|
|
|
|
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO 2018 M. BIRŽELIO 22 D. ĮSAKYMO NR. A1-317 „DĖL JAUNIMO SAVANORIŠKOS TARNYBOS ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2025 m. d. Nr. A1-
Vilnius
1. P a k e i č i u Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2018 m. birželio 22 d. įsakymą Nr. A1-317 „Dėl Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL JAUNIMO SAVANORIŠKOS TARNYBOS PROGRAMOS PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymo 5 straipsnio 3 dalimi, 13 straipsnio 6 dalimi bei įgyvendindamas 2016 m. gegužės 11 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą (ES) 2016/801 dėl trečiųjų šalių piliečių atvykimo ir gyvenimo mokslinių tyrimų, studijų, stažavimosi, savanoriškos tarnybos, mokinių mainų programų arba edukacinių projektų ir dalyvavimo Au pair programoje tikslais sąlygų:
2. P a v e d u:
2.1. Jaunimo reikalų agentūrai įgyvendinti Programos nuostatas, organizuoti Jaunimo savanoriškos tarnybos (toliau – Tarnybos) priimančiųjų organizacijų ir koordinuojančiųjų organizacijų vertinimą, vykdyti Tarnybos priimančiųjų organizacijų ir koordinuojančiųjų organizacijų veiklos priežiūrą;
2. P a v e d u Jaunimo reikalų agentūros direktoriui iki 2025 m. rugsėjo 31 d. parengti ir patvirtinti teisės aktus, nurodytus Programoje;
3. N u s t a t a u, kad iki šio įsakymo įsigaliojimo pradėtos vykdyti Tarnybos priimančiųjų organizacijų ir koordinuojančiųjų organizacijų vertinimo, veiklos priežiūros procedūros, baigiamos vykdyti, komisijų veikla organizuojama ir sprendimai priimami pagal iki šio įsakymo įsigaliojimo galiojusį Tarnybos organizavimo tvarkos aprašą arba atitinkamų Jaunimo reikalų agentūros direktoriaus įsakymų nustatyta tvarka, jei tokia galiojo iki šio įsakymo įsigaliojimo dienos. Jauni žmonės, kurie yra pateikę prašymą atlikti Tarnybą, ir yra įtraukti į Tarnybos rezervą iki šio įsakymo įsigaliojimo, atrenkami savanoriauti ir savanoriškos veiklos sutartys su jais sudaromos pagal iki šio įsakymo įsigaliojimo galiojusią tvarką. Savanoriai, pradėję Tarnybą iki šio įsakymo įsigaliojimo, ją baigia ir Tarnybos sertifikatus gauna pagal iki šio įsakymo įsigaliojimo galiojusią tvarką.
Socialinės apsaugos ir darbo ministras
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2019 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. A1-614
(Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2025 m. d. įsakymo Nr. A1- redakcija)
JAUNIMO SAVANORIŠKOS TARNYBOS PROGRAMA
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Jaunimo savanoriškos tarnybos programa (toliau – Programa) nustato Jaunimo savanoriškos tarnybos (toliau – Tarnyba) organizavimo ir trukmės reikalavimus, Jaunimo savanoriškos tarnybos vykdytojus ir jų funkcijas, priimančiųjų organizacijų ir koordinuojančiųjų organizacijų vertinimo tvarką, Jaunimo savanoriškos tarnybos metu įgytų kompetencijų vertinimo ir pripažinimo reikalavimus ir tvarką.
2. Programoje vartojamos sąvokos:
2.1. Administracinė pagalba – priimančiosios organizacijos ir koordinuojančiosios organizacijos vykdoma veikla, siekiant padėti savanoriui užpildyti savanoriškos veiklos sutartį, prašymus dėl jos keitimo, nutraukimo, Jaunimo savanoriškos tarnybos sustabdymo, administruoti dokumentus, pagrindžiančius Jaunimo savanoriškos tarnybos metu patirtas išlaidas, ir kitus su Jaunimo savanoriška tarnyba susijusius dokumentus.
2.2. Akreditacija – įgaliojimas įgyvendinti Jaunimo savanoriškos tarnybos programą, suteikiamas koordinuojančiajai ar priimančiajai organizacijai po organizacijos vertinimo.
2.3. Ekspertas – asmuo, išmanantis neformaliojo ugdymo principus, savanoriškos veiklos Lietuvoje kontekstą, savanorišką veiklą reglamentuojančius teisės aktus bei Jaunimo savanoriškos tarnybos programos turinį ir turintis patirties, įgytos organizuojant, koordinuojant ar analizuojant savanorišką veiklą.
2.4. Jaunimo savanoriškos tarnybos komisija (toliau – Tarnybos komisija) – iš Jaunimo reikalų agentūros, koordinuojančiųjų organizacijų ir priimančiųjų organizacijų atstovų Jaunimo reikalų agentūros direktoriaus įsakymu sudaryta komisija, kuri teikia rekomendacijas ir nagrinėja Jaunimo savanoriškos tarnybos savanorių prašymus dėl Jaunimo savanoriškos tarnybos stabdymo ir įskaitymo. Jaunimo savanoriškos tarnybos komisija turi būti sudaryta iš ne mažiau kaip 5 asmenų. Jaunimo savanoriškos tarnybos komisijos pirmininkas ir sekretorius išrenkami 1-ojo posėdžio metu.
2.5. Jaunimo savanoriškos tarnybos patikrų komisija – Jaunimo reikalų agentūros direktoriaus įsakymu sudaryta komisija iš Jaunimo reikalų agentūros, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, nevyriausybinių organizacijų atstovų, teikianti rekomendacijas Jaunimo reikalų agentūros direktoriui koordinuojančiųjų organizacijų vertinimo klausimais.
2.6. Jaunimo savanoriškos tarnybos rezervas – Jaunimo reikalų agentūros administruojamas sąrašas, į kurį įtraukiami asmenys, norintys tapti Jaunimo savanoriškos tarnybos savanoriais, kai nėra priimančiųjų organizacijų, galinčių juos priimti, arba yra kitų sąlygų, kurioms esant asmenys, norintys tapti Jaunimo savanoriškos tarnybos savanoriais, negali jais tapti.
2.7. Jaunimo savanoriškos tarnybos savanoris (toliau – Savanoris) – Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymo 2 straipsnio 4 dalyje pateiktą savanorio sąvoką atitinkantis 14-29 metų asmuo, vykdantis Jaunimo savanorišką tarnybą.
2.8. Kompetencija – gebėjimas atlikti tam tikrą veiklą, remiantis įgytų žinių, mokėjimų, įgūdžių, vertybinių nuostatų visuma.
2.9. Koordinuojančioji organizacija – akredituota, Lietuvos Respublikoje veikianti nevyriausybinė organizacija, užtikrinanti Jaunimo savanoriškos tarnybos savanorių dalyvavimą Jaunimo savanoriškoje tarnyboje, bendradarbiavimą su priimančiosiomis organizacijomis, teikianti priimančiosioms organizacijoms metodinį palaikymą dėl Jaunimo savanoriškos tarnybos savanorių dalyvavimo priimančiųjų organizacijų organizuojamose savanoriškose veiklose.
2.10. Kuratorius – asmuo, akredituotoje priimančiojoje organizacijoje atsakingas už Jaunimo savanoriškos tarnybos organizavimą bei Jaunimo savanoriškos tarnybos savanorio koordinavimą ir dalyvaujantis atliekant savanorio kompetencijų vertinimą.
2.11. Mentorius – asmuo koordinuojančiojoje organizacijoje atsakingas už Jaunimo savanoriškos tarnybos savanorių priežiūrą ir jų kompetencijų ugdymą, Jaunimo savanoriškos tarnybos sutarties įgyvendinimą, kompetencijų vertinimo organizavimą ir Jaunimo savanoriškos tarnybos savanorių bei kuratorių informavimą ir konsultavimą.
2.12. Organizacijos vertinimas – procesas, kurio metu organizacija siekianti tapti koordinuojančiąja arba priimančiąja organizacija įvertinama, siekiant nustatyti pasiruošimą priimti Jaunimo savanoriškos tarnybos savanorius bei nustatyti gaires ir prioritetus tolesniam priimančiosios bei koordinuojančiosios organizacijos mokymuisi ir tobulėjimui.
2.13. Pasiekimų programa – programa, kurią sudaro skaitmeniniai ženkliukai pagal mokymosi visą gyvenimą kompetencijas, suskirstytas į 3 lygius, kurie yra suteikiami Jaunimo savanoriškos tarnybos savanoriams pateiktus atsakymus į klausimus, aptariant užduotis ir (ar) jas atliekant.
2.14. Priimančioji organizacija – akredituotas, Lietuvos Respublikoje veiklą vykdantis ne pelno siekiantis juridinis asmuo (Jaunimo savanoriškos tarnybos organizatorius), sudarantis sąlygas Jaunimo savanoriškos tarnybos savanoriams tobulėti asmeniškai ir (ar) profesinėje srityje ir užtikrinantis jų palaikymą.
2.15. Savanorio kompetencijų pripažinimas – Savanorio kompetencijų vertinimo baigiamasis etapas – Jaunimo savanoriškos tarnybos savanorio įgytų kompetencijų, jų lygio nustatymas ir tai patvirtinančio sertifikato išdavimas.
2.16. Savanorio kompetencijų vertinimas – procedūra, kurios metu vertinamos Jaunimo savanoriškos tarnybos savanorio Jaunimo savanoriškos tarnybos metu įgytos kompetencijos ir kuris užbaigiamas kompetencijų pripažinimu.
2.17. Savanoriškos veiklos sutartis (toliau – Sutartis) – trišalė sutartis, sudaroma tarp jauno žmogaus, priimančiosios organizacijos ir koordinuojančiosios organizacijos, kurios pagrindu vykdoma Jaunimo savanoriška tarnyba. Sutartyje apibrėžiami šalių įsipareigojimai bei atsakomybės, Jaunimo savanoriškos tarnybos trukmė, nutraukimo sąlygos. Sutartyje gali būti numatytos ir kitos sąlygos, aktualios Jaunimo savanoriškos tarnybos programai vykdyti.
2.18. Sertifikatas – Jaunimo savanoriškos tarnybos savanoriams, atlikusiems Jaunimo savanoriška tarnybą, išduodamas dokumentas, patvirtinantis dalyvavimą Jaunimo savanoriškos tarnybos programoje bei įgytas kompetencijas.
3. Kitos Programoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos ar vartojamos Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos darbo kodekse, Lietuvos Respublikos autorių ir gretutinių teisių įstatyme, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatyme, Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatyme, Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme, Lietuvos Respublikos profesinio mokymo įstatyme, Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatyme ir Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatyme ir Strateginio valdymo metodikoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2021 m. balandžio 28 d. nutarimu Nr. 292 „Dėl Strateginio valdymo metodikos patvirtinimo“.
4. Programa taikoma, jei, organizuojant Tarnybą, dalyvauja Savanoris, priimančioji organizacija, koordinuojančioji organizacija ir Tarnybai vykdyti skiriamas finansavimas iš Lietuvos Respublikos valstybės ar savivaldybės biudžeto arba kitų valstybės ar savivaldybės fondų lėšų.
5. Tarnyba nelaikoma atsitiktinė, nesisteminga savanoriškos veiklos savybių turinti asmens veikla, profesinė praktika, darbas ar kita atlygintina veikla pagal darbo, paslaugų ar autorinę sutartį, pagalba artimiesiems, draugams, poilsio ar turizmo veikla, studijos ar profesinis mokymas, specialaus išsilavinimo ar įgūdžių reikalaujančios užduotys, kai jos atliekamos ne pagal Programos reikalavimus.
II SKYRIUS
TARNYBOS ORGANIZAVIMAS IR TRUKMĖ
PIRMASIS SKIRSNIS
BENDROSIOS TARNYBOS ORGANIZAVIMO NUOSTATOS
6. Tarnyba turi būti vykdoma ne mažiau kaip 35 valandas per mėnesį nuo Sutartyje nurodytos Tarnybos pradžios datos ir ne mažiau kaip 240 valandų per 6 mėnesius. Tarnyba turi būti vykdoma Sutartyje nustatytu terminu pagal Savanorio, priimančiosios organizacijos ir koordinuojančiosios organizacijos suderintą Savanorio grafiką (nurodomas Savanorio vardas, pavardė, atliekamos savanoriškos veiklos aprašymas, jos laikotarpis ir valandos, kuratoriaus ir mentoriaus vardai ir pavardės, priimančiosios organizacijos pavadinimas), kurio forma patvirtinta Jaunimo reikalų agentūros (toliau – Agentūra) direktoriaus (toliau – Savanorio grafikas). Pagal Savanorio grafiką Savanoris gali be pateisinamos priežasties nevykdyti veiklos 2 kartus (ne daugiau kaip po 1 savaitę kiekvieną kartą ir ne daugiau kaip 2 savaites iš viso) per visą Sutartyje nustatytą Tarnybos atlikimo terminą. Tarnyba gali būti vykdoma nuotoliniu būdu, tačiau ne daugiau kaip 12 valandų per mėnesį, ir tai turi būti nurodyta Savanorio grafike veiklos aprašyme nurodant, kad Tarnyba buvo vykdoma nuotoliniu būdu. Koordinuojančioji organizacija privalo užtikrinti, kad Savanorio individuali, ne priimančiosios organizacijos veiklos vietoje vykdoma Tarnyba, sudarytų ne daugiau kaip 20 proc. arba ne daugiau kaip 8 valandas Savanorio mėnesio Tarnybos laiko.
7. Savanorių skaičius yra nustatomas atsižvelgiant į valstybės ir savivaldybių skiriamą finansavimą Tarnybos įgyvendinimui. Tuo atveju, jeigu asmenų užsiregistruoja daugiau, negu yra skiriamas finansavimas, asmenys, kurie nepateko į Tarnybą, traukiami į Jaunimo savanoriškos tarnybos rezervą, nurodant asmens vardą, pavardę, gimimo datą, telefono ryšio numerį, elektroninio pašto adresą, savivaldybę ir (ar) miestą, kurioje norima atlikti Tarnybą, norima atlikti savanoriškos veiklos sritis. Tokie asmenys į Jaunimo savanoriškos tarnybos rezervą įrašomi ne ilgiau kaip 2 metams nuo prašymo atlikti Tarnybą pateikimą dienos.
8. Savanoris Tarnybą vykdo priimančiojoje organizacijoje. Priimančiųjų organizacijų sąrašas skelbiamas Jaunimo reikalų agentūros (toliau – Agentūra) interneto svetainėje jra.lt (nurodomas juridinio asmens pavadinimas, veiklos vykdymo adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, interneto svetainė (jei turi).
9. Savanoris Tarnybą gali įgyvendinti tik 1 Savanorio pasirinktoje koordinuojančiojoje organizacijoje.
10. Savanoriškai veiklai vykdyti priimančioji organizacija privalo paskirti kuratorių (-ius), o koordinuojančioji organizacija – mentorių (-ius).
11. Ta pati organizacija gali būti ir priimančiąja organizacija, ir koordinuojančiąja organizacija. Tokiais atvejais kuratoriaus ir mentoriaus veiklas vykdyti privalo skirtingi fiziniai asmenys.
ANTRASIS SKIRSNIS
PRAŠYMAS ATLIKTI TARNYBĄ IR JO VERTINIMAS
13. Norėdamas tapti Savanoriu, jaunas žmogus Agentūrai turi pateikti Agentūros interneto svetainėje pateiktą prašymą (elektroninę registracijos formą) Tarnybai atlikti (nurodomas vardas, pavardė, gimimo data, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, savivaldybė ir (ar) miestas, kurioje norima atlikti Tarnybą, norima atlikti savanoriškos veiklos sritis). Jaunas žmogus gali tikslinti pateiktą prašymą iki Sutarties sudarymo dienos, Agentūrai pateikdamas laisvos formos prašymą dėl jo pateikto prašymo tikslinimo (nurodomas vardas, pavardė, gimimo data ir prašymas tikslinti). Šiame punkte nurodyti prašymai Agentūros perduodami koordinuojančiosioms organizacijoms Agentūros direktoriaus nustatyta tvarka. Jeigu nėra nei vienos koordinuojančios organizacijos, galinčios priimti jauną žmogų, jis įtraukiamas į Jaunimo savanoriškos tarnybos rezervą.
14. Koordinuojančiosios organizacijos paskirtas mentorius kartu su kuratoriumi (-iais) aptaria jauno žmogaus, pateikusio prašymą, būsimos savanoriškos veiklos sritis, užduotis, galimą veiklos grafiką ir kitus su Tarnybos atlikimu susijusius klausimus. Mentoriai prašymą pateikusiam jaunam žmogui privalo sudaryti sąlygas susitikti su kuratoriais. Susitikimai su kuratoriais organizuojami siekiant užtikrinti, kad Tarnyba atlieptų jauno žmogaus lūkesčius, sumažintų ankstyvo pasitraukimo iš Tarnybos riziką.
TREČIASIS SKIRSNIS
SUTARTIES SUDARYMAS IR VYKDYMAS
15. Siekiant sudaryti Sutartį, Koordinuojančioji organizacija iki Sutarties pasirašymo turi:
15.1. informuoti jaunus žmones apie Tarnybos galimybes ir būtinus išpildyti Tarnybos reikalavimus, nurodytus Programos 6 punkte;
15.2. užtikrinti, jog visi Savanoriai yra registruoti Tarnybos administravimo informacinėje sistemoje;
15.3. per 5 darbo dienas, nuo tos dienos kai Agentūra perduoda pateiktą jauno žmogaus prašymą atlikti Tarnybą koordinuojančiajai organizacijai, elektroninių ryšių priemonėmis susisiekti su prašymą pateikusiu jaunu žmogumi ir per 14 kalendorinių dienų, nuo susisiekimo su prašymą pateikusiu jaunu žmogumi elektroninių ryšių priemonėmis, susitikti gyvai;
15.4. susitikimo su jaunu žmogumi metu išsiaiškinti jauno žmogaus situaciją, motyvaciją ir Tarnybos lūkesčius, nuvykti į priimančiąją organizaciją ir susitikti su kuratoriumi bei aptarti Tarnybos įgyvendinimą, įvertinti galimas Tarnybos veiklas ir galimybes;
15.5. kartu su kuratoriumi ir (ar) priimančiosios organizacijos atstovu aptarti ir įvertinti Savanorio veiklos sritis priimančiojoje organizacijoje;
16. Atlikus veiksmus, nurodytus Programos 15 punkte, sudaroma Sutartis (pagal Programos 1 priede patvirtintą formą).
17. Koordinuojančioji organizacija turi teisę atsisakyti sudaryti Sutartį arba ją nutraukti, jei:
17.1. vienašališkai apie tai informavo Savanorį ir priimančiąją organizaciją raštu, po to, kai Savanoris neprisistatė į Tarnybą priimančiojoje organizacijoje prieš tai neinformavęs kuratoriaus, daugiau nei 10 dienų;
17.2. egzistuoja Vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo 30 straipsnio 9 dalies 3 punkte nurodytos aplinkybės;
17.3. organizacija negali koordinuoti ir užtikrinti savanorių, atvykusių iš užsienio valstybių, dalyvavimo priimančiųjų organizacijų organizuojamose savanoriškose veiklose, kai savanoriškos veiklos sąlygos negali būti sudarytos, nes dėl tokių priemonių bus neproporcingai apsunkinamos koordinuojančiosios organizacijos pareigos.
18. Apie Sutarties nutraukimą, nurodant Savanorio vardą, pavardę, gimimo datą ir Sutarties nutraukimo priežastis, koordinuojančioji organizacija informuoja priimančiąją organizaciją ir Savanorį raštu nedelsiant, bet ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki siūlomo Sutarties nutraukimo. Vienašališko Sutarties nutraukimo atveju, Sutartis laikoma nutraukta praėjus 14 dienų nuo koordinuojančiosios organizacijos informavimo apie vienašališką Sutarties nutraukimą išsiuntimo dienos. Apie atsisakymą sudaryti Sutartį, nurodant Savanorio vardą, pavardę, gimimo datą ir atsisakymo priežastis koordinuojančioji organizacija informuoja priimančiąją organizaciją ir Savanorį raštu nedelsiant, bet ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki atsisakymo sudaryti Sutartį įsigaliojimo dienos.
19. Priimančioji organizacija turi teisę atsisakyti sudaryti Sutartį ar ją nutraukti, jei:
19.1. priimančiojoje organizacijoje siūlomos savanoriškos veiklos neįmanoma suderinti su Savanorio poreikiais ir motyvacija;
19.2. Savanoris negali atlikti jam siūlomos savanoriškos veiklos dėl sveikatos būklės ir (ar) negalios tais atvejais, kai tinkamos savanoriškos veiklos sąlygos negali būti sudarytos, nes dėl tokių priemonių bus neproporcingai apsunkinamos priimančiosios organizacijos ir (ar) koordinuojančiosios organizacijos pareigos;
19.3. atsižvelgiant į savanoriškos veiklos pobūdį ir jos vykdymą reguliuojančiuose teisės aktuose nustatytus reikalavimus, Savanoris negali pateikti tokiai veiklai vykdyti reikalingų dokumentų ir (ar) duomenų, įrodančių atitiktį teisės aktuose nustatytiems reikalavimams, keliamiems asmenims, norintiems vykdyti konkrečią savanorišką veiklą (pvz., dėl neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, neturi teisėto darbo su vaikais kodo, sveikatos pažymėjimo, leidžiančio dirbti su vaikais ir kt.);
19.4. egzistuoja Vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo 30 straipsnio 9 dalies 3 punkte nurodytos aplinkybės;
19.5. vienašališkai apie tai informavusi Savanorį ir koordinuojančiąją organizaciją raštu, po to, kai Savanoris neprisistatė į Tarnybą priimančiojoje organizacijoje prieš tai neinformavęs kuratoriaus, daugiau nei 10 dienų;
20. Apie Sutarties nutraukimą bei Sutarties nutraukimo priežastis priimančioji organizacija informuoja koordinuojančiąją organizaciją ir Savanorį raštu nedelsiant, bet ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki siūlomo Sutarties nutraukimo. Vienašališko Sutarties nutraukimo atveju, Sutartis laikoma nutraukta praėjus 14 dienų nuo koordinuojančiosios organizacijos informavimo apie vienašališką Sutarties nutraukimą išsiuntimo dienos. Apie atsisakymą sudaryti Sutartį ir atsisakymo sudarytį Sutartį priežastis priimančioji organizacija informuoja koordinuojančiąją organizaciją ir Savanorį nedelsiant, bet ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki atsisakymo sudaryti Sutartį įsigaliojimo datos elektroninio pašto adresu, nurodytu Savanorio prašyme.
21. Savanoris turi teisę atsisakyti sudaryti Sutartį ar ją nutraukti Sutartyje nustatyta tvarka, jei:
21.1. Savanoris negali vykdyti jam siūlomos atlikti savanoriškos veiklos dėl sveikatos būklės ir (ar) negalios;
22. Savanoris gali pateikti motyvuotą prašymą Agentūrai dėl Tarnybos stabdymo (nurodomas vardas, pavardė, gimimo data, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, priimančioji organizacija, kurioje atliekama Tarnyba, motyvai dėl Tarnybos stabdymo ir prašomas stabdymo laikotarpis) ne daugiau kaip 30 kalendorinių dienų per visą Sutartyje nustatytą savanorio Tarnybos atlikimo laikotarpį. Gavus prašymą, Agentūros valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš valstybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų, atsakingas už Programos įgyvendinimą (toliau – Agentūros specialistas), per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos, įvertina prašymą ir teikia rekomendaciją (nurodomas vardas, pavardė, priimančioji organizacija, kurioje Savanoris atlieka Tarnybą, savanoriškos veiklos stabdymo priežastys ir laikotarpis, rekomendacija stabdyti tarnybą, ar ne) Agentūros direktoriui dėl prašymo tenkinimo arba netenkinimo. Sprendimas dėl Tarnybos stabdymo priimamas Agentūros direktoriaus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Agentūros specialisto rekomendacijos pateikimo Agentūros direktoriui dienos (nurodomas savanorio vardas ir pavardė, gimimo data, sprendimas stabdyti arba nestabdyti Tarnybą, sprendimo apskundimo tvarka ir, jei sprendimas yra stabdyti Tarnybą, nurodomas Tarnybos stabdymo laikotarpis).
23. Priėmus Programos 22 punkte nurodytą sprendimą, Agentūros specialistas ne vėliau kaip per 5 dienas nuo sprendimo priėmimo dienos informuoja savanorį ir koordinuojančiąją organizaciją raštu ir pateikia sprendimo kopiją. Koordinuojančioji organizacija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo gauto sprendimo datos inicijuoja Sutarties keitimą dėl Sutartyje nustatyto Tarnybos atlikimo termino ir (ar) Savanorio grafiko.
24. Esant išimtinėms pateisinamomis aplinkybėms (ligos, artimųjų giminaičių mirties atveju) Savanoris, norėdamas stabdyti Tarnybą, turi nedelsdamas pranešti elektroniniu paštu arba telefonu (nurodomas vardas, pavardė, aplinkybės dėl Tarnybos sustabdymo) priimančiajai organizacijai ir Agentūrai apie šias aplinkybes. Tarnyba laikoma sustabdyta nuo šio pranešimo dienos. Savanoris ne vėliau negu per 10 darbo dienų nuo dienos, kai pasibaigė išimtinės pateisinamos aplinkybės, turi pateikti laisvos formos motyvuotą prašymą (nurodomas vardas, pavardė, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, priimančioji organizacija, kurioje atliekama Tarnyba, Tarnybos stabdymo laikotarpis ir priežastys) kartu su priežastį pagrindžiančiais dokumentais Agentūrai. Agentūros specialistas ne vėliau kaip per 3 kalendorines dienas nuo šiame punkte nurodyto prašymo gavimo dienos pateikia rekomendaciją dėl Tarnybos pratęsimo Agentūros direktoriui (nurodomas vardas, pavardė, priimančioji organizacija, kurioje atliekama Tarnyba, Tarnybos stabdymo laikotarpis ir priežastys ir rekomendacijas stabdyti ar ne Tarnybą). Agentūros direktorius ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo šiame punkte nurodytos rekomendacijos gavimo dienos priima sprendimą dėl Tarnybos pratęsimo. Sprendime dėl Tarnybos pratęsimo nurodomas savanorio vardas ir pavardė, sprendimas pratęsti arba nepratęsti Tarnybą, sprendimo apskundimo tvarka ir, jei sprendimas yra pratęsti Tarnybą, nurodomas Tarnybos pratęsimo laikotarpis.
25. Esant kitoms svarbioms aplinkybėms, nei nurodyta Programos 24 punkte, ir Savanorio motyvuotu prašymu (nurodoma vardas, pavardė, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, priimančioji organizacija, kurioje atliekama Tarnyba, Tarnybos stabdymo laikotarpis ir priežastys ir rekomendacijas stabdyti ar ne Tarnybą), kuriuo pagrindžiama būtinybė stabdyti Tarnybą ilgesniam nei 30 kalendorinių dienų laikotarpiui ir pateikiami tokio stabdymo aplinkybes įrodantys dokumentai, Tarnybos komisijos siūlymu Tarnyba gali būti sustabdyta 1 kartą ilgesniam nei 30 kalendorinių dienų laikotarpiui, kurį pasiūlo Tarnybos komisija, atsižvelgdama į Savanorio prašyme nurodytas aplinkybes ir kartu su prašymu pateiktus dokumentus. Sprendimui dėl Tarnybos stabdymo mutatis mutandis taikomi Programos 24 punkte nurodyti reikalavimai.
III SKYRIUS
TARNYBOS VYKDYTOJAI IR JŲ FUNKCIJOS
27. Tarnybos vykdytojai yra:
28. Savanorio pareigos ir funkcijos:
28.1. atlikti Tarnybą priimančiojoje organizacijoje Sutartyje nustatytomis sąlygomis, laikytis su priimančiąja organizacija aptartos Tarnybos vykdymo tvarkos;
28.2. susipažinti su priimančiosios organizacijos vidaus tvarkos taisyklėmis, saugos reikalavimais ir kitomis taisyklėmis bei Savanoriams keliamais reikalavimais ir jų laikytis;
28.3. palaikyti ryšį su kuratoriumi ir mentoriumi, koordinuojančiąja organizacija ir priimančiąja organizacija, dalyvauti pasirengimo Tarnybai mokymuose, jeigu tokius mokymus numato rengti priimančioji arba koordinuojančioji organizacija;
28.5. Tarnybos pradžioje ir pabaigoje įsivertinti kompetencijas bei dalyvauti kompetencijų vertinime;
28.7. nepažeisti priimančiosios organizacijos ir asmenų, kurių labui vykdoma savanoriška veikla, teisėtų interesų.
29. Priimančiosios organizacijos pareigos ir funkcijos:
29.1. pasitelkti Savanorius, nustatyti vykdomos savanoriškos veiklos tikslus ir tvarką, numatyti Savanorių veiklas ir sudaryti Savanorių grafikus, atsižvelgiant į individualius jų poreikius, turimas ir norimas įgyti kompetencijas;
29.2. informuoti Savanorį apie savanoriškos veiklos pobūdį ir mastą, jos eigą, Savanorio užduotis ir atsakomybę, jam teikiamą pagalbą, esamus ir galimus vykdant Tarnybą galinčios kilti rizikos sveikatai bei saugai veiksnius ir Savanoriui išduotų asmeninių apsaugos priemonių naudojimą;
29.4. pasirašytinai supažindinti Savanorį su galiojančiomis priimančiosios organizacijos vidaus tvarkos taisyklėmis, saugos reikalavimais ir kitomis taisyklėmis bei Savanoriams keliamais reikalavimais;
29.5. stebėti Savanorių veiklą ir suteikti Savanoriui savanoriškai veiklai vykdyti reikalingą informaciją, rengti mokymus, teikti konsultacinę ir techninę pagalbą, prireikus aprūpinti jį savanoriškai veiklai vykdyti reikalingomis priemonėmis, pasirūpinti Savanorio darbo vieta bei priemonėmis;
29.7. sudaryti, koreguoti Savanorio grafiką ir jį tvirtinti (sudarant ir koreguojant Tarnybos Savanorio grafiką konsultuojamasi su Savanoriu);
29.8. bendradarbiauti su mentoriumi Tarnybos metu, ne rečiau kaip kartą per kalendorinį mėnesį informuoti mentorių apie Savanorių lankomumą;
29.9. sudaryti sąlygas Savanoriams dalyvauti jiems skirtuose susitikimuose su mentoriumi ir kitose su savanoriškos veiklos vykdymu susijusiose veiklose;
29.12. periodiškai organizuoti susitikimus su Savanoriu, siekiant aptarti su Tarnyba susijusius klausimus, susitikimai turi būti organizuojami reguliariai, ne rečiau kaip kartą per 14 kalendorinių dienų;
29.13. motyvuoti Savanorį dalyvauti kompetencijų vertinimo veikloje, sudaryti sąlygas Savanoriui atlikti pavestas užduotis, jas pristatyti kuratoriui ir su juo aptarti bei vertinti naujai įgyjamas, tobulinamas kompetencijas, pasiekimus.
29.14. užtikrinti, jog priimančiosios organizacijos darbuotojai yra supažindinti su Programos tikslais, Tarnybos organizavimo ir neformaliojo ugdymo principais, savanoriškos veiklos apimtimis, koordinuojančiąją organizacija ir jos vaidmeniu procese;
29.15. patvirtinti priimančiosios organizacijos Savanorių priėmimo ir darbo su Savanoriais tvarką, supažindinti priimančiosios organizacijos darbuotojus ir Savanorius su šia tvarka;
29.17. užtikrinti kuratoriaus parengimą vykdyti Tarnybą (supažindinti su Programa, užtikrinti darbo sąlygas kuratoriams vykdyti susitikimus su Savanoriu aptarti savanorišką veiklą, kurti savanoriškos veiklos planus kartu su Savanoriu);
29.19. informuoti koordinuojančiąją organizaciją apie savanorį, kuris neprisistatė priimančiojoje organizacijoje, prieš tai neinformavęs kuratoriaus daugiau kaip 10 dienų;
29.20. užtikrinti, kad kuratorius:
29.20.2. padėtų Savanoriui integruotis į priimančiąją organizaciją, įtraukiant Savanorį į priimančiosios organizacijos veiklas, susirinkimus, išvykas ir pan.;
29.20.4. organizuotų veiklos aptarimą (įvertinimą) ir planavimą su Savanoriu bent kartą per 14 kalendorinių dienų;
29.20.6. palaikytų ryšį su mentoriumi, informuotų apie pasikeitimus (Savanorio lankomumą, Savanorio grafikus ar atsakingų asmenų pokyčius, ir pan.);
29.20.7. dalyvautų mentoriaus inicijuojamuose bendruose susitikimuose su Savanoriu ir (ar) kitais kuratoriais;
29.20.8. esant poreikiui, informuotų mentorių apie tarpinį įsivertinimą, aptarimą ar reikalingą pagalbą sprendžiant konfliktus;
29.20.9. jei Savanoris neatlieka Tarnybos daugiau nei 10 kalendorinių dienų, informuotų koordinuojančiąją organizaciją;
29.21. užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą, neatskleisti, neperduoti tvarkomų asmens duomenų teisės jų gauti neturintiems asmenims ir nesudaryti sąlygų jokiomis priemonėmis su asmens duomenimis susipažinti nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šiais duomenimis, tiek savo organizacijoje, tiek už jos ribų, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus.
30. Koordinuojančiosios organizacijos pareigos ir funkcijos:
30.1. nukreipti kiekvieną besikreipiantį jauną žmogų į jo poreikius atitinkančią priimančiąją organizaciją;
30.2. teikti informaciją savanoriška veikla besidomintiems jauniems žmonėms, jiems priimtinais būdais, pavyzdžiui, elektroniniu ryšių priemonėmis, susitikimuose, socialiniuose tinkluose ir pan. bei viešinti informaciją apie Tarnybos galimybes koordinuojančiosios organizacijos interneto svetainėje bei socialiniuose tinkluose (jei turi);
30.3. stebėti ir koordinuoti savanoriškos veiklos vykdymą priimančiosiose organizacijose; analizuoti Tarnybos organizavimą ir teikti priimančiajai organizacijai pasiūlymus dėl Tarnybos organizavimo gerinimo;
30.5. padėti spręsti konfliktus tarp mentoriaus, kuratoriaus, Savanorio (-ų) ir (ar) kitų suinteresuotų asmenų, jei tokių kilo ir (ar) jei jų nepavyksta išspręsti kuratoriui;
30.6. bendradarbiaujant su priimančiąja organizacija, spręsti savanorių apgyvendinimo (kai reikia), kelionių (kai reikia), maitinimo, konsultavimo, administracinės pagalbos teikimo klausimus;
30.7. tvarkyti administracinius savanoriškos veiklos išlaidų kompensavimo ir apmokėjimo klausimus, Programoje nustatytais atvejais kompensuoti arba avansu apmokėti savanoriams su Tarnyba susijusias išlaidas;
30.9. Savanoriui pristatyti koordinuojančiosios organizacijos ir priimančiosios organizacijos atstovus, kurie Tarnybos metu esant poreikiui teikia pagalbą ir (arba) konsultacijas, ir jų atsakomybes;
30.12. Savanorio prašymu išduoti dokumentą, patvirtinantį Savanorio vykdytą savanorišką veiklą, įgytas kompetencijas;
30.14. organizuodama Savanorio mokymosi procesą privalo:
30.14.3. sudaryti sąlygas Savanoriui į(si)vertinti Tarnybos metu įgytas kompetencijas, atlikti reikalingas užduotis;
30.14.4. užtikrinti, kad priimančiojoje organizacijoje vyksta reguliarūs iš anksto suplanuotų veiklų aptarimai su Savanoriu;
30.14.5. kiekvieną mėnesį suorganizuoti mentoriaus ir Savanorio susitikimą asmeniškai ir (arba) grupėje siekiant įvertinti mokymosi procesą, jei susitikimas organizuojamas grupėje, užtikrinti asmeninį grįžtamąjį ryšį Savanoriui;
30.14.6. esant konsultacijų ir atvejų analizės poreikiui, užtikrinti diskusijas atviroje Savanorių grupėje;
30.14.7. organizuoti susitikimą su Savanoriu Tarnybos pradžioje ir pabaigoje. Tarpiniai susitikimai su Savanoriu privalo vykti ne rečiau kaip kartą per 30 kalendorinių dienų mokymosi procesui aptarti. Jei dėl objektyvių aplinkybių mentoriui ir Savanoriui nepavyksta suorganizuoti susitikimo per 30 kalendorinių dienų laikotarpį, mentorius turi suorganizuoti susitikimą artimiausiu įmanomu metu ir sekančių 30 kalendorinių dienų laikotarpyje užtikrinti iš viso nemažiau kaip 2 susitikimus;
30.15. siekdama kokybiško Tarnybos įgyvendinimo:
30.15.1. pateikia Agentūrai Sutarčių elektronines kopijas bei Savanorio grafikus iki kiekvieno mėnesio 10 darbo dienos;
30.16. siekdama kokybiško priimančiųjų organizacijų palaikymo, koordinuojančioji organizacija privalo:
30.16.2. ne vėliau kaip prieš 14 kalendorinių dienų informuoti priimančiąją organizaciją ir Savanorį apie mokymus bei konsultacijas, galimas savanoriškos veiklos metu;
30.17. Priimančiai organizacijai negalint užtikrinti funkcijų, nurodytų Programos 29 punkte, koordinuojančioji organizacija privalo:
30.17.1. susitikti su priimančiosios organizacijos komanda ir Savanoriu, aptarti Tarnybos nutraukimo galimybes ir priežastis, esant pagrindui, nutraukti Sutartį. Atskirai su priimančiosios organizacijos vadovu ir (ar) kuratoriumi aptarti Sutarties nutraukimo priežastis (atvejo analizė), ateities bendradarbiavimo su koordinuojančiąja organizacija veiklas ir planus;
30.18. užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą, neatskleisti, neperduoti tvarkomų asmens duomenų teisės jų gauti neturintiems asmenims ir nesudaryti sąlygų jokiomis priemonėmis su asmens duomenimis susipažinti nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šiais duomenimis, tiek savo organizacijoje, tiek už jos ribų, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus.
31. Įgyvendinus Tarnybą ar nutraukus Sutartį koordinuojančioji organizacija turi Agentūrai elektroniniu paštu pateikti informaciją apie Savanorį: vardą, pavardę, priimančiosios organizacijos pavadinimą, laikotarpį kurį Savanoris atliko Tarnybą, informaciją apie priimančiąją organizaciją ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo šiame punkte nurodytų aplinkybių atsiradimo dienos.
32. Koordinuojančioji organizacija ir (ar) priimančioji organizacija turi atsakyti į jaunų žmonių, besidominčių savanoriška veikla, užklausas telefonu ir elektroniniu paštu. Jeigu dėl tam tikrų priežasčių priimančioji organizacija negali priimti Savanorio, ji privalo savanorį nukreipti į mentorių, o jei dėl tam tikrų priežasčių koordinuojančioji organizacija negali priimti Savanorio, ji privalo nukreipti savanorį į Agentūrą.
33. Agentūros funkcijos:
33.1. teikti metodinę pagalbą ir rekomendacijas savivaldybėms, koordinuojančiosioms organizacijoms ir priimančiosioms organizacijoms, kitoms valstybės ir savivaldybių institucijoms bei įstaigoms, kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims Tarnybos įgyvendinimo ir tobulinimo klausimais;
33.2. patvirtinti arba tikslinti 6 mėnesių Savanorio veiklos grafikus. Savanorio grafikai patvirtinami jeigu atitinka Programoje nustatytą valandų skaičių, savanorystės intensyvumo reikalavimus. Savanorio grafikai gali būti tikslinami Agentūros, bendradarbiaujant su mentoriumi, jeigu juose nurodyta informacija yra netiksli (nėra nurodytas valandų skaičius, veiklos pobūdis, grafike nėra Savanorio ir (ar) priimančiosios ir (ar) koordinuojančiosios organizacijos atstovų parašų, techninio pobūdžio klaidos). Agentūros specialistas per 1 darbo dieną nuo Savanorio grafikų netikslumų nustatymo kreipiasi dėl Savanorio grafikų tikslinimo į mentorių elektroniniu paštu (nurodomi Savanorio vardas ir pavardė bei Savanorio grafike nustatyti netikslumai). Koordinuojančioji organizacija patikslintus Savanorio grafikus turi pateikti per 10 darbo dienų nuo Agentūros specialisto kreipimosi gavimo dienos. Nepatikslinus Savanorio grafikų sertifikatas neišduodamas vadovaujantis Programos 45 punktu.
33.3. organizuoti Savanorių įgytų kompetencijų pripažinimą ir tikrinti Savanorių kompetencijų pripažinimo pagrindą (Savanorių grafikus, skaitmeninius ženkliukus, Sutartis);
33.4. informuoti Savanorį apie Tarnybos baigimą ir išduoti sertifikatą Programos IV skyriuje nustatyta tvarka;
33.5. analizuoti Tarnybos kokybinius ir kiekybinius rodiklius, organizuoti tyrimus apie Tarnybą, analizuoti priimančiųjų organizacijų kaitą, sritis, kuriose jos veikia, bei jų galimybes ir poreikį priimti Savanorius;
IV SKYRIUS
SAVANORIŲ ĮGYTŲ KOMPETENCIJŲ VERTINIMAS IR PRIPAŽINIMAS
35. Savanorių Tarnybos metu įgytų kompetencijų vertinimo ir pripažinimo tikslas yra patikrinti ir pripažinti Savanorio įgytas žinias, įgūdžius ir gebėjimus, pripažinti įgytas kompetencijas ir tokiu būdu sudaryti sąlygas Savanoriams greičiau ir lengviau įgyti kvalifikaciją, didinti jų užimtumą ir konkurencingumą darbo rinkoje, efektyviau įsitraukti į formalųjį mokymąsi.
36. Siekiant pripažinti savanorių kompetencijas Agentūra naudoja kompetencijų pripažinimo bei sertifikatų generavimo platformą.
37. Įgyvendinant Tarnybą, įgytų kompetencijų vertinimui ir įsivertinimui pasitelkiama pasiekimų programą, o kompetencijos vertinamos Agentūros direktoriaus patvirtintoje Programoje ugdomų kompetencijų vertinimo metodikoje (toliau – Kompetencijų vertinimo metodika) nustatyta tvarka. Vertinamos šios kompetencijos:
37.1. mokėjimas mokytis – gebėjimas reflektuoti savo mokymosi procesą, planuoti, valdyti ir pritaikyti mokymosi strategijas skirtingose situacijose. Tai apima gebėjimą ieškoti, vertinti ir naudoti informaciją, kritiškai mąstyti, prisitaikyti prie naujų mokymosi aplinkų bei ugdyti savarankiškumą ir motyvaciją tobulėti visą gyvenimą;
37.2. skaitmeninis raštingumas – gebėjimas veiksmingai, kritiškai ir etiškai naudotis skaitmeninėmis technologijomis, renkant, kuriant, vertinant ir dalijantis informacija. Tai apima gebėjimą naudotis skaitmeninėmis priemonėmis bendravimui, problemų sprendimui, kūrybai, duomenų apsaugai ir saugumui užtikrinti, taip pat kritiškai vertinti skaitmeninį turinį bei suprasti su kibernetiniu saugumu ir intelektine nuosavybe susijusius klausimus;
37.3. socialinė ir pilietinė kompetencija – gebėjimas veikti atsakingai, etiškai ir įsitraukti į visuomenės gyvenimą, suprantant socialinius, ekonominius, teisinius ir politinius procesus. Tai apima gebėjimą bendradarbiauti, konstruktyviai spręsti konfliktus, gerbti įvairovę, prisidėti prie demokratinių procesų bei siekti tvarios ir solidarumu grįstos visuomenės kūrimo;
37.4. kultūrinis sąmoningumas ir raiška – gebėjimas suprasti, vertinti ir aktyviai dalyvauti kultūriniame gyvenime, išreiškiant save per įvairias menines ir kultūrines formas. Tai apima supratimą apie savo ir kitų kultūras, tradicijas, istoriją bei gebėjimą reflektuoti, kurti ir dalyvauti kultūriniame dialoge, stiprinant tarpkultūrinį supratimą;
37.5. iniciatyva ir verslumas – gebėjimas pastebėti galimybes, veikti iniciatyviai ir kūrybiškai, siekiant asmeninių, socialinių ar ekonominių tikslų. Tai apima gebėjimą kritiškai mąstyti, rizikuoti, planuoti, organizuoti ir įgyvendinti projektus, pritaikyti inovatyvius sprendimus, dirbti komandoje ir atsakingai priimti sprendimus;
37.6. matematinė kompetencija ir kompetencijos mokslo ir technologijų srityse – gebėjimas taikyti matematinį mąstymą, gamtos mokslų, technologijų ir inžinerijos žinias įvairiose situacijose, sprendžiant problemas ir priimant pagrįstus sprendimus. Tai apima gebėjimą analizuoti duomenis, taikyti logiką, eksperimentuoti, naudoti technologinius įrankius bei kritiškai vertinti mokslo ir technologijų poveikį visuomenei ir aplinkai;
37.7. bendravimas gimtąja kalba – gebėjimas aiškiai, veiksmingai ir tinkamai vartoti gimtąją kalbą žodžiu ir raštu, atsižvelgiant į skirtingas komunikacijos situacijas. Tai apima gebėjimą suprasti ir interpretuoti tekstus, argumentuoti, reikšti nuomonę, kūrybiškai naudoti kalbą bei dalyvauti diskusijose, prisidedant prie kultūrinio ir socialinio bendravimo;
37.8. bendravimas užsienio kalbomis – gebėjimas veiksmingai bendrauti viena ar keliomis užsienio kalbomis, suprantant ir perteikiant informaciją žodžiu ir raštu. Tai apima gebėjimą įsitraukti į daugiakalbį bendravimą, suprasti kultūrinius aspektus, adaptuoti kalbinę raišką pagal situaciją ir siekti tobulinti savo užsienio kalbų įgūdžius pagal asmeninius ar profesinius poreikius;
38. Tarnybos metu Programos 37 punkte nurodytos kompetencijos vertinamos skaitmeniniais ženkliukais. Skaitmeniniai ženkliukai įgyjami pagal kompetencijų lygius:
38.1. 1 lygio skaitmeninis ženkliukas privalomas. Jis įgyjamas kai Savanoris atsako ir aptaria su mentoriumi Kompetencijų vertinimo metodikoje įvardintus klausimus apie 1-os iš kompetencijų pasiekimą. 1 lygio skaitmeninius ženkliukus išduoda mentorius;
39. Savanorio įgytų kompetencijų įvertinimo ir įsivertinimo naudojant pasiekimų programą tvarka:
39.2. mentorius 1-ojo susitikimo su Savanoriu metu:
39.2.2. padeda Savanoriui atpažinti turimus gebėjimus, išsikelti tikslus savanoriškai veiklai, išsigryninti, kokias kompetencijas Savanoris tobulins ir (ar) įgis Tarnybos metu;
39.3. Savanorio dalyvavimas pasiekimų programoje vyksta nuolat, visą Tarnybos laikotarpį. Siekiant kokybiško Savanorio dalyvavimo pasiekimų programoje;
40. Įgyvendinus Tarnybą Savanoriui išduodamas sertifikatas (Programos 2 priedas), vadovaujantis Programos 42 punkte nurodytais reikalavimais.
41. Sertifikatą sudaro 3 dalys:
41.1. 1-oji dalis patvirtina, kad Savanoris dalyvavo Programoje. Pateikiama Savanorio informacija (vardas, pavardė, gimimo metai), dalyvavimo Programoje trukmė (laikotarpis), informacija apie atliktos Tarnybos trukmę nurodant Sutarties laikotarpį;
41.2. 2-oje dalyje pateikiama informacija, susijusi su savanorio vykdyta veikla: Tarnybos aprašymas, koordinuojančiosios ir priimančiosios organizacijų pavadinimai.
42. Tarnybos sertifikatą išduoda Agentūra, jei Savanoris atitinka visus šiuos reikalavimus:
42.1. atliko Programos 6 punkte nurodytos trukmės Tarnybą ir Agentūra patvirtino 6 mėnesių Savanorio veiklos grafikus Programos 33.2 papunktyje nustatyta tvarka;
42.2. Tarnybos metu įgijo ne mažiau kaip 5 skaitmeninius ženkliukus pagal Kompetencijų vertinimo metodiką;
42.3. Tarnybos metu kiekvieną mėnesį bent kartą po 1 valandą susitikdavo aptarti savanoriškos veiklos su mentoriumi, nurodant susitikimą Savanorio grafike;
43. Agentūra ir koordinuojančioji organizacija, Savanorio prašymu, gali išduoti dokumentą, patvirtinantį Savanorio vykdytą savanorišką veiklą, įgytas kompetencijas (nurodomas Savanorio vardas, pavardė, atliktos savanoriškos veiklos laikotarpis ir valandos, miestas, kuriame buvo atlikta savanoriška veikla, priimančiosios organizacijos ir koordinuojančiosios organizacijos pavadinimai, Tarnybos metu savanorio atliktos užduotys).
44. Agentūros specialistas, gavęs Programos 31 punkte nurodytą informaciją, elektroninį sertifikatą per 60 darbo dienų nuo informacijos pateikimo dienos išsiunčia Savanoriui jo nurodytu elektroninio pašto adresu.
45. Sertifikatas savanoriui gali būti neišduodamas, jei Savanoris neatitinka Programos 42 punkte nurodytų reikalavimų. Sprendimą dėl sertifikato neišdavimo priima Agentūros direktorius per 60 kalendorinių dienų nuo Savanorio mentoriaus laisva forma elektroniniu paštu pateikto Agentūrai prašymo (nurodomas Savanorio vardas, pavardė) dėl sertifikato atlikus Tarnybą išdavimo, gavimo dienos. Sprendime dėl sertifikato neišdavimo nurodomas Savanorio vardas, pavardė, gimimo data, priežastys, kodėl sertifikatas neišduodamas ir sprendimo apskundimo tvarka. Agentūros specialistas per 15 darbo dienų nuo sprendimo priėmimo datos turi pateikti Savanoriui jo prašyme nurodytu elektroninio pašto adresu sprendimo kopiją.
V SKYRIUS
ORGANIZACIJŲ VERTINIMAS
PIRMASIS SKIRSNIS
BENDROSIOS ORGANIZACIJŲ VERTINIMO NUOSTATOS
47. Ekspertai atrenkami Agentūros, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu. Ekspertais taip pat gali būti Agentūros direktoriaus sprendimu paskirti Agentūros valstybės tarnautojai ir (ar) darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis ir gaunantys darbo užmokestį iš valstybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų (toliau kartu – Agentūros darbuotojai), kurie atitinka ekspertams keliamus reikalavimus.
48. Koordinuojančios organizacijos ir priimančios organizacijos statusas suteikiamas 3 metams. Priimančiosioms organizacijoms statusas gali būti pratęstas šio skyriaus 5 skirsnio numatyta tvarka.
49. Organizacijų vertinimą vykdantys ekspertai, Agentūros darbuotojai turi užtikrinti nešališkumą vertinamos organizacijos atžvilgiu ir informacijos konfidencialumą bei pasirašyti nešališkumo ir konfidencialumo deklaracijas, kurių formas tvirtina Agentūros direktorius.
50. Ekspertai vertinimo metu turi teisę:
50.1. kreiptis į vertinamą organizaciją dėl trūkstamos ir (ar) neaiškios informacijos, tai turi būti pažymėta organizacijos vertinimo formoje;
51. Organizacija, kuriai nebuvo suteiktas koordinuojančiosios organizacijos arba priimančiosios organizacijos statusas, arba toks statusas buvo panaikintas, pakartotinai teikti prašymą dėl koordinuojančiosios organizacijos statuso suteikimo Agentūros direktoriaus nustatyta tvarka gali praėjus ne mažiau nei 1 mėnesiui nuo sprendimo priėmimo dienos, o dėl priimančiosios organizacijos statuso suteikimo – ne mažiau nei 3 mėnesiams. Teikiant pakartotiną prašymą, kartu su atnaujintu prašymu organizacija turi pateikti informaciją laisva forma apie pakeitimus, įgyvendintus atsižvelgiant į organizacijos vertinimo metu gautas rekomendacijas.
ANTRASIS SKIRSNIS
ORGANIZACIJOS, SIEKIANČIOS TAPTI KOORDINUOJANČIĄJA ORGANIZACIJA, VERTINIMAS
52. Organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąją organizacija, vertinimo tikslas – įvertinti organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, pasirengimą įgyvendinti Programą.
53. Organizacijos, siekiančios akreditacijos, vertinimo metu turi būti:
53.2. įvertintos organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, galimybės teikti metodinę pagalbą priimančiosioms organizacijoms;
53.3. užtikrinta, kad Tarnybą įgyvendintų pasirengusios kokybiškai veikti koordinuojančiosios organizacijos;
53.4. padedama organizacijai, siekiančiai tapti koordinuojančiąja organizacija, nustatyti tolesnes mokymosi galimybes;
53.5. įvertintos organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, galimybės užtikrinti kokybišką veiklą, pagal organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąją organizacija, paraiškoje pateiktą informaciją, užpildant organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, vertinimo formą, patvirtintą Agentūros direktoriaus.
54. Organizacija, siekianti tapti koordinuojančiąja organizacija, turi atitikti šiuos reikalavimus:
54.1. būti nevyriausybine organizacija ir Juridinių asmenų registre turėti žymą, patvirtinančią, kad juridinis asmuo yra nevyriausybinė organizacija;
54.3. atitikti minimalius patikimo mokesčių mokėtojo kriterijus pagal Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatymo 401 straipsnio nuostatas, taip pat užtikrinti, kad neegzistuotų sąlygos, numatytos Nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymo 10 straipsnio 1 dalyje;
55. Organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, vertinimas nuo dienos, kai organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąją organizacija, paraiška perduodama ekspertui, iki organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, informavimo apie priimtą sprendimą dienos negali būti ilgesnis nei 30 darbo dienų. Šis terminas gali būti pratęstas ne daugiau kaip 1 kartą 30 darbo dienų, Agentūros direktoriaus, dėl ne nuo ekspertų ir (ar) Agentūros darbuotojų priklausančių aplinkybių (organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizaciją, trečiųjų asmenų veikimo ar neveikimo ir kt.).
56. Organizacijų, siekiančių tapti koordinuojančiąja organizacija, vertinimas organizuojamas ne mažiau nei 4 kartus per metus. Organizacijų, siekiančių tapti koordinuojančiosiomis organizacijomis, paraiškų priėmimo etapų laikotarpiai skelbiami Agentūros internetinėje svetainėje jra.lt. Šiame punkte nurodytos paraiškos priimamos ne trumpiau kaip 30 kalendorinių dienų nuo skelbimo apie naują paraiškų priėmimo dienos.
57. Agentūra organizacijai, siekiančiai tapti koordinuojančiąja organizacija, siunčia pranešimą elektroniniu paštu apie gautą organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąją organizacija, paraišką ir informuoja apie tolesnę organizacijos vertinimo eigą (nurodoma eiga ir terminai) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos.
58. Organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, vertinimas vyksta toliau nurodyta tvarka:
58.1. organizacija, siekianti tapti koordinuojančiąja organizacija, pateikia užpildytą ir pasirašytą organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, paraišką (kurios forma patvirtinta Agentūros direktoriaus) elektroniniu paštu [email protected];
58.2. kartu su Programos 58.1 papunktyje nurodyta paraiška privaloma pateikti šių dokumentų elektronines kopijas:
58.2.1. mentoriaus (-ių) patirtį ir gebėjimus įgyvendinti Programą patvirtinančių dokumentų (pvz., gyvenimo aprašymo);
58.2.2. jei organizaciją atstovauja ne jos vadovas, – dokumento, patvirtinančio asmens teisę veikti jos vardu (pvz., įgaliojimo, sutarties);
58.3. Agentūros specialistas atlieka gautos paraiškos formaliųjų kriterijų vertinimą pagal vertinimo formą, patvirtintą Agentūros direktoriaus:
58.3.1. jeigu organizacija, siekianti tapti koordinuojančiąja organizacija, atitinka Programos 54 punkte numatytus reikalavimus, paraiška perduodama ekspertams;
58.3.2. jeigu kartu su paraiška nepateikti Programos 58.2 papunktyje nurodyti dokumentai, Agentūros specialistas kreipiasi į organizaciją, siekiančią tapti koordinuojančiąja organizacija, su nurodymu pateikti dokumentus (trūkstamus dokumentus prašoma pateikti 1 kartą). Jeigu organizacija, siekianti tapti koordinuojančiąja organizacija, per 3 darbo dienas nepateikė prašomų pateikti trūkstamų dokumentų arba juos pateikė, tačiau dokumentai neatitinka Programos 58.2 papunktyje nustatytų reikalavimų, organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, paraiška toliau nevertinama ir atmetama Programos 60 punkte nustatyta tvarka. Organizacijai, siekiančiai tapti koordinuojančiąja organizacija, pateiktus Programos 58.2 papunktyje nurodytus dokumentus, jos paraiška ir kartu pateikti dokumentai toliau vertinami šiame punkte nustatyta tvarka;
58.4. ekspertai įvertina organizacijų, siekiančių tapti koordinuojančiosiomis organizacijomis, paraiškas ir organizuoja vertinimo pokalbius. 1 paraišką vertina 2 ekspertai. Paraiška gali būti perduota vertinti 3 ekspertui, jeigu 2 ekspertų balų tarpusavio skirtumas yra didesnis nei 4 balai. Paraišką įvertinus 3 ekspertui, sprendimas priimamas atsižvelgiant tik į 3 eksperto vertinimą. Jeigu Jaunimo savanoriškos tarnybos patikrų komisija organizacijos paraišką perduoda vertinti 3 ekspertui, šis ekspertas privalo organizuoti organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, vertinimo pokalbį;
58.5. ekspertai savo sprendimu organizuoja vertinimo pokalbį nuotoliniu būdu arba gyvai. Ekspertai privalo sutarti elektroninių ryšių priemonėmis pokalbio datą ir laiką su organizacija, siekiančia tapti koordinuojančiąja organizacija, ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki pokalbio. Vertinimo pokalbyje privalo dalyvauti organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, vadovas arba jo įgaliotas asmuo ir mentorius (-iai);
58.6. ekspertai turi įvertinti organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, paraiškoje ir vertinimo pokalbio metu pateiktą informaciją ir užpildyti Koordinuojančiosios organizacijos vertinimo formą, patvirtintą Agentūros direktoriaus. Ekspertas šiame papunktyje nurodytą užpildytą formą pateikia Agentūrai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vertinimo pokalbio. Ekspertai turi įvertinti ir skirti balų už:
58.6.1. organizacijos motyvaciją tapti koordinuojančiąja organizacija: 0 – motyvacija neargumentuota ir neaiški; 1-3 – motyvacija iš dalies argumentuota ir aiški; 4 – motyvacija argumentuota ir aiški;
58.6.2. jeigu organizacija turi patirties dirbant su savanoriais, ar nurodyta patirtis gali būti naudinga: 0 – ne, patirtis nenaudinga, arba patirties nėra; 1-3 – organizacija turi patirties dirbant su savanoriais ir turima patirtis iš dalies gali būti naudinga; 4 – organizacija turi patirties dirbant su savanoriais ir turima patirtis gali būti naudinga;
58.6.3. organizacijos gebėjimą įvardinti jaunimo neformaliojo ugdymo metodus ir savanoriškas veiklas: 0 – ne, negali įvardinti; 1-3 – gali įvardinti iš dalies; 4 – aiškiai geba įvardinti metodus ir veiklas;
58.6.4. organizacijos nurodytų veiklų ir priemonių tinkamumą sėkmingam priimančių organizacijų palydėjimui (konsultavimui, mokymui, pagalbai) ir veiklos tęstinumo užtikrinimui: 0 – nurodytos veiklos ir priemonės nėra tinkamos sėkmingam priimančių organizacijų palydėjimui ir veiklos tęstinumo užtikrinimui; 1-3 – nurodytos veiklos ir priemonės iš dalies yra tinkamos sėkmingam priimančių organizacijų palydėjimui ir veiklos tęstinumo užtikrinimui; 4 – nurodytos veiklos ir priemonės užtikrins sėkmingą priimančiųjų organizacijų palydėjimą ir veiklų tęstinumą;
58.6.5. organizacijos nurodytų būdų ir priemonių įtaka užtikrinant savivaldybėse kokybišką, sklandžią ir nenutrūkstamą Tarnybos įgyvendinimą: 0 – ne, būdai ir priemonės neefektyvios, savivaldybėje nebus užtikrinama kokybiška, sklandi ir nenutrūkstama Tarnyba; 1-3 – būdai ir priemonės efektyvios iš dalies, bet jos nepadės užtikrinti kokybiškos, sklandžios ir nenutrūkstamos Tarnybos savivaldybėje; 4 – būdai ir priemonės padės užtikrinti kokybišką, sklandžią ir nenutrūkstamą Tarnybą savivaldybėje;
58.6.6. organizacijos nurodytų būdų ir priemonių įtaka užtikrinant savivaldybėse kokybišką, sklandžią ir nenutrūkstamą priimančių organizacijų veiklą: 0 – ne, būdai ir priemonės neefektyvios, savivaldybėje nebus užtikrinama kokybiška, sklandi ir nenutrūkstama priimančiųjų organizacijų veikla; 1-3 – būdai ir priemonės efektyvios iš dalies, bet jos nepadės užtikrinti kokybiškos, sklandžios ir nenutrūkstamos priimančiųjų organizacijų veiklos savivaldybėje; 4 – būdai ir priemonės padės užtikrinti kokybišką, sklandžią ir nenutrūkstamą priimančiųjų organizacijų veiklą savivaldybėje;
58.6.7. mentoriaus gebėjimą analizuoti eksperto pateiktas darbo su Savanoriais praktines situacijas ir priimti tinkamus sprendimus: 0 – ne, mentorius negeba analizuoti pateiktų situacijų ir pateikti tinkamų sprendimų; 1-3 – mentorius geba iš dalies analizuoti pateiktas situacijas ir pateikti tinkamus sprendimus; 4 – mentorius geba išsamiai analizuoti pateiktas situacijas ir pateikti tinkamus sprendimus.
58.7. Organizacijai, siekiančiai tapti koordinuojančiąja organizacija, ekspertinio vertinimo metu daugiausia gali būti skiriami 28 balai. Koordinuojančiosios organizacijos statusas yra suteikiamas toms organizacijoms, kurios surinko ne mažiau kaip 16 balų. Surinkus mažiau kaip 16 balų, paraiška atmetama Programos 60 punkte nustatyta tvarka.
58.8. Agentūra, gavusi ekspertinį vertinimą, inicijuoja Jaunimo savanoriškos tarnybos patikrų komisijos posėdį. Agentūros specialistas elektroniniu paštu Jaunimo savanoriškos tarnybos patikrų komisijos nariams, likus ne mažiau kaip 3 dienoms iki posėdžio, išsiunčia vertinimo suvestinę, kurioje nurodoma organizacijų, siekiančių tapti koordinuojančiosiomis organizacijomis, pavadinimai, skiriami balai ir jų vidurkiai. Jaunimo savanoriškos tarnybos patikrų komisijos posėdžio metu Jaunimo savanoriškos tarnybos patikrų komisija, atsižvelgdama į ekspertinius vertinimus, išvadas bei siūlymus dėl organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, tinkamumo tapti koordinuojančiąja organizacija ir įvertinusi ekspertinio vertinimo suvestinėje pateiktus duomenis bei kitą su organizacijomis, siekiančiomis tapti koordinuojančiosiomis organizacijomis, ir jų vertinimu susijusią informaciją, pritaria arba nepritaria ekspertinio vertinimo metu skirtų balų vidurkiui.
59. Jaunimo savanoriškos tarnybos patikrų komisija priima protokolinį sprendimą ir pateikia Agentūros direktoriui siūlymą dėl organizacijos, siekiančios tapti koordinuojančiąja organizacija, tinkamumo tapti koordinuojančiąja organizacija ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo Jaunimo savanoriškos tarnybos patikrų komisijos sprendimo priėmimo. Protokoliniame sprendime nurodomi:
59.1. organizacijų, siekiančių tapti koordinuojančiosiomis organizacijomis, kurioms Jaunimo savanoriškos tarnybos patikrų komisija rekomenduoja suteikti koordinuojančiosios organizacijos statusą, pavadinimai ir juridinių asmenų kodai;
60. Agentūros direktorius, gavęs Programos 58-59 punktuose nurodytus siūlymus, sprendimą dėl koordinuojančiosios organizacijos statuso suteikimo priima ne vėliau kaip per 5 darbo dienas (nurodoma organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas, apskritis, kurioje yra vykdoma veikla, statuso galiojimo laikotarpis, sprendimo apskundimo tvarka, jeigu akreditacija nesuteikiama, nurodomas organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas ir priežastys, kodėl koordinuojančiosios organizacijos statusas nesuteikiamas bei sprendimo apskundimo tvarka). Agentūros specialistas per 5 darbo dienas nuo šiame punkte nurodyto sprendimo priėmimo dienos, informuoja organizaciją apie priimtą sprendimą (nurodomas organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas, apskritis, kurioje yra vykdoma veikla, akreditacijos laikotarpis, sprendimo apskundimo tvarka).
TREČIASIS SKIRSNIS
ORGANIZACIJOS, SIEKIANČIOS TAPTI PRIIMANČIĄJA ORGANIZACIJA, VERTINIMAS
62. Organizacijų, siekiančių tapti priimančiosiomis organizacijomis vertinimo tikslas – įvertinti organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, pasirengimą organizuoti Tarnybą bei numatyti gaires ir prioritetus tolimesniam priimančiosios organizacijos mokymuisi ir tobulėjimui, bendradarbiavimui su koordinuojančiąja organizacija.
63. Organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, vertinimo metu siekiama:
63.1. įvertinti organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, patirtį darbe su Savanoriais;
63.2. įvertinti organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, pasirengimą organizuoti Tarnybą;
64. Organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, paraiškos gali būti teikiamos visus metus.
65. Organizacija, siekianti tapti priimančiąja organizacija, turi atitikti minimalius patikimo mokesčių mokėtojo kriterijus pagal Mokesčių administravimo įstatymo 401 straipsnio nuostatas, taip pat užtikrinti, kad neegzistuotų sąlygos, numatytos Nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymo 10 straipsnio 1 dalyje, jei ji yra nevyriausybinė organizacija.
66. Organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, vertinimas vyksta toliau nurodyta tvarka:
66.1. organizacija, siekianti tapti priimančiąja organizacija, elektroninio pašto adresu [email protected] Agentūrai turi pateikti užpildytą Agentūros direktoriaus patvirtintos formos paraišką (nurodomas organizacijos pavadinimas, teisinė forma, juridinio asmens kodas, korespondencijos adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, interneto svetainės adresas (jei yra), socialinio tinklo paskyros adresas (jei yra), informacija apie organizacijos vadovą: vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono ryšio numeris, kuratoriaus vardas, pavardė, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas) (pdf formatu ar kitu formatu, kurį būtų galima peržiūrėti naudojantis Microsoft Office programine įranga). Paraiška turi būti pasirašyta organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, vadovo arba jo įgalioto asmens ir kuratoriaus (-ių);
66.2. jei organizacija veiklą vykdo daugiau nei 1 veiklos vietoje, organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, paraiškoje turi būti nurodyti adresai, kuriuose norima priimti Savanorius, jų skaičius bei veiklos vietose veikiantys kuratoriai ir jų kontaktai (vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono ryšio numeris). Norėdama papildyti arba pakeisti veiklos vietos adresą, organizacija turi Agentūrai raštu pateikti laisvos formos prašymą dėl veiklos vietos adreso pakeitimo (nurodomas organizacijos pavadinimas, organizacijos naujas adresas ir informacija, ar keičiasi kuratoriai ir jų kontaktiniai duomenys);
66.3. Agentūra organizacijai, siekiančiai tapti priimančiąja organizacija, siunčia pranešimą elektroniniu paštu apie gautą organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, paraišką ir informuoja apie tolesnę organizacijos vertinimo eigą (nurodoma eiga ir terminai) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos;
66.4. organizacijų, siekiančių tapti priimančiosiomis organizacijomis, eilės sąrašas (nurodomas organizacijos pavadinimas, ar šiuo metu turi savanorių, ar pirmą kartą akredituojasi ir paraiškos gavimo datą) sudaromas pagal pateiktų organizacijų, siekiančių tapti priimančiosiomis organizacijomis, paraiškų datą, išskyrus atvejus, kai organizacija, siekianti tapti priimančiąja organizacija, elektroniniu paštu [email protected] informuoja Agentūrą, jog į organizaciją, siekiančią tapti priimančiąja organizacija, kreipėsi asmenys, kurie nori dalyvauti Tarnyboje, tokiu atveju organizacija, siekianti tapti priimančiąja organizacija, vertinama prioritetine tvarka;
66.5. Agentūros specialistas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, paraiškos gavimo dienos, įvertina ar organizacija yra viena iš Savanoriškos veiklos įstatymo 7 straipsnyje nurodytų organizacijų ir ar ji atitinka Programos 65 punkte nurodytus kriterijus:
66.5.1. jeigu organizacija, siekianti tapti priimančiąją organizacija, atitinka Programos 65 punkte nurodytus reikalavimus, organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, paraiška perduodama vertinti ekspertui Programos 66.6 papunktyje nustatyta tvarka;
66.6. vadovaujantis organizacijų, siekiančių tapti priimančiosiomis organizacijomis, eilės sąrašu organizacijų, siekiančių tapti priimančiosiomis organizacijomis, paraiškos perduodamos ekspertams vertinti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, paraiškos gavimo dienos. Organizacijos vertinimas negali būti ilgesnis nei 45 darbo dienos nuo dienos, kai paraiška perduodama ekspertiniam vertinimui iki organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, informavimo apie priimtą sprendimą dėl priimančiosios organizacijos statuso.
66.7. ekspertas, susipažinęs su organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, paraiška, organizuoja pokalbį su organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, atstovais. Ekspertas elektroninių ryšių priemonėmis sutaria pokalbio laiką ir vietą su organizacija, siekiančia tapti priimančiąja organizacija, ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki pokalbio. Susitikime privalo dalyvauti organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, vadovas arba jo įgaliotas asmuo, kuratorius (-iai), ir pagal galimybes asmenys, tiesiogiai dirbsiantys su Savanoriais. Nuotolinio pokalbio metu, visi dalyvaujantys asmenys turi turėti veikiančias vaizdo kameras bei mikrofonus. Nuotolinio pokalbio metu organizacijos, siekiančios tapti priimančiąja organizacija, vadovui arba jo įgaliotam asmeniui ir kuratoriui neprisijungus daugiau nei 15 minučių nuo sutarto organizacijos vertinimo laiko, ekspertas gali nutraukti organizacijos vertinimo pokalbį ir iš naujo derinti pokalbio laiką ir vietą;
66.8. ekspertas po pokalbio su organizacija, siekiančia tapti priimančiąja organizacija, pildo Agentūros direktoriaus patvirtintos formos vertinimo ataskaitą (nurodoma organizacijos pavadinimas, eksperto, vertinusio organizaciją, vardas, pavardė, nuotolinio pokalbio (vertinimo) metu dalyvavusių asmenų vardai ir pavardės, atsakymai į vertinimo klausimus bei vertinimo metu surinkti taškai). Vertinama bendra informacija apie organizaciją, siekiančią tapti priimančiąja organizacija, kaip organizacija supranta savanorišką veiklą ir Programą, kaip planuoja užtikrinti savanorio mokymąsi, Tarnybą ir organizuoti savanorišką veiklą, kaip galės įvertinti Savanorio kompetencijas. Atsižvelgdamas į vertinimo ataskaitą, ekspertas Agentūros direktoriui teikia Agentūros direktoriaus patvirtintos formos siūlymą (nurodomas organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas, sprendimas dėl akreditacijos suteikimo arba nesuteikimo, jeigu akreditacija suteikiama – nurodoma, kuriam laikotarpiui, Savanorių skaičius, kurį priimančioji organizacija gali priimti vienu metu atlikti Tarnybą, priimančiosios organizacijos stiprybės, gali būti pateikiamos rekomendacijos, eksperto, vertinusio organizaciją, vardas, pavardė) dėl priimančiosios organizacijos statuso suteikimo bei Savanorių skaičiaus. Ekspertai turi įvertinti ir skirti balų už:
66.8.1. priimančiosios organizacijos supratimą ir suvokimą apie jaunimo neformalųjį ugdymą ir savanorišką veiklą ir jos naudą jaunam žmogui ir organizacijai: 0 – priimančiosios organizacijos atstovai nesupranta jaunimo neformaliojo ugdymo ir savanoriškos veiklos naudos jaunam žmogui ir priimančiajai organizacijai; 0,5 – priimančiosios organizacijos atstovai iš dalies supranta jaunimo neformaliojo ugdymo ir savanoriškos veiklos naudą jaunam žmogui ir priimančiajai organizacijai, 1 – priimančiosios organizacijos atstovai supranta jaunimo neformaliojo ugdymo ir savanoriškos veiklos naudą jaunam žmogui ir priimančiajai organizacijai;
66.8.2. priimančiosios organizacijos atstovų susipažinimą su Programos reikalavimais:
66.8.2.1. priimančiosios organizacijos atstovai gali nurodyti kiek valandų per mėnesį ir kiek valandų per 6 mėnesius savanoriškos veiklos turi įgyvendinti Savanoris: 0 – priimančiosios organizacijos atstovai neįvardija kiek valandų per mėnesį ir kiek valandų per 6 mėnesius savanoriškos veiklos turi įgyvendinti Savanoris, 1-2 – priimančiosios organizacijos atstovai gali nurodyti kiek valandų per mėnesį ir kiek valandų per 6 mėnesius savanoriškos veiklos turi įgyvendinti Savanoris, tačiau valandų skaičius nėra tikslus, arba organizacijos atstovai gali nurodyti kiek valandų per mėnesį savanoriškos veiklos turi įgyvendinti Savanoris, tačiau negali įvardinti kiek valandų per 6 mėnesius turi įgyvendinti Savanoris, arba gali nurodyti kiek valandų per 6 mėnesius savanoriškos veiklos turi įgyvendinti Savanoris, tačiau negali įvardinti kiek valandų per mėnesį savanoriškos veiklos turi įgyvendinti Savanoris; 3 – priimančiosios organizacijos atstovai gali nurodyti kiek valandų per mėnesį ir kiek valandų per 6 mėnesius savanoriškos veiklos turi įgyvendinti Savanoris;
66.8.2.2. priimančiosios organizacijos atstovai gali apibūdinti kuratoriaus pagrindines atsakomybes: 0 – priimančiosios organizacijos atstovai negali įvardinti pagrindinių kuratoriaus atsakomybių; 1 – priimančiosios organizacijos atstovai gali įvardinti pagrindines kuratoriaus atsakomybes, tačiau jos nėra tikslios; 2 – priimančiosios organizacijos atstovai gali apibūdinti pagrindines kuratoriaus atsakomybes;
66.8.3. priimančiosios organizacijos patirtį darbe su savanoriais:
66.8.3.1. priimančiosios organizacijos patirtis su tarptautiniais savanoriais: 0 – priimančioji organizacija nėra dirbusi su tarptautiniais savanoriais; 1 – priimančioji organizacija yra dirbusi su tarptautiniais savanoriais;
66.8.4. priimančiosios organizacijos atstovai yra numatę Programos viešinimo bei Savanorių pritraukimo būdus: 0 – priimančioji organizacija neplanuoja viešinti Programos bei neturi Savanorių pritraukimo būdų; 0,5 – priimančioji organizacija planuoja viešinti Programą ir pritraukti Savanorius, bet neturi tam numatytų konkrečių veiksmų; 1 – priimančioji organizacija planuoja viešinti Programą bei pritraukti Savanorius ir turi tam numačiusi veiksmų planą;
66.8.5. savanoriškai veiklai skiriamą laiką: 0 – savanoriškos veiklos laikas neplanuojamas iš anksto arba nėra aiškus; 0,5 – savanoriškos veiklos laikas planuojamas iš anksto ir yra aiškus;
66.8.6. savanoriškos veiklų numatymą, užduočių įvairovę: 0 – savanoriškos veiklos užduotys nėra numatytos, jos nėra aiškios; 1-2 – savanoriškos veiklos užduotys yra numatytos, bet jos nėra aiškios ir įvairios; 3 – numatytos aiškios savanoriškos veiklos, užduotys įvairios;
66.8.7. Savanorio atliekamų užduočių, jų metu įgyjamų kompetencijų ir priimančiosios organizacijos vykdomų veiklų sąsają: 0 – Savanoriui skiriamos atlikti užduotys nesusijusios su priimančiosios organizacijos veikla ir (arba) jos neugdo Savanorio kompetencijų; 0,5 – dalis Savanoriui atlikti skiriamų užduočių susijusios su priimančiosios organizacijos veiklomis ir iš dalies padeda ugdyti dalį kompetencijų; 1 – didžioji dalis Savanoriui atlikti skiriamų užduočių susijusios su priimančiosios organizacijos veiklomis bei Tarnybos metu įgyjamomis kompetencijomis;
66.8.8. priimančiosios organizacijos numatytą struktūruotą mokymosi procesą:
66.8.8.1. Savanorio užduočių aptarimą ir įsivertinimą: 0 – Savanorio užduočių aptarimai ir įsivertinimai nėra planuojami; 1 – Savanorio užduočių aptarimai ir įsivertinimai vyksta, bet jie nėra planuojami arba vyksta per retai; 2 – Savanorio užduočių aptarimai ir įsivertinimai planuojami ir vyksta bent kas 2 savaites;
66.8.8.2. savanoriškos veiklą ir jos planavimą: 0 – savanoriškos veiklos nėra planuojamos; 0,5 – savanoriškos veiklos planuojamos nuosekliai ir iš anksto;
66.8.9. priimančiosios organizacijos atstovų susipažinimas su Savanorio kompetencijų vertinimo metodika: 0 – priimančiosios organizacijos atstovai nežino, kad Tarnybos metu vertinamos Savanorio kompetencijos; 1 – priimančiosios organizacijos atstovai žino kad Tarnybos metu vertinamos ir ugdomos Savanorio kompetencijas, bet negali jų išvardinti; 2 – priimančiosios organizacijos atstovai žino kad Tarnybos metu vertinamos ir ugdomos Savanorio kompetencijos ir jas gali įvardyti;
66.8.10. priimančiosios organizacijos atstovų suvokimą apie tai, kokias jauno žmogaus kompetencijas gali ugdyti priimančiojoje organizacijoje: 0 – priimančiosios organizacijos atstovai nesuvokia, kokias kompetencijas gali ugdyti priimančiojoje organizacijoje; 1 – priimančiosios organizacijos atstovai suvokia, kokias jauno žmogaus kompetencijas gali ugdyti priimančioje organizacijoje;
67. Sprendimą dėl priimančiosios organizacijos statuso suteikimo ne vėliau kaip per 10 darbo dienų priima Agentūros direktorius nuo Programos 66.8 papunktyje nurodytos informacijos gavimo dienos. Sprendime nurodomas organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas, ir sprendimas suteikti arba nesuteikti priimančiosios organizacijos statusą bei statuso galiojimo laikotarpis, leidžiamas priimti Savanorių skaičius, apskundimo tvarka, o jeigu statusas nesuteikiamas nurodomos ir priežastys. Agentūros specialistas informuoja organizaciją, siekiančią tapti priimančiąja organizacija, apie priimtą sprendimą raštu, pateikdamas sprendimo kopiją ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Agentūros direktoriaus sprendimo priėmimo dienos.
KETVIRTASIS SKIRSNIS
PRIIMANČIŲJŲ ORGANIZACIJŲ PRIIMAMŲ SAVANORIŲ SKAIČIAUS AR KURATORIŲ POKYČIAI
69. Priimančioji organizacija, norinti didinti priimamų Savanorių skaičių, gali išreikšti poreikį priimti daugiau Savanorių nei numatyta Programos 67 punkte nurodytame sprendime praėjus ne mažiau nei 6 mėnesių laikotarpiui nuo sprendimo priėmimo dienos ir tik tais atvejais, kai jau buvo priėmusi Savanorių, kurie įgyvendino Programą. Priimančioji organizacija, norinti didinti Savanorių skaičių, pateikia laisvos formos prašymą Agentūrai elektroninio pašto adresu [email protected], kuriame nurodo juridinio asmens pavadinimą, kodą, motyvaciją didinti priimamų Savanorių skaičių, numatomas Savanorių veiklas, norimą Savanorio skaičių. Šiame punkte nurodytas prašymas per 3 darbo dienas perduodamas ekspertui. Ekspertas ne vėliau nei per 15 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos užpildo sprendimo lapą (nurodomas organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas, sprendimas dėl akreditacijos suteikimo arba nesuteikimo, jeigu akreditacija suteikiama – nurodoma, kuriam laikotarpiui, Savanorių skaičius, kurį priimančioji organizacija gali priimti vienu metu atlikti Tarnybą, priimančiosios organizacijos stiprybės, gali būti pateikiamos rekomendacijos priimančiajai organizacijai, eksperto, vertinusio organizaciją, vardas, pavardė), kurio forma patvirtinta Agentūros direktoriaus, su atnaujinta informacija apie priimančiosios organizacijos galimų priimti Savanorių skaičiumi ir pateikia jį Agentūrai. Priimančiosios organizacijos statuso galiojimo laikotarpis nekeičiamas. Sprendimas dėl priimamų Savanorių skaičiaus priimamas Agentūros direktoriaus, atsižvelgiant į šiame punkte nurodytame sprendimo lape pateiktą informaciją ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo lapo gavimo dienos priima sprendimą dėl Savanorių skaičiaus:
69.1. jeigu Agentūros direktorius priima sprendimą padidinti Savanorių skaičių, jis sprendime nurodo priimančiosios organizacijos pavadinimą, juridinio asmens kodą, sprendimą didinti Savanorių skaičių ir naują Savanorių skaičių;
70. Apie Programos 69 punkte nurodytą sprendimą Agentūra priimančiąją organizaciją informuoja elektroniniu paštu ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, pateikiant sprendimo kopiją.
71. Priimančioji organizacija, norinti keisti (pridėti) kuratorių (-ius), turi raštu informuoti Agentūrą, nurodant informaciją apie kiekvieną keičiamą arba naujai pridedamą asmenį bei jo kontaktinius duomenis (vardą, pavardę, telefono ryšio numerį ir elektroninio pašto adresą). Agentūros interneto svetainėje jra.lt skelbiama kontaktinė informacija apie kuratorius (vardas, pavardė, telefono ryšio numeris ir (ar) elektroninio pašto adresas).
PENKTASIS SKIRSNIS
PRIIMANČIOSIOS ORGANIZACIJOS STATUSO GALIOJIMO PRATĘSIMAS
72. Organizacijos turi teisę pratęsti savo priimančiosios organizacijos statusą. Priimančiųjų organizacijų statuso pratęsimo tikslas – įvertinti priimančiosios organizacijos pasirengimą toliau įgyvendinti Programą bei numatyti gaires ir prioritetus tolimesniam priimančios organizacijos mokymuisi ir tobulėjimui, bendradarbiavimui su koordinuojančiąja organizacija.
73. Priimančiųjų organizacijų statuso pratęsimo paraiškos gali būti teikiamos ne vėliau nei likus 20 darbo dienų iki priimančiųjų organizacijų statuso galiojimo pabaigos. Tuo atveju, jeigu šiame punkte nurodyta paraiška pateikiama likus mažiau kaip 20 darbo dienų, organizacijos vertinimas vykdomas Programos 66 punkte nustatyta tvarka.
74. Priimančiųjų organizacijų statuso galiojimo pratęsimo procesas vyksta toliau nurodyta tvarka:
74.1. priimančioji organizacija Agentūrai elektroniniu paštu [email protected] pateikia užpildytą Agentūros direktoriaus patvirtintos formos priimančiosios organizacijos statuso galiojimo pratęsimo paraišką (kurioje nurodomas organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas, teisinė forma, interneto svetainės adresas (jei yra), socialinio tinklo paskyros adresas (jei yra), informacija apie organizacijos vadovą: vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono ryšio numeris, kuratoriaus vardas, pavardė, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas) (.pdf formatu ar kitu formatu, kurį būtų galima peržiūrėti naudojantis Microsoft Office programine įranga). Šiame papunktyje nurodyta paraiška turi būti pasirašyta priimančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens ir kuratoriaus (-ių);
74.2. Agentūra ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo priimančiosios organizacijos statuso galiojimo pratęsimo paraiškos gavimo priimančiajai organizacijai siunčia pranešimą apie gautą paraišką ir nurodo tolesnę eigą bei terminus;
74.3. ekspertas, susipažinęs su priimančiosios organizacijos statuso galiojimo pratęsimo paraiška, vertina ją mutatis mutandis vadovaujantis Programos 66.8 papunktyje nustatytais kriterijais ir pildo vertinimo dėl priimančiosios organizacijos statuso galiojimo pratęsimo ataskaitą (kurioje nurodomas organizacijos pavadinimas, eksperto, vertinusio organizaciją, vardas, pavardė, nuotolinio pokalbio (vertinimo) metu dalyvavusių asmenų vardai ir pavardės, atsakymai į vertinimo klausimus bei vertinimo metu surinkti taškai), kurios forma patvirtinta Agentūros direktoriaus. Ekspertas šiame papunktyje nurodytą užpildytą ataskaitos formą pateikia Agentūrai ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vertinimo pokalbio.
74.4. atsižvelgiant į vertinimo ataskaitą, ekspertas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo vertinimo ataskaitos užpildymo, Agentūros direktoriui teikia sprendimo lapą (kuriame nurodomas organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas, sprendimas dėl akreditacijos suteikimo arba nesuteikimo, jeigu akreditacija suteikiama – nurodoma, kuriam laikotarpiui, Savanorių skaičius, kurį priimančioji organizacija gali priimti vienu metu atlikti Tarnybą, priimančiosios organizacijos stiprybės, gali būti pateikiamos rekomendacijos priimančiajai organizacijai, eksperto, vertinusio organizaciją, vardas, pavardė), kurio forma patvirtinta Agentūros direktoriaus, su rekomendacija dėl priimančiosios organizacijos statuso pratęsimo. Agentūros direktorius priima sprendimą ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo sprendimo lapo gavimo dienos. Sprendime nurodoma priimančiosios organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas ir informacija apie priimančiosios organizacijos statuso galiojimo pratęsimą arba sprendimas nepratęsti priimančios organizacijos statuso galiojimo, statuso galiojimo laikotarpis, leidžiamas priimti Savanorių skaičius, apskundimo tvarka. Agentūros specialistas informuoja priimančiąją organizaciją apie priimtą šiame papunktyje nurodytą sprendimą raštu, pateikdamas sprendimo kopiją ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Agentūros direktoriaus sprendimo priėmimo dienos.
75. Priimančiosios organizacijos statusas gali būti pratęsiamas 4 metams. Pratęsimų skaičius neribojamas.
76. Savanorių skaičius nustatomas atsižvelgiant į ekspertų rekomendacijas. Jei priėmus sprendimą pratęsti priimančiosios organizacijos statuso galiojimą suteikiama teisė priimti mažesnį Savanorių skaičių atlikti Tarnybą nei ankščiau ir tuo metu priimančioji organizacija turi maksimalų Savanorių skaičių, kuris nurodytas Programos 74.4 papunktyje nurodytame sprendime, Savanoriai gali baigti Tarnybą, tačiau Programos 74.4 papunktyje nurodytame sprendime nurodoma data, nuo kurios priimančiajai organizacijai taikomas mažesnis leidžiamas priimti Savanorių skaičius.
ŠEŠTASIS SKIRSNIS
KOORDINUOJANČIOSIOS ORGANIZACIJOS AR PRIIMANČIOSIOS ORGANIZACIJOS STATUSO PANAIKINIMAS
77. Atlikus priimančiosios ir (ar) koordinuojančiosios organizacijos veiklos patikrą Programos VIII skyriuje nustatyta tvarka ir nustačius, kad priimančioji arba koordinuojančioji organizacija veiklą vykdo netinkamai, yra neatliekamos priimančiosios arba koordinuojančiosios organizacijos pareigos ir (ar) funkcijos, nurodytos Programos 29–30 punktuose, taip pat atsižvelgiant į ekspertų išvadas ir teikiamas rekomendacijas tikrinimo formoje, bei Jaunimo savanoriškos tarnybos patikrų komisijos rekomendacijas, Agentūros direktorius priima sprendimą dėl priimančiosios ir (ar) koordinuojančiosios organizacijos akreditacijos panaikinimo (nurodoma juridinio asmens pavadinimas, kodas, motyvai, apskundimo tvarka). Sprendimas priimamas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Jaunimo savanoriškos tarnybos patikrų komisijos posėdžio.
78. Apie Programos 77 punkte nurodytą sprendimą organizacija informuojama raštu, pateikiant sprendimo kopiją ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.
79. Siekiant užtikrinti Tarnybos tęstinumą Agentūra suderina su kita koordinuojančiąja organizacija Tarnybos tolimesnį vykdymą, jeigu panaikinamas koordinuojančiosios organizacijos statusas ir koordinuojančioji organizacija turi galiojančių Sutarčių. Agentūros direktoriaus sprendime dėl koordinuojančios organizacijos statuso panaikinimo nurodoma, kuriai kitai koordinuojančiajai organizacijai perduodama vykdyti veiklą (koordinuojančiosios organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas, terminas iki kada vykdoma perimta veikla). Informacija yra perduodama elektroninių ryšių priemonėmis ne vėliau kaip per 5 darbo dienas visiems susijusiems Tarnybos vykdytojams, nurodytiems Programos 27 punkte, pateikiant Agentūros direktoriaus sprendimo kopiją.
VI SKYRIUS
TARNYBOS FINANSAVIMAS
80. Savanorio Tarnybos metu patirtos išlaidos gali būti apmokamos tik 1 koordinuojančioje organizacijoje.
81. Tarnybos metu Savanorio patirtos išlaidos kompensuojamos vadovaujantis Programos projektų atrankos nuostatomis.
82. Tarnybos metu savanoriui koordinuojančiosios organizacijos sprendimu gali būti skiriami dienpinigiai, jeigu jis atitinka Savanoriškos veiklos įstatymo 13 straipsnio 2 dalyje nurodytas sąlygas.
83. Koordinuojančioji organizacija Tarnybos veiklai vykdyti gali gauti finansavimą iš valstybės ar savivaldybės biudžeto, arba kitų valstybės ar savivaldybės fondų lėšų.
84. Rekomenduojama, kad savivaldybės skirtų finansavimą Programos įgyvendinimui, kuris būtų ne mažesnis negu skiriamas Agentūros.
85. Jei Tarnybos įgyvendinimui finansavimas skiriamas ne Agentūros, savivaldybės administracija ar koordinuojančioji organizacija turi raštu informuoti Agentūrą apie skirtą finansavimą nurodant skirtą lėšų sumą, finansuojamų Savanorių skaičių ir finansavimo šaltinį. Jei finansavimas Tarnybos įgyvendinimui skiriamas ne iš Lietuvos Respublikos valstybės ar savivaldybės biudžeto lėšų, koordinuojančioji organizacija turi pateikti informaciją, įrodančią, kad lėšos skiriamos Tarnybos įgyvendinimui.
VII SKYRIUS
PRIIMANČIŲJŲ ORGANIZACIJŲ IR KOORDINUOJANČIŲJŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLOS PRIEŽIŪRA
86. Agentūra vykdo priimančiųjų organizacijų ir koordinuojančiųjų organizacijų veiklos priežiūrą, atlikdama veiklos vykdymo stebėseną.
87. Agentūra, siekdama užtikrinti kokybišką Tarnybos įgyvendinimo procesą, turi teisę:
87.1. vykdyti priimančiosios organizacijos veiklos patikrą bei Savanorio Tarnybos įgyvendinimo patikrą;
87.2. vykdyti koordinuojančiosios organizacijos veiklos patikrą bei Savanorio Tarnybos įgyvendinimo patikrą;
87.3. vykdyti Programos 87.1-87.2 papunkčiuose nurodytas patikras, Tarnybos įgyvendinimo metu ir 12 mėnesių nuo paskutinės Sutarties galiojimo pabaigos dienos;
88. Įvykdžius Programos 87.1-87.2 punktuose nurodytas patikras, koordinuojančioji ir (ar) priimančioji organizacija supažindinama su patikros rezultatais. Remiantis patikros rezultatais koordinuojančiajai ir (ar) priimančiajai organizacijai gali būti teikiamos rekomendacijos dėl Tarnybos įgyvendinimo kokybės gerinimo.
89. Programos 87.1-87.2 papunkčiuose nurodytų patikrų tikslas – įvertinti koordinuojančiosios organizacijos ir (ar) priimančiosios organizacijos ir (ar) Savanorio veiklą vykdant Tarnybą, jos atitiktį Programoje, Sutartyje ir (arba) galiojančiuose teisės aktuose, turinčiuose esminę reikšmę vykdant Programą, nustatytiems reikalavimams.
90. Programos 87.1-87.2 papunkčiuose nurodytų patikrų metu tikrinami su Tarnyba susiję dokumentai ir procesai (Sutarys, Savanorių grafikai, kompetencijų vertinimo dokumentai), Savanorio dalyvavimo savanoriškoje veikloje faktas. Priimančiųjų ir koordinuojančiųjų organizacijų veiklos priežiūrą koordinuoja Agentūra, o Programos 87.1-87.2 papunkčiuose nurodytas patikras vykdo ekspertai.
91. Atlikus Programos 87.1-87.2 papunkčiuose nurodytą patikrą ir gavus ekspertų išvadas bei rekomendacijas yra organizuojamas Tarnybos patikrų komisijos posėdis, kuriame yra sprendžiama dėl koordinuojančiosios (-iųjų) organizacijos (-ų), priimančiosios (-iųjų) organizacijos (-ų) veiklų tęstinumo. Ekspertai, Agentūros darbuotojai ir Tarnybos patikrų komisijos nariai, turi užtikrinti nešališkumą tikrinamos organizacijos atžvilgiu ir informacijos konfidencialumą, pasirašant nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą, kurio formas patvirtina Agentūros direktoriaus, ir viešai neskelbti su patikros organizavimu ir (ar) įgyvendinimu susijusių duomenų, patikros rezultatų, kol nepasibaigęs patikros procesas.
92. Programos 87.1-87.2 papunkčiuose nurodyta patikra gali būti pradedama:
92.1. Agentūrai gavus skundą ir (ar) koordinuojančiosios organizacijos prašymą dėl patikros priimančioje organizacijoje;
92.2. Agentūrai gavus Savanorio arba jo atstovo laisvos formos prašymą dėl patikros priimančiojoje ir (ar) koordinuojančioje organizacijoje ir (ar) skundą;
92.3. Agentūrai gavus savivaldybės administracijos, kurios teritorijoje ir (arba) kurios lėšomis įgyvendinama Tarnyba, laisvos formos prašymą dėl patikros priimančiojoje ir (ar) koordinuojančioje organizacijoje ir (ar) skundą;
92.4. Agentūrai gavus kitų Tarnyboje dalyvaujančių asmenų laisvos formos prašymą (kuriame nurodomas besikreipiančio asmens vardas, pavardė, jei kreipiasi organizacijos vardu – organizacijos arba įstaigos pavadinimas, turi būti nurodytas priimančiosios arba koordinuojančiosios organizacijos, kuriai yra siūloma atlikti patikrą, pavadinimas bei siūlymo priežastys) apie Tarnybos įgyvendinimo pažeidimus ir Agentūros specialistui pateikus tarnybinį pranešimą Agentūros direktoriui;
92.5. pagal Agentūros sudarytą patikrų planą, kuris kasmet tvirtinamas Agentūros direktoriaus. Tarnybos patikrų plane nurodoma planuojamos tikrinti organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas, tikrinamas laikotarpis, patikros atlikimo laikotarpis. Apie patikrą savivaldybės administracija, koordinuojančioji organizacija, priimančioji organizacija ir (ar) Savanoris informuojami ne vėliau kaip likus 10 dienų iki patikros.
93. Sprendimas dėl Programos 87.1-87.2 papunkčiuose nurodytos patikros atlikimo priimamas toliau nurodyta tvarka:
93.1. Programos 92.1–92.4 papunkčiuose nustatytais atvejais Agentūros specialistas įvertina gauto prašymo (skundo) pagrįstumą. Esant poreikiui patikslinti gautą informaciją Agentūros specialistas susisiekia su prašymą (skundą) pateikusiu asmeniu telefonu ar elektroniniu paštu per 1 darbo dieną nuo prašymo (skundo) gavimo dienos ir patikslina informaciją, kurios trūksta. Nepavykus susisiekti su skundo (prašymo) teikėju per 5 darbo dienas nuo prašymo (skundo) gavimo dienos, prašymas (skundas) nagrinėjamas be informacijos patikslinimo;
93.2. Agentūros specialistas įvertinęs gautą prašymą (skundą) ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, nuo gauto prašymo (skundo) gavimo dienos, teikia tarnybinį pranešimą (kuriame nurodomas besikreipiančio asmens vardas, pavardė, jei kreipiasi organizacijos vardu – organizacijos arba įstaigos pavadinimas, turi būti nurodytas priimančiosios arba koordinuojančiosios organizacijos, kuriai yra siūloma atlikti patikrą, pavadinimas bei siūlymo priežastys, Agentūros specialisto, kuris rašo tarnybinį pranešimą, vardas, pavardė, informacija, ar patikra bus inicijuota) Agentūros direktoriui dėl siūlymo organizuoti Programos 87.1-87.2 papunkčiuose nurodytą patikrą. Agentūros direktorius, gavęs šiame papunktyje nurodytą Agentūros specialisto tarnybinį pranešimą arba Programos 92.6 papunktyje nurodytą Tarnybos komisijos rekomendaciją, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas priima sprendimą dėl Programos 87.1-87.2 papunkčiuose nurodytos patikros (nurodoma planuojamo tikrinti juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, tikrinamas laikotarpis, patikros atlikimo laikotarpis ir patikros vykdymo priežastis, sprendimo apskundimo tvarka, pavedimas Agentūros specialistui organizuoti ekspertų atranką arba sprendimas dėl eksperto paskyrimo, o jeigu nusprendžiama nepradėti patikros – juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, argumentai bei apskundimo tvarka):
93.2.1. jeigu Agentūros direktorius priima sprendimą nepradėti patikros, Agentūros specialistas elektroniniu paštu, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Agentūros direktoriaus sprendimo priėmimo dienos, informuoja prašymo (skundo) teikėją apie sprendimą pateikiant jam sprendimo kopiją;
93.2.2. jeigu Agentūros direktorius priima sprendimą pradėti patikrą, Agentūros specialistas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Agentūros direktoriaus sprendimo dėl patikros priėmimo dienos elektroniniu paštu informuoja koordinuojančiąją arba priimančiąją organizaciją apie planuojamą pradėti patikrą ir ekspertą, kuris vykdys patikrą (nurodomas vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas ir telefono ryšio numeris) bei planuojamą patikros laiką.
94. Pradėjus koordinuojančiosios organizacijos veiklos patikrą, ekspertas, ne vėliau kaip per 20 darbo dienų, turi nuvykti į patikros vietą arba, nesant galimybėms vykdyti kontaktines veiklas, suorganizuoti susitikimą su koordinuojančiosios organizacijos atstovais ar Savanoriu nuotoliniu būdu bei užpildyti koordinuojančiosios organizacijos veiklos patikros formą (kurioje nurodomi asmenų dalyvavusių patikroje vardai, pavardės, elektroninių paštų adresai, atsakymai į patikros klausimus, eksperto rekomendacijos ir išvados), patvirtintą Agentūros direktoriaus, kurioje įvertinama, ar koordinuojančioji organizacija ir jos vykdoma veikla atitinka Programos 30 punkte nustatytus reikalavimus.
95. Priimančiosios organizacijos patikra organizuojama toliau nurodyta tvarka:
95.1. ekspertas patikros metu organizuoja pokalbį su Programos 95.2-95.3 papunkčiuose nurodytais asmenimis. Ne vėliau kaip per 40 darbo dienų nuo Agentūros direktoriaus sprendimo pradėti patikrą dienos ekspertas užpildo Priimančiosios organizacijos veiklos patikros formą (kurioje nurodomi asmenų dalyvavusių patikroje vardai, pavardės, elektroninių paštų adresai, atsakymai į patikros klausimus, eksperto rekomendacijos ir išvados) ir Savanorio Tarnybos įgyvendinimo patikros priimančiojoje organizacijoje formą (kurioje nurodomi asmenų dalyvavusių patikroje vardai, pavardės, elektroninių paštų adresai, atsakymai į patikros klausimus, eksperto rekomendacijos ir išvados), patvirtintas Agentūros direktoriaus, kuriose įvertina ar priimančioji organizacija ir jos vykdoma veikla atitinka Programos 29 punkte nustatytus reikalavimus.
95.2. tikrinant priimančiąją organizaciją turi dalyvauti priimančiosios organizacijos kuratorius arba kitas priimančiosios organizacijos atstovas, ir Savanoris. Patikros metu ekspertas turi teisę organizuoti pokalbį tik su Savanoriu.
95.3. Jei patikros metu priimančioji organizacija turi daugiau nei 1 kuratorių ar Tarnybą vykdo daugiau nei 1 Savanoris t. y. priimančioji organizacija turi daugiau nei 1 galiojančią Sutartį, ekspertas patikros metu turi organizuoti individualius pokalbius ar grupinį pokalbį su ne mažiau, kaip 2/3 priimančiosios organizacijos kuratorių ir (ar) ne mažiau, kaip 1/2 priimančiojoje organizacijoje Tarnybą atliekančių Savanorių. Individualūs pokalbiai gali būti organizuojami nuotoliniu būdu.
96. Pasibaigus patikrai, ekspertas joje dalyvavusius asmenis supažindina su užpildytomis patikros formomis. Patikroje dalyvavę asmenys (pvz.: kuratorius ar kitas priimančiosios organizacijos atstovas, Savanoris) turi pasirašyti patikros formą.
97. Jeigu Programos 87.1-87.2 papunkčiuose nurodytų patikrų metu ekspertas atvykęs į Tarnybos vietą neranda priimančiosios organizacijos atstovo ar koordinuojančiosios organizacijos atstovo ir (ar) Savanorio arba jeigu priimančiosios organizacijos atstovas ir (ar) Savanoris, ir (ar) koordinuojančiosios organizacijos atstovas nesutinka pasirašyti patikros formos, ekspertas tikrinimo formoje nurodo šią informaciją ir, pagal galimybes, nepasirašymo ar atsisakymo pasirašyti priežastis.
98. Ekspertas per 5 darbo dienas, nuo patikros pabaigos dienos, Agentūros direktoriui teikia užpildytą patikros formą su išvada. Kartu su išvada gali būti pateikta ir rekomendacija dėl Tarnybos įgyvendinimo.
99. Gavęs eksperto išvadas ir (jei yra) rekomendacijas Agentūros direktorius, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo išvados ir (jei yra) rekomendacijų gavimo, susipažįsta su patikros formoje nurodyta informacija ir išvadomis. Remiantis eksperto išvadomis yra atliekamas 1 iš Programos 87.4 papunktyje arba 88 punkte numatytų galimų veiksmų.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
100. Agentūros, priimančiosios organizacijos, koordinuojančios organizacijos veiksmai ir neveikimas, Jaunimo savanoriškos tarnybos patikrų komisijos, Tarnybos komisijos, Agentūros, priimančiosios organizacijos, koordinuojančios organizacijos sprendimai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo, Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo ir Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka arba Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso nustatyta tvarka, jei koordinuojančioji organizacija ar priimančioji organizacija nėra viešojo administravimo subjektas.
101. Agentūra neprisiima atsakomybės, jei dėl Agentūrai pateiktuose dokumentuose (paraiškose, Savanorių prašymuose) nurodytų klaidingų kontaktinių duomenų (korespondencijos adreso, telefono ryšio numerio, elektroninio pašto adreso) organizacijos ir (ar) Savanorio nepasiekia laiškai arba su organizacija ir (ar) Savanoriu negalima susisiekti kitu būdu.
102. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Programa ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą ir tvarkymą. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti Programos įgyvendinimą ir administravimą.
103. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka, vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679.
Jaunimo savanoriškos tarnybos programos
1 priedas
(Pavyzdinė Jaunimo savanoriškos tarnybos programos sutarties forma)
JAUNIMO SAVANORIŠKOS TARNYBOS PROGRAMOS SUTARTIS
m. d. Nr.
___________________________
(sudarymo vieta)
I. SUTARTIES ŠALYS
Savanoris (-ė): _________________________________________________________________ (toliau – Savanoris), (vardas, pavardė)
gimimo data: ____________________________________________________________________________________
gyvenamosios vietos adresas: _______________________________________________________________________,
kontaktai (telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas): ___________________________________________.
Jeigu Jaunimo savanorišką tarnybą vykdo trečiosios šalies pilietis, nurodomos jo turimos lėšos pragyvenimo ir apgyvendinimo išlaidoms padengti: ___________________________________________.
Priimančioji organizacija:
______________________________________________________________________,
(juridinio asmens pavadinimas ir kodas)
atstovaujama _________________________________________________________________________________________,
(pareigos, vardas, pavardė)
buveinės adresas:__________________________________________________________________________,
kontaktai (telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas): ______________________________________,
veikiančio pagal_____________________________________________________________________________.
(nurodomas atstovavimo pagrindas)
Koordinuojančioji organizacija:
_______________________________________________________________________,
(juridinio asmens pavadinimas ir kodas)
atstovaujama _________________________________________________________________________________________,
(pareigos, vardas, pavardė)
buveinės adresas:__________________________________________________________________________,
kontaktai (telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas): ________________________,
veikiančio pagal ___________________________________________________________________________,
(nurodomas atstovavimo pagrindas)
toliau kartu vadinami Šalimis, sudarė šią Jaunimo savanoriškos tarnybos programos (toliau – Programa) sutartį (toliau – Sutartis).
II. SUTARTIES OBJEKTAS
2.1. Šia Sutartimi Savanoris įsipareigoja dalyvauti Jaunimo savanoriškos tarnyboje (toliau – Tarnyba), o priimančioji organizacija ir koordinuojančioji organizacija įsipareigoja suteikti Sutartyje numatytas Tarnybos įgyvendinimo ir organizavimo paslaugas.
III. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
3.1. Be Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymo 8 straipsnio 1 dalyje nurodytų teisių, Savanoris turi šias teises:
3.2. Be Savanoriškos veiklos įstatymo 8 straipsnio 2 dalyje nurodytų pareigų, Savanoris turi šias pareigas:
3.2.1. vykdyti savanorišką veiklą taip kaip numatyta Programos 6 punkte per Sutarties 2.2 papunktyje nurodytą laikotarpį;
3.3. Be Savanoriškos veiklos įstatymo 9 straipsnio 1 dalyje nurodytų teisių, priimančioji organizacija turi šias teises:
3.4. Be Savanoriškos veiklos įstatymo 9 straipsnio 2 dalyje nurodytų pareigų, priimančioji organizacija turi šias pareigas:
3.4.2. užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą, neatskleisti, neperduoti tvarkomų asmens duomenų teisės jų gauti neturintiems asmenims ir nesudaryti sąlygų jokiomis priemonėmis su asmens duomenimis susipažinti nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šiais duomenimis, tiek savo organizacijoje, tiek už jos ribų, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus.
3.5. Be Savanoriškos veiklos įstatymo 10 straipsnio 1 dalyje nurodytų teisių, Koordinuojančioji organizacija turi šias teises:
3.6. Be Savanoriškos veiklos įstatymo 10 straipsnio 2 dalyje nurodytų pareigų Koordinuojančioji organizacija turi pareigą užtikrinti asmens duomenų konfidencialumą, neatskleisti, neperduoti tvarkomų asmens duomenų teisės jų gauti neturintiems asmenims ir nesudaryti sąlygų jokiomis priemonėmis su asmens duomenimis susipažinti nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šiais duomenimis, tiek savo organizacijoje, tiek už jos ribų, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus.
.
IV. IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMAS, APMOKĖJIMAS
4.1. Savanoriui kompensuojamų ir (ar) apmokamų išlaidų rūšys (įrašyti pagal Savanoriškos veiklos įstatymo 13 straipsnio 1 dalį):
V. SUTARTIES NUTRAUKIMAS
5.1. Ketindamas nutraukti Sutartį nesuėjus Sutarties 2.2 papunktyje nustatytam terminui savo iniciatyva, Savanoris turi apie tai raštu ar elektoriniu paštu pranešti priimančiajai ir koordinuojančiajai organizacijai ne vėliau kaip likus 7 dienoms iki Sutarties nutraukimo dienos, nurodant savo vardą, pavardę, gimimo datą ir Sutarties nutraukimo datą. Likus 7 kalendorinėms dienoms iki Sutarties galiojimo pabaigos, Sutartis negali būti nutraukta. Per 7 kalendorines dienas nuo pranešimo apie nutraukiamą Sutartį gavimo dienos turi būti atliekamas Savanorio kompetencijų vertinimas.
5.2. Jei Tarnyba nutraukiama Sutarties 5.1 papunktyje nustatyta tvarka, Agentūra neišduoda sertifikato, tačiau Savanoriui, jo prašymu, koordinuojančioji ar priimančioji organizacija gali išduoti dokumentą, patvirtinantį savanorio vykdytą savanorišką veiklą, įgytas kompetencijas.
5.3. Priimančioji organizacija ar koordinuojančioji organizacija Sutartį nutraukia Programos 17 arba 19 punktuose nustatyta tvarka.
5.4. Savanoriui ir (ar) priimančiajai organizacijai nutraukiant Sutartį, Sutartis nutraukiama ir su koordinuojančiąja organizacija.
5.5. Nutraukiant Sutartį Savanoris neturi grąžinti jam kompensuotų ar avansu apmokėtų (jei avansinis apmokėjimas buvo panaudotas ir patirtos išlaidos pagrįstos išlaidas pagrindžiančiais dokumentais) savanoriškos veiklos išlaidų.
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
6.1. Sutartis įsigalioja nuo Sutarties pasirašymo dienos ir galioja iki Sutartyje nustatytų įsipareigojimų įvykdymo.
6.2. Sutarties sąlygos Sutarties galiojimo laikotarpiu gali būti keičiamos raštišku Šalių susitarimu, kuris tampa neatsiejama Sutarties dalimi.
6.3. Ginčai sprendžiami derybų būdu, o nepavykus taip išspręsti ginčo, jis nagrinėjamas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
6.4. Sutartis sudaryta lietuvių kalba 3 egzemplioriais, turinčiais vienodą teisinę galią, po 1 kiekvienai Šaliai.
Įsipareigojame laikytis Sutarties:
Savanoris: _____________________ _______________________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Priimančioji organizacija: ________________________ _______________________________________
(parašas) (pareigos, vardas, pavardė)
Koordinuojančioji organizacija: ________________ _______________________________________
(parašas) (pareigos, vardas, pavardė)
Jeigu Savanoris yra nepilnametis, turi būti vieno iš tėvų (atstovų pagal įstatymą) leidimas dalyvauti Tarnyboje:
________________________________________
Vardas, pavardė, parašas
_______________
Jaunimo savanoriškos tarnybos programos
2 priedas
(Sertifikato forma)
SERTIFIKATAS
_______________________________
(vardas, pavardė)
______________________________________________________
(gimimo data)
Sėkmingai baigė programą
JAUNIMO SAVANORIŠKA TARNYBA
______________________________________________________
(priimančiosios organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas)
______________________________________________________
(savanoriškos veiklos atlikimo laikotarpis)
______________________________________________________
(koordinuojančiosios organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas)
Jaunimo savanoriška tarnyba – intensyvi savanoriškos tarnybos programa 14-29 metų jaunimui. Pasirinkęs dominančią sritį ir toje srityje veikiančią priimančiąją organizaciją, jaunas žmogus atlieka 6 mėnesių trukmės reguliarią savanorišką tarnybą, apimančią mažiausiai 40 valandų per mėnesį. Savanoriškos tarnybos metu savanoris (-ė) aptaria įgytą patirtį su mentoriumi ir ugdo kompetencijas.
Išduota: Jaunimo reikalų agentūros direktorius:
(vieta parašui)
Sertifikato išdavimo data ir numeris:
______________