Elektroninio archyvo informacinės sistemos specifikacijos projektas

ELEKTRONINIO ARCHYVO INFORMACINĖS SISTEMOS

SPECIFIKACIJA

TVIRTINIMO LAPAS

SUDERINTA TVIRTINU

_____________________________________ _____________________________________

(vartotojo atstovo pareigos) (užsakovo atstovo pareigos)

_____________________________________ _____________________________________

(parašas) (parašas)

_____________________________________ _____________________________________

(vardas, pavardė) (vardas, pavardė)

_____________________________________ _____________________________________

(data) (data)

________________________________________________________________________________

(Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovo pareigos)

___________________________

(parašas)

___________________________

(vardas, pavardė)

___________________________

(data)

Specifikaciją parengė:

Vardas, pavardė

Institucija, pareigos

Data

Parašas

Ilona Nečiporenkienė

Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės Informacinių technologijų skyriaus vedėja

Specifikaciją derino Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės bei suinteresuotų institucijų specialistai:

Vardas, pavardė

Institucija, pareigos

Data

Parašas

Užregistruota Informacinės visuomenės plėtros komitete prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės: ______________ Nr. ___________

(numeris) (data)

LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS

ELEKTRONINIO ARCHYVO INFORMACINĖS SISTEMOS

EAIS

SPECIFIKACIJA

142 puslapiai

2010

EAIS specifikacijos rengėjų sąrašas:

Vardas, pavardė	Institucija, pareigos	Telefonai	Parengti skyriai
Laimutis Ignatavičius	UAB „Sintagma“ sistemų architektas, Dokumentų ir procesų valdymo projektų skyrius	+370 5 278 0325	1-11 skyriai. Atsakingas už specifikacijos projekto, kaip vykdomo projekto „Elektroninio archyvo informacinės sistemos kūrimo, diegimo ir mokymo paslaugų pirkimas“ rezultato, parengimą
Laimonas Jankūnas	UAB „Affecto Lietuva“ projektų vadovas, Dokumentų valdymo sprendimų skyrius	+370 5 212 3712	4.2.1, 4.4 skyriai
Marius Verkauskas	UAB „Affecto Lietuva“, Duomenų saugyklų sprendimų skyrius	+370 5 212 3712	4.3 skyrius
Mindaugas Valeiša	UAB „ATEA“ projektų vadovas	+370 5 239 7830	Pagalba rengiant 5-7 skyrius

Turinys

1. Santrauka................................................................................................................................. 6

2. Panaudotų dokumentų sąrašas.............................................................................................. 8

3. IS paskirtis ir tikslai............................................................................................................... 11

2.1 IS paskirtis......................................................................................................................... 11

2.2 IS pagrindiniai tikslai......................................................................................................... 12

4. Kompiuterizuojamo objekto pageidaujama būsena........................................................... 14

4.1. Kompiuterizuojamo objekto apibūdinimas......................................................................... 14

4.2. IS informacijos srautai....................................................................................................... 21

4.2.1. IS išoriniai informacijos srautai......................................................................................................................... 22

4.2.2. IS vidiniai informacijos srautai.......................................................................................................................... 26

4.2.2.1 Su dokumentų priėmimu, apskaita ir teikimu susiję vidiniai informacijos srautai.................................. 28

4.2.2.2 Su EAIS naudotojų apskaita, dokumentų ir duomenų fiziniu išsaugojimu, konfigūracijos valdymu susiję vidiniai informacijos srautai........................................................................................................................................................... 35

4.3. IS laikoma informacija...................................................................................................... 43

4.3.1. Saugykloje laikoma informacija....................................................................................................................... 43

4.3.2. Vidiniame portale laikoma informacija........................................................................................................... 45

4.3.3. Viešajame portale laikoma informacija.......................................................................................................... 48

4.3.4. EAIS klasifikatoriai ir sąrašai............................................................................................................................. 48

4.3.5. Iš valstybės registrų ir IS, kitų sistemų gaunami duomenys......................................................................... 49

4.3.6. Kitoms valstybės informacinėms sistemoms teikiami duomenys.............................................................. 50

4.3.7. EAIS informacijos saugojimo būdai................................................................................................................ 51

4.4. IS vartotojams teikiama informacija.................................................................................. 53

5. Kompiuterizuojamo objekto pageidaujamos būsenos įgyvendinimas............................... 58

6. IS efektyvumas....................................................................................................................... 78

6.1. IS kūrimo sąnaudos........................................................................................................... 78

6.2. IS aptarnavimo sąnaudos................................................................................................... 80

6.3. IS prognozuojama nauda................................................................................................... 81

7. IS keliami reikalavimai.......................................................................................................... 84

7.1. IS reikalavimai techninėms priemonėms............................................................................ 84

7.1.1. Tarnybinių stočių patalpos įrengimas............................................................................................................... 84

7.1.2. Tinklo infrastruktūros įrengimas........................................................................................................................ 84

7.1.3. Techninės serverių infrastruktūros įrengimas.................................................................................................. 89

7.1.4. Duomenų saugojimo sprendimas................................................................................................................... 106

7.2. IS reikalavimai programinei įrangai................................................................................ 111

7.3. IS duomenų laikymo reikalavimai.................................................................................... 116

7.4. IS duomenų rinkimo, ruošimo ir kontrolės reikalavimai.................................................. 117

7.5. IS duomenų apsaugos reikalavimai................................................................................. 121

7.6. Personalo kvalifikacijos reikalavimai.............................................................................. 123

7.7. Teisinės ir organizacinės sąlygos IS parengti ir eksploatuoti........................................... 125

8. IS projekto valdymas........................................................................................................... 127

8.1. IS projekto struktūra........................................................................................................ 127

8.2. IS projekto valdymas........................................................................................................ 128

8.3. IS finansavimo šaltiniai ir finansavimo tvarka................................................................. 130

8.4. Darbų grafikas................................................................................................................. 131

8.5. IS projekto rezultatai........................................................................................................ 132

8.6. Darbų kontrolė ir priėmimas............................................................................................ 132

8.7. IS diegimas....................................................................................................................... 133

9. Pavartotos sąvokos ir terminai........................................................................................... 136

10. Priedai................................................................................................................................... 138

10.1. Likviduojama LAFSIS ir jos duomenys............................................................................ 138

11. Pakeitimų registravimo žurnalas........................................................................................ 142

1. Santrauka

Šiame dokumente aprašyti Elektroninio archyvo informacinės sistemos (toliau – EAIS) kūrimo tikslai, jai keliami funkciniai ir procedūriniai reikalavimai, techninei įrangai keliami reikalavimai, ekonominio pagrįstumo skaičiavimai, EAIS kūrimo organizavimo planas. Specifikacijos teksto santrauka pateikta lentelėje:

Institucija, kuriai yra kuriama IS:	Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės Algirdo g. 31, LT-03219, Vilnius, tel. (8 5) 265 1137, faks. (8 5) 265 2314, el. p. [email protected]
IS pavadinimas:	Elektroninio archyvo informacinė sistema
IS trumpasis vardas:	Elektroninis archyvas (EAIS)
IS temos vardas:	Elektroninis archyvas
IS paskirtis:	IS skirta Lietuvos archyvų departamentui ir jo įsteigtiems valstybės archyvams (EAIS tvarkytojams – šiuo metu yra 15 valstybės archyvų), valstybės archyvams dokumentus teikiančioms įstaigoms (EAIS duomenų teikėjams), kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims (EAIS duomenų naudotojams).
Funkcinė IS paskirtis:	· elektroninių dokumentų perdavimas į valstybės archyvus, jų vientisumo, autentiškumo, konfidencialumo bei galimybės naudoti laikui bėgant užtikrinimas; · elektroninė prieiga prie saugomų NDF elektroninių dokumentų, viešai prieinamos jų paieškos priemonės; · elektroninė dokumentus perduodančių įstaigų apskaita ir jų dokumentų valdymo priežiūra; · prašymų valstybės archyvams išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus pateikimas ir pažymų išdavimas elektroninio dokumento forma; · laisvai prieinamų elektroninių dokumentų sudarymo ir tikrinimo priemonių platinimas.
Sprendimai, kuriais pagrįstas IS kūrimas:	1. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008-2012 metų programos įgyvendinimo priemonių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. vasario 25 d. nutarimu Nr. 189 (Žin., 2009, Nr. 33-1268), 3 lentelės 59 punktas – sukurti elektroninį archyvą; 2. 2009 m. gegužės 8 d. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, VšĮ Centrinės projektų valdymo agentūros ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės sudaryta projekto „Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimas“ (projekto kodas Nr. VP2-3.1-IVPK-06-V-01-001) finansavimo ir administravimo sutartis.
Pagrindiniai IS specifikacijoje išdėstyti pasiūlymai:	· Į valstybės archyvus perduodamus elektroninius dokumentus kaupti, saugoti ir tvarkyti bendrųjų saugyklų architektūros principus atitinkančiose centrinės duomenų bazėse, paskirstytose tarp geografiškai nutolusių duomenų centrų; · įrengti 2 (du) EAIS duomenų centrus (elektroninių dokumentų saugyklas) – vieną Vilniuje, Lietuvos valstybės naujajame archyve, kitą Šiauliuose, Šiaulių apskrities archyve, turinčius aktyvią duomenų atsarginio kopijavimo (replikavimo) sąveiką, numatančią EAIS veiklos perjungimą sutrikus duomenų centro veiklai; · įsigyti, įdiegti ir sukonfigūruoti techninę ir standartinę programinę įrangą, reikalingą sukurti integralią elektroninių dokumentų priėmimo ir saugojimo infrastruktūrą; · suprojektuoti, sukurti, įdiegti ir ištestuoti EAIS taikomąją programinę įrangą; · perkelti į EAIS likviduojamos informacinės sistemos „Lietuvos archyvų fondų sąvadas“ (valdytojas – LAD), duomenis ir sąveiką su Virtualia elektroninio paveldo informacine sistema (VEPIS) (valdytojas – Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka); · atlikti EAIS bandomąją eksploataciją; · apmokyti LAD ir valstybės archyvų darbuotojus dirbti su informacine sistema ir jos veikimą užtikrinančia technine ir programine įranga; · parengti išoriniams EAIS naudotojams skirtą savarankiško nuotolinio mokymo medžiagą ir priemones; · informuoti suinteresuotas įstaigas ir Lietuvos visuomenę apie naują informacinę sistemą. Specifikacijoje pateikiama infrastruktūros, reikalingos elektroninių dokumentų saugojimo valstybės archyvuose informacinei sistemai sukurti, techninė užduotis, EAIS kūrimo techninė užduotis.

2. Panaudotų dokumentų sąrašas

1. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982);

2. Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymas (Žin., 2000, Nr. 61-1827);

3. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas (Žin., 1996,
Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804);

4. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymas (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008);

5. Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004,
Nr. 58-2061).

6. Bendrieji elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2007, Nr. 49-1891);

7. Reikalavimai elektroninio parašo įrangai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gruodžio 31 d. nutarimu Nr. 2108 (Žin., 2003 Nr.2-47);

8. Reikalavimai elektroninio parašo tikrinimo procedūrai, patvirtinti Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2003 m. sausio 29 d. įsakymu Nr. T-8 (Žin., 2003, Nr. 11-432);

9. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2004 m. spalio 15 d. įsakymas Nr. T-131 „Dėl valstybės informacinių sistemų kūrimo metodinių dokumentų patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 155-5679);

10. Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų elektroninės informacijos techniniai saugos reikalavimai, patvirtinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. 1V-384 (Žin., 2008, Nr. 127-4866);

11. Dokumentų rengimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169);

12. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės, patvirtintos Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773);

13. Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės, patvirtintos Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. sausio 11 d. įsakymu Nr. V-12 (Žin., 2006, Nr. 7-268);

14. Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašas, patvirtintas Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2000 m. spalio 25 d. įsakymu Nr. 28 (Žin., 2000, Nr. 96-3065; 2005, Nr. 69-2497);

15. Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklės, patvirtintos Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. V-94 (Žin., 2006, Nr. 116-4429);

16. Valstybės archyvuose saugomų dokumentų aprašymo ir apskaitos tvarkymo metodika, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2003 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. V-20 (Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. birželio 7 d. įsakymo Nr. V-63 redakcija);

17. Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašas, patvirtintas Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. spalio 9 d. įsakymu Nr. V-119 (Žin., 2008, Nr. 118-4488);

18. Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacija ADOC-V1.0, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-60 (Žin., 2009, Nr. 108-4574);

19. Lietuvos ir tarptautiniai standartai:

22.1. LST ISO 14721:2010 „Kosminės duomenų ir informacijos perdavimo sistemos. Atviroji archyvinė informacijos sistema. Pamatinis modelis (tapatus ISO 14721:2003)“;

22.2. LST ISO 15489-1:2003 (LST ISO 15489-1:2006) „Informacija ir dokumentai. Dokumentų valdymas. 1 dalis. Bendrieji dalykai (tapatus ISO 15489-1:2001)“;

22.3. ISO/TR 15489-2:2001 „Informacija ir dokumentai. Dokumentų valdymas. 2 dalis. Gairės“ (angl. Information and documentation – Records management – Part 2: Guidelines);

22.4. LST ISO 23081-1:2008 „Informacija ir dokumentavimas. Dokumentų valdymo procesai. Dokumentų metaduomenys. 1 dalis. Principai (tapatus ISO 23081-1:2006)“;

22.5. LST ISO 23081-2:2009 „Informacija ir dokumentavimas. Dokumentų metaduomenų valdymas. 2 dalis. Koncepcijos ir realizacijos klausimai (tapatus ISO 23081-2:2009)“;

22.6. LST ISO 22310:2007 „Informacija ir dokumentavimas. Rekomendacijos standartų projektų rengėjams dėl dokumentų valdymo reikalavimų formulavimo standartuose (tapatus ISO 22310:2006)“;

22.7. LST CWA 14169:2009 „Saugūs parašo kūrimo įtaisai „EAL 4+“;

22.8. LST CWA 14170:2005 „Saugumo reikalavimai, keliami taikomosioms parašo formavimo sistemoms“;

22.9. LST CWA 14171:2005 „Bendrosios elektroninio parašo tikrinimo gairės“;

22.10. LST ETSI TS 101 861 V1.3.1:2007 „Laiko žymėjimo profilis“;

22.11. LST ETSI TS 101 862 V1.3.3:2007 „Kvalifikuoto sertifikato profilis“;

22.12. LST ETSI TS 101 903 V1.4.1:2009 „Patobulintieji XML elektroniniai parašai (XAdES)“;

22.13. LST ISO/IEC 27001:2006 (LST ISO/IEC 27001:2006-11) „Informacijos technologija. Saugumo metodai. Informacijos saugumo valdymo sistemos. Reikalavimai (tapatus ISO/IEC 27001:2005)“;

22.14. LST ISO/IEC 17799:2005 (LST ISO/IEC 17799:2006) „Informacijos technologija. Saugumo metodai. Informacijos saugumo valdymo praktikos kodeksas (tapatus ISO/IEC 17799:2005)“;

22.15. LST ISO/IEC 10918-1:2009 „Informacijos technologija. Nejudamųjų tolydžiojo atspalvio vaizdų skaitmeninė spūda ir kodavimas. 1 dalis. Reikalavimai ir gairės (tapatus ISO/IEC 10918-1:1994)“;

22.16. LST ISO 19005-1:2008 „Dokumentų tvarkyba. Ilgalaikio saugojimo elektroninio dokumento rinkmenos formatas. 1 dalis. PDF 1.4 (PDF/A-1) naudojimas (tapatus ISO 19005-1:2005)“; pataisos: LST ISO 19005-1:2008/AC:2008;

22.17. LST ISO/IEC 15948:2009 „Informacijos technologija. Kompiuterinė grafika ir vaizdų apdorojimas. Internetinės grafikos (PNG) formatas. Funkcijų aprašas (tapatus ISO/IEC 15948:2004)“;

22.18. CEFACT/TBG19-ICA Verslo reikalavimų specifikacija (BRS) – Įrašų mainų standartas, 2008-06-23 (angl. Business Requirements Specification (BRS) – Record Exchange Standard, 23 June 2008), http://www.ica.org/en/node/38983.

20. Susijusių valstybės registrų ir informacinių sistemų veiklą reglamentuojantys teisės aktai:

23.1. Informacinės sistemos „Lietuvos archyvų fondų sąvadas“ nuostatai, patvirtinti Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. kovo 14 d. įsakymu Nr. V-39;

23.2. Informacinės sistemos „Lietuvos archyvų fondų sąvadas“ (LAFSIS) aprašų sudarymo metodika, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. V-59;

23.3. Juridinių asmenų registro nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1407 (Žin., 2003, Nr. 107-4810);

23.4. Valstybės tarnautojų registro nuostatai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 10 d. nutarimu Nr. 1255 (Žin., 2002, Nr. 80-3440; 2007, Nr. 8-326);

23.5. Viešojo administravimo institucijų informacinių sistemų interoperabilumo sistemos nuostatai, patvirtinti Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2008 m. rugpjūčio 8 d. įsakymu Nr. T-139 (Žin., 2008, Nr. 93-3698).

3. IS paskirtis ir tikslai

2.1 IS paskirtis

Pagrindinė EAIS paskirtis:

· sudaryti sąlygas valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigos ir įmonėms, kitiems subjektams, įgaliotiems atlikti viešojo administravimo funkcijas, valstybės įgaliotiems asmenims, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims perduoti elektroninius dokumentus į valstybės archyvus, organizuoti patikimą jų saugojimą valstybės archyvuose, užtikrinantį jų vientisumo, autentiškumo, konfidencialumo bei galimybės naudoti laikui bėgant išsaugojimą;

· sudaryti sąlygas valstybės archyvams efektyviau organizuoti teisės aktų nustatytą įstaigų, perduodančių dokumentus į valstybės archyvus, dokumentų, nepriklausomai nuo jų sudarymo būdo, formos ir laikmenos, valdymo priežiūrą;

· sudaryti sąlygas fiziniams ir juridiniams asmenims prieiti prie Nacionalinį dokumentų fondą (toliau – NDF) sudarančių elektroninių dokumentų informacinių technologijų ir ryšių priemonėmis, naudotis elektroninėmis dokumentų paieškos ir pateikimo, prašymų išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus pateikimo valstybės archyvams ir pažymų gavimo paslaugomis.

Toliau pateiktoje lentelėje išvardintas EAIS sukūrimu siekiamų pagerinti (ar naujai sukurti) pagrindinių funkcijų sąrašas, išskaidytas pagal tikslines subjektų grupes:

Subjektų grupė	Numatomos pagerinti (arba sukurti naujas) funkcijos
LAD, valstybės archyvai	• Efektyviai atlikti dokumentus į valstybės archyvus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą (atlikti dokumentacijos planų, apyrašų ir kitų dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenų derinimą, gauti dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų suvestinius duomenis). • Priimti iš dokumentus perduodančių įstaigų į valstybės archyvus perduodamus saugoti elektroninius dokumentus. • Tikrinti perduodamų elektroninių dokumentų vientisumą, patikimumą, autentiškumą ir galimybę juos naudoti. • Saugoti elektroninius dokumentus, užtikrinant jų vientisumo, autentiškumo, konfidencialumo bei galimybės naudoti laikui bėgant išsaugojimą. • Teikti informaciją (aprašus) apie saugomus NDF dokumentus ir elektroninių dokumentų turinį EAIS viešojo portalo priemonėmis. • Teikti elektroninius dokumentus ar jų kopijas bei informaciją apie archyve saugomus NDF dokumentus autorizuotoms išorinėms informacinėms sistemoms.
Dokumentus valstybės archyvams perduodančios valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės	• Efektyviai su valstybės archyvu derinti dokumentacijos planų, apyrašų, kitų dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenis, teikti valstybės archyvams teisės aktų nustatytų dokumentų (dokumentacijos plano suvestinių, ataskaitų) duomenis. • Perduoti į valstybės archyvą saugoti įstaigoje saugomus elektroninius dokumentus, gauti jų tikrinimo būseną ir rezultatus. • Naudotis perduotais į valstybės archyvą įstaigos, taip pat ir kitų įstaigų elektroniniais dokumentais, vykdyti jų paiešką. • Teikti derinti su valstybės archyvu dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenis, perduoti elektroninius dokumentus, gauti įstaigos valstybės archyvui perduotus elektroninius dokumentus, vykdyti dokumentų paiešką, gauti informaciją apie valstybės archyvuose kitų įstaigų saugomus NDF dokumentus elektroninių ryšių priemonėmis per sąveiką tarp EAIS ir įstaigos IS.
Juridiniai ir fiziniai asmenys	• Šalių susitarimu gali perduoti į valstybės archyvą saugoti vertingus elektroninius dokumentus, naudotis perduotais į valstybės archyvus dokumentais. • Vykdyti valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų paiešką. • Peržiūrėti archyvuose saugomų elektroninių dokumentų turinį, metaduomenis, išskyrus atvejus, kai prieigą prie dokumentų riboja įstatymai. • Gauti informaciją apie kitose sistemose saugomus NDF dokumentus. • Elektronine forma pateikti prašymą ir gauti iš valstybės archyvo patvirtintas elektroninių dokumentų kopijas, juridinius faktus patvirtinančius dokumentus. • Sudaryti, pasirašyti elektroniniu parašu, peržiūrėti ir patikrinti Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikaciją ADOC-V1.0 atitinkantį elektroninį dokumentą. • Vykdyti dokumentų paiešką, gauti valstybės archyvuose saugomų elektroninių dokumentų kopijas ir informaciją apie archyvuose saugomus NDF dokumentus elektroninių ryšių priemonėmis per sąveiką tarp EAIS ir juridinio (fizinio) asmens IS.

2.2 IS pagrindiniai tikslai

Pagrindiniai EAIS tikslai – kaupti ir saugoti NDF sudarančius į valstybės archyvus perduodamus elektroninius dokumentus, užtikrinti teisėtą prieigą prie saugomų dokumentų informacinių technologijų ir ryšių priemonėmis, efektyviai administruoti NDF ir teikti elektronines paslaugas.

Valstybės archyvai, vykdydami jiems suteiktus įgaliojimus, atlieka viešojo administravimo funkcijas: teisės aktų nustatyta tvarka vykdo valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių dokumentų valdymo priežiūrą, kaupia ir saugo NDF nuolatinio saugojimo dokumentus, rengia informaciją, užtikrina priėjimą prie saugomų dokumentų, jų pagrindu išduoda pažymas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus asmenų prašymuose nurodytiems faktams patvirtinti.

Sistema sudarytų galimybę valstybės archyvuose saugoti elektroninius dokumentus. Elektroniniai dokumentai leistų valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms, įmonėms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims sutaupyti išlaidas, susijusias su popierinių dokumentų rengimu, transportavimu ir saugojimu.

Sistema teiktų galimybes atlikti dokumentų paiešką bei peržiūrą informacinių technologijų ir ryšio priemonėmis. Šiuo metu su valstybės archyvuose saugomais dokumentais leidžiama susipažinti tik dokumentų saugotojo patalpose.

Kuriamos IS tikslai yra:

· Priimti iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, kitų subjektų, įgaliotų atlikti viešojo administravimo funkcijas, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ir fizinių asmenų perduoti elektroninius dokumentus į valstybės archyvus, juos saugoti, užtikrinant jų vientisumo, autentiškumo, konfidencialumo bei galimybės naudoti laikui bėgant išsaugojimą.

· Užtikrinti teisėtą prieigą prie elektroninių dokumentų ir galimybę peržiūrėti jų turinį ir kitus duomenis laikui bėgant ilgo saugojimo laikotarpiu.

· teikti priemones, leidžiančias efektyviai elektroniniu būdu vykdyti dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų, nepriklausomai nuo jų sudarymo būdo, formos ir laikmenos, valdymo priežiūrą.

· Vienoje vietoje kaupti informaciją (aprašus) apie NDF sudarančius dokumentus, nepriklausomai nuo jų sudarymo būdo, formos ir laikmenos, ir užtikrinti prieigą prie šios informacijos.

· elektroniniu būdu pateikti prašymus valstybės archyvams išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, elektroninio dokumento forma gauti valstybės archyvų parengtas pažymas.

Siekiama:

· Į valstybės archyvus perduodamus elektroninius dokumentus kaupti, saugoti ir tvarkyti bendrųjų saugyklų architektūros principus atitinkančiose centrinės duomenų bazėse, paskirstytose tarp geografiškai nutolusių duomenų centrų;

· įrengti 2 (du) EAIS duomenų centrus (elektroninių dokumentų saugyklas) – vieną Vilniuje, Lietuvos valstybės naujajame archyve, kitą Šiauliuose, Šiaulių apskrities archyve, turinčius aktyvią duomenų atsarginio kopijavimo (replikavimo) sąveiką, numatančią EAIS veiklos perjungimą sutrikus duomenų centro veiklai;

· įsigyti, įdiegti ir sukonfigūruoti techninę ir standartinę programinę įrangą, reikalingą sukurti integralią elektroninių dokumentų priėmimo ir saugojimo infrastruktūrą;

· suprojektuoti, sukurti, įdiegti ir ištestuoti EAIS taikomąją programinę įrangą, turinčią dvi sąsajas informacijos teikimui (gavimui) – EAIS viešojo tinklalapio naudotojo sąsają ir tinklinių paslaugų sąsają sąveikai su išorinėmis IS;

· perkelti į EAIS likviduojamos informacinės sistemos „Lietuvos archyvų fondų sąvadas“ (valdytojas – LAD), duomenis ir sąveiką su Virtualia elektroninio paveldo informacine sistema (VEPIS) (valdytojas – Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka);

· atlikti EAIS bandomąją eksploataciją;

· apmokyti LAD ir valstybės archyvų darbuotojus dirbti su informacine sistema ir jos veikimą užtikrinančia technine ir programine įranga;

· parengti išoriniams EAIS naudotojams skirtą savarankiško nuotolinio mokymo medžiagą ir priemones;

· informuoti suinteresuotas įstaigas ir Lietuvos visuomenę apie naują informacinę sistemą.

4. Kompiuterizuojamo objekto pageidaujama būsena

4.1. Kompiuterizuojamo objekto apibūdinimas

NDF jau keletą metų pasipildo elektroniniais dokumentais, kuriuos sudaro valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, ir juos saugo, tačiau valstybės archyvai nėra tinkamai pasirangę juos perimti taip, kad būtų užtikrintas šių dokumentų vientisumas, patikimumas, kaip ir jų autentiškumas bei prieinamumas – galimybė naudoti laikui bėgant.

Kuriama EAIS siekiama sukurti NDF sudarančių elektroniniu parašu pasirašytų elektroninių dokumentų perdavimo, priėmimo ir saugojimo valstybės archyvuose infrastruktūrą, kuri užtikrintų:

· atvirą ir saugų elektroninių dokumentų perdavimą į valstybės archyvus;

· patikimą jų priėmimą ir saugojimą valstybės archyvuose;

· saugomų elektroninių dokumentų autentiškumą ir galimybę naudoti laikui bėgant;

· teisės aktuose nustatytą prieigą prie NDF sudarančių elektroninių dokumentų;

· NDF sudarančių elektroninių dokumentų ir informacijos apie juos paieškos ir pateikimo naudotojams elektroninių paslaugų teikimą.

Kuriama EAIS yra organizacinių, programinių, informacinių technologijų bei ryšių priemonių visuma:

· įgyvendinanti elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimo tikslus;

· vienoje vietoje kaupianti informaciją apie NDF sudarančius elektroninius dokumentus;

· teikianti programines ir technines priemones valdyti, stebėti ir kontroliuoti elektroninių dokumentų perdavimo, saugojimo, autentiškumo ir naudojimo procesus, valdyti prieigą prie saugomų dokumentų, vykdyti saugomų dokumentų paiešką, NDF dokumentų ir informacijos apie juos teikimą.

Kuriama EAIS taip pat siekiama įgyvendinti šiuos elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimu susijusius tikslus:

· organizuoti elektroninę valstybinei archyvų sistemai teisės aktų pavestą dokumentus valstybės archyvams perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą;

· efektyviai organizuoti prašymų išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, kitų užsakymų, naudotojų skundų pateikimą ir valdymą;

· gauti duomenis apie dokumentus perduodančias įstaigas, jų atsakingus darbuotojus, valstybės tarnautojus ir prisijungusių asmenų tapatybę per sąveiką su valstybės registrais (JAR, VATARAS) ir informacinėmis sistemomis (VAIISIS);

· sudaryti sąlygas priimti ir teikti elektroninius dokumentus ir duomenis elektroniniais ryšiais, integruojant išorines IS į EAIS numatytomis sukurti tinklinių paslaugų (angl. web service) sąsajų priemonėmis;

· sudaryti sąlygas priimti ir teikti elektroninius dokumentus ir duomenis, naudojant interneto naršyklės priemonėmis teikiamą vartotojo sąsają;

· populiarinti elektroninius dokumentus, skatinti jų naudojimą, teikiant laisvai platinamas elektroninio dokumento formavimo, pasirašymo elektroniniu parašu, peržiūros ir tikrinimo programines priemones, tinkamas naudoti kompiuteriuose su skirtingomis operacinėmis sistemomis ir (ar) skirtingomis interneto naršyklėmis.

EAIS pagrindinės funkcijos:

· archyvams paskirtų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių dokumentų valdymo priežiūros organizavimas informacinių technologijų priemonėmis;

· oficialių elektroninių dokumentų perdavimas į valstybės archyvus;

· archyve saugomų elektroninių dokumentų vientisumo, konfidencialumo, autentiškumo ir galimybės naudoti laikui bėgant išsaugojimas;

· saugomų elektroninių dokumentų paieška ir peržiūra informacinių technologijų ir ryšių priemonėmis;

· elektroninių paslaugų teikimas – valstybės archyvų pažymų pagal prašymus išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, dokumentų kopijų, kitų paslaugų pagal pateiktus užsakymus vykdymas ir kontrolė.

EAIS sudarys trys pagrindinės sudedamosios dalys (posistemės):

EAIS posistemė	Paskirtis
Viešasis portalas	· nustatyti EAIS naudotojo (ar išorinės IS) tapatybę; · teikti sąsajas (veikiančias interneto naršyklėje arba naudojant tinklines paslaugas), skirtas dokumentus perduodančioms įstaigoms perduoti valstybės archyvams elektroninius dokumentus ir duomenis, reikalingus dokumentų valdymo priežiūrai atlikti; · teikti sąsajas (veikiančias interneto naršyklėje arba naudojant tinklines paslaugas), skirtas juridiniams ir fiziniams asmenims atlikti dokumentų paiešką, peržiūrą, užsakyti ir gauti pažymas ir el. dokumentų kopijas; · teikti el. dokumentų atitikimo ADOC-V1.0 specifikacijai tikrinimo, elektroninių dokumentų formavimo, pasirašymu el. parašu, peržiūros priemones (veikiančias interneto naršyklėje); · teikti laisvai platinamas į naudotojo kompiuterį diegiamas el. dokumentų sudarymo, tikrinimo ir peržiūros programines priemones.
Vidinis portalas	· registruoti, administruoti, valdyti dokumentus perduodančias įstaigas, valstybės archyvus, EAIS naudotojų ir išorinių IS sąrašus, prieigos teises; · autorizuoti EAIS naudotojų (įskaitant ir išorinių IS) veiksmus; · organizuoti valstybės archyvų darbuotojų atliekamą dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą; · valdyti elektroninių dokumentų perdavimo-priėmimo į archyvą procesą; · priimti elektroninius dokumentus į archyvą, atliekant jų autentiškumo tikrinimą, parengimą saugoti (turinio transformavimą ilgalaikiam saugojimui, peržiūrai internete, archyvinį patvirtinimą) ir surašymą į elektroninių dokumentų saugyklą; · atlikti pakartotinį elektroninių dokumentų autentiškumo tikrinimą, turinio transformavimą, archyvinį patvirtinimą, siekiant išsaugoti dokumentų autentiškumą ir galimybę juos naudoti laikui bėgant; · teikti valstybės archyvuose saugomus dokumentus, prieiga prie kurių nėra ribojama įstatymais, EAIS naudotojams, kurių tapatybė yra nustatyta; vykdyti prieigos teisių valdymą; · pateikti valstybės archyvams parašymus išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, atlikti jų paskirstymą, vykdymą, pažymų parengimą, pateikimą naudotojams ir kontrolę; · kaupti statistinius duomenis, vykdyti jų peržiūrą statistinių ataskaitų forma, vykdyti statistinę analizę.
Saugykla	· sudaryti logines duomenų saugyklas; · saugoti elektroninius dokumentus, jų transformuoto turinio kopijas; · indeksuoti elektroninių dokumentų turinį, metaduomenis jų paieškai; · gaminti atsargines duomenų kopijas, organizuoti jų valdymą, duomenų atstatymą iš jų; · valdyti saugomų elektroninių dokumentų riziką; · atlikti pakartotinį elektroninių dokumentų autentiškumo tikrinimą, turinio transformavimą, archyvinį patvirtinimą; · stebėti dokumentų saugojimo terminus, teisės aktų nustatyta tvarka naikinti saugomus elektroninius dokumentus ir jų kopijas; · tikrinti saugomų dokumentų kokybę, informuoti archyvo darbuotojus apie saugykloje vykstančius procesus, kaupti statistinius duomenis.

EAIS sudarys šie moduliai (1 paveikslas):

EAIS modulis	Paskirtis
Viešasis portalas:
Dokumentų valdymo priežiūros modulis (viešojo portalo komponentas)	· rengti ir teikti valstybės archyvams derinti dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų projektų duomenis; · informuoti apie pateiktų apskaitos dokumentų derinimo eigą; · teikti valstybės archyvams dokumentacijos planų suvestinių, sudarytų bylų ataskaitų duomenis; · vykdyti nurodytas funkcijas per sąveiką su dokumentus perduodančių įstaigų informacinėmis sistemomis.
Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo modulis (viešojo portalo komponentas)	· informuoti valstybės archyvą apie numatomą elektroninių dokumentų perdavimą; · informuoti dokumentus perduodančią įstaigą apie valstybės archyvo sutikimą priimti arba atsisakymą priimti elektroninius dokumentus; · priimti dokumentus perduodančios įstaigos siunčiamus elektroninių dokumentų perdavimo paketus su elektroniniais dokumentais; · informuoti valstybės archyvą apie baigtą elektroninių dokumentų persiuntimą arba nutraukti elektroninių dokumentų persiuntimą; · informuoti dokumentus perduodančią įstaigą apie elektroninių dokumentų patikrinimo rezultatus, valstybės archyvo sprendimą priimti arba atsisakymą priimti elektroninius dokumentus; · vykdyti nurodytas funkcijas per sąveiką su dokumentus perduodančių įstaigų informacinėmis sistemomis.
Dokumentų publikavimo ir pateikimo modulis (viešojo portalo komponentas)	· atlikti valstybės archyvuose saugomų NDF sudarančių dokumentų paiešką; · rodyti valstybės archyvuose saugomų NDF sudarančių dokumentų turinį ir metaduomenis (tik asmenims, kurių tapatybė nustatyta) ar tik pagrindinius viešai skelbiamus duomenis; · užsakyti ir pateikti archyvo darbuotojų kvalifikuotu elektroniniu parašu patvirtintą elektroninio dokumento transformuoto turinio elektroninę kopiją; · teikti valstybės archyvams prašymą išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus; · apskaityti dokumentų naudotojus ir jiems pateiktus dokumentus; · teikti laisvai platinamas elektroninių dokumentų sudarymo, pasirašymo elektroniniu parašu, peržiūros ir tikrinimo priemones; · atlikti valstybės archyvuose saugomų elektroninių dokumentų paiešką ir pateikti paieškos rezultatus arba elektroninius dokumentus per sąveiką su informacinėmis sistemomis, gaunančiomis EAIS duomenis pagal duomenų teikimo sutartis.
Administravimo modulis (viešojo portalo komponentas)	· nustatyti elektronines paslaugas naudojančių asmenų tapatybę; · autentifikuoti duomenų teikėjų ar gavėjų informacines sistemas; · valdyti EAIS viešojo portalo konfigūraciją ir viešajame portale skelbiamą informaciją.
Vidinis portalas:
Dokumentų valdymo priežiūros modulis (vidinio portalo komponentas)	· įvesti ir tvarkyti dokumentus perduodančių įstaigų duomenis; · registruoti dokumentus perduodančių įstaigų įgaliotus asmenis, vykdyti jų įgaliojimų sistemoje valdymą; · informuoti atsakingus valstybės archyvo darbuotojus apie pateiktus naujus dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenis; · organizuoti dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų projektų derinimą; · teikti suvestinę informaciją apie dokumentus perduodančių įstaigų vykdomus įsipareigojimus, perduodamus dokumentus.
Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo modulis (vidinio portalo komponentas)	· informuoti valstybės archyvų atsakingus darbuotojus apie numatomą elektroninių dokumentų perdavimą; · organizuoti elektroninių dokumentų perdavimo paketų perkėlimą į EAIS iš perduotų laikmenų (pvz., optinių CD-R, DVD-R laikmenų) su elektroninių dokumentų perdavimo paketais; · valdyti elektroninių dokumentų perdavimo procesą; · atlikti perduodamų elektroninių dokumentų antivirusinę patikrą; · atlikti perduodamų elektroninių dokumentų kiekybinę patikrą; · atlikti perduodamų elektroninių dokumentų kokybinę patikrą; · atlikti perduodamų elektroninių dokumentų autentiškumo patikrą; · atlikti perduodamų elektroninių dokumentų turinio transformavimą; · sudaryti sąlygas valstybės archyvų darbuotojams peržiūrėti elektroninių dokumentų patikros rezultatus ir nuspręsti, ar priimti elektroninius dokumentus saugoti; · atlikti priimtų elektroninių dokumentų archyvinį patvirtinimą; · surašyti priimtus elektroninius dokumentus į EAIS elektroninių dokumentų saugyklą; · informuoti dokumentus perduodančią įstaigą apie valstybės archyvo sprendimą arba atsisakymą priimti elektroninius dokumentus.
Elektroninių dokumentų saugojimo modulis (vidinio portalo komponentas)	· organizuoti saugomų elektroninių dokumentų rizikos valdymą; · atlikti pakartotinę saugomo elektroninio dokumento autentiškumo patikrą; · atlikti pakartotinį saugomo elektroninio dokumento turinio transformavimą; · atlikti pakartotinį saugomo elektroninio dokumento archyvinį patvirtinimą; · parengti archyvo darbuotojo kvalifikuotu elektroniniu parašu patvirtintą elektroninio dokumento kopiją (naudotojui užsakius); · stebėti elektroninių dokumentų saugojimo terminus; · teisės aktų nustatyta tvarka sunaikinti saugomus dokumentus ir jų transformuoto turinio kopijas.
Dokumentų publikavimo ir pateikimo modulis (vidinio portalo komponentas)	· teikti valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų paieškos priemones; · teikti elektroninių dokumentų turinio, metaduomenų ir elektroninių parašų peržiūros priemones; · tikrinti gauto elektroninio dokumento vientisumą ir autentiškumą; · valdyti prieigą prie elektroninių dokumentų, dokumentų naudojimo apribojimus; · įvesti ir tvarkyti valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų ir bylų aprašų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų - bylų, tomų) duomenis; · paskirstyti gautus EAIS naudotojų prašymus, stebėti jų vykdymo būseną; · pateikti EAIS naudotojui jo užsakytą pažymą ir (arba) dokumentų kopijas; · registruoti sistemoje atliekamus dokumentų pateikimo veiksmus.
Administravimo modulis (vidinio portalo komponentas)	· administruoti EAIS naudotojų įgaliojimus ir teises; · registruoti naudotojų skundus, sekti užduočių vykdymo būklę, rezultatus; · tvarkyti EAIS klasifikatorius ir sąrašus; · registruoti patikimus sertifikavimo paslaugų teikėjus; · teikti sistemos žurnalų peržiūros ir analizės priemones; · kaupti statistinius rodiklius, teikti statistines ataskaitas ir priemones jas rengti.
Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų komponentas	organizuoti saugų elektroninių paslaugų teikimą išoriniams EAIS naudotojams, uždraudžiant tiesioginius viešojo portalo komponentų kreipinius į vidiniame tinkle veikiančius EAIS komponentus.
Sistemos veiklos stebėjimo ir valdymo komponentas	stebėti EAIS būklę ir pasiekiamumą, laiku pastebėti neveikiančias kritines sistemas, trikdžius, taip užtikrinant kokybišką elektroninių paslaugų teikimą.
Elektroninių dokumentų saugykla:
Elektroninių dokumentų saugojimo modulis (elektroninių dokumentų saugyklos komponentas)	· parengti ir valdyti logines saugyklas, skirtas elektroniniams dokumentams saugoti; · įrašyti elektroninį dokumentą ir jo metaduomenis į saugyklą; · valdyti elektroninių dokumentų prieigos teises, turinio ir metaduomenų naudojimo apribojimus; · nuskaityti elektroninius dokumentus iš saugyklos, atsižvelgiant į naudotojams suteiktas prieigos teises bei dokumentams taikomus naudojimo apribojimus; · parengti (suindeksuoti) elektroninių dokumentų turinį ir metaduomenis dokumentų paieškai atlikti, įskaitant kontekstinę paiešką tekste; · ieškoti saugomų dokumentų pagal įvairius kriterijus, atsižvelgiant į naudotojams suteiktas prieigos teises ir dokumentams taikomus naudojimo apribojimus; · replikuoti elektroninius dokumentus, metaduomenis ir kitus saugykloje saugomus duomenis su geografiškai nutolusiu duomenų centru; · atlikti saugomų elektroninių dokumentų ir duomenų atsarginį kopijavimą; · importuoti ir eksportuoti duomenų laikmenas su dokumentais ir jų metaduomenimis pernešimui (saugojimui) už EAIS ribų; · tikrinti saugomų duomenų kokybę; · tikrinti saugomų elektroninių dokumentų autentiškumą; · vykdyti pažeistų duomenų atstatymą iš nutolusio duomenų centro saugyklos arba atsarginių kopijų; · kaupti saugomų elektroninių dokumentų rizikos valdymo duomenis; · sunaikinti teisės aktų nustatyta tvarka naikinimui atrinktus dokumentus ir jų transformuoto turinio kopijas; · registruoti saugykloje vykstančius procesus.

1 paveikslas. EAIS loginė schema

EAIS bus diegiama ir jos duomenys bus saugomi dviejuose geografiškai nutolusiuose duomenų centruose, taikant bendrųjų saugyklų architektūros principus, numatančius galimą resursų paskirstymą tarp duomenų centrų ir EAIS veiklos perjungimą sutrikus kurio nors duomenų centro veiklai:

Duomenų centro santrumpa	Duomenų centro valdytojas
GEO1	Lietuvos valstybės naujasis archyvas;
GEO2	Šiaulių apskrities archyvas.

4.2. IS informacijos srautai

Oficialių dokumentų gyvavimo ciklo metu vyksta 2 paveiksle parodyti dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo procesai.

2 paveikslas. Dokumentų gyvavimo ciklo ir jų apskaitos procesai

Kitose šio skyriaus poskyriuose apibūdinami kuriamos EAIS išoriniai informacijos apsikeitimo srautai tarp valstybės institucijų, valstybės archyvų ir dokumentų naudotojų, taip pat vidiniai informacijos srautai tarp valstybės archyvų sistemą sudarančių institucijų – LAD ir valstybės archyvų bei šių institucijų viduje.

4.2.1. IS išoriniai informacijos srautai

Šiame skyriuje apibūdinami EAIS išoriniai informacijos srautai tarp kompiuterizuojamo objekto ir išorinių naudotojų, valstybės registrų, informacinių sistemų bei kitų išorės duomenų teikėjų.

3 paveikslas. EAIS išoriniai informacijos srautai

EAIS išorinių informacijos srautų sąrašas:

Nr.	Srautas (vardas)	Trumpas aprašas
	IS1: Dokumentų valdymo priežiūros organizavimo informacijos srautai:
1.	IS1.1: Dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų struktūriniai duomenys	Dokumentus perduodančios įstaigos darbuotojo EAIS viešajame portale suvesti ar iš tos įstaigos informacinės sistemos perduoti valstybės archyvams pateiktų derinti (ir nederinamų) dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų struktūriniai duomenys.
2.	IS1.2: Informacija apie dokumento derinimo rezultatus	Dokumentus perduodančiai įstaigai teikiama informacija apie pateiktų apskaitos dokumentų derinimo eigą ir rezultatus (suderinimą arba pastabas).
	IS2: Elektroninių dokumentų perdavimo valstybės archyvams informacijos srautai:
3.	IS2.1: Pranešimas apie numatomą el. dokumentų perdavimą	Dokumentus perduodančios įstaigos IS per EAIS Viešojo portalo tinklines paslaugas atsiunčia pranešimą apie numatomą dokumentų perdavimą, perduodamų dokumentų kiekį, perdavimo būdą, datą ar laikotarpį, atsakingus už perdavimą asmenis.
4.	IS2.2: Sutikimas arba atsisakymas priimti dokumentus	Dokumentus perduodančiai įstaigai pateikiama informacija apie suderintą el. dokumentų perdavimo laikotarpį arba atsisakymą priimti el. dokumentus.
5.	IS2.3: El. dokumentų paketas.	Dokumentus perduodančios įstaigos IS persiunčia el. dokumentų paketą.
6.	IS2.4: Informacija apie el. dokumentų patikros rezultatus, baigtą ar nutrauktą el. dokumentų perdavimą.	El. dokumentus perduodanti įstaiga informuojama apie el. dokumentų patikros rezultatus, baigtą ar nutrauktą el. dokumentų perdavimą. Jei el. dokumentų perdavimo procesas buvo nutrauktas, įtaigai pašalinus trūkumus, el. dokumentų perdavimas kartojamas iš naujo.
	IS3: Dokumentų paieškos ir naudojimo informacijos srautai
7.	IS3.1: Saugomų dokumentų sąrašas.	EAIS viešojo portalo naudotojams ir išorinėms informacinėms sistemoms pateikiamas valstybės archyvuose saugomų dokumentų paieškos rezultatas – dokumentų sąrašas.
8.	IS3.2: Dokumento metaduomenys, turinio vaizdas.	Pateikiamas pasirinkto elektroninio dokumento turinio vaizdas (PNG ar JPEG formato rinkmenos), metaduomenys ir informacija apie dokumentą.
	IS4: Prašymų nagrinėjimo, pažymų ir (ar) dokumentų kopijų išdavimo informacijos srautai:
9.	IS4.1: Prašymas.	Išorės naudotojas (per EAIS viešąjį portalą, ar per išorines IS, naudojančias EAIS tinklo paslaugas) pateikia valstybės archyvams prašymą išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus ir (ar) jų kopijas.
10.	IS4.2: Pažyma ir (ar) dokumento kopija.	Užsakovui pateikiama archyvo darbuotojo parengta pažyma ir (ar) patvirtinta dokumento kopija.
	IS5: El. dokumentų formavimo, pasirašymo ir tikrinimo informacijos srautai:
11.	IS5.1: Pasirašytas el. dokumentas.	Išorės naudotojas, naudodamasis EAIS viešajame portale laisvai prieinamas elektroninių dokumentų formavimo ir tikrinimo priemones, suformuoja, savo kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašo ir atsisiunčia sudarytą elektroninį dokumentą.
12.	IS5.2: El. dokumento tikrinimo rezultatai.	Išorės naudotojui pateikiami į EAIS viešąjį portalą persiųsto elektroninio dokumento atitikties ADOC specifikacijai tikrinimo rezultatai.
	IS6: Sąveikos su valstybės registrais ir IS informacijos srautai:
13.	IS6.1: Tapatybės nustatymo paslauga.	EAIS naudotojų tapatybei nustatyti naudojama VAIISIS tapatybės nustatymo paslauga, leidžianti prisijungti prie EAIS, naudojant asmens tapatybės kortelę, prisijungimo prie bankininkystės IS, sertifikavimo paslaugų teikėjų išduotus sertifikatus, mobilaus telefono el. sertifikatus ir kitus būdus.
14.	IS6.2: Informacija apie dokumentus perduodančias įstaigas.	Duomenys apie dokumentus perduodančias įstaigas (juridinio asmens kodas, pavadinimas, teisinė forma, buveinė (adresas), teisinis statusas, atsakingus asmenis) gaunami iš Juridinių asmenų registro.
15.	IS6.3: Informacija apie įstaigoje dirbančius darbuotojus.	Duomenis apie dokumentus perduodančioje įstaigoje dirbančius atsakingus, įgaliojimus EAIS sistemoje turinčius darbuotojus ir tarnautojus (jų kodus, vardą pavardę, einamąsias pareigas, atleidimą iš užimamų pareigų) gaunama iš Valstybės tarnautojų registro.
16.	IS6.4: Valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų aprašomųjų vienetų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų (bylų, tomų), dokumentų) duomenys.	Valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų aprašomųjų vienetų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų (bylų, tomų), dokumentų) duomenys teikiami sąveikai su Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos valdoma Virtualia elektroninio paveldo informacine sistema (VEPIS) užtikrinti.
	IS7: Laiko žymų ir sertifikavimo paslaugų teikėjų informaciniai srautai
17.	IS7.1: Laiko žyma.	Laiko žymų teikėjų teikiamos laiko žymos įrašomos į elektroninių dokumentų (jų transformuoto turinio kopijų) elektroninius parašus, siekiant išsaugoti jų teisinę galią laikui bėgant.
18.	IS7.2: Informacija apie sertifikatų galiojimą.	Informacija apie elektroninio sertifikato galiojimo būseną elektroninio parašo sudarymo metu arba informacija apie negaliojančius sertifikatus, teikiama Lietuvoje ar kitoje Europos Sąjungos šalyje narėje registruotų sertifikavimo paslaugų teikėjų, taip pat šių sertifikavimo paslaugų teikėjų sertifikatai ir duomenys, naudojami tikrinant EAIS elektroninių parašų galiojimą.

Lentelėje pateiktos išorinių informacijos srautų charakteristikos^*:

Vardas	Šaltinis	Adresatas	Apimtis	Sąlygos	Intensyvumas
IS1.1	Įstaigos darbuotojas, įstaigos IS	EAIS	100 KB – 1 MB		7000 kartų per metus (kiekviena įstaiga – 7 kartai per metus)
IS1.2	EAIS	Įstaigos darbuotojas, įstaigos IS	10 KB – 500 KB	Suderinus dokumento projektą, pateikus pastabas	5000 kartų per metus (kiekvienai įstaigai – 5 kartai per metus)
IS2.1	Įstaigos darbuotojas, įstaigos IS	EAIS	10 KB – 100 KB	Kai įstaiga nori perduoti dokumentus į valstybės archyvą	2000 kartų per metus (vidutiniškai 2 pranešimai iš vienos įstaigos per metus)
IS2.2	EAIS	Įstaigos darbuotojas, įstaigos IS	1 KB – 100 KB	Kai priimtas sprendimas	2000 kartų per metus
IS2.3	Įstaigos IS	EAIS	50 MB – 500 MB	Esant poreikiui perduoti dokumentus į valstybės archyvą	400-1200 kartų (200 GB – 600GB) per metus
IS2.4	EAIS	Įstaigos IS, įstaigos darbuotojas	100 KB – 5 MB	Baigus ar nutraukus dokumentų priėmimą	400-1200 kartų per metus
IS3.1	EAIS	Išoriniai naudotojai, IS	100 KB - 1 MB	Esant išorės naudotojo ar išorinės IS paieškos užklausai	Nereglamentuota, pagal poreikį
IS3.2	EAIS	Išoriniai naudotojai, IS	1 MB – 40 MB	Esant išorės naudotojo ar išorinės IS paieškos užklausai	Nereglamentuota, pagal poreikį
IS4.1	Išoriniai autorizuoti naudotojai, IS	EAIS	100 KB – 500 KB		50 tūkst. – 100 tūkst. vnt. per metus
IS4.2	EAIS	Išoriniai autorizuoti naudotojai, IS	100 KB – 5 MB	Pagal gautą prašymą	50 tūkst. – 100 tūkst. vnt. per metus
IS5.1	EAIS	Išoriniai naudotojai, IS	100 KB – 5 MB	Pateikus duomenis el. dokumento formavimui	Nereglamentuota, pagal poreikį
IS5.2	EAIS	Išoriniai naudotojai, IS	10 KB – 500 KB	Pateikus el. dokumentą	Nereglamentuota, pagal poreikį
IS6.1	VAIISIS	EAIS	10 KB – 100 KB	EAIS naudotojui pasirinkus, kad jo tapatybė būtų nustatyta	Pagal poreikį
IS6.2	JAR	EAIS	10 KB – 100 KB	Nustatytu periodiškumu arba įvykdoma pagal poreikį	Pagal poreikį (900-1000 kartų per nustatytą periodą)
IS6.3	VATARAS	EAIS	10 KB – 100 KB	Nustatytu periodiškumu arba įvykdoma pagal poreikį	Pagal poreikį (1000-3000 kartų per nustatytą periodą)
IS6.4	EAIS	VEPIS	10 KB – 500 KB	Kai norima skaitmenintą dokumento teksto vaizdą susieti su archyvuose saugomų fondų, apyrašų, bylų aprašais	Pagal poreikį (100- 2000 kartų per metus)
IS7.1	Laiko žymų tarnyba	EAIS	1 KB – 10 KB		Pagal poreikį
IS7.2	Sertifikavimo paslaugų teikėjai	EAIS	1 KB – 100 KB		Pagal poreikį

*Pastabos:

Lentelėje pateiktos visiems išvardintiems išoriniams srautams būdingos charakteristikos:

Srauto tipas:	Duomenų srautas
Srauto perdavimo būdas:	Interneto tinklas
Srauto perdavimo greitis:	Interneto tinklo greitaveika
Duomenų pavidalas:	Kompiuterių duomenys.

4.2.2. IS vidiniai informacijos srautai

Šiame skyriuje apibūdinami EAIS vidiniai informacijos srautai – aprašyta norima informacijos judėjimo tvarka kompiuterizuojamo objekto viduje. Aprašas susideda iš kelių lygių schemų ir informacijos srautų aprašų. Pradžioje pateikiama apibendrintų informacijos srautų schema tarp valstybės archyvų sistemą sudarančių institucijų (LAD ir 15 valstybės archyvų) ir pagrindinių informacijos srautų, vykstančių EAIS viduje. Kitose schemose apibendrintieji vidiniai informacijos srautai detalizuojami.

4 paveikslas. Apibendrintieji vidiniai informacijos srautai tarp institucijų

Apibendrintųjų vidinių informacijos srautų tarp kompiuterizuojamojo objekto institucijų sąrašas:

Nr.	Srautas (vardas)	Trumpas aprašas
1.	VS1: Archyvų sistemos institucijų registravimo, EAIS administratorių įgaliojimų suteikimo informacijos srautai.	Informacijos srautai, susiję su archyvų sistemos institucijų informacijos tvarkymu, EAIS administratorių įgaliojimų suteikimu.
2.	VS2: Valstybės archyvų sistemos darbuotojų registravimas, įgaliojimų valdymo informacijos srautai	Informacijos srautai, susiję su vidinių EAIS naudotojų registravimu ir jų įgaliojimų EAIS sistemoje valdymu.
3.	VS3: Dokumentus perduodančių įstaigų registravimo informacijos srautai.	Informacijos srautai, susiję su dokumentus perduodančių įstaigų registravimu, tvarkymu, atsakingo už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą valstybės archyvo paskyrimu.
4.	VS4: Dokumentų valdymo priežiūros organizavimo informacijos srautai.	Informacijos srautai, susiję su dokumentus perduodančių įstaigų būklės stebėjimu, atsakingųjų asmenų registravimu, tvarkymu, įgaliojimų sistemoje suteikimu ir valdymu, įstaigų pateiktų derinti dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų derinimu.
5.	VS5: Elektroninių dokumentų priėmimo į valstybės archyvus informacijos srautai.	Informacijos srautai, susiję su elektroninių dokumentų perdavimu į valstybės archyvus, jų vientisumo, autentiškumo ir galimybės naudoti tikrinimu, parengimu archyviniam saugojimui, surašymu į saugyklą, priėmimo-perdavimo akto pasirašymu, tvirtinimu.
6.	VS6: Archyvuose saugomų dokumentų aprašų tvarkymo informacijos srautai.	Informacijos srautai, susiję su valstybės archyvuose saugomų NDF sudarančių dokumentų sisteminimu – fondų, apyrašų, saugojimo vienetų aprašų tvarkymu.
7.	VS7: Saugomų elektroninių dokumentų fizinio išsaugojimo informacijos srautai.	Informacijos srautai, susiję su valstybės archyvuose saugomų elektroninių dokumentų išsaugojimu.
8.	VS8: Saugomų elektroninių dokumentų naikinimo informacijos srautai.	Informacijos srautai, susiję su valstybės archyvuose saugomų elektroninių dokumentų saugojimo terminų sekimu, ekspertize ir naikinimu terminui suėjus.
9.	VS9: Dokumentų paieškos ir naudojimo informacijos srautai	Informacijos srautai, susiję su valstybės archyvuose saugomų dokumentų paieška ir naudojimu valstybės archyvuose.
10.	VS10: Prašymų nagrinėjimo, pažymų ir (ar) dokumentų kopijų išdavimo informacijos srautai.	Informacijos srautai, susiję su valstybės archyvams pateiktų prašymų nagrinėjimu ir pažymų, patvirtinančių juridinius faktus ir (ar) dokumentų kopijų parengimu ir išdavimu.
11.	VS11: Sistemos konfigūravimo bei naudotojų nusiskundimų valdymo informacijos srautai.	Informacijos srautai, susiję su EAIS konfigūravimu, vidinių ir išorinių naudotojų nusiskundimais nagrinėjimu ir problemų sprendimu.
12.	VS12: Statistinės analizės informacijos srautai.	Informacijos srautai, susiję su EAIS statistinių duomenų kaupimu, statistinių ataskaitų formavimu ir statistine analize.

4.2.2.1 Su dokumentų priėmimu, apskaita ir teikimu susiję vidiniai informacijos srautai

Šiame skyriuje aprašomi EAIS informacijos srautai valstybės archyvų viduje, susiję su:

· valstybės archyvų atliekama dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūra (VS4);

· elektroninių dokumentų perdavimu į valstybės archyvus, jų tikrinimu ir parengimu saugoti (VS5);

· archyvuose saugomų dokumentų fondų, apyrašų ir bylų aprašų tvarkymu ir skelbimu (VS6);

· prieigos prie archyvuose saugomų dokumentų ir jų paieškos priemonių teikimu (VS9);

· juridinius faktus patvirtinančių dokumentų ir (ar) jų kopijų rengimu pagal fizinių ar juridinių asmenų elektroniniu būdu pateiktus prašymus (VS10);

· statistinės analizės duomenų peržiūra (VS12).

5 paveikslas. Su dokumentų apskaita, priėmimu ir teikimu susiję informacijos srautai

Lentelėje pateiktas 5 paveiksle parodytų vidinių informacijos srautų trumpas aprašas:

Nr.	Srautas (vardas)	Trumpas aprašas
	VS4: Dokumentų valdymo priežiūros organizavimo informacijos srautai:
1.	VS4.1: Pateiktų apskaitos dokumentų struktūriniai duomenys.	Dokumentus perduodančios įstaigos darbuotojo EAIS Viešajame portale suvesti arba iš įstaigos IS per tinklines paslaugas perduotų valstybės archyvams derinti pateiktų dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų (pastaba 1) ir nederinamų dokumentų (pastaba 2) struktūriniai duomenys.
2.	VS4.2: Dokumentų ir bylų apskaitos duomenys.	Archyvo darbuotojas peržiūri, lygina, spausdina perduodančios įstaigos pateiktų dokumentų ir bylų apskaitos duomenis.
3.	VS4.3: Užduotis.	Archyvo darbuotojas gauna kito archyvo darbuotojo paskirtą užduotį susipažinti su perduodančios įstaigos pateiktų dokumentų ir bylų apskaitos duomenimis.
4.	VS4.4: Atžyma apie įvykdytą užduotį.	Archyvo darbuotojas atžymi apie įvykdytą užduotį, įrašo pastabas.
5.	VS4.5: Derinimo rezultatas.	Archyvo darbuotojas atžymi sistemoje dokumento projekto derinimo rezultatą – suderinimą arba pateikiamas pastabas.
6.	VS4.6: Informacija apie dokumento derinimo eigą, rezultatus.	Dokumentus perduodanti įstaiga gauna informaciją apie dokumento derinimo eigą ir pateikto projekto derinimo rezultatus (suderinimą arba pastabas).
7.	VS4.7: Suvestinė informacija apie dokumentus perduodančių įstaigų būklę.	Archyvo darbuotojams pateikiama suvestinė informacija apie dokumentus perduodančių įstaigų būklę: įstaigų vykdomus ir nevykdomus įsipareigojimus, dokumentų derinimo eigą.
	VS5: Elektroninių dokumentų priėmimo į valstybės archyvus informacijos srautai:
8.	VS5.1: Pranešimas apie numatomą el. dokumentų perdavimą.	Dokumentus perduodančios įstaigos IS per EAIS Viešojo portalo tinklines paslaugas atsiunčia pranešimą apie numatomą dokumentų perdavimą, perduodamų dokumentų kiekį, perdavimo būdą, datą ar laikotarpį, atsakingus už perdavimą asmenis.
9.	VS5.2: Pranešimo apie numatomą el. dokumentų perdavimą duomenys	Archyvo darbuotojas svarsto gautą įstaigos pranešimą apie numatomą dokumentų perdavimą.
10.	VS5.3: Sprendimas dėl el. dokumentų priėmimo	Archyvo darbuotojas nurodo apie archyvo sutikimą arba atsisakymą priimti el. dokumentus į archyvą.
11.	VS5.4: Sutikimas arba atsisakymas priimti dokumentus	Dokumentus perduodančiai įstaigai pateikiama informacija apie suderintą el. dokumentų perdavimo laikotarpį arba atsisakymą priimti el. dokumentus.
12.	VS5.5: El. dokumentų paketas.	Dokumentus perduodančios įstaigos IS persiunčia el. dokumentų paketą.
13.	VS5.6: El. dokumentų patikros duomenys	EAIS atlieka gautų el. dokumentų antivirusinę, kiekybinę, kokybinę patikras.
14.	VS5.7: El. dokumentų patikros rezultatai	Archyvo darbuotojas atlieka gautų el. dokumentų patikros rezultatų peržiūrą, gauto el. dokumento paketo ir pasirinktų el. dokumentų peržiūrą.
15.	VS5.8: Sprendimas dėl el. dokumentų priėmimo	Archyvo darbuotojas nurodo archyvo sprendimą priimti el. dokumentus į valstybės archyvą arba nutraukti jų priėmimą, nurodant trūkumus.
16.	VS5.9: Priimami el. dokumentai	EAIS atlieka priimamų el. dokumentų parengimą saugojimui: turinio transformavimą į ilgalaikio saugojimo (PDF/A-1) ir peržiūrai internete skirtą (PNG) formatus, el. dokumentų ir jų transformuoto turinio kopijų archyvinį patvirtinimą.
17.	VS5.10: Saugoti parengti el. dokumentai	Archyvinį patvirtinimą turintys el. dokumentai ir jų transformuoto turinio kopijos išsaugomos elektroninių dokumentų saugykloje.
18.	VS5.11: Informacija apie el. dokumentų patikros rezultatus, baigtą ar nutrauktą el. dokumentų perdavimą.	El. dokumentus perduodanti įstaiga informuojama apie el. dokumentų patikros rezultatus, baigtą ar nutrauktą el. dokumentų perdavimą. Jei el. dokumentų perdavimo procesas buvo nutrauktas, įtaigai pašalinus trūkumus, el. dokumentų perdavimas kartojamas iš naujo.
	VS6: Archyvuose saugomų dokumentų aprašų tvarkymo informacijos srautai:
19.	VS6.1: El. dokumentų apskaitos duomenys	Iš priimtų saugoti el. dokumentų perdavimo pakete esančių apskaitos dokumentų (apyrašų, bylų, dokumentų sąrašų) metaduomenų sugeneruojami priimtų saugoti apyrašų ir bylų aprašai.
20.	VS6.2: Aprašų duomenys.	Archyvo apskaitininkas, aprašų tvarkytojas peržiūri archyvuose saugomų dokumentų, bylų, apyrašų, fondų sąrašus, aprašų duomenis, vykdo jų paiešką.
21.	VS6.3: Pakeisti aprašo duomenys.	Archyvo apskaitininkas arba aprašų tvarkytojas tvarko pasirinkto fondo, apyrašo, bylos aprašo duomenis, trina duomenis, LAD darbuotojas (aprašų aprobuotojas) juos aprobuoja.
22.	VS6.4: Aprobuotų aprašų duomenys.	Aprobuotų aprašų duomenys viešai skelbiami EAIS viešajame portale.
	VS9: Dokumentų paieškos ir naudojimo informacijos srautai:
23.	VS9.1: Ieškomi el. dokumentai	El. dokumentų saugykla pateikia atsakymą į dokumentų paieškos užklausą: dokumentų sąrašą arba el. dokumentą ar jo transformuoto turinio kopiją.
24.	VS9.2: Informacija apie archyve saugomus dokumentus	Archyvo darbuotojams pateikiama išsami informacija apie archyve saugomus dokumentus (paieškos rezultatai, pasirinktas dokumentas, duomenys apie dokumentą).
25.	VS9.3: Dokumentų sąrašas, dokumento metaduomenys, turinio vaizdas.	Pateikiamas paieškos kriterijų atitinkančių dokumentų sąrašas, pasirinkto dokumento metaduomenys, turinio vaizdas (PNG, JPEG formato rinkmenos).
	VS10: Prašymų nagrinėjimo, pažymų ir (ar) dokumentų kopijų išdavimo informacijos srautai:
26.	VS10.1: Prašymas	Išorės naudotojas pateikia prašymą išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus ir (ar) jų kopijas. LAD arba archyvo darbuotojas, atsakingas už asmenų aptarnavimą. informuojamas apie EAIS naudotojo pateiktą prašymą.
27.	VS10.2: Atžyma apie persiųstą prašymą	Archyvo darbuotojas sistemoje pažymi, kad EAIS naudotojo prašymas buvo persiųstas pagal kompetenciją į kitą valstybės archyvą arba LAD.
28.	VS10.3: Pažyma	Archyvo darbuotojas pagal EAIS naudotojo prašymą parengia pažymą.
29.	VS10.4: El. dokumento patvirtinta kopija	Archyvo darbuotojas parengia ir išduoda EAIS naudotojui jo užsakytą archyvo darbuotojo kvalifikuotu el. parašu patvirtintą elektroninio dokumento transformuoto turinio kopiją.
30.	VS10.5: Pažyma ir (ar) dokumento kopija	Užsakovui pateikiama archyvo darbuotojo parengta pažyma ir (ar) patvirtinta dokumento kopija.
	VS12: Statistinės analizės informacijos srautai:
31.	VS12.1: Statistinės analizės duomenys.	Archyvo darbuotojams pateikiami EAIS statistinės analizės duomenys.

Pastabos:

1. Derinti su valstybės archyvais teikiami dokumentai:

Pavadinimas	Su lydraščiu	Tvirtinama teisės aktu	Kada teikiama
Dokumentų registrų sąrašas	taip	taip	Vienąkart, vėliau teikiami pasikeitimai
Dokumentacijos planas	taip	ne	Kasmet
Dokumentacijos plano papildymų sąrašas	taip	ne	Kai parengiamas arba su kitų metų dokumentacijos planu
Bylų apyrašų sąrašas	taip	taip	Kai sudaromas. Sudaromas vienąkart, vėliau teikiami pasikeitimai
Bylų apyrašų tęsiniai	taip	ne	Kai sudaromi. Sudaromas vienąkart, vėliau teikiami pasikeitimai
Ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašai	taip	ne	Kai sudaromi – per dvejus metus nuo bylų užbaigimo
Naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktas	taip	ne	Pagal poreikį

2. Valstybės archyvams teikiama informacija (nederinami dokumentai):

Pavadinimas	Su lydraščiu	Tvirtinama teisės aktu	Kada pateikiama
Dokumentacijos plano suvestinė	taip	ne	Kasmet (archyvams teikiama patvirtinta kopija arba nuorašas)
Kompiuterizuotos dokumentų valdymo (KDVS) sistemos projekto aprašas	taip	ne	Derinant KDVS su valstybės archyvu, pildant KDVS naujomis dokumentų valdymo funkcijomis.

Lentelėje pateiktos 5 paveiksle parodytų vidinių informacijos srautų charakteristikos^*:

Vardas	Šaltinis	Adresatas	Apimtis	Sąlygos	Intensyvumas
VS4.1	EAIS viešojo portalo DB	EAIS vidinio portalo DB	100 KB – 1 MB	Kai įstaiga pateikia duomenis	7000 kartų per metus (kiekviena įstaiga – 7 kartai per metus)
VS4.2	EAIS vidinio portalo DB	Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas, kiti valstybės archyvo darbuotojai	100 KB – 1 MB	Kai įstaiga pateikia duomenis, gavus užduotį ar pagal poreikį	10.000 kartų per metus
VS4.3	EAIS vidinio portalo DB	Archyvo darbuotojas	1 KB – 100 KB	Kai paskirta užduotis	Nereglamentuotas, pagal poreikį
VS4.4	Archyvo darbuotojas	EAIS vidinio portalo DB	1 KB – 10 KB	Kai paskirta užduotis įvykdyta	Nereglamentuotas, pagal poreikį
VS4.5	Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas	EAIS vidinio portalo DB	10 KB – 500 KB	Kai pritarta DEK ir suderinta su archyvo vadovu	5000 kartų per metus
VS4.6	EAIS vidinio portalo DB	EAIS viešojo portalo DB	10 KB – 500 KB	Kai pateikta derinti	Pagal poreikį, daugiau kaip 5000 kartų per metus
VS4.7	EAIS vidinio portalo DB	Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas, archyvo vadovas, auditorius	500 KB – 5 MB		Nereglamentuotas, pagal poreikį
VS5.1	EAIS viešojo portalo DB	EAIS vidinio portalo DB	10 KB – 100 KB	Kai įstaiga nori perduoti dokumentus į valstybės archyvą	2000 kartų per metus (vidutiniškai 2 pranešimai iš vienos įstaigos per metus)
VS5.2	EAIS vidinio portalo DB	Už dokumentų priėmimą atsakingas archyvo darbuotojas	10 KB – 100 KB	Kai gautas įstaigos pranešimas apie numatomą dokumentų perdavimą	2000 kartų per metus
VS5.3	Už dokumentų priėmimą atsakingas archyvo darbuotojas	EAIS vidinio portalo DB	1 KB – 100 KB	Kai priimtas sprendimas	2000 kartų per metus
VS5.4	EAIS vidinio portalo DB	EAIS viešojo portalo DB	1 KB – 100 KB	Kai priimtas sprendimas	2000 kartų per metus
VS5.5	EAIS viešojo portalo DB	EAIS vidinio portalo DB	50 MB – 500 MB	Suderintu su valstybės archyvu laiku	400-1200 kartų (200 GB – 600GB) per metus
VS5.6	EAIS vidinio portalo DB	EAIS vidinio portalo DB	50 MB – 500 MB	Gavus el. dokumentų paketą	400-1200 kartų (200 GB – 600GB) per metus
VS5.7	EAIS vidinio portalo DB	Už dokumentų priėmimą atsakingas archyvo darbuotojas, EAIS administratoriai	100 KB – 5 MB		400-1200 kartų per metus
VS5.8	Už dokumentų priėmimą atsakingas archyvo darbuotojas	EAIS vidinio portalo DB	1 KB – 10 KB		400-1200 kartų per metus
VS5.9	EAIS vidinio portalo DB	EAIS vidinio portalo DB	710 MB – 7,1 GB		400-1200 kartų (2,8 TB – 8,4 TB) per metus
VS5.10	EAIS vidinio portalo DB	EAIS el. dokumentų saugykla	800 MB – 7,6 GB		400-1200 kartų (3 TB – 9 TB) per metus
VS5.11	EAIS vidinio portalo DB	EAIS viešojo portalo DB	100 KB – 5 MB	Baigus ar nutraukus dokumentų priėmimą	400-1200 kartų per metus
VS6.1	EAIS vidinio portalo DB	EAIS vidinio portalo DB	500 KB – 10 MB		400-1200 kartų per metus
VS6.2	EAIS vidinio portalo DB	Archyvo apskaitininkas, aprašų tvarkytojas, aprobuotojas	10 KB – 500 KB		20 tūkst. – 350 tūkst. per metus
VS6.3	Archyvo apskaitininkas, aprašų tvarkytojas	EAIS vidinio portalo DB	10 KB – 500 KB		20 tūkst. – 350 tūkst. per metus
VS6.4	EAIS vidinio portalo DB	EAIS viešojo portalo DB	10 KB – 500 KB	Aprobuoti aprašai	Nereglamentuota, pagal poreikį
VS9.1	EAIS el. dokumentų saugykla	EAIS vidinio portalo DB	100 KB – 1 MB		Nereglamentuota, pagal poreikį
VS9.2	EAIS vidinio portalo DB	LAD, archyvo darbuotojai	100 KB – 5 MB		Nereglamentuota, pagal poreikį
VS9.3	EAIS vidinio portalo DB	EAIS viešojo portalo DB	1 MB – 40 MB		Nereglamentuota, pagal poreikį
VS10.1	EAIS viešojo portalo DB	EAIS vidinio portalo DB	100 KB – 500 KB		50 tūkst. – 100 tūkst. vnt. per metus
VS10.2	Archyvo darbuotojas	EAIS vidinio portalo DB	1 KB – 10 KB	Kai reikia persiųsti	Nereglamentuota, pagal poreikį
VS10.3	Archyvo darbuotojas	EAIS vidinio portalo DB	100 KB – 500 KB	Pagal gautą prašymą	50 tūkst. – 100 tūkst. vnt. per metus
VS10.4	Archyvo darbuotojas	EAIS vidinio portalo DB	100 KB – 5 MB	Pagal gautą prašymą	1000 – 10000 vnt. per metus
VS10.5	EAIS vidinio portalo DB	EAIS viešojo portalo DB	100 KB – 5 MB	Pagal gautą prašymą	50 tūkst. – 100 tūkst. vnt. per metus
VS12.1	EAIS vidinio portalo DB	Archyvo darbuotojas	100 KB – 5 MB		Nereglamentuota, pagal poreikį

*Pastabos:

Lentelėje pateiktos bendros visiems išvardintiems srautams būdingos charakteristikos:

Srauto tipas:	Duomenų srautas
Srauto perdavimo būdas:	Vidinis tinklas
Srauto perdavimo greitis:	Vidinio tinklo greitaveika
Duomenų pavidalas:	Kompiuterių duomenys.

4.2.2.2 Su EAIS naudotojų apskaita, dokumentų ir duomenų fiziniu išsaugojimu, konfigūracijos valdymu susiję vidiniai informacijos srautai

Šiame skyriuje aprašomi EAIS informacijos srautai, susiję su:

· archyvų sistemos institucijų registravimu, EAIS administratorių įgaliojimų suteikimu (VS1);

· valstybės archyvų sistemos darbuotojų registravimu, jų įgaliojimų valdymu (VS2);

· dokumentus perduodančių įstaigų, jų atsakingų darbuotojų registravimu, įgaliojimų valdymu (VS3);

· saugomų elektroninių dokumentų fiziniu išsaugojimu (VS7);

· saugomų elektroninių dokumentų naikinimu pasibaigus saugojimo terminui (VS8);

· sistemos konfigūravimu ir valdymu (VS11);

· statistinių rodiklių kaupimu (VS12).

6 paveikslas. Dokumentų išsaugojimo, EAIS administravimo informacijos srautai

6 paveiksle parodytų vidinių informacijos srautų trumpas aprašas:

Nr.	Srautas (vardas)	Trumpas aprašas
	VS1: Archyvų sistemos institucijų registravimo, EAIS administratorių įgaliojimų suteikimo informacijos srautai:
1.	VS1.1: LAD ir valstybės archyvų sąrašo, administratorių, darbuotojų, suteiktų įgaliojimų duomenys.	EAIS duomenų saugos įgaliotinis atlieka EAIS administratorių, LAD, valstybės archyvų darbuotojų ir jiems suteiktų įgaliojimų peržiūrą.
2.	VS1.2: Nauji ar pakeisti LAD ir valstybės archyvų duomenys, EAIS administratoriaus asmens duomenys, įgaliojimai.	EAIS duomenų saugos įgaliotinis tvarko valstybės archyvų sistemos institucijų sąrašą, registruoja EAIS administratorius, suteikia ir valdo jų įgaliojimus sistemoje.
	VS2: Valstybės archyvų sistemos darbuotojų registravimas, įgaliojimų valdymo informacijos srautai:
3.	VS2.1: LAD ir valstybės archyvų sąrašo, darbuotojų, suteiktų įgaliojimų duomenys.	LAD, valstybės archyvų ir duomenų centrų administratoriai pagal kompetenciją atlieka LAD ir (ar) valstybės archyvų darbuotojų ir jiems suteiktų įgaliojimų peržiūrą.
4.	VS2.2: Nauji ar pakeisti LAD ar archyvo darbuotojo asmens duomenys, įgaliojimai.	LAD, valstybės archyvų ir duomenų centrų administratoriai pagal kompetenciją registruoja LAD ir (ar) archyvo darbuotojus, suteikia ir valdo jų įgaliojimus.
	VS3: Dokumentus perduodančių įstaigų registravimo informacijos srautai:
5.	VS3.1: Dokumentus perduodančių įstaigų sąrašas.	LAD administratorius ar EAIS duomenų saugos įgaliotinis peržiūri ir (jei reikia) atspausdina dokumentus perduodančių įstaigų sąrašą.
6.	VS3.2: Nauji ar pasikeitę dokumentus perduodančios įstaigos duomenys.	LAD administratorius įveda arba keičia dokumentus perduodančių įstaigų sąrašo duomenis, nurodo už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingą valstybės archyvą.
7.	VS3.3: Tikrinami dokumentus perduodančios įstaigos duomenys.	Dokumentus perduodančios įstaigos duomenys periodiškai ar pagal poreikį sutikrinami su Juridinių asmenų registro duomenimis. Tikrinimo periodiškumą valdo LAD administratorius.
8.	VS3.4: Informacija apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis.	Apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis Juridinių asmenų registre informuojamas už tos įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas, archyvo administratorius ir archyvo apskaitininkas.
9.	VS3.5: Nauji ar pasikeitę įstaigos atsakingo darbuotojo duomenys, įgaliojimai.	Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingo valstybės archyvo administratorius įregistruoja ar keičia dokumentus perduodančios įstaigos atsakingo darbuotojo duomenis, suteikia ir valdo jų įgaliojimus sistemoje.
10.	VS3.6: Tikrinami įstaigos atsakingo darbuotojo duomenys.	Dokumentus perduodančios įstaigos atsakingų darbuotojų būklė (pareigų pasikeitimas) periodiškai ar pagal poreikį sutikrinama su Valstybės tarnautojų registro duomenimis. Tikrinimo periodiškumą valdo LAD administratorius.
11.	VS3.7: Informacija apie pasikeitusią įstaigos atsakingo darbuotojo būklę.	Apie pasikeitusią dokumentus perduodančios įstaigos atsakingo darbuotojo būklę (pvz., pasikeitusias pareigas, atleidimą iš pareigų) pagal Valstybės tarnautojų registro duomenis informuojamas už tos įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas ir to archyvo administratorius.
	VS7: Saugomų elektroninių dokumentų fizinio išsaugojimo informacijos srautai:
12.	VS7.1: Loginių saugyklų duomenys, prieigos teisės.	EAIS duomenų centro administratorius sudaro logines saugyklas, skirtas saugoti elektroninius dokumentus, jų transformuoto turinio kopijas ir kitus dokumentus, valdo saugykloje esančių duomenų prieigos teises.
13.	VS7.2: Parengtas saugojimui elektroninis dokumentas (jo transformuoto turinio kopija).	Parengtas saugojimui elektroninis dokumentas, elektroninio dokumento transformuoto turinio kopija, jų metaduomenys, įrašomi iš EAIS viešojo portalo duomenų bazės į EAIS elektroninių dokumentų saugyklą.
14.	VS7.3: Saugykloje saugomas elektroninis dokumentas (jo transformuoto turinio kopija).	Elektroninių dokumentų saugykloje saugomas elektroninis dokumentas, jo transformuoto turinio kopija ar metaduomenys nuskaitomi iš saugyklos apdorojimui į EAIS vidinio portalo duomenų bazę.
15.	VS7.4: Saugomi duomenys	Atliekama EAIS viešojo, vidinio portalo ir elektroninių dokumentų saugykloje saugomų duomenų atsarginė kopija. Atsarginį kopijavimą atlieka ir (ar) prižiūri EAIS duomenų centro administratorius.
16.	VS7.5: Atsarginė duomenų kopija	EAIS duomenų centro administratorius atlieka EAIS vidiniame portale ar elektroninių dokumentų saugykloje pažeistų duomenų atstatymą iš geografiškai nutolusio duomenų centro duomenų (taikant duomenų replikavimą) arba iš atsarginių duomenų kopijų.
17.	VS7.6: Saugojimo laikmenos	EAIS duomenų centro administratorius atlieka saugojimo laikmenų su dokumentais ir jų metaduomenimis eksportavimą už EAIS ribų ir jų importavimą.
18.	VS7.7: Tikrinami, perrašomi duomenys.	Periodiškai ar pagal poreikį saugykloje atliekama EAIS duomenų centro administratorius prižiūrima dokumentų nuskaitymo iš laikmenų bandymų veikla, kurio tikslas – laiku pastebėti saugyklos laikmenų ar įrangos gedimus. EAIS duomenų centro administratorius nustatytu laiku atlieka saugojimo laikmenose esančių duomenų perrašymą į naujas laikmenas.
19.	VS7.8: Archyvinį patvirtinimą turinys el. dokumentai (jų transformuoto turinio kopijos)	Nustatytu laiku ar pagal poreikį atliekamas grupės ar pavienių dokumentų (jų transformuoto turinio kopijų) pakartotinis autentiškumo tikrinimas, archyvinis patvirtinimas. Procesą valdo EAIS duomenų centro administratorius.
20.	VS7.9: Transformuoto turinio el. dokumentų kopijos	Nustatytu laiku ar pagal poreikį atliekamas grupės ar pavienių dokumentų (jų transformuoto turinio kopijų) pakartotinis turinio transformavimas į naujus formatus. Procesą inicijuoja ir valdo EAIS duomenų centro administratorius.
21.	VS7.10: Saugojimo procesų ir dokumentų saugojimo rizikos valdymo informacija.	EAIS vidinis portalas ir elektroninių dokumentų saugykla EAIS duomenų centro administratoriui teikia informaciją ir priemones, reikalingas valdyti saugomų dokumentų ir duomenų autentiškumo ir galimybės naudoti praradimo riziką (panaudotus kriptografijos algoritmus, laiko žymų sertifikatų galiojimą, turinio formatus), teikia informaciją apie vykstančius ar įvykdytus saugojimo procesus.
	VS8: Saugomų elektroninių dokumentų naikinimo informacijos srautai:
22.	VS8.1: Naikinti atrinktų dokumentų ir dokumentų, kurių saugojimo laikotarpis pratęsiamas, sąrašai.	Archyvo fondų saugotojas arba archyvo apskaitininkas sudaro naikinti atrinktų dokumentų (bylų) ir dokumentų, kurių saugojimo laikotarpis pratęsiamas, sąrašus.
23.	VS8.2: Atžyma apie naikinti atrinktų dokumentų (bylų) akto suderinimą su įstaiga, archyvo vadovo patvirtinimą.	Archyvo fondų saugotojas arba archyvo apskaitininkas sistemoje atžymi apie naikinti atrinktų dokumentų (bylų) akto suderinimą su dokumentus perdavusia įstaiga, taip pat kai šis aktas archyvo vadovo patvirtinamas – tai yra pagrindas atlikti sistemoje naikinti atrinktų dokumentų (bylų) fizinį sunaikinimą.
24.	VS8.3: Naikinti atrinkti dokumentai ir dokumentai, kurių saugojimo laikotarpis pratęsiamas.	EAIS duomenų centro administratorius atlieka fizinį naikinti atrinktų dokumentų naikinimą, dokumentų, kurių saugojimo laikotarpis pratęsiamas, perkėlimą laikmenose.
	VS11: Sistemos konfigūravimo ir valdymo informacijos srautai:
25.	VS11.1: Klasifikatorių ir sąrašų duomenys.	LAD administratorius ir EAIS duomenų saugos įgaliotinis peržiūri EAIS naudojamus klasifikatorius ir sąrašus, atlieka jų paiešką.
26.	VS11.2: Pakeisti klasifikatoriaus ar sąrašo duomenys.	LAD administratorius pildo, koreguoja, naikina EAIS klasifikatorių ir sąrašų įrašus.
27.	VS11.3: Sistemos žurnalai, konfigūracija.	EAIS duomenų saugos įgaliotinis ir EAIS administratoriai pagal kompetenciją atlieka sistemos žurnalų ir konfigūracijos peržiūrą, vykdo paiešką.
28.	VS11.4: Sistemos konfigūracija.	LAD ir EAIS duomenų centrų administratoriai pagal kompetenciją atlieka EAIS konfigūracijos valdymą.
	VS12: Statistinės analizės informacijos srautai:
29.	VS12.2: Statistinių rodiklių duomenys.	EAIS statistinių duomenų bazė pagal EAIS viešojo, vidinio portalų duomenų bazių ir elektroninių dokumentų saugyklos duomenis kaupia statistinius rodiklius ir juos apdoroja atvaizdavimui pagal LAD administratoriaus sudarytas statistines formas.

Lentelėje pateiktos 6 paveiksle parodytų vidinių informacijos srautų charakteristikos^*:

Vardas	Šaltinis	Adresatas	Apimtis	Sąlygos	Intensyvumas
VS1.1	EAIS vidinio portalo DB	EAIS duomenų saugos įgaliotinis	10 KB – 500 KB		Pagal poreikį, ne rečiau kaip 1 kartą per metus
VS1.2	EAIS duomenų saugos įgaliotinis	EAIS vidinio portalo DB	5 KB – 50 KB		Pagal poreikį
VS2.1	EAIS vidinio portalo DB	LAD, valstybės archyvų ir duomenų centrų administratoriai	10 KB – 500 KB		Pagal poreikį, ne rečiau kaip 1 kartą per metus
VS2.2	LAD, valstybės archyvų ir duomenų centrų administratoriai	EAIS vidinio portalo DB	5 KB – 50 KB		Pagal poreikį
VS3.1	EAIS vidinio portalo DB	LAD administratorius, EAIS duomenų saugos įgaliotinis	100 KB –1 MB		Pagal poreikį
VS3.2	LAD administratorius	EAIS vidinio portalo DB	10 KB –50 KB	Esant sąrašo pasikeitimams	Pagal poreikį
VS3.3	EAIS vidinio portalo DB	EAIS vidinio portalo DB	10 MB –50 MB	Periodiškai arba kai aktyvuoja LAD administratorius	Pagal poreikį (900-1000 kartų per periodą)
VS3.4	EAIS vidinio portalo DB	Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas, archyvo administratorius, archyvo apskaitininkas	10 KB – 100 KB	Kai nustatomas dokumentus perduodančios įstaigos teisinės formos, teisinio statuso ar kitų duomenų pasikeitimas	Esant sąlygai
VS3.5	Už įstaigos valdymo priežiūrą atsakingo archyvo administratorius	EAIS vidinio portalo DB	1 KB – 10 KB		Pagal poreikį
VS3.6	EAIS vidinio portalo DB	EAIS vidinio portalo DB	50 MB – 150 MB	Nustatytu periodiškumu arba įvykdoma pagal poreikį	1000-3000 kartų per visą periodą
VS3.7	EAIS vidinio portalo DB	Už įstaigos dokumentų valdymo priežiūrą atsakingas archyvo darbuotojas ir to archyvo administratorius	10 KB – 100 KB	Kai nustatomas perduodančios įstaigos atsakingo darbuotojo būklė (pasikeitusios pareigos, atleidimas iš pareigų)	Esant sąlygai
VS7.1	Duomenų centro administratorius	EAIS elektroninių dokumentų saugykla	10 KB – 100 KB	Kai reikia parengti naują loginę dokumentų saugyklą	Pagal poreikį
VS7.2	EAIS vidinio portalo DB	EAIS elektroninių dokumentų saugykla	100 KB – 10 MB		800 tūkst. – 2,4 mln. kartų per metus
VS7.3	EAIS elektroninių dokumentų saugykla	EAIS vidinio portalo DB	100 KB – 10 MB		800 tūkst. – 2,4 mln. kartų per metus
VS7.4	EAIS elektroninių dokumentų saugykla, EAIS vidinio portalo DB	Atsarginio kopijavimo įranga	1 GB – 10 GB	reguliariai	kasdien
VS7.5	Atsarginio kopijavimo įranga	EAIS elektroninių dokumentų saugykla arba EAIS vidinio portalo DB	Kiek reikia	Esant duomenų pažeidimui	Pagal poreikį
VS7.6	EAIS elektroninių dokumentų saugykla	Išorinė laikmena	Kiek reikia	Esant poreikiui	Pagal poreikį
VS7.7	EAIS elektroninių dokumentų saugykla	EAIS elektroninių dokumentų saugykla	Kiek reikia	Reguliariai arba kilus įtarimui dėl duomenų pažeidimo	Pagal poreikį
VS7.8	EAIS vidinio portalo DB	EAIS vidinio portalo DB	2,4 TB – 6 TB	dalimis	1 kartą kas 5 metus
VS7.9	EAIS vidinio portalo DB	EAIS vidinio portalo DB	15 TB – 50 TB	dalimis	1 kartą kas 15 metų
VS7.10	EAIS vidinio portalo DB, EAIS elektroninių dokumentų saugykla	Duomenų centro administratorius	100 KB – 10 MB		Pagal poreikį
VS8.1	Archyvo fondų saugotojas arba archyvo apskaitininkas	EAIS vidinio portalo DB	4 MB – 15 MB		20 – 50 kartų per metus
VS8.2	Archyvo fondų saugotojas arba archyvo apskaitininkas	EAIS vidinio portalo DB	1 KB – 10 KB	Kai suderinta arba patvirtinta	20 – 50 kartų per metus
VS8.3	Duomenų centro administratorius	EAIS elektroninių dokumentų saugykla	26 GB – 165 GB		20 – 50 kartų per metus
VS11.1	EAIS vidinio portalo DB	LAD administratorius, EAIS duomenų saugos įgaliotinis	100 KB – 5 MB		Pagal poreikį
VS11.2	LAD administratorius	EAIS vidinio portalo DB	10 KB – 500 KB		Pagal poreikį
VS11.3	EAIS viešojo, vidinio portalo DB, EAIS elektroninių dokumentų saugykla	EAIS duomenų saugos įgaliotinis, EAIS administratoriai	100 KB – 50 MB		Pagal poreikį
VS11.4	LAD administratorius, duomenų centro administratorius	EAIS viešojo, vidinio portalo DB, EAIS elektroninių dokumentų saugykla	100 KB – 500 KB		Pagal poreikį
VS12.2	EAIS viešojo, vidinio portalo DB, EAIS elektroninių dokumentų saugykla	EAIS statistinių duomenų bazė	Kiek reikia	Pagal sudarytas statistines formas	Pagal poreikį

*Pastabos:

Lentelėje pateiktos bendros visiems lentelėje išvardintiems srautams būdingos charakteristikos:

Srauto tipas:	Duomenų srautas.
Srauto perdavimo būdas:	VS3.3, VS3.6, VS7.8 srautai – interneto tinklas; Kiti duomenų srautai – vidinis tinklas.
Srauto perdavimo greitis:	VS3.3, VS3.6 srautai – pagal duomenų teikimo sąlygas; VS7.8 srautas – interneto tinklo greitaveika; Kiti duomenų srautai vidinio tinklo greitaveika.
Duomenų pavidalas:	Kompiuterių duomenys.

4.3. IS laikoma informacija

EAIS duomenys kaupiami šiose centrinėse duomenų bazėse, paskirstytose tarp dviejų geografiškai nutolusių duomenų centrų (GEO1 ir GEO2):

· elektroninių dokumentų saugykloje, skirtoje kaupti elektroninius dokumentus ir informaciją apie juos;

· vidinio portalo duomenų bazėje, skirtoje kaupti dokumentus perduodančių įstaigų ir kitų EAIS naudotojų duomenis, dokumentų ir bylų apskaitos dokumentus ir duomenis, pateiktus prašymus, išduotas pažymas ir kitus dokumentus bei duomenis, statistinę informaciją;

· viešojo portalo duomenų bazėje, skirtoje laikinai saugoti gaunamus ir (ar) teikiamus duomenis, viešai skelbti informaciją apie saugomus elektroninius dokumentus, teikti elektronines paslaugas.

4.3.1. Saugykloje laikoma informacija

Elektroninių dokumentų saugykloje laikomą informaciją galima suskirstyti į dvi pagrindines grupes (7 paveikslas):

· elektroniniai dokumentai (laikomi specializuotose dokumentų saugyklose);

· tarnybiniai saugyklos ir paieškos duomenys (laikomi reliacinėje DBVS).

7 paveikslas. EAIS elektroninių dokumentų saugykloje saugomų objektų grupės

1. Elektroniniai dokumentai:

1.1. į valstybės archyvus perduoti oficialūs elektroniniai dokumentai jų originalia perdavimo forma – saugomi vienkartinio įrašymo laikmenose;

1.2. NDF sudarantys originalūs elektroniniai dokumentai, kurių teisinę galią turintys elektroniniai parašai papildyti archyvinėmis laiko žymomis;

1.3. archyvinį patvirtinimą turinčios saugomų elektroninių dokumentų transformuoto į ilgalaikio saugojimo formatą (PDF/A-1) turinio kopijos, skirtos užtikrinti galimybę naudoti elektroninį dokumentą laikui bėgant;

1.4. saugomų elektroninių dokumentų transformuoto į peržiūrai internete skirtus formatus (PNG, JPEG) turinio kopijos, skirtos parodyti elektroninio dokumento turinį interneto naršyklėje nenaudojant jokios kitos specializuotos programinės įrangos;

1.5. saugomų oficialių elektroninių dokumentų pagrindu archyvų darbuotojų pagal gautą prašymą parengtos dokumentų kopijos, kurių tikrumas paliudytas kopijas parengusių valstybės archyvo darbuotojų kvalifikuotais elektroniniais parašais.

2. Tarnybiniai elektroninių dokumentų paieškos ir rizikos valdymo duomenys:

2.1. saugomų elektroninių dokumentų metaduomenys, skirti informacijai apie saugomus elektroninius dokumentus kaupti, ją naudoti ir teikti;

2.2. prieigos prie elektroninių dokumentų, jų turinio ir metaduomenų naudojimo apribojimai;

2.3. elektroninių dokumentų autentiškumo tikrinimo rezultatai;

2.4. elektroninių dokumentų saugojimo terminai;

2.5. teisės aktų nustatyta tvarka naikinti atrinktų elektroninių dokumentų duomenys;

2.6. teisės aktų nustatyta tvarka sunaikintų elektroninių dokumentų metaduomenys;

2.7. saugomų elektroninių dokumentų rizikos valdymo duomenys:

· elektroninių dokumentų (įskaitant jų transformuoto turinio kopijų) specifikacijos,

· elektroninių dokumentų ir jų transformuoto turinio kopijų turinio rinkmenų formatai,

· elektroninių parašų formatai,

· elektroniniams parašams sudaryti naudoti kriptografijos algoritmai,

· archyvinių laiko žymų elektroniniai sertifikatai,

· elektroninių dokumentų dydis,

· duomenys apie atliktus archyvinius patvirtinimus, turinio transformavimus,

· duomenys apie laikmenas, kuriose saugomi dokumentai,

· duomenys apie atsarginį kopijavimą, duomenų atkūrimą iš atsarginių duomenų laikmenų,

· duomenys apie atsakingus asmenis,

· kiti reikalingi duomenys;

2.8. saugomų elektroninių dokumentų metaduomenų ir turinio tekstinės paieškos indeksai ir duomenys, skirti saugomų elektroninių dokumentų paieškai ir teikimui organizuoti.

Tekstinės paieškos duomenys bus saugomi kartu su kitais tarnybiniais ir paieškos duomenimis reliacinėje DBVS. El. dokumentų paieškai pagal turinio teksto fragmentą bus naudojamas reliacinės DBVS funkcionalumas.

Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta Elektroninių dokumentų saugykloje saugomų objektų fizinė objektų saugojimo vieta:

Objekto pavadinimas	DB tipas	Aktyvi saugykla (GEO1)	Pasyvi saugykla (GEO2)	Vienkartinio įrašymo laikmenos
El. dokumentai originalia perdavimo paketų forma	Failai	-	-	+
Originalūs el. dokumentai, turintys archyvinį patvirtinimą	Specializuota dokumentų saugyklos DB	+	+	-
Transformuoto (PDF-A) turinio el. dokumentų kopijos	Specializuota dokumentų saugyklos DB	+	+	-
Transformuoto (PNG, JPEG) turinio el. dokumentų kopijos peržiūrai internete	Specializuota dokumentų saugyklos DB	+	+	-
Pagal gautą prašymą archyvų darbuotojų saugomų oficialių elektroninių dokumentų pagrindu parengtos dokumentų kopijos	Specializuota dokumentų saugyklos DB	+	+	-
Tarnybiniai saugyklos, el. dokumentų paieškos ir rizikos valdymo duomenys	Reliacinė DBVS	+	+	-
Rezervinės kopijos	Specializuota dokumentų saugyklos DB, reliacinė DBVS	+	+	+

4.3.2. Vidiniame portale laikoma informacija

EAIS vidinio portalo duomenų bazėje kaupiami, tvarkomi ir saugomi dokumentai ir duomenys:

1. valstybinę archyvų sistemą sudarančias įstaigas apibūdinantys duomenys:

· juridinio asmens kodas;

· įstaigos pavadinimas;

· įstaigos adresas;

· įstaigos atsakomybės sritį apibūdinantys duomenys;

· kiti EAIS veiklai reikalingi duomenys;

2. už įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą, dokumentų priėmimą, dokumentų saugojimą ir teikimą atsakingų valstybės archyvų sistemos įstaigų darbuotojų (EAIS vidaus naudotojų) duomenys:

· kodas Valstybės tarnautojų registre;

· asmens kodas (asmens tapatybės nustatymui sistemoje);

· vardas, pavardė;

· darbuotojui suteikti įgaliojimai, jų galiojimo terminas;

3. dokumentus perduodančias įstaigas apibūdinantys duomenys:

· juridinio asmens (filialo) kodas;

· įstaigos pavadinimas;

· įstaigos teisinė forma;

· įstaigos adresas;

· įstaigos teisinis statusas;

· įstaigą atstovaujantys asmenys;

· duomenys apie dokumentų valdymo priežiūros įsipareigojimų vykdymą;

4. dokumentus perduodančių įstaigų įgaliotuosius asmenis (EAIS išorės naudotojus) apibūdinantys duomenys:

· kodas Valstybės tarnautojų registre;

· asmens kodas (asmens tapatybės nustatymui sistemoje);

· vardas, pavardė;

· asmens pareigos dokumentus perduodančioje įstaigoje;

· asmeniui suteikti įgaliojimai, jų galiojimo terminas;

· duomenys apie pasikeitusią asmens būklę Valstybės tarnautojų registre – perkėlimą į kitas pareigas, atleidimą iš pareigų;

5. įstaigų pateiktų derinti su valstybės archyvu dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų (teisės aktų dėl dokumentų registrų sąrašo patvirtinimo, dėl apyrašų sąrašo patvirtinimo projektų; dokumentacijos planų, dokumentacijos planų papildymų sąrašų; ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašų; naikinti atrinktų bylų aktų) duomenys;

6. valstybės archyvui įstaigos pateiktų dokumentacijos planų suvestinių, sudarytų bylų ataskaitų ir kitų dokumentų duomenys;

7. įstaigų pateiktų derinti dokumentų derinimo eigos, būsenos, įstaigų informavimo apie dokumentų derinimo rezultatus duomenys;

8. į archyvą perduodami elektroniniai dokumentai (iki sprendimo priimti dokumentus į valstybės archyvą patvirtinimo ir jų išsaugojimo EAIS elektroninių dokumentų saugykloje), jų tikrinimą ir parengimą saugoti elektroninių dokumentų saugykloje apibūdinantys duomenys:

· elektroninių dokumentų perdavimo paketai originalia perdavimo forma;

· elektroniniai dokumentai su (ar be) autentiškumo patikrinimo rezultatais, su (ar be) archyviniu patvirtinimu;

· transformuoto į ilgalaikio saugojimo formatą turinio elektroninių dokumentų kopijos;

· transformuoto į peržiūrai internete skirtą formatą turinio elektroninių dokumentų kopijos;

· dokumentų tikrinimą ir parengimą saugoti aprašantys duomenys, būsena;

· duomenys apie elektroninių dokumentų perdavimą-priėmimą į valstybės archyvą arba valstybės archyvų atsisakymą juos priimti;

9. valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų aprašomųjų vienetų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų (bylų, tomų), dokumentų) duomenys:

· dokumentų saugotojo kodas;

· dokumentų saugotojo pavadinimas;

· aprašomojo vieneto numeris;

· aprašomojo vieneto lygmuo (fondas, apyrašas, saugojimo vienetas (byla, tomas), dokumentas);

· aprašomojo vieneto pavadinimas;

· aprašomojo vieneto apimtis (kiekiai, matavimo vienetai);

· aprašomojo vieneto data arba chronologinės ribos;

· perdavimas ar įsigijimo šaltinis;

· sisteminimas;

· pasikeitimai;

· autorinės teisės;

· dokumento originalai ir kopijos;

· prieigos sąlygos;

· dokumentų kalba;

· paieškos priemonės;

· charakteristikos;

· dokumentų sudarytojo pavadinimas;

· dokumentų sudarytojo istorija;

· anotacija;

· rubrika.

10. EAIS naudotojų prašymai išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus;

11. valstybės archyvų išduotos pažymos, dokumentų kopijos;

12. EAIS naudotojo pateikto prašymo būsena;

13. EAIS naudotojų nusiskundimų duomenys, jų nagrinėjimo būsena;

14. EAIS naudotojų pateiktų prašymų ir nusiskundimų valdymo (nagrinėjimo, perdavimo vykdyti, atsakymo rengimo, derinimo, kita) duomenys;

15. EAIS naudotojų, jų grupių registravimo, administravimo ir teisių valdymo duomenys;

16. EAIS duomenis gaunančių ir (ar) elektronines paslaugas naudojančių asmenų duomenys:

· fizinio arba juridinio asmens kodas;

· fizinio asmens vardas, pavardė arba juridinio asmens pavadinimas;

· asmens naudotos elektroninės paslaugos, pateikti EAIS duomenys;

· duomenų ir (ar) paslaugų gavimo ar naudojimo data ir laikas;

17. sąveikai su valstybės registrais ir informacinėmis sistemomis organizuoti reikalingi duomenys (sistemos valdytojo perduoti duomenys, tinklo adresai, nuorodos, autentifikavimo ir (ar) kiti reikalingi duomenys);

18. elektroninių dokumentų saugojimo, vykdytų procedūrų, duomenų teikimo žurnalo ir statistiniai duomenys;

19. EAIS veikimo ir auditavimo įvykių žurnalų, kaupiamų statistinių rodiklių duomenys;

20. agreguoti statistiniai ir analitiniai duomenys;

21. EAIS sutrikimų, sisteminių klaidų, patikrinimų ir incidentų registravimo duomenys.

Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta EAIS vidinio portalo bazėje saugomų objektų fizinė objektų saugojimo vieta:

Objekto pavadinimas	DB tipas
1-15 punktuose (išskyrus dalį 8 punkte aprašytų duomenų) aprašyti duomenys	Reliacinė DBVS
Į valstybės archyvą perduodami elektroniniai dokumentai (iki sprendimo priimti dokumentus į valstybės archyvą patvirtinimo ir jų išsaugojimo EAIS elektroninių dokumentų saugykloje) (8 punktas)	Failų sistema
Statistinės analizės duomenys (20 punktas)	Hierarchinėje arba reliacinėje analizės sistemos DB
Kiti aprašytieji duomenys (16-19, 21 punktai)	Failų sistemoje arba reliacinėje DB

4.3.3. Viešajame portale laikoma informacija

EAIS viešojo portalo duomenų bazėje laikinai saugomi proceso vykdymo metu jų sudarymui, tvarkymui ir teikimui EAIS naudotojams skirti dokumentai ir duomenys viešai skelbti informaciją apie saugomus elektroninius dokumentus, teikti elektronines paslaugas reikalingi duomenys:

1. į valstybės archyvus perduodami elektroniniai dokumentai originalia elektroninių dokumentų perdavimo paketų forma, perduodamų elektroninių dokumentų tikrinimo ir parengimo saugojimui dokumentų saugykloje būsena;

2. dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūros duomenys: įstaigų pateiktų derinti su valstybės archyvu dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų (teisės aktų dėl dokumentų registrų sąrašo patvirtinimo, dėl apyrašų sąrašo patvirtinimo projektų; dokumentacijos planų, dokumentacijos planų papildymų sąrašų; ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašų; naikinti atrinktų bylų aktų; dokumentacijos planų suvestinių, sudarytų bylų ataskaitų) duomenys, pateiktų dokumentų derinimo eiga, būsena, įstaigų informavimo apie dokumentų derinimo rezultatus duomenys;

3. EAIS naudotojų prašymai išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus ir (ar) jų kopijas, valstybės archyvų išduotos pažymos, dokumentų kopijos, pateikto prašymo būsena;

4. EAIS naudotojų pateikti elektroninių dokumentų paieškos kriterijai, užklausų rezultatai, elektroniniai dokumentai ir duomenys apie juos;

5. statistiniai duomenys apie EAIS viešajame portale laisvai prieinamų priemonių, skirtų elektroninių dokumentų sudarymui, pasirašymui elektroniniu parašu, peržiūrai ir tikrinimui, ar elektroniniai dokumentai atitinka elektroninio dokumento specifikacijos keliamus reikalavimus, naudojimą;

6. viešai skelbiami duomenys: portalo aprašas, struktūra, informacija lankytojams, naujienos, kiti duomenys.

Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta EAIS viešojo portalo bazėje saugomų objektų fizinė objektų saugojimo vieta:

Objekto pavadinimas	DB tipas
Į valstybės archyvus perduodami elektroniniai dokumentai originalia elektroninių dokumentų perdavimo paketų forma (1 punktas)	Failų sistema
Kiti aprašyti duomenys	Reliacinė DBVS

4.3.4. EAIS klasifikatoriai ir sąrašai

EAIS tvarkomi šie specializuoti klasifikatoriai ir sąrašai:

1. Valstybinės archyvų sistemos įstaigų sąrašas;

2. Valstybinės archyvų sistemos įstaigų atsakingų darbuotojų sąrašas;

3. Dokumentus perduodančių įstaigų klasifikatorius;

4. Dokumentų tipų klasifikatorius (elektroninis, popierinis, skaitmeninė kopija, kita);

5. Elektroninių dokumentų specifikacijų sąrašas;

6. Elektroninių parašų paskirčių klasifikatorius;

7. Elektroninių dokumentų turinio rinkmenų formatų klasifikatorius;

8. Saugomų elektroninių dokumentų pažeidimų priežasčių klasifikatorius;

9. Patikimų sertifikavimo paslaugų teikėjų sąrašas;

10. Patikimų laiko žymų paslaugų teikėjų sąrašas;

11. Archyvinių aprašų rubrikų klasifikatorius;

12. Kiti specializuoti dokumentų sisteminimui ir jų apskaitai, aprašų sudarymui, rizikos valdymui skirti klasifikatoriai ir sąrašai.

4.3.5. Iš valstybės registrų ir IS, kitų sistemų gaunami duomenys

Valstybės registras:	Juridinių asmenų registras
Tvarkytojai:	Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga – Lietuvos Respublikos Teisingumo ministerija; Tvarkymo įstaiga – VĮ „Registrų centras“.
Duomenys:	1. juridinio asmens kodas; 2. juridinio asmens pavadinimas; 3. juridinio asmens teisinė forma; 4. juridinio asmens buveinė (adresas); 5. juridinio asmens teisinis statusas; 6. duomenys apie atsakingus asmenis (turinčius teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorius).
Duomenų gavimo tikslas:	EAIS duomenų sutikrinimui, atsakingų darbuotojų informavimui apie pasikeitusią juridinio asmens būklę.

Valstybės registras:	Valstybės tarnautojų registras
Tvarkytojai:	Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga ir registro tvarkymo įstaiga – Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos.
Duomenys:	1. registro kodas; 2. asmens kodas; 3. vardas; 4. pavardė; 5. einamosios pareigos; 6. įstaigos kodas; 7. atleidimo iš einamųjų pareigų data.
Duomenų gavimo tikslas:	Dokumentus perduodančiose įstaigose dirbančių valstybės tarnautojų ir darbuotojų duomenų sutikrinimui bei valstybės archyvų atsakingų darbuotojų informavimui apie įgaliotų asmenų būklės pasikeitimus.

Valstybės IS:	Viešojo administravimo institucijų informacinių sistemų interoperabilumo (sąveikumo) sistema (VAIISIS)
Tvarkytojai:	Valdytojas – Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės.
Duomenys:	Asmenų (elektroninių paslaugų gavėjų) autentifikavimo duomenys: 1. elektroninės paslaugos gavėjo asmens kodas; 2. elektroninės paslaugos gavėjo vardas; 3. elektroninės paslaugos gavėjo pavardė; 4. elektroninės paslaugos gavėjo juridinio asmens kodas; 5. elektroninės paslaugos gavėjo juridinio asmens pavadinimas; 6. elektroninės paslaugos gavėjo autentifikavimo laikas.
Duomenų gavimo tikslas:	Prie EAIS prisijungiančių asmenų tapatybės nustatymui.

Paslaugų teikėjas:	Lietuvoje ar kitoje Europos Sąjungos šalyje narėje registruotų sertifikavimo paslaugų teikėjai.
Duomenys:	Duomenys apie elektroninių dokumentų elektroniniams parašams sudaryti naudotų elektroninių sertifikatų sustabdymą ar pripažinimą negaliojančiais (gauti naudojant teikiamas OCSP ir (arba) CRL sąrašų skelbimo paslaugas)
Duomenų gavimo tikslas:	Tikrinti elektroninių parašų teisinę galią.

Paslaugų teikėjas:	Lietuvoje ar kitoje Europos Sąjungos šalyje narėje registruotų laiko žymų paslaugų teikėjai.
Duomenys:	Laiko žymos
Duomenų gavimo tikslas:	Skirtos įrašyti į elektroninius parašus, siekiant išsaugoti jų teisinę galią laikui bėgant.

4.3.6. Kitoms valstybės informacinėms sistemoms teikiami duomenys

Valstybės IS:	Virtuali elektroninio paveldo informacinė sistema (VEPIS)
Tvarkytojai:	Valdytojas – Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka.
Duomenys:	Valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų aprašomųjų vienetų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų (bylų, tomų), dokumentų) duomenys: 1. dokumentų saugotojo kodas; 2. dokumentų saugotojo pavadinimas; 3. aprašomojo vieneto numeris; 4. aprašomojo vieneto lygmuo (fondas, apyrašas, saugojimo vienetas (byla, tomas), dokumentas); 5. aprašomojo vieneto pavadinimas; 6. aprašomojo vieneto apimtis (kiekiai, matavimo vienetai); 7. aprašomojo vieneto data arba chronologinės ribos; 8. perdavimas ar įsigijimo šaltinis; 9. sisteminimas; 10. pasikeitimai; 11. autorinės teisės; 12. dokumento originalai ir kopijos; 13. priėjimo sąlygos; 14. dokumentų kalba; 15. paieškos priemonės; 16. charakteristikos; 17. dokumentų sudarytojo pavadinimas; 18. dokumentų sudarytojo istorija; 19. anotacija; 20. rubrika.
Duomenų gavimo tikslas:	Skaitmeninių dokumento teksto vaizdų susiejimui su archyvuose saugomų fondų, apyrašų, bylų aprašais.

4.3.7. EAIS informacijos saugojimo būdai

Elektroninių dokumentų saugykla ir kitos duomenų bazės bus paskirstytos tarp dviejų geografiškai nutolusių duomenų centrų. Elektroninių dokumentų saugykloje bus realizuota bendrosios saugyklos architektūra (8 paveikslas). Vidiniame portale numatoma paskirstytosios saugyklos architektūra.

Viešojo portalo duomenų bazei numatyta paskirstytosios duomenų bazės architektūra, vadovaujantis principu, kad duomenų apsaugos užtikrinimo dėl didesnės duomenų pažeidimo rizikos tikslais EAIS viešojo portalo duomenų bazėje dokumentai ir duomenys neturėtų būti kaupiami, tačiau bazėje laikinai saugomi, peržiūrimi, sudaromi ir tvarkomi prie EAIS prisijungusiam asmeniui priklausantys dokumentai ir duomenys, kurių dalis perkeliama ir saugoma EAIS vidinio portalo duomenų bazėje. Viešojo portalo duomenų bazė atnaujinama, ir, esant poreikiui, gali būti visiškai atkuriama iš EAIS vidinės duomenų bazės, todėl bendrosios duomenų bazės architektūra nėra būtina.

Į valstybės archyvus perduoti originalūs el. dokumentai originalia perdavimo forma bus saugomi vienkartinio įrašymo laikmenose. Saugomų elektroninių dokumentų fiziniam išsaugojimui užtikrinti numatytas elektroninių dokumentų ir kitų EAIS duomenų rezervinis kopijavimas.

Statistinei analizei reikalingi duomenys pagal statistinių formų rodiklius bus surenkami ir apibendrinami EAIS statistinių duomenų bazėje (analizės sistemos DB).

Kuriant EAIS siekiama panaudoti integracinę platformą komponentų tarpusavio sąveikai ir sistemos plečiamumui užtikrinti – EAIS bus kaupiami integracinės platformos konfigūravimo ir jos veiklos duomenys. EAIS taip pat kaups EAIS veiklos administravimo ir stebėsenos duomenis – sistemos žurnalus (angl. Audit Log, Trace Log), EAIS veiklos stebėsenos duomenis, taip pat yra svarbūs sistemos konfigūravimo duomenys.

8 paveikslas. EAIS laikomos informacijos topologija

Toliau pateiktas EAIS saugomos informacijos saugojimo būdo aprašas:

Duomenų bazė	Saugoma informacija	Saugojimo būdas
Viešojo portalo DB	EAIS viešojo portalo turinys, dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūros dokumentacija, į valstybės archyvus perduodami elektroninių dokumentų paketai, el. dokumentų paieškos rezultatai, dokumentų turinio vaizdai, skirti rodymui internete.	Reliacinė DBVS, failų sistema
Vidinio portalo DB	Valstybės archyvų sistemą sudarančias įstaigas apibūdinantys duomenys, atsakingų valstybės archyvų sistemos įstaigų darbuotojų duomenys, dokumentus perduodančias įstaigas apibūdinantys duomenys, dokumentus perduodančių įstaigų įgaliotuosius asmenis apibūdinantys duomenys, įstaigų pateiktų derinti su valstybės archyvu dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenys, į archyvą perduodami elektroniniai dokumentai (iki sprendimo priimti dokumentus į valstybės archyvą patvirtinimo ir jų išsaugojimo EAIS elektroninių dokumentų saugykloje) jų tikrinimą ir parengimą saugoti elektroninių dokumentų saugykloje apibūdinantys duomenys, valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų aprašomųjų vienetų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų (bylų, tomų), dokumentų) duomenys, EAIS naudotojų prašymai išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus ir (ar) jų kopijas, valstybės archyvų išduotos pažymos, dokumentų kopijos, pateikto prašymo būsena, EAIS naudotojų nusiskundimų ir jų nagrinėjimo būsenos bei rezultatų duomenys, EAIS naudotojų pateiktų prašymų ir nusiskundimų valdymo (nagrinėjimo, perdavimo vykdyti, atsakymo rengimo, derinimo, kita) duomenys, EAIS duomenis gaunančių ir (ar) elektronines paslaugas naudojančių asmenų duomenys.	Reliacinė DBVS, failų sistema
Elektroninių dokumentų saugykla	Elektroniniai dokumentai, jų transformuoto turinio kopijos, tarnybiniai saugyklos ir paieškos duomenys.	Specializuota dokumentų saugyklos DB, reliacinė DBVS
Administravimo ir stebėsenos sistemos saugyklos	Sistemos žurnalai (angl. audit log, trace log), stebėsenos duomenys ir ataskaitos, sistemos konfigūracija.	Reliacinė DBVS, failų sistema
Vienkartinio įrašymo archyvas	Originalūs elektroniniai dokumentai originalia perdavimo paketo forma.	Vienkartinio įrašymo laikmenos (WORM įrenginiai)
Rezervinės kopijos	EAIS duomenų bazių ir el. dokumentų rezervinės kopijos.	Rezervinio kopijavimo sistema (juostelės)
Analizės sistemos DB	Apdoroti ir analizei paruošti duomenys (OLAP, angl. Data Warehouse), ataskaitos.	Hierarchinė arba reliacinė DBVS
Integracinės platformos DB	Integracinių procesų būsenos informacija, laikini duomenys, statistika, rezultatai.	DBVS

Fiziškai tiek el. dokumentai, tiek jų tarnybinė paieškos informacija (DBVS) laikomi trijose vietose:

· Aktyviojoje saugykloje (GEO1);

· Pasyviojoje saugykloje (duomenų replikavimas, geografiškai nutolusi) (GEO2);

· Vienkartinio įrašymo laikmenose (juostose – fiziškai juostos taip pat gali būti saugomos kitoje vietoje).

4.4. IS vartotojams teikiama informacija

EAIS naudotojų grupės	EAIS vartotojams teikiama informacija
1. EAIS vidiniai naudotojai:
1.1. Už dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūrą atsakingi archyvo darbuotojai;	· Dokumentus perduodančių įstaigų ir jų įgaliotų asmenų duomenys; · Dokumentus perduodančių įstaigų pateikti dokumentų ir bylų apskaitos duomenys; · Pateiktų apskaitos dokumentų derinimo rezultatai; · Informacija apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis; · Informacija apie pasikeitusią įstaigos atsakingo darbuotojo būklę; · Suvestinė informacija apie dokumentus perduodančių įstaigų būklę; · Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus; · Statistinės analizės duomenys.
1.2. Už dokumentų priėmimą į archyvą atsakingi darbuotojai;	· Pranešimo apie numatomą el. dokumentų perdavimą duomenys; · Gautų įstaigos el. dokumentų patikros rezultatai, pasirinkto el. dokumento ar jo transformuoto turinio kopijos ir visų jų atributų peržiūra; · Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus; · Statistinės analizės duomenys.
1.3. Archyvų apskaitininkai, aprašų tvarkytojai, aprašų aprobuotojai;	· Archyvuose saugomų dokumentų, bylų, aprašų, fondų aprašų duomenys; · Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus; · Informacija apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis; · Statistinės analizės duomenys.
1.4. Už dokumentų ekspertizę atsakingi archyvo darbuotojai, archyvų fondų saugotojai;	· Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus; · Informacija dokumentų saugojimo terminus; · Statistinės analizės duomenys.
1.5. Už asmenų aptarnavimą atsakingi darbuotojai;	· EAIS išorės naudotojų pateikti prašymai išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus; · Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus; · EAIS kaupiamų duomenų pagrindu parengtos pažymos ir kiti juridinius faktus patvirtinantys dokumentai; · Statistinės analizės duomenys.
1.6. Auditoriai;	· Suvestinė informacija apie dokumentus perduodančių įstaigų būklę; · Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus; · Statistinės analizės duomenys.
1.7. Vadovai;	· Suvestinė informacija apie dokumentus perduodančių įstaigų būklę; · Informacija apie archyvuose saugomus dokumentus; · Statistinės analizės duomenys.
1.8. EAIS administratoriai.	· LAD ir valstybės archyvų sąrašo, darbuotojų, suteiktų įgaliojimų duomenys; · Informacija apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis; · Informacija apie pasikeitusią įstaigos atsakingo darbuotojo būklę; · EAIS naudotojų, jų teisių ir įgaliojimų sistemoje informacija; · elektroninių dokumentų apribojimų informacija; · Sistemos žurnalai, konfigūracija.
1.9. Duomenų centrų administratoriai.	· LAD ir valstybės archyvų sąrašo, darbuotojų, suteiktų įgaliojimų duomenys; · Informacija apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis; · Informacija apie pasikeitusią įstaigos atsakingo darbuotojo būklę; · EAIS naudotojų, jų teisių ir įgaliojimų sistemoje informacija; · Saugojimo procesų ir dokumentų saugojimo rizikos valdymo informacija; · Elektroninių dokumentų apribojimų informacija; · Sistemos žurnalai, konfigūracija. · EAIS veiklos trūkių, klaidų, vartotojų nusiskundimų informacija; · Atsarginės duomenų kopijos.
1.10. LAD administratoriai.	· LAD ir valstybės archyvų sąrašo, darbuotojų, suteiktų įgaliojimų duomenys; · Informacija apie pasikeitusius dokumentus perduodančios įstaigos duomenis; · Informacija apie pasikeitusią įstaigos atsakingo darbuotojo būklę; · EAIS naudotojų, jų teisių ir įgaliojimų sistemoje informacija; · Saugojimo procesų ir dokumentų saugojimo rizikos valdymo informacija; · Elektroninių dokumentų apribojimų informacija; · Sistemos žurnalai, konfigūracija. · EAIS veiklos trūkių, klaidų, vartotojų nusiskundimų informacija; · Atsarginės duomenų kopijos. · sistemos klasifikatorių, sąrašų, sistemos parametrų duomenys; · informacijos, kuri teikiama EAIS viešajame ir vidiniame portaluose, turinys; · Statistinės analizės duomenys.
1.11. EAIS duomenų saugos įgaliotinis.	· LAD ir valstybės archyvų sąrašo, administratorių, darbuotojų, suteiktų įgaliojimų duomenys; · Dokumentus perduodančių įstaigų sąrašas; · elektroninių dokumentų apribojimų informacija; · Klasifikatorių ir sąrašų duomenys; · Sistemos žurnalai, konfigūracija; · EAIS veiklos trūkių, klaidų, vartotojų nusiskundimų informacija; · Statistinės analizės duomenys.
2. EAIS išoriniai naudotojai:
2.1. Dokumentus perduodančios įstaigos:
2.1.1. Dokumentus perduodančių įstaigų darbuotojai;	· Įstaigos dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenys; · perduodamų elektroninių dokumentų patikros rezultatai; · įstaigos perduoti elektroniniai dokumentai; · elektroninių dokumentų paieška; · elektroninių dokumentų peržiūra (pagal suteiktas prieigos teises ir apribojimus); · archyvo darbuotojo patvirtintą elektroninio dokumento kopija (pagal pateiktą prašymą); · juridinius faktus patvirtinantys dokumentai (pagal pateiktą prašymą); · paties sudaryti ir pasirašyti el. parašu elektroniniai dokumentai; · elektroninio dokumento atitikimo ADOC specifikacijai tikrinimo rezultatai.
2.1.2. Dokumentus perduodančių įstaigų IS;	· dokumentų ir bylų apskaitos dokumentų duomenys, derinimo rezultatai; · perduodami elektroniniai dokumentai; · perduodamų elektroninių dokumentų patikros rezultatai; · įstaigos perduoti elektroniniai dokumentai; · elektroninių dokumentų paieška; · elektroniniai dokumentai (pagal suteiktas prieigos teises ir apribojimus); · archyvo darbuotojo patvirtintą elektroninio dokumento kopija (pagal pateiktą prašymą); · juridinius faktus patvirtinantys dokumentai (pagal pateiktą prašymą); · sudaryti ir pasirašyti el. parašu elektroniniai dokumentai; (per nukreipimo paslaugą).
2.2. Kiti juridiniai ir fiziniai asmenys:
2.2.1. Registruoti EAIS naudotojai (duomenų ir el. paslaugų naudotojai);	· elektroninių dokumentų paieška; · elektroninių dokumentų peržiūra (pagal suteiktas prieigos teises ir apribojimus); · užsakytos ir gautos archyvo darbuotojo patvirtintos elektroninio dokumento kopijos; · užsakyti ir gauti juridinius faktus patvirtinantys dokumentai; · sudaryti ir pasirašyti el. parašu elektroniniai dokumentai; · elektroninio dokumento atitikimo ADOC specifikacijai patikros rezultatai.
2.2.2. Kitos registruotos (duomenų gavėjų) IS;	· elektroninių dokumentų paieška; · gauti elektroniniai dokumentai (pagal suteiktas prieigos teises ir apribojimus); · užsakytos ir gautos archyvo darbuotojo patvirtintos elektroninio dokumento kopijos; · užsakyti ir gauti juridinius faktus patvirtinantys dokumentai; · sudaryti ir pasirašyti el. parašu elektroniniai dokumentai (per nukreipimo paslaugą).
2.3. Anoniminiai (neautentifikuoti ir neautorizuoti) EAIS naudotojai (naudojantys viešai teikiamus EAIS duomenis ir el. paslaugas).	· elektroninių dokumentų paieška; · pagrindiniai viešai teikiami dokumentų duomenys; · sudaryti ir pasirašyti el. parašu elektroniniai dokumentai; · elektroninio dokumento atitikimą ADOC specifikacijai patikros rezultatai.

5. Kompiuterizuojamo objekto pageidaujamos būsenos įgyvendinimas

EAIS pagrindinė paskirtis – NDF sudarančių elektroninių dokumentų nuolatinis saugojimas. NDF kaupimo ir administravimo tikslas – išsaugoti valstybės dokumentinį paveldą, atminimą ir nacionalinį tapatumą. Tai, kad dokumentai saugomi nuolatinai arba ilgą laiką, reiškia, kad jie yra to verti. Pagal teisės aktų nuostatas kultūros, istorijos, meno vertybių sunaikinimas prilyginamas didelės žalos padarymui valstybei. Sistemoje ketinama kaupti ir saugoti įstaigų perduodamus elektroninius dokumentus, ir yra planuojamas pakankamai trumpas 5 metų terminas įstaigoms minėtus dokumentus perduoti į valstybės archyvus. Įstaigos, perdavusios elektroninius dokumentus valstybės archyvams juos dar kurį laiką bus intensyviai naudojami, ir šių dokumentų praradimas gali turėti neigiamą įtaką šių valstybės institucijų ar įstaigų veiklai.

Vadovaujantis Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų klasifikavimo pagal jose tvarkomą elektroninę informaciją gairėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2007 m. liepos 11 d. įsakymu Nr. 1V-247 (Žin., 2007, Nr. 78-3160), tokia informacinė sistema klasifikuotina kaip antros kategorijos informacinė sistema.

Todėl EAIS architektūros pagrindiniu prioritetu turi būti kaupimų ir saugomų duomenų apsauga, saugomos informacijos praradimo rizikos minimizavimas. EAIS architektūra turi būti suprojektuota atsižvelgiant į tai, kad sprendimas turi būti saugus, plečiamas, aukšto prieinamumo, efektyviai valdomas ir užtikrinantis tinkamą sistemos našumą.

Aukštas sistemos prieinamumas turi būti užtikrinamas kritinių komponentų dubliavimo metodais. Dubliavimo metodai pasirenkami priklausomai nuo komponento tipo ir technologinio pagrindo. Turi būti atsižvelgta į šiuos parametrus:

· Duomenų centrų dubliavimas. Siekiant išvengti galimo duomenų centro fizinio sunaikinimo, suprojektuoti 2 (du) fiziškai vienas nuo kito nutolę duomenų centrai (GEO1 ir GEO2). Jie turi būti sujungti tarpusavyje ir paruošti naudojimui. Dirbant normaliu režimu naudojamas tik vienas duomenų centras, o įvykus avarijai, turi būti galimybė greitai persijungti į kitą duomenų centrą ir atstatyti sistemos veikimą.

· Sistemos duomenų replikavimas tarp nutolusių duomenų centrų. Tai leidžia maksimaliai sumažinti sistemos veikimo atstatymo laiką ir išvengti duomenų atstatymo iš atsarginių kopijų poreikio.

· Parinkta didelio našumo techninė įranga – užtikrina spartesnį sistemos duomenų ir paslaugų pasiekiamumą.

· Techninės įrangos gamintojų arba tiekėjų reakcijos laikas. Pasirenkant techninės įrangos gamintojus ir tiekėjus, reikia įvertinti jų reakcijos į gedimus laiką.

· Sistemos priežiūros reakcijos laikas. Detalizuojant reikalavimus sistemos priežiūrai, reikia įvertinti reakcijos į gedimus laiką.

Aukštas duomenų saugumo lygis yra vienas svarbiausių EAIS parametrų. Archyvo duomenys turi būti apsaugoti nuo nesankcionuoto priėjimo, naudojimo, pakeitimo, atskleidimo, sunaikinimo ar praradimo. Sistema turi tenkinti visus duomenų saugumo reikalavimus, tačiau ypatingas dėmesys skiriamas duomenų apsaugai nuo sunaikinimo ar praradimo. Duomenys perduodami į archyvą būtent tam, kad būtų užtikrintas jų išsaugojimas ir prieinamumas.

Turi būti atsižvelgta į šiuos parametrus:

· Aiškus ir paprastas duomenų atsarginio kopijavimo procesas. Atsarginis duomenų kopijavimas turi būti pakankamai dažnas, kad duomenų praradimas būtų kiek įmanoma mažesnis, tačiau jis neturi per daug apkrauti sistemą ir netrikdyti normalaus sistemos veikimo. Procese turi būti numatytas ne tik atsarginių kopijų darymas, bet ir duomenų atstatymo bandymai.

· Turi būti daromos kelios duomenų atsarginės kopijos, kurios saugomos atskirai viena nuo kitos. Saugojimo vietos turi būti apsaugotos nuo atsitiktinio sugadinimo ir fiziškai nutolusios viena nuo kitos (skirtinguose pastatuose). Tuo tikslu kuriami du duomenų centrai GEO1 ir GEO2.

Saugos tikslais EAIS tinklo infrastruktūra turi būti padalinta į ne mažiau kaip 5 potinklius:

· duomenų saugyklų potinklis – fizinės duomenų saugyklos, juos aptarnaujantys bei duomenis į saugyklą įrašantys ir saugykloje saugomus duomenis apdorojantys serveriai;

· vidinių serverių potinklis – EAIS vidiniams naudotojams elektronines darbo priemones ir duomenis teikiantys serveriai;

· viešųjų serverių potinklis – serveriai, tiesiogiai aptarnaujantys EAIS išorinius vartotojus;

· vidinių archyvų darbuotojų potinkliai – SVDPT potinklis, kuriuo sujungti visi valstybės archyvai ir LAD. Šis potinklis gali būti naudojamas valstybės registrų ir informacinių sistemų (VAIISIS, JAR, VATARAS) duomenims ir paslaugoms gauti;

· viešojo tinklo (interneto) potinklis – visos kitos sistemos, tinklai, paslaugos, esančios už EAIS ribų.

Šiuo metu visi archyvai į tinklą įjungti 512 Kb/s greitaveika, išskyrus centrinį ir LAD, kurie atitinkamai naudojasi 1 Mb/s ir 10 Mb/s greitaveika. Visi vidiniai tinklai yra 100 Mb greitaveikos. Centriniame archyve tarp 3 pastatų greitaveika padidinta iki 1 Gb/s. Kiekvienas archyvas turi po 1-2 serverius.

Ryšio tiekėjas VĮ „Infostruktūra“. Visi archyvai įjungti į SVDPT-R sritį (9 paveikslas).

9 paveikslas. LAD ir archyvų sistemos tinklo infrastruktūra

Esama vidinių archyvų darbuotojų tinklo infrastruktūra yra pakankama, jos keisti neplanuojama.

Viešojo tinklo, vidinių archyvų darbuotojų, viešųjų serverių ir vidinių serverių potinkliai turi būti atskirti ugniasienėmis.

Vidinių serverių (vidinio portalo ir saugyklos) potinklio komutatoriai su ugniasiene turi užtikrinti 16 Gbps ugniasienės spartą ir leisti efektyviai tinklo lygmenyje kontroliuoti prieigą prie vidinio portalo serverių.

Viešiesiems (viešojo portalo) serveriams aptarnauti ir kontroliuoti turi būti įrengta ugniasienė ir komutatorius. Ugniasienė turi turėti įsilaužimų prevencijos modulį (IPS) – programinę įrangą, leidžiančią aptikti žalingą veiklą tinkle. Ugniasienė taip pat turi turėti galimybę įrengti šifruotus VPN tunelius su nutolusiu EAIS duomenų centru ir EAIS vartotojais.

Viešojo tinklo (interneto) potinkliui organizuoti turi būti naudojami maršrutizatoriai, skirti sujungti EAIS duomenų centrus su interneto paslaugų tiekėjais (ISP). Maršrutizatoriai turi atlikti dinaminio maršrutizavimo, prioritetų nustatymo, srautų ribojimo, prieigos kontrolės ir kitas funkcijas.

10 paveiksle parodyta du geografiškai nutolusius EAIS duomenų centrus (GEO1 ir GEO2) sujungianti tinklo topologija. Joje:

· Abu EAIS duomenų centrai tarpusavyje apjungti dviem tinklais. Pirminis yra VĮ „Infostruktūros“ SVDPT tinklas, antrinis – viešasis tinklas (internetas);

· EAIS vidiniai vartotojai prie abiejų EAIS duomenų centrų taip pat jungiasi dviem tinklais. Pirminis yra VĮ „Infostruktūros“ SVDPT tinklas, antrinis – viešasis tinklas (internetas).

· EAIS išoriniai vartotojai prie duomenų centrų jungiasi per viešąjį internetą. Ryšio patikimumui užtikrinti abiejuose duomenų centrų turėtų būti po du nepriklausomus interneto ryšio tiekėjus.

10 paveikslas. EAIS tinklo topologija

Atliktais numatomų duomenų vidinių ir išorinių duomenų srautų apimčių apskaičiavimais, per pirmuosius 5 EAIS veikimo metus vidutinis metinis į sistemą atkeliaujančiųjų ir teikiamų duomenų kiekis neturėtų viršyti 5,3 TB, bendras EAIS duomenų saugykloje ir duomenų bazėse per 5 metus sukauptų duomenų kiekis neturėtų viršyti 30 TB. Atsižvelgiant į tai, kad iš išorės pateikiamų duomenų srautas yra mažai kontroliuojamas, sistemos apkrova gali būti netolygi, rekomenduojamas ne mažesnis nei 100 Mb/s EAIS duomenų centrus jungiančio kompiuterių tinklo pralaidumas.

Siūloma ryšį tarp geografiškai nutolusių duomenų centrų organizuoti plačiajuosčio optinio ryšio prieiga ne mažesne nei 100 Mb/s greitaveika.

Visi infrastruktūros komponentai turi būti apsaugomi pagal principą, kad kiekvienas sistemos objektas (serveris, tarnyba, resursas, tinklas, aplikacija ir t.t.) gali būti pažeistas ir reikalauja atitinkamos apsaugos priemonių.

Išdėsčius infrastruktūros komponentus dvejuose duomenų centruose, jų valdymui bus naudojamas centralizuotas sistemų administravimo modelis. Kiekvienas sistemos administratorius turės atskirą paskyrą ir minimalų, priklausomai nuo rolės, prieigos lygį.

Programinių modulių ir infrastruktūros saugos elementai sudaro vieningą sistemos saugos mechanizmą. Projektuojant turi būti numatyta, kad saugos elementai turi būti neatsiejama sistemos dalis, o ne pridedami projekto pabaigoje, kai sistema jau sukurta.

Sistemos architektūra turi būti daugiapakopė, grįsta šiuolaikinėmis technologijomis, sudaryta iš ne mažiau 4 lygmenų:

· naudotojo (atvaizdavimo) lygmuo – sukurtos EAIS naudotojų sąsajos HTML formatu bei WSDL kalba aprašytos integracinės tinklinių paslaugų sąsajos, realizuojamos naudojant SOAP protokolu siunčiamus XML pranešimus, panaudojant standartinę sąsajų teikimo programinę įrangą;

· veiklos logikos lygmuo – realizuoti visi EAIS moduliuose apibrėžti procesai ir sukurtos reikalingos pakartotinai panaudotinos programinės sąsajos (angl. API), leidžiančios tuos procesus iškviesti ir gauti rezultatus kitiems EAIS komponentams;

· duomenų apdorojimo (saugojimo) lygmuo – turi būti naudojama standartinė reliacinių, XML arba mišrių duomenų bazių valdymo programinė įranga sistemoje kaupiamiems duomenims ir dokumentams saugoti, užtikrinanti pakankamą duomenų normalizacijos lygį, leidžiančią greitai ir efektyviai atlikti duomenų paiešką, teikianti atvirą ir dokumentuotą prieigą prie saugomų duomenų, vykdomą JDBC, ODBC, OLEDB ar kitais standartiniais protokolais, turinti duomenų bazių projektavimo, valdymo bei administravimo priemones;

· integracinis lygmuo – naudojama standartinė tarpinė (angl. middleware) ir (jei reikia) taikomoji programinė įranga, skirta duomenų ir įvykių mainams tarp skirtingų sistemos komponentų organizuoti, įgyvendinanti SOA arba į pranešimus orientuotos architektūros principus.

EAIS architektūra ir jos realizacija turi būti projektuojama vadovaujantis šiais principais:

plečiamumo:

· architektūra turi palaikyti sistemos pajėgumų plėtros galimybes prijungiant papildomą techninę įrangą (papildomus serverius, duomenų saugyklas, taip pat įdiegiant didesnio našumo įrangą);

· architektūra turi būti projektuojama daugiasluoksnės architektūros pagrindu sudarant jos plėtros atskirų sluoksnių lygmenyse galimybes;

· turi būti sudarytos sistemos plėtros galimybės neatliekant papildomų sistemos perprojektavimo ar realizavimo darbų papildyti sistemą naujais skaičiavimo ar saugyklų resursais. Pajėgumų didinimas turi būti atliekamas nestabdant sistemos darbo, jei tai įmanoma;

našumo:

· EAIS išorinis portalas turi sugeneruoti atsakymą ir pradėti siųsti el. dokumento vaizdą peržiūrai ne ilgiau kaip per 5 sek. nuo užklausos pateikimo duomenų saugyklai;

· EAIS vidinis portalas turi sugeneruoti atsakymą ir pradėti siųsti el. dokumentą (darbiniu formatu) peržiūrai ne ilgiau kaip per 5 sek. nuo užklausos pateikimo duomenų saugyklai;

· sistemos paieškos mechanizmas turi pradėti siųsti iš serverio naudotojui užklausos (paieškos) rezultatus ne vėliau kaip po 5 sek. po užklausos pateikimo iš portalo;

· sistema turi būti pajėgi per 1 valandą įkelti 250 vidutinio dydžio el. dokumentų. Vidutinio dydžio el. dokumentas – tai toks dokumentas, kurio tekstinio formato (.docx, .odf, .pdf) turinio rinkmena užima iki 100 Kbyte;

· nurodytieji sistemos našumo parametrai turi būti užtikrinti saugant sistemoje ne mažiau kaip 10 mln. dokumentų;

patikimumo:

· sistema turi būti suprojektuota taip, kad būtų galima paskirstyti resursus tarp dviejų geografiškai nutolusiųjų duomenų centrų;

· sistema turi būti suprojektuota taip, kad vieno iš duomenų centrų sunaikinimas nesutrikdytų sistemos veikimo ilgesniam nei 1 valandos laikotarpiui;

· numatoma profilaktinių sistemos darbų trukmė turi būti ne ilgesnė kaip 5 dienos per metus; į šį terminą neįskaičiuota techninės įrangos profilaktika;

· išorinio portalo veikla turi būti atkuriama ne ilgiau kaip per 3 dienas, bendras sutrikimų laikas - ne daugiau kaip 7 dienos per metus;

· vidinio portalo ir kitų archyvo darbuotojams skirtų sistemos komponentų (programų) veikla turi būti atkuriama ne ilgiau kaip per 8 darbo valandas, bendras sutrikimų laikas – ne daugiau kaip 3 dienos per metus;

· el. dokumentų tiekėjų išorinio portalo funkcijų (dokumentų valdymo priežiūros duomenų teikimas, el. dokumentų perdavimas į el. archyvo IS) veikla turi būti atkuriama ne ilgiau kaip per 16 darbo val., bendras sutrikimų laikas - ne daugiau kaip 8 dienos per metus;

· sistemos vidinių procesų (el. dokumentų perėmimas, archyvinis patvirtinimas, turinio transformavimas) veikla turi būti atkuriama ne ilgiau kaip per 24 darbo val., bendras sutrikimų laikas - ne daugiau kaip 3 dienos per metus.

Pastaba. Sistemai veikiant rezervinio GEO2 duomenų centro infrastruktūroje, jai keliami iki 50% mažesni našumo reikalavimai.

EAIS dokumentų saugojimo saugyklos ir atsarginių kopijų darymo programinė įranga turi užtikrinti:

· visų saugykloje saugomų elektroninių dokumentų atsarginių kopijų darymą tarp geografiškai nutolusių centrų ir šių kopijų fiksavimą skirtingose veidrodinių kopijų laikmenose;

· tokį atsarginės kopijos dydį ir prieinamumą, kuris netrukdytų perjungti sistemos veikimą iš vieno duomenų centro į kitą, jei sutriktų vieno iš duomenų centrų darbas, ir nereikėtų papildomai kopijuoti duomenis norint atkurti sistemos darbą;

· saugojimo laikmenų valdymą: importuoti, eksportuoti už informacinės sistemos ribų duomenų laikmenas su dokumentais ir jų metaduomenimis;

· saugomų dokumentų integralumą (t.y. visos el. dokumento turinio dalys, metaduomenys ir el. parašai turi būti saugomi kartu);

· naudotojų, grupių, įgaliojimų, rolių prieigos teisių valdymą dokumentų, bylų, loginių saugyklų lygmenyse;

· žurnalizavimo funkciją, sudarančią galimybes patikrinti, kada ir kokie veiksmai (įskaitant dokumento skaitymą) buvo atlikti su el. dokumentu ir kas tuos veiksmus atliko.

Saugyklai skirta programinė įranga turi užtikrinti:

· saugomų duomenų kokybės patikrinimo funkcijas, sudarančias galimybę patikrinti, ar laikmenos yra perskaitomos ir nesugadintos;

· galimybę atkurti paieškai naudojamų metaduomenų duomenų bazę iš laikmenų, kuriose saugomi elektroniniai dokumentai;

· įvairių gamintojų programinės įrangos panaudojimą saugyklos įrašų ir atsarginių kopijų duomenų valdymo funkcijoms vykdyti.

Sistemos stebėjimo ir valdymo sistema turi leisti stebėti svarbiausius sistemos veikimo parametrus, prognozuoti sistemų ir komponentų veikimo, talpos naudojimo tendencijas ir atitinkamai imtis išankstinių priemonių. Stebėjimo sistema sudaro galimybes žymiai sumažinti gedimų kiekį ir sistemos neveikimo, neprieinamumo laiką.

Atsižvelgiant į keliamus reikalavimus, 11 paveiksle pateikta planuojama EAIS funkcinės architektūros schema, kurioje parodytos EAIS sudarančios loginės sudedamosios dalys, išskaidytos į skirtingus potinklius, kuriami ir integruojami programinės įrangos komponentai, ir jų sąveika.

11 paveikslas. EAIS funkcinė architektūra

Numatoma, kad EAIS duomenų centre diegiamą programinę įrangą sudarys ne mažiau kaip 10 kuriamos taikomosios programinės įrangos ir ne mažiau kaip 13 standartinės licencinės programinės įrangos komponentų, tarpusavyje integruotų, turinčių sąveiką, suskirstytų į ne mažiau kaip 3 potinklius, tinklo infrastruktūrą suskirstant į ne mažiau kaip 5 potinklius:

Potinklis	EAIS komponentai	Trumpas aprašas
Viešojo tinklo (interneto) potinklis	-	Šioje EAIS duomenų centro potinklio zonoje yra duomenų perdavimo, tvarkymo ir naudojimo veiksmus per EAIS viešojo portalo sąsajas atliekantys EAIS išoriniai naudotojai ir išorinės IS. EAIS naudotojų tapatybei nustatyti bus naudojamos VAIISIS teikiamos tapatybės nustatymo paslaugos.
Viešojo portalo (viešųjų serverių) potinklis	-	Šioje EAIS duomenų centro potinklio zonoje veikia EAIS viešąsias elektronines paslaugas teikiantys ir EAIS išorinius naudotojus aptarnaujantys kompiuteriai. Tai tarpinė zona tarp interneto zonos ir vidinio portalo zonos, skirta minimizuoti galimybes į sistemą įsilaužusiems asmenims, užvaldžiusiems kurį nors šios zonos kompiuterį, įsibrauti į EAIS vidinio portalo ir saugyklos kompiuterius. Ši zona dar yra vadinama nuginklavimo (demilitarizavimo) zona (DMZ).
	Taikomųjų programų serverio PĮ	Tinklalapių ir tinklinių paslaugų teikimo karkasas, teikiantis duomenų keitimosi naudojant standartinius protokolus, valdymo priemones, į kurias gali būti integruojami statiniai resursai ir veiklos logika – programinės priemonės, teikiančios sąsajas, per kurias tiesiogiai dirbantys EAIS naudotojai galės atlikti leidžiamus veiksmus pagal jiems suteiktas teises.
	Viešojo portalo veiklos logika (kuriama) – 4 komponentai	Kuriami EAIS viešojo portalo veikimą valdantys EAIS modulius sudarantys komponentai: Dokumentų valdymo priežiūros modulis (viešojo portalo komponentas); Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo modulis (viešojo portalo komponentas); Dokumentų publikavimo ir pateikimo modulis (viešojo portalo komponentas); Administravimo modulis (naudotojų prisijungimo (autentifikavimo) valdymo funkcijos).
	Pranešimų ir eilių valdymo PĮ	Standartinė programinė įranga, naudojanti standartinius protokolus keistis pranešimais tarp skirtingų programų ir galimai skirtingų platformų, įgyvendinanti į pranešimus orientuotos architektūros principus, padedanti kurti paskirstytąsias sistemas, taikant SOA principus.
	Duomenų bazės valdymo PĮ	Standartinė programinė įranga, skirta kaupti, saugoti ir tvarkyti EAIS viešojo portalo duomenų bazėje saugomus duomenis.
	Antivirusinė PĮ	Standartinė programinė įranga, turinti keleto tiekėjų virusų variklius ir duomenų bazes su reguliariai atnaujinamais virusų aprašais, skirta aptikti kenksmingas ir potencialiai pavojingas programas (virusus, šliužus, prievadus atveriančias programas), brukalus, jomis apkrėstas rinkmenas.
Vidinio portalo (vidinių serverių) potinklis	-	Šioje EAIS duomenų centro potinklio zonoje veikia EAIS vidiniams naudotojams elektronines darbo priemones ir duomenis teikiantys kompiuteriai.
	Taikomųjų programų serverio PĮ	Tinklalapių ir tinklinių paslaugų teikimo karkasas, teikiantis duomenų keitimosi naudojant standartinius protokolus, valdymo priemones, į kurias gali būti integruojami statiniai resursai ir veiklos logika – programinės priemonės, teikiančios sąsajas, per kurias tiesiogiai dirbantys EAIS vidiniai darbuotojai galės atlikti darbo funkcijas pagal jiems suteiktas teises ir įgaliojimus.
	Vidinio portalo veiklos logika (kuriama) – 5 komponentai	Kuriami EAIS vidinio portalo veikimą valdantys EAIS modulius sudarantys komponentai: Dokumentų valdymo priežiūros modulis (vidinio portalo komponentas); Elektroninių dokumentų perdavimo ir priėmimo modulis (vidinio portalo komponentas); Dokumentų publikavimo ir pateikimo modulis (vidinio portalo komponentas); Elektroninių dokumentų saugojimo modulis (vidinio portalo komponentas); Administravimo modulis (vidinio portalo komponentas).
	Integracinė platforma	Standartinė programinė įranga ir integracijos sąsajų platforma, naudojanti standartinius tinklinių paslaugų protokolus, skirtus sąsajoms tarp įvairių sistemų ir sistemas sudarančių komponentų realizuoti, taikant SOA principus. Ši programinė įranga užtikrins bendravimą tarp kuriamų skirtingų EAIS vidinio portalo ir saugyklos komponentų, sudarys sąlygas EAIS plėtrai ir integravimui su kitomis IS iš esmės nekeičiant veikiančių EAIS komponentų.
	Duomenų bazės valdymo PĮ	Standartinė programinė įranga, skirta kaupti, saugoti ir tvarkyti EAIS vidinio portalo duomenų bazėje kaupiamus ar tvarkomus duomenis.
	Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų valdymo komponentas (kuriamas)	Kuriamas taikomosios programinės įrangos komponentas, skirtas organizuoti saugų elektroninių paslaugų teikimą išoriniams EAIS naudotojams, uždraudžiant tiesioginius viešojo portalo komponentų kreipinius į vidinio portalo komponentus.
	Ataskaitų ir statistikos PĮ	Standartinė programinė įranga, skirta duomenų analizei, ataskaitų formavimui, naudojant EAIS vidinio portalo duomenų bazėje ir saugykloje sukauptus duomenis.
	Rinkmenų formatų transformavimo PĮ	Standartinė programinė įranga, skirta transformuoti elektroninių dokumentų turinį sudarančias rinkmenas į ilgalaikio saugojimo formato (PDF/A-1) bei peržiūrai internete tinkamo formato (PNG) rinkmenas.
	Stebėjimo ir valdymo PĮ	Standartinė programinė įranga, leidžianti efektyviai stebėti IT sistemų būklę ir pasiekiamumą, laiku pastebėti neveikiančias kritines sistemas, trikdžius, taip užtikrinant kokybišką elektroninių paslaugų teikimą.
Saugyklos tinklas	-	Skirtingai nuo kitų potinklių, saugyklos tinklas yra fiziškai atskirtas nuo vidinio portalo tinklo, naudojant kitokius duomenų perdavimo nešėjus – didelės greitaveikos skaidulinės optikos įrangą, pritaikytą duomenų centrams (SAN jungtis). Duomenų replikavimo ryšiui su daugiau kaip 200 km atstumu geografiškai nutolusiu centru rekomenduojama ne mažesnės nei 100 MB/s pralaidumo jungtis.
	Saugyklos veiklos logikos komponentas (kuriamas)	Fiziškai komponentas priskirtinas vidinio portalo potinkliui, tačiau logiškai sietinas su Elektroninių dokumentų saugyklos veikla. Kuriamą EAIS saugyklos veiklos logikos komponentą sudarys Elektroninių dokumentų saugojimo modulis (elektroninių dokumentų saugyklos komponentas), integruojamas su kitais EAIS moduliais per integracinę platformą.
	Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ	Standartinė programinė įranga, skirta organizuoti elektroninių dokumentų saugojimo, archyvavimo, skaitymo, paieškos, rizikos valdymo ir kitus elektroninių dokumentų saugojimo procesus.
	Duomenų bazės valdymo PĮ	Standartinė programinė įranga, skirta kaupti, saugoti ir tvarkyti EAIS elektroninių dokumentų saugojimui ir paieškai reikalingus duomenis.
	Atsarginio kopijavimo PĮ	Standartinė programinė įranga, skirta organizuoti atsarginį duomenų kopijavimą į juostų ar diskų sistemas ir duomenų atstatymą iš jų.
Vidiniai archyvų darbuotojų potinkliai (SVDPT)	-	Šie potinkliai skirti organizuoti vidinių EAIS darbuotojų prieigą prie EAIS duomenų ir funkcijų, kuriuos darbuotojai turi teisę tvarkyti ar naudoti. Šis potinklis skirtas organizuoti prisijungimą per Saugų valstybinį duomenų perdavimo tinklą prie valstybės registrų ir informacinių sistemų (VAIISIS, JAR, VATARAS) duomenims ir paslaugoms gauti.
	Dokumento turinio formavimo, peržiūros, redagavimo PĮ	Darbuotojų kompiuteryje įdiegta standartinė programinė įranga, skirta peržiūrėti, formuoti ar redaguoti elektroninių dokumentų turinį sudarančias rinkmenas. Ši programinė įranga nėra EAIS sudėtinė dalis, tačiau būtina tinkamam darbuotojo darbui su EAIS užtikrinti.
	Pasirašymo kvalifikuotu sertifikatu įranga, sertifikatai	Prie darbuotojo kompiuterio prijungta stacionari elektroninio parašo formavimo techninė ir programinė įranga ir kvalifikuoti sertifikatai. Ši įranga nėra EAIS sudėtinė dalis, tačiau būtina tinkamam darbuotojo darbui su EAIS užtikrinti.

Pateiktos EAIS architektūros pagrindiniai principai yra orientuoti į kaupimų ir saugomų duomenų apsaugą, saugomos informacijos praradimo rizikos minimizavimą:

· paskirstytosios į potinklius sistemos sparta paprastai yra mažesnė ir sudėtingumas didesnis nei visiškai centralizuotos sistemos, tačiau tokiu būdu sudaromos sąlygos minimizuoti įsibrovimų į sistemos Elektroninių dokumentų saugyklą ir duomenų neteisėto naudojimo ar sugadinimo tikimybę;

· Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų komponentas suteikia papildomą vidinio tinklo ir duomenų apsaugą, kadangi sudaromos galimybės uždrausti bet kokius kreipinius per ugniasienę, inicijuojamus iš viešojo portalo potinklio zonos į vidinio portalo zoną. Tokios sistemos sparta yra mažesnė, nei leidžiant viešojo portalo veiklos logikos sluoksniui turėti tiesioginę sąveiką su vidinio portalo integracine platforma, tačiau tokiu būdu ribojamos galimybės interneto naudotojams pasinaudoti vien tik vidinio portalo įgaliotiems asmenims skirtomis privilegijomis, tokiomis kaip naikinti saugykloje esančius ilgo saugojimo dokumentus ar suteikti prieigos teises prie dokumentų;

· visiškas viešojo portalo sistemos izoliavimas nuo vidinio portalo sistemos ir Pranešimų ir eilių valdymo PĮ naudojimas sudaro sąlygas apsaugoti vidinio portalo ir elektroninių dokumentų saugyklos veiklą nuo neigiamo poveikio iš interneto pusės: pernelyg didelės sistemos apkrovos arba taip vadinamųjų „paslaugos žlugdymo“ (angl. denial of service, DoS), „paskirstytojo paslaugos žlugdymo“ (angl. distributed denial of service, DDoS) tinklo atakų, kurių tikslas yra sudaryti tokias sąlygas, kad teisėtiems sistemos naudotojams jos ištekliai taptų neprieinami ar būtų apsunkintas jų gavimas, ir kaip pasekmė gali sutrikti sistemos funkcionavimas. Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų komponentui apdorojant viešojo portalo užklausų ne daugiau, nei jų apdoroti yra pajėgi vidinio portalo ir elektroninių dokumentų saugyklos sistema, viešajam portalui pateikimų užklausų skaičiaus svyravimai ir jų pateikimo perkrovos neturėtų esminio poveikio EAIS vidinių sistemų veiklai;

· atskirai laikomų duomenų bazių naudojimas skirtinguose sistemos potinkliuose sudaro sąlygas atskirti viešai prieinamus duomenis nuo riboto naudojimo duomenų, tvarkomus duomenis nuo ilgalaikio saugojimo duomenų, tokiu būdu minimizuojant galimybes atsitiktiniu ar neteisėtu būdu tvarkyti ar naudoti kitus nei priklauso sistemoje saugomus duomenis;

· į sistemą integruojami Atsarginio kopijavimo PĮ, Antivirusinės PĮ, Stebėjimo ir valdymo PĮ komponentai, elektroninių duomenų saugyklos replikavimas su geografiškai nutolusiu centru dedikuotu funkcionalumu minimizuoja informacijos praradimo riziką;

· SVDPT tinklo naudojimas sąveikai su valstybės registrais, informacinėmis sistemomis ir kai kuriomis išorinėmis IS padės sumažinti gaunamų ar teikiamų duomenų saugos pažeidimo tikimybę.

12 paveiksle pateikta EAIS architektūrą realizuojanti fizinių sudedamųjų dalių (diegiamų viename EAIS duomenų centre) schema, kurioje išvardintos pagrindinės fizinės architektūros sudedamosios dalys su joms priskirtomis loginėmis architektūros dalimis, jų tiesioginė bei integracinė sąveika, pagrindiniai EAIS informacijos srautai.

12 paveikslas. EAIS fizinių sudedamųjų dalių schema

13 paveiksle pateikta EAIS infrastruktūros paskirstymo tarp dviejų geografiškai nutolusių duomenų centrų (GEO1 ir GEO2) schema. Schemoje išvardinta visa numatoma įsigyti EAIS infrastruktūra (duomenų saugyklos, tarnybinės stotys ir atsarginio kopijavimo įranga), paskirstyta geografiškai nutolusiuose EAIS duomenų centruose, nurodant jų prijungimą prie viešųjų serverių, vidinių serverių ir duomenų saugyklų tinklo.

14 paveiksle parodyta pageidaujamos EAIS duomenų saugojimo infrastruktūros schema. Joje parodytos fizinės duomenų saugyklos, iš kurių viena yra aktyvi (STORE1), kita – pasyvi (STORE2). Saugyklas sudaro FC sparčių diskų masyvai, skirti duomenų bazėms ir ypač dažnai naudojamiems duomenims saugoti ir SATA diskų, pasižyminčių didesne talpa ir mažesne duomenų apdorojimo sparta, nei FC diskai, masyvai, skirti elektroniniams dokumentams ir rečiau naudojamiems duomenims (pvz., sistemos žurnalams) saugoti. Aktyviojoje duomenų saugykloje įrašyti nauji ar pakeisti duomenys turi būti nedelsiant replikuojami į pasyviąją saugyklą, duomenų archyvavimo serveris IMOB saugomus duomenis reguliariai ar pagal poreikį turi įrašyti į juostų biblioteką TAPE. Duomenų atstatymas duomenų saugykloje turi būti galimas iš rezervinės duomenų saugyklos arba iš atsarginių duomenų kopijų laikmenų.

schema (serveriai) v6

13 paveikslas. Infrastruktūros paskirstymas geografiškai nutolusiuose duomenų centruose

schema (duomenu) v6

14 paveikslas. EAIS duomenų saugojimo infrastruktūra

Norint užtikrinti kompiuterizuojamo objekto pageidaujamą tinklo infrastruktūros būseną, reikia toliau pateiktoje lentelėje išvardintos tinklo įrangos. Pateikiamos pagrindinės jų atliekamos funkcijos:

Tinklo įranga	Aprašas
Aukšto patikimumo vidinio tinklo komutatoriai	Vidinio tinklo segmento komutatoriai su ugniasiene užtikrina 16 Gbps ugniasienės spartą ir leidžia efektyviai tinklo lygmenyje kontroliuoti prieigą prie vidinio tinklo serverių.
Ugniasienė ir DMZ komutatorius	Aptarnauja išorinius serverius, vykdo įsilaužimų prevenciją, leidžia įrengti šifruotus VPN tunelius su nutolusiais padaliniais.
Maršrutizatoriai	Skirti sujungti su interneto paslaugų tiekėjais. Įranga atlieka dinaminio maršrutizavimo, prioretizavimo, srautų ribojimo, prieigos kontrolės ir kitas funkcijas.

Norint užtikrinti kompiuterizuojamo objekto pageidaujamą duomenų saugojimo infrastruktūros būseną, reikia toliau pateiktoje lentelėje išvardintos techninės įrangos. Pateikiamos pagrindinės jų atliekamos funkcijos:

Duomenų saugojimo įranga	Aprašas
Duomenų saugykla	Techninė įranga, skirta valdyti diskų masyvus, kaupiančius didelius duomenų kiekius.
FC greitų diskų masyvas	Šio masyvo diskuose bus saugomos duomenų bazės ir ypač dažnai naudojami duomenys.
SATA diskų masyvas	Šio masyvo diskuose bus saugomi elektroniniai dokumentai, rečiau naudojami duomenys, žurnalų duomenys, operacinių sistemų tarnybiniai duomenys ir kt.
SAN komutatoriai	Užtikrina duomenų saugyklų virtualų tinklą.
Juostų biblioteka	Naudojama visos sistemos duomenų atsarginiam kopijavimui.

Norint užtikrinti kompiuterizuojamo objekto pageidaujamą būseną, reikia toliau pateiktoje lentelėje išvardintų tarnybinių stočių. Pateikiamos pagrindinės jų atliekamos funkcijos:

Santrumpa	Serverio paskirtis	Aprašas
PWEB1	EAIS viešojo portalo taikomųjų programų serveris	Tarnybinė stotis, kurioje veikia EAIS viešojo portalo Taikomųjų programų serverio PĮ, o joje – Web bei išorinių integracinių sąsajų bei jas valdantys ir aptarnaujantys taikomosios programinės įrangos (EAIS viešojo portalo modulių) komponentai. Serveryje taip pat diegiama Antivirusinė PĮ. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VPUB1.
PWEB2	Dubliuojantis EAIS viešojo portalo taikomųjų programų serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip PWEB1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VPUB2.
PDB1	EAIS viešojo portalo duomenų bazės serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta Duomenų bazės valdymo PĮ, kurios priemonėmis saugomi ir tvarkomi EAIS viešojo portalo duomenys. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VPUB1.
PDB2	Dubliuojantis EAIS viešojo portalo duomenų bazės serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip PDB1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VPUB2.
PMQ1	EAIS viešojo portalo pranešimų ir eilių valdymo serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta Pranešimų ir eilių valdymo PĮ, kurios priemonėmis kaupiamos, apdorojamos ir valdomos EAIS viešojo portalo gautų pranešimų apie pateiktus ar prašomus duomenis bei įvykių eilės. Tokias eiles būtina kaupti ir valdyti, kadangi sistemos saugumo tikslais EAIS architektūra nenumato tiesioginės viešųjų serverių ir juose veikiančių komponentų sąveikos su vidiniais serveriais ar juose esančiais komponentais. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VPUB1.
PMQ2	Dubliuojantis EAIS viešojo portalo pranešimų ir eilių valdymo serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip PMQ1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VPUB2.
IDTS1	Duomenų mainų tarp EAIS viešojo ir vidinio portalų serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegtas taikomosios programinės įrangos Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų valdymo komponentas, skirtas organizuoti saugų elektroninių paslaugų teikimą išoriniams EAIS naudotojams, uždraudžiant tiesioginius viešojo portalo komponentų kreipinius į vidinio portalo komponentus. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VESB1.
IDTS2	Dubliuojantis duomenų mainų tarp EAIS viešojo ir vidinio portalų serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip IDTS1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VESB2.
IESB1	Integracinės platformos serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta standartinė programinė įranga ir integracijos sąsajų platforma, naudojanti standartinius tinklinių paslaugų protokolus, skirtus sąsajoms tarp sistemos komponentų, kitų būsimų sistemų realizuoti, taikant SOA principus. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VESB1.
IESB2	Dubliuojantis integracinės platformos serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip IESB1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VESB2.
IWEB1	EAIS vidinio portalo taikomųjų programų serveris	Tarnybinė stotis, kurioje veikia EAIS vidinio portalo Taikomųjų programų serverio PĮ, o joje – Web sąsajos bei jas valdantys ir aptarnaujantys taikomosios programinės įrangos (EAIS vidinio portalo modulių) komponentai.
IWEB2	Dubliuojantis EAIS vidinio portalo taikomųjų programų serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip IWEB1 serveriai.
IDB1	EAIS vidinio portalo ir elektroninių dokumentų saugyklos duomenų bazių serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegti Duomenų bazės valdymo PĮ komponentai, kurių priemonėmis saugomi ir tvarkomi EAIS vidinio portalo bei elektroninių dokumentų saugyklos duomenų bazėse saugomi duomenys.
IDB2	Dubliuojantis EAIS vidinio portalo ir elektroninių dokumentų saugyklos duomenų bazių serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip IDB1 serveriai.
IAVN1	Elektroninių dokumentų patikros ir archyvinio patvirtinimo serveris	Tarnybinė stotis, kurioje atliekamas į valstybės archyvus perduodamų elektroninių dokumentų kiekybinės, kokybinės, autentiškumo patikros ir archyvinis patvirtinimas. Į tarnybinę stotį planuojama diegti taikomosios programinės įrangos komponentus, sertifikavimo centro serveriui išduotą sertifikatą ir aukšto lygio saugumo sertifikuotą privataus rakto saugojimo įrangą. Pastaroji įranga naudojama kaip SSCD įrenginys, skirtas sudaryti elektroninius parašus atliekant elektroninių dokumentų transformuoto turinio kopijų archyvinį patvirtinimą.
IAVN2	Dubliuojantis elektroninių dokumentų patikros ir archyvinio patvirtinimo serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip IAVN1 serveriai.
ICNV1	Rinkmenų formatų transformavimo serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta Rinkmenų formatų transformavimo PĮ. Tarnybinė stotis skirta atlikti elektroninių dokumentų turinio rinkmenų transformavimą į ilgalaikio saugojimo formatą PDF/A-1 ir peržiūrai internete skirtą formatą PNG. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VCST1.
ICNV2	Dubliuojantis rinkmenų formatų transformavimo serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip ICNV1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VCST2.
STAT1	Ataskaitų ir statistikos serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta standartinė programinė įranga ir statistinių duomenų bazė, skirta duomenų analizei, ataskaitų formavimui, naudojant EAIS vidinio portalo duomenų bazėje ir saugykloje sukauptus duomenis. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VCST1.
STAT2	Dubliuojantis ataskaitų ir statistikos serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip STAT2 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VCST2.
SWS1	El. dokumentų archyvo tinklinių paslaugų serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegtos Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ tinklinės paslaugos, skirtos vykdyti EAIS elektroninių dokumentų saugykloje saugomų dokumentų paiešką, nuskaitymą iš augyklos ir jų valdymą. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VSAP1.
SWS2	Dubliuojantis el. dokumentų archyvo tinklinių paslaugų serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip SWS1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VSAP2.
SAPP1	Dokumentų įkėlimo į saugyklą ir apdorojimo serveris	Tarnybinė stotis, skirta organizuoti gautų elektroninių dokumentų įkėlimą į EAIS elektroninių dokumentų saugyklą, jų metaduomenų nuskaitymą indeksavimui, turinio indeksavimą ir susijusį apdorojimą. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VSAP1.
SAPP2	Dubliuojantis dokumentų įkėlimo į saugyklą ir apdorojimo serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip SAPP1 serveriai. Šią stotį planuojama diegti kaip virtualią serveryje VSAP2.
SREP1	Elektroninių dokumentų archyvo valdymo serveris	Tarnybinė stotis, kuri įdiegtos Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ priemonėmis atlieka loginių dokumentų saugyklų sudarymą, jų valdymą, elektroninių dokumentų saugojimą, nuskaitymą ir paiešką Elektroninių dokumentų saugykloje.
SREP2	Dubliuojantis elektroninių dokumentų archyvo valdymo serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip SREP1 serveriai.
IMOB	Stebėjimo, valdymo ir duomenų atsarginio kopijavimo serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta standartinė programinė įranga, leidžianti stebėti IT sistemų būklę ir pasiekiamumą, padedanti užtikrinti kokybišką elektroninių paslaugų teikimą, taip pat Atsarginio kopijavimo PĮ, skirta daryti EAIS duomenų ir visų serverių atsargines duomenų kopijas, esant poreikiui organizuoti duomenų atstatymą iš atsarginių kopijų laikmenų.

Numatoma, kad pirmaisiais EAIS veikimo metais sistema veiks ne pilna projektuojama apkrova. Į valstybės archyvus perduodamų elektroninių dokumentų skaičius, elektroniniu būdu pateikiamų derinti dokumentų ir bylų apskaitos duomenų skaičius bei pateikiamų prašymų ir ieškomų dokumentų skaičius bus palaipsniui didėjantis, kol bus pasiekta maksimali numatyta sistemos apkrova. Atsižvelgiant į tai, ir siekiant racionaliau išnaudoti techninius resursus, dalį EAIS architektūroje numatytų tarnybinių stočių siūloma diegti į fizines mašinas kaip virtualias.

Tarnybinių stočių išsaugojimas virtualia forma leis lanksčiai atsižvelgti į kintančią sistemos apkrovą, subalansuoti šioms stotims reikalingus procesorių, atminties, disko ir kitus išteklius, reikalui esant lengvai keisti serverių paskirtį, perkelti komponentą į kitą serverį, pilnai atstatyti serverį iš rezervinės kopijos.

Reikalingos šios didesnio pajėgumo ir plečiamumo tarnybinės stotys virtualių tarnybinių stočių vykdymui:

Santrumpa	Serverio paskirtis	Aprašas
VPUB1	Virtualių viešojo portalo tarnybinių stočių serveris	Tarnybinė stotis, skirta aptarnauti EAIS išorinius naudotojus ir išorines informacines sistemas, esančias viešojo tinklo (interneto) potinklyje. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti tris virtualias tarnybines stotis – PWEB1, PDB1 ir PMQ1.
VPUB2	Dubliuojantis virtualių viešojo portalo tarnybinių stočių serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip VPUB1 serveriai. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti tris virtualias tarnybines stotis – PWEB2, PDB2 ir PMQ2.
VESB1	Virtualių duomenų mainų ir integracinės platformos tarnybinių stočių serveris	Tarnybinė stotis, skirta organizuoti duomenų mainus tarp EAIS viešojo portalo, vidinio portalo ir saugyklos komponentų. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti dvi virtualias tarnybines stotis – IDTS1 ir IESB1.
VESB2	Dubliuojantis virtualių duomenų mainų ir integracinės platformos tarnybinių stočių serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip VESB1 serveriai. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti dvi virtualias tarnybines stotis – IDTS2 ir IESB2.
VCST1	Virtualių rinkmenų transformavimo ir statistinių ataskaitų tarnybinių stočių serveris	Tarnybinė stotis, skirta vykdyti EAIS vidinio portalo foninius procesus (rinkmenų turinio transformavimą, duomenų analizę, ataskaitų formavimą) vykdančias virtualias tarnybines stotis. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti dvi virtualias tarnybines stotis – ICNV1 ir STAT1.
VCST2	Dubliuojantis virtualių rinkmenų transformavimo ir statistinių ataskaitų tarnybinių stočių serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip VCST1 serveriai. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti dvi virtualias tarnybines stotis – ICNV2 ir STAT2.
VSAP1	Virtualių el. dokumentų archyvo programinių priemonių tarnybinių stočių serveris	Tarnybinė stotis, skirta vykdyti Elektroninių dokumentų saugyklos tinklines paslaugas ir programinius komponentus teikiančias virtualias tarnybines stotis. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti dvi virtualias tarnybines stotis – SWS1 ir SAPP1.
VSAP2	Dubliuojantis virtualių el. dokumentų archyvo programinių priemonių tarnybinių stočių serveris	Aukšto patikimumo užtikrinimui turi būti naudojami minimaliai du tokio tipo kaip VCST1 serveriai. Tarnybinėje stotyje numatoma įdiegti dvi virtualias tarnybines stotis – SWS2 ir SAPP2.

Vadovaujantis Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų elektroninės informacijos techniniai saugos reikalavimų, patvirtintų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. 1V-384 (Žin., 2008, Nr. 127-4866), 5.9 punktu, programinės įrangos testavimas turi būti atliekamas naudojant tam skirtą testavimo aplinką.

Testavimo aplinkos infrastruktūros tikslas yra maksimaliai artimai (funkcionalumo prasme) ir ekonomiškai naudingai atkartoti gamybinę aplinką. Testavimo aplinka turi būti visiškai atskirta nuo gamybinės aplinkos, tačiau integracijai su išorinėmis sistemomis gali naudoti bendrus ryšio kanalus (atitinkamai sukonfigūruotus naudojant tinklo įrangą). Tokiu būdu testavimo aplinkoje galima išbandyti sistemos funkcijas tomis sąlygomis, kurios maksimaliai panašios į sistemos veikimo aplinką. Visos naujos sistemos funkcijos, prieš diegiant į gamybinę aplinką, turi būti išbandytos testavimo aplinkoje. Tam yra numatytos dvi papildomos tarnybinės stotys:

Santrumpa	Serverio paskirtis	Aprašas
VTST1	Virtualių testinės aplinkos tarnybinių stočių serveris 1	Tarnybinė stotis, skirta sukurti ir įdiegti virtualias tarnybines stotis, maksimaliai atkartojančias EAIS gamybinę aplinką.
VTST2	Virtualių testinės aplinkos tarnybinių stočių serveris 2	Dar viena tarnybinė stotis, skirta sukurti ir įdiegti virtualias tarnybines stotis, maksimaliai atkartojančias EAIS gamybinę aplinką.

Testavimo aplinkoje numatoma diegti šias EAIS gamybinę aplinką atkartojančias virtualias mašinas su testavimui skirtomis standartinės programinės įrangos licencijomis:

Santrumpa	Serverio paskirtis	Aprašas
VPWEB	EAIS viešojo portalo taikomųjų programų serveris	Tarnybinė stotis, kurioje veikia EAIS viešojo portalo Taikomųjų programų serverio PĮ, o joje – Web bei išorinių integracinių sąsajų bei jas valdantys ir aptarnaujantys taikomosios programinės įrangos (EAIS viešojo portalo modulių) komponentai. Serveryje taip pat diegiama Antivirusinė PĮ.
VPDB	EAIS viešojo portalo duomenų bazės serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta Duomenų bazės valdymo PĮ, kurios priemonėmis saugomi ir tvarkomi EAIS viešojo portalo duomenys.
VPMQ	EAIS viešojo portalo pranešimų ir eilių valdymo serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta Pranešimų ir eilių valdymo PĮ, kurios priemonėmis kaupiamos, apdorojamos ir valdomos EAIS viešojo portalo gautų pranešimų apie pateiktus ar prašomus duomenis bei įvykių eilės. Tokias eiles būtina kaupti ir valdyti, kadangi sistemos saugumo tikslais EAIS architektūra nenumato tiesioginės viešųjų serverių ir juose veikiančių komponentų sąveikos su vidiniais serveriais ar juose esančiais komponentais.
VIDTS	Duomenų mainų tarp EAIS viešojo ir vidinio portalų serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegtas taikomosios programinės įrangos Duomenų mainų tarp viešojo ir vidinio portalų valdymo komponentas, skirtas organizuoti saugų elektroninių paslaugų teikimą išoriniams EAIS naudotojams, uždraudžiant tiesioginius viešojo portalo komponentų kreipinius į vidinio portalo komponentus.
VIESB	Integracinės platformos serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta standartinė programinė įranga ir integracijos sąsajų platforma, naudojanti standartinius tinklinių paslaugų protokolus, skirtus sąsajoms tarp sistemos komponentų, kitų būsimų sistemų realizuoti, taikant SOA principus.
VIWEB	EAIS vidinio portalo taikomųjų programų serveris	Tarnybinė stotis, kurioje veikia EAIS vidinio portalo Taikomųjų programų serverio PĮ, o joje – Web sąsajos bei jas valdantys ir aptarnaujantys taikomosios programinės įrangos (EAIS vidinio portalo modulių) komponentai.
VIDB	EAIS vidinio portalo ir elektroninių dokumentų saugyklos duomenų bazių serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegti Duomenų bazės valdymo PĮ komponentai, kurių priemonėmis saugomi ir tvarkomi EAIS vidinio portalo bei elektroninių dokumentų saugyklos duomenų bazėse saugomi duomenys.
VIAVN	Elektroninių dokumentų patikros ir archyvinio patvirtinimo serveris	Tarnybinė stotis, kurioje atliekamas į valstybės archyvus perduodamų elektroninių dokumentų kiekybinės, kokybinės, autentiškumo patikros ir archyvinis patvirtinimas. Į tarnybinę stotį planuojama diegti taikomosios programinės įrangos komponentus.
VICNV	Rinkmenų formatų transformavimo serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta Rinkmenų formatų transformavimo PĮ. Tarnybinė stotis skirta atlikti elektroninių dokumentų turinio rinkmenų transformavimą į ilgalaikio saugojimo formatą PDF/A-1 ir peržiūrai internete skirtą formatą PNG.
VSWS	El. dokumentų archyvo tinklinių paslaugų serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegtos Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ tinklinės paslaugos, skirtos vykdyti EAIS elektroninių dokumentų saugykloje saugomų dokumentų paiešką, nuskaitymą iš augyklos ir jų valdymą.
VSAPP	Dokumentų įkėlimo į saugyklą ir apdorojimo serveris	Tarnybinė stotis, skirta organizuoti gautų elektroninių dokumentų įkėlimą į EAIS elektroninių dokumentų saugyklą, jų metaduomenų nuskaitymą indeksavimui, turinio indeksavimą ir susijusį apdorojimą.
VSREP	Elektroninių dokumentų archyvo valdymo serveris	Tarnybinė stotis, kuri įdiegtos Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ priemonėmis atlieka loginių dokumentų saugyklų sudarymą, jų valdymą, elektroninių dokumentų saugojimą, nuskaitymą ir paiešką.
VSTAT	Ataskaitų ir statistikos serveris	Tarnybinė stotis, kurioje įdiegta standartinė programinė įranga ir statistinių duomenų bazė, skirta duomenų analizei, ataskaitų formavimui, naudojant EAIS vidinio portalo duomenų bazėje ir saugykloje sukauptus duomenis.

6. IS efektyvumas

6.1. IS kūrimo sąnaudos

Toliau pateiktoje lentelėje pateikiamos informacinei sistemai sukurti reikalingos sąnaudos. Jos apima informacinės sistemos sukūrimą, techninės įrangos įsigijimą ir įdiegimą bei standartinės licencinės programinės įrangos įsigijimą ir įdiegimą.

Prie EAIS kūrimo sąnaudų nepateikiamos papildomos išlaidos susijusios su IS kūrimu – projekto administravimo ir valdymo, techninės priežiūros ir kitos tiesiogiai su EAIS kūrimu susijusios išlaidos, kurios nėra laikytinos specifikacijos objektu.

Aprašymas			Suma Lt be PVM
I. INFORMACINĖS SISTEMOS KŪRIMAS			3.553.000
		Inicijavimo etapas	42.000
		Analizė ir specifikavimas	276.000
		Projektavimas	351.600
		Konstravimas	1.896.000
		Diegimas ir testavimas	482.400
		Naudotojų ir administratorių mokymai	91.000
		Perdavimas į eksploataciją	126.000
		Garantinė priežiūra	288.000
II. TECHNINĖ ĮRANGA			2.447.300
A. Tinklo infrastruktūros įrengimas:			605.000
		Plačiajuosčio SVDPT optinio ryšio prieigos 100 Mb/s greitaveika įrengimas.	55.000
		GEO1 (Vilnius):	275.000
		Aukšto patikimumo komutatorius – 1 vnt.;
		DMZ komutatorius – 1 vnt.;
		Ugniasienė su IPS – 1 vnt.;
		Maršrutizatorius – 1 vnt.
		GEO2 (Šiauliai):	275.000
		Aukšto patikimumo komutatorius – 1 vnt.;
		DMZ komutatorius – 1 vnt.;
		Ugniasienė su IPS – 1 vnt.;
		Maršrutizatorius – 1 vnt.
B. Techninės serverių infrastruktūros įrengimas:			1.052.500
	GEO1 (Vilnius):		614.400
	Modulinė serverių talpykla su SAN komutatoriais – 1 vnt.;
	Modulinis serveris VESB1;
	Modulinis serveris IWEB1;
	Modulinis serveris VCST1;
	Modulinis serveris VSAP1;
	Modulinis serveris SREP1;
	Modulinis serveris IMOB;
	Moduliniai serveriai VTST1, VTST2;
	Serveris VPUB1;
	Serveris IDB1;
	Serveris IAVN1 su privataus rakto saugojimo įranga;
	Serverių montavimo spintos ir nepertraukiamo maitinimo šaltiniai.
	GEO2 (Šiauliai):		438.100
	Modulinė serverių talpykla su SAN komutatoriais;
	Modulinis serveris VESB2;
	Modulinis serveris IWEB2;
	Modulinis serveris VCST2;
	Modulinis serveris VSAP2;
	Modulinis serveris SREP2;
	Serveris VPUB2;
	Serveris IDB2;
	Serveris IAVN2 su privataus rakto saugojimo įranga;
	Serverių montavimo spintos ir nepertraukiamo maitinimo šaltiniai.
C. Duomenų saugojimo sprendimas (GEO1, GEO2):			789.800
		Duomenų saugykla (su 4.2 TB FC ir 7.0 TB SATA diskų masyvų įranga) – 2 vnt.;
		Juostinė archyvavimo biblioteka – 1 vnt.;
		Duomenų juostelės – 40 vnt.;
		Vienkartinio įrašymo (WORM) juostelės – 20 vnt.
III. STANDARTINĖ PROGRAMINĖ ĮRANGA			2.534.400
		Tarnybinių stočių operacinės sistemos;
		Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ;
		Duomenų bazių valdymo PĮ;
		Ataskaitų ir statistikos PĮ;
		Taikomųjų programų serverio PĮ;
		Stebėjimo ir valdymo PĮ;
		Atsarginio kopijavimo PĮ;
		Integracinė platforma;
		Pranešimų ir eilių valdymo PĮ;
		Rinkmenų formatų transformavimo PĮ;
		Antivirusinė PĮ.
		Iš viso be PVM:	8.534.700
		PVM (21%):	1.792.287
		Iš viso su PVM:	10.326.987

Pastaba: Lentelėje nurodytos kainos yra preliminarios. Į kainas įskaičiuoti įrangos tiekimo, diegimo, konfigūravimo, paleidimo darbai, 3 metų techninės ir licencinės programinės įrangos priežiūros laikotarpis.

Kainos laikui bėgant gali kisti dėl mokesčių ir valiutų kurso pokyčių, gamintojų pakeistos kainodaros ar licencijavimo tvarkos.

6.2. IS aptarnavimo sąnaudos

Numatomos šios pagrindinės EAIS aptarnavimo sąnaudos:

· Darbuotojų darbo užmokestis. Eksploatacijos etapo metu numatoma papildomai samdyti vieną IS administratorių ir kiekvienai elektroninių dokumentų saugyklai – po vieną techninės priežiūros specialistą. Administratoriui numatomas 7000 Lt, o techninės priežiūros specialistui – 5000 Lt mėnesinis atlyginimas (su mokesčiais).

· Sistemos techninės priežiūros paslaugos. Numatoma IS funkcionalumui užtikrinti reikės kasmet skirti apie 5 proc. nuo IS kūrimo sąnaudų.

· Licencinės programinės įrangos palaikymo paslaugos. Numatoma įsigyti programinės įrangos palaikymo paslaugą, t.y. už metinį mokestį įsigyti programinės įrangos atnaujinimą.

· Techninės įrangos priežiūra ir eksploatacinės sąnaudos. Numatoma, kad siekiant išlaikyti techninės įrangos funkcionalumą kasmet reikės skirti iki 20 proc. nuo investicijų į tinklo įrangą ir 10 proc. nuo investicijų į serverių techninę įrangą. Duomenų centrų interneto ryšio metinės sąnaudos – 61 000 Lt, laiko žymų paslaugų ir el. sertifikatų atnaujinimo vidutinės metinės sąnaudos – 30 000 Lt. Saugyklų eksploatacinės medžiagos (juostos ir kt.) ir kt. eksploatacinės sąnaudos sudarys apie 20 000 Lt kasmet.

· Techninės įrangos draudimas.

Toliau pateiktoje lentelėje išvardintos minėtosios EAIS aptarnavimo metinės sąnaudos:

EAIS aptarnavimo sąnaudos	Kaina tūkst. Lt
Sistemos administravimas ir priežiūra (atlyginimų ir soc. draudimo)	204,0
Sistemos techninės priežiūros paslaugos	215,0
Licencinės programinės įrangos palaikymo paslaugos	424,6
Techninės įrangos techninės priežiūros paslaugos	467,0
Techninės įrangos draudimas	95,2
Iš viso per metus:	1.405,8

Sistemos administravimo ir priežiūros (atlyginimų ir soc. draudimo) išlaidos pradedamos skaičiuoti jau 2011 metais, kai sistema iteracijoms pradeda veikti.

Techninės įrangos techninės priežiūros ir draudimo bei laiko žymų paslaugų eksploatacinės sąnaudos pradedamos skaičiuoti nuo 2012 metų, kai įranga įdiegta, ir sistema pradedama eksploatuoti.

Visos kitos išlaidos pradedamos skaičiuoti nuo 2014 metų (praėjus 3 metams nuo patirtų išlaidų EAIS sukurti), kai baigiasi sistemos kūrimo sąmatoje numatytas 3 metų techninės ir programinės įrangos garantinės priežiūros laikotarpis.

Sistemos techninės priežiūros paslaugų gali prireikti ir anksčiau, kol dar nesibaigė sukurtos EAIS taikomosios programinės įrangos garantinės priežiūros laikotarpis. EAIS funkcionalumą gali būti reikalinga plėsti arba tobulinti dėl šalyje arba valstybinėje archyvų sistemoje pasikeitusios politinės, teisinės arba ekonominės situacijos.

Sistemos techninės priežiūros paslaugų paskirtis yra techniškai aptarnauti sukurtą EAIS, jos taikomąją programinę įrangą, atliekant smulkų įrangos ir dokumentacijos modifikavimą, pritaikant programinę įrangą ir dokumentaciją EAIS tvarkančių ir administruojančių asmenų poreikiams ir atsižvelgiant į pasikeitusius teisės aktų reikalavimus. Šias paslaugas galima būtų apibrėžti taip:

· sistemos duomenis tvarkančių darbuotojų konsultavimas darbo su programine įranga klausimais;

· pagalba atstatant programinės įrangos darbingumą įvykus sutrikimui;

· programinės įrangos naudotojų problemų, pageidavimų ir reikalaujamų pakeitimų bei išplėtimų fiksavimas ir analizė;

· naujos taikomosios programinės įrangos versijos planavimas, projektavimas;

· pakeitimų realizavimas, testavimas, diegimas, užtikrinant nepakeistų komponentų darbingumo išsaugojimą;

· pastebėtų neatitikimų ir klaidų taikomojoje programinės įrangos versijoje šalinimas;

· naujos programinės įrangos versijos diegimas, nesutrikdant sistemos funkcionavimo;

· siūlymų ir rekomendacijų dėl techninės ir standartinės licencinės programinės įrangos atnaujinimo ar plėtros teikimas.

Atsižvelgiant į realų sistemos tobulinimo poreikį, darbuotojų atlyginimų ir kainų lygio pokyčius, planuojamos metinių išlaidų sąnaudos atitinkamai bus koreguojamos.

6.3. IS prognozuojama nauda

Laukiami pagrindiniai EAIS veikimo rezultatai:

· veikianti integrali atvira elektroninių dokumentų perdavimo ir saugojimo valstybės archyvuose infrastruktūra, užtikrinanti elektroninių dokumentų vientisumo, autentiškumo, konfidencialumo ir galimybės naudoti laikui bėgant išsaugojimą;

· vienoje vietoje kaupiama informacija apie NDF sudarančius dokumentus;

· efektyvesnė valstybės archyvų teisės aktų nustatyta tvarka atliekama dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų valdymo priežiūra;

· patogesnė prieiga prie NDF sudarančių elektroninių dokumentų, naudojant EAIS teikiamas elektronines dokumentų paieškos ir pateikimo paslaugas;

· „vieno langelio“ principu veikianti elektroninė prašymų valstybės archyvams išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus pateikimo ir pažymų bei dokumentų kopijų išdavimo elektroninių dokumentų forma paslauga;

· veikiančios laisvai prieinamos teisės aktų nustatytuosius reikalavimus atitinkančių elektroninių dokumentų sudarymo, pasirašymo, peržiūros ir tikrinimo programinės priemonės.

EAIS tiesioginės finansinės naudos, t.y. pajamų negeneruos. Tačiau valstybės archyvų, dokumentus perduodančių įstaigų darbuotojai, fiziniai ir juridiniai asmenys, naudodamiesi sukurta IS, taupys savo darbo laiką, kurį galės skirti kitoms veikloms.

Skaičiuojant ekonominę naudą, išskiriamos tokios naudos gavėjų grupės:

1. LAD ir valstybės archyvai;

2. Įstaigos, kuriose susidaro į valstybės archyvus perduodami dokumentai;

3. Fiziniai ir juridiniai asmenys (dokumentų naudotojai).

Ekonominės naudos šaltiniai yra šie:

· Dokumentus perduodančių įstaigų išlaidų EDVS elektroninių dokumentų ilgalaikio saugojimo modulių diegimui ir aptarnavimui taupymas;

· laiko taupymas;

· kitų išlaidų taupymas.

Apskaičiuota, kad projekto įgyvendinimo metu ir per 10 metų baigus projektą bus sukurta ekonominė nauda, lygi 18 mln. Lt, iš kurių didžiausią naudą pajus apie 2000 valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, kuriose susidaro ilgo ir nuolatinio saugojimo NDF dokumentai, sutaupydami investicijas į ilgalaikio saugojimo el. dokumentų saugojimo sprendimus bei laiką, skirtą dokumentų valdymo priežiūros prievolėms atlikti ir dokumentų naudojimui.

Projekto įgyvendinimo nauda pasireikš ir dėl šių plėtros galimybių:

· Plėsti dokumentus valstybės archyvams perduodančių įstaigų skaičių. Priėmus sprendimą dėl ilgo (11-100 metų trukmės) saugojimo dokumentų perdavimo į valstybės archyvus, tikėtina, kad padaugės įstaigų, perduodančių veiklos dokumentus valstybės archyvams skaičius. Todėl gali būti priimtas sprendimas išplėsti dokumentus valstybės archyvams perduodančių įstaigų skaičių.

· Į informacinę sistemą integruoti informacines sistemas, kuriose kaupiamos skaitmeninės dokumentų kopijos.

· Realizuoti glaudesnę integraciją su dokumentus perduodančių įstaigų EDVS ir išorinėmis IS. Galimybės užtikrinti glaudesnį ryšį sistema-sistema, siekiant kuo mažiau naudoti žmogiškųjų išteklių tokiu būdu sutaupant laiko.

· Plėsti prieigos prie NDF galimybes.

EAIS ekonominės naudos struktūra pagal naudos gavėjų grupes parodyta toliau pateiktoje lentelėje:

Naudos gavėjų grupė	2012-2021 metais, vidutiniškai per metus
Naudos gavėjų grupė	tūkst. LTL	proc.
LAD ir valstybės archyvai	869	15%
Įstaigos, kuriose susidaro ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentai	4.772	81%
Fiziniai ir juridiniai asmenys (dokumentų naudotojai)	253	4%
Iš viso	5.893	100%

Toliau pateiktoje lentelėje parodyta ekonominės naudos struktūra pagal naudos šaltinius:

Naudos šaltinis	2012-2021 metais, vidutiniškai per metus
Naudos šaltinis	tūkst. LTL	proc.
Dokumentus perduodančių įstaigų išlaidų EDVS elektroninių dokumentų ilgalaikio saugojimo modulių diegimui ir aptarnavimui taupymas.	2.328	40%
Valstybės archyvų ir dokumentus perduodančių įstaigų darbuotojų darbo laiko taupymas derinant dokumentų ir bylų apskaitos dokumentus.	2.444	41%
Darbo laiko taupymas archyvuose saugomų dokumentų naudojimui (pažymų parengimui).	869	15%
Fizinių ir juridinių asmenų (dokumentų naudotojų) kelionių laiko ir išlaidų taupymas.	253	4%
Iš viso	5.893	100%

Daugiau kaip 50 proc. visos ekonominės naudos atneš laiko taupymas, tačiau taip pat itin didelė naudos dalis bus gauta iš išlaidų EDVS ilgalaikio saugojimo modulių diegimui ir palaikymui taupymo.

Pažymėtina ir tai, jog komplektavimo šaltinių gaunama ekonominė nauda turėtų būti dar didesnė. Pavyzdžiui, į naudos skaičiavimus neįtraukta valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų išlaidų elektroninių dokumentų saugyklų įrengimui taupymas.

Skaičiuojama, kad vienam tiesiniam metrui dokumentų saugoti reikia apie 0,12 kv. m. saugyklų ploto, o saugyklos įrengimas Vilniuje (kur yra didžioji dauguma visų dokumentus perduodančių įstaigų) kainuoja apie 5,2 tūkst. litų už 1 kv. m. Taigi, jeigu popierinių dokumentų bus sudaroma mažiau, už kiekvieną nesudarytų popierinių dokumentų tiesinį metrą būtų sutaupoma apie 620 Lt investicijų į saugyklas.

Paskaičiavus planuojamus komplektavimo šaltinių įstaigų sutaupymus, gautume tokią papildomą, skaičiavimuose neįvertintą ekonominę naudą:

Laikotarpis	2008-2012, vidutiniškai per metus	2013-2016, vidutiniškai per metus	2017-2021, vidutiniškai per metus
Sudaromų nuolatinio ir ilgalaikio saugojimo dokumentų kiekis, tiesiniais metrais	627	2.647	4.905
Įstaigų išlaidų elektroninių dokumentų saugyklų įrengimui taupymas, tūkst. Lt	389	1.641	3.041

Šių skaičių nuspręsta netraukti į ekonominės naudos skaičiavimus, kadangi būtų sunku atskirti, kokia šios naudos dalis bus gaunama dėl EAIS kūrimo, o kokia dalis nėra susijusi su EAIS kūrimu. Viena vertus, sistema yra skirta ne sudaryti, o saugoti elektroninius dokumentus, todėl naudos dėl dokumentų formos kitimo (iš „popierinės“ į „elektroninę“) nereikėtų priskirti EAIS kūrimo naudai. Kita vertus, jeigu šis projektas nebūtų įgyvendintas, nebūtų sukurtos galimybės ilgalaikiam dokumentų saugojimui valstybės archyvuose, ir įstaigos, kuriose susidaro ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentai, būtų priverstos ir toliau vengti sudaryti ir priimti saugoti elektroninius dokumentus.

Akivaizdu, kad sukurta EAIS paskatins elektroninių dokumentų naudojimą vietoje popierinių dokumentų.

Toliau pateiktoje lentelėje pateikiami pagrindiniai EAIS kūrimo ekonominiai rodikliai:

EAIS atsipirkimo metai	2015
Naudos-kaštų santykis (nediskontuojant)	2,27
Naudos-kaštų santykis (taikant 5,5% diskonto normą)	1,89
Ekonominė VGN	25,8%
Ekonominė GDV (taikant 5% diskonto normą), tūkst. Lt	18.022

Paskaičiuota, kad investavus į EAIS kūrimo projektą 2009-2011 metais numatytas lėšas, bus sukurta apie 18,02 mln. litų dydžio grynoji dabartinė vertė (įvertinant ir projekto investicines išlaidas). Projekto vidinė grąžos norma, skaičiuojant visą ūkio ekonominę naudą ir visus ekonominius kaštus, lygi apie 26 proc. Jau 2015 metais projekto sukurta suminė ekonominė nauda padengtų visus ekonominius kaštus, tad ekonominė investicijų atsipirkimo trukmė (netaikant diskontavimo), skaičiuojant nuo projekto įgyvendinimo pradžios – apie 6,3 metų. Projekto ekonominė nauda maždaug dvigubai viršija projekto ekonominius kaštus. Išsamūs IS kūrimo naudos skaičiavimai pateikti LAD 2008 metais parengtoje Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimo galimybių studijoje (http://www.archyvai.lt/stotisFiles/ uploadedAttachments/galimybes20098228203.pdf).

Apibendrinant, EAIS kurs didelę visuomeninę naudą, todėl turi būti kuriama.

7. IS keliami reikalavimai

7.1. IS reikalavimai techninėms priemonėms

7.1.1. Tarnybinių stočių patalpos įrengimas

Tarnybinių stočių patalpos turi atitikti antros kategorijos informacinėms sistemoms keliamus reikalavimus:

· patekimas į tarnybinių stočių patalpas turi būti registruojamas;

· tarnybinių stočių patalpų durys turi būti šarvuotos ir apsaugotos bent dviem skirtingos konstrukcijos spynomis;

· tarnybinių stočių patalpose turi būti oro kondicionavimo ir drėgmės kontrolės įranga;

· patalpose turi būti įrengti gaisro ir įsilaužimo davikliai, prijungti prie pastato signalizacijos ir apsaugos tarnybų.

Šiuos ir kitus minimalius techninius saugos reikalavimus apibrėžia Valstybės institucijų ir įstaigų informacinių sistemų elektroninės informacijos techninius saugos reikalavimai, patvirtinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2008 m. spalio 27 d. įsakymu Nr. 1V-384 (Žin., 2008, Nr. 127-4866).

7.1.2. Tinklo infrastruktūros įrengimas

ĮRANGOS PASKIRTIS:

Tinklo įranga turi būti skirta EAIS tinklo infrastruktūrai sukurti ir turės būti fiziškai suskirstyta į atskirus tinklo segmentus pagal schemas, pateikiamas 10, 12-13 paveiksluose.

SISTEMAI KELIAMI REIKALAVIMAI:

1. Atskiri tinklo segmentai turi būti fiziškai atskirti vienas nuo kito, informacijos apsikeitimas tarp jų turi būti realizuotas ugniasienių pagalba. Ugniasienių sistema turi būti dubliuota ir dirbti „aktyviu/pasyviu“ (angl., active/standby) arba „aktyviu/aktyviu“ (angl., active/active) režimu. Minimalus ugniasienių kiekis – 2 vnt.

2. EAIS nepertraukiamam darbui ir prieinamumui išorės vartotojams užtikrinti viešųjų serverių ir vidinių serverių potinklių komutatoriai turi būti dubliuoti ir dirbti „aktyviu/pasyviu“ arba „aktyviu/aktyviu“ režimu.

3. Tinklo schema turi užtikrinti informacinės sistemos nepertraukiamą darbą ir prieinamumą išorės vartotojams, įvykus bet kurio iš vieno tinklo komponento gedimui. Šiuo atveju informacinės sistemos darbingumas prilyginamas viešųjų serverių ir vidinių serverių potinklių darbingumui.

4. Į įrangos kainą turi būti įskaičiuoti jos projektavimo, testavimo, diegimo bei konfigūravimo darbai. Tinklo infrastruktūros įrangai bei jos funkcionalumams turi būti numatytas 3 metų gamintojų garantinės priežiūros (angl. support) laikotarpis.

REIKALAVIMAI, KELIAMI INDIVIDUALIEMS TINKLO ĮRANGOS KOMPONENTAMS:

Aukšto patikimumo komutatorius – 2 vnt.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Įrenginio tipas	Įrenginys specialiai skirtas komutavimo funkcijai atlikti, kurio tiek techninė, tiek programinė įranga pagaminta to paties gamintojo.
2.	Konstrukcija	Modulinis (chassis-based) įrenginys.
3.	Montavimas	Montuojamas į 19“ telekomunikacinę spintą ir užimantis ne daugiau nei 9U
4.	Prievadų tipas ir kiekis	Ne mažiau 90 vnt. 10/100/1000 Base-T prievadų su automatiniu greitaveikos atpažinimu ir 802.3af palaikymu, 4 vnt. SFP prievadų, skirtų naudoti su mini-GBIC moduliais, ir 4 vnt. 10 GbE prievadų, skirtų naudoti su SFP+ keitikliais.
5.	Plėtimas	Turi likti galimybė papildomai įdiegti bent 6 prievadų modulius.
6.	Reikalingas našumas	Vidinis komutavimo našumas („throughput“) ne mažiau 480 mpps, L2/L3 našumas („routing/switching capacity“) ne mažiau 640 Gbps
7.	Patikimumas ir priežiūra	Įrenginys turi turėti dubliuotą valdymo modulį ir aušinimo elementus. Įrenginys turi turėti dubliuotą darbinį (fabric) modulį. Galimybė neišjungiant įrenginio maitinimo (hot swap) keisti prievadų, valdymo ir darbinius (fabric) modulius.
8.	Komutavimo ir maršrutizavimo funkcijos	IP v4 paketų maršrutizavimas kiekviename prievade. Galimybė įdiegti IPv6 maršrutizavimą nekeičiant įrenginio aparatūrinės dalies. OSPFv2, VRRP, QinQ, IGMP v1/v2/v3, PIM-DM, PIM-SM ir IGMP/MLD (IPv6) Snooping palaikymas. Galimybė apjungti prievadus esančius skirtinguose moduliuose.
9.	Valdymo galimybės	Valdymas per CLI, HTTP, SNMP. Turi būti srautų stebėjimo galimybė panaudojant RMON, XRMON arba sFlow.
10.	Maitinimo šaltinis	Ne daugiau nei 3000W. Maitinimo šaltiniai turi būti dubliuoti, kad vienam iš jų sugedus, įrenginys veiktų toliau. Maitinimo šaltinių keitimas turi vykti neišjungiant įrenginio maitinimo (hot swap). Maitinimo šaltiniai turi būti identiški vienas kitam patogesniam pakeitimui.
11.	Palaikomi protokolai	IEEE 802.1D Spanning-Tree, IEEE 802.1w Rapid Spanning Tree. IEEE 802.1s MSTP, IEEE 802.1Q VLAN, IEEE 802.3ad prievadų loginis apjungimas, IEEE 802.1v Protocol VLANs, sFlow palaikymas, IEEE 802.1AB LLDP discovery protocol su LLDP-MED praplėtimu, IEEE 802.1ad Q-in-Q.

Tinklo ugniasienė su įsilaužimo prevencijos (IPS) funkcionalumu – 2 vnt.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Įrenginio tipas	Specializuotas duomenų tinklų saugumo įrenginys, susidedantis iš to paties gamintojo pagamintos techninės bei programinės įrangos.
2.	Prievadų tipas ir kiekis	Ne mažiau 20 vnt. 10/100/1000 Base-T prievadų.
3.	Našumas	Maksimalus ugniasienės pralaidumas („throughput“) ne mažiau 16 Gbps. Šifruoto 3DES VPN srauto našumas ne mažiau 12 Gbps. IPS skenuojamo srauto pralaidumas ne mažiau 1 Gbps. Vienu metu palaikomų loginių sujungimų (IP sesijų) skaičius ne mažiau kaip 1000000.
4.	Saugumo funkcijos	Ugniasienės funkcijos: dinaminis maršrutizavimas (RIP v1 & v2, OSPF, BGP, & Multicast), Policy-Based ANT, Virtual Domains (NAT/Transparent mode), VLAN Tagging (802.1Q), Vartotojų grupių autentifikacija, SIP/H.323 NAT Traversal, WINS Support, keičiami saugos profiliai. IPS funkcijos: apsauga nuo ne mažiau kaip 3000 pažeidžiamumų tipų, protokolų anomalijų palaikymas, modifikuotų signatūrų palaikymas, automatinis įsilaužimų duomenų bazės atnaujinimas.
5.	Papildomos funkcijos	Kelių ryšio tiekėjų palaikymas. Įvairių saugumo zonų palaikymas su tarpzoniniu maršrutizavimu. Maršrutizavimas tarp virtualių potinklių. Ne mažiau nei 10 virtualių ugniasienių palaikymas.
6.	Montavimas	Montuojamas į telekomunikacinę 19“ spintą ir užimantis ne daugiau nei 1U.
7.	Plėtimo galimybės	Galimybė nekeičiant aparatūrinės įrangos papildomai atlikti URL filtravimą, apsaugą nuo nepageidaujamų laiškų, apsaugą nuo virusų, apsaugą nuo nepageidaujamų failų. Turi būti galimybė apsaugoti neribotą vartotojų skaičių.
8.	Patikimumas	Active-Active ir Active-Passive klasterizavimo palaikymas. Stateful Failover palaikymas, Įrenginių gedimų aptikimas, sąsajos būsenos stebėjimas („Link Status Monitor“), sąsajos permetimo gedimo atveju palaikymas.

DMZ komutatorius - 2 vnt.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Įrenginio tipas	Įrenginys specialiai skirtas komutavimo funkcijai atlikti, kurio tiek techninė, tiek programinė įranga pagaminta to paties gamintojo.
2.	Montavimas	Montuojamas į 19“ telekomunikacinę spintą ir užimantis ne daugiau nei 1U.
3.	Prievadų tipas ir kiekis	Ne mažiau 20 vnt. 10/100/1000 Base-T prievadų su automatiniu greitaveikos, 4 vnt. SFP prievadų, skirtų naudoti su mini-GBIC moduliais, ir 4 vnt. 10 GbE prievadų, skirtų naudoti su SFP+ keitikliais.
4.	Reikalingas našumas	Vidinis komutavimo našumas („throughput“) ne mažiau 75 mpps, L2/L3 našumas („routing/ switching capacity“) ne mažiau 100 Gbps
5.	Patikimumas ir priežiūra	Įrenginys turi turėti dubliuotą ir į komutatoriaus korpusą integruotą maitinimo šaltinį ir aušinimo elementus.
6.	Komutavimo ir maršrutizavimo funkcijos	IP v4 paketų maršrutizavimas kiekviename prievade, RIP v1v2, statinis maršrutizavimas, IGMP v1/v2/v3, IGMP/MLD (IPv6) Snooping ir GVRP protokolų palaikymas. Galimybė palaikyti OSPF, VRRP, PIM-DM ir PIM-SM protokolus ir įdiegti IPv6 maršrutizavimą nekeičiant įrenginio aparatūrinės dalies. Galimybė apjungti prievadus esančius skirtinguose moduliuose.
7.	Valdymo galimybės	Valdymas per CLI, HTTP, SNMP. Turi būti srautų stebėjimo galimybė panaudojant RMON, XRMON arba sFlow.
8.	Palaikomi protokolai	IEEE 802.1D Spanning-Tree, IEEE 802.1w Rapid Spanning Tree, IEEE 802.1s MSTP, IEEE 802.1Q VLAN, IEEE 802.3ad prievadų loginis apjungimas, IEEE 802.1v Protocol VLANs, sFlow palaikymas, IEEE 802.1AB LLDP discovery protocol su LLDP-MED praplėtimu.

Išorinių paslaugų maršrutizatorius - 2 vnt.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Įrenginio tipas	Įrenginys specialiai skirtas maršrutizavimo funkcijai atlikti, kurio tiek techninė, tiek programinė įranga pagaminta to paties gamintojo.
2.	Montavimas	Montuojamas į 19“ telekomunikacinę spintą ir užimantis ne daugiau nei 3U.
3.	Prievadų tipas ir kiekis	Ne mažiau 4 vnt. 10/100/1000Base-T prievadų, 4 vnt. 10/100Base-T prievadų ir 2 vnt. SFP prievadų, skirtų naudoti su mini-GBIC moduliais.
4.	Reikalingas našumas	Vidinis L3 našumas ne mažiau 980.000 PPS, skaičiuojant 64 baitų paketais.
5.	Patikimumas ir priežiūra	Įrenginys turi turėti dubliuotą ir į komutatoriaus korpusą integruotą maitinimo šaltinį.
6.	Maršrutizavimo funkcijos	IP v4 ir IP v6 paketų maršrutizavimas. RIP v2, OSPF v2, BGP-4 ir statinio maršrutizavimo palaikymas. Įrenginys turi palaikyti: multicast paketų maršrutizavimo PIM Sparse/Dense mechanizmus, VRRP ir DHCP (klientas/serveris) protokolus, IEEE802.1Q VLAN ir IP adresų transliavimo NAT funkcijas.
7.	Paslaugų kokybės (QoS) funkcijos	Duomenų srautų klasifikavimas pagal: L2 ir L3 protokolų antraštes (CoS, IP precedence, DSCP); prieigos kontrolės sąrašus (ACL); RTP (UDP) portų intervalus; siuntėjo/gavėjo MAC adresus; dinaminius programinio lygio protokolus (Citrix, RealAudio, eDonkey). Strict priority queueing palaikymas. Duomenų srautų ribojimas pagal srautų klases. Duomenų srautų išlyginimo (traffic shaping) palaikymas. RTP paketų suglaudinimas (RFC2508). Atsitiktinis neprioritetinių klasių paketų ignoravimas.
8.	Valdymo galimybės	Valdymas per CLI, HTTP, SNMP.

7.1.3. Techninės serverių infrastruktūros įrengimas

Bendrieji sistemai keliami reikalavimai

ĮRANGOS PASKIRTIS:

Tarnybinių stočių ir tinklo įranga turės būti skirta EAIS duomenų centrams įdiegti ir turės būti fiziškai suskirstyta į EAIS duomenų centrus ir atskirus tinklo segmentus pagal schemą, pateiktą 12 paveiksle. Tarnybinių stočių įranga turi būti sukonfigūruota taip, kad užtikrintų sistemos aukštą patikimumą ir greitą darbingumo atstatymą. Serverių paskirstymo tarp dviejų geografiškai nutolusių vietų loginė schema pateikta 13 paveiksle.

SISTEMAI KELIAMI REIKALAVIMAI:

1. Atsižvelgiant į tai, jog reikalingas sistemos patikimumas kritinių situacijų atveju, tarnybinių stočių įranga bus dubliuota dviejuose geografiškai nutolusiose duomenų centrų patalpose. Loginė tarnybinių stočių paskirstymo schema 13 paveiksle.

2. Tiek sistemoje naudojamų operacinių sistemų, tiek aplikacijų duomenys turės būti reguliariai kopijuojami į juostų bibliotekas, o įvykus duomenų praradimui – turi būti galimybė atstatyti pagal iš anksto aprašytas procedūras.

3. Rekomenduojama, kad įrangos gamintojas ar gamintojai turėtų įsidiegę kokybės ir aplinkosaugos valdymo sistemas, atitinkančias LST EN ISO 9001 ir LST EN ISO 14001 standartus. Turi būti pateikti galiojančių ISO sertifikatų arba jam lygiaverčių dokumentų kopijos, patvirtintos teisės aktų nustatyta tvarka.

4. Visai siūlomai techninei įrangai: ne mažiau 36 mėnesių gamintojo užtikrinta garantinė priežiūra darbo vietoje, reakcijos laikas – 4 darbo valandos (reikalingas gamintojo ar gamintojų patvirtinimas). Įrangos gamintojo ar gamintojų atstovybės turi būti registruotos Lietuvoje. Visai siūlomai programinei įrangai (tame tarpe komplektuojamai su technine įranga, išskyrus tarnybinių stočių operacines sistemas): ne mažiau 36 mėnesių gamintojo užtikrinta teisė į atnaujinimus, naujas versijas ir klaidų taisymus (reikalingas gamintojo ar gamintojų patvirtinimas). Įrangos gamintojo ar gamintojų atstovybės turi būti registruotos Lietuvoje.

5. Įranga turi būti pristatyta į nurodytą vietą ir parengta darbui pagal informacinei sistemai keliamus reikalavimus, turi atitikti techninėje specifikacijoje diegimo darbams keliamus reikalavimus, bet jais neapsiriboti, jei pagal sistemai keliamus reikalavimus pasirodytų, kad būtina darbų apimtis yra didesnė nei buvo numatyta iš anksto.

6. Visa įranga turės būti sumontuota į techninėje specifikacijoje aprašytas montavimo spintas.

Toliau pateikti minimalūs reikalavimai tarnybinių stočių techninei įrangai.

Bendrieji tarnybinėms stotims keliami reikalavimai

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Serverių tipas	Visi serveriai turi būti modulinio – „blade“ tipo. Jei techninėje specifikacijoje reikalaujama ne modulinio tipo serverio, tai nurodoma atskirai. Turi būti užtikrintas serverio pagrindinių komponentų aptarnavimas ir keitimas nenaudojant įrankių.
2.	Procesorių technologija	x64, turi palaikyti 32 ir 64 bitų operacines sistemas ir taikomąsias programas.
3.	Operatyvinės atminties (RAM) technologija	Ne prasčiau PC3-10600 (DDR3-1333), jei techninėje specifikacijoje reikalaujama kito tipo, tai nurodoma atskirai. Turi palaikyti kelių bitų atminties klaidų korekcijų technologijas (pavyzdžiui „Advanced ECC", „Memory mirroring“ ar lygiavertes).
4.	Vidinių diskų tipas	Visi serveriai turi naudoti to paties tipo 6Gb/s SAS „karšto keitimo“ diskus. Jei techninėje specifikacijoje reikalaujami kitokio tipo diskai, tai nurodoma atskirai.
5.	Suderinamumas	Serveriai turi būti vieno gamintojo, talpinami į to paties gamintojo ir tipo modulinę talpyklą. Visi serverių komponentai privalo būti pateikti vienos įmonės gamintojos bei markiruotos jos ženklu.
6.	Valdymo sistema	Turi būti vieninga valdymo ir administravimo sistema (bendra konsolė), įgalinanti gauti ir registruoti pranešimus apie serverių ir jų komponentų – procesorių, atminties, diskų valdiklio, diskų ir kitų dalių – darbo parametrų nukrypimus nuo normos. Administravimo sistema turi leisti nutolusiu būdu (per tinklą) valdyti serverius, naudotis virtualiaisiais FDD ir CD/DVD įrenginiais bei nutolusia grafine ir tekstine konsole nepriklausomai nuo operacinės sistemos. Ryšys turi būti apsaugotas ne prastesniu nei 128 bitų raktu (SSL). Administravimo sistema turi leisti nutolusiu būdu (per tinklą) įjungti/išjungti serverius, prieiti prie įvykių istorijos („event logs“) nepriklausomai nuo operacinės sistemos ar serverio būklės, taip pat realiu laiku leistų atnaujinti serverinės sistemos „firmware“ bei išsaugotų atsarginę „firmware“ kopiją. Siūlomi serveriai turi palaikyti automatinio serverinės sistemos persikrovimo funkciją (ASR). Taip pat turi būti komplektuojama programinė įranga, leidžianti stebėti tarnybinės stoties komponentų darbingumo bei našumo parametrus realiu laiku, kaupti bei atvaizduoti istorinius duomenis apie sistemos našumą bei informuoti apie šių komponentų (CPU, RAM, HDD, NIC) našumo nepakankamumą ar gresiančius darbo našumo sumažėjimus, bei potencialias darbingumo problemas (atlikti „performance management“). Visa valdymo sistemai reikalinga programinė įranga turi būti vieno gamintojo – turi būti pateikti programinės įrangos atskirų komponentų pavadinimai ir funkcionalumo aprašymai.
7.	Papildoma įrangos garantija ir aptarnavimas	Papildomai prie bendrų reikalavimų turi būti gamintojo priešlaikinė garantija („pre-failure warranty“) serverių procesoriams, operatyvinei atminčiai, diskams ir maitinimo šaltiniams.
8.	Sertifikavimas	Serveriai turi būti sertifikuoti darbui su siūlomomis operacinėmis sistemomis.

Modulinei („blade“ tipo) serverių talpyklai keliami reikalavimai

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Modulinių talpyklų tipas ir kiekis	Turi būti pateiktas reikalingas modulinių talpyklų kiekis, kuris leistų sutalpinti visus siūlomus modulinio tipo serverius.
2.	Maitinimo šaltinių tipas ir kiekis	„Karšto keitimo“ maitinimo šaltiniai turi užtikrinti pilną maitinimo posistemės dubliavimą (N+N) bei užtikrint visos modulių talpykloje esančios įrangos darbą, įskaitant plėtimo galimybes (turi būti maksimalus kiekis).
3.	Aušinimo ventiliatorių tipas ir kiekis	„Karšto keitimo“ aušinimo ventiliatoriai turi užtikrinti pilną aušinimo posistemės dubliavimą (N+N) bei užtikrinti visos modulių talpykloje esančios įrangos darbą, įskaitant plėtimo galimybes (turi būti maksimalus kiekis).
4.	SAN komutatoriai	Kiekvienoje modulinėje talpykloje turi būti sumontuota ne mažiau kaip po 2 vnt. vidinių SAN tipo komutatorių. Kiekvienas komutatorius turi turėti pakankamą vidinių FC jungčių kiekį maksimaliai talpinamų į talpyklą modulinių tarnybinių stočių pajungimui prie SAN. Kiekvienas komutatorius turi turėti ne mažiau kaip 6 vnt. 4 Gbps išorines FC jungtis ir būti komplektuojamas su ne mažiau kaip 4 vnt. 4 Gbps “short wave” tipo optiniais spinduliuokliais ir 5 metrų ilgio LC/LC multimode tipo optiniais kabeliais.
5.	Ethernet komutatoriai	Kiekvienoje modulinėje talpykloje turi būti sumontuotas reikalingas ethernet signalo perdavimo („pass-through”) modulių arba L2 tipo tinklo komutatorių kiekis, kad visų siūlomų modulinių serverių tinklo sąsajos betarpiškai būtų pajungtos į dalyje „Tinklo infrastruktūros įrengimas“ siūlomus tinklo komutatorius.
6.	Įvesties/išvesties įrenginiai	Turi būti DVD-RW įrenginiai visoms modulinėms tarnybinėms stotims (bendri arba atskiri kiekvienai modulinei tarnybinei stočiai)
7.	Sistemos valdymo modulis	Du vienetai dubliuotų KVM (klaviatūros, video, pelės) perjungėjų, montuojamų į tą pačią modulinę talpyklą, galinčių valdyti visas maksimaliai į talpyklą (talpyklas jeigu tiekiama daugiau nei viena) galimas įdiegti modulines (blade) tarnybines stotis; Nuo OS nepriklausoma nuotolinio/lokalaus valdymo įranga, įgalinanti valdyti visas Blade tipo tarnybines stotis per atstumą, įjungti, išjungti, peradresuoti grafinę ir tekstinę konsolę, naudoti virtualų nuotolinį CD-ROM ir FDD, panaudojant SSL saugumo protokolą.
8.	Centrinė talpyklos magistralė ir Blade tipo tarnybinių stočių pajungimai	Centrinė magistralė, Blade stočių maitinimo, valdymo, duomenų signalų pajungimai dubliuoti ir elektriškai nepriklausomi, kitu atveju yra būtinas centrinės talpyklos ir visų centralizuotų talpyklos mazgų dubliavimas siekiant užtikrinti aukštą patikimumą.
9.	LAN ir SAN tinklų adresų virtualizavimo įranga	Turi būti pateikta aparatinė ir / arba programinė įranga, skirta virtualizuoti blade tipo serverių MAC ir WWN adresus Blade talpyklose. Ši įranga turėtų realizuoti automatizuotą WWN ir MAC adresų priskirimą, konfigūravimą ir peradresavimą diegiant, keičiant ar perskirstant talpykloje esančius modulinius serverius.
10.	Suderinamumas	Modulinės talpyklos, tiek jų komponentai turi būti vieno gamintojo ir to paties tipo, skirtos siūlomiems moduliniams serveriams talpinti.

TARNYBINĖMS STOTIMS KELIAMI REIKALAVIMAI:

Moduliniai serveriai VESB1, VESB2 – 2 vnt.

Serveris VESB1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1. Serveris talpina dvi virtualias mašinas – IDTS1 ir IESB1. Tai aktyvus (nuolat veikiantis) serveris.

Serveris VESB2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Serveris talpina dvi virtualias mašinas – IDTS2 ir IESB2. Tai pasyvus (neveikiantis) serveris, pradedantis veikti sutrikus GEO1 duomenų centro veiklai.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Procesorių skaičius ir našumas	Ne mažiau 1 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 73 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 62 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
2.	Operatyvinė atmintis (RAM)	Ne mažiau 16 GB.
3.	Operatyvinė atminties plečiamumas	Ne mažiau 64 GB.
4.	Vidiniai diskai	Ne mažiau 2 vnt. 72 GB 15 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.
5.	Vidinių diskų SAS RAID valdiklis (kontroleris)	Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.
6.	Tinklo sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.
7.	SAN sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su siūloma duomenų saugykla ir SAN komutatoriais.
8.	Operacinė sistema	Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema. Turi būti galimybė sukurti ir vykdyti ne mažiau kaip dvi virtualias mašinas.
9.	Programinė įranga	Integracinė platforma (virtualioms mašinoms IESB1, IESB2); Pranešimų ir eilių valdymo PĮ naudojimo licencija (virtualioms mašinoms IDTS1, IDTS2); Atsarginio kopijavimo PĮ agentas (virtualioms mašinoms IDTS1, IDTS2, IESB1, IESB2); Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas (virtualioms mašinoms IDTS1, IDTS2, IESB1, IESB2).

Moduliniai serveriai IWEB1, IWEB2 – 2 vnt.

Serveris IWEB1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1. Tai aktyvus (nuolat veikiantis) serveris.

Serveris IWEB2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Tai pasyvus (neveikiantis) serveris, pradedantis veikti sutrikus GEO1 duomenų centro veiklai.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Procesorių skaičius ir našumas (IWEB1 serveriui)	Ne mažiau 2 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 210 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 160 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
2.	Procesorių skaičius ir našumas (IWEB2 serveriui)	Ne mažiau 1 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 105 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 84 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
3.	Operatyvinė atmintis (RAM)	Ne mažiau 16 GB.
4.	Operatyvinė atminties plečiamumas	Ne mažiau 64 GB.
5.	Vidiniai diskai	Ne mažiau 2 vnt. 300 GB 10 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.
6.	Vidinių diskų SAS RAID valdiklis (kontroleris)	Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.
7.	Tinklo sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.
8.	Operacinė sistema	Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema.
9.	Programinė įranga	Taikomųjų programų serverio PĮ; Atsarginio kopijavimo PĮ agentas; Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas.

Moduliniai serveriai VCST1, VCST2 – 2 vnt.

Serveris VCST1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1. Serveris talpina dvi virtualias mašinas – ICNV1 ir STAT1. Tai aktyvus (nuolat veikiantis) serveris.

Serveris VCST2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Serveris talpina dvi virtualias mašinas – ICNV2 ir STAT2. Tai pasyvus (neveikiantis) serveris, pradedantis veikti sutrikus GEO1 duomenų centro veiklai.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Procesorių skaičius ir našumas (VCST1 serveriui)	Ne mažiau 2 vnt. šešių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 330 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 235 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
2.	Procesorių skaičius ir našumas (VCST2 serveriui)	Ne mažiau 1 vnt. šešių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 170 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 120 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
3.	Operatyvinė atmintis (RAM)	Ne mažiau 24 GB.
4.	Operatyvinė atminties plečiamumas	Ne mažiau 96 GB.
5.	Vidiniai diskai	Ne mažiau 2 vnt. 72 GB 15 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.
6.	Vidinių diskų SAS RAID valdiklis (kontroleris)	Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.
7.	Tinklo sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.
8.	SAN sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su siūloma duomenų saugykla ir SAN komutatoriais.
9.	Operacinė sistema	Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema. Turi būti galimybė sukurti ir vykdyti ne mažiau kaip dvi virtualias mašinas.
10.	Programinė įranga	Rinkmenų formatų transformavimo PĮ ir šios PĮ veikimui reikalinga Dokumentų rengimo PĮ (virtualioms mašinoms ICNV1, ICNV2); Ataskaitų ir statistikos PĮ (virtualioms mašinoms STAT1, STAT2); Atsarginio kopijavimo PĮ agentas (virtualioms mašinoms ICNV1, ICNV2, STAT1, STAT2); Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas (virtualioms mašinoms ICNV1, ICNV2, STAT1, STAT2).

Moduliniai serveriai VSAP1, VSAP2 – 2 vnt.

Serveris VSAP1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1. Serveris talpina dvi virtualias mašinas – SWS1 ir SAPP1. Tai aktyvus (nuolat veikiantis) serveris.

Serveris VSAP2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Serveris talpina dvi virtualias mašinas – SWS2 ir SAPP2. Tai pasyvus (neveikiantis) serveris, pradedantis veikti sutrikus GEO1 duomenų centro veiklai.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Procesorių skaičius ir našumas (VSAP1 serveriui)	Ne mažiau 2 vnt. šešių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 330 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 235 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
2.	Procesorių skaičius ir našumas (VSAP2 serveriui)	Ne mažiau 1 vnt. šešių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 170 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 120 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
3.	Operatyvinė atmintis (RAM)	Ne mažiau 16 GB.
4.	Operatyvinė atminties plečiamumas	Ne mažiau 64 GB.
5.	Vidiniai diskai	Ne mažiau 2 vnt. 72 GB 15 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.
6.	Vidinių diskų SAS RAID valdiklis (kontroleris)	Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.
7.	Tinklo sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.
8.	SAN sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su siūloma duomenų saugykla ir SAN komutatoriais.
9.	Operacinė sistema	Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema. Turi būti galimybė sukurti ir vykdyti ne mažiau kaip dvi virtualias mašinas.
10.	Programinė įranga	El. dokumentų archyvo valdymo PĮ naudojimo (vykdymo) licencijos; Atsarginio kopijavimo PĮ agentas; Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas.

Moduliniai serveriai SREP1, SREP2 – 2 vnt.

Serveris SREP1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1, serveris SREP2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Tai abu aktyvūs (nuolat veikiantys) serveriai – atlieka duomenų replikavimą tarp nutolusių duomenų centrų.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Procesorių skaičius ir našumas (SREP1 serveriui)	Ne mažiau 2 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 210 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 160 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
2.	Procesorių skaičius ir našumas (SREP2 serveriui)	Ne mažiau 1 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 105 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 84 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
3.	Operatyvinė atmintis (RAM)	Ne mažiau 8 GB.
4.	Operatyvinė atminties plečiamumas	Ne mažiau 64 GB.
5.	Vidiniai diskai	Ne mažiau 2 vnt. 72 GB 15 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.
6.	Vidinių diskų SAS RAID valdiklis (kontroleris)	Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.
7.	Tinklo sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.
8.	SAN sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su siūloma duomenų saugykla ir SAN komutatoriais
9.	Operacinė sistema	Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema.
10.	Programinė įranga	El. dokumentų archyvo valdymo PĮ su protokolus, ataskaitas, kokybės garantiją, tekstinę paiešką, duomenų replikavimą su kitu duomenų centru leidžiančiomis licencijomis; Atsarginio kopijavimo PĮ agentas; Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas.

Modulinis serveris IMOB – 1 vnt.

Serveris diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1. Tai aktyvus (nuolat veikiantis) serveris.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Procesorių skaičius ir našumas	Ne mažiau 1 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 73 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 62 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
2.	Operatyvinė atmintis (RAM)	Ne mažiau 16 GB.
3.	Operatyvinė atminties plečiamumas	Ne mažiau 64 GB.
4.	Vidiniai diskai	Ne mažiau 2 vnt. 300 GB 10 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.
5.	Vidinių diskų SAS RAID valdiklis (kontroleris)	Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.
6.	Tinklo sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.
7.	SAN sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su siūloma duomenų saugykla ir SAN komutatoriais.
8.	Operacinė sistema	Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema.
9.	Programinė įranga	Atsarginio kopijavimo PĮ; Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas.

Moduliniai serveriai VTST1, VTST2 – 2 vnt.

Tai programinės įrangos testavimui skirti serveriai, abu diegiami pagrindiniame duomenų centre GEO1. Serveriai talpina testavimo aplinkos virtualias mašinas. Tai aktyvūs (nuolat veikiantys) serveriai.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Procesorių skaičius ir našumas	Ne mažiau 2 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 210 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 160 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
2.	Operatyvinė atmintis (RAM)	Ne mažiau 128 GB.
3.	Operatyvinė atminties plečiamumas	Ne mažiau 144 GB.
4.	Vidiniai diskai	Ne mažiau 1 vnt. 50GB SATA SSD diskas.
5.	Vidinių diskų SAS RAID valdiklis (kontroleris)	Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.
6.	Tinklo sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.
7.	SAN sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su siūloma duomenų saugykla ir SAN komutatoriais.
8.	Operacinė sistema	Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema. Turi būti galimybė sukurti ir vykdyti ne mažiau kaip 8 virtualias mašinas. Pateikta operacinės sistemos licencija neturi riboti galimybės virtualias mašinas perkelti ant kitos fizinės mašinos.
9.	Programinė įranga	Programinės įrangos licencijos testavimui: Integracinė platforma; Pranešimų ir eilių valdymo PĮ; Pranešimų ir eilių valdymo PĮ naudojimo licencijos – 2 vnt.; Taikomųjų programų serverio PĮ – 2 vnt.; Duomenų bazės valdymo PĮ; Ataskaitų ir statistikos PĮ; Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ; Rinkmenų formatų transformavimo PĮ ir šios PĮ veikimui reikalinga Dokumentų rengimo PĮ; Antivirusinė PĮ.

Serveriai VPUB1, VPUB2 – 2 vnt.

Serveris VPUB1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1. Serveris talpina tris virtualias mašinas – PWEB1, PDB1 ir PMQ1. Tai aktyvus (nuolat veikiantis) serveris.

Serveris VPUB2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Serveris talpina tris virtualias mašinas – PWEB2, PDB2 ir PMQ2. Virtuali mašina PDB2 yra aktyvi (nuolat veikianti) – naudojama replikuoti duomenis tarp nutolusių duomenų centrų. Kitos dvi VPUB2 virtualios mašinos yra pasyvios (neveikiančios), pradedančios veikti sutrikus GEO1 duomenų centro veiklai.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Serverio tipas	Montuojamas į kompiuterinės įrangos spintą – „rack“ tipo, ne aukštesnis nei 2U, komplektuojamas su bėgiais, skirtais sistemos ištraukimui iš serverinės spintos.
2.	Procesorių skaičius ir našumas (VPUB1 serveriui)	Ne mažiau 2 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 210 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 160 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
3.	Procesorių skaičius ir našumas (VPUB2 serveriui)	Ne mažiau 1 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 105 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 84 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
4.	Operatyvinė atmintis (RAM) ir jos plečiamumas	Ne mažiau 64 GB.
5.	Operatyvinė atminties plečiamumas	Ne mažiau 144 GB.
6.	Papildomi reikalavimai vidinių diskų SAS RAID valdikliui (kontroleriui)	Serveryje naudojamas RAID valdiklis turi turėti ne mažiau kaip 512 MB „read/write” spartinančiosios atminties, apsaugotos baterijos. Turi palaikyti RAID 0, RAID 1, RAID 10, RAID 5, RAID 6 diskų apjungimo tipus.
7.	Vidiniai diskai	Ne mažiau 2 vnt. 72GB 15 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų ir 6 vnt. 300GB 10 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.
8.	Diskinės vietos plečiamumas	Turi būti galimybė įdėti papildomai bent 6 vnt. diskų.
9.	Išorinės įvedimo/išvedimo jungtys	Ne mažiau 1 VGA, 1 RJ-45 (administravimui), 1 USB 2.0.
10.	DVD-RW įrenginys	Turi būti.
11.	Tinklo sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 4 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.
12.	Maitinimo šaltinių kiekis	Ne mažiau nei reikalinga užtikrinti N+1 perteklinę schemą, turi būti karšto keitimo („hot-plug”) tipo.
13.	Aušinimo ventiliatorių kiekis	Ne mažiau nei reikalinga užtikrinti N+1 perteklinę schemą, turi būti karšto keitimo („hot-plug”) tipo.
14.	Operacinė sistema	Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema. Turi būti galimybė sukurti ir vykdyti ne mažiau kaip 4 virtualias mašinas. Licencijos turi leisti prisijungti prie serverio neribotam išorinių naudotojų skaičiui.
15.	Programinė įranga	Taikomųjų programų serverio PĮ (virtualioms mašinoms PWEB1, PWEB2); Pranešimų ir eilių valdymo PĮ (virtualioms mašinoms PMQ1, PMQ2); Pranešimų ir eilių valdymo PĮ naudojimo licencija (virtualioms mašinoms PWEB1, PWEB2); Duomenų bazės valdymo PĮ (virtualioms mašinoms PDB1, PDB2); Antivirusinė PĮ (virtualioms mašinoms PWEB1, PWEB2); Atsarginio kopijavimo PĮ agentai tarnybinėms stotims ir duomenų bazėms (virtualioms mašinoms PWEB1, PWEB2, PDB1, PDB2, PMQ1, PMQ2); Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas (virtualioms mašinoms PWEB1, PWEB2, PDB1, PDB2, PMQ1, PMQ2).
16.	SSL sertifikatas	Turi būti pateiktas serveriui skirtas sertifikavimo centro išduotas SSL sertifikatas, kurio galiojimo trukmė būtų ne trumpesnė nei 3 metai. Sertifikavimo centro sertifikatas turi būti įtrauktas į pagrindinių operacinių sistemų (Windows, Linux, Apple Mac OS) patikimų sertifikatų sąrašus (pvz., VeriSign sertifikatas).

Serveriai IDB1, IDB2 – 2 vnt.

Serveris IDB1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1, serveris IDB2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Tai abu aktyvūs (nuolat veikiantys) serveriai – atlieka duomenų replikavimą tarp nutolusių duomenų centrų.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Serverio tipas	Montuojamas į kompiuterinės įrangos spintą – „rack“ tipo, komplektuojamas su bėgiais, skirtais sistemos ištraukimui iš serverinės spintos.
2.	Procesorių skaičius ir našumas (IDB1 serveriui)	Ne mažiau 4 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 310 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 270 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
3.	Procesorių skaičius ir našumas (IDB2 serveriui)	Ne mažiau 2 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 155 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 135 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
4.	Operatyvinė atmintis (RAM) ir jos plečiamumas	Ne mažiau 64 GB.
5.	Operatyvinė atminties plečiamumas	Ne mažiau 256 GB.
6.	Papildomi reikalavimai vidinių diskų SAS RAID valdikliui (kontroleriui)	Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.
7.	Vidiniai diskai	Ne mažiau 2 vnt. 72 GB 15 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų.
8.	Diskinės vietos plečiamumas	Turi būti galimybė įdėti papildomai bent 2 vnt. diskus.
9.	Išorinės įvedimo/išvedimo jungtys	Ne mažiau 1 VGA, 1 RJ-45 (administravimui), 1 USB 2.0.
10.	DVD-RW įrenginys	Turi būti.
11.	SAN sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC (realizuotų atskirais adapteriais), suderinama su siūloma duomenų saugykla ir SAN komutatoriais. Kartu turi būti pateikti ne trumpesni kaip 5 metrų ilgio LC/LC multimode tipo optiniai kabeliai.
12.	Tinklo sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.
13.	Maitinimo šaltinių kiekis	Ne mažiau nei reikalinga užtikrinti N+1 perteklinę schemą, turi būti karšto keitimo („hot-plug”) tipo.
14.	Aušinimo ventiliatorių kiekis	Ne mažiau nei reikalinga užtikrinti N+1 perteklinę schemą, turi būti karšto keitimo („hot-plug”) tipo.
15.	Operacinė sistema	Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema.
16.	Programinė įranga	Duomenų bazės valdymo PĮ; Atsarginio kopijavimo PĮ agentai tarnybinei stočiai ir duomenų bazėms; Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas.

Serveriai IAVN1, IAVN2 – 2 vnt.

Serveris IAVN1 diegiamas pagrindiniame duomenų centre GEO1, serveris IAVN2 diegiamas rezerviniame duomenų centre GEO2. Tai abu aktyvūs (nuolat veikiantys) serveriai – atlieka duomenų replikavimą tarp nutolusių duomenų centrų.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Serverio tipas	Montuojamas į kompiuterinės įrangos spintą – „rack“ tipo, ne aukštesnis nei 1U, komplektuojamas su bėgiais, skirtais sistemos ištraukimui iš serverinės spintos.
2.	Procesorių skaičius ir našumas	Ne mažiau 1 vnt. keturių branduolių. Našumas ne mažiau kaip 67 pagal SPECint_rate2006 Base ir ne mažiau kaip 59 pagal SPECfp_rate2006 Base. Siūlomų procesorių našumo rezultatai gali būti atlikti bet kurio gamintojo bet kokioje platformoje ir turi būti publikuoti www.spec.org.
3.	Operatyvinė atmintis (RAM) ir jos plečiamumas	Ne mažiau 4 GB
4.	Operatyvinė atminties plečiamumas	Ne mažiau 32 GB
5.	Papildomi reikalavimai vidinių diskų SAS RAID valdikliui (kontroleriui)	Ne prastesnis nei SAS RAID. Turi palaikyti RAID 0 ir RAID 1 diskų apjungimo tipus.
6.	Vidiniai diskai	Ne mažiau 2 vnt. 72GB 15 tūkst. aps./min, 6Gbps SAS „karšto keitimo“ diskų
7.	Diskinės vietos plečiamumas	Turi būti galimybė įdėti papildomai bent 2 vnt. diskų.
8.	Išorinės įvedimo/išvedimo jungtys	Ne mažiau 1 VGA, 1 RJ-45 (administravimui), 1 USB 2.0.
9.	DVD-RW įrenginys	Turi būti
10.	Tinklo sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 10/100/1000T su WOL (Wake on LAN), TCP/IP Offload Engine (TOE) ir PXE funkcijų palaikymu.
11.	SAN sąsaja (kontroleris)	Ne mažiau 2 jungčių 4Gbps FC, suderinama su siūloma duomenų saugykla ir SAN komutatoriais
12.	Maitinimo šaltinių kiekis	Ne mažiau nei reikalinga užtikrinti N+1 perteklinę schemą, turi būti karšto keitimo („hot-plug”) tipo.
13.	Aušinimo ventiliatorių kiekis	Ne mažiau nei reikalinga užtikrinti N+1 perteklinę schemą, turi būti karšto keitimo („hot-plug”) tipo.
14.	Operacinė sistema	Serveris turi būti pateiktas su instaliuota operacine sistema.
15.	Privataus rakto saugojimo įranga	Aparatūrinis saugumo modulis (HSM) montuojamas į serverį ir atitinkantis toliau pateiktoje lentelėje nurodytus reikalavimus.
16.	Sisteminis sertifikatas	Turi būti pateiktas serveriui sertifikavimo centro išduotas el. parašų sudarymui, naudojant privataus rakto saugojimo įrangoje saugomą raktą, skirtas sertifikatas, kurio galiojimo trukmė būtų ne trumpesnė nei 3 metai. Sertifikavimo centro sertifikatas turi būti įtrauktas į pagrindinių operacinių sistemų (Windows, Linux, Apple Mac OS) patikimų sertifikatų sąrašus (pvz., VeriSign sertifikatas).
17.	Programinė įranga	Atsarginio kopijavimo PĮ agentas; Stebėjimo ir valdymo PĮ agentas.

Pastaba:

Sistemos veiklai būtinos eksploatacinės sąnaudos – kvalifikuotos laiko žymos, skirtos įrašyti į kvalifikuotą elektroninį parašą. Kvalifikuotoms laiko žymoms keliami reikalavimai:

Kvalifikuoto elektroninio parašo laiko žymos tiekėjas turi būti įrašytas į Europos Sąjungos valstybės narės patikimų sertifikavimo paslaugų teikėjų sąrašą (TSL). Laiko žymos tiekėjo laiko žymos formavimo paslaugos turi atitikti LST ETSI TS 101 023 arba lygiaverčio standarto keliamus reikalavimus. Laiko žymos turi atitikti standartą LST ETSI TS 101 861 V1.2.1:2002 „Laiko žymėjimo profilis“. Laiko žymų paslaugos turi būti pasiekiamos HTTP ar HTTPS protokolu pagal RFC 3161 keliamus reikalavimus.

Aparatūriniai saugumo moduliai (HSM), montuojami į IAVN1 ir IAVN2 serverius –
2 vnt.

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Gamintojas, modelis	Prašome nurodyti kodą ir pavadinimą.
2.	Standartų palaikymas	Palaiko PCI Express 1.1 ir 2.0 standartus.
3.	Saugumo lygio sertifikatai	Atitinka HSM FIPS 140-2 level 3 arba saugesnį sertifikavimo lygį Common Criteria EAL4+.
4.	Šifravimo algoritmų palaikymas	Simetriniai šifravimo algoritmai: · SHA-1,2,512 · AES · CAST · DES · 3DES · RIPEMD 160 Viešojo rakto algoritmai: · DSA · El Gamal · RSA · KCDSA · ECDH.
5.	Suderinamumas	Suderinama su standartiniais sertifikavimo tarnybos hierarchijos el. pasirašymo reikalavimais; Suderinama su standartiniais interaktyvaus sertifikatų galiojimo patikrinimo OCSP protokolu atsakymų el. pasirašymo reikalavimais; Atitinka ROHS direktyvą.
6.	Greitis	Ne mažiau 500 transakcijų per sekundę.
7.	Operacinių sistemų palaikymas	Windows Server 2008, HP-UX , AIX, Linux.
8.	Kitos funkcijos	Kriptografinių procesų skaičiavimų nuėmimas nuo tarnybinės stoties centrinio procesoriaus; Esant įrenginio gedimui, turi turėti galimybę skaidriai perduoti šifravimo užduotis kitam HSM įrenginiui; API programavimui (PKCS#11, Microsoft CryptoAPI, Java JCA/JCE CSP, OpenSSL).
9.	Garantija	Ne mažiau kaip trys metai. Gedimo atveju įrenginys turi būti suremontuotas/pakeistas ne ilgiau kaip per 3 d.d.
10.	Įrangos instaliavimas	Sumontavimas į tarnybinę stotį ir programinės įrangos, reikalingos įrangos funkcionavimui, įdiegimas. Įrangos diegimą ir konfigūravimą turi atlikti tik įrangos gamintojo sertifikuotas specialistas.

Serverių montavimo spintos ir nepertraukiamo maitinimo šaltiniai

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Montavimo spintų kiekis	Reikalingas siūlomos įrangos sumontavimui dviejose geografiškai nutolusiose patalpose.
2.	Montavimo spintos tipas	Universali 19”, 42U aukščio spinta siūlomai įrangai montuoti. Turi būti komplektuojama su priekinėmis ir galinėmis perforuotomis rakinamomis durimis, užtikrinančiomis oro cirkuliaciją, šoninėmis sienelėmis, stabilizavimo įranga. Tuštumos spintoje turi būti uždengtos oro cirkuliaciją stabdančiomis panelėmis.
3.	Maitinimo paskirstymas	Turi būti pateikti visi elektros rozetynai ir kabeliai reikalingi siūlomai įrangai pajungti.
4.	Nepertraukiamo maitinimo šaltinių (UPS) sistemų kiekis	Po 2 vnt. kiekvienoje geografiškai nutolusioje patalpoje, kad būtų užtikrintas pilnas maitinimo posistemės dubliavimas.
5.	Atskiros UPS sistemos galingumas	Ne mažiau 6kW. Turi užtikrinti ne mažiau 40 min. el. įtampos tiekimą esant 80% apkrovimui, turėti bent keturis nepriklausomus apkrovos segmentus. Atskiros UPS sistemos apkrovimas neturi viršyti 80% visos siūlomos įrangos galingumo (tiekėjas turi pateikti siūlomos UPS sistemos ir visos siūlomos įrangos galių lentelę vatais prie ~220V el. įtampos).
6.	Reikalavimai baterijoms	Turi būti „karšto keitimo“ („hot swappable") tipo, kai baterijas galima pakeisti nestabdant nepertraukiamo maitinimo šaltinio (ir prijungtos įrangos) darbo.
7.	UPS sistemos korpuso tipas	Montuojamas į standartinę 19“ spintą.
8.	UPS sistemos išplėtimo galimybės	Turi būti galimybė papildyti bent dvejais papildomų baterijų moduliais, pratęsiančiais nepertraukiamo maitinimo šaltinio „darbo laiką“.
9.	UPS sistemos valdymo galimybės	Turi turėti SNMP valdymo plokštę su Ethernet jungtimi valdymui. Turi būti komplektuojamos su gamintojo teikiama programine įranga, leidžiančia per nuotolį stebėti nepertraukiamo maitinimo šaltinio ir prijungtos įrangos būseną, valdyti prijungtos įrangos įjungimą, išjungimą, ją perkrauti bei gauti ir administruoti sistemos pranešimus.
10.	UPS sistemos atitikimas normoms	Turi turėti GS, CE saugumo, CISPR elektromagnetinio suderinamumo žymas, atitikti EN60950-1, EN62040-1-1 UPS saugumo, EN50091-2 UPS emisijos standartus.
11.	Suderinamumas	Montavimo spinta, elektros rozetynai ir UPS sistema turi būti vieno gamintojo.

Monitorius su pele ir klaviatūra ir KVM konsolė

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Kiekis	Po vieną komplektą kiekvienoje geografiškai nutolusioje patalpoje.
2.	Korpusas	Monitoriaus su pele ir klaviatūra bei KVM konsolės įrenginiai privalo būti montuojami į 19 colių įrangos montavimo spintą ir abu kartu užimti ne daugiau kaip 1U vietos spintoje. Monitorius darbo ištraukiamas ir atlenkiamas.
3.	Monitoriaus kabeliui prijungti skirto lizdo tipas	Standartinis VGA.
4.	Klaviatūros ir pelės kabeliams prijungti skirtų lizdų tipas	PS2 arba USB.
5.	Monitoriaus tipas	Active matrix TFT-LCD (skystų kristalų).
6.	Monitoriaus įstrižainė	Ne mažesnė už 17 colių.
7.	Monitoriaus privaloma (užtikrinama) vaizdo raiška	Ne mažiau kaip 1280x1024.
8.	Klaviatūra ir pelė	Klaviatūra privalo turėti skaitmeninių klavišų (“numeric keypad”) dalį. Įrenginyje privalo būti integruota „pelė“ – lietimui jautrus valdiklis („touchpad“)
9.	KVM konsolės lizdai	Įrenginys privalo užtikrinti ne mažiau kaip 8 tarnybinių stočių prijungimą PS2 ar USB ir VGA tipo kabeliu.
10.	Lokalių valdymo vietų skaičius	Ne mažiau kaip 1.
11.	Komplektacija	Komplektacijoje turi būti pateikiami visi reikalingi kabeliai įrangos prijungimui prie siūlomų serverių. Siūloma įranga privalo būti to paties gamintojo kaip ir serverių, komplektuojama gamintojo ir pažymėti serverių gamintojo prekės ženklais.
12.	Suderinamumas	Visos siūlomos įrangos dalys ir įrenginiai privalo būti pateikti vienos firmos gamintojos bei markiruotos jos kodais.

7.1.4. Duomenų saugojimo sprendimas

SISTEMAI KELIAMI BENDRIEJI REIKALAVIMAI:

14 paveiksle pateikta bendroji EAIS duomenų saugojimo infrastruktūros topologija. Diegiant duomenų centrus turi būti atsižvelgiama į šiuos reikalavimus:

1. Diskų masyvų sistema, siekiant išsaugoti duomenis ir prieigą prie jų avariniu atveju, turi būti įdiegta dviejuose geografiškai nutolusiuose duomenų centruose.

2. Duomenys turi būti replikuojami iš aktyvios duomenų saugyklos į pasyviąją duomenų saugyklą asinchroninio replikavimo būdu naudojant duomenų bazių programinės įrangos priemones.

3. Duomenų masyvuose būtų saugojami įvairaus tipo duomenys - tiek duomenų bazės, prie kurių keletas serverių turi turėti itin greitą prieigą blokiniame režime - FC ir iSCSI protokolais.

4. Duomenų masyvų patikimumui ir našumui užtikrinti, kiekvienas masyvas turi būti komplektuojamas dubliuotais kontroleriais.

5. Kasmet augant duomenų kiekiams ir atsirandant naujiems archyvavimo poreikiams ir reikalavimams, diskų masyvai turi turėti dideles ir lanksčias plėtros galimybes: turėtų palaikyti tiek FC (reikalingi duomenų bazėms ir kitiems itin aktyviai naudojamiems duomenims), tiek SATA (reikalingi didelių failų ir archyvu saugojimui) kietuosius diskus.

6. Diskų masyvai turi palaikyti galimybę užrakinti tam tikras duomenų sritis archyvavimo tikslais, be galimybės keisti duomenų turinio nustatytą laiko tarpą. Reikalaujama duomenų užrakinimo funkcija turi veikti diskų masyvo įrangos lygmenyje nepriklausomai nuo aplikacijos.

Duomenų saugykloms keliami reikalavimai

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Duomenų saugyklų kiekis	2vnt.
2.	Duomenų saugyklos tipas	Modulinė, SAN tipo duomenų saugykla.
3.	Palaikomi protokolai	Fibre Channel Protocol (FCP) – palaikantys 2Gb ir 4Gb greitaveiką.
4.	Išorinių jungčių skaičius	Ne mažiau 8 vnt. Gigabit Ethernet jungtys, turi būti galimybė plėsti iki 30 jungčių. Ne mažiau 8 vnt. Fibre Channel jungtys, turi būti galimybė plėsti iki 40 jungčių.
5.	Palaikomas LUN dydis	Ne mažiau nei 20TB
6.	Momentinės duomenų kopijos (angl. „snapshot“)	Ne mažiau kaip 20 momentinių duomenų kopijų kiekvienam LUN.
7.	Atmintis	Ne mažiau 8 GB.
8.	Montavimas	Duomenų saugyklos turi būti sumontuotos 42U 19“ colių serverinėse spintose. Turi būti pateikti visi tam reikalingi montavimo priedai.
9.	Maitinimo šaltiniai	Ne mažiau nei reikalinga užtikrinti N+1 perteklinę schemą, turi būti karšto keitimo („hot-plug”) tipo.
10.	Palaikomų diskų tipas	Turi palaikyti: FC ir SATA diskus.
11.	Maksimalus palaikomas diskų kiekis	Ne mažiau 420 vnt.
12.	Diskų apjungimo į logines sritis tipai	RAID 6 arba jo atitikmuo.
13.	Reikalingas FC diskų kiekis	Ne mažiau kaip 14 vnt. 300 GB 15 tūkst. aps./min FC tipo diskų.
14.	Reikalingas SATA diskų kiekis	Ne mažiau kaip 14 vnt. 500 GB 7 tūkst. aps./min. SATA diskų.
15.	Plėtimo galimybės	Galimybė plėsti duomenų saugyklą iki 420 TB.
16.	Suderinamumas su operacinėmis sistemomis	Turi būti suderinama su siūlomomis operacinėmis sistemomis.
17.	Duomenų dubliavimosi panaikinimas (deduplication)	Turi būti pateikta techninė ir/arba programinė įranga, kuri užtikrintų pasikartojančių duomenų panaikinimą.
18.	Duomenų replikavimo programinė įranga	Įsigijus papildomas licencijas duomenų saugykla turi leisti atlikti duomenų replikavimą, kuris užtikrintų geografiškai nutolusių saugyklų dubliavimą (Remote Mirroring).
19.	Duomenų užrakinimas (priėjimas tik skaitymui)	Įsigijus papildomas licencijas duomenų saugykla turi leisti tam tikrą dalį duomenų padaryti tokiais, kuriuos būtų galima tik skaityti. Ši įranga turi tenkinti tokius reikalavimus: SEC Rule 17a-4 (broker dealers), HIPAA (healthcare), Sarbanes-Oxley (public companies), 21CFR Part 11 (life sciences), DOD 5015.2 (government).
20.	Priėjimas prie duomenų failiniame rėžime	Įsigijus papildomas licencijas duomenų saugykla turi leisti prieiti prie duomenų failiniame rėžime naudojant CIFS ir NFS protokolus.
21.	Valdymo programinė įranga	Duomenų saugykla turi būti komplektuojama su diskinių sričių valdymo ir konfigūravimo programine įranga, kuri leistų kurti, keisti ir naikinti fizinių ir loginių diskų grupes. Šios programinės įrangos licencija neturi riboti valdomų diskinių sričių kiekio ar galimos naudoti diskinės vietos dydžio („unlimited edition“). Taip pat turi būti komplektuojama programinė įranga, leidžianti stebėti duomenų saugyklos komponentų darbingumo bei našumo parametrus realiu laiku, teikti grafines ataskaitas apie atskirų komponentų (SAN sąsajų, RAID valdiklių, fizinių ir loginių diskų grupių) našumo statistiką. Šios programinės įrangos naudojimas neturi būti apribotas diskinių sričių kiekiu ar diskinės vietos dydžiu. Turi būti galimybė valdyti per 10/100/1000Base-T Ethernet jungtį, turi būti diagnostikos panelė, valdymas per SNMP, Telnet, SSH, HTTP, Web (SSL), galimybė naudoti skriptus, gauti perspėjimus elektroniniu paštu.
22.	Papildoma įrangos garantija ir aptarnavimas	Papildomai prie bendrų reikalavimų turi būti ne mažiau 36 mėnesių gamintojo užtikrinta (reikalingas gamintojo ar gamintojų patvirtinimas) garantinė priežiūra darbo vietoje, reakcijos laikas – 8 valandos techninei įrangai. Turi būti gamintojo priešlaikinė garantija („pre-failure warranty“) duomenų saugyklos RAID valdikliams, diskams.

Reikalavimai, keliami atsarginio duomenų kopijavimo ir atstatymo juostų bibliotekai ir programinei įrangai bei šio sprendimo įdiegimui

Archyvavimo juostų biblioteka

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Archyvavimo aparatūrinės įrangos tipas	Juostų biblioteka, palaikanti ne blogesnio kaip Ultrium4 standarto įrenginius.
2.	Prijungimas prie tarnybinių stočių	Per 4 Gbps FC SAN sąsają kiekvienam juostų skaitymo/rašymo įrenginiui.
3.	Skaitymo/rašymo įrenginių skaičius ir tipas	Ne mažiau kaip 2vnt. LTO Ultrium4 standarto juostų skaitymo/rašymo įrenginiai pradinėje konfigūracijoje. Su galimybe plėsti iki nemažiau kaip 18 įrenginių.
4.	Naudojamos juostelės	Turi būti galimybė naudoti WORM ir RW tipo juostas
5.	Talpa	Biblioteka turi talpinti ne mažiau kaip 30 juostelių neskaičiuojant juostelių padavimo į biblioteką stalčiaus vietų. Turi būti galimybė plėsti biblioteką iki 390 juostų.
6.	Duomenų perdavimo greitis	Nesuspaustų duomenų perdavimo greitis vienam skaitymo/rašymo įrenginiui ne mažiau kaip 120MBps.
7.	Bibliotekos skaidymas	Biblioteka turi palaikyti skaidymą į logines dalis (partitions) kvantais po vieną skaitymo/rašymo įrenginį heterogeninėje aplinkoje.
8.	Perteklinis valdymas	Turi būti galimybė realizuoti atskirų skaitymo-rašymo įrenginių valdymą nutrūkus jų tiesioginiam ryšiui su FC komutatoriumi.
9.	Perteklinis duomenų perdavimas	Turi būti galimybė realizuoti duomenų perdavimas atskiram skaitymo-rašymo įrenginiui nutrūkus jo tiesioginiam ryšiui su FC komutatoriumi.
10.	Maitinimas	Turi būti dubliuotas.
11.	Valdymas	Turi valdyti biblioteką nuotoliniu būdu per HTTP sąsaja. Biblioteka turi palaikyti SNMP protokolą.
12.	Operacinių sistemų palaikymas	IBM AIX, HP-UX, MS Windows 2000 Advanced Server/2003 Enterprise server (MSCS), Linux.
13.	Montavimas	Biblioteka turi būti montuojama į standartine 19” spintą.

Duomenų juostos

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Pirmo tipo juostelės	Ultrium4 RW (perrašomos), tinkanti siūlomai archyvavimo bibliotekai.
2.	Pirmo tipo juostelių skaičius	40 vnt.
3.	Antro tipo juostelės	Ultrium4 WORM (tik įrašomos), tinkanti siūlomai archyvavimo bibliotekai.
4.	Antro tipo juostelių skaičius	20 vnt.

Atsarginio duomenų kopijavimo ir atstatymo programinės įrangos licencijos

Eil. Nr.	Parametro pavadinimas	Reikalavimai
1.	Bendri reikalavimai	Turi būti pasiūlyta atsarginių kopijų darymo programinė įranga, suderinama su siūlomomis tarnybinėmis stotimis, jų operacinėmis sistemomis, juostų biblioteka ir duomenų saugyklomis. Siūlomos atsarginių duomenų kopijų darymo („back-up“) programinės įrangos valdymo serveris turi būti įdiegtas siūlomoje tarnybinėje stotyje atsakingoje už rezervinių kopijų darymą.
2.	Palaikomos operacinės sistemos	Siūloma archyvavimo programinė įranga turi palaikyti archyvavimo agentus MS Windows x64 ir IA64, Linux, AIX, Sun Solaris ir HP UX operacinėse sistemose.
3.	Licencijų skaičius	Siūlomų licencijų kiekis turi leisti duomenų atsarginių kopijų darymui panaudoti siūlomą juostų biblioteką; kopijuoti visų siūlomų tarnybinių stočių failų sistemas.
4.	Licencijų laikotarpis	Turi būti pateiktos visos reikalingos licencijos, siūlomo produkto palaikymui, atsirasiančių naujausių versijų naudojimui, nemokamam naudojimui per 3 metus nuo produkto įsigijimo laiko.
5.	Duomenų atsarginių kopijų darymo metodas	Turi būti galimybė daryti atsargines duomenų kopijas kopijuojant į juostą tik pakeistus duomenis.
6.	Duomenų versijų kūrimas	Turi palaikyti galimybę formuoti ir naudoti skirtingas laike tų pačių duomenų versijas.
7.	Sesijos darbo atstatymas	Turi palaikyti nutrūkusios duomenų kopijavimo sesijos atstatymą („resume“) po jos trūkimo nuo to momento, kai įvyko trūkis.
8.	Aktyvių duomenų saugojimas	Programinė įranga turi palaikyti aktyvių (reikalingų) kiekvieno atskiro kliento duomenų saugojimą tam klientui dedikuotose juostose.
9.	Saugyklų panaudojimas	Galimybė saugoti atsargines kopijas juostinėse ir diskinėse duomenų talpyklose.
10.	Saugyklų magnetinėse juostose našumo didinimas	Galimybė saugoti informaciją taip, kad kiekvieno naudotojo failai būtų talpinami vienoje magnetinėje juostoje. Rašymas į kelias juostas atliekamas taip, kad šių skaičius būtų minimalus.
11.	Duomenų kopijos	Galimybė kurti ir saugoti keletą tų pačių duomenų kopijų skirtingose duomenų laikymo masyvuose.
12.	Duomenų bazių agentas	Turi būti pateiktos reikiamos licencijos „on-line“ režime veikiančių siūlomų duomenų bazių kopijų darymui. Turi būti pateiktas siūlomam serverių ir duomenų bazių kiekiui reikalingas licencijų kiekis.
13.	Vartotojo sąsaja	Turi turėti grafinę bei komandinės eilutės sąsajas.
14.	Administravimas ir duomenų saugumas	Duomenų kopijavimo į juostas metodas turi garantuoti duomenų saugumą juostos kasetėje. t.y. neturi būti galimybės nuskaityti duomenis atskirai iš turimos juostų kasetės, nenaudojant ir neturint prieigos prie archyvavimo valdymo serverio ir programinės įrangos.
15.	Instaliavimo darbai	Į atsarginių duomenų kopijų darymo („back-up“) programinės įrangos kainą turi būti įtraukti programinės įrangos instaliavimo ir konfigūravimo darbai.

7.2. IS reikalavimai programinei įrangai

EAIS funkcionalumui užtikrinti turi būti naudojama ši standartinė programinė įranga:

· Tarnybinių stočių operacinė sistema (OS);

· Taikomųjų programų serverio PĮ;

· Duomenų bazės valdymo PĮ;

· Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ;

· Integracinė platforma;

· Pranešimų ir eilių valdymo PĮ;

· Atsarginio kopijavimo PĮ;

· Stebėjimo ir valdymo PĮ;

· Ataskaitų ir statistikos PĮ;

· Rinkmenų formatų transformavimo PĮ;

· Antivirusinė PĮ.

Tarnybinių stočių operacinė sistema

Parenkant tarnybinių stočių operacinę sistemą svarbu užtikrinti suderinamumą su jau turima kompiuterine ir programine įranga, taip pat sudarant sąlygas panaudoti naują, kuriamą ir perspektyvią programinę įrangą.

Operacinė sistema turi atitikti šiuos keliamus reikalavimus:

1. Didelio skaičiaus vartotojų darbas vienu metu.

2. Ryšys su kompiuteriais lokaliame ir globaliame tinkle.

3. Duomenų apsauga nuo nesankcionuotų ar atsitiktinių prisijungimų.

4. Nuotolinis valdymas naudojant Web aplinką.

5. Sistemos atstatymas į buvusią būklę iki pakeitimo.

6. Automatinis sistemos atstatymas.

7. Automatinis pataisymų, atnaujinimų siuntimas bei įdiegimas.

8. Prisijungimas prie nutolusių darbo vietų.

9. Galimybė diegti sistemoje ir vykdyti virtualias tarnybines stotis.

Atsižvelgiant į LAD ir valstybės archyvuose kompiuterizuotų darbo vietų ir serverių charakteristikas, į EAIS reikalingą integruoti standartinę licencinę programinę įrangą, numatoma ši tarnybinių stočių operacinė sistema:

Microsoft Windows Server 2008 R2 ar naujesnė versija, gamintojas Microsoft Corporation.

Numatoma sistemą kurti 64 bitų OS platformoje.

Taikomųjų programų serverio PĮ

Taikomųjų programų serverio PĮ turi teikti tinklalapių ir tinklinių paslaugų teikimo karkasą. Turi būti užtikrintas duomenų keitimasis naudojant standartinius protokolus (TCP/IP, HTTP, SSL, SOAP). PĮ turi teikti priemones, į kurias gali būti integruojami statiniai resursai ir veiklos logika – EAIS modulių funkcionalumą realizuojantys taikomosios programinės įrangos komponentai. PĮ turi turėti įdiegtų programinės įrangos komponentų įdiegimo ir valdymo priemones.

Šios programinės priemonės teiks sąsajas, per kurias tiesiogiai dirbantys EAIS naudotojai galės atlikti veiksmus sistemoje pagal jiems suteiktas teises. EAIS numatomi du Taikomųjų programų serverio PĮ panaudojimo atvejai:

· viešojo portalo žiniatinklio serveriui (portalui) sukurti;

· vidinio portalo žiniatinklio serveriui (portalui) sukurti.

EAIS funkcionalumą kuriant Java platformoje, numatoma ši Taikomųjų programų serverio PĮ – atviro kodo programinės įrangos Apache Tomcat 6.0 ar naujesnė versija, gamintojas Apache Software Foundation.

Duomenų bazės valdymo PĮ

Duomenų bazių valdymo sistema turi užtikrinti duomenų kaupimą, jų išsaugojimą, duomenų bazių administravimą, paskirstytų duomenų bazių sudarymą, naudotojų veiklos funkcijų realizavimą, prieigos prie duomenų apsaugą, duomenų neprieštaringumą.

Duomenų bazės valdymo PĮ keliami reikalavimai:

1. Reliacinis arba XML duomenų modelis.

2. Atvira dokumentuota prieigą prie duomenų, vykdoma ODBC, JDBC, OLEDB ar kitais standartiniais protokolais.

3. Neribotas įrašų skaičius, išskyrus tuos apribojimus, kurie atsiranda dėl naudojamos techninės įrangos fizinių parametrų.

4. Galimybė dirbti daugiavartotojiškoje aplinkoje.

5. Galimybė dirbti nevienalyčiuose tinkluose.

6. Galimybė palaikyti skirtingų naudotojų darbo stočių platformas.

7. Galimybė integruoti su kitomis duomenų bazių sistemomis duomenų mainams atlikti.

8. Duomenų apsauga nuo nesankcionuotos prieigos.

9. Duomenų saugojimo patikimumo ir vientisumo užtikrinimas.

10. Galimybė naudoti lietuviškus rašmenis pagal šiuos standartus: LST 1285:1993 „Informacijos technologija. Lietuvių kalbos ypatybės“; LST ISO/IEC 8859-13:2000 „Informacijos technologija. 8 bitais koduotų ženklų rinkiniai. 13 dalis. Lotynų 7-oji abėcėlė (tapatus ISO/IEC 8859-13:1998)“; LST ISO/IEC 10646:2005 „Informacijos technologija. Universalus keliais baitais koduotų ženklų rinkinys (tapatus ISO/IEC 10646:2003)“.

11. Galimybė palaikyti nestruktūrizuotų duomenų tipus.

12. Vykdyti duomenų paiešką tekste (angl. full-text search).

13. Galimybė palaikyti paskirstytų duomenų bazes.

14. Turi turėti duomenų bazių projektavimo, valdymo bei administravimo priemones, leidžiančias:

14.1. valdyti ir optimizuoti fizinės saugyklos parametrus;

14.2. vykdyti duomenų užklausas, peržiūrėti rezultatus;

14.3. valdyti saugos nustatymus;

14.4. daryti atsargines kopijas, atstatyti iš jų;

14.5. valdyti paskirstytų duomenų bazių nustatymus;

14.6. vykdyti duomenų mainus.

EAIS numatomi trys Duomenų bazės valdymo PĮ panaudos atvejai:

· viešojo portalo duomenų bazės duomenims kaupti ir tvarkyti;

· vidinio portalo duomenų bazės duomenims kaupti ir tvarkyti;

· elektroninių dokumentų saugyklos metaduomenims, tekstinės paieškos indeksams ir kitiems duomenims kaupti ir tvarkyti.

Atsižvelgiant į LAD ir valstybės archyvuose turimas ir naudojamas duomenų bazių valdymo sistemas ir į kuriamą sistemą, numatoma naudoti šią Duomenų bazės valdymo PĮ:

Oracle Database 11g ar naujesnė versija, gamintojas Oracle Corporation.

Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ

Programinė įranga yra skirta organizuoti elektroninių dokumentų saugojimo, archyvavimo, skaitymo, paieškos, rizikos valdymo ir kitus elektroninių dokumentų saugojimo procesus. Tai yra specializuota duomenų bazė nestruktūrizuotai ar iš dalies struktūrizuotai informacijai ir rinkmenoms saugoti, archyvuoti bei ieškoti.

Elektroninių dokumentų archyvo valdymo PĮ keliami reikalavimai:

1. Loginių duomenų saugyklų sudarymas.

2. Elektroninių dokumentų įrašymas, saugojimas, paieška.

3. Metaduomenų įvedimo ir paieškos formų sudarymas.

4. Vartotojų, rolių ir profilių kūrimas, prieigos teisių valdymas.

5. Duomenų replikavimas, rezervinis kopijavimas.

6. Saugojimo laikmenų valdymas.

7. Dokumentų versijų išsaugojimas.

8. Saugomų duomenų kokybės tikrinimas.

9. Galimybė atkurti paieškai naudojamų metaduomenų duomenų bazę iš laikmenų, kuriose saugomi elektroniniai dokumentai.

10. Įvairių gamintojų programinės įrangos panaudojimas saugyklos įrašų ir atsarginių kopijų duomenų valdymo funkcijoms vykdyti.

Šią programinę įrangą numatoma naudoti EAIS elektroninių dokumentų saugyklos valdymui. Kuriama informacinė sistema naudos šią standartinę licencinę programinę įrangą:

Saperion ECM 6.0 ar naujesnė versija, gamintojas Saperion AG.

Integracinė platforma

Integracinė platforma – standartinė programinė įranga ir integracijų platforma, naudojanti standartinius tinklinių paslaugų protokolus, skirtus sąsajoms tarp įvairių sistemų ir sistemas sudarančių komponentų realizuoti, taikant SOA principus.

Ši programinė įranga užtikrins bendravimą tarp kuriamų skirtingų EAIS vidinio portalo ir saugyklos komponentų, sudarys sąlygas EAIS plėtrai ir integravimui su kitomis informacinėmis sistemomis iš esmės nekeičiant veikiančių EAIS komponentų.

Kuriama sistema naudos šią standartinę licencinę programinę įrangą:

IBM WebSphere Enterprise Service Bus 7.0 arba naujesnė versija, gamintojas International Business Machines Corporation.

Pranešimų ir eilių valdymo PĮ

Pranešimų ir eilių valdymo PĮ – standartinė programinė įranga, naudojanti standartinius protokolus keistis pranešimais tarp skirtingų programų ir galimai skirtingų platformų, įgyvendinanti į pranešimus orientuotos architektūros principus. PĮ gali būti naudojama kurti paskirstytąsias sistemas, taikant į paslaugas orientuotos architektūros (SOA) principus.

Šią programinę įrangą kuriamoje EAIS numatoma naudoti organizuojant duomenų mainus tarp EAIS viešojo ir vidinio portalų. Kuriama sistema naudos šią standartinę licencinę programinę įrangą:

IBM WebSphere MQ File Transfer Edition 7.0 arba naujesnė versija, gamintojas International Business Machines Corporation.

Atsarginio kopijavimo PĮ

Atsarginio kopijavimo PĮ – standartinė programinė įranga, skirta organizuoti atsarginį duomenų kopijavimą į juostų ar diskų sistemas ir duomenų atstatymą iš jų.

Atsarginio kopijavimo PĮ turi vykdyti funkcijas:

· kurti pilnas duomenų bazių atsargines kopijas nestabdant duomenų bazių serverio funkcionavimo;

· kurti ir atstatinėti atskirų lentelių kopijas nestabdant duomenų bazių serverio funkcionavimo;

· kurti ir atstatinėti atskirų duomenų failų (angl. datafiles) kopijas nestabdant duomenų bazių serverio funkcionavimo.

Šią programinę įrangą numatoma naudoti EAIS duomenų išsaugojimui užtikrinti. Numatoma naudoti šią standartinę licencinę programinę įrangą:

IBM Tivoli Storage Manager 6.2, IBM Tivoli Storage Manager for Databases 5.5.3 ar naujesnės versijos, gamintojas International Business Machines Corporation.

Stebėjimo ir valdymo PĮ

Integruota centrinė techninės įrangos stebėjimo ir valdymo sistema turi leisti išvengti ar galimai sumažinti tarnybinių stočių darbo trikdžių skaičių ir su jais susijusias sistemų ir paslaugų prastovas, užtikrinti patikimą ir stabilų informacinės sistemos darbą.

Stebėjimo ir valdymo PĮ turi surinkti ir pateikti administratoriams tikslią, savalaikę ir išsamią informaciją apie IT sistemų ir jų tiekiamų paslaugų būklę bei darbo našumą, kuri leistų efektyviai stebėti, valdyti ir administruoti techninę įrangą bei sumažinti IT administracinio personalo rutininio darbo kiekį. Sistema turi leisti užtikrinti nuspėjamąjį sistemų valdymą (angl., proactive management), užkertant kelią galimiems darbo sutrikimams prieš jiems pradedant įtakoti informacinės sistemos vartotojų darbą.

Stebėjimo ir valdymo PĮ keliami reikalavimai:

1. Administratoriai turi turėti galimybę sukurti kelių lygių operatorių aprašus („profiles“), kuriuose būtų nurodomos leidžiamos stebėti ir valdyti paslaugos, IT sistemos, matomi pranešimų tipai ir naudojami įrankiai, o taip pat prieigos ir atliekamų veiksmų teisės („read-only“, “read-write“ ir pan.).

2. Turi būti galima dirbti tuo pačiu metu skirtingoms operatorių ir administratorių grupėms su skirtingomis teisėmis ir stebimų objektų rinkiniais/ grupėmis.

3. Turi leisti konfigūruoti sistemų stebėjimo taisykles ir kriterijus bei stebėjimo laiko intervalus.

4. Turi leisti konfigūruoti darbo našumo ir išteklių panaudojimo stebėjimo ribines reikšmes, taip pat ignoruoti trumpalaikius stebimų parametrų neatitikimų ribinėms reikšmėms atvejus.

5. Turi turėti automatinio taisyklių įdiegimo galimybę, t.y. išplatinti stebėjimo ir administravimo taisykles, instrumentus ir priemones stebimose IT sistemose.

6. Turi registruoti taisyklių neatpažintus įvykius ir kaupti juos tolesnei analizei ir naujų taisyklių kūrimui.

Numatoma naudoti šią standartinę licencinę programinę įrangą:

IBM Tivoli Monitoring for Microsoft Applications 6.2 ar naujesnę versiją, gamintojas International Business Machines Corporation.

Ataskaitų ir statistikos PĮ

Ataskaitų ir statistikos PĮ – standartinė programinė įranga, skirta duomenų analizei, ataskaitų formavimui, naudojant EAIS vidinio portalo duomenų bazėje ir saugykloje sukauptus duomenis.

Ataskaitų ir statistikos PĮ turi:

1. interneto naršyklės terpėje teikti statistines ataskaitas, sudarytas iš pasirinktų atributų ir metrikų, duomenis pateikti įvairiais pjūviais pagal nustatytus duomenų filtravimo kriterijus;

2. dinamiškai keisti statistinių ataskaitų duomenų atvaizdavimo formą arba duomenų rinkinį, naudotojui keičiant duomenų atrankos filtrus, pasirenkant duomenų pjūvius ar atvaizdavimo formas (lentelė, grafikas, schema);

3. eksportuoti duomenis į standartinės skaičiuoklės formato rinkmenas (pvz., Microsoft Excel 2007 ar lygiavertės).

Kuriama sistema naudos šią standartinę licencinę programinę įrangą:

Oracle Business Intelligence Standard Edition One 10 ar naujesnė versija, gamintojas Oracle Corporation.

Rinkmenų formatų transformavimo PĮ

Rinkmenų formatų transformavimo PĮ – standartinė programinė įranga, skirta transformuoti elektroninių dokumentų turinį sudarančias (projekto įgyvendinimo metu – OOXML, ODF, PDF/A, PDF, TIFF, JPEG, PNG formatų) rinkmenas į ilgalaikio saugojimo formato (PDF/A-1) bei peržiūrai internete tinkamo formato (PNG) rinkmenas.

Numatoma naudoti šią standartinę licencinę programinę įrangą:

Adlib Software Express Server 4.8 ar naujesnę versiją, gamintojas Adlib Software. OOXML formato turiniui transformuoti minėtai PĮ taip pat būtina įdiegti Microsoft Office 2007 Professional (Service Pack 2), ODF formato turiniui transformuoti – OpenOffice.org 3.0 programinę įrangą.

Antivirusinė PĮ

Antivirusinė PĮ – standartinė programinė įranga su reguliariai atnaujinama duomenų baze, skirta aptikti kenksmingas ir potencialiai pavojingas programas (virusus, šliužus, prievadus atveriančias programas), brukalus, jomis apkrėstas rinkmenas.

Antivirusinė PĮ turi turėti keleto tiekėjų virusų variklius ir duomenų bazes, komandinės eilutės ar kitą programinę (API) sąsają.

Numatoma naudoti šią standartinę licencinę programinę įrangą:

OPSWAT Metascan Antivirus SDK Lite License (3 built-in engines) 2.7.3 (gamintojas OPSWAT, Inc.) ar naujesnė versija.

7.3. IS duomenų laikymo reikalavimai

Elektroninių dokumentų saugykla ir kitos duomenų bazės turi būti paskirstytos tarp dviejų geografiškai nutolusių duomenų centrų.

Duomenų saugykloje turi būti realizuota bendrosios saugyklos architektūra. Išorinio ir vidinio portalų viduje gali būti realizuota tiek paskirstytos, tiek bendrosios saugyklos architektūra. Tarp vidinio, išorinio portalų ir saugyklos negali būti bendros saugyklos architektūros, išskyrus galimus bendrus dokumentų ir informacijos paieškos indeksus.

Viešajame portale gali būti ir bendrosios, ir paskirstytosios duomenų bazės architektūra – tai priklauso nuo to, kiek ir kokio pobūdžio duomenų turės būti saugoma viešojo portalo duomenų bazėje. Duomenų apsaugos užtikrinimo dėl didesnės duomenų pažeidimo rizikos tikslais EAIS išorinio portalo duomenų bazėje dokumentai ir duomenys neturėtų būti kaupiami, tačiau bazėje laikinai saugomi, peržiūrimi, sudaromi ir tvarkomi prie EAIS prisijungusiam asmeniui priklausantys dokumentai ir duomenys, kurių dalis perkeliama ir saugoma EAIS vidinio portalo duomenų bazėje. Vadovaujantis šiomis nuostatomis, viešojo portalo duomenų bazė atnaujinama, ir, esant poreikiui, gali būti visiškai atkuriama iš EAIS vidinės duomenų bazės, todėl bendrosios duomenų bazės architektūra nėra būtina.

Vidinio portalo ir saugyklos duomenų bazes planuojama atskirti loginiu lygmeniu, duomenis fiziškai saugant toje pačioje fizinėje duomenų saugykloje (SAN). Tai leidžia duomenų saugojimą organizuoti efektyviau ir pigiau techninėmis fizinės saugyklos priemonėmis.

8 paveiksle pateikta EAIS laikomos informacijos topologija. Pagrindiniai sistemos duomenys (el. dokumentai ir informacija apie juos) saugomi Elektroninių dokumentų saugykloje, Vidinio portalo duomenų bazėje ir Rezervinių kopijų saugykloje. Reikia pabrėžti, kad tai yra loginė schema, neatvaizduojanti fizinio duomenų išsidėstymo duomenų saugyklose.

Duomenų saugyklose technologiškai ir programinėmis priemonėmis kiekvieno segmento duomenys bus atskiriami vienas nuo kito panaudojant LUN (angl. logical unit number) technologiją. Kaip parodyta 14 paveiksle, dažniausiai naudojami duomenys bus saugomi pagrindinėse duomenų saugyklose – FC greitų diskų masyvuose. Rečiau naudojami duomenys bus laikomi pagalbinėse duomenų saugyklose – SAS/SATA diskų masyvuose. Vidinio ir išorinio segmentų serveriai programinės įrangos pagalba fiziškai atskirtas duomenų saugyklas traktuos kaip vieną virtualią duomenų saugyklą.

Programinės įrangos pagalba turi būti užtikrinamas duomenų saugyklų aukštas patikimumas. Įvykus neplanuotam įvykiui ar sugedus darbiniams duomenims vienoje duomenų saugykloje, EAIS veiklą turi būti įmanoma atkurti panaudojant duomenis iš antrosios duomenų saugyklos. EAIS dokumentų saugojimo saugyklos ir atsarginių kopijų darymo programinė įranga turi užtikrinti tokį atsarginės kopijos dydį ir prieinamumą, kuris netrukdytų perjungti sistemos veikimą iš vieno duomenų centro į kitą, jei sutriktų vieno iš duomenų centrų darbas, ir nereikėtų papildomai kopijuoti duomenis norint atkurti sistemos darbą.

7.4. IS duomenų rinkimo, ruošimo ir kontrolės reikalavimai

Dokumentus perduodančių įstaigų valdymas

EAIS turi būti realizuotos dokumentus perduodančių įstaigų sąrašų ir informacijos apie juos valdymo funkcijos:

· naujos dokumentus perduodančios įstaigos įvedimas, įrašo apie ją redagavimas ir šalinimas;

· duomenų apie dokumentus perduodančią įstaigą (įmonės kodo, pavadinimo, adreso ir kt.), įvedimas, redagavimas ir šalinimas;

· dokumentus perduodančios įstaigos priskyrimas konkrečiam valstybės archyvui ir už dokumentų valdymo priežiūrą atsakingiems to valstybės archyvo darbuotojams.

· turi būti sudaryta galimybė informaciją apie pasikeitusį dokumentus perduodančios įstaigos statusą (likviduojama, reorganizuojama ir pan.) naudotojams pateikti iš Juridinių asmenų registro.

· turi būti sudaryta galimybė parengti ir pateikti suvestinę informaciją apie dokumentus perduodančių įstaigų būklę, pvz., apie nevykdomus įsipareigojimus, perduodamus dokumentus ir kt.

· turi būti realizuotos šios dokumentus perduodančių įstaigų įgaliotų asmenų valdymo funkcijos.

EAIS turi būti realizuotos šios dokumentus perduodančių įstaigų įgaliotų asmenų valdymo funkcijos:

· dokumentus perduodančių įstaigų darbuotojų sąrašų sudarymas ir informacijos apie juos pateikimas iš Valstybės tarnautojų registro;

· įgaliojimų paskirties, galiojimo laiko nurodymas;

· įgaliojančiojo teisių tikrinimas;

· įgaliojimų (dokumentų ir el. dokumentų) valdymas;

· įgalioto asmens būklės tikrinimas Valstybės tarnautojų registre ir už dokumentų valdymo priežiūrą atsakingų valstybės archyvo darbuotojų informavimas apie įvykusius pasikeitimus.

Dokumentų ir bylų apskaitos priežiūros valdymas

EAIS turi būti realizuota šių dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų duomenų derinimo su valstybės archyvais funkcija:

· teisės aktų (įsakymų, potvarkių ir kt.) dėl dokumentų registrų sąrašo patvirtinimo;

· dokumentacijos plano;

· dokumentacijos plano papildymų sąrašo;

· teisės aktų dėl apyrašų sąrašo patvirtinimo;

· Ilgalaikio ir nuolatinio saugojimo apyrašų;

· naikinti atrinktų bylų aktų.

EAIS turi būti realizuota dokumentus perduodančių įstaigų sudarytų dokumentacijos plano suvestinės pateikimo valstybės archyvams funkcija.

EAIS turi automatiškai sustabdyti apskaitos dokumentų informacijos pildymą, jei nesutampa dokumentus perduodančios įstaigos to paties laikotarpio skirtinguose apskaitos dokumentuose pateikta informacija. EAIS turi būti einamojo ir praėjusio laikotarpio, taip pat kelių laikotarpių apskaitos dokumentų palyginimo pateikiant skirtumus tarp jų galimybės.

EAIS turi būti realizuoti šie dokumentus perduodančių įstaigų dokumentų pateikimo valstybės archyvams šiai būdai:

· duomenų suvedimas į pateiktą formą, tam naudojant interneto naršyklės technologiją, grįstą naudotojo sąsaja;

· apsikeitimas XML formato pranešimais, tam naudojant tinklo paslaugas (angl. web service), aprašytas WSDL kalba ir teikiamas SOAP protokolu.

Dokumentus perduodančių įstaigų apskaitos dokumentų formos turi atitikti ir šių dokumentų derinimo procedūros turi būti vykdomos vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773) nuostatomis.

Elektroninių dokumentų perdavimo proceso inicijavimas ir valdymas

Turi būti sukurtos ir (ar) pateiktos priemonės, įgalinančios elektroninius dokumentus perduodančią įstaigą informuoti valstybės archyvą apie numatomą elektroninių dokumentų perdavimą.

Turi būti realizuotos galimybės perduoti elektroninius dokumentus elektroninių ryšių tinklais arba optinėmis laikmenomis (vienkartinio įrašymo kompaktiniuose diskuose (CD-R) ir vienkartinio įrašymo skaitmeniniuose vaizdo diskuose (DVD-R).

Elektroniniai dokumentai turi būti perduodami perdavimo paketais (perdavimo paketas - vienu metu perduodamų elektroninių dokumentų ir su jais susijusios informacijos visuma).

Turi būti atliekamos gautų elektroninių dokumentų patikros:

· antivirusinė patikra;

· kiekybinė patikra;

· autentiškumo patikra;

· kokybinė patikra.

Jei nustatoma dokumentų faktinio kiekio, sudarymo, sutvarkymo, aprašymo, apskaitos neatitikimų ar kitų trūkumų, valstybės archyvas nutraukia jų priėmimą ir apie tai informuoja elektroninius dokumentus perduodančią įstaigą, kuri nurodytus trūkumus turi ištaisyti.

EAIS turi pateikti valstybės archyvų darbuotojams šią informaciją:

· perduodamų el. dokumentų, kurie neatitiko kritinių ir nekritinių tikrinimo procedūrų, kiekį;

· procedūrų, kurių neatitiko perduodami el. dokumentai, sąrašą;

· informaciją apie dokumentus, kurie neatitiko autentiškumo tikrinimo.

EAIS turi būti sudarytos galimybės valstybės archyvo darbuotojui priimti sprendimą dėl nekritines procedūras neatitikusių el. dokumentų priėmimo saugoti. Nutraukus elektroninių dokumentų priėmimą, visi šio perdavimo metu pateikti elektroniniai dokumentai ir su jais susijusi informacija pašalinami iš EAIS.

Turi būti atliekamas priimtų elektroninių dokumentų:

· turinio transformavimas į ilgalaikio saugojimo formatą (PDF/A-1);

· turinio transformavimas į peržiūrai internete skirtą formatą (PNG);

· el. dokumentų ir jų transformuoto turinio kopijų archyvinis tvirtinimas;

· institucijų perduotų elektroninių dokumentų išsaugojimas originalia perdavimo paketų forma vienkartinio įrašymo laikmenose;

· oficialių elektroninių dokumentų originalų ir jo transformuoto turinio kopijų išsaugojimas saugykloje;

· saugykloje saugomų elektroninių dokumentų atsarginių kopijų darymą tarp geografiškai nutolusių centrų ir atsarginėse laikmenose.

Baigus elektroninių dokumentų priėmimą į valstybės archyvą, pasirašomas ir tvirtinamas dokumentų perdavimo–priėmimo aktas.

Elektroninių dokumentų saugojimas ir rizikos valdymas

Elektroninių dokumentų saugojimas ir rizikos valdymas yra prevencinė organizacinė veikla, kuria siekiama užtikrinti saugomų elektroninių dokumentų:

· konfidencialumą;

· vientisumą;

· autentiškumą;

· prieinamumą.

EAIS turi kaupti šiuos elektroninių dokumentų saugojimo rizikos duomenis:

· teisinę galią turinčiuose el. parašuose panaudotų laiko žymų patvirtinimo sertifikatų duomenys;

· elektroniniuose parašuose panaudotų algoritmų duomenys;

· archyvinio patvirtinimo data;

· informacija apie elektroninių dokumentų turinį sudarančių rinkmenų formatus;

· saugykloje saugomų dokumentų kiekio ir naudojamų resursų statistiniai duomenys;

· informacija apie saugomų dokumentų pažeidimų priežastis.

EAIS turi būti numatyta automatinio archyvų darbuotojų informavimo apie tai, kad baigiasi laiko žymų sertifikatų galiojimo terminas ir turi būti atliekamas pakartotinis archyvinis patvirtinimas.

EAIS turi teikti priemones:

· atlikti vieno pasirinkto dokumento ar grupės dokumentų pakartotinį turinio transformavimą;

· vizualizuoti pavienių elektroninių dokumentų turinį iki transformacijos ir po transformacijos;

· atlikti vieno pasirinkto dokumento (kopijos) ar grupės dokumentų (kopijų) pakartotinį archyvinį patvirtinimą;

· automatines periodines įvykiais valdomas elektroninių parašų galiojimo tikrinimo laiko atžvilgiu priemones;

· padidintos rizikos dokumentų sąrašų sudarymo, grupavimo, peržiūros analizavimo priemones;

· saugomų el. dokumentų duomenų kiekio didėjimo ir naudojamų resursų poreikio prognozavimo priemones.

Dokumentų paieška ir pateikimas išorinėms informacinėms sistemoms (IS)

EAIS turi teikti tinklo paslaugas (angl. web service) autorizuotoms išorinėms IS:

· subjektų (dokumentus perduodančių įstaigų, dokumentų rengėjų, siuntėjų ir kt.) paieška pagal pavadinimą ar pavadinimo teksto fragmentą, subjekto kodą, pateikiant subjektų sąrašą;

· vieno subjekto bylų ir (ar) apyrašų pateikimas pagal subjekto kodą, pateikiant subjekto bylų sąrašą su duomenimis, kurių turi pakakti tinkamai identifikuoti bylą, atlikti bylos dokumentų paiešką;

· el. dokumentų paieška pagal tekstą, teksto fragmentą ir kitus duomenis (subjektus, datą, numerius, bylų indeksus ir kt.);

· el. dokumento pateikimas pagal dokumento identifikatorių pateikiant visą dokumentą arba tas jo dalis, kurioms netaikomi apribojimai.

Dokumentų paieška ir pateikimas portale

Dokumentų paieška portale turi būti realizuota šiomis priemonėmis:

· nustatant ir pateikiant paieškos formas;

· sudarant išplečiamus ir suglaudžiamus sąrašus.

Dokumentų paieška turi būti vykdoma el. dokumentų metaduomenyse ir (ar) jų deriniuose, turi būti realizuota kontekstinė paieška tekste (angl. full-text search).

Išplečiami ir suglaudžiami sąrašai turi būti sudaromi tokia hierarchija:

· dokumentus perduodančių įstaigų sąrašas arba valstybės archyvų sudarytų fondų sąrašas;

· dokumentus perduodančių įstaigų sudarytų arba fondą sudarančių apyrašų sąrašas;

· kalendorinių metų, kuriais buvo sudarytos į apyrašą įrašytos bylos, sąrašas;

· konkrečių metų bylų sąrašas,

· byloms priskirtų dokumentų sąrašas.

Neautentifikuotiems ir neautorizuotiems naudotojams pateikiamas tik dokumentų sąrašas su pagrindiniais metaduomenimis (neapsiribojant): sudarytojas, data, antraštė, dydis.

EAIS turi kaupti informaciją apie dokumentų naudotojus ir jiems pateiktus dokumentus.

Pažymų apie juridinius faktus ir kt. užsakymų pateikimas

EAIS turi būti sudarytos galimybės viešojo portalo naudotojams ir išorinių organizacijų darbuotojams per tų organizacijų išorines IS, naudojančias EAIS tinklo paslaugas, pateikti valstybės archyvams prašymus išduoti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus ir (ar) jų kopijas.

EAIS turi būti užsakymų paskirstymo ir jų vykdymo būsenos stebėjimo funkcijos. Informacija apie užsakymo būseną bei rezultatus turi būti taip pat pateikiama užsakovui viešajame portale arba užsakovo išorinei IS per tinklo paslaugas.

EAIS turi būti galimybės valstybės archyvo darbuotojams parengti ir pateikti užsakytą pažymą el. būdu arba parengti ir pasirašyti užsakytą pažymą raštu.

Laisvai platinamos el. dokumento formavimo ir tikrinimo programinės priemonės

Turi būti parengtos laisvai platinamos el. dokumento formavimo ir tikrinimo priemonės, atitinkančios šiuos reikalavimus:

· priemonės turi būti laisvai prieinamos visiems naudotojams, įskaitant ir neautentifikuotus EAIS Viešojo portalo naudotojus;

· atskiros priemonės arba visas jų paketas turi būti platinami neriboto skaičiaus programinės įrangos licencijų principu;

· turi būti perduotos programinės priemonės platinimo teisės, suteikiančios galimybę perkančiosios organizacijos darbuotojams, EAIS naudotojams ir trečių šalių naudotojams naudoti jas pagal funkcinę paskirtį be jokių apribojimų.

Priemonės turi vykdyti šias darbo su el. parašu pasirašyto el. dokumento specifikaciją ADOC atitinkančiais el. dokumentais funkcijas:

· naujo el. dokumento formavimas, turinio rinkmenų įtraukimas;

· metaduomenų suvedimas;

· pasirašymas kvalifikuotu el. parašu;

· XAdES el. parašo lygmens keitimas nuosekliai didinant el. parašo lygmenį;

· laiko žymų uždėjimas, jeigu to reikalauja pasirinktas XAdES el. parašo lygmuo;

· laiko žymų tiekėjo keitimas sudarant galimybes pasirinkti skirtingus tiekėjus;

· el. dokumento rinkmenos išsaugojimas naudotojo darbo stotyje jo pasirinktoje laikmenoje;

· naudotojo darbo stoties laikmenoje išsaugotos el. dokumento rinkmenos atidarymas ir el. dokumento turinio, metaduomenų, el. parašų bei laiko žymų (jeigu yra) informacijos peržiūra per naudotojo sąsają;

· el. dokumento tikrinimas;

· el. dokumento tikrinimo rezultatų pateikimas lietuvių kalba per naudotojo sąsają.

El. dokumento formavimo ir tikrinimo priemonės turi būti realizuotos 2 būdais:

· taikomoji programa, parsisiunčiama iš EAIS Viešojo portalo ir diegiama naudotojo darbo stotyje;

· Web sprendimo principu realizuota priemonė, teikianti naudotojo sąsają interneto naršyklės terpėje.

7.5. IS duomenų apsaugos reikalavimai

EAIS saugomų dokumentų ir duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Bendraisiais elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952, EAIS duomenų saugos nuostatais, kitais duomenų saugą reglamentuojančiais teisės aktais.

EAIS duomenų apsauga turi būti užtikrinama atsižvelgiant į šiuos aspektus:

· Fizinės saugos užtikrinimas;

· Duomenų saugos užtikrinimas technologinėmis priemonėmis;

· Duomenų saugos užtikrinimas programinių būdu.

Fizinės saugos užtikrinimas apima apsaugos signalizaciją, kuri turi būti įrengiama dviem ruožais: pirmas ruožas – perimetro apsauga ir durų atidarymo fiksavimas, antras ruožas – patalpų tūrio kontrolė. Fizinės saugos mechanizmai turi turėti centralizuotą valdymo konsolę.

Duomenų saugos užtikrinimas technologinėmis priemonėmis apima tinklo, tarnybinių stočių ir duomenų saugyklų infrastruktūros dalis. Duomenų saugumui užtikrinti visa infrastruktūra yra į ne mažiau kaip 5 potinklius:

· duomenų saugyklų potinklis – fizinės duomenų saugyklos, juos aptarnaujantys bei duomenis į saugyklą įrašantys ir saugykloje saugomus duomenis apdorojantys serveriai;

· vidinių serverių potinklis – EAIS vidiniams naudotojams elektronines darbo priemones ir duomenis teikiantys serveriai;

· viešųjų serverių potinklis – serveriai, tiesiogiai aptarnaujantys EAIS išorinius vartotojus;

· viešojo tinklo (interneto) potinklis – visos kitos sistemos, tinklai, paslaugos, esančios už EAIS ribų.

Viešojo tinklo, vidinių archyvų darbuotojų, viešųjų serverių ir vidinių serverių potinkliai turi būti atskirti ugniasienėmis.

Vidinių serverių (vidinio portalo ir saugyklos) potinklio komutatoriai su ugniasiene leidžia efektyviai tinklo lygmenyje kontroliuoti prieigą prie vidinio tinklo serverių. Tai leidžia apsaugoti duomenis nuo nesankcionuotų veiksmų

Viešiesiems (viešojo portalo) serveriams aptarnauti ir kontroliuoti turi būti įrengta ugniasienė su įsilaužimų prevencijos moduliu (IPS) – programine įranga, leidžiančia aptikti žalingą veiklą tinkle. Ugniasienė taip pat naudojama įrengti šifruotiems VPN tuneliams su nutolusiais padaliniais ir vartotojais. Tinklo segmentacija kanalo šifravimas užtikrins duomenų saugumą.

Duomenų saugyklose technologiškai ir programinėmis priemonėmis kiekvieno segmento duomenys bus atskiriami vienas nuo kito panaudojant LUN (angl. logical unit number) technologiją.

Duomenų saugos užtikrinimas programinių būdu apima duomenų saugyklų programinę įrangą. Turi būti įsigyjama programinė įranga leidžianti duomenų saugykloje ir juostiniame įrenginyje šifruoti informaciją panaudojant aukšto patikimumo algoritmus.

EAIS kartu su naudojamomis administracinėmis, organizacinėmis ir techninėmis priemonėmis turi užtikrinti:

· duomenų konfidencialumą: duomenis turi tvarkyti ir naudoti tik tie asmenys, kuriems yra suteikiamos atitinkamos teisės;

· duomenų vientisumą: duomenys neturi būti savaiminiu, atsitiktiniu ar neteisėtu būdu pakeisti ar sunaikinti;

· duomenų prieinamumą: duomenys ir paslaugos turi būti prieinamos duomenų tvarkytojams ir naudotojams, turintiems tam teisę.

· Duomenų sauga užtikrinama laikantis šių reikalavimų:

· kuriama EAIS turi užtikrinti duomenų vientisumą ir nepažeidžiamumą;

· naudotojų atliekami veiksmai su duomenimis, įskaitant duomenų paiešką ir peržiūrėjimą, turi būti registruojami;

· turi būti sukurtos programinės įrangos priemonės, sudarančios galimybes administratoriui patikrinti sistemos naudotojų veiksmus (naudotojų monitoringo sistema);

· turi būti numatytos apsaugos nuo atsitiktinio duomenų ištrynimo (pvz., perspėjimai apie numatomą duomenų ištrynimą, galimybė tam tikrą laiką atstatyti pažymėtus trynimui duomenis) priemonės;

· turi būti kaupiamas pakeistų duomenų archyvas, parengtos jo peržiūros ir analizavimo priemonės; numatytos duomenų atstatomosios kopijos gamybos ir duomenų atstatymo iš kopijos priemonės;

· darbui su moduliais sistemos naudotojai turi būti suskirstyti į grupes pagal duomenų tvarkymo pobūdį, kai kuriems iš jų gali būti suteikiamos specialiosios teisės (rolės) atlikti tam tikrus tvarkymo veiksmus. Naudotojų grupių ir rolių aprašymai sudaromi kuriamos sistemos projektavimo etape. Naudotojui leidžiama naudotis tik tais duomenimis, kurie reikalingi jo darbo funkcijoms atlikti. Tik sistemos administratorius gali pakeisti naudotojo priskyrimą vienai ar kitai grupei, suteikti specialias roles;

· kiekvienai naudotojų grupei suteikiamos skirtingos duomenų įvedimo, tvarkymo ir (ar) peržiūros ir spausdinimo teisės; naudotojų teisių sistema turi būti proporcinga atliekamoms funkcijoms, pvz., neturėtų būti iš naudotojų reikalaujama administravimo slaptažodžio įprastiems EAIS tvarkymo veiksmams atlikti;

· programinių priemonių kūrimas ir testavimas vykdomas testinių (atskirai laikomų), atnaujinamų prieš kūrimą ar testavimą, duomenų pagrindu.

Saugomi el. dokumentai negali būti ištrinti jokiais kitais būdais ar aplinkybėmis išskyrus duomenų sunaikinimą pasibaigus jų saugojimo terminui.

Duomenų saugumas el. dokumentų perdavimo metu turi būti užtikrintas šifruotais kanalais (FTPS, HTTPS, SSL, WSS). Gaunami el. dokumentai turi būti patikrinami Antivirusine PĮ.

7.6. Personalo kvalifikacijos reikalavimai

Šiame skyriuje pateikiami EAIS išoriniams, vidiniams vartotojams bei sistemos administratoriams keliami kvalifikacijos reikalavimai.

Išoriniai vartotojai turi mokėti naudotis interneto naršykle, bei atlikti paprastas paieškos užklausas internete. Visi kiti sistemos vartotojai turėtų turėti ne žemesnį kaip ECDL įvertinimą arba atitinkamo lygmens žinias.

Dokumentus perduodančių įstaigų darbuotojams reikia turėti papildomų žinių/patirties šiose srityse:

· Darbo su kompiuteriu pagrindai;

· Darbo su internetu (naršyklė, el. paštas) pagrindai;

· Saugus darbas įmonės kompiuterių tinkle;

· Darbas su sistema (EAIS viešajame portale, specializuotos programos);

· Darbas su biuro programomis (MS Office, Open Office);

· Darbas su įstaigos DVS;

· Pagrindiniai el. dokumentų formavimo ir tikrinimo principai, darbas su el. parašu (formavimas, tikrinimas).

Vidiniams vartotojams reikia turėti papildomų žinių/patirties šiose srityse:

· Darbo su kompiuteriu pagrindai;

· Darbo su internetu (naršyklė, el. paštas) pagrindai;

· Saugus darbas įmonės kompiuterių tinkle;

· Elektroninių dokumentų sandaros, struktūros, sudarymo ir naudojimo pagrindai;

· Darbas su EAIS kasdieniniam darbui reikalingoms funkcijoms atlikti;

· Darbas su biuro programomis (MS Office, Open Office);

· Darbas su įstaigos (ar valstybinės archyvų sistemos) DVS;

· Pagrindiniai el. dokumentų formavimo ir tikrinimo principai, darbas su el. parašu (formavimas, tikrinimas);

· Darbas su specializuotomis programomis (el. formų, darbo sekų, statistinės analizės, portalų turinio valdymo ir pan.).

Sistemos administratoriams reikia turėti žinių/patirties šiose srityse:

· Geros žinios (patirtis) apie įmonės kompiuterių tinklų kūrimą, valdymą;

· Geros žinios (patirtis) apie techninės įrangos (serverių) diegimą, priežiūrą;

· Duomenų bazių valdymo ir administravimo pagrindai;

· Duomenų saugos techninių ir programinių priemonių valdymo pagrindai;

· Elektroninių dokumentų sandaros, struktūros, sudarymo ir naudojimo pagrindai;

· Žinios apie sistemos veikimo principus, konfigūravimą, valdymą;

· Mokėjimas dirbti su sistemos priemonėmis, skirtomis administratoriams;

· Darbas su specializuotomis programomis (stebėjimo, problemų identifikavimo ir sprendimo ir pan.).

Privalumai: sertifikavimasis OS, duomenų bazių ir interneto sistemų srityse.

Toliau pateiktoje lentelėje pateikti detalesni reikalavimai EAIS administratoriams ir kitam personalui atsakingam už Sistemos priežiūrą ir eksploatavimą:

Pavadinimas	Paaiškinimas	Reikalavimai	Ištekliai
IT administravimas	Dalyvavimas sistemos diegime ir paruošime diegimui. Infrastruktūros priežiūra, aptarnavimas, konfigūravimas. Infrastruktūros funkcionavimo užtikrinimas, stebėsena, problemų sprendimas, pakeitimų ir atnaujinimų diegimas.	Tinklo ir kitos techninės įrangos išmanymas. Geros žinios apie tinklo (LAN, WAN, Internet), techninės įrangos (serveriai, maršrutizatoriai, SAN, klasteriai) veikimą ir saugumą (angl. firewall, DMZ, el. sertifikatai ir parašai). Geros sisteminės PĮ žinios: OS, stebėsenos serveris, DBVS, taikomųjų programų serveris. Anglų k. žinios. Sugebėjimas rasti reikiamą techninę informaciją, užtikrinti eksploatavimo procesų vykdymą, techninės dokumentacijos ir schemų parengimą.	Ne mažiau 2 žmonių. Gali būti skirtinga specializacija, pvz. vienas užsiima tinklu ir technine įranga, kitas – sistemine PĮ. Kvalifikacijos lygis turi būti pakankamas, kad galėtų pavaduoti vienas kitą atostogų, komandiruotės, ar lygos atveju.
Sistemos administravimas	Dalyvavimas sistemos diegime. Sistemos priežiūra, aptarnavimas, konfigūravimas. Sistemos funkcionavimo užtikrinimas, stebėsena, problemų sprendimas.	Sisteminės PĮ žinios: OS, DBVS, internetas, taikomųjų programų serveris. Geros specializuotos PĮ žinios: portalas, integracinė platforma. Geros EAIS žinios. Anglų k. žinios. Susipažinimas su sistemos eksploatavimo ir problemų sprendimo procedūromis (procesais, dokumentais).	Ne mažiau 2 žmonių. Gali būti skirtinga specializacija, pvz. vienas užsiima Web technologijomis, kitas – DBVS ir integracine platforma. Kvalifikacijos lygis turi būti pakankamas, kad galėtų pavaduoti vienas kitą atostogų, komandiruotės, ar lygos atveju.
Sistemos priežiūra	Sistemos klaidų taisymas, atnaujinimų diegimas, pagalba sistemos administratoriams, EAIS naudotojų bei programuotojų palaikymui.	Labai geros žinios apie sisteminę PĮ, specializuotą PĮ ir EAIS. Priėjimas prie išeities tekstų. Labai geros sistemos kūrimo (programavimo) ir konfigūravimo žinios. Galimybė sukurti sistemos diegimo paketus bei įdiegti sistemą – pilnai, arba tik pakeitimus.	PĮ kūrimo kompanija su pakankama patirtimi ir pajėgumais vykdyti tokio dydžio bei sudėtingumo projektą. Paprastai tai būna vykdytojas (sukūręs EAIS), arba kitą panašaus lygio kompanija, laimėjusi sistemos priežiūros konkursą.
Vartotojų palaikymas	Vartotojų pagalbos tarnyba (Help Desk): konsultacijų teikimas išoriniams ir vidiniams vartotojams. Išoriniai vartotojai: organizacijų, perduodančių el. dokumentus į archyvą, darbuotojai. Vidiniai vartotojai: archyvo darbuotojai.	Turi būti naudojama specializuota IS, kurios pagalba registruojamos problemos, priskiriamos užduotis, fiksuojama problemų būsena ir sprendimas. Papildomai gali būti naudojamos CRM tipo sistemos (informacijai apie klientus valdyti) ir Žinių valdymo sistemos - žinomų problemų ir jų sprendimo būdų registravimui. Gali būti naudojamas specializuotas portalas, kuriame bus publikuojami dažniausiai užduodami klausimai (DUK) ir atsakymai, dažniausių problemų aprašymai ir sprendimai.	Gali būti naudojamos specializuoto skambučių centro paslaugos. Paprastesnis variantas: vartotojų pagalbą gali teikti archyvo darbuotojai, turintys techninių žinių ir išmanantys sistemos veikimą.
Sistemų integravimo palaikymas	Pagalba DVS tiekėjams ir PĮ kūrėjams. Pagalba teikiama sprendžiant įvairius klausimus, integruojant išorines sistemas (DVS) su archyvo sistema (norint perduoti ar gauti el. dokumentus, kitą susijusią informaciją).	Web portalas programuotojams (DVS tiekėjams), kuriame yra visa reikiama techninė informacija apie išorinių sistemų integraciją su archyvų sistemą. Papildomai turi būti galimybė užduoti klausimus specialistui el. paštu, diskusijų forumas, naujienos, DUK ir pan.	Web portalą atnaujina ir į techninius klausimus atsako įmonės, vykdančios sistemos palaikymą, darbuotojai. Paprastai tai vykdytojo (EAIS kūrėjo) atstovai (programuotojai).

7.7. Teisinės ir organizacinės sąlygos IS parengti ir eksploatuoti

EAIS diegimas ir eksploatavimas turi būti reglamentuotas atitinkamais dokumentais:

1. Turi būti paskirti už sistemos kūrimą bei diegimą atsakingi asmenys;

2. Įteisinta sistemą eksploatuojanti grupė;

3. Parengtos ar papildytos pareiginės instrukcijos ir tvarkos;

4. Numatyti personalo mokymai ir kvalifikacijos kėlimas;

2. Kiti reikalingi dokumentai ir teisės aktai.

EAIS kūrimo metu turi būti parengta EAIS dokumentacija:

· EAIS naudotojo vadovas;

· EAIS įdiegimo, administravimo ir priežiūros instrukcija (administratoriaus vadovas);

· kompiuterizuotos informacinės pagalbos („help“) vadovas (tik el. formate);

· duomenų bazių, programos posistemių ir modulių aprašai;

· įdiegtų apsaugos klasių ir naudotojų teisių bei galimų vykdyti funkcijų aprašai;

· EAIS projekto dokumentacija – programų sąveikos schemos, programų algoritmų schemos, duomenų bazių struktūros, įrašų duomenų bazėse struktūros, įrašų laukų formatai, duomenų bazių sąsajų schemos.

Norint sėkmingai parengti ir eksploatuoti IS reikia įgyvendinti organizacines sąlygas:

· pagal techninėje specifikacijoje pateikiamus reikalavimus įrengti EAIS duomenų centrus.

· Užtikrinti ryšį dviem EAIS duomenų centrams pasiekti, ryšį duomenims replikuoti.

· Atnaujinti darbo vietų kompiuterinę įrangą.

Norint sėkmingai parengti ir eksploatuoti IS reikia įgyvendinti teisines sąlygas:

· Reglamentuoti el. dokumentų perdavimo valstybės archyvams procedūrą, t.y. patvirtinti valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos el. dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisykles.

· ilgalaikėje perspektyvoje siekiant išvengti, jog ilgo saugojimo dokumentus kaupia, saugo ir naudoja įstaigos, kuriose šie dokumentai susidaro, verta koreguoti teisinę bazę ir suteikti teises valstybės archyvams priimti, saugoti ir naudoti ilgalaikio saugojimo el. dokumentus.

Turi būti parengtos Elektroninių dokumentų perdavimo valstybės archyvams taisyklės (šiuo metu yra LAD parengtas ir viešai paskelbtas teisės akto projektas).

Turi būti peržiūrėtas toliau nurodytų EAIS eksploatavimui reikalingų teisės aktų nuostatos, reglamentuojančios elektroninių dokumentų valdymo organizavimą, kaupimą ir saugojimą, perdavimą valstybės archyvams ir prieigą prie jų:

1. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982);

2. Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės (Žin., 2006, Nr. 7-268);

3. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės (Žin., 2002, Nr. 5-211; 2005, Nr. 132-4773);

4. Dokumentų rengimo taisyklės (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169);

5. Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašas (Žin., 2008, Nr. 118-4488; atitaisymas Žin. 2008, Nr. 122).

8. IS projekto valdymas

8.1. IS projekto struktūra

EAIS kūrimą planuojama įgyvendinti šiomis fazėmis:

Fazė	Keliami tikslai
Analizė	Projekto tikslų nustatymas; Reikalavimų apibrėžimas.
Projektavimas	Sprendimo apibrėžimas.
Konstravimas	Komponentų sukūrimas; Integravimas; Testavimas.
Diegimas	Techninės ir programinės įrangos diegimas; Vartotojų mokymai; Bandomoji eksploatacija.

EAIS kūrimo projektą numatoma skaidyti į šiuos dalinius projektus:

EAIS dalinis projektas

Trumpas aprašas

1. EAIS taikomosios programinės įrangos kūrimo, diegimo ir mokymo paslaugų įsigijimas

Siekiama įsigyti (neapsiribojant) šias paslaugas:

1. EAIS projektavimo, kūrimo ir diegimo paslaugas;

2. projektinės dokumentacijos, kuri apimtų ir specializuotai informacinei sistemai reikalingos techninės ir standartinės licencinės programinės įrangos detalios specifikacijos parengimą, paslaugas;

3. informacinės sistemos įsteigimo ir įteisinimo dokumentų projektų parengimo paslaugas;

4. mokymo medžiagos parengimo ir apmokymo dirbti su informacine sistema paslaugos;

5. sukurtos programinės įrangos garantinės priežiūros paslaugas.

2. EAIS sukūrimui reikalingos kompiuterinės technikos, standartinės programinės įrangos, tarnybinių stočių įrangos ir turto draudimo paslaugų įsigijimas

Siekiama įsigyti (neapsiribojant) EAIS reikalingą:

1. tinklo infrastruktūrą;

2. techninę tarnybinių stočių infrastruktūrą;

3. duomenų saugyklas;

4. standartinę programinę įrangą;

5. tarnybinių stočių patalpų įrangą, pvz., kondicionavimo – vėdinimo sistemą, gesinimo dujomis sistemą, vaizdo stebėjimo sistemą ir kt.;

6. įsigyti turto draudimo paslaugą.

EAIS kūrimą planuojama įgyvendinti šiais etapais:

Etapas	Preliminari trukmė, aprašas
1. EAIS taikomosios programinės įrangos kūrimo, diegimo ir mokymo paslaugų įsigijimo etapas	Šis etapas, dokumento rengimo metu jau yra įvykdytas. Viešųjų pirkimų būdu buvo atrinktas EAIS kūrėjas – ūkio subjektų grupė, veikianti pagal jungtinės veiklos sutartį, sudaryta iš UAB „Sintagma”, UAB „Affecto Lietuva“, UAB „Atea“.
2. EAIS steigimo ir specifikavimo dokumentų projektų parengimo etapas	90 dienų. Numatoma parengti EAIS steigimui ir įteisinimui reikalingų dokumentų (EAIS nuostatų, EAIS duomenų saugos nuostatų, EAIS specifikacijos) projektus, kurie derinami ir tikslinami Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių, patvirtintų LRV 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451, nustatyta tvarka.
3. EAIS sukūrimui reikalingos kompiuterinės technikos, standartinės programinės įrangos, tarnybinių stočių įrangos ir turto draudimo paslaugų įsigijimo etapas	1 metai. Numatoma įsigyti EAIS sukūrimui reikalingą kompiuterinę techniką, standartinę programinę įrangą, tarnybinių stočių įrangą bei turto draudimo paslaugas. Ši veikla bus vykdoma lygiagrečiai su EAIS taikomosios programinės įrangos kūrimo veiklomis.
4. EAIS taikomosios programinės įrangos funkcionalumo sukūrimo I iteracija	3 mėnesiai. Sukurtos pagrindinės dokumentų valdymo priežiūros, priimamų į valstybės archyvus elektroninių dokumentų patikrų ir parengimo saugoti bei saugojimo funkcionalumas, sukurta minimaliai vieno tipo elektroninių dokumentų formavimo ir tikrinimo priemonė.
5. EAIS taikomosios programinės įrangos funkcionalumo sukūrimo II iteracija	5 mėnesiai. Pagal pastabas pataisytas I iteracijos funkcionalumas, sukurtos visos elektroninių dokumentų perdavimo valstybės archyvams ir saugojimo saugykloje funkcijos, naudotojų administravimo valdymo funkcijos, pagrindinės dokumentų paieškos ir pateikimo funkcijos.
6. EAIS funkcionalumo sukūrimo III iteracija	5 mėnesiai. Pagal pastabas pataisytas I ir II iteracijos funkcionalumas, sukurtas visas EAIS funkcionalumas, sąsajos su išorinėmis IS, realizuotos išorinės tinklo elektroninės paslaugos. Įdiegta techninė ir standartinė programinė įranga, taikomoji standartinė įranga. Importuoti likviduojamos LAFSIS duomenys, perkeltos buvusios integracijos su išorinėmis IS (1 priedas).
7. EAIS bandomoji eksploatacija, priėmimas į eksploataciją	2 mėnesiai. EAIS priimta eksploatuoti, atlikti visi mokymai.

8.2. IS projekto valdymas

Projekto valdymą užtikrins Projekto valdymo grupė ir išoriniai konsultantai.

Projekto valdymo struktūra pateikta 15 paveiksle:

15 paveikslas. Projekto valdymo struktūra

Projekto valdymo grupės pagrindinis uždavinys – užtikrinti sėkmingą projekto įgyvendinimą. Grupės sudėtį tvirtins LAD direktorius. Projekto valdymo grupė savo veikloje vadovausis Projekto finansavimo ir administravimo sutartimi, pareiškėjo ir partnerių veiklą bei ES struktūrinių fondų administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, paskelbtų viešųjų pirkimų dokumentacija, laimėjusių tiekėjų pasiūlymais ir su jais sudarytomis sutartimis.

Pagrindinės projekto valdymo grupės funkcijos:

· stebėti ir prižiūrėti projekto eigą, prižiūrėti projekto vykdytojų veiklą (kiek tai susiję su projekto vykdymu);

· užtikrinti, kad būtų pasiekti numatytos apimties ir kokybės projekto rezultatai;

· kartu su konsultantais ruošti projekto vykdymo ataskaitas ir teikti jas projekto vadovui patvirtinti;

· kartu su konsultantais atlikti projekto finansinį išlaidų administravimą;

· kartu su konsultantais organizuoti viešuosius pirkimus;

· užtikrinti, kad visų su projekto įgyvendinimu susijusių prekių bei paslaugų pirkimai būtų atliekami vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir įgyvendinančiosios institucijos patvirtintomis taisyklėmis;

· koordinuoti paslaugų ir prekių tiekėjų veiksmus;

· organizuoti projekto komunikacijos procesus ir priemones;

· remiantis sutarčių sąlygomis periodiškai vertinti vykdomų projektų ir viso EAIS Projekto įgyvendinimo pažangą ir esant reikalui koreguoti projektų įgyvendinimo terminus;

· nustačius, kad lėšos bus panaudotos/naudojamos ne pagal paskirtį ar kilus grėsmei, kad projektas neįgyvendins numatytų tikslų, nedelsiant informuoti apie tai LAD direktorių ir projekto priežiūros institucijas;

· vertinti, ar projekto veiklos yra vykdomos laikantis nustatytų terminų ir nepažeidžiant paramos teikimą reglamentuojančių Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktų;

· Valdyti projekto riziką.

Projektas bus įgyvendinamas iteraciniu metodu. Iteracinio metodo struktūrinė schema pateikta 16 paveiksle.

16 paveikslas. Projekto valdymo iteraciniu metodu schema

Siūlomo iteracinio principo esmė yra ta, kad:

· Projektas suskaidomas į mažesnius lengvai valdomus vienetus (iteracijas).

· Kiekvienoje iteracijoje realizuojama tam tikra dalis būsimos sistemos funkcijų.

· Būsimos sistemos funkcijos sugrupuojamos prioritetų, svarbos ir rizikos mažėjimo tvarka (pirmiausiai realizuojamos kritinės funkcijos, be kurių neįmanomas būsimos sistemos funkcionavimas arba tos, kurios technologiškai yra sudėtingos ir jų realizacijos atidėjimas vėlesniam laikui, gali kelti riziką Projekto įgyvendinimo vėlavimui).

· Kiekviena iteracija formuoja atskirą būsimos sistemos versiją, ankstesnę versiją papildant nauju ar pagal pateiktas pastabas pataisytu funkcionalumu.

· Kiekviena iteracija apima reikalavimų analizės, struktūros, įgyvendinimo (projektavimo, konstravimo ir diegimo, įskaitant funkcionalumo testavimą) etapus.

· Iteraciją užbaigus, jos rezultatai išbandomi ar demonstruojami Projekto valdymo grupės atstovams ar jų įgaliotiems projekto priežiūrą atliekantiems konsultantams.

· Iteracijos kartojamos tol, kol sukuriama pilnos apimties EAIS (numatomos trys iteracijos).

Laikantis iteracinės projekto valdymo metodikos, lengviau valdoma Projekto apimtis, todėl galima efektyviau kontroliuoti projekto eigą ir gaunamus rezultatus.

8.3. IS finansavimo šaltiniai ir finansavimo tvarka

Finansavimo šaltinis EAIS sukūrimui įgyvendinti – valstybės biudžeto ir ES struktūrinių fondų paramos lėšos, gautos įgyvendinant projektą „Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimas“ pagal Lietuvos 2007-2013 metų Ekonomikos augimo veiksmų programos 3 prioriteto „informacinė visuomenė visiems“ įgyvendinimo priemonę „Sąveikumas“ (projekto Nr. VP2-3.1-IVPK-06-V-01-001).

EAIS taikomosios programinės įrangos kūrimo paslaugos, techninė ir standartinė licencinė įranga perkama vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; Žin., 2006, Nr. 4-102) reikalavimais.

EAIS veiklos ir priežiūros finansavimo šaltiniai yra Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos, skirtos kaip asignavimai LAD, kiti teisės aktuose nustatyti finansavimo šaltiniai.

8.4. Darbų grafikas

Toliau pateikiamas EAIS kūrimo veiklų grafikas:

grafikas

8.5. IS projekto rezultatai

Pagrindinis IS projekto rezultatas: sukurta, įdiegta ir pradėta eksploatuoti EAIS taikomoji programinė įranga. Sukurta PĮ įgyvendina šiuos jai iškeltus tikslus: pagerina numatytas valstybės archyvų veiklos funkcijas, pagerina valstybės archyvų teikiamų paslaugų kokybę bei išplečia teikiamų paslaugų įvairovę.

Rezultatai:

1. Parengta EAIS techninė dokumentacija – EAIS specifikacija, analizės, techninio projekto dokumentacija. Techninėje dokumentacijoje aprašytas kompiuterizuojamos veiklos modelis, detalizuoti reikalavimai sistemai, apibrėžti techniniai sistemos realizavimo būdai, sudarytas darbų planas, įvertinti sistemos kūrimo ir aptarnavimo kaštai.

2. Sukurta EAIS taikomoji PĮ. Sistema sukurta pagal paruoštą ir patvirtintą EAIS techninį projektą, atitinka keliamus funkcinius ir nefunkcinius (našumo, patikimumo ir kt.) reikalavimus. Sėkmingai atliktas sistemos testavimas pagal iš anksto suderintus testavimo planus ir scenarijus.

3. Sistema įdiegta darbinėje aplinkoje ir pradėta eksploatuoti. Atlikti vartotojų mokymai bei parengta sistemos eksploatavimo dokumentacija (Vartotojo vadovas, Sistemos administravimo vadovas). Vidiniai ir išoriniai vartotojai (kitos sistemos) gali dirbti su sistema kaip buvo numatyta. Sistemos eksploatavimo savybės ir išlaidos atitinka reikalavimus.

4. Sistema pritaikyta ilgalaikiam naudojimui. Numatytos galimybės plėsti sistemos funkcines ir eksploatacines (pvz. našumo) savybes, keičiant tik tam tikras sistemos dalis, t.y. nekeičiant sistemos branduolio ir principinės sistemos architektūros.

5. Projektas užbaigtas laiku, laikantis patvirtinto darbų grafiko ir biudžeto apribojimų.

8.6. Darbų kontrolė ir priėmimas

Projektas bus įgyvendinamas taikant iteracinį sistemų kūrimo būdą. EAIS kūrimas skaidomas į kelis iteracinius etapus tokiu principu:

· Rekomenduojama kiekvieno iteracinio etapo trukmė ne ilgesnė kaip 6 mėn.

· Kiekvienam iteraciniam etapui numatomas baigtinis rezultatas. Etapo pabaigoje turi būti diegiama bandomoji IS versija ir vykdoma bandomoji eksploatacija.

· Kiekvienas sekantis iteracinis etapas papildo (plėtoja) ankstesniame etape sukurtą IS versiją.

· Kiekvieno iteracinio etapo pradžioje analizės ir projektinė dokumentacija yra tikslinama, atsižvelgiant į ankstesnių iteracinių etapų rezultatus, vertinimus bei galimai pasikeitusius užsakovo poreikius.

Skirtingai nuo klasikinio projekto vykdymo metodo, kai realus rezultatas matomas tik projekto pabaigoje, praėjus pakankamai ilgam laikui (1 ar 2 metams), pasiūlytas būdas leidžia pamatyti veikiančią sistemą jau praėjus maždaug 6 mėn. nuo kūrimo pradžios. Pastebėjus gaunamų rezultatų nukrypimą nuo planuojamų rezultatų, arba pasikeitus užsakovo poreikiams, projekto vykdymą galima koreguoti operatyviai. Atsiradus tokiems pakeitimams, atitinkamai turi būti koreguojama techninė dokumentacija, projekto vykdymo planai ir biudžetas. Toliau projektas turi būti vykdomas pagal naujai sudarytą planą ir pagal pakoreguotą techninę dokumentaciją.

Projekto kontrolės taškai (turi būti suderinti su užsakovu ir patvirtinti kiekvienos EAIS kūrimo iteracijos metu):

· Parengtas Bendrasis analizės dokumentas;

· Parengtas Detaliosios analizės dokumentai;

· Pateiktas funkcinių ir nefunkcinių EAIS reikalavimų sąrašas ir atitikimo keliamiems reikalavimas lentelė;

· Pateiktos EAIS vartotojo sąsajų specifikacijos;

· Sukurti ir ištestuoti EAIS komponentai;

· Parengti EAIS naudotojų, diegimo ir administravimo vadovai, kompiuterizuotos pagalbos („help“) vadovai.

Projekto kontrolės taškai (turi būti suderinti su užsakovu ir patvirtinti EAIS kūrimo pabaigos metu):

· Sukurtos visos EAIS funkcijos;

· Atlikta bandomoji eksploatacija;

· Sistema perduota į eksploataciją;

· Visi darbai užbaigti (mokymai, dokumentacija ir kt.) – projektas užbaigtas.

Galutinis sistemos pridavimas vykdomas pagal iš anksto suderintus testavimo planus ir scenarijus.

8.7. IS diegimas

Sistemos diegimo tikslas – pilnai parengti aplinką elektroninių dokumentų priėmimui iš dokumentus perduodančių įstaigų, jų saugojimui ir naudojimui tiek darbuotojams, tiek išorės įstaigoms, organizacijoms ir fiziniams asmenims. Diegimo metu turi būti paruošta duomenų centrų infrastruktūra, tinklai, suinstaliuota kompiuterinė ir programinė įranga.

Siekiant, kad archyvų sistemos diegimas būtų sėkmingas, bus vadovaujamasi kitų panašių diegimų patirtimi, bei geriausiomis tokių projektų praktikomis.

Diegimo apimtis

Norint įdiegti EAIS, būtina atitinkamai paruošti duomenų centrų infrastruktūrą 2 nutolusiuose duomenų centruose. Duomenų centrai turi atitikti EAIS keliamus informacijos saugos reikalavimus.

Architektūra

Sistemos architektūra turi būti suprojektuota taip, kad būtų atspari sutrikimams ir ją, esant didesniam našumo poreikiui, būtų galima plėsti.

Tinklo infrastruktūra turi būti suskirstyta į atskirus lygmenis, siekiant užtikrinti plėtros galimybes ateityje ir galimybę taikyti skirtingas prieigos taisykles. Minimaliai tinklo infrastruktūra turi būti suskirstyta į šiuos lygmenis:

1. viešojo tinklo (interneto);

2. viešųjų serverių tinklo;

3. vidinių serverių tinklo;

4. vidinio tinklo;

5. duomenų saugyklų tinklo.

Viešojo ir vidinio tinklo infrastruktūra ir dviejų geografiškai nutolusių duomenų centrų tinklai turi būti atskirti ugniasiene.

Diegimo komponentai

Projekto metu turi būti įdiegta pažangi kompiuterinio tinklo infrastruktūra, galinti užtikrinti spartų didelių duomenų kiekių perdavimą duomenų centruose ir tarp jų. Ši įranga turi būti įdiegta taip, kad įvykus vieno tinklo elemento gedimui, EAIS veikla nebūtų įtakota.

Paruošus duomenų centrus, bei tinklo įrangą galima diegti kompiuterius, operacijų sistemas bei standartinę programinę įrangą. Šio etapo metu turi būti užtikrinta, jog programinės įrangos infrastruktūra įdiegta taip, jog tenkina įvardintus pasiekiamumo bei atsparumo ekstremalioms situacijoms reikalavimus. Šiuo metu be didesnės įtakos projekto eigai gali būti atliktas bazinės programinės ir kompiuterinės įrangos pasiekiamumo testavimas.

Įdiegus visą būtiną infrastruktūrą, galima diegti EAIS taikomąją programinę įrangą, sutvarkyti programinės įrangos, bei saugos nustatymus.

Darbo vietos

Darbui su EAIS darbuotojai naudosis interneto naršyklėmis bei dokumentams peržiūrėti būtinomis programomis. Todėl būtina užtikrinti, kad visose vidinių EAIS naudotojų darbo vietose būtų įdiegtos darbui su EAIS reikalingų programų ir naršyklių versijos.

Diegimo strategija

Duomenų centrai gali būti ruošiami lygiagrečiai.

Juos paruošus, galima vykdyti kompiuterinės ir tinklo įrangos diegimą, kurį galima atlikti vienu metu abiejuose DC. Vėliau abiejuose DC turėtų būti diegiama sisteminė ir standartinė PĮ.

Įdiegus programinę įrangą ir patikrinus kompiuterinės, bei programinės įrangos nustatymus, galima pereiti prie taikomosios PĮ diegimo ir nustatymų parinkimo.

Greta pagrindinės aplinkos yra diegiama ir testinė aplinka, kuriai bus naudojamos virtualios aplinkos. Pradiniai vartotojų mokymai atliekami įdiegus testines aplinkas, todėl mokymų planavimas ir grafiko suderinimas turi būti atliekamas diegiant testinę aplinką.

Priežiūra diegimo metu

Kadangi sistema diegiama naujai, naujoje aplinkoje, todėl papildomos priežiūros priemonės (informavimas apie numatomą diegti programinę įrangą, papildoma esamų sistemų bei darbo vietų priežiūra) neplanuojamos.

Bandomoji eksploatacija, stabilizavimas

Įdiegus programinę įrangą darbinėje aplinkoje, prasideda bandomoji eksploatacija ir stabilizavimo procesas, kurio metu:

· nuolat stebint ir konsultuojant IS kūrėjo atstovams, EAIS pradedama eksploatuoti;

· siekiama dirbti kiek galima artimesnėmis realioms sąlygomis, tiek įvedant duomenis naudojantis naudotojo sąsaja, tiek duomenis gaunat ir teikiant tinklo paslaugomis;

· pastebėti EAIS trūkumai protokoluojami bei šalinami;

· IS kūrėjas suderina su Užsakovu problemų registravimo procedūras bei sprendžia visas su IS susijusias kritines problemas, trikdžius;

· suderinamos standartinės priežiūros procedūros, tipinės reguliarios ir nereguliarios užduotys;

· Sistema laikoma stabili ir tinkama perdavimui į eksploataciją, jei per mėnesį neįvyksta nė vieno kritinio gedimo ar trikio, kuris nebūtų išspręstas per 4 valandas.

Perdavimas į eksploataciją

Suderinus visas aplinkas ir pasirašius jų tinkamumo aktus, pradedamas perdavimas į eksploataciją, kurio metu:

· sistema išvaloma nuo bandomosios eksploatacijos metu sukauptų nereikalingų duomenų;

· atliekami visi eksploatacijos pradžiai reikalingi parengiamieji darbai;

· apibrėžiamos IT funkcijų pasiskirstymas archyve, bei problemų registravimo, sprendimo procedūros su tiekėju;

· klientui perduodami žurnalai su tipinėmis sistemos priežiūros procedūromis, našumo matavimo testais, anksčiau registruotų gedimų žurnalas, tipinių galimų incidentų aprašymai, bei būdai jiems spręsti;

· perduodamos sistemos veiklos stebėjimo priemonės, jų nustatymai, bei galimų verčių aprašymai ir veiksmai, kurių reikėtų imtis esant vienai ar kitai situacijai;

· pasirašomas priėmimo – perdavimo aktas.

Pasirašius perdavimo aktus ir perdavus sistemą eksploatuoti darbinėje aplinkoje, visi naujų komponentų testavimai ir diegimai vykdomi tik testinėje aplinkoje.

Į darbinę aplinką nauji pakeitimai gali būti perkelti tik po sėkmingų testavimų ir formalaus pridavimo testinėje aplinkoje. Formalus pakeitimų valdymo procesas rekomenduojamas tam, kad užtikrinti didžiausią saugomos informacijos vientisumo apsaugą, bei galimybę atsekti neigiamą įtaką darančius pakeitimus bei sistemą atstatyti į norimą būseną.

Veikiančioje sistemoje visi pakeitimai turi būti diegiami kaip sistemos atnaujinimai (angl., update), t.y. diegiami komponentai neturi trikdyti sistemos darbo, sugadinti sistemos duomenų ar nekorektiškai nutraukti sistemoje jau vykdomų procesų.

9. Pavartotos sąvokos ir terminai

Santrumpa

Paaiškinimas

CRM

Ryšių su klientais valdymas (angl. customer relationship management).

Duomenų bazės

DBVS

Duomenų bazių valdymo sistema.

Duomenų centras.

DEK

Dokumentų ekspertizės komisija.

DMZ

Demilitarizuota zona (angl. demilitarized zone ).

DVS

Dokumentų valdymo sistema.

EAIS

Šios specifikacijos pagrindu kuriama Elektroninio archyvo informacinė sistema.

ECDL

Kompiuterinio raštingumo standartas (angl. European Computer Driving Licence.)

EDVS

Elektroninių dokumentų valdymo sistema.

Europos Sąjunga.

Optinėmis skaidulomis grįstas sąsajos tipas (angl. Fibre Channel).

FTP

Dokumentų perdavimo protokolas (angl. File Transfer Protocol).

GEO1

Duomenų centras Lietuvos valstybės naujajame archyve.

GEO2

Duomenų centras Šiaulių apskrities archyve.

HTML

Hiperteksto žymėjimo kalba (angl. Hypertext Markup Language).

IEEE

Pasaulinis elektrotechnikos, elektronikos ir kompiuterių mokslų institutas (angl. Institute of Electrical and Electronics Engineers).

Kompiuterio identifikatorius, adresas kompiuteriniuose tinkluose (angl.Internet protocol).

IPS

Įsilaužimų prevencijos modulis (angl. Intrusion Prevention System).

Informacinė sistema.

ISP

Interneto ryšio tiekėjas arba alternatyvus ryšio tiekėjas (angl. Internet service provider).

JDBC

Standartizuota taikomosios programinės įrangos programavimo sąsaja prisijungimui prie duomenų bazių (angl. akronimas Java Database Connectivity).

LAD

Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės.

LAFSIS

Informacinė sistema „Lietuvos archyvų fondų sąvadas“, valdytojas – LAD.

LAN

Lokalus kompiuterinis tinklas (angl. Local Area Networs).

LCD

Skystųjų kristalų monitorius (angl. liquid crystal display).

Lietuvos Respublika.

LRV

Lietuvos Respublikos Vyriausybė.

LUN

Loginė sąsaja (angl. logical unit number).

MAC

Unikalus tinklo įrangos identifikatorius (angl. Media Access Control address)

NDF

Nacionalinis dokumentų fondas – sąvoka apibrėžta LR Dokumentų ir archyvų įstatyme.

NFS

Duomenų perdavimo tinklu protokolas (angl. Network File System protocol).

OCSP

Protokolas (angl. Online Certificate Status Protocol).

ODBC

Standartizuota taikomosios programinės įrangos programavimo sąsaja prisijungimui prie duomenų bazių (angl. akronimas Open Database Connectivity).

ODF

Dokumento formatas (angl. Open Document Format).

OOXML

Atviras bendros paskirties duomenų struktūrų bei jų turinio aprašomoji kalba (angl.Open eXtensible Markup Language).

Operacinė sistema.

PDF

Dokumento formatas (angl. portable document format).

PĮ

Programinė įranga.

PKI

Viešojo rakto infrastruktūra (angl. Public Key Infrastructure).

SAN

Duomenų saugyklų tinklas (angl. Storage Area Network).

SATA

Sąsajos tipas (angl. Serial Advanced Technology Attachmen).

SOA

Į paslaugas orientuota architektūra (angl. Service-Oriented Architecture).

SOAP

Protokolas (angl. Service Oriented Architecture Protocol).

SSL

Kriptografinis protokolas, skirtas informacijos, sklindančios internete apsaugojimui šifruojant (angl. Secure Sockets Layer).

TIFF

Dokumento formatas (angl. Tag Image File Format).

Techninė specifikacija.

TSA

Autorizuota laiko žymos tarnyba (angl. Timestamping Authority).

VEPIS

Virtuali elektroninio paveldo informacinė sistema, valdytojas – Lietuvos nacionalinė Martyno Mažvydo biblioteka.

VPN

Virtualus privatus tinklas (angl. virtual private network).

VšĮ

Viešoji įstaiga.

WAN

Išorinis tinklas (angl. Wide Area Network).

Web servisas (angl. Web Service).

XML

Bendros paskirties duomenų struktūrų bei jų turinio aprašomoji kalba (angl.eXtensible Markup Language).

Žin.

Valstybės įmonė Seimo leidykla "Valstybės žinios".

10. Priedai

10.1. Likviduojama LAFSIS ir jos duomenys

Nuspręsta į EAIS perkelti likviduojamos informacinės sistemos „Lietuvos archyvų fondų sąvadas“ duomenis, sukurti ir pritaikyti EAIS funkcijas ir naudotojo sąsajas įvesti, redaguoti ir naikinti perkeltus LAFSIS duomenis.

Numatoma, kad valstybės archyvų apskaitininkų tvarkomi ir LAD atsakingų asmenų aprobuojami fondų, apyrašų ir saugojimo vienetų (bylų) aprašų duomenys apie saugomus popierinius dokumentus (kurie šiuo metu tvarkomi LAFSIS) bus integrali EAIS duomenų dalis, sujungianti į bendrą sistemą taip pat ir valstybės archyvų priimtų saugoti elektroninių dokumentų sisteminimo į bylas, apyrašus ir fondus aprašus.

LAFSIS paskirtis:

Duomenų apie valstybės archyvuose saugomus dokumentus kaupimas, sisteminimas ir paieška informacinių technologijų priemonėmis, įgyvendinant Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme nustatytus Nacionalinio dokumentų fondo administravimo ir visuomenės priėjimo prie dokumentų užtikrinimo uždavinius.

LAFSIS nuostatai ir tvarkos:

Informacinės sistemos „Lietuvos archyvų fondų sąvadas“ nuostatai, patvirtinti Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. kovo 14 d. įsakymu Nr. V-39;

Informacinės sistemos „Lietuvos archyvų fondų sąvadas“ (LAFSIS) aprašų sudarymo metodika, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. V-59.

LAFSIS organizacinė struktūra:

· Informacinės sistemos valdytojas ir vadovaujantis duomenų tvarkytojas yra LAD;

· Informacinės sistemos duomenų tvarkytojai yra valstybės archyvai;

· Informacinės sistemos vartotojai yra valdytojo ir tvarkytojų paskirti darbuotojai.

· Informacinės sistemos duomenų naudotojai yra juridiniai ir fiziniai asmenys, vykdantys internete skelbiamų informacinės sistemos duomenų paiešką.

LAFSIS duomenys:

Valstybės archyvuose saugomų NDF dokumentų aprašomųjų vienetų (fondų, apyrašų, saugojimo vienetų (bylų, tomų), dokumentų) duomenys:

1. dokumentų saugotojo kodas;

2. dokumentų saugotojo pavadinimas;

3. aprašomojo vieneto numeris;

4. aprašomojo vieneto lygmuo (fondas, apyrašas, saugojimo vienetas (byla, tomas), dokumentas);

5. aprašomojo vieneto pavadinimas;

6. aprašomojo vieneto apimtis (kiekiai, matavimo vienetai);

7. aprašomojo vieneto data arba chronologinės ribos;

8. perdavimas ar įsigijimo šaltinis;

9. sisteminimas;

10. pasikeitimai;

11. autorinės teisės;

12. dokumento originalai ir kopijos;

13. priėjimo sąlygos;

14. dokumentų kalba;

15. paieškos priemonės;

16. charakteristikos;

17. dokumentų sudarytojo pavadinimas;

18. dokumentų sudarytojo istorija;

19. anotacija;

20. rubrika.

LAFSIS saugomų duomenų kiekis:

1. Fondai – 19167 vnt.

2. Apyrašai – 34079 vnt.

3. Saugojimo vienetai (bylos) – 1471 vnt.

LAFSIS klasifikatoriai:

· Archyvinių aprašų rubrikų klasifikatorius (rubrikynas);

· kiti specializuoti dokumentų sisteminimui ir jų apskaitai, aprašų sudarymui skirti klasifikatoriai ir sąrašai (klasynai).

LAFSIS funkcinė struktūra:

· duomenų įrašymas ir tvarkymas tvarkytojo duomenų bazėje; ši posistemė skirta hierarchizuotų ir struktūrizuotų duomenų apie valstybės archyve saugomus dokumentus įrašymui į tvarkytojo duomenų bazę, jų tikslinimui ar papildymui;

· duomenų apsikeitimas tarp tvarkytojo ir centrinės duomenų bazių; ši posistemė skirta Tvarkytojo parengtų duomenų perdavimui į centrinę duomenų bazę, neaprobuotų duomenų grąžinimui ir klasifikatorių perdavimui tvarkytojams;

· duomenų kontrolė ir įrašymas į centrinę duomenų bazę; ši posistemė skirta Tvarkytojų pateiktų duomenų vizualiai kontrolei, jų atmetimui ar aprobavimui ir nustatyta tvarka sutvarkytų duomenų įrašymui į centrinę duomenų bazę;

· sistemos administravimas; ši posistemė skirta klasifikatorių tvarkymui ir informacinės sistemos vartotojų administravimui;

· duomenų skelbimas internete; ši posistemė skirta duomenų, sukauptų centrinėje duomenų bazėje, paieškai ir pateikimui Lietuvos archyvų departamento tinklalapyje.

Naudojantis LAFSIS programinę įrangą galima:

· kurti archyvinius aprašus ir sudaryti elektroninį katalogą;

· ieškoti saugomų dokumentų pagal daugelį aprašo elementų;

· naudotis papildomomis asmenvardžių, vietovardžių ir rubrikų bazėmis;

· keistis aprašais su Lietuvos ir kitų šalių archyvais;

· valdyti sistemos vartotojus ir jų įgaliojimus.

Naudojamos technologijos:

LAFSIS sukurtas remiantis technologija, kuri skirta didelės apimties, daugiakalbės informacijos saugojimui ir tvarkymui valstybiniuose archyvuose, universaliai archyvinių aprašų paieškai, apsikeitimui bei jų publikavimui internete. LAFSIS duomenys saugomi Oracle 9i duomenų bazėje XML formatu pagal EAD^{^[1]} standartą. Duomenų bazės dydis – 750 MB. LAFSIS duomenims įvesti naudojama lokaliai (darbo vietose) diegiama programinė įranga, sukurta Delphi programavimo kalba.

Sistema suderina fondų, apyrašų, saugojimo vienetų, dokumentų aprašų sudarymo praktiką Lietuvos valstybiniuose archyvuose su tarptautinio ISAD(G)^{^[2]} standarto reikalavimais. Visa sukaupta informacija saugoma objektuose, kurių dinaminę struktūrą apibrėžia EAD standartas. Archyviniai dokumentai yra daugiakalbiai, jų tvarkymo ir peržiūros funkcijos sudaro galimybę vienu metu vartoti įvairias kalbas ir joms būdingus simbolius. Tokių duomenų saugojimui naudojamas Unicode standartas (ISO-10646).

Duomenų paieška realizuojama tiek naudojant paprastus duomenų indeksus, tiek teksto indeksavimą, sudarantį prielaidas atlikti paiešką pagal aprašo tekste esančius žodžius arba frazes bei naudojant logines operacijas.

Archyvo darbuotojai gali naudotis LAD aprobuotu archyvinių aprašų rubrikų klasifikatoriumi (rubrikynu) arba sudaryti savąjį. Rubrikynas – tai hierarchiškai susijusių raktažodžių sistema, kiekvienam iš raktažodžių galima priskirti sinonimus ir indeksą. Rubrikynas suprojektuotas taip, kad atitiktų visas vienakalbio tezauro naudojimo galimybes aprašų sudarymui bei paieškai. Tikslesniam ir spartesniam duomenų suvedimui naudojami klasynai, naudojami pasikartojančių reikšmių įvedimui, aprašų paieškai.

Informacijos tvarkymas ir vartojimas yra autorizuojamas nustatant vartotojus ir jų roles sistemoje bei sudarant informacijos keitimo žurnalą. Duomenų apsaugos ir archyvavimo instrukcijos kartu su Oracle duomenų bazių valdymo sistemos galimybėmis leidžia valdyti vartotojų įgaliojimus, duomenų bazės archyvavimą ir kitas administracines priemones, kurios užtikrina duomenų apsaugą.

Duomenų teikimas, sąveika su išorinėmis IS:

LAFSIS duomenys yra pateikiami LAD interneto svetainėje adresu http://www.archyvai.lt/.

LAFSIS turi sąsają su Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos Virtualia elektroninio paveldo informacine sistema (VEPIS), kuri susideda iš programinės įrangos priemonių, kurių pagalba apjungiami LAFSIS saugomi aprašo duomenys su skaitmenintais vaizdais ir suformuojamas METS formato duomenų paketas, skirtas perduoti į VEPIS, bei sąsajos komponentų, leidžiančių turėti abipuses naršyklėje veikiančias nuorodas HTTP protokolu į skaitmenintus dokumentus ir jų aprašus, publikuojamus LAFSIS ir VEPIS e-Paveldo svetainėse.

EAIS numatoma ir toliau viešai skelbti aprobuotus fondų, apyrašų, bylų ir dokumentų aprašų duomenis, planuojama išlaikyti EAIS sąsają su VEPIS.

LAFSIS trūkumai:

Pagrindiniu LAFSIS trūkumu įvardinamas informacijos įvedimo organizavimas. Duomenys yra įvedami nuo aukščiausio hierarchinio lygio, t.y. pradžioje sukuriamas fondo lygio aprašas, kuriame reikia nurodyti daug informacijos apie fonde saugomus dokumentus (laikotarpis, kiekis, kalbos ir kt.). Po to, įvedami žemesnio lygio aprašai (pvz. apyrašai, apskaitos vienetai). Kai įvedama ši informacija, reikia nuolat tikrinti ar aukštesniame (pvz. fondo) lygyje informacija yra korektiška. Dažniausiai nėra grįžtama prie pirminės aukštesnio lygio įvestos informacijos ir nėra daroma duomenų korekcija.

Esama realizacija buvo pasirinkta sistemos kūrimo metu, norint užtikrinti greitesnį informacijos įvedimą pradiniame laikotarpyje, į sistemą įvedant informaciją bent jau aukščiausiame hierarchiniame (fondo) lygyje. Tačiau archyvų darbuotojai nematė sistemos naudos – duomenų įrašymas buvo traktuojamas kaip papildomas nereikalingas darbas. Tą rodo neproporcinga LAFSIS sukauptų duomenų statistika: fondai – 19167 vnt., apyrašai – 34079 vnt., o bylų – tik 1471 vnt.

Numatomi LAFSIS duomenų migravimo į EAIS privalumai:

Iš esmės, LAFSIS sistemoje aprašomi valstybės archyvuose jau saugomi popieriniai saugojimo vienetai (bylos). Nuo Lietuvos Nepriklausomybės atkūrimo ir valstybės valdymo institucijų įsteigimo praėjus 15 metų, tapo aktualu iš jų perimti archyvams perduodamus dokumentus, kurių dauguma šiuo metu sudaromi elektronine forma tų įstaigų ar institucijų dokumentų valdymo sistemose.

Kuriamoje EAIS šis duomenų įvedimo procesas bus iš esmės pertvarkytas: valstybės archyvams dokumentų ir bylų apskaitos dokumentus teiks valstybės archyvų prižiūrimos dokumentus perduodančios įstaigos. Tai sudaro prielaidas informaciją kaupti ir akumuliuoti nuo žemiausiojo hierarchinio lygio (elektroninio dokumento), bylos iki aukščiausiojo lygio – perduodančios įstaigos (fondo).

LAFSIS duomenų ir funkcijų migravimas:

LAFSIS naudoja paskirstytąją duomenų bazių saugyklos architektūrą: centrinė duomenų bazė saugoma LAD, 15 valstybės archyvų turi vietines duomenų bazes. Duomenų bazėse saugomi duomenys apie dokumentų saugotojus, aprašus (fondus, apyrašus, saugojimo vienetus (bylas)), rubrikas, klasynus, LAFSIS vartotojus.

Valstybės archyvuose sudaromi aprašai siunčiami į centrinę duomenų bazę, kur LAD darbuotojai šiuos aprašus aprobuoja.

EAIS duomenų migravimo priemonė sudarys sąlygas perkelti LAFSIS sukauptus duomenis jų tvarkymui ir skelbimui EAIS.

Yra du galimi duomenų migravimo būdai:

· Iš LAD centrinės duomenų bazės – šiuo atveju reikalinga, kad valstybės archyvų darbuotojai iki nustatyto laiko atsiųstų vietinėse duomenų bazėse sukauptus aprašų duomenis, o atsakingas LAD darbuotojas atliktų aprašų aprobavimo procedūrą. Būtina, kad visi atsiųsti aprašai būtų tinkami aprobuoti. Tai galima pasiekti per EAIS kūrimo laikotarpį ypatingą dėmesį skiriant ne tiek naujų aprašų sukūrimui, o neaprobuotų aprašų kokybei didinti.

· Iš vietinių duomenų bazių – šiuo atveju reikėtų vykdyti 15 vietinių duomenų bazių duomenų migravimą į EAIS, neatliekant aprašų aprobavimo procedūrų. Šiuo atveju duomenis toliau tvarkyti reikėtų EAIS duomenų bazėje. Pastaruoju atveju nukenčia tinklalapyje publikuojamų duomenų kokybė, nes tarp aprobuotų duomenų bus ir neaprobuotų duomenų, kuriems tvarkyti reikėtų kurti atskirą laikiną darbo organizavimo procedūrą ir programinę įrangą. Taip pat bus prarastos sąsajos su VEPIS, kurios saugomos tik LAD centrinėje duomenų bazėje.

LAFSIS duomenų migravimui pasirinktas pirmasis – centrinės duomenų bazės – duomenų migravimo scenarijus, kadangi šis metodas sudarys sąlygas migruoti patikrintus (aprobuotus) duomenis ir užtikrins tvarkingą šių duomenų skelbimą internete, taip pat ir sąsajų su VEPIS išsaugojimą.

Į EAIS bus perkeltas visas pagrindinis LAFSIS funkcionalumas, įskaitant naudotojo sąsajas įvesti, redaguoti ir naikinti perkeltus dokumentų saugotojus, aprašus (fondus, apyrašus, saugojimo vienetus (bylas)), rubrikas, klasynus. Šis funkcionalumas bus prieinamas ir galės būti priskirtas EAIS naudotojams per įvestas specialias naudotojų roles. Į EAIS nebus perkeltos duomenų mainų tarp decentralizuotų vietinių ir centrinių LAFSIS duomenų bazių funkcijos (netikslinga, nes EAIS kuriama bendrosios saugyklos architektūros principais).

11. Pakeitimų registravimo žurnalas

LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTAS

PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS

ELEKTRONINIO ARCHYVO INFORMACINĖS SISTEMOS

SPECIFIKACIJOS

PAKEITIMŲ REGISTRAVIMO ŽURNALAS

Valstybės informacinės sistemos specifikacijos pakeitimo numeris	Pakeitimo pobūdis (pakeistas, pašalintas, naujai įtrauktas)	Data	Pareigos ir pavardė	Parašas

^{^[1]} EAD – Encoded Archival Description. – http://www.loc.gov/ead. LAFSIS naudojamas 2002 m. versijos standartas.

^{^[2]} ISAD(G) : general international standard archival description : adopted by the Committee on Descriptive Standards, Stockholm, Sweden, 19-22 September 1999. – 2^nd ed. - ISBN 0-9696035-5-X.