LIETUVOS SAVIVALDYBIŲ ASOCIACIJA
Kodas 124111348, T. Vrublevskio g. 6, LT-01143 Vilnius, tel. (8 5) 261 6063, faksas (8 5) 261 5366,
el. p. bendras@lsa.lt, atsisk. sąsk. LT287044060001377867 AB SEB bankas, banko kodas 70440
Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai 2011-11-28 Nr.(4)-SD-876
Į 2011-11-15 Nr. (1.10)V4-645
DĖL ĮSAKYMO PROJEKTO
Lietuvos savivaldybių asociacijoje išnagrinėtas Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymo „Dėl likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ projektas.
Projektui teikiame šias pastabas:
1. 18.2 punkte numatyta, kad jeigu dokumentai toliau saugoti neperduodami, tai likvidatorius turi nurodyti priežastis ir pridėti tai pagrindžiančius dokumentus – dokumentų poėmio protokolų kopijas ir kita. Siūlome projekte numatyti, kam turi būti grąžinti poėmio protokolu paimti dokumentai, kas turi juos sutvarkyti pagal minimaliuosius dokumentų tvarkymo reikalavimus ir perduoti savivaldybės administracijai;
2. 18.3 punkte nurodyta, kad jeigu dokumentai toliau saugoti neperduodami, likvidatorius turi nurodyti dokumentų praradimo priežastis, o savivaldybės administracija gali prašyti pateikti nurodytąsias priežastis pagrindžiančius dokumentus ar jų kopijas. Tačiau lieka neaišku kokiais atvejais savivaldybės administracija turėtų prašyti pateikti nurodytąsias priežastis pagrindžiančius dokumentus ir kokių veiksmų savivaldybės administracija turėtų imtis, jei likvidatorius tokių dokumentų neturi;
3. neaišku, kaip savivaldybės administracija turėtų įvertinti likvidatoriaus pateiktą informaciją, kokios priežastys būtų pateisinamos, o kokios nepateisinamos (19 p.).
Direktorė Roma Žakaitienė
V. Ablingienė, 261 5456