Projektas

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL SUSIPAŽINIMO SU PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS PROTOKOLŲ PRIVALOMŲJŲ REKVIZITŲ APRAŠO IR VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS ARBA PIRKIMO KOMISIJOS SUSIPAŽINIMO SU TIEKĖJŲ PASIŪLYMAIS PAVYZDINIŲ PROTOKOLŲ FORMŲ PATVIRTINIMO

2017 m. ... d. Nr. 1S-

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 43 straipsnio 9 dalimi ir 93 straipsnio 1 dalies 1 punktu bei Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo 58 straipsnio 9 dalimi ir 101 straipsnio 1 dalies 1 punktu:

1. Tvirtinu:

1.1.                Susipažinimo su pasiūlymais procedūros protokolų privalomųjų rekvizitų aprašą (pridedama);

1.2.                Viešojo pirkimo komisijos arba pirkimo komisijos susipažinimo su tiekėjų pasiūlymais pavyzdinę protokolo formą VPKsp-1 (pridedama);

1.3.                Viešojo pirkimo komisijos arba pirkimo komisijos susipažinimo su tiekėjų pasiūlymais pavyzdinę protokolo formą VPKsp-2 (pridedama);

1.4.                Viešojo pirkimo komisijos arba pirkimo komisijos susipažinimo su tiekėjų pasiūlymais pavyzdinę protokolo formą VPKsp-3 (pridedama);

1.5. Viešojo pirkimo komisijos arba pirkimo komisijos susipažinimo su tiekėjų pasiūlymais pavyzdinę protokolo formą VPKsp-4 (pridedama).

1.6.                Viešojo pirkimo komisijos arba pirkimo komisijos susipažinimo su tiekėjų pasiūlymais pavyzdinę protokolo formą VPKsp-5 (pridedama);

1.7.                Viešojo pirkimo komisijos arba pirkimo komisijos susipažinimo su tiekėjų pasiūlymais pavyzdinę protokolo formą VPKsp-6 (pridedama);

1.8.                Viešojo pirkimo komisijos arba pirkimo komisijos susipažinimo su tiekėjų pasiūlymais pavyzdinę protokolo formą VPKsp-7 (pridedama);

1.9.                Viešojo pirkimo komisijos arba pirkimo komisijos susipažinimo su tiekėjų pasiūlymais pavyzdinę protokolo formą VPKsp-8 (pridedama).

2. Nustatau, kad perkančiosios organizacijos ir perkantieji subjektai šio įsakymo 1 punkte nurodytais dokumentais vadovaujasi, vykdydami nuo 2017 m. ... m. ... d. pradėtus pirkimus, atliekamus pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo  ar Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo nuostatas. Atliekant mažos vertės pirkimus, pradėtus nuo 2017 m. ... m. ... d., šio įsakymo 1 punkte nurodyti dokumentai yra tik rekomendaciniai.

3. P ripažįstu netekusiais galios:

3.1. Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2008 m. rugsėjo 8 d. įsakymą Nr. 1S-86 „Dėl Viešojo pirkimo komisijos vokų atplėšimo procedūros protokolų privalomųjų rekvizitų aprašo patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.

3.2. Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2003 m. vasario 25 d. įsakymą Nr. 1S-20 „Dėl Viešojo pirkimo komisijos vokų atplėšimo procedūros protokolų privalomųjų rekvizitų patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.

Direktorius

PATVIRTINTA

Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus

2017 m. vasario  d. įsakymu Nr. 1S-

SUSIPAŽINIMO SU PASIŪLYMAIS PROCEDŪROS PROTOKOLŲ PRIVALOMŲJŲ REKVIZITŲ APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešojo pirkimo ar pirkimo komisijos (toliau kartu – Komisija) susipažinimo su pasiūlymais procedūros protokolas surašomas vykdant pradinio susipažinimo su pasiūlymais procedūrą. Pradiniu susipažinimu su pasiūlymais, pateiktais ne elektroninėmis priemonėmis, laikomas vokų su pasiūlymais atplėšimas.

2.  Susipažinimo su tiekėjų pasiūlymais procedūra vykdoma ir protokolas rašomas atliekant viešąjį pirkimą ar pirkimą (toliau kartu – pirkimas) atviro konkurso, riboto konkurso, skelbiamų derybų, neskelbiamų derybų, konkurencinio dialogo ir inovacijų partnerystės būdu ar taikant dinaminę pirkimų sistemą.

3.  Komisija susipažinimo su pasiūlymais procedūros rezultatus įformina protokolu, kuriame turi būti informacija pagal protokolų pavyzdinėse formose pateiktus rekvizitus. Priklausomai nuo pasirinkto pirkimo būdo / priemonės ir vertinimo kriterijaus, Komisija pildo rekvizitus pagal vieną iš šių pavyzdinių protokolų (protokolų pasirinkimas pagal pirkimo būdą / priemonę ir vertinimo kriterijų taip pat pateikiamas lentelėje, šio aprašo Priede Nr.1):

3.1. VPKsp-1 arba VPKsp-5 formos naudojamos, kai:

3.1.1.   pirkimas atliekamas atviro konkurso, riboto konkurso būdu ar taikant dinaminę pirkimų sistemą;

3.1.2.   pasiūlymai vertinami pagal kainos ar sąnaudų ir kokybės santykį;

3.1.3.   techninės charakteristikos nėra kiekybiškai įvertinamos;

3.1.4.   įforminamas susipažinimas su pasiūlymų dalimis, kuriose yra  techniniai pasiūlymų duomenys.

3.2. VPKsp-2 ar VPKsp-6 formos naudojamos, kai:

3.2.1.   pirkimas atliekamas atviro konkurso, riboto konkurso būdu ar taikant dinaminę pirkimų sistemą;

3.2.2.   pasiūlymai vertinami pagal kainos ar sąnaudų ir kokybės santykį;

3.2.3.   techninės charakteristikos nėra kiekybiškai įvertinamos;

3.2.4.   įforminamas susipažinimas su pasiūlymų dalimis, kuriose yra nurodytos kainos ar sąnaudos.

3.3. VPKsp-3 ar VPKsp-7 formos naudojamos, kai:

3.3.1.     pirkimas atliekamas atviro konkurso, riboto konkurso, skelbiamų ar neskelbiamų derybų būdu ar taikant dinaminę pirkimo sistemą;

3.3.2.     pasiūlymai vertinami pagal kainą ar sąnaudas.

3.4. VPKsp-4 ar VPKsp-8 formos naudojamos tais atvejais, kai:

3.4.1.     pirkimas atliekamas atviro konkurso būdu, riboto konkurso būdu ar taikant dinaminę pirkimo sistemą;

3.4.2.     pasiūlymai vertinami pagal kainos ar sąnaudų ir kokybės santykį;

3.4.3.     techninės charakteristikos kiekybiškai įvertinamos.

3.5.  VPKsp-4 ar VPKsp-8 formos taip pat naudojamos tais atvejais, kai:

3.5.1.     pirkimas atliekamas derybų būdu, konkurencinio dialogo būdu, inovacijų partnerystės būdu;

3.5.2.     pasiūlymai vertinami pagal kainos ar sąnaudų ir kokybės santykį;

3.5.3.     techninės charakteristikos gali arba negali būti įvertintos kiekybiškai.

4.  Komisija susipažinimo su pasiūlymais, pateiktais elektroninėmis priemonėmis (išskyrus pavyzdžius, modelius, maketus ir panašiai, kurių neįmanoma perduoti elektroninėmis priemonėmis) procedūros rezultatus įformina protokolu, parengtu pagal pavyzdines formas: VPKsp-1, VPKsp-2, VPKsp-3 arba VPKsp-4.

5.  Komisija susipažinimo su pasiūlymais, pateiktais ne elektroninėmis priemonėmis, procedūros rezultatus įformina protokolu, parengtu pagal pavyzdines formas: VPKsp-5, VPKsp-6, VPKsp-7 arba VPKsp-8.

6. Komisijos susipažinimas su pasiūlymu vyksta Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 43 straipsnio ir Lietuvos Respublikos pirkimų, atliekamų vandentvarkos, energetikos, transporto ar pašto paslaugų srities perkančiųjų subjektų, įstatymo 58 straipsnio nustatyta tvarka.

II.  SUSIPAŽINIMO SU TIEKĖJŲ PASIŪLYMAIS PAVYZDINIŲ PROTOKOLO FORMŲ PILDYMO APRAŠYMAS

7. Protokolų formų pildymo aprašyme pateikiami interaktyvūs laukeliai su pasirinkimais (pavyzdžiui, [Pasirinkti]). Norint pasirinkti reikšmę reikia paspausti ant laukelio ir pažymėti tinkamą variantą. Aprašyme taip pat pateikiami pasirinkimai, kuriuose norimą reikšmę reikia pažymėti kryželiu, paspaudus ant interaktyvaus laukelio (pavyzdžiui, ☒ Duomenų apie netinkamą pasiūlymų užkodavimą neturima ir neteisėtos prieigos atvejų prie pateiktų pasiūlymų nebuvo ).

8. Protokolų formų pildymo aprašyme nurodoma, kada turi būti pasirenkama viena iš reikšmių, o kada gali būti pažymimos kelios.

9. Kiekvienos protokolų formos pildymo nurodymai yra pateikiami šio aprašo Priede Nr.2.

III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

10. Posėdžių protokolus perkančioji organizacija ir perkantysis subjektas saugo Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka, tačiau ne mažiau kaip 4 metus nuo pirkimo pabaigos. Europos Komisijos prašymu šie dokumentai jai teikiami siekiant pateisinti priimtus sprendimus ar suteikti informaciją.