I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vilniaus miesto savivaldybės želdynų ir želdinių apsaugos, priežiūros ir tvarkymo komisijos nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Vilniaus miesto savivaldybės želdynų ir želdinių apsaugos, priežiūros ir tvarkymo komisijos (toliau – Komisija) funkcijas, teises, Komisijos sudarymo, jos darbo organizavimo tvarką.
2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos želdynų įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos aplinkos ministro įsakymais, Vilniaus miesto savivaldybės želdynų ir želdinių apsaugos taisyklėmis, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais želdynų ir želdinių apsaugą, priežiūrą, ir šiais Nuostatais.
3. Komisijos darbas grindžiamas kolegialiu klausimų svarstymu, teisėtumo principu, asmenine Komisijos narių atsakomybe už jos kompetencijai priskiriamų klausimų svarstymą ir sprendimų priėmimo nešališkumu. Priimdama sprendimus Komisija yra savarankiška.
4. Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos želdynų įstatyme ir kituose teisės aktuose.
III. KOMISIJOS SUDARYMAS
7. Komisija sudaroma ir jos sudėtis tvirtinama Savivaldybės tarybos sprendimu.
8. Maksimalus Komisijos narių skaičius yra 11 asmenų, minimalus – 3 asmenys.
9. Komisijos nariais gali būti Savivaldybės tarybos nariai, valstybės tarnautojai, gyvenamųjų vietovių bendruomeninių atstovai (seniūnaičiai, išplėstinės seniūnaičių sueigos deleguoti atstovai), Savivaldybės gyventojai, bendruomeninių organizacijų ir asociacijų ar kitų viešųjų juridinių asmenų (išskyrus valstybės ar Savivaldybės, jų institucijų įsteigtus juridinius asmenis), kurie įsteigti teisės aktų nustatyta tvarka ir skatina aplinkos apsaugą, atstovai, raštu pareiškę iniciatyvą dalyvauti Komisijos veikloje.
10. Nuostatų 9 punkte nurodytų bendruomeninių organizacijų ir asociacijų ar kitų viešųjų juridinių asmenų atstovai sudaro pusę Komisijos narių skaičiaus, išskyrus atvejus, kai šie asmenys raštu neišreiškė iniciatyvos dalyvauti Komisijos veikloje.
11. Želdynų įstatymo nustatytais atvejais į Komisijos posėdžius privalo būti kviečiamas Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos atstovas nuomonei pateikti.
12. Iš savo narių Komisija išsirenka Komisijos pirmininką (toliau – Pirmininkas), kuris vadovauja Komisijos darbui, Pirmininko pavaduotoją, kuris vykdo Pirmininko pareigas Pirmininkui laikinai negalint jų vykdyti, ir Komisijos sekretorių, kuris rengia Komisijos dokumentus.
IV. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
13. Komisija jos kompetencijai priskirtus klausimus svarsto ir sprendimus priima posėdžiuose.
14. Komisijos posėdžiai yra vieši. Komisijos posėdžiai gali vykti ir nuotoliniu arba mišriu būdu Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo nustatytais atvejais.
15. Komisija į posėdžius renkasi prireikus. Pirmininkas nustato posėdžio datą ir laiką, sudaro posėdžių darbotvarkes, vadovauja Komisijos posėdžiams.
16. Pirmininkas ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas informuoja kitus Komisijos narius apie paskirtą posėdžio datą, laiką, vietą, darbotvarkę ir kviečia suinteresuotus asmenis (pareiškėjus), o prireikus – ir kitų sričių specialistus, nurodytus Nuostatų 11, 29 punktuose ir (ar) 31.3 papunktyje.
17. Komisijos posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja daugiau kaip pusė visų Komisijos narių.
18. Komisija priima sprendimus paprasta posėdyje dalyvaujančių narių balsų dauguma. Balsuojant kiekvienas narys turi po vieną balsą, balsuojama atviru balsavimu. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Pirmininko, jam negalint dalyvauti – Pirmininko pavaduotojo balsas. Šiuo atveju Pirmininkas (Pirmininko pavaduotojas) neturi teisės susilaikyti.
19. Komisijos posėdžiai protokoluojami. Protokole turi būti nurodyta posėdžio protokolo numeris, data, posėdžio vieta ir laikas, posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai ir kiti dalyvaujantys asmenys, darbotvarkės klausimai, balsavimo rezultatai, priimti sprendimai svarstomais klausimais. Protokolas teikiamas susipažinti Komisijos posėdyje dalyvavusiems Komisijos nariams. Komisijos posėdžio protokolą pasirašo visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai. Prie protokolo gali būti pridedami želdinių apžiūros ir vertinimo aktai, išvados ir kiti dokumentai. Komisijos nariui nesutinkant su Komisijos sprendimu svarstomu klausimu, jis gali pareikšti savo atskirąją nuomonę, kuri pridedama prie Komisijos posėdžio protokolo.
20. Komisijos nariai, prieš priimant sprendimą dėl išvados, atsižvelgdami į poreikį vyksta į vietą įvertinti želdinių būklės.
21. Želdinių būklės apžiūrą inicijuoja Pirmininkas, atsižvelgdamas į reikiamų apžiūrėti ir įvertinti želdinių skaičių ir vietas, kurias Pirmininkui elektroniniu paštu pateikia Savivaldybės administracijos Miesto tvarkymo ir aplinkos apsaugos skyrius, kai Nuostatų 5 punkte nurodytais atvejais turi būti gauta Komisijos išvada.
22. Komisijos išvykų maršrutus sudaro Pirmininkas tardamasis su Komisijos nariais, atsižvelgdamas į jų pasiūlymus. Pirmininkas Komisijos narius apie želdinių apžiūrą privalo informuoti iš anksto (ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas).
23. Atlikusi želdinių apžiūrą, Komisija parengia atskirą želdynų ir želdinių apžiūros ir vertinimo aktą (toliau – aktas). Aktą pasirašo tik apžiūrą atlikę Komisijos nariai, su aktu nesutinkantys Komisijos nariai nurodo savo nesutikimo motyvus. Akte nurodoma data, Komisijos nariai, apžiūros metu nustatytos aplinkybės, pridedama vaizdinė medžiaga (planai, nuotraukos ir kita). Akto turinys pagarsinamas Komisijos posėdžio metu, Nuostatų 15 punkte nustatyta tvarka Komisijai priimant sprendimą dėl išvados.
24. Želdinių kirtimui ar kitokiam pašalinimui iš augimo vietos Komisija pritaria tik įsitikinusi, kad šie želdiniai kelia fizinę grėsmę žmonėms, statiniams ar eismui, želdiniuose yra ligų ar kenkėjų židinių susidarymo pavojus arba nėra kitų priimtinų motyvuotų alternatyvių sprendimų išsaugoti želdinius.
25. Komisijos išvados viešai skelbiamos Savivaldybės interneto svetainėje Želdynų įstatymo 13 straipsnio 4 ir 6 dalyse nustatyta tvarka.
26. Komisijai per nustatytą terminą nepriėmus sprendimo dėl išvados, Savivaldybės vykdomoji institucija priima sprendimą ir išduoda leidimus kirsti ar kitaip pašalinti iš augimo vietos saugotinus želdinius savarankiškai.
V. KITŲ ASMENŲ DALYVAVIMAS POSĖDŽIUOSE
27. Komisijos posėdžiuose norintys dalyvauti kiti asmenys turi iš anksto, ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki posėdžio, apie dalyvavimą raštu pranešti Pirmininkui, nurodydami, kurį darbotvarkės klausimą svarstant norima dalyvauti, ir pateikti kontaktinį telefono numerį.
28. Į Komisijos posėdžius gali būti kviečiamas Kultūros paveldo departamento atstovas nuomonei pateikti, kai želdiniai patenka į nekilnojamųjų kultūros paveldo objektų ar vietovių teritoriją
29. Komisijos posėdžiuose dalyvaujantys kiti asmenys gali teikti pasiūlymus, rekomendacijas, išsakyti pagrįstą nuomonę svarstomo klausimo pradžioje.
VI. KOMISIJOS IR KOMISIJOS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
30. Komisija, įgyvendindama jai pavestas funkcijas, turi teisę:
30.1. gauti raštu ir žodžiu paaiškinimus ir informaciją, reikalingą klausimams nagrinėti ir sprendimams priimti, iš Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, valstybės įstaigų, fizinių ir juridinių asmenų;
30.2. laiku gauti dokumentus, sutartis, įsakymus, potvarkius ir kitus dokumentus, turinčius reikšmės Komisijos priimamiems sprendimams;
30.3. kviesti į savo posėdžius Savivaldybės administracijos darbuotojus, ekspertus bei kitus asmenis, galinčius padėti Komisijai priimti teisingą sprendimą;
30.4. patekti į Savivaldybės teritorijas, kuriose yra reikiami apžiūrėti želdiniai.
31. Vykdydama pavestas funkcijas, Komisija privalo:
31.1. teikti motyvuotus savo veiksmų ir sprendimų paaiškinimus;
31.2. informuoti atsakingas institucijas apie pastebėtus želdinių žalojimo faktus, pateikdama įrodymus;
31.3. atlikdama želdinių būklės vertinimą, kviesti jame dalyvauti šių želdinių valdytojus, savininkus ar jų įgaliotus asmenis, taip pat projekto vadovą arba jo įgaliotą asmenį, kai saugotini želdiniai auga objektuose, kuriems yra parengti atskirųjų ir priklausomųjų želdynų tvarkymo ir kūrimo projektai;
31.4. savo pareigas vykdyti tinkamai, laikantis Želdynų įstatymą įgyvendinamųjų teisės aktų reikalavimų ir šių Nuostatų.
32. Komisijos narys turi teisę:
32.1. už darbo laiką atliekant Komisijos nario pareigas, gauti atlygį, numatytą Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatyme;
32.2. dalyvauti rengiant ir svarstant Komisijos klausimus, laisvai balsuoti svarstomais klausimais, susipažinti su sprendimams priimti reikalinga informacija ir dokumentais, prie jų pridedamais priedais (detaliaisiais planais, projektais ir kt.), kitais aktualiais dokumentais;
32.3. pareikšti pastabas ir teikti pasiūlymus surašant aktą bei priimant sprendimus;
32.4. siūlyti kviesti dalyvauti Komisijos darbe reikalingus asmenis;
32.5. pateikti iki posėdžio savo argumentuotą vertinimą ir pastabas Komisijos nariams elektroniniu būdu, jeigu negali dalyvauti Komisijos posėdyje;
32.6. atlikti želdinių būklės apžiūrą savarankiškai;
32.7. susipažinti su rengiamais želdynų projektais, teikti jiems pastabas ir pasiūlymus;
32.8. patekti į Savivaldybės teritorijas, kuriose yra nagrinėjami želdiniai.
33. Komisijos nariai privalo dalyvauti Komisijos posėdžiuose, želdinių būklės apžiūrose, juose laikytis nešališkumo, vadovautis žmogiškosios ir profesinės etikos principais, Nuostatų 3 punkte įtvirtintų principų.
34. Komisijos narys negali balsuoti svarstomu klausimu, jeigu jis yra asmeniškai suinteresuotas Komisijos sprendimo rezultatais bei priimtas rekomendacinio pobūdžio pasiūlymas gali turėti jam materialinę ar kitokią asmeninę naudą. Atsiradus tokioms aplinkybėms, jis privalo apie tai informuoti Komisijos narius ir nusišalinti nuo klausimo svarstymo.
35. Savivaldybės tarybos sprendimu Komisijos narys, nuolat pažeidžiantis Nuostatus arba be pateisinamos priežasties praleidęs 10 posėdžių iš eilės, gali būti pakeistas nauju nariu.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
36. Už Komisijai pateiktų dokumentų tikrumą ir informacijos teisingumą tiesiogiai atsako Savivaldybės administracijos tarnautojai ir darbuotojai, įmonių, įstaigų ir organizacijų vadovai bei kiti atsakingi darbuotojai, taip pat asmenys, inicijavę Komisijos kompetencijai priskirtą klausimą.
37. Nuostatai keičiami, pripažįstami netekusiais galios Savivaldybės tarybos sprendimu.
