|
TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
|
| ĮSAKYMAS |
| DĖL TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO |
|
|
| 2025 m. kovo 12 d. Nr. A1-320 |
| Telšiai |
t v i r t i n u Telšių rajono savivaldybės administracijos Viešųjų pirkimų skyriaus veiklos nuostatus (pridedama).
|
|
PATVIRTINTA Telšių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2025 m. kovo 12 d. įsakymu Nr. A1-320 |
TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Telšių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos (toliau – Administracija) Viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Skyriaus tikslus, uždavinius, funkcijas, veiklos organizavimą, teises, atsakomybę ir atskaitingumą.
3. Skyrius yra Administracijos struktūrinis padalinys, išlaikomas iš Savivaldybės biudžeto, tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administracijos direktoriui.
4. Skyriaus pareigybių skaičių, valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginius nuostatus tvirtina Administracijos direktorius.
5. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Viešųjų pirkimų, Vietos savivaldos, Valstybės tarnybos ir kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais, kitais norminiais teisės aktais ir šiais Nuostatais.
6. Skyriaus vedėjo ir kitų Skyriaus karjeros valstybės tarnautojų skyrimo į pareigas ir atleidimo iš pareigų tvarka nustatyta Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, – Lietuvos Respublikos darbo kodekse.
7. Skyrius turi dokumentų blankus ir antspaudą su savo pavadinimu. Skyrius taip pat turi registracijos, tvirtinimo spaudus.
8. Skyrius pagal savo kompetenciją turi veikimo, iniciatyvos ir operatyvių sprendimų priėmimo laisvę.
9. Skyriaus struktūrą sudaro Skyriaus vedėjas ir valstybės tarnautojai bei darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį (toliau – Darbuotojai).
II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI
12. Skyriaus svarbiausi uždaviniai:
12.1. siekti, kad vykdant viešuosius pirkimus Administracijoje būtų laikomasi įstatymų bei kitų teisės aktų;
12.2. organizuoti prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus (išskyrus Viešųjų pirkimų įstatymo numatytus atvejus) siekiant pirkimo procedūrų atitikimo Viešųjų pirkimų įstatymo ir su juo susijusių teisės aktų reikalavimams, viešųjų pirkimų efektyvumo didinimo ir racionalaus lėšų panaudojimo;
12.3. didinti viešųjų pirkimų procedūrų skaidrumą, operatyvumą, tobulinti viešųjų pirkimų organizavimo tvarką Savivaldybės administracijoje, siekiant užkirsti kelią galimiems Viešųjų pirkimų įstatymo pažeidimams.
III. SKYRIAUS FUNKCIJOS
14. Skyrius, vykdydamas pavestus uždavinius, juos įgyvendina per Skyriaus vedėją bei Darbuotojus, kurie atlieka atitinkamas funkcijas Viešųjų pirkimų srityje:
14.1. kaupia, apibendrina ir sistemina Administracijos struktūrinių padalinių teikiamą informaciją apie planuojamus atlikti viešuosius pirkimus ir nustatytais terminais sudaro pirkimų suvestinę pagal pirkimo vertes;
14.2. organizuoja ir planuoja prekių, paslaugų ir darbų viešąjį pirkimą bei tvarko viešojo pirkimo dokumentus;
14.3. viešųjų pirkimų vykdymo klausimais rengia įsakymų, sprendimų projektus, teikia pastabas ir pasiūlymus, susijusius su Skyriaus funkcijomis;
14.4. vadovaudamasis Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtinta perkamų prekių ar paslaugų vertės nustatymo metodika, skaičiuoja Administracijos pirkimo vertes, o darbų – atsižvelgdamas į visam objektui reikalingus darbus;
14.5. dalyvauja Viešųjų pirkimų komisijoje (toliau – Komisija) ir vykdo Viešųjų pirkimų įstatymu bei Komisijos darbo reglamentu nustatytas funkcijas:
14.6. priima ir registruoja Administracijos parengtas ir Administracijos direktoriaus patvirtintas paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti;
14.9. sistemina ir kaupia duomenis apie įvykdytus ir vykdomus viešuosius pirkimus, jų metu sudarytas pirkimo sutartis, pirkimo sutarčių sudarymo ir įvykdymo terminus;
14.10. teikia pirkimų ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai pagal jos nustatytas formas ir reikalavimus;
14.12. teikia metodinę pagalbą pirkimų organizatoriams parenkant pirkimų rūšį (prekės, paslaugos, darbai), nustatant panašias sutartis bei kodą pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (BVPŽ);
14.13. konsultuoja žodžiu ir raštu Savivaldybės kontroliuojamų įmonių darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais;
14.14. rengia prevencines priemones Administracijos struktūriniams padaliniams, kad nebūtų pažeidžiami Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimai, vykdant pirkimų procedūras;
14.15. seka Viešųjų pirkimų įstatymo, jo poįstatyminių teisės aktų pasikeitimus ir laiku juos taiko atliekant pirkimų procedūras;
14.16. sprendžiant praktines viešųjų pirkimų vykdymo problemas, palaiko ryšius ir bendradarbiauja su kitų įstaigų darbuotojais;
IV. SKYRIAUS DARBUOTOJŲ TEISĖS IR PAREIGOS
15. Skyriaus darbuotojai turi teisę:
15.1. gauti iš Administracijos struktūrinių padalinių, įmonių, įstaigų ir organizacijų informaciją ir dokumentus, reikalingus pavestoms funkcijoms atlikti ir uždaviniams įgyvendinti;
16. Skyriaus Darbuotojai privalo:
16.2. tinkamai atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas ir laiku atlikti pavedamas užduotis;
V. SKYRIAUS STRUKTŪRA IR DARBO ORGANIZAVIMAS
18. Skyriaus darbą organizuoja, jo veiklą savarankiškai planuoja bei jam vadovauja Skyriaus vedėjas.
20. Skyriaus vedėjo atostogų, ligos ar komandiruotės metu arba dėl kitų priežasčių, kai jis negali eiti pareigų, pareigas eina Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas kitas Skyriaus Darbuotojas.
21. Skyriaus Darbuotojo atostogų, ligos ar komandiruotės metu arba dėl kitų priežasčių, kai jis negali eiti pareigų, pareigas eina Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas kitas Skyriaus Darbuotojas.
22. Skyriaus Darbuotojų funkcijas nustato jų pareigybių aprašymai. Funkcijos gali būti nustatytos ir teisės norminiuose aktuose.
VI. SKYRIAUS DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
24. Skyriaus vedėjo ir Darbuotojų atsakomybę nustato įstatymai, šie Nuostatai, pareigybių aprašymai.
VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
27. Skyrius reorganizuojamas ar likviduojamas Administracijos direktoriaus įsakymu ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
28. Atleidžiamas iš pareigų Skyriaus vedėjas perduoda reikalus, dokumentus ir turtą Administracijos direktoriaus įgaliotam asmeniui Administracijos direktoriaus įsakyme nurodyta tvarka. Reikalams, dokumentams ir turtui perduoti Administracijos direktoriaus įsakymu gali būti sudaroma komisija.
29. Reikalams, dokumentams ir turtui perduoti surašomas perdavimo ir priėmimo aktas. Reikalų, dokumentų ir turto perdavimo ir priėmimo akte ir jo prieduose pateikiami svarbiausi duomenys, apibūdinantys Skyriaus organizacinę ir veiklos būklę, įsipareigojimus, prie akto pridedami Skyriuje esančių dokumentų, žurnalų, bylų ir Skyriui (jo Darbuotojams) priskirto turto aprašai. Reikalų, dokumentų ir turto perdavimo ir priėmimo aktą pasirašo juos perduodantys ir priimantys asmenys. Aktą tvirtina Administracijos direktorius.