| Projektas
|
|
|
BIRŽŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA |
|
|
|
|
| SPRENDIMAS |
|
| DĖL BIRŽŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS KONTROLIUOJAMŲ UŽDARŲJŲ AKCINIŲ BENDROVIŲ PASIEKTŲ VEIKLOS TIKSLŲ VERTINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO |
|
|
|
|
| 2018 m. rugsėjo d. |
Nr. T- |
| Biržai |
|
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio
2 dalies 21 punktu ir 3 dalies 9 punktu, Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 371 straipsnio 2 dalimi, Biržų rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
Patvirtinti Biržų rajono savivaldybės kontroliuojamų uždarųjų akcinių bendrovių pasiektų veiklos tikslų vertinimo tvarkos aprašą (pridedama).
Pranešėja Strateginio planavimo ir turto valdymo skyriaus vedėja Zita Marcinkevičiūtė
Parengė
Zita Marcinkevičiūtė
2018-09-20
PATVIRTINTA
Biržų rajono savivaldybės tarybos
2018 m. rugsėjo d.
sprendimu Nr. T-
BIRŽŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS KONTROLIUOJAMŲ UŽDARŲJŲ AKCINIŲ BENDROVIŲ PASIEKTŲ VEIKLOS TIKSLŲ VERTINIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Biržų rajono savivaldybės kontroliuojamų uždarųjų akcinių bendrovių pasiektų veiklos tikslų vertinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Biržų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) kontroliuojamų uždarųjų akcinių bendrovių pasiektų veiklos tikslų atitikties joms nustatytiems veiklos tikslams vertinimo tvarką.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. Savivaldybės kontroliuojama uždaroji akcinė bendrovė – uždaroji akcinė bendrovė, kurios akcijos ar dalis akcijų, suteikiančių daugiau kaip 1/2 visų balsų šios bendrovės visuotiniame akcininkų susirinkime, priklauso Savivaldybei nuosavybės teise (toliau – bendrovė);
3.2. Savivaldybės administracijos direktorius – Savivaldybės vykdomoji institucija, kuri įgyvendina Savivaldybei nuosavybės teise priklausančių uždarųjų akcinių bendrovių akcijų suteikiamas turtines ir neturtines teises;
II SKYRIUS
BENDROVIŲ veiklos Strategijos rengimas
4. Bendrovė turi siekti teikti kokybiškas paslaugas vartotojams ir užtikrinti strateginius bendrovės ir Savivaldybės interesus.
5. Bendrovės vadovas rengia 5 metų bendrovės veiklos strategijos projektą. Rengdamas veiklos strategijos projektą, bendrovės vadovas išanalizuoja ir įvertina aplinką bei išteklius, suformuoja misiją, numato strateginius tikslus. Bendrovės veikla planuojama pagal turimus ir planuojamus gauti finansinius, materialiuosius ir žmogiškuosius išteklius misijai vykdyti ir strateginiams tikslams pasiekti.
6. Strateginiai tikslai formuluojami vadovaujantis tinkamumo, realumo, motyvavimo, suprantamumo, įsipareigojimo, suderinamumo principais.
7. Bendrovės strateginiams tikslams įgyvendinti formuluojami uždaviniai, kurie nusako, kokia yra planuojama veikla, užtikrinanti nustatyto tikslo įgyvendinimą per nustatytą laikotarpį.
8. Kiekvienam suformuotam bendrovės veiklos uždaviniui įgyvendinti numatomos priemonės, kurios turi būti aiškios, su numatytais įgyvendinimo terminais, finansavimo šaltiniais. Priemonių skaičius turi būti pakankamas, kad užtikrintų tinkamą uždavinio įgyvendinimą. Priemonė turi būti efektyviausias ir racionaliausias būdas norimam rezultatui su turimais (planuojamais) ištekliais pasiekti, ji turi būti aiški, suprantama, teisėta ir praktiškai įgyvendinama.
9. Bendrovės veiklos tikslams ir numatytiems uždaviniams vertinti nustatomi konkretūs veiklos vertinimo rodikliai, kurie turi būti realūs, teisingi, leidžiantys daryti palyginimus, sudarantys galimybes vertinti sąnaudas, darbo krūvį, rezultatus, naudą ir pan.
10. Konkrečius veiklos vertinimo rodiklius, atsižvelgdama į bendrovės vadovo parengtą bendrovės veiklos strategijos projektą, nustato bendrovės valdyba, o jeigu ji nesudaroma – Savivaldybės administracijos direktorius.
11. Bendrovės vadovas parengtą bendrovės veiklos strategijos plano projektą su siūlomais veiklos vertinimo rodikliais pateikia Savivaldybės administracijos direktoriui. Savivaldybės administracijos direktorius gali pasiūlyti papildyti ar pakoreguoti bendrovės vadovo numatytus veiklos tikslus. Pagal bendrovės veiklos specifiką kiekvienai bendrovei gali būti nustatomas skirtingas veiklos tikslų skaičius. Savivaldybės administracijos direktorius taip pat gali nustatyti papildomus ar pakoreguoti siūlomus bendrovės veiklos vertinimo rodiklius, susijusius su bendrovės veiklai keliamais tikslais ir uždaviniais.
12. Su Savivaldybės administracijos direktoriumi suderintą bendrovės veiklos strategiją su veiklos vertinimo rodikliais tvirtina bendrovės valdyba, o jeigu ji nesudaroma – Savivaldybės administracijos direktorius.
III SKYRIUS
PASIEKTŲ VEIKLOS TIKSLŲ ATITIKTIES VERTINIMAS
14. Bendrovės vadovas iki kiekvienų metų kovo 30 dienos bendrovės valdybai, o jeigu ji nesudaroma – Savivaldybės administracijos direktoriui teikia veiklos strategijos įgyvendinimo metinę ataskaitą – bendrovės veiklos per ataskaitinį laikotarpį apžvalgą, kurioje:
14.1. pateikia finansinių ir nefinansinių veiklos rezultatų analizę, nurodydamas, kaip buvo įgyvendintos veiklos strategijos priemonės bendrovės veiklos tikslams pasiekti, bei bendrovės veiklą apibūdinančius pagrindinius finansinius rodiklius (pelningumo, likvidumo, turto panaudojimo efektyvumo ir pan.), jų kaitą per 3 paskutinius metus;
14.2. apibūdina, kokią įtaką bendrovės veiklos rezultatams turėjo vidaus ir išorės veiksniai, rizika ir neapibrėžtumai, su kuriais bendrovė susidūrė;
14.3. aprašo, kokia buvo pasiekta bendrovės veiklos pažanga: darbo našumo augimas, naujų technologijų diegimas, rinkos plėtra ir pan.;
15. Bendrovės valdyba analizuoja ir vertina veiklos strategijos įgyvendinimo metinę ataskaitą ir šią informaciją teikia eiliniam visuotiniam akcininkų susirinkimui ar Savivaldybės administracijos direktoriui.
16. Bendrovės vadovas, likus ne mažiau kaip 3 mėnesiams iki kadencijos pabaigos, pateikia bendrovės valdybai, o jeigu ji nesudaroma – Savivaldybės administracijos direktoriui veiklos strategijos ataskaitą, kurioje už 5 metų kadencijos laikotarpį pateikia informaciją, kaip buvo įgyvendinami bendrovės veiklos tikslai, uždaviniai ir priemonės tikslams pasiekti bei apskaičiuoja faktiškai pasiektus vertinimo rodiklius. Valdyba analizuoja ir vertina veiklos strategijos įgyvendinimo ataskaitą bei šią informaciją teikia eiliniam visuotiniam akcininkų susirinkimui ar Savivaldybės administracijos direktoriui.
17. Nepasiekus bendrovės veiklos tikslų ar juos pasiekus tik iš dalies (dėl aplinkybių, kurių įmonės vadovas negalėjo kontroliuoti, numatyti ir užkirsti kelio šių aplinkybių atsiradimui), prašoma bendrovės vadovo paaiškinimo dėl veiklos tikslų rodiklių neįvykdymo, ir kokių bus imtasi veiksmų siekiant geresnių bendrovės veiklos rezultatų. Bendrovės valdyba, o jeigu ji nesudaroma – Savivaldybės administracijos direktorius svarsto, ar bendrovės vadovas tinkamai atliko savo pareigas ir gali būti skiriamas (renkamas) antrajai kadencijai, ar turi būti atšauktas iš vadovo pareigų.