PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos ūkio ministro

2011 m. ......... .. d. įsakymu Nr. .......

Projektas

pavyzdinės viešosios įstaigos steigimo sutarties formos ir pavyzdinių viešosios įstaigos įstatų pildymo rekomendacijos

I. Bendrosios nuostatos

1. Pavyzdinės viešosios įstaigos steigimo sutarties formos ir pavyzdinių viešosios įstaigos įstatų pildymo rekomendacijos (toliau – Rekomendacijos) parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (Žin., 2000, Nr. 74-2262), Lietuvos Respublikos viešųjų įstaigų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 68-1633; 2004, Nr. 25-752) (toliau – Viešųjų įstaigų įstatymas) ir kitų teisės aktų nuostatomis.

2. Pavyzdinė viešosios įstaigos steigimo sutarties forma ir pavyzdiniai viešosios įstaigos įstatai (toliau – Pavyzdiniai dokumentai) pildomi elektroniniu būdu, lietuvių kalba, kai, steigiant viešąją įstaigą, pagal Juridinių asmenų registro nuostatus, patvirtintus Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1407 (Žin., 2003, Nr. 107-4810), nustatyti dokumentai elektroniniu būdu pateikiami tiesiogiai Juridinių asmenų registro tvarkytojui. Jais gali būti vadovaujamasi ir kitais atvejais, rengiant viešosios įstaigos steigimo dokumentus.

II. Pavyzdinės įstaigos steigimo sutarties formos pildymas

3. Pavyzdinė viešosios įstaigos (toliau – Įstaiga) steigimo sutarties forma (toliau – Steigimo sutartis) pildoma, kai Įstaigą steigia du ar daugiau steigėjų. Steigimo sutartyje nurodomas Įstaigos pavadinimas, pildomi Steigimo sutarties 1.1, 1.2, 2, 3, 4, 6.3, 7, 9, 12.1, 12.2, 15.1, 15.2, 16, 17 ir 21 punktai.

4. Steigimo sutarties antraštėje ir Steigimo sutarties 2 punkte įrašomas steigiamos Įstaigos pavadinimas. Įstaigos pavadinimas turi būti sudarytas laikantis bendrinės lietuvių kalbos normų. Įstaigos pavadinimas turi skirtis nuo kitų juridinių asmenų pavadinimų, neturi būti tapatumo ar panašumo į kitų juridinių asmenų pavadinimus, žinomesnių užsienio įmonių, įstaigų ar organizacijų vardus, prekių ir paslaugų ženklus, neturi būti klaidinantis. Todėl, taip pat siekiant apsaugoti steigiamos Įstaigos pavadinimą iki jos įregistravimo, rekomenduojama pavadinimą laikinai įtraukti į Juridinių asmenų registrą. Į Juridinių asmenų registrą pavadinimas įtraukiamas    6 mėnesiams nuo prašymo pateikimo dienos, terminui pasibaigus išbraukiamas nepranešus apie tai Įstaigos steigėjams (toliau – Steigėjai). Juridinių asmenų registrui teikiamame prašyme įregistruoti Įstaigą nurodomas Įstaigos pavadinimas turi atitikti nurodytąjį Steigimo sutartyje ir Įstaigos įstatuose.

5. Steigimo sutarties 1.1 ir 1.2 punktuose įrašomi kiekvieno Steigėjo duomenys: fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas (arba gimimo data, jeigu fiziniam asmeniui pagal užsienio valstybės teisės aktus nėra suteikiamas asmens kodas), gyvenamosios vietos adresas; juridinio asmens pavadinimas, kodas, buveinė, juridinio asmens atstovo vardas ir pavardė. Jeigu Steigėjas yra užsienio juridinis asmuo, papildomai nurodoma valstybės, kurioje jis yra registruotas, pavadinimas. Jeigu Įstaigą steigia daugiau kaip du Steigėjai, pridedami papildomi punktai, kuriuose nurodomi tie patys duomenys apie Steigėjus, kaip ir Steigimo sutarties 1.1 ir                 1.2 punktuose.

6. Steigimo sutarties 3 punkte nurodoma Įstaigos buveinė – įrašomas patalpų, kuriose po Įstaigos įregistravimo bus galima rasti Įstaigos vadovą, adresas. Įstaigos buveinė turi būti Lietuvos Respublikoje.

7. Steigimo akto 4 punkte įrašomi asmens, turinčio teisę atstovauti steigiamai Įstaigai, duomenys: fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas; juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, kodas, buveinė ir fizinio asmens, kuris atstovaus steigiamai Įstaigai Steigėjo – juridinio asmens vardu, vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas. Atstovu gali būti vienas iš Steigėjų arba kitas asmuo. Atstovas atlieka visus su Įstaigos steigimu susijusius veiksmus.

8. Steigimo sutarties 7 punkte įrašomi tikslai, kuriems įgyvendinti steigiama Įstaiga (pvz., teikti viešąsias paslaugas), nurodant veiklos sritį (pvz., sporto plėtojimas) ar sritis (pvz., sporto plėtojimas; moksleivių laisvalaikio organizavimas). Įstaiga turi teisę verstis įstatymų nedraudžiama ūkine komercine veikla, kuri neatsiejamai susijusi su jos veiklos tikslais.

9. Steigimo sutarties 9 punkte nurodoma steigiamojo susirinkimo sušaukimo terminas (pvz., per 10 dienų nuo Steigimo sutarties pasirašymo) ir susirinkimo vieta (pvz., konkrečios vietos adresas ar pavadinimas) arba susirinkimo vykdymo būdas (pvz., elektroninėmis ryšio priemonėmis).

10. Steigimo sutarties 12.1 ir 12.2 punktuose įrašomas dienų, per kurias kiekvienas Steigėjas turi perduoti Įstaigai savo įnašą, skaičius ir nurodoma, kas sudaro Steigėjo įnašą – pinigai ir(ar) materialusis, nematerialusis turtas. Nustatant dienų skaičių turėtų būti atsižvelgta į tai, kad Steigėjo įnašas reikalingas Įstaigos veiklai pradėti, todėl jį reikėtų įnešti per kuo trumpesnį terminą, taip pat į tai, kad neperdavęs Įstaigai įnašo, Steigėjas neturi dalininko teisių, todėl sprendimai, priskirti visuotinio dalininkų susirinkimo kompetencijai, negali būti priimami. Jeigu Steigėjo įnašas daromas materialiuoju ar nematerialiuoju turtu, turi būti nurodyta, ką konkrečiai Steigėjas įneša (pvz., kompiuteris). Įnešamas gali būti tiktai materialusis ar nematerialusis turtas, kuris įvertintas pagal Turto ir verslo vertinimo pagrindų įstatymą. Jeigu Įstaigą steigia daugiau kaip du Steigėjai, pridedami papildomi punktai, kuriuose nurodoma ta pati informacija apie Steigėjų turtinius įsipareigojimus, kaip ir Steigimo sutarties 12.1 ir 12.2 punktuose.

11. Steigimo sutarties 15.1 ir 15.2 punktuose nurodomi kiekvieno Steigėjo neturtiniai įsipareigojimai (pvz., jeigu nei vienas iš Steigėjų nėra Atstovas, vienas iš Steigėjų įpareigojamas pateikti Atstovui informaciją, reikalingą Įstatams parengti; kitas Steigėjas įpareigojamas perduoti Atstovui Įstaigos vadovo paskyrimą patvirtinantį dokumentą – steigiamojo susirinkimo protokolą). Taip pat nurodoma kiekvieno neturtinio įsipareigojimo įvykdymo terminas ir tvarka (pvz., informaciją, reikalingą Įstaigos įstatams parengti, Steigėjas Atstovui pateikia el. paštu). Jeigu Steigėjai neturtinių įsipareigojimų neturi, Steigimo sutarties 15.1 ir 15.2 punktai nepildomi.

12. Steigimo sutarties 16 punkte įrašomas žodis „mokamas“, jeigu atlyginimas už Įstaigos steigimą Atstovui mokamas, arba žodis „nemokamas“, jeigu atlyginimas už Įstaigos steigimą Atstovui nemokamas.

13. Steigimo sutarties 17 punkte įrašomas dienų, per kurias turi būti kompensuojamos Įstaigos steigimo išlaidos, skaičius.

14. Steigimo sutarties 21 punkte įrašomi Steigimo sutarties egzempliorių skaičius ir žodžiai „vienodą juridinę galią turinčiais (-ių) egzemplioriais (-ių)“. Po vieną Steigimo sutarties egzempliorių sudaroma ir perduodama kiekvienam iš Steigėjų, Įstaigai, Juridinių asmenų registrui. Kitiems asmenims gali būti pateikiamos Steigimo sutarties kopijos. Jeigu Įstaigos Pavyzdiniai dokumentai elektroniniu būdu pateikiami tiesiogiai Juridinių asmenų registro tvarkytojui, šiame punkte įrašomi žodžiai „elektroniniu būdu“.

15. Steigimo sutartį pasirašo visi Steigėjai arba jų įgalioti asmenys (įrašomas žodis „Steigėjas“ arba žodžiai „Įgaliotas asmuo“).

III. Pavyzdinių įstaigos įstatų pildymas

16. Pavyzdiniuose Įstaigos įstatuose (toliau – Įstatai) nurodomas Įstaigos pavadinimas, pildomi Įstatų 1, 3, 4, 6 ir 29 punktai, taip pat nurodoma Įstatų pasirašymo data ir vieta.

17. Įstatų antraštėje ir Įstatų 1 punkte įrašomas Įstaigos pavadinimas turi atitikti šių Rekomendacijų 4 punkto nuostatas.

18. Įstatų 3 punkte įrašomas žodis „neribotas“, jeigu Įstaiga įsteigta neribotam laikui, arba įrašoma laiko riba, jeigu Įstaiga įsteigta ribotam laikotarpiui. Laiko riba gali būti nurodyta tiek data, tiek tam tikrų sąlygų buvimu ar nebuvimu (pvz., iki 2012 m. gruodžio 31 d.; 10 metų ir pan.).

19. Įstatų 4 punkte įrašomos Įstaigos finansinių metų pradžios ir pabaigos datos (pvz., sausio 1 d.–gruodžio 31 d.; birželio 1 d.–gegužės 31 d.). Įstaigos finansiniai metai turi būti dvylikos mėnesių laikotarpis.

20. Įstatų 6 punkte nurodomi tikslai, kuriuos savo veikloje sieks įgyvendinti Įstaiga (pvz., teikti viešąsias paslaugas), aiškiai ir išsamiai nurodant veiklos sritis (pvz., sporto plėtojimas; moksleivių laisvalaikio organizavimas) ir rūšis (pvz., vaikų ir paauglių sporto klubas). Įstatų          6 punkte nurodoma veiklos sritis (nurodomos veiklos sritys) turi atitikti Steigimo sutarties             7 punkte nurodytąją (nurodytąsias). Įstaiga turi teisę verstis įstatymų nedraudžiama ūkine komercine veikla, kuri neatsiejamai susijusi su jos veiklos tikslais. Reikalavimas Įstaigos Įstatuose nurodyti veiklos rūšis pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių netaikomas nuo 2003 metų.

21. Įstatų 29 punkte įrašomas leidinys, kuriame skelbiami Įstaigos vieši pranešimai: įrašomi žodžiai „Lietuvos Respublikos dienraštyje“ bei nurodomas dienraščio pavadinimas.

22. Pasirašant Įstatus kartu įrašoma jų pasirašymo data.

23. Steigiamos Įstaigos Įstatus pasirašo visi Steigėjai arba jų įgalioti asmenys (įrašomas žodis „Steigėjas“ arba žodžiai „Įgaliotas asmuo“).

iv. Baigiamosios nuostatos

24. Užpildytoje Įstaigos Steigimo sutartyje ir Įstatuose neturėtų būti dokumento tvirtinimo žymą sudarančių žodžių „Forma patvirtinta“ ir „PATVIRTINTA“, taip pat Lietuvos Respublikos ūkio ministro įsakymo, kuriuo patvirtinti šie Pavyzdiniai dokumentai, nuorodos, esančios Pavyzdinių dokumentų pirmųjų lapų dešinėje pusėje virš dokumento pavadinimo.

_____________________________________________