Originalas nebus siunčiamas
|
|
||
|
LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBA
Valstybės biudžetinė įstaiga, Algirdo g. 31, 03219 Vilnius, tel. (8 5) 265 1137, faks. (8 5) 265 2314, el. p. [email protected] Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188697087 |
||
|
|
||
|
Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai |
|
2011-03-28 Nr. (6.3) V4-342 Į 2011-03-21 Nr. (1.27) 7R-2321
|
|
|
||
DĖL ĮSAKYMO PROJEKTO
Išnagrinėję Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymo „Dėl teisingumo ministro 2007 m. rugsėjo 17 d. įsakymo Nr. 1R-360 „Dėl Notaro dokumentų tvarkymo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo“ projektą (toliau – įsakymo dėl Taisyklių pakeitimo projektas), teikiame pastabas ir pasiūlymus pagal kompetenciją.
Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18 straipsnių, antrojo skirsnio pavadinimo pakeitimo, 9 straipsnio pripažinimo netekusiu galios ir įstatymo priedo papildymo įstatyme (Žin., 2010, Nr. 79-4055), įsigaliojusiame nuo 2011 m. sausio 1 d., įtvirtintos nuostatos, kad dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bendruosius reikalavimus nustato, bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykles tvirtina, kitus dokumentų valdymą ar naudojimą reglamentuojančius teisės norminius aktus priima Lietuvos vyriausiasis archyvaras. Atsižvelgiant į tai, Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus priimti teisės norminiai aktai pripažįstami netekusiais galios ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro tvirtinami naujai. Vienas tokių teisės aktų – Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 (Žin., 2011, Nr. 32-1534). Tvirtinant rodyklė papildyta naujais punktais, kai kurie punktai patikslinti, pakeisti dokumentų saugojimo terminai. Šiuo metu yra parengtas naujas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių projektas, kuriame numatoma atsisakyti dokumentų tvarkymo kai kurių reikalavimų (pvz., dokumentacijos plano suvestinės sudarymo), bus nustatytos naujos apskaitos dokumentų formos.
Atsižvelgdami į tai, įsakymo dėl Taisyklių pakeitimo projekte Taisyklių 19 punktą siūlome išdėstyti taip:
„20. Pasibaigus kalendoriniams metams iki einamųjų metų kovo 1 dienos pagal dokumentacijos planą, jo papildymų sąrašą (-us), vienarūšių bylų sąrašus ar kitus nustatytus apskaitos dokumentus suvedami bylų sudarymo suvestiniai duomenys, kurie įrašomi dokumentacijos plano ir dokumentacijos plano papildymų sąrašo, jei toks buvo sudarytas, 7 skiltyje. Šioje skiltyje nurodomas per kalendorinius metus užbaigtų bylų skaičius“.
Įsakymo dėl Taisyklių pakeitimo projekte siūlome nauja redakcija išdėstyti 5 ir 6 priedus (dokumentacijos plano formą ir dokumentacijos plano papildymo sąrašo formą), o 8 priedą (suvestinės formą) laikyti netekusiu galios. Pridedame 5 ir 6 priedus, parengtus pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių naująjį projektą.
Pagal Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 13 straipsnio 3 dalies nuostatas, centriniai valstybinio administravimo subjektai rengia ir, suderinę su Lietuvos vyriausiuoju archyvaru, tvirtina šiems subjektams priskirtoje srityje susidarančių dokumentų saugojimo terminų rodykles. Vadovaudamiesi minėtomis įstatymo nuostatomis ir įvertinę tą aplinkybę, kad Notaro
2
dokumentų saugojimo terminų rodyklėje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos teisingumo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2007 m. rugsėjo 17 d. įsakymu Nr. 1R-359/V-61 (Žin., 2007, Nr. 100-4086), dokumentų saugojimo terminai skiriasi nuo Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje nustatytų saugojimo terminų, siūlytume parengti naują Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymo „Dėl Notaro dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ projektą ir pateikti derinti Lietuvos vyriausiajam archyvarui.
PRIDEDAMA. 2 lapai.
Lietuvos vyriausiasis archyvaras Ramojus Kraujelis
Nijolė Lunskienė, tel., 265 2247