Originalas nebus siunčiamas

LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBA

 

Biudžetinė įstaiga, Algirdo g. 31, 03219 Vilnius,  tel. (8 5) 265 1137,  faks. (8 5) 265 2314,  el. p. [email protected]

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188697087

 

Lietuvos Respublikos ūkio ministerijai

 

  2013-06-03  Nr. (6.3) V4-433

Į 2013-05-024 Nr. (15.18-91)-3-2847

 

 

 

 

DĖL TEISĖS AKTO PROJEKTO

 

Susipažinę su Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. liepos 18 d. nutarimo Nr. 937 „Dėl Licencijavimo pagrindų aprašo patvirtinimo“ pakeitimo“ projektu, siūlome patikslinti nutarimo projektu numatytame tvirtinti Licencijavimo pagrindų apraše vartojamą sąvoką elektroninė licencijos forma, kurią siūlome apibrėžti taip: 

Elektroninė licencijos forma – elektroninio dokumento, atitinkančio bent vieną iš Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintų elektroninio dokumento specifikacijų, sudarymas arba būdas licencijos duomenis fiksuoti licencijas išduodančios institucijos elektroninėse informacinėse sistemose, licencijos gavėjui pateikiant tik duomenis (informaciją) apie licencijos išdavimą.

Toks siūlymas teikiamas atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) vartojamos sąvokos turinį, kuris numato, kad gali būti sudarytas elektroninis dokumentas, atitinkantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro suderintas ar patvirtintas elektroninio dokumento specifikacijas (pvz., elektroninis dokumentas, atitinkantis Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikaciją ADOC-V1.0, patvirtintą Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-60 (Žin., 2009, Nr. 108-4574), arba gali būti sudarytas ir minėtųjų specifikacijų neatitinkantis elektroninis dokumentas.

Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-158 (Žin., 2012, Nr. 3-104), 5.6 punkte yra nustatyta, jog įstaigos vadovas ar kitas jo įgaliotas asmuo nustato, kurie trumpai saugomi ir neperduodami kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims įstaigos veiklos elektroniniai dokumentai gali būti sudaromi ne pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas ar su juo suderintas elektroninio dokumento specifikacijas bei pasirašomi elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis parašas. Ši

 

2

nuostata nesietina su elektroniniais dokumentais, sudaromais remiantis įstatymuose numatytais susitarimais. Šiuo aspektu svarbios ir Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nuostatos.

Atkreipiame dėmesį į tai, kad jei elektroninės formos licencija bus išduodama kaip elektroninis dokumentas, atitinkantis jau minėtą Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikaciją ADOC-V1.0, licencijos turėtojas turės užtikrinti dokumento išsaugojimą reikiamą laiką bei elektroninių parašų galiojimo įrodymus.

 

 

 

Dokumentų ir archyvų valdymo skyriaus vedėja,

atliekanti Lietuvos vyriausiojo archyvaro funkcijas                                                    Daiva Lukšaitė

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Daiva Lukšaitė, tel. (8 5) 265 2249, el. p. [email protected]