Projektas
LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2011 M. KOVO 9 D. ĮSAKYMO NR. V-100 „DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
Nr.
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymą Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:
„LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS
ĮSAKYMAS
DĖL VIDAUS ADMINISTRAVIMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO
2. N u s t a t a u, kad:
2.1. Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė (toliau – Rodyklė) nustato valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių vidaus administravimo dokumentų, taip pat nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų vidaus administravimo dokumentų, kurių rengimą nustato norminiai teisės aktai, minimalius saugojimo terminus (valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, nevalstybinės organizacijos ir privatūs juridiniai asmenys toliau vadinami apibendrintai – įstaigos).
2.2. Rodyklė nėra taikoma, kai norminių teisės aktų nustatytais atvejais konkrečių dokumentų rengimas ir (ar) administravimas atliekamas registrų ar valstybės informacinių sistemų (išskyrus Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą) priemonėmis šių sistemų valdytojų nustatyta tvarka.
2.3. Vykdant vidaus administravimą sudaromų įslaptintų dokumentų, kurių rengimą nustato norminiai teisės aktai (pvz., darbo sutarčių, finansinės atskaitomybės dokumentų ar kita), saugojimo terminai negali būti trumpesni nei šioje Rodyklėje nustatyti minimalūs saugojimo terminai.
2.4. Rodyklėje nustatytus minimalius dokumentų saugojimo terminus dokumentų saugotojas gali pratęsti, atsižvelgdamas į savo ir kitų susijusių asmenų prievoles ir teisėtus interesus. Rodyklėje nustatyti minimalūs dokumentų saugojimo terminai taikomi ir anksčiau sudarytiems dokumentams, kurių saugojimo procesas tęsiasi.
2.5. Pasibaigus Rodyklėje nustatytiems minimaliems saugojimo terminams, teisės aktų nustatyta tvarka atrenkami naikinti gali būti tik tie dokumentai, kurie jau nėra aktualūs įstaigos veiklos procesams.
PATVIRTINTA
Lietuvos vyriausiojo archyvaro
2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100
(Lietuvos vyriausiojo archyvaro
įsakymo Nr.
redakcija)
VIDAUS ADMINISTRAVIMO DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ
| Punktas |
Dokumentai |
Dokumentų saugojimo terminai |
|
| Minimalus dokumentų saugojimo terminas (metais) |
Saugojimo terminas – valstybės archyvo sprendimu nuolat (įstaigų, perduodančių dokumentus valstybės archyvams)
|
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1. |
ĮSTAIGOS VEIKLOS ORGANIZAVIMO DOKUMENTAI: |
|
|
| 1.1. |
Įstaigos registravimo Juridinių asmenų registre dokumentai |
iki išregistravimo iš registro |
|
| 1.2. |
Įstaigos prekių ženklo registravimo Lietuvos Respublikos prekių ženklų registre dokumentai |
iki išregistravimo iš registro |
|
| 1.3. |
Įstaigos registravimo Pridėtinės vertės mokesčio mokėtojų registre dokumentai |
iki išregistravimo iš registro |
|
| 1.4. |
Įstaigos savininko teises ir pareigas įgyvendinančio subjekto ar jo įgalioto subjekto sprendimai įstaigos veiklos klausimais |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.5. |
Valdymo organo priimami sprendimai veiklos organizavimo klausimais (teisės aktai ir kt.) |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.6. |
Kolegialių institucijų posėdžių dokumentai (protokolai) |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.7. |
Kolegialių vienetų (kolegijų, tarybų, komisijų, komitetų, darbo grupių ir kt.) veiklos dokumentai (pasitarimų, posėdžių protokolai ir kt.) |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.8. |
Akcininkų sąrašai, dalininkų apskaitos dokumentai |
10 (nuo pakeitimo) |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.9. |
Susirašinėjimo vidaus administravimo srities klausimais dokumentai |
3 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.10. |
Bendradarbiavimo dokumentai (sutartys, susitarimai ir kita) |
5 (nuo sutarties, susitarimo galiojimo pabaigos) |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 1.11. |
Asmenų prašymai, skundai, pranešimai ir jų nagrinėjimo dokumentai |
1 (nuo sprendimo priėmimo įstaigoje) Pastaba. Dėl ginčijamo sprendimo saugoma 1.12 papunktyje nurodytą terminą |
|
| 1.12. |
Teismams, kitoms administracinius ginčus nagrinėjančioms teisėsaugos institucijoms pateikiami dokumentai (atsiliepimai, ieškiniai, pareiškimai ir kita) |
5 (nuo galutinio sprendimo priėmimo)
|
|
| 1.13. |
Teismų vykdomųjų raštų, antstolių patvarkymų vykdymo dokumentai |
10 (po paskutinės įmokos) |
|
| 1.14. |
Įgaliojimai atstovauti įstaigai |
1 (nuo įgaliojimo termino pabaigos) |
|
| 1.15. |
Sutikimai dėl asmens duomenų tvarkymo |
1 (pasibaigus asmens duomenų, dėl kurių tvarkymo buvo duotas sutikimas, saugojimo laikotarpiui) |
|
| 1.16. |
Poveikio duomenų apsaugai vertinimo dokumentai |
1 (po naujai atlikto vertinimo) |
|
| 1.17. |
Teisėto intereso vertinimo testai |
1 (po naujai atlikto vertinimo) |
|
| 1.18. |
Asmens duomenų tvarkymo veiklos įrašų žurnalas |
1 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 1.19. |
Asmens duomenų saugumo pažeidimų žurnalas |
1 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 1.20. |
Fotografijos kūriniai |
5 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 2. |
PERSONALO ADMINISTRAVIMO DOKUMENTAI: |
|
|
| 2.1. |
Valdymo organo sprendimai personalo administravimo klausimais, įforminti teisės aktais ar kitais būdais įstaigos nustatyta tvarka: |
|
|
| 2.1.1. |
dėl priėmimo į pareigas, perkėlimo, pavadavimo, atleidimo iš pareigų, darbo užmokesčio, atostogų vaikui prižiūrėti, tėvystės atostogų, prastovų: |
|
|
| 2.1.1.1. |
nuo 2011 m. pradžios priimti sprendimai |
10 |
|
| 2.1.1.2. |
iki 2010 m. pabaigos priimti sprendimai |
50 |
|
| 2.1.1.3. |
dėl grafikų (periodinių sveikatos tikrinimų, pamainų, budėjimo, atostogų), kasmetinių, nemokamų, tikslinių, pailgintų, papildomų ir kitų atostogų, komandiruočių, papildomų poilsio dienų, sutrumpinto darbo laiko, darbo atlikimo būdo (nuotolinio darbo) |
3 |
|
| 2.2. |
Asmens bylos dokumentai |
3 (nuo tarnybos (darbo) santykių pabaigos) |
|
| 2.3. |
Darbo sutartys ir jų priedai (susitarimai dėl papildomų darbo sutarties sąlygų ir kita): |
|
|
| 2.3.1. |
nuo 2011 m. pradžios nutrauktos darbo sutartys |
10 (po sutarties nutraukimo) |
|
| 2.3.2. |
iki 2010 m. pabaigos nutrauktos darbo sutartys |
50 (po sutarties nutraukimo) |
|
| 2.3.3. |
neįsigaliojusios darbo sutartys |
3 |
|
| 2.4. |
Pretendentų į pareigas, valstybės tarnautojo pareigas konkurso, atrankos į pakaitinio valstybės tarnautojo pareigas ir priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas be konkurso dokumentai (protokolai su prie jų pridedamais dokumentais, raštu atliekamos praktinės užduotys, konkurso, pakaitinio valstybės tarnautojo atrankos ir pokalbio dėl valstybės tarnautojo statuso atkūrimo ar pareigų siūlymo dokumentai) |
3 (nuo priėmimo procedūros termino pabaigos) |
|
| 2.5. |
Valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, veiklos vertinimo dokumentai (tiesioginio vadovo motyvuotas siūlymas, išvados, aktai apie atsisakymą pasirašyti vertinimo išvadą) |
3 |
|
| 2.6. |
Įspėjimai dėl darbo sutarties nutraukimo, atleidimo iš pareigų |
3 |
|
| 2.7. |
Pranešimai apie darbo sąlygas |
3 |
|
| 2.8. |
Prašymai išduoti valstybės tarnautojo pažymėjimą |
1 (nuo pažymėjimo galiojimo termino pabaigos) |
|
| 2.9. |
Pranešimai dėl valstybės tarnautojo pažymėjimo praradimo |
1 |
|
| 2.10. |
Įstaigos (draudėjo) pranešimai apie apdraustuosius (priėmimą, atleidimą, atostogas) valstybiniu socialiniu draudimu ir draudėją |
10 |
|
| 2.11. |
Įstaigos (draudėjo) gauti pranešimai apie išduotus nedarbingumo ar nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimus |
10 |
|
| 2.12. |
Darbuotojų, valstybės tarnautojų prašymai, susiję su tarnyba ar darbo santykiais (išskyrus nurodytus 3.21 papunktyje) |
3 |
|
| 2.13. |
Komandiruočių ataskaitos |
3 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 2.14. |
Darbuotojų mokymo metų planai ir ataskaitos |
3 |
|
| 2.15. |
Darbo tarybos, darbuotojų patikėtinio veiklos dokumentai |
3 (nuo darbo tarybos, darbuotojų patikėtinio veiklos termino pabaigos) |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 2.16. |
Kolektyvinės sutartys |
10 (nuo sutarties galiojimo pabaigos) |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 2.17. |
Kolektyvinių sutarčių rengimo dokumentai |
3 |
|
| 2.18. |
Karo prievolininkų, šauktinių ir rezervo prievolininkų apskaitos dokumentai |
1 (nuo naujausio įrašo apskaitos dokumentuose) |
|
| 2.19. |
Ginčo komisijos, nagrinėjančios kolektyvinius darbo ginčus dėl interesų, dokumentai |
3 (nuo sprendimo priėmimo) |
|
| 2.20. |
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai |
10 |
|
| 2.21. |
Profesinių ligų priežasčių tyrimo aktai, profesinių ligų patvirtinimo aktai, Centrinės darbo medicinos ekspertų komisijos išvados ir kiti tyrimo dokumentai |
50 |
|
| 2.22. |
Darbo sąlygų ir aplinkos, profesinės rizikos, darbuotojų saugos ir sveikatos būklės tyrimo, vertinimo ir kontrolės dokumentai |
50 |
|
| 2.23. |
Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų apskaitos dokumentai (žurnalai ir kita) |
3 (nuo paskutinio įrašo apskaitos dokumente) |
|
| 2.24. |
Įvykių darbe, nelaimingų atsitikimų darbe, nelaimingų atsitikimų pakeliui į darbą ar iš darbo aktų registras |
50 (nuo paskutinio įrašo registre) |
|
| 2.25. |
Sunkių nelaimingų atsitikimų darbe aktai ir kiti tyrimo dokumentai |
50 |
|
| 2.26. |
Lengvų atsitikimų darbe aktai ir kiti tyrimo dokumentai |
25 |
|
| 2.27. |
Mirtinų nelaimingų atsitikimų darbe aktai ir kiti tyrimo dokumentai |
10 |
|
| 2.28. |
Incidentų darbe registravimo dokumentai (žurnalai ar kita) |
5 (nuo paskutinio įrašo apskaitos dokumente) |
|
| 2.29. |
Incidentų darbe tyrimo aktai ir kiti tyrimo dokumentai |
5 |
|
| 2.30. |
Periodinių sveikatos tikrinimų dokumentai |
3 (nuo darbo (tarnybos) santykių pabaigos) |
|
| 2.31. |
Darbuotojų neblaivumo nustatymo dokumentai (pasiaiškinimai, nušalinimo aktai, siuntimai, žurnalai ir kita) |
5 |
|
| 2.32. |
Darbuotojams išduodamų asmeninių apsaugos priemonių apskaitos dokumentai |
1 (nuo priemonės tinkamumo naudoti termino pabaigos) |
|
| 2.33. |
Gaisrinės saugos instruktažų apskaitos dokumentai (žurnalai ir kita) |
3 (nuo paskutinio įrašo apskaitos dokumente) |
|
| 3. |
FINANSINĖS APSKAITOS DOKUMENTAI: |
|
|
| 3.1. |
Investicijų programų (projektų) projektai |
5 (įtrauktų į Valstybės investicijų programą – 10) |
|
| 3.2. |
Vykdomų programų sąmatos, jų pakeitimo dokumentai |
5 |
|
| 3.3. |
Asignavimų valdytojo patvirtintos kontroliuojamų įstaigų sąmatos, jų pakeitimo dokumentai |
3 |
|
| 3.4. |
Metinės finansinės ir biudžeto vykdymo ataskaitos (ataskaitų rinkiniai ir kita) |
10 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 3.5. |
Tarpinės finansinės ataskaitos |
5 |
|
| 3.6. |
Metinių finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos ar kita) |
2 |
|
| 3.7. |
Atskaitingų įstaigų pateiktos metinės finansinės ir biudžeto vykdymo ataskaitos |
3 |
|
| 3.8. |
Atskaitingų įstaigų pateiktos tarpinės finansinės ataskaitos |
3 |
|
| 3.9. |
Programų sąmatų vykdymo ataskaitos |
10 |
|
| 3.10. |
Asignavimų valdytojo kontroliuojamų įstaigų programų sąmatų vykdymo ataskaitos |
3 |
|
| 3.11. |
Finansų kontrolės būklės metų ataskaita |
5 |
|
| 3.12. |
Pranešimai apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį, pranešimai išmokai skirti |
10 |
|
| 3.13. |
Mokesčių deklaracijos (pajamų, pridėtinės vertės ar kita) |
10 |
|
| 3.14. |
Prašymai pratęsti mokesčių deklaracijų pateikimo terminą, laikinai atleisti nuo mokesčių deklaracijų pateikimo |
3 |
|
| 3.15. |
Ūkinę operaciją ar ūkinį įvykį patvirtinantys apskaitos dokumentai (sąskaitos faktūros, mokėjimo pavedimai, avanso apyskaitos, kasos pajamų ir išlaidų orderiai ir kita) |
10 |
|
| 3.16. |
Elektros, šilumos energijos, dujų, kito kuro, vandens sąnaudų fiksavimo dokumentai |
5 (jei sąnaudos neužfiksuotos sąskaitoje, – 10) |
|
| 3.17. |
Įstaigos mokėjimo paraiškos |
5 |
|
| 3.18. |
Asignavimų valdytojo kontroliuojamų įstaigų mokėjimo paraiškos |
3 |
|
| 3.19. |
Apskaitos registrai |
10 |
|
| 3.20. |
Darbo užmokesčio apskaitos dokumentai: |
|
|
| 3.20.1. |
nuo 2011 m. pradžios sudaryti dokumentai |
10 |
|
| 3.20.2. |
iki 2010 m. pabaigos sudaryti dokumentai |
50 |
|
| 3.21. |
Prašymai dėl neapmokestinamojo pajamų dydžio taikymo, darbo užmokesčio pervedimo į banko sąskaitą |
3 (nuo naujo prašymo pateikimo) |
|
| 3.22. |
Čekiai |
10 (nuo apmokėjimo datos) |
|
| 3.23. |
Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, sąrašai su parašų pavyzdžiais |
10 (po sąrašo pakeitimo) |
|
| 3.24. |
Europos Sąjungos, užsienio institucijų ar fondų, kitų subjektų lėšomis finansuojamų projektų ir (ar) investicijų projektų buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės dokumentai |
10 (nuo projekto įgyvendinimo pabaigos) |
|
| 3.25. |
Pirkimo ar paslaugų sutartys, prekių ar paslaugų perėmimo aktai |
10 (po sutarties įvykdymo) |
|
| 3.26. |
Autorinės, atlikėjo intelektinių paslaugų teikimo sutartys, darbų (kūrinių) priėmimo aktai: |
|
|
| 3.26.1. |
nuo 2009 m. pradžios pasibaigusiai sutarčiai |
50 (po sutarties nutraukimo) |
|
| 3.26.2. |
iki 2008 m. pabaigos pasibaigusiai sutarčiai |
10 (po sutarties nutraukimo) |
|
| 4. |
DOKUMENTŲ TVARKYMO, APSKAITOS IR SAUGOJIMO DOKUMENTAI: |
|
|
| 4.1. |
Dokumentacijos planas: |
|
|
| 4.1.1. |
Metų bylų dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildymų sąrašai, suvestinės |
3 (nuo tais metais užbaigtų bylų apyrašų (jei sudaromi), naikinimo aktų sudarymo ir patvirtinimo) |
|
| 4.1.2. |
Funkcijų dokumentacijos planas |
3 (nuo naikinimo aktų sudarymo ir patvirtinimo) |
|
| 4.2. |
Dokumentų, kurių saugojimo terminas pratęstas, sąrašai |
1 (nuo dokumentų įrašymo į kitus apskaitos dokumentus – apyrašus, naikinimo aktus) |
|
| 4.3. |
Pažymos apie valstybės archyvui perduodamų įstaigos dokumentų patikrinimo rezultatus |
1 (nuo dokumentų perdavimo) |
|
| 4.4. |
Prašymai dėl dokumentų perdavimo toliau saugoti (likviduojamo juridinio asmens dokumentų perdavimo ar kita) |
5 |
|
| 4.5. |
Dokumentų perdavimo aktai: |
|
|
| 4.5.1. |
valstybės archyvui |
5 |
|
| 4.5.2. |
funkcijų perėmėjui, savininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai ar kitai įgaliotai įstaigai: |
|
|
| 4.5.2.1. |
dokumentus perdavusioje įstaigoje, kai jos veikla tęsiama |
5 |
|
| 4.5.2.2. |
dokumentus perėmusioje įstaigoje |
pagal perimtų dokumentų saugojimo terminus |
|
| 4.5.3. |
subjektui, turinčiam licenciją teikti dokumentų saugojimo paslaugą |
10 (nuo sutarties pabaigos) |
|
| 4.5.4. |
įstaigos archyvui ar atsakingam darbuotojui |
3 (nuo apskaitos dokumentų sudarymo) |
|
| 4.6. |
Dokumentų laikino perdavimo naudotis aktai, sutartys, poėmio ar kratos protokolai |
1 (po visų dokumentų grąžinimo) |
|
| 4.7. |
Dokumentų laikino perdavimo naudotis apskaitos žurnalas |
1 (po visų dokumentų grąžinimo) |
|
| 4.8. |
Prašymai laikinai išduoti dokumentus iš įstaigos archyvo |
1 |
|
| 4.9. |
Dokumentų, sudarytų vykdant vidaus administravimą (išskyrus nurodytuosius šioje Rodyklėje), registrai |
pagal į registrą įrašytų dokumentų saugojimo terminus |
nuolat saugomų dokumentų registrai – valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 4.10. |
Gautų, siunčiamų, bendri, jungtiniai dokumentų registrai |
5 |
|
| 4.11. |
Bylų (dokumentų) apskaitos dokumentai (jei sudaromas atskiras dokumentas): |
|
|
| 4.11.1. |
apyrašai |
10 (po į apyrašą įrašytų bylų sunaikinimo) |
|
| 4.11.2. |
bylų apskaitos sąrašai, žurnalai ir kita |
3 (po bylų įrašymo į apyrašus, naikinimo aktus) |
|
| 4.11.3. |
naikinimo aktai |
10 |
|
| 4.12. |
Bylų apyrašų sąrašai (jei sudaromas atskiras dokumentas) |
3 (nuo sąrašo pakeitimo) |
|
| 4.13. |
Įstaigos veiklos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymos |
pagal sutvarkytų dokumentų ilgiausią saugojimo terminą |
|
| 4.14. |
Dokumentų kiekio ir fizinės būklės patikrinimo aktai |
1 (nuo naujai atlikto patikrinimo) |
|
| 4.15. |
Prarastų dokumentų aktai |
pagal dokumentų saugojimo terminus |
|
| 4.16. |
Perimtų saugoti dokumentų apskaitos žurnalai |
10 (nuo fondų išbraukimo iš apskaitos) |
|
| 4.17. |
Dokumentų saugyklų mikroklimato parametrų fiksavimo dokumentai |
3 (po užpildymo) |
|
| 4.18. |
Dokumentų techninių duomenų žurnalas |
1 (po užpildymo) |
|
| 4.19. |
Saugomų dokumentų turinio formatų sąrašai |
2 (nuo paskutinio pakeitimo) |
|
| 4.20. |
Duomenų kopijų saugojimo laikmenų ir įrenginių patikrinimo pažymos |
2 (nuo paskutinio pakeitimo) |
|
| 4.21. |
Skaitmeninės kilmės ar suskaitmenintų dokumentų ir jų atsarginių kopijų laikmenų sąrašai |
2 (po naikinimo aktų sudarymo) |
|
| 4.22. |
Vaizdo ir (ar) garso dokumentų apskaitos dokumentai (sąrašai, žurnalai ir kita) |
3 (po įrašymo į apyrašus, naikinimo aktus) |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 5. |
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ DOKUMENTAI: |
|
|
| 5.1. |
Planavimo ir pasirengimo pirkimams dokumentai, pirkimo dokumentai, paraiškos, pasiūlymai bei jų nagrinėjimo ir vertinimo dokumentai, sprendimų priėmimo, derybų, dialogo ar kiti protokolai, susirašinėjimo su tiekėjais dokumentai, kiti su pirkimo organizavimu susiję dokumentai |
5 (nuo pirkimo pabaigos) |
|
| 5.2. |
Viešuosius pirkimus vykdančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimai ir nešališkumo deklaracijos |
5 (nuo pirkimo pabaigos) |
|
| 5.3. |
Preliminariosios sutartys |
5 (nuo pirkimo (paslaugų) sutarties sudarymo) |
|
| 5.4. |
Viešųjų pirkimų, atliekamų įgyvendinant Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamus projektus, dokumentai |
10 (po projekto įgyvendinimo) |
|
| 5.5. |
Viešųjų pirkimų, atliekamų vykdant investicijų projektus, dokumentai |
10 (po investicijų projekto įgyvendinimo) |
|
| 6. |
VIDAUS AUDITO DOKUMENTAI: |
|
|
| 6.1. |
Vidaus audito tarnybos ilgalaikiai planai |
3 |
|
| 6.2. |
Vidaus audito tarnybos metiniai planai |
1 |
|
| 6.3. |
Vidaus auditoriaus darbo dokumentai, vidaus kontrolės vertinimo dokumentai |
5 (po audito) |
|
| 6.4. |
Tarpinė vidaus audito ataskaita |
5 |
|
| 6.5. |
Vidaus audito tarnybos veiklos ataskaita, vidaus audito ataskaitos patikslinamoji pažyma |
5 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 6.6. |
Pažangos stebėsenos dokumentai (ataskaitos, pažymos apie vidaus audito ataskaitoje pateiktų rekomendacijų įgyvendinimą) |
5 (po audito) |
|
| 6.7. |
Vidaus audito tarnybos atlikto vidaus audito dokumentai |
5 (po audito) |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 6.8. |
Audituotam (patikrintam) subjektui pateikti audito (patikrinimo) dokumentai |
5 (po audito (patikrinimo) |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 7. |
PROJEKTŲ VYKDYTOJŲ PROJEKTŲ VALDYMO DOKUMENTAI: |
|
|
| 7.1. |
Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamų projektų rengimo dokumentai |
3 (jei finansavimas buvo skirtas – 5 nuo projekto sutartyje nustatyto poprojektinio laikotarpio pabaigos) |
|
| 7.2. |
Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamų projektų įgyvendinimo dokumentai |
5 (nuo projekto sutartyje nustatyto poprojektinio laikotarpio pabaigos) |
|
| 7.3. |
Įstaigos ar kito Lietuvoje veikiančio subjekto lėšomis finansuojamų projektų rengimo dokumentai |
3 (jei finansavimas buvo skirtas – 10 (nuo projekto įgyvendinimo) |
|
| 7.4. |
Įstaigos ar kito Lietuvoje veikiančio subjekto lėšomis finansuojamų projektų įgyvendinimo dokumentai |
10 (nuo projekto įgyvendinimo) |
|
| 7.5. |
Projekto programos įgyvendinimo dokumentai projektą įgyvendinusioje įstaigoje |
10 (nuo projekto įgyvendinimo) |
|
| 8. |
VIEŠŲJŲ RYŠIŲ DOKUMENTAI: |
|
|
| 8.1. |
Pranešimai spaudai |
3 (nuo paskelbimo) |
|
| 8.2. |
Straipsnių ir (ar) publikacijų masinėse informavimo priemonėse rengimo dokumentai |
3 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 8.3. |
Viešinimo renginių rengimo dokumentai |
3 |
valstybės archyvo sprendimu – nuolat |
| 9. |
VIDAUS TYRIMŲ DOKUMENTAI: |
|
|
| 9.1. |
Vidaus tyrimų (tarnybinių nusižengimų, pareigų pažeidimų ir kt.) dokumentai |
5 (po tyrimo pabaigos) |
|
| 10. |
INFORMACINIŲ IR RYŠIŲ TECHNOLOGIJŲ ADMINISTRAVIMO DOKUMENTAI: |
|
|
| 10.1. |
Valstybės informacinės sistemos techninis aprašymas (specifikacija) |
3 (po sistemos likvidavimo) |
|
| 10.2. |
Valstybės informacinės sistemos arba jos posistemio priėmimo ir tinkamumo eksploatuoti aktai |
3 (po sistemos likvidavimo) |
|
| 10.3. |
Informacinės sistemos perdavimo eksploatuoti aktai |
3 (po sistemos likvidavimo) |
|
| 10.4. |
Audituojamojo subjekto valstybės informacinių išteklių valdymo valstybinio audito dokumentai (trūkumų šalinimo planas ir kita) |
5 (nuo paskutinio audito) |
|
| 10.5. |
Informacinių sistemų saugos ir rizikos vertinimo dokumentai |
3 (nuo paskutinio vertinimo) |
|
| 10.6. |
Informacinių sistemų bandymų dokumentai (protokolai ar kita) |
3 (po atliktų bandymų) |
|
| 10.7. |
Informacinių sistemų eksploatavimo dokumentai (naudotojų instrukcijos ir kita) |
3 (po sistemos likvidavimo) |
|
| 10.8. |
Vietinio tinklo dokumentai (schemos, IP adresai ir kita) |
1 (po pakeitimo) |
|
| 10.9. |
Programinės įrangos licencijos |
1 (nuo galiojimo termino pabaigos) |
|
| 11. |
TURTO ADMINISTRAVIMO DOKUMENTAI: |
|
|
| 11.1. |
Atsargų perleidimo dokumentai (pardavimo sutartys, mainų ar kitokio perleidimo dokumentai) |
10 (nuo sutarties galiojimo pabaigos) |
|
| 11.2. |
Ilgalaikio materialiojo turto pardavimo, finansinės nuomos (lizingo) ar kiti tokio turto mainymo į kitą turtą dokumentai |
10 (nuo sutarties galiojimo pabaigos) |
|
| 11.3. |
Ilgalaikio materialiojo turto pripažinimo nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti dokumentai |
10 |
|
| 11.4. |
Tarpusavio atsiskaitymo suderinimo aktai |
10 |
|
| 11.5. |
Inventorizacijos dokumentai (inventorizavimo aprašai, sutikrinimo žiniaraščiai ir kita) |
10 |
|
| 11.6. |
Turto valdymo dokumentai (priėmimo, išdavimo, nurašymo, perdavimo, sunaikinimo aktai, apžiūros pažymos ir kita) |
10 |
|
| 11.7. |
Namų valdos techninės apskaitos dokumentai |
iki perdavimo naujam turto valdytojui |
|
| 11.8. |
Nekilnojamojo daikto kadastrinių duomenų bylos dokumentai |
iki perdavimo naujam turto valdytojui |
|
| 11.9. |
Statinių techninės priežiūros dokumentai (žurnalai, aktai ir kita) |
iki perdavimo naujam turto valdytojui |
|
| 11.10. |
Statinių statybos (rekonstravimo) projektai, ekspertų išvados, priėmimo eksploatuoti aktai ir kita |
iki perdavimo naujam turto valdytojui |
|
| 11.11. |
Įrenginių techninės būklės patikrinimo dokumentai, matavimo priemonių patikros sertifikatai (liudijimai) |
3 (nuo paskutinio patikrinimo) |
|
| 11.12. |
Transporto priemonių registracijos liudijimai, techninės charakteristikos |
iki transporto priemonės išregistravimo |
|
| 11.13. |
Transporto priemonių techninės apžiūros rezultatų kortelės (ataskaitos) |
1 (nuo techninės apžiūros galiojimo termino pabaigos) |
|
| 11.14. |
Transporto priemonių perdavimo vairuotojams aktai |
1 (pasikeitus vairuotojui) |
|
| 11.15. |
Transporto priemonių ridos ir kuro sąnaudų apskaičiavimo dokumentai |
10 |
|
| 11.16. |
Viešųjų aukcionų vykdymo dokumentai |
10 |
|
| 11.17. |
Turto draudimo dokumentai |
1 (nuo draudimo galiojimo termino pabaigos) |
|
| 12. |
ŪKINIO AR TECHNINIO POBŪDŽIO VEIKLOS DOKUMENTAI: |
|
|
| 12.1. |
Gaisrinės saugos būklės tikrinimo dokumentai (žurnalai, aktai ir kita) |
5 |
|
| 12.2. |
Civilinės saugos organizavimo dokumentai |
3 |
|
| 12.3. |
Žmonių evakavimo planai, veiksmų kilus gaisrui planai |
1 (po plano pakeitimo) |
|
| 12.4. |
Technologinių patalpų kontrolės žurnalai |
3 (nuo paskutinio įrašo žurnale) |
|
| 12.5. |
Budėjimų, patalpų raktų, signalizacijos perdavimo ir priėmimo žurnalai |
1 |
|
______________________