Projektas
BIRŽŲ rajono savivaldybės taryba
Sprendimas
DĖL JAUNIMO SAVANORIŠKOS TARNYBOS ORGANIZAVIMO BIRŽŲ RAJONO SAVIVALDYBĖJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2018 m. rugsėjo d. Nr. T-
Biržai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi, Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymu, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2018 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. A1-317 „Dėl jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Biržų rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
Patvirtinti Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo Biržų rajono savivaldybėje tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Biržų rajono savivaldybės tarybos
2018 m. rugsėjo d. sprendimu
Nr. T-
JAUNIMO SAVANORIŠKOS TARNYBOS ORGANIZAVIMO BIRŽŲ RAJONO SAVIVALDYBĖJE TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo Biržų rajono savivaldybėje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato jaunimo savanoriškos veiklos organizavimo principus, jos vykdymą, vykdytojus, jų darbo organizavimą ir savanoriškos veiklos finansavimą. Biržų rajono savivaldybėje (toliau – Savivaldybė) Jaunimo savanorišką tarnyba (toliau – Savanoriška tarnyba) organizuojama vadovaujantis Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatymu, Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymu, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2018 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. A1-317 „Dėl jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, kitais susijusiais teisės aktais ir šiuo Aprašu.
2. Jaunimo savanoriškos tarnybos įgyvendinimo ypatumai:
2.1. Aprašas taikomas, jei, organizuojant savanorišką veiklą, dalyvauja savanoris, jaunimo savanorius priimanti organizacija (toliau – Priimanti organizacija), jaunimo savanorišką veiklą organizuojanti organizacija (toliau – SVO organizacija) ir Savanoriškai tarnybai vykdyti skiriamas finansavimas iš Lietuvos Respublikos valstybės ar (ir) Savivaldybės biudžeto;
2.2. savanoris Savanorišką tarnybą gali įgyvendinti tik vienoje pasirinktoje SVO organizacijoje. Jei jaunas žmogus laisvos formos prašymus dėl Savanoriškos tarnybos atlikimo (toliau – Prašymas) pateikė kelioms SVO organizacijoms, priimamas Prašymas, pateiktas SVO organizacijai, kuriai jį jaunas žmogus pateikė vėliausiai, jei jis nenurodė kitaip.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Administracinė pagalba – Priimančios organizacijos ir SVO organizacijos vykdoma veikla, siekiant padėti savanoriui užpildyti Jaunimo savanoriškos tarnybos sutartį (toliau – Sutartis), prašymus dėl sutarties koregavimo, nutraukimo, administruoti dokumentus, pagrindžiančius savanoriškos veiklos metu patirtas išlaidas, ir kitus su savanoriška veikla susijusius dokumentus.
3.2. Jaunimo savanoriška tarnyba – visuma organizuojamų ir vykdomų savanoriškų veiklų, kuriose dalyvauja savanoris, Priimanti organizacija ir SVO organizacija.
3.3. Kompetencijų vertinimas – procesas, kurio metu vertinamos savanorio įgytos kompetencijos vadovaujantis tvarka ir vertinimo kriterijais, nustatytais kompetencijų vertinimą reguliuojančiuose teisės aktuose, siekiant įvertinti ir pripažinti kompetencijas, įgytas Savanoriškos tarnybos metu, ir taip padidinti savanorio galimybes siekti aukštojo mokslo ir įsitraukti į darbo rinką.
3.4. Kuratorius – asmuo, dirbantis Priimančioje organizacijoje arba atliekantis savanorišką veiklą, atsakingas už savanoriškos veiklos organizavimą ir koordinavimą bei dalyvaujantis savanorio kompetencijų, įgytų Savanoriškos tarnybos metu, vertinimo ir įsivertinimo procese.
3.5. Mentorius – asmuo, SVO organizacijoje dirbantis arba atliekantis savanorišką veiklą, atsakingas už savanorių dalyvavimą savanoriškoje tarnyboje, savanoriškos veiklos metu įgytų kompetencijų vertinimo ir įsivertinimo organizavimą, kuratorių informavimą ir konsultavimą.
3.6. Organizacijos akreditavimas – procesas, kurio metu potenciali Priimanti organizacija įvertinama vadovaujantis vertinimo kriterijais ir tvarka, nustatyta Priimančių organizacijų akreditavimą reguliuojančiuose teisės aktuose, arba procesas, kurio metu potenciali SVO organizacija įvertinama vadovaujantis vertinimo kriterijais ir tvarka, nustatyta SVO organizacijų akreditavimą reguliuojančiuose teisės aktuose.
3.7. Priimanti organizacija – akredituotas Lietuvos Respublikoje įregistruotas ne pelno siekiantis juridinis asmuo (Savanoriškos tarnybos organizatorius), galintis sudaryti sąlygas savanoriams tobulėti asmeniškai ar profesinėje srityje ir užtikrinti jų palaikymą.
3.8. Savanoris – jaunas žmogus, neatlygintinai atliekantis visuomenei naudingą veiklą Priimančioje organizacijoje.
3.9. SVO organizacija – akredituota Lietuvos Respublikoje veikianti nevyriausybinė organizacija, galinti užtikrinti savanorių dalyvavimą savanoriškoje veikloje, bendradarbiavimą su Priimančiomis organizacijomis, teikti Priimančioms organizacijoms metodinį palaikymą dėl savanoriškos veiklos metu savanorio įgytų kompetencijų vertinimo ir įsivertinimo.
4. Savanoriška tarnyba nelaikoma atsitiktinė, nesisteminga savanoriškos veiklos savybių turinti asmens veikla, profesinė praktika įstaigoje, įmonėje ar organizacijoje, darbas ar kita atlygintina veikla pagal darbo, paslaugų ar autorinės veiklos sutartį, pagalba artimiesiems, draugams, poilsio ar turizmo veikla, studijos ar profesinis mokymas, specialaus išsilavinimo ar įgūdžių reikalaujančios užduotys.
II SKYRIUS
SAVANORIŠKOS TARNYBOS VYKDYTOJAI IR JŲ DARBO ORGANIZAVIMAS
5. Savanoriška veikla turi būti vykdoma ne mažiau kaip 10 val. per savaitę, arba ne mažiau kaip 40 val. per mėnesį, po ne mažiau nei 2 val. per savaitę; ji turi būti vykdoma Sutartyje nustatytu terminu, kuris turi būti ne trumpesnis kaip 6 mėnesiai, ir pagal savanorio, Priimančios organizacijos ir SVO organizacijos suderintą jaunimo savanoriškos veiklos savanorio grafiką.
6. Jaunimo savanoriškos tarnybos vykdytojai yra:
7. Savanorišką tarnybą ir Aprašo 6.1–6.2 papunkčiuose nurodytų Savanoriškos tarnybos vykdytojų akreditavimą bei jų veiklos stebėseną koordinuoja Departamentas, vadovaudamasis Departamento direktoriaus patvirtintais savanorišką veiklą reguliuojančiais teisės aktais, nustatančiais Priimančių organizacijų ir SVO organizacijų akreditavimo tvarką ir kriterijus bei SVO organizacijų ir Priimančių organizacijų veiklos kokybės vertinimo tvarką.
8. Savivaldybės administracijoje už Aprašo įgyvendinimą atsakingi Jaunimo reikalų koordinatorius ir Švietimo, kultūros ir sporto skyrius, kurie prisideda prie Savanoriškos tarnybos įgyvendinimo, viešinimo ir plėtros Savivaldybėje.
9. Priimančios organizacijos ir SVO organizacijos turi vadovautis Departamento direktoriaus patvirtintais savanorišką veiklą reguliuojančiais teisės aktais, nustatančiais SVO organizacijų ir Priimančių organizacijų veiklos kokybės kriterijus, bei šiuo Aprašu.
10. Savanoriška tarnyba vykdoma tik sudarius rašytinę Sutartį tarp jauno žmogaus, Priimančios organizacijos ir SVO organizacijos, kurioje apibrėžiami šalių įsipareigojimai bei atsakomybės: savanorio užduotys, darbų apimtys, pareigos, Priimančios organizacijos ir SVO organizacijos pareigos, atsakomybė, savanorio, Priimančios organizacijos ir SVO organizacijos kontaktiniai duomenys.
11. Priimanti organizacija turi teisę atsisakyti sudaryti Sutartį ar nutraukti su savanoriu sudarytą Sutartį, jei:
11.1. organizacijoje siūlomos savanoriškos veiklos neįmanoma suderinti su savanorio gebėjimais, interesais, poreikiais ir motyvacija;
11.3. savanoris neturi teisės dirbti su tiksline grupe (pvz.: dėl neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, neturi sveikatos pažymėjimo, leidžiančio dirbti su vaikais, nors tokį pažymėjimą privaloma turėti ir pan.);
12. Priimanti organizacija jauną žmogų, pateikusį Prašymą, privalo informuoti apie atsisakymą sudaryti Sutartį arba apie Sutarties nutraukimą bei atsisakymo sudaryti Sutartį ar Sutarties nutraukimo priežastis.
13. Norėdamas tapti savanoriu, jaunas žmogus turi kreiptis tiesiogiai į SVO organizaciją ir raštu pateikti Prašymą.
14. Savanoriškai veiklai vykdyti Priimanti organizacija privalo paskirti kuratorių (‑ius), o SVO organizacija – mentorių (-ius).
15. Ta pati organizacija gali būti ir Priimančia organizacija, ir SVO organizacija. Kuratoriaus ir mentoriaus veiklas privalo vykdyti skirtingi asmenys.
16. Savanoris savanorišką veiklą vykdo Priimančioje organizacijoje. Priimančių organizacijų, vykdančių veiklą Biržų rajono savivaldybėje, sąrašas skelbiamas oficialioje Departamento interneto svetainėje ir Savivaldybės interneto svetainėje.
17. Mentoriai prašymą pateikusiam jaunam žmogui privalo sudaryti sąlygas susitikti su Priimančių organizacijų kuratoriais. Susitikimai su Priimančių organizacijų kuratoriais organizuojami siekiant užtikrinti, kad savanoriška veikla atlieptų jauno žmogaus lūkesčius, sumažintų ankstyvo pasitraukimo iš savanoriškos veiklos riziką.
18. Kiekvieną kartą jaunam žmogui pateikus Prašymą, Priimančios organizacijos kuratorius (-iai) kartu su SVO organizacijos paskirtu mentoriumi aptaria jauno žmogaus, pateikusio Prašymą, pagrindines būsimos savanoriškos veiklos sritis, užduotis, galimą veiklos grafiką ir kitus, su Savanoriškos veiklos vykdymu susijusius, klausimus.
III SKYRIUS
JAUNIMO SAVANORIŠKOS VEIKLOS FINANSAVIMAS
19. Savanorio savanoriškos veiklos metu patirtos išlaidos gali būti apmokamos tik vienoje SVO organizacijoje.
20. SVO organizacija savanoriškai veiklai vykdyti gali gauti finansavimą iš:
20.1. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos ir (ar) jai pavaldžių įstaigų skirtų asignavimų;
21. Savanoriškos veiklos metu savanorio patirtos išlaidos kompensuojamos vadovaujantis Savanoriškos veiklos išlaidų kompensavimo sąlygų ir tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2011 m. liepos 14 d. įsakymu Nr. A1-330 „Dėl Savanoriškos veiklos išlaidų kompensavimo sąlygų ir tvarkos aprašo patvirtinimo“.
IV SKYRIUS
JAUNIMO SAVANORIŠKOS TARNYBOS ORGANIZAVIMAS
22. Priimančios organizacijos funkcijos:
22.1. numatyti savanorių veiklas ir sudaryti savanorių lankomumo grafikus, atsižvelgiant į individualius jų poreikius, turimas ir norimas įgyti kompetencijas;
22.3. pasirašytinai supažindinti savanorius su organizacijos vidaus tvarkos taisyklėmis ir darbo saugos reikalavimais;
22.4. stebėti savanorių veiklą ir teikti jiems konsultacijas su Savanoriška tarnyba susijusiais klausimais;
22.5. informuoti SVO organizacijos mentorių apie savanorių lankomumą pagal Priimančios ir SVO organizacijos susitarimą, bet ne rečiau kaip vieną kartą per vieną kalendorinį mėnesį;
22.6. sudaryti sąlygas savanoriams dalyvauti jiems skirtuose susitikimuose su mentoriumi ir kitose su savanoriškos veiklos vykdymu susijusiose veiklose;
22.7. bendradarbiauti su SVO organizacijos savanorių mentoriumi, Savanoriškos tarnybos metu ir jos pabaigoje informuoti savanorį apie pasiektus rezultatus, įgytas kompetencijas;
22.8. atsižvelgiant į finansines galimybes, padėti SVO organizacijai užtikrinti savanorio apgyvendinimą, maitinimą, aprūpinimą veiklos ar kitomis būtinomis priemonėmis;
22.11. periodiškai organizuoti susitikimus su savanoriu, siekiant aptarti klausimus, susijusius su savanoriška veikla. Rekomenduojama susitikimus organizuoti reguliariai, ne rečiau kaip vieną kartą per 14 kalendorinių dienų;
22.12. Sutartyje numatytomis sąlygomis padėti savanoriui ugdyti kompetencijas, reikalingas veikloms vykdyti;
23. SVO organizacijos funkcijos:
23.1. bendradarbiauti su Departamento direktoriaus paskirtu atsakingu specialistu ir Savivaldybės jaunimo reikalų koordinatoriumi jaunimo savanoriškos veiklos vykdymo klausimais;
23.2. konsultuoti prašymą pateikusius jaunus žmones Savanoriškos tarnybos atlikimo, Priimančios organizacijos pasirinkimo ir kitais su savanoriška veikla susijusiais klausimais;
23.3. stebėti ir koordinuoti savanoriškos veiklos vykdymą savanorius Priimančiose organizacijose ir konsultuoti savanorius;
23.4. stebėti savanorių veiklą Priimančiose organizacijose ir jų kompetencijų ugdymą, įgytų kompetencijų vertinimą ir įsivertinimą, vadovaujantis Departamento direktoriaus patvirtintų Priimančių organizacijų veiklos kokybę reguliuojančių teisės aktų nustatyta tvarka ir kriterijais;
23.5. sudaryti sąlygas savanoriui į(si)vertinti savanoriškos veiklos metu įgytas kompetencijas, atlikti reikalingas užduotis;
23.6. Departamento direktoriaus nustatyta tvarka išduoti Savanoriškos tarnybos atlikimą bei savanorio įgytas kompetencijas/pasiekimus patvirtinantį dokumentą;
23.7. padėti spręsti konfliktus tarp mentoriaus, kuratoriaus, savanorio ar savanorių ir kitų suinteresuotų asmenų, jei tokių kilo ir (ar) jei jų nepavyksta išspręsti kuratoriui;
23.8. bendradarbiaujant su Priimančia organizacija, spręsti savanorių apgyvendinimo (kai būtina ir yra galimybės), kelionių (kai būtina ir yra galimybės), taip pat, pagal galimybes –maitinimo, konsultavimo, administracinės pagalbos teikimo klausimus;
23.12. teikti individualias konsultacijas su Savanoriška tarnyba susijusiais klausimais Priimančių organizacijų kuratoriams;
24. Savanorio funkcijos:
24.1. atlikti savanorišką veiklą Priimančioje organizacijoje Sutartyje nustatytais terminais ir sąlygomis;
24.2. susipažinti ir laikytis Priimančios organizacijos vidaus tvarkos taisyklių bei darbo saugos reikalavimų;
24.3. aktyviai bendrauti su kuratoriumi ir mentoriumi, kitomis SVO organizacijomis ir Priimančiomis organizacijomis;
24.5. dalyvauti į(si)vertinant kompetencijas Departamento direktoriaus nustatyta tvarka pagal kriterijus jaunimo savanorių įgytoms kompetencijoms vykdant savanorišką veiklą įvertinti ir įsivertinti;
25. Departamento funkcijos:
25.1. teikti metodinę pagalbą, rekomendacijas savivaldybėms, SVO organizacijoms ir Priimančioms organizacijoms, kitoms valstybės ir savivaldybių institucijoms bei įstaigoms, kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims Savanoriškos tarnybos įgyvendinimo klausimais;
25.3. analizuoti Priimančių organizacijų kaitą, sritis, kuriose jos veikia, bei jų galimybes ir poreikį priimti savanorius;
25.5. analizuoti jaunų žmonių, vykdžiusių savanorišką veiklą, skaičius, pasiekimus, kokybinius ir kiekybinius Savanoriškos tarnybos rodiklius;
26. Savivaldybės funkcijos:
26.1. esant galimybėms, remti SVO organizacijų veiklą, skirti finansavimą ar papildomą finansavimą Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo Savivaldybėje programoms arba, esant reikalui, pirkti Savanoriškos tarnybos organizavimo paslaugą, ir kitaip prisidėti prie Savanoriškos tarnybos įgyvendinimo Savivaldybėje;
26.2. Jaunimo reikalų departamentui prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos skyrus SVO organizacijai finansavimą programos įgyvendinimui Biržų rajono savivaldybėje, SVO organizacija gali raštu kreiptis į Biržų rajono savivaldybės jaunimo reikalų tarybą (toliau – Jaunimo reikalų taryba) dėl programos papildomo finansavimo iš Savivaldybės biudžeto lėšų, Jaunimo politikos įgyvendinimo programos. Rašte turi būti nurodyti programos tikslai ir uždaviniai, siektini rezultatai, programos biudžetas, gaunamo finansavimo iš Valstybės biudžeto dydis ir prašomo papildomo finansavimo dydis. Jaunimo reikalų taryba priima sprendimą, kuriuo Administracijos direktoriui rekomenduoja (siūlo) SVO organizacijai skirtinų lėšų sumą Savanoriškos tarnybos įgyvendinimui Savivaldybėje (Jaunimo reikalų tarybos siūlymas yra rekomendacinio pobūdžio). Administracijos direktorius savo įsakymu priima galutinį sprendimą dėl finansavimo SVO organizacijai ir pasirašo finansavimo sutartį (jei finansavimas yra skiriamas). Lėšos Savanoriškos tarnybos įgyvendinimui numatomos Savivaldybės biudžete, Jaunimo politikos įgyvendinimo programoje.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
27. Dalyvavimas Savanoriškoje tarnyboje, atsižvelgiant į jos tikslus ir pobūdį, gali būti pripažįstamas savanorio praktinio darbo ir (ar) mokymosi patirtimi.
28. Atlikta savanoriška veikla gali būti įskaityta kaip socialinė veikla pagal bendrojo ugdymo planus.
29. Savanoriui Savanoriškos tarnybos metu padaryta žala atlyginama Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.