ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL SENIŪNAIČIŲ IŠLAIDŲ, SUSIJUSIŲ SU JŲ, KAIP SENIŪNAIČIŲ, VEIKLA APMOKĖJIMO IR ATSISKAITYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2024 m.                            d. Nr.

Zarasai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 1 dalimi, 38 straipsnio 15 dalimi, Zarasų rajono savivaldybės taryba nusprendžia:

1.  Patvirtinti seniūnaičių išlaidų, susijusių su jų, kaip seniūnaičių, veikla apmokėjimo ir atsiskaitymo tvarkos aprašą (pridedama).

2.  Nustatyti seniūnaičiams su jų, kaip seniūnaičių, veikla susijusioms išlaidoms apmokėti skiriamos išmokos dydį vienam mėnesiui – 30 Eur (trisdešimt eurų).

3.  Sprendimas įsigalioja nuo 2025 m. kovo 1 d.

4.  Paskelbti sprendimą Teisės aktų registre ir rajono Savivaldybės interneto svetainėje www.zarasai.lt.

Savivaldybės meras                                                                                                                       

Parengė:

Investicijų ir plėtros skyriaus vedėja

Ramunė Šileikienė

Pateikt: Seniūnijoms, Investicijų ir plėtros skyriui, Apskaitos ir materialinio aprūpinimo skyriui

Patvirtinta

Zarasų rajono savivaldybės

tarybos 2024 m.                                d.

sprendimu Nr.

SENIŪNAIČIŲ IŠLAIDŲ, SUSIJUSIŲ SU JŲ, KAIP SENIŪNAIČIŲ, VEIKLA APMOKĖJIMO IR ATSISKAITYMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Zarasų rajono savivaldybės seniūnaičių išlaidų, susijusių su jų, kaip seniūnaičių, veikla apmokėjimo ir atsiskaitymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja seniūnaičių išlaidų, susijusių su jų, kaip seniūnaičių, veikla Zarasų rajono savivaldybėje (toliau – Savivaldybė), apmokėjimo ir atsiskaitymo tvarką.

2. Seniūnaičiui su jo, kaip seniūnaičio, veikla susijusioms kanceliarijos, pašto, telefono, interneto ryšio, transporto išlaidoms apmokėti, kiek jų nesuteikia ar tiesiogiai neapmoka savivaldybės administracija, išlaidos kompensuojamos iš Savivaldybės administracijai skirtų biudžeto asignavimų. Išmokos dydį nustato Savivaldybės taryba.

II SKYRIUS

IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS IR ATSISKAITYMAS

3. Išmoka mokama seniūnaičiui su jo, kaip seniūnaičio, veikla susijusioms ir jo apmokėtoms išlaidoms kompensuoti:

3.1. kanceliarijos išlaidoms – kanceliarinėms prekėms įsigyti (popieriui ir popieriaus gaminiams, rašymo priemonėms, dokumentų laikymo priemonėms);

3.2. pašto išlaidoms – pašto prekėms (vokams, pašto ženklams) įsigyti;

3.3. telefono išlaidoms – fiksuoto (ar) mobiliojo telefono ryšio paslaugoms apmokėti (vienam abonentui);

3.4. interneto ryšio išlaidoms – interneto ryšio paslaugoms (vienam abonentui apmokėti už vienkartinį ar nuolatinį interneto ryšio paslaugų teikimą);

3.5. transporto išlaidoms – seniūnaičio veiklai naudojamų transporto priemonių eksploatavimui (degalams, tepalams, remontui), viešojo transporto bilietams įsigyti, transporto paslaugoms, teikiamoms savivaldybės teritorijos ribose, apmokėti.

4. Seniūnaičio patirtos išlaidos, susijusios su jo, kaip seniūnaičio, veikla, kompensuojamos pateikus seniūnaičio užpildytą ir pasirašytą ataskaitos formą (Aprašo 1 priedas), prie jos pridedant išlaidas patvirtinančius dokumentus, kuro nurašymo aktą (Aprašo 2 priedas).

5. Ataskaita privalo būti suderinta seniūnijos, kurioje yra seniūnaitija, seniūno (arba jo pareigas einančio kito asmens) (toliau – seniūnas).

6. Išlaidas patvirtinantys dokumentai turi atitikti Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo nustatytus reikalavimus, taikomus apskaitos dokumentams (kasos čekiai, kvitai, sąskaitos faktūros, sutartys, mokėjimo pavedimai ir kt.). Su prekių tiekėjais ir paslaugų teikėjais atsiskaito seniūnaitis.

7. Užpildyta ataskaitos forma už ketvirtį pateikiama iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 d. atitinkamos seniūnijos seniūnui, kuris šią ataskaitą įvertina, ne vėliau kaip kitą darbo dieną suderina arba motyvuotai atsisako derinti. Suderintą ataskaitą seniūnas per Elektroninę dokumentų valdymo sistemą „Avilys“ (toliau – EDVS „Avilys“) pateikia Savivaldybės administracijos Apskaitos ir materialinio aprūpinimo skyriui. 

8. Seniūnui nesuderinus seniūnaičio pateiktos ataskaitos arba seniūnaičiui Aprašo 7 punkte nustatyta tvarka nepateikus ataskaitos ir / ar išlaidas patvirtinančių dokumentų, seniūnaičio patirtos išlaidos nekompensuojamos.

9. Jei asmuo seniūnaičio statusą turėjo ne visus metus, kompensacijos dydis apskaičiuojamas proporcingai laikotarpiui, kai asmuo turėjo seniūnaičio statusą.

10. Už ataskaitoje pateiktų duomenų tikslumą, teisėtumą ir teisingumą asmeniškai atsako seniūnaitis.

11. Jeigu seniūnaičio pateiktoje ataskaitoje nurodyta suma yra didesnė negu nustatytas išmokos dydis, pateiktos kompensuoti sumos ir nustatyto išmokos dydžio skirtumas nėra kompensuojamas.

12. Kompensacijai gauti seniūnaitis raštu pateikia sąskaitos, atidarytos Lietuvoje veikiančioje kredito įstaigoje (toliau – banko sąskaita), rekvizitus. Banko sąskaita privalo būti atidaryta seniūnaičio vardu.

13. Kompensacija seniūnaičiui išmokama pervedant lėšas į seniūnaičio nurodytą banko sąskaitą.

14. Kompensacija išmokama už ketvirtį per 10 d. d. nuo pateikimo Savivaldybės administracijos Apskaitos ir materialinio aprūpinimo skyriui.

III SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

15. Seniūnaičių su jų, kaip seniūnaičių, veikla susijusių išmokų ataskaitų suvestinės yra viešos.

16. Savivaldybės administracija seniūnaičių su jų, kaip seniūnaičių, veikla susijusių išmokų ataskaitų suvestines suinteresuotiems asmenims teikia teisės aktų nustatyta tvarka.

17. Seniūnaičių su jų, kaip seniūnaičių, veikla susijusių išlaidų apskaitą tvarko Savivaldybės administracijos Apskaitos ir materialinio aprūpinimo skyrius.

18. Lėšų naudojimo kontrolė vykdoma teisės aktų nustatyta tvarka.

__________________

Zarasų rajono savivaldybės

seniūnaičių išlaidų, susijusių su jų

kaip seniūnaičių, veikla apmokėjimo

ir atsiskaitymo tvarkos aprašo

1 priedas

Ataskaitos forma

_____________________________

(seniūnijos pavadinimas)

_____________________________

(seniūnaitijos pavadinimas)

_____________________________

(seniūnaičio vardas, pavardė)

_____________________________

(seniūnaičio banko sąskaitos rekvizitai)

SENIŪNAIČIO IŠLAIDŲ, SUSIJUSIŲ SU JO, KAIP SENIŪNAIČIO, VEIKLA, ATASKAITA UŽ 20___  M. ______ KETV.

20    –        –_______________

(ataskaitos surašymo data)

Eil. Nr.	Dokumento išrašymo data	Dokumento (kasos čekis, kvitas, sąskaitos faktūros, sutartys, mokėjimo pavedimai ir kt.) pavadinimas, serija, Nr.	Prekių, paslaugų pavadinimas	Suma, Eur	Apmokėjimo dokumentu pavadinimas, data, Nr.
Iš viso:

Seniūnaitis                              ___________________                      _____________________

(parašas)                                                             (vardas, pavardė)

20     –    –

(data)

Suderinta:    

Seniūnas                              _____________________                      _____________________

(parašas)                                                              (vardas, pavardė)

20     –     –   

(data)

__________________

Zarasų rajono savivaldybės

seniūnaičių išlaidų, susijusių su jų

kaip seniūnaičių, veikla apmokėjimo

ir atsiskaitymo tvarkos aprašo

2 priedas

______________________________________________________________________________

(seniūnijos pavadinimas, seniūnaitijos pavadinimas, seniūnaičio vardas, pavardė)

Transporto priemonė _____________________________________________________________

(markė, valstybinis Nr.)

KURO (kWh) NURAŠYMO AKTAS

20___ m.____________________ mėn. _____d.

Eil.       Nr.

Mėnesio dienos

Pravažiuota       km

Kuro norma litrai/100 km arba kWh/100 km

Sunaudota kuro arba kWh pagal normą

Maršrutas

Lengvojo automobilio kontrolinė (bazinė) kuro sunaudojimo norma apskaičiuojama pagal formulę: N_k = 6.6 √V h, 1/100 km (čia V h – variklio darbinis tūris litrais (nustatomas pagal automobilio registracijos liudijimo duomenis).

Seniūnaitis                              ____________________               ___________________________

(parašas)                                                (vardas, pavardė)