Projektas

LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2011 M. KOVO 9 D. ĮSAKYMO NR. V-100 „DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

Nr.

Vilnius

P a k e i č i u Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymą Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:

„LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS

ĮSAKYMAS

DĖL VIDAUS ADMINISTRAVIMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 13 straipsnio 2 dalimi, 13 straipsnio 4 dalimi:

1. T v i r t i n u Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama).

2. N u s t a t a u, kad:

2.1. Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė (toliau – Rodyklė) nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių vidaus administravimo dokumentų, taip pat nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų vidaus administravimo dokumentų, kurių rengimą nustato norminiai teisės aktai, minimalius saugojimo terminus (valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, nevalstybinės organizacijos ir privatūs juridiniai asmenys toliau vadinami apibendrintai – įstaigos).

2.2. Kai norminių teisės aktų nustatytais atvejais konkrečių dokumentų rengimas ir (ar) administravimas atliekamas registrų ar valstybės informacinių sistemų priemonėmis, vykdant vidaus administravimą sudaromų dokumentų saugojimo terminai negali būti trumpesni nei šioje Rodyklėje nustatyti minimalūs saugojimo terminai.

2.3. Vykdant vidaus administravimą sudaromų įslaptintų dokumentų, kurių rengimą nustato norminiai teisės aktai (pvz., darbo sutarčių, finansinės atskaitomybės dokumentų ar kt.), saugojimo terminai negali būti trumpesni nei šioje Rodyklėje nustatyti minimalūs saugojimo terminai.

2.4. Rodyklėje nustatytus minimalius dokumentų saugojimo terminus dokumentų saugotojas gali pratęsti, atsižvelgdamas į savo ir kitų susijusių asmenų prievoles ir teisėtus interesus. Rodyklėje nustatyti minimalūs dokumentų saugojimo terminai taikomi ir anksčiau sudarytiems dokumentams, kurių saugojimo procesas tęsiasi.

2.5. Pasibaigus Rodyklėje nustatytiems minimaliems saugojimo terminams, teisės aktų nustatyta tvarka atrenkami naikinti gali būti tik tie dokumentai, kurie jau nėra aktualūs įstaigos veiklos procesams.

3. Į g a l i o j u valstybės archyvus, atsižvelgiant į dokumentuose užfiksuotos informacijos išliekamąją vertę, spręsti, kurie įstaigos konkretūs dokumentai turi būti saugomi nuolat.

4. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2024 m. spalio 1 d.

Lietuvos vyriausiasis archyvaras

PATVIRTINTA

Lietuvos vyriausiojo archyvaro

2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100

(Lietuvos vyriausiojo archyvaro

įsakymo Nr.

redakcija)

VIDAUS ADMINISTRAVIMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ

Punktas	Dokumentai	Minimalus dokumentų saugojimo terminas
1	2	3
1.	ĮSTAIGOS VEIKLOS ORGANIZAVIMO DOKUMENTAI:
1.1.	Įstaigos registravimo Juridinių asmenų registre dokumentai	iki išregistravimo iš registro
1.2.	Įstaigos prekių ženklo registravimo Lietuvos Respublikos prekių ženklų registre dokumentai	iki išregistravimo iš registro
1.3.	Įstaigos registravimo Pridėtinės vertės mokesčio mokėtojų registre dokumentai	iki išregistravimo iš registro
1.4.	Įstaigos savininko teises ir pareigas įgyvendinančio subjekto ar jo įgalioto subjekto sprendimai įstaigos veiklos klausimais	10 m.
1.5.	Valdymo organo priimami sprendimai veiklos organizavimo klausimais (teisės aktai ir kt.)	10 m.
1.6.	Kolegialių institucijų posėdžių dokumentai (protokolai)	10 m.
1.7.	Kolegialių struktūrinių darinių (kolegijų, tarybų, komisijų, komitetų, darbo grupių ir kt.) veiklos dokumentai (pasitarimų, posėdžių protokolai ir kt.)	5 m.
1.8.	Akcininkų sąrašai, dalininkų apskaitos dokumentai	10 m. (nuo pakeitimo)
1.9.	Susirašinėjimo dokumentai	3
1.10.	Bendradarbiavimo dokumentai (sutartys, susitarimai ir kita)	5 m. (nuo sutarties, susitarimo galiojimo pabaigos)
1.11.	Asmenų prašymai, skundai, pranešimai ir jų nagrinėjimo dokumentai	1 m. (nuo sprendimo priėmimo įstaigoje) Pastaba. Dėl ginčijamo sprendimo saugoma 1.12 papunktyje nurodytą terminą
1.12.	Teismams, kitoms administracinius (įskaitant mokestinius) ginčus nagrinėjančioms ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo institucijoms pateikiami dokumentai (atsiliepimai, ieškiniai, pareiškimai ir kita)	5 m. (nuo galutinio sprendimo priėmimo)
1.13.	Teismų vykdomųjų raštų, antstolių patvarkymų vykdymo dokumentai	10 m. (nuo paskutinės įmokos)
1.14.	Įgaliojimai atstovauti įstaigai	1 m. (nuo įgaliojimo termino pabaigos)
1.15.	Sutikimai dėl asmens duomenų tvarkymo	2 m. (pasibaigus asmens duomenų, dėl kurių tvarkymo buvo duotas sutikimas, saugojimo laikotarpiui)
1.16.	Poveikio duomenų apsaugai vertinimo dokumentai	2 m. (nuo naujai atlikto vertinimo)
1.17.	Teisėto intereso vertinimo testai	2 m. (nuo naujai atlikto vertinimo)
1.18.	Duomenų tvarkymo veiklos įrašai	2 m. (nuo paskutinio duomenų tvarkymo veiklos įrašo atnaujinimo)
1.19.	Asmens duomenų saugumo pažeidimų žurnalas	2 m. (nuo paskutinio įrašo žurnale)
1.20.	Fotografijos kūriniai	5 m.
2.	PERSONALO ADMINISTRAVIMO DOKUMENTAI:
2.1.	Valdymo organo sprendimai personalo administravimo klausimais, įforminti teisės aktais ar kitais būdais įstaigos nustatyta tvarka:
2.1.1.	dėl priėmimo į pareigas, perkėlimo, pavadavimo, atleidimo iš pareigų, darbo užmokesčio, atostogų vaikui prižiūrėti, tėvystės atostogų, prastovų:
2.1.1.1.	2011 m. ir vėliau priimti sprendimai	10 m. Pastaba. Sprendimai, kurių reikia Lietuvos Respublikos mokslininkų valstybinių pensijų laikinojo įstatymo bei Lietuvos Respublikos pareigūnų ir karių valstybinių pensijų įstatymo nuostatoms įgyvendinti, – 50 m.)
2.1.1.2.	iki 2011 m. priimti sprendimai	50 m.
2.1.1.3.	dėl grafikų (periodinių sveikatos tikrinimų, pamainų, budėjimo, atostogų), kasmetinių, nemokamų, tikslinių, pailgintų, papildomų ir kitų atostogų, komandiruočių, papildomų poilsio dienų, sutrumpinto darbo laiko, darbo atlikimo būdo (nuotolinio darbo)	3 m.
2.2.	Asmens bylos dokumentai	3 m. (nuo tarnybos (darbo) santykių pabaigos)
2.3.	Darbo sutartys ir jų priedai (susitarimai dėl papildomų darbo sutarties sąlygų ir kita):
2.3.1.	2011 m. ir vėliau nutrauktos darbo sutartys	10 m. (nuo sutarties nutraukimo) Pastaba. Darbo sutartys, kurių reikia Lietuvos Respublikos mokslininkų valstybinių pensijų laikinojo įstatymo bei Lietuvos Respublikos pareigūnų ir karių valstybinių pensijų įstatymo nuostatoms įgyvendinti, – 50 m.)
2.3.2.	iki 2011 m. nutrauktos darbo sutartys	50 m. (nuo sutarties nutraukimo)
2.3.3.	neįsigaliojusios darbo sutartys	3 m.
2.4.	Pretendentų į pareigas, valstybės tarnautojo pareigas konkurso, atrankos į pakaitinio valstybės tarnautojo pareigas ir priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas be konkurso dokumentai (protokolai su prie jų pridedamais dokumentais, raštu atliekamos praktinės užduotys, konkurso, pakaitinio valstybės tarnautojo atrankos ir pokalbio dėl valstybės tarnautojo statuso atkūrimo ar pareigų siūlymo dokumentai)	3 m. (nuo priėmimo procedūros termino pabaigos)
2.5.	Valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimo dokumentai (tiesioginio vadovo motyvuotas siūlymas, išvados, aktai apie atsisakymą pasirašyti vertinimo išvadą)	3 m.
2.6.	Įspėjimai dėl darbo sutarties nutraukimo, atleidimo iš pareigų	3 m.
2.7.	Pranešimai apie darbo sąlygas	3 m.
2.8.	Prašymai išduoti valstybės tarnautojo pažymėjimą	1 m. (nuo pažymėjimo galiojimo termino pabaigos)
2.9.	Pranešimai dėl valstybės tarnautojo pažymėjimo praradimo	1 m.
2.10.	Įstaigos (draudėjo) pranešimai apie apdraustuosius (priėmimą, atleidimą, atostogas) valstybiniu socialiniu draudimu ir draudėją	10 m.
2.11.	Įstaigos (draudėjo) gauti pranešimai apie išduotus nedarbingumo ar nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimus	10 m.
2.12.	Darbuotojų, valstybės tarnautojų prašymai, susiję su tarnyba ar darbo santykiais (išskyrus nurodytus 3.21 papunktyje)	3 m.
2.13.	Komandiruočių ataskaitos	3 m.
2.14.	Darbuotojų mokymo metų planai ir ataskaitos	3 m.
2.15.	Darbo tarybos, darbuotojų patikėtinio veiklos dokumentai	3 m. (nuo darbo tarybos, darbuotojų patikėtinio veiklos termino pabaigos)
2.16.	Kolektyvinės sutartys	10 (nuo sutarties galiojimo pabaigos)
2.17.	Kolektyvinių sutarčių rengimo dokumentai	3 m.
2.18.	Karo prievolininkų, šauktinių ir rezervo prievolininkų apskaitos dokumentai	1 m. (nuo naujausio įrašo apskaitos dokumentuose)
2.19.	Ginčo komisijos, nagrinėjančios kolektyvinius darbo ginčus dėl interesų, dokumentai	3 m. (nuo sprendimo priėmimo)
2.20.	Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai	10 m.
2.21.	Profesinių ligų priežasčių tyrimo aktai, profesinių ligų patvirtinimo aktai, Centrinės darbo medicinos ekspertų komisijos išvados ir kiti tyrimo dokumentai	50 m.
2.22.	Darbo sąlygų ir aplinkos, profesinės rizikos, darbuotojų saugos ir sveikatos būklės tyrimo, vertinimo ir kontrolės dokumentai	50 m.
2.23.	Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų apskaitos dokumentai (žurnalai ir kita)	3 m. (nuo paskutinio įrašo apskaitos dokumente)
2.24.	Įvykių darbe, nelaimingų atsitikimų darbe, nelaimingų atsitikimų pakeliui į darbą ar iš darbo aktų registras	50 m. (nuo paskutinio įrašo registre)
2.25.	Sunkių, lengvų, mirtinų nelaimingų atsitikimų darbe aktai ir kiti tyrimo dokumentai	25 m.
2.26.	Incidentų darbe registravimo dokumentai (žurnalai ar kita)	5 m. (nuo paskutinio įrašo apskaitos dokumente)
2.27.	Incidentų darbe tyrimo aktai ir kiti tyrimo dokumentai	5 m.
2.28.	Periodinių sveikatos tikrinimų dokumentai	3 m. (nuo tarnybos (darbo) santykių pabaigos)
2.29.	Darbuotojų neblaivumo nustatymo dokumentai (pasiaiškinimai, nušalinimo aktai, siuntimai, žurnalai ir kita)	5 m.
2.30.	Darbuotojams išduodamų asmeninių apsaugos priemonių apskaitos dokumentai	1 m. (nuo priemonės tinkamumo naudoti termino pabaigos)
2.31.	Gaisrinės saugos instruktažų apskaitos dokumentai (žurnalai ir kita)	3 m. (nuo paskutinio įrašo apskaitos dokumente)
3.	FINANSINĖS APSKAITOS DOKUMENTAI:
3.1.	Investicijų programų (projektų) projektai	5 m. (įtrauktų į Valstybės investicijų programą – 10)
3.2.	Vykdomų programų sąmatos, jų pakeitimo dokumentai	5 m.
3.3.	Asignavimų valdytojo patvirtintos kontroliuojamų įstaigų sąmatos, jų pakeitimo dokumentai	3 m.
3.4.	Metinės finansinės ir biudžeto vykdymo ataskaitos (ataskaitų rinkiniai ir kita)	10 m.
3.5.	Tarpinės finansinės ataskaitos	5 m.
3.6.	Metinių finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos ar kita)	2 m.
3.7.	Atskaitingų įstaigų pateiktos metinės finansinės ir biudžeto vykdymo ataskaitos	3 m.
3.8.	Atskaitingų įstaigų pateiktos tarpinės finansinės ataskaitos	3 m.
3.9.	Programų sąmatų vykdymo ataskaitos	10 m.
3.10.	Asignavimų valdytojo kontroliuojamų įstaigų programų sąmatų vykdymo ataskaitos	3 m.
3.11.	Finansų kontrolės būklės metų ataskaita	5 m.
3.12.	Pranešimai apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį, pranešimai išmokai skirti	10 m.
3.13.	Mokesčių deklaracijos (pajamų, pridėtinės vertės ar kita)	10 m.
3.14.	Prašymai pratęsti mokesčių deklaracijų pateikimo terminą, laikinai atleisti nuo mokesčių deklaracijų pateikimo	3 m.
3.15.	Ūkinę operaciją ar ūkinį įvykį patvirtinantys apskaitos dokumentai (sąskaitos faktūros, mokėjimo pavedimai, avanso apyskaitos, kasos pajamų ir išlaidų orderiai ir kita)	10 m.
3.16.	Elektros, šilumos energijos, dujų, kito kuro, vandens sąnaudų fiksavimo dokumentai	5 m. (jei sąnaudos neužfiksuotos sąskaitoje, – 10)
3.17.	Įstaigos mokėjimo paraiškos	5 m.
3.18.	Asignavimų valdytojo kontroliuojamų įstaigų mokėjimo paraiškos	3 m.
3.19.	Apskaitos registrai	10 m.
3.20.	Darbo užmokesčio apskaitos dokumentai:
3.20.1.	2011 m. ir vėliau sudaryti dokumentai	10 m. Pastaba. Darbo užmokesčio apskaitos dokumentai, kurių reikia Lietuvos Respublikos mokslininkų valstybinių pensijų laikinojo įstatymo bei Lietuvos Respublikos pareigūnų ir karių valstybinių pensijų įstatymo nuostatoms įgyvendinti, – 50 m.)
3.20.2.	iki 2011 m. sudaryti dokumentai	50 m.
3.21.	Prašymai dėl neapmokestinamojo pajamų dydžio taikymo, darbo užmokesčio pervedimo į banko sąskaitą	3 m. (nuo naujo prašymo pateikimo)
3.22.	Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, sąrašai su parašų pavyzdžiais	10 m. (nuo sąrašo pakeitimo)
3.23.	Europos Sąjungos, užsienio institucijų ar fondų, kitų subjektų lėšomis finansuojamų projektų ir (ar) investicijų projektų buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės dokumentai	10 m. (nuo projekto įgyvendinimo)
3.24.	Pirkimo ar paslaugų sutartys, prekių ar paslaugų perėmimo aktai	10 m. (nuo sutarties įvykdymo)
3.25.	Autorinės, atlikėjo intelektinių paslaugų teikimo sutartys, darbų (kūrinių) priėmimo aktai:
3.25.1.	2009 m. ir vėliau pasibaigusių sutarčių	50 m. (nuo sutarties nutraukimo)
3.25.2.	iki 2009 m. pasibaigusių sutarčių	10 m. (nuo sutarties nutraukimo)
4.	DOKUMENTŲ TVARKYMO, APSKAITOS IR SAUGOJIMO DOKUMENTAI:
4.1.	Dokumentacijos planas:
4.1.1.	Metų bylų dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildymų sąrašai, suvestinės	3 m. (nuo tais metais užbaigtų bylų apyrašų (jei sudaromi), naikinimo aktų patvirtinimo)
4.1.2.	Funkcijų dokumentacijos planas	3 m. (nuo naikinimo aktų patvirtinimo)
4.2.	Dokumentų, kurių saugojimo terminas pratęstas, sąrašai	1 m. (nuo dokumentų įrašymo į kitus apskaitos dokumentus – apyrašus, naikinimo aktus)
4.3.	Pažymos apie valstybės archyvui perduodamų įstaigos dokumentų patikrinimo rezultatus	1 m. (nuo dokumentų perdavimo)
4.4.	Prašymai dėl dokumentų perdavimo toliau saugoti (likviduojamo juridinio asmens dokumentų perdavimo ar kita)	5 m.
4.5.	Dokumentų perdavimo aktai:
4.5.1.	valstybės archyvui	5 m.
4.5.2.	funkcijų perėmėjui, savininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai ar kitai įgaliotai įstaigai:
4.5.2.1.	dokumentus perdavusioje įstaigoje, kai jos veikla tęsiama	5 m.
4.5.2.2.	dokumentus perėmusioje įstaigoje	pagal perimtų dokumentų saugojimo terminus
4.5.3.	subjektui, turinčiam licenciją teikti dokumentų saugojimo paslaugą	10 m. (nuo sutarties įvykdymo)
4.5.4.	įstaigos archyvui ar atsakingam darbuotojui	3 m. (nuo apskaitos dokumentų sudarymo)
4.6.	Dokumentų laikino perdavimo naudotis aktai, sutartys, poėmio ar kratos protokolai	1 m. (nuo visų dokumentų grąžinimo)
4.7.	Dokumentų laikino perdavimo naudotis apskaitos žurnalas	1 m. (nuo visų dokumentų grąžinimo)
4.8.	Prašymai laikinai išduoti dokumentus iš įstaigos archyvo	1 m.
4.9.	Dokumentų, sudarytų vykdant vidaus administravimą (išskyrus nurodytuosius šioje Rodyklėje), registrai	pagal į registrą įrašytų dokumentų saugojimo terminus
4.10.	Gautų, siunčiamų, bendri, jungtiniai dokumentų registrai	5 m.
4.11.	Bylų (dokumentų) apskaitos dokumentai (jei sudaromas atskiras dokumentas):
4.11.1.	apyrašai	10 m. (nuo į apyrašą įrašytų bylų sunaikinimo)
4.11.2.	bylų apskaitos sąrašai, žurnalai ir kita	3 m. (nuo bylų įrašymo į apyrašus, naikinimo aktus)
4.11.3.	naikinimo aktai	10 m.
4.12.	Bylų apyrašų sąrašai (jei sudaromas atskiras dokumentas)	3 m. (nuo sąrašo pakeitimo)
4.13.	Įstaigos veiklos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymos	pagal sutvarkytų dokumentų ilgiausią saugojimo terminą
4.14.	Dokumentų kiekio ir fizinės būklės patikrinimo aktai	1 m. (nuo paskutinio patikrinimo)
4.15.	Prarastų dokumentų aktai	pagal dokumentų saugojimo terminus
4.16.	Perimtų saugoti dokumentų apskaitos žurnalai	10 m. (nuo fondų išbraukimo iš apskaitos)
4.17.	Dokumentų saugyklų mikroklimato parametrų fiksavimo dokumentai	3 m. (nuo užpildymo)
4.18.	Dokumentų techninių duomenų žurnalas	1 m. (nuo užpildymo)
4.19.	Saugomų dokumentų turinio formatų sąrašai	2 m. (nuo sąrašo pakeitimo)
4.20.	Duomenų kopijų saugojimo laikmenų ir įrenginių patikrinimo pažymos	2 m. (nuo paskutinio pakeitimo)
4.21.	Skaitmeninės kilmės ar suskaitmenintų dokumentų ir jų atsarginių kopijų laikmenų sąrašai	2 m. (nuo naikinimo aktų sudarymo)
4.22.	Vaizdo ir (ar) garso dokumentų apskaitos dokumentai (sąrašai, žurnalai ir kita)	3 m. (nuo įrašymo į apyrašus, naikinimo aktus)
5.	VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ DOKUMENTAI:
5.1.	Planavimo ir pasirengimo pirkimams dokumentai, pirkimo dokumentai, paraiškos, pasiūlymai bei jų nagrinėjimo ir vertinimo dokumentai, sprendimų priėmimo, derybų, dialogo ar kiti protokolai, susirašinėjimo su tiekėjais dokumentai, kiti su pirkimo organizavimu susiję dokumentai	5 m. (nuo pirkimo pabaigos)
5.2.	Viešuosius pirkimus vykdančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimai ir nešališkumo deklaracijos	5 m. (nuo pirkimo pabaigos)
5.3.	Preliminariosios sutartys	5 m. (nuo pirkimo (paslaugų) sutarties sudarymo)
5.4.	Viešųjų pirkimų, atliekamų įgyvendinant Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamus projektus, dokumentai	10 m. (nuo projekto įgyvendinimo)
5.5.	Viešųjų pirkimų, atliekamų vykdant investicijų projektus, dokumentai	10 m. (nuo investicijų projekto įgyvendinimo)
6.	VIDAUS AUDITO DOKUMENTAI:
6.1.	Vidaus audito tarnybos ilgalaikiai planai	3 m.
6.2.	Vidaus audito tarnybos metiniai planai	1 m.
6.3.	Vidaus auditoriaus darbo dokumentai, vidaus kontrolės vertinimo dokumentai	5 m. (nuo audito pabaigos)
6.4.	Tarpinė vidaus audito ataskaita	5 m.
6.5.	Vidaus audito tarnybos veiklos ataskaita, vidaus audito ataskaitos patikslinamoji pažyma	5 m.
6.6.	Pažangos stebėsenos dokumentai (ataskaitos, pažymos apie vidaus audito ataskaitoje pateiktų rekomendacijų įgyvendinimą)	5 m. (nuo audito pabaigos)
6.7.	Vidaus audito tarnybos atlikto vidaus audito dokumentai	5 m. (nuo audito pabaigos)
6.8.	Audituotam (patikrintam) subjektui pateikti audito (patikrinimo) dokumentai	5 m. (nuo audito (patikrinimo)
7.	PROJEKTŲ VYKDYTOJŲ PROJEKTŲ VALDYMO DOKUMENTAI:
7.1.	Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamų projektų rengimo dokumentai	3 m. (jei finansavimas buvo skirtas – 10 (nuo projekto įgyvendinimo)
7.2.	Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamų projektų įgyvendinimo dokumentai	10 m. (nuo projekto įgyvendinimo)
7.3.	Įstaigos ar kito Lietuvoje veikiančio subjekto lėšomis finansuojamų projektų rengimo dokumentai	3 m. (jei finansavimas buvo skirtas – 10 (nuo projekto įgyvendinimo)
7.4.	Įstaigos ar kito Lietuvoje veikiančio subjekto lėšomis finansuojamų projektų įgyvendinimo dokumentai	10 m. nuo projekto įgyvendinimo)
7.5.	Projekto programos įgyvendinimo dokumentai projektą įgyvendinusioje įstaigoje	10 m. (nuo projekto įgyvendinimo)
8.	VIEŠŲJŲ RYŠIŲ DOKUMENTAI:
8.1.	Pranešimai spaudai	3 m. (nuo paskelbimo)
8.2.	Straipsnių ir (ar) publikacijų masinėse informavimo priemonėse rengimo dokumentai	3 m.
8.3.	Viešinimo renginių rengimo dokumentai	3 m.
9.	VIDAUS TYRIMŲ DOKUMENTAI:
9.1.	Vidaus tyrimų (tarnybinių nusižengimų, pareigų pažeidimų ir kt.) dokumentai	5 m. (nuo tyrimo pabaigos)
10.	INFORMACINIŲ IR RYŠIŲ TECHNOLOGIJŲ ADMINISTRAVIMO DOKUMENTAI:
10.1.	Valstybės informacinės sistemos techninis aprašymas (specifikacija)	3 m. (nuo sistemos likvidavimo)
10.2.	Valstybės informacinės sistemos arba jos posistemio priėmimo ir tinkamumo eksploatuoti aktai	3 m. (nuo sistemos likvidavimo)
10.3.	Informacinės sistemos perdavimo eksploatuoti aktai	3 m. (nuo sistemos likvidavimo)
10.4.	Audituojamojo subjekto valstybės informacinių išteklių valdymo valstybinio audito dokumentai (trūkumų šalinimo planas ir kita)	5 m. (nuo paskutinio audito)
10.5.	Informacinių sistemų saugos ir rizikos vertinimo dokumentai	3 m. (nuo paskutinio vertinimo)
10.6.	Informacinių sistemų bandymų dokumentai (protokolai ar kita)	3 m. (nuo paskutinio atlikto bandymo)
10.7.	Informacinių sistemų eksploatavimo dokumentai (naudotojų instrukcijos ir kita)	3 m. (nuo sistemos likvidavimo)
10.8.	Vietinio tinklo dokumentai (schemos, IP adresai ir kita)	1 m. (nuo pakeitimo)
10.9.	Programinės įrangos licencijos	1 m. (nuo galiojimo termino pabaigos)
11.	TURTO ADMINISTRAVIMO DOKUMENTAI:
11.1.	Atsargų perleidimo dokumentai (pardavimo sutartys, mainų ar kitokio perleidimo dokumentai)	10 m. (nuo sutarties galiojimo pabaigos)
11.2.	Ilgalaikio materialiojo turto pardavimo, finansinės nuomos (lizingo) ar kiti tokio turto mainymo į kitą turtą dokumentai	10 m. (nuo sutarties galiojimo pabaigos)
11.3.	Ilgalaikio materialiojo turto pripažinimo nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti dokumentai	10 m.
11.4.	Tarpusavio atsiskaitymo suderinimo aktai	10 m.
11.5.	Inventorizacijos dokumentai (inventorizavimo aprašai, sutikrinimo žiniaraščiai ir kita)	10 m.
11.6.	Turto valdymo dokumentai (priėmimo, išdavimo, nurašymo, perdavimo, sunaikinimo aktai, apžiūros pažymos ir kita)	10 m.
11.7.	Namų valdos techninės apskaitos dokumentai	iki perdavimo naujam turto valdytojui
11.8.	Nekilnojamojo daikto kadastrinių duomenų bylos dokumentai	iki perdavimo naujam turto valdytojui
11.9.	Statinių techninės priežiūros dokumentai (žurnalai, aktai ir kita)	iki perdavimo naujam turto valdytojui
11.10.	Statinių statybos (rekonstravimo) projektai, ekspertų išvados, priėmimo eksploatuoti aktai ir kita	iki perdavimo naujam turto valdytojui
11.11.	Įrenginių techninės būklės patikrinimo dokumentai, matavimo priemonių patikros sertifikatai (liudijimai)	3 m. (nuo paskutinio patikrinimo)
11.12.	Transporto priemonių registracijos liudijimai, techninės charakteristikos	iki transporto priemonės išregistravimo
11.13.	Transporto priemonių techninės apžiūros rezultatų kortelės (ataskaitos)	1 m. (nuo techninės apžiūros galiojimo termino pabaigos)
11.14.	Transporto priemonių perdavimo vairuotojams aktai	1 m. (pasikeitus vairuotojui)
11.15.	Transporto priemonių ridos ir kuro sąnaudų apskaičiavimo dokumentai	10 m.
11.16.	Viešųjų aukcionų vykdymo dokumentai	10 m.
11.17.	Turto draudimo dokumentai	1 m. (nuo draudimo galiojimo termino pabaigos)
12.	ŪKINIO AR TECHNINIO POBŪDŽIO VEIKLOS DOKUMENTAI:
12.1.	Gaisrinės saugos būklės tikrinimo dokumentai (žurnalai, aktai ir kita)	5 m.
12.2.	Civilinės saugos organizavimo dokumentai	3 m.
12.3.	Žmonių evakavimo planai, veiksmų kilus gaisrui planai	1 m. (nuo plano pakeitimo)
12.4.	Technologinių patalpų kontrolės žurnalai	3 m. (nuo paskutinio įrašo žurnale)
12.5.	Budėjimų, patalpų raktų, signalizacijos perdavimo ir priėmimo žurnalai	1 m.

____________