TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS

TARYBA

 

SPRENDIMAS

DĖL TELŠIŲ RAJONO REPREZENTACINIŲ KULTŪROS IR MENO RENGINIŲ SĄRAŠO SUDARYMO IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

 

2026 m. birželio 25 d. Nr. T1-226

Telšiai

 

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 7 straipsnio 10 punktu ir 13 straipsnio 1 dalimi, Telšių rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1. Patvirtinti Telšių rajono reprezentacinių kultūros ir meno renginių sąrašo sudarymo ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažinti netekusiu galios Telšių rajono savivaldybės tarybos 2023 m. rugpjūčio 31 d. sprendimą Nr. T1-247 „Dėl Telšių rajono prioritetinių kultūros ir meno renginių sąrašo sudarymo ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

 

 

 

Savivaldybės meras                                                                                                  Tomas Katkus

 

 

PATVIRTINTA

Telšių rajono savivaldybės tarybos

2026 m. birželio 25 d. sprendimu Nr. T1-226

 

TELŠIŲ RAJONO REPREZENTACINIŲ KULTŪROS IR MENO RENGINIŲ SĄRAŠO SUDARYMO IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Telšių rajono reprezentacinių kultūros ir meno renginių sąrašo (toliau – Sąrašas) sudarymo ir tvirtinimo, dalinio finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato Telšių rajono reprezentacinio kultūros ir meno renginio (toliau Reprezentacinis renginys) statuso suteikimo Telšių rajone organizuojamiems renginiams kriterijus, reikalavimus paraiškoms, jų svarstymo ir vertinimo bei dalinio finansavimo savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo, įgyvendinimo kontrolę ir atskaitomybę.

2. Tvarkos aprašo tikslas – užtikrinti Telšių rajonui svarbių kultūros ir meno renginių dalinį finansavimą, kultūros ir meno renginių įvairovę, bendrosios kultūros ugdymą, tęsti kultūrines tradicijas, formuoti patrauklų rajono įvaizdį.

3. Reprezentacinio renginio statusas gali būti suteikiamas Telšių rajone organizuojamiems rajono įvaizdžiui, žinomumui, identiteto puoselėjimui svarbiems renginiams, populiarinantiems Telšių rajono, Lietuvos ir (ar) užsienio šalių profesionalųjį bei mėgėjų meną.

4. Tvarkos apraše naudojamos pagrindinės sąvokos:

4.1. Reprezentacinis renginys – Telšių rajonui reikšmingas renginys, reprezentuojantis rajoną, prisidedantis prie jo teigiamo įvaizdžio formavimo, žinomumo didinimo, kultūrinio identiteto puoselėjimo.

4.2. Projektas – laikina veikla, nukreipta į numatyto tikslo pasiekimą (pvz., produkto, paslaugos ar rezultato sukūrimą), turinti savo pradžią ir pabaigą bei baigtinius rezultatus.

4.3. Paraiška – patvirtintos formos prašymas (1 priedas) gauti finansavimą projektui įgyvendinti (toliau – Paraiška).

4.4. Pareiškėjas – kultūrines paslaugas teikianti biudžetinė įstaiga ar nevyriausybinė organizacija, teikianti projekto paraišką ir siekianti gauti finansavimą projektui įgyvendinti.

5. Šio Tvarkos aprašo įgyvendinimą koordinuoja, pakeitimų iniciatyvas priima, analizuoja ir teikia Telšių rajono savivaldybės tarybai tvirtinti Telšių rajono savivaldybės administracijos Kultūros ir turizmo skyrius (toliau – Skyrius), atsakingas už valstybės ir savivaldybės kultūros politikos įgyvendinimą.

6. Lėšos reprezentaciniams renginiams finansuoti numatomos Telšių rajono savivaldybės strateginio veiklos plano Kultūros ir sporto politikos įgyvendinimo programoje.

 

II SKYRIUS

PARAIŠKŲ TEIKIMAS, FINANSUOJAMOS IR NETINKAMOS FINANSUOTI PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IŠLAIDOS

 

7. Pareiškėjas, siekdamas, kad renginys gautų reprezentacinio renginio statusą ir būtų įtrauktas į ateinančių kalendorinių metų Sąrašą, nuo pirmosios birželio mėnesio darbo dienos pradžios iki paskutinės rugsėjo mėnesio darbo dienos pabaigos teikia Skyriui paraišką (1 priedas).

8. Paraišką gali teikti kultūrines paslaugas teikiančios Telšių rajono biudžetinės įstaigos ir nevyriausybinės organizacijos (viešosios įstaigos, asociacijos, visuomeninės organizacijos, išskyrus politines organizacijas) renginį organizuojančios Telšių rajono teritorijoje.

9. Informacija apie paraiškų formas, teikimo būdus, priėmimo laikotarpį, informaciją teikiančių ir paraiškas priimančių specialistų kontaktus skelbiama Telšių rajono savivaldybės interneto svetainėje www.telsiai.lt, paraiškų teikimo laikotarpiu informacija kartą per mėnesį viešinama socialinio tinklo paskyroje.

10. Pasibaigus paraiškų teikimo laikui Skyrius per 10 darbo dienų atlieka paraiškų administracinį vertinimą ir tinkamai užpildytas paraiškas teikia vertinti Telšių rajono savivaldybės kultūros ir meno tarybai (toliau – Kultūros ir meno taryba) informuojant apie prognozuojamą kitų metų reprezentaciniams renginiams skiriamų lėšų sumą.

11. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos, nurodytos projekto išlaidų sąmatoje, turi būti tiesiogiai susijusios su projekte numatytomis veiklomis, pagrįstos projekto įgyvendinimo eiga ir planu, išlaidų pobūdžiu ir kiekiu, būtinos projektui įgyvendinti, t. y. be kurių nebūtų galima teikti projekte numatytų paslaugų, taip pat patirtos pareiškėjo projekto veiklų vykdymo laikotarpiu. Pareiškėjas paslaugas ar prekes projektui vykdyti turi įsigyti ne didesnėmis nei vidutinėmis rinkos kainomis, laikydamasis racionalaus lėšų naudojimo principo.

12. Tinkamos finansuoti projekto įgyvendinimo išlaidos:

12.1.  išlaidos projektui įgyvendinti reikalingoms priemonėms, įrangai, prekėms ir reikmenims įsigyti;

12.2.  transporto išlaidos (degalai, transporto nuoma, visuomeninio transporto priemonių bilietai (išskyrus taksi) projekto dalyviams vežti, projektui reikalingai įrangai gabenti;

12.3.  patalpų, skirtų projekto veiklai vykdyti, nuomos ir (ar) eksploatavimo (šildymo, elektros energijos, vandens, nuotekų šalinimo) bei kitos patalpų išlaikymo, aplinkos priežiūros išlaidos;

12.4.  išlaidos atlikėjų, lektorių autoriniams atlyginimams (dirbantiems pagal autorines sutartis, patentą ar individualios veiklos pažymą) ir atlygiui už suteiktas paslaugas (pagal atlygintinų paslaugų teikimo sutartis), jei autorinius atlyginimus gaunantys asmenys ir paslaugų teikėjai nėra pareiškėjo projekte įdarbinti asmenys;

12.5.  išlaidos projekto sklaidos ir viešinimo priemonėms bei paslaugoms įsigyti;

12.6.  išlaidos projekto dalyviams maitinti;

12.7.  už pareiškėjo teikiamas paslaugas iš dalies gali sumokėti patys projekto dalyviai pareiškėjo nustatyta atsiskaitymo už paslaugas tvarka. Surinktos lėšos turi būti naudojamos projekte numatytoms paslaugoms teikti;

12.8. išlaidos Lietuvos autorių teisių kolektyvinio administravimo asociacijai (LATGA) ir Lietuvos gretutinių teisių asociacijai AGATA autoriniams atlyginimams už kūrinių panaudojimą ir atlikėjų bei muzikos įrašų gamintojų teises, išduodamas licencijas muzikos naudotojams;

12.9. projekto dalyvių apgyvendinimo išlaidos.

13.     Netinkamos finansuoti išlaidos:

13.1. projekto paraiškos rengimo išlaidos;

13.2. žemės ir nekilnojamojo turto pirkimo išlaidos;

13.3. patalpų arba pastatų remontas;

13.4. transporto priemonių įsigijimo išlaidos;

13.5. už suteiktas paskolas bankui (kredito įstaigai) mokamos palūkanos;

13.6. ilgalaikės nuomos įmokos, išperkamosios nuomos išlaidos;

13.7. baudos, finansinės nuobaudos ir bylinėjimosi išlaidos, delspinigiai;

13.8. patalpų, nuosavybės teise priklausančių pareiškėjui, nuomos projekto veiklai vykdyti išlaidos;

13.9. išmokos, pašalpos;

13.10. projekto vadovo / vykdytojo darbo užmokestis, socialinio draudimo įmokos, įmokos į garantinį fondą;

13.11. projekto vadovo / vykdytojo atvykimo į projekto vykdymo vietą ir grįžimo atgal transporto išlaidos;

13.12. priemonių, įrangos, prekių, paslaugų, kurios nėra būtinos projektui įgyvendinti, įsigijimo išlaidos;

13.13. ilgalaikiam materialiajam turtui įsigyti;

13.14. investiciniams projektams rengti ir įgyvendinti;

13.15. kitiems renginiams įgyvendinti.

 

 

III SKYRIUS

PARAIŠKŲ VERTINIMAS, REPREZENTACINIŲ KULTŪROS IR MENO RENGINIŲ SĄRAŠO SUDARYMAS IR TVIRTINIMAS

 

14. Paraiškas vertina ir Sąrašą sudaro Kultūros ir meno taryba.

15. Kultūros ir meno tarybos nariai (kiekvienas atskirai) paraiškas vertina pildydami Telšių rajono reprezentacinių renginių vertinimo lentelę (2 priedas). Jei Kultūros ir meno tarybos narys yra tiesiogiai susijęs su paraišką teikiančia organizacija, joje dirba ar yra susijęs šeimos, artimos giminystės ryšiais su šioje organizacijoje dirbančiais asmenimis arba yra kitų aplinkybių, kurios gali sukelti interesų konfliktą, privalo nusišalinti nuo paraiškos vertinimo.

16. Prieš pradedant vertinti paraiškas Kultūros ir meno tarybos nariai pasirašo nešališkumo deklaraciją (5 priedas) dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo ir konfidencialumo pasižadėjimą (6 priedas) viešai neskelbti ir neplatinti su paraiškų vertinimu susijusios informacijos.

17. Vertinimas vyksta atsižvelgiant į šiuos kriterijus:

17.1. renginio reikšmingumas Telšių rajonui;

17.2. Telšių rajono identiteto, tradicijų ir kultūrinio savitumo atskleidimas;

17.3. programos kokybė ir turinio vertė;

17.4. auditorijos įtrauktis;

17.5. inovatyvumas ir kūrybiškumas;

17.6. sąmatos pagrįstumas;

17.7. papildomi finansavimo šaltiniai.

18. Lentelė pildoma kiekvienam renginiui atskirai, įvertinant kiekvieną kriterijų balais, juos susumuojant ir nurodant rekomenduojamą skirti lėšų sumą.

19. Atlikti vertinimai susisteminami, kiekvienam renginiui apskaičiuojamos skirtų balų sumos ir rekomenduojamų skirti lėšų vidurkis.

20. Galimas didžiausias projektui skirtinų balų skaičius – 35, privaloma surinkti minimali balų suma – 20. Projektai, kurie nesurenka 20 balų, nefinansuojami.

21. Nepanaudojus visų Reprezentaciniams renginiams numatytų lėšų, likusi dalis paskirstoma po lygiai visiems 20 ir daugiau balų surinkusiems bei finansavimą gavusiems projektams, neviršijant prašomos finansuoti sumos.

22. Sąrašas sudaromas ir tvirtinamas vieneriems kalendoriniams metams.

23. Vienas renginys gali būti finansuojamas tik iš vienos Telšių rajono savivaldybės biudžeto programos ir priemonės.

24. Finansavimas neskiriamas Pareiškėjui, kuris nustatyta tvarka neatsiskaitė už ankstesniais metais Telšių rajono savivaldybės biudžeto lėšų finansuotus renginius, projektus ar kitas veiklas, nepaisant jų pobūdžio arba buvo nustatyta, kad gautos lėšos panaudotos ne pagal tikslinę jų paskirtį.

25. Atsižvelgdamas į sudarytą Sąrašą Skyrius parengia Telšių rajono savivaldybės tarybos (toliau – Taryba) sprendimo projektą dėl Sąrašo ir finansavimo patvirtinimo. Sprendimo projekte įrašomas Kultūros ir meno tarybos rekomenduojamų finansuoti renginių Sąrašas ir lėšų sumos. Sprendimo projekto aiškinamajame rašte pateikiama informacija apie visus renginius, kuriems teiktos paraiškos, nurodant pareiškėjo prašomą ir Kultūros ir meno tarybos rekomenduojamą skirti finansavimo sumas.

26. Taryba tvirtina Sąrašą iki einamųjų metų lapkričio 30 d.

27. Tarybai patvirtinus Sąrašą, Skyrius informuoja visus pareiškėjus apie priimtą sprendimą el. paštu. Pareiškėjams, negavusiems finansavimo, pateikiamos išvados dėl tokio sprendimo priėmimo.

 

IV SKYRIUS

LĖŠŲ SKYRIMAS IR SUTARČIŲ PASIRAŠYMAS

 

28. Skyrius, atsižvelgdamas į tarybos sprendimą, parengia Administracijos direktoriaus įsakymą dėl lėšų skyrimo reprezentaciniams renginiams įgyvendinti.

29. Jei Pareiškėjas yra Telšių rajono savivaldybei pavaldi biudžetinė įstaiga, tokiu atveju įstaigos vadovas per 15 darbo dienų nuo Administracijos direktoriaus įsakymo priėmimo dienos turi pateikti Telšių rajono savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui sąmatą.

30. Jei Pareiškėjas nėra Telšių rajono savivaldybei pavaldi biudžetinė įstaiga, tokiu atveju įstaigos vadovas per 15 darbo dienų nuo Administracijos direktoriaus įsakymo priėmimo dienos turi pasirašyti biudžeto lėšų naudojimo sutartį ir pateikti Telšių rajono savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui sąmatą.

31. Jei Pareiškėjas, kuris turi pasirašyti sutartį, per 30 kalendorinių dienų nepasirašo finansavimo sutarties arba einamaisiais metais pareiškėjas praneša, kad negali įvykdyti renginio, Skyrius, gavęs daugumos Kultūros ir meno tarybos narių pritarimą, paruošia einamųjų metų Sąrašo pakeitimo projektą, kuriame siūlo ir teikia Tarybai tvirtinti vieną iš šių sprendimų:

31.1. pakeisti Sąrašą išbraukiant renginį ir įrašant kitą paraiškų vertinimo eilėje esantį renginį, kai aplinkybės ir skiriama suma leidžia jį įgyvendinti laiku ir kokybiškai;

31.2. pakeisti Sąrašą išbraukiant renginį ir jam skirtas lėšas grąžinant į savivaldybės biudžetą.

32. Patvirtinus Sąrašo pakeitimą, susiję pareiškėjai informuojami el. paštu, Skyrius vykdo šio Tvarkos aprašo 9 punkte numatytas procedūras.

 

V SKYRIUS

ĮGYVENDINIMAS, STEBĖSENA IR KONTROLĖ

 

33. Renginių įgyvendinimo kokybės stebėseną vykdo Skyrius.

34. Finansinę kontrolę vykdo Skyrius.

35. Pareiškėjas, įgyvendinęs renginį, per 30 kalendorinių dienų Skyriui elektroniniu paštu pateikia nustatytos formos pasirašytas ataskaitas:

35.1. ataskaitą su duomenimis apie veiklos rezultatus (3 priedas);

35.2. faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (4 priedas);

35.3. biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (2 forma), patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro.

36. Nepanaudotas savivaldybės biudžeto lėšas renginio organizatorius privalo grąžinti į Sutartyje nurodytą sąskaitą iki einamųjų metų gruodžio 10 dienos.

37. Jei Sutartį pasirašęs renginio organizatorius dėl nenumatytų aplinkybių nebegali įgyvendinti viso ar dalies įsipareigojimų, apie tai jis nedelsdamas informuoja Skyrių. Motyvuotame prašyme Administracijos direktoriui jis gali prašyti vieno iš šių sprendimų:

37.1. pasirašyti sutarties pakeitimą sumažinant renginio veiklų skaičių ar pobūdį proporcingai sumažinant finansavimo sumą;

37.2. nutraukti Sutartį ir grąžinti į nurodytą savivaldybės banko sąskaitą visą Sutartyje numatytą sumą.

38. Gavęs motyvuotą prašymą Administracijos direktorius gali priimti vieną iš šių sprendimų:

38.1. pasirašyti sutarties pakeitimą ir pavesti Skyriui vykdyti lėšų likučio grąžinimą į savivaldybės biudžetą;

38.2. nutraukti Sutartį ir pavesti Skyriui rengti Tarybos sprendimo pakeitimą, kaip numatyta šio Tvarkos aprašo 31 punkte.

 

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

39. Sąrašas ir susijusi informacija apie finansuojamus renginius skelbiama Telšių rajono savivaldybės interneto svetainėje ir socialinio tinklo  paskyroje.

40. Skundai dėl paraiškos priėmimo ir nagrinėjimo procedūros gali būti teikiami Telšių rajono savivaldybės administracijai adresu: Žemaitės g. 14, Telšiai, Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo Telšių rajono savivaldybės administracijoje taisyklėse nustatyta tvarka.

41. Tarybos sprendimu patvirtintas Sąrašas ir Administracijos direktoriaus įsakymai dėl lėšų gali būti skundžiami Lietuvos administracinių ginčų komisijos Šiaulių apygardos skyriui (Dvaro g. 81, LT-76299 Šiauliai) Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka arba Regionų apygardos administracinio teismo Šiaulių rūmams (Dvaro g. 80, LT-76298 Šiauliai) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

42. Šis aprašas gali būti keičiamas ar naikinamas Savivaldybės tarybos sprendimu.

 

_______________________

 

Telšių rajono reprezentacinių kultūros ir meno renginių sąrašo sudarymo ir finansavimo tvarkos aprašo

1 priedas

 

Telšių rajono savivaldybės administracijai

 

PARAIŠKA

DĖL RENGINIO ĮTRAUKIMO Į TELŠIŲ RAJONO REPREZENTACINIŲ RENGINIŲ SĄRAŠĄ

 

_________________

(Data)

 

I. PAREIŠKĖJO DUOMENYS

 

Pareiškėjo (įstaigos, organizacijos) pavadinimas

 

Juridinio asmens kodas

 

Pagrindinė veiklos sritis

 

Adresas ir pašto indeksas

 

Telefono numeris

 

Elektroninio pašto adresas

 

Vadovas (vardas, pavardė, tel. Nr., el. paštas)

 

Projekto vadovas (vardas, pavardė, tel. Nr., el. paštas)

 

 

II. RENGINIO ORGANIZATORIAUS PATIRTIS VYKDANT KULTŪRINĘ, MENINĘ VEIKLĄ

 

Eil. Nr.

Renginio pavadinimas

Įgyvendinimo metai. Tęstiniams renginiams nurodoma nuo kurių metų ir kelis kartus įvyko

Preliminarus žiūrovų skaičius

Pagrindiniais dalyviai

Finansavimo šaltiniai, suma

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

*pateikiami 3 svarbiausi renginiai

 

III. INFORMACIJA APIE PLANUOJAMĄ RENGINĮ

 

Pavadinimas

Renginio data (-os) ar laikotarpis (jei nenumatyta tiksli data)

Vieta (-os) (galima pateikti kelias planuojamas renginio vietas)

Partneriai (tikslus ar bendrinis organizacijos pavadinimas, trumpas jų funkcijos renginyje aprašymas, kita, organizatorių požiūriu, svarbi informacija)

Trumpas renginio aprašymas (tema, pagrindinės siūlomos veiklos, pagrindinis režisierius, pagrindinis vadybininkas, planuojami kviesti dalyviai (jei žinoma) ir kita, organizatorių požiūriu, svarbi informacija)

Renginio prieinamumas (planuojama kaina (nuoiki), planuojama savaitės diena, kita, organizatorių požiūriu, svarbi informacija)

Laukiami kiekybiniai rezultatai (prognozuojamas žiūrovų skaičius, amatininkų, kitų paslaugų teikėjų skaičius ir kita, organizatorių požiūriu, svarbi informacija)

Laukiami kokybiniai rezultatai (prognozuojamas poveikis žiūrovui per kultūrinę edukaciją, pažinimą, kokybišką laisvalaikio praleidimą ar pramogą, bendruomeniškumo ugdymą ir kita, organizatorių požiūriu, svarbi informacija)

 

IV. RENGINIO SĄMATA

 

Renginiui reikalingas finansavimas

Suma (Eur)

Iš Telšių rajono savivaldybės prašoma

Suma (Eur)

Rėmėjai ir (ar) kiti finansavimo šaltiniai

Suma (Eur)

Iš Telšių rajono savivaldybės prašomos sumos detalizavimas (prekės ar paslaugos)

Eil. Nr.

Išlaidų pavadinimas

Vnt. kaina

Kiekis

Suma, Eur

1.

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

Iš viso

 

 

 

 

V. RĖMĖJAI IR (AR) KITI FINANSAVIMO ŠALTINIAI

 

Eil. Nr.

Rėmėjas, fondas ir / ar programa

Skiriama suma (Eur)

Kokioms projekto išlaidoms

1.

 

 

 

2.

 

 

 

3.

 

 

 

...

 

 

 

 

Iš viso

 

 

 

VI. RENGINIUI VYKDYTI TURIMI ŽMOGIŠKIEJI IR MATERIALINIAI IŠTEKLIAI, KOMANDOS KOMPETENCIJA

 

Projekto veiklos (-ų) vykdymą užtikrinsiantys žmogiškieji ir materialiniai ištekliai (renginio

administravimas, viešųjų ryšių ištekliai, personalas, savanoriai, patalpos, įranga ir kita)

Komandos kompetencija ir gebėjimai įgyvendinti planuojamą projektą (projekto vadovo,  projekto veiklų vykdytojo (-ų) kvalifikacija, darbo patirtis (panašaus pobūdžio įgyvendinti projektai).

 

VII. SKLAIDA IR VIEŠINIMAS

 

Sklaidos ir viešinimo planas (planuojamos formos, kanalai, mastas (tarptautinis / respublikinis / regioninis / rajoninis ir kita, organizatorių požiūriu, svarbi informacija)

 

Kartu su paraiška būtini pateikti dokumentai:

1. Papildomą finansavimą pagrindžiantys raštai (nuo 1 iki 5).

2. Pagrindinių partnerių (nuo 1 iki 5) sutikimo raštai (gali būti el. laiško kopija).

3. Pagrindinių dalyvių (nuo 1 iki 5) sutikimo raštai (gali būti el. laiško kopija).

 

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga.

Sutinku, kad Telšių rajono savivaldybės administracija naudotų šioje paraiškoje pateiktus asmens duomenis paraiškų vertinimo, sprendimo priėmimo, sutarčių rengimo, suteikto ar nesuteikto finansavimo renginiui viešinimo tikslais ir saugotų mažiausiai 10 metų kartu su pateikta paraiška.

 

Projekto vadovas                                       _____________                   ___________________

(Parašas)                         (Vardas, pavardė)

 

Pareiškėjo (įstaigos, organizacijos) vadovas _____________                   ___________________

(Parašas)                         (Vardas, pavardė)

A.V.

 

Telšių rajono reprezentacinių kultūros ir meno renginių sąrašo sudarymo ir finansavimo tvarkos aprašo

2 priedas

 

TELŠIŲ RAJONO REPREZENTACINIŲ RENGINIŲ

VERTINIMO LENTELĖ

 

Paraiškos numeris

 

Pareiškėjo pavadinimas

 

Renginio pavadinimas

 

Vertinimo data

 

 

Eil. Nr.

Vertinimo kriterijai

Vertinimo kriterijų aprašas

Galimi skirti balai

Rekomendacija vertinimą

atliekantiems komisijos  nariams

Skiriamas

balas

1.

Renginio reikšmingumas Telšių rajonui.

Vertinamas renginio reikšmingumas ir aktualumas rajonui, rajono įvaizdžiui, žinomumui didinti.

5

Renginys reikšmingas nacionaliniu mastu.

 

4

Renginys reikšmingas regiono mastu.

 

3

Renginys reikšmingas rajono mastu.

 

2

Renginys reikšmingas kelioms seniūnijoms arba didesnei vietos bendruomenei.

 

1

Renginys reikšmingas vienai seniūnijai ar mažai vietos bendruomenei.

 

0

Renginys reikšmingas tik keleto žmonių grupei, teikėjui.

 

2.

Telšių rajono identiteto, tradicijų ir kultūrinio savitumo atskleidimas.

Vertinama, kaip renginys atspindi Žemaitijos ir Telšių rajono kultūrą, tradicijas ir vietos identitetą.

5

Renginys išskirtinai puoselėja Telšių rajono ar Žemaitijos tradicijas, aiškiai atskleidžia vietos identitetą.

 

4

Renginyje atsispindi tradicijų puoselėjimas ir vietos identitetas, numatyti reikšmingi tradicinės kultūros elementai.

 

3

Renginyje yra tradicijų puoselėjimo elementų, tačiau jie sudaro tik dalį programos.

 

2

Tradicijų elementai epizodiniai arba mažai susiję su renginio turiniu.

 

1

Tradicijų puoselėjimas yra deklaruojamas, tačiau silpnai pagrįstas arba menkai atsispindi renginio turinyje.

 

0

Renginys nesusijęs su tradicijų puoselėjimu ar vietos identiteto atskleidimu.

 

3.

Programos kokybė ir turinio vertė.

Vertinama renginio programos kokybė, aktualumas, meninė ir kultūrinė vertė, dalyvių profesionalumas.

5

Programa išskirtinai kokybiška, nuosekli, aktuali, pasižymi itin aukšta kultūrine ar menine verte, dalyvauja profesionalūs atlikėjai ar kūrėjai.

 

4

Kokybiška, aktuali renginio programa, pasižymi aukšta kultūrine ar menine verte, dalis dalyvių – profesionalūs atlikėjai ar kūrėjai.

 

3

Pakankamos kokybės, vidutinės kultūrinės ar meninės vertės renginio programa.

 

2

Ribotos kokybės, žemos kultūrinės ar meninės vertės, neaktuali renginio programa.

 

1

Silpnos kokybės, sunkiai vertinama renginio programa.

 

0

Renginio programa neaiški arba nepateikta.

 

4.

Auditorijos įtrauktis.

 

Vertinama įvairaus amžiaus grupių auditorijos įtrauktis, renginio patrauklumas šioms grupėms.

 

5

Renginys skirtas ir pritaikytas visoms pagrindinėms amžiaus grupėms (vaikams, jaunimui, suaugusiesiems, senjorams) ir asmenims su negalia, programa labai įvairi.

 

4

Renginys skirtas ir pritaikytas visoms pagrindinėms amžiaus grupėms (vaikams, jaunimui, suaugusiesiems, senjorams), programa labai įvairi.

 

3

Renginys skirtas ne mažiau kaip trims amžiaus grupėms, programa pakankamai įvairi.

 

2

Renginys skirtas ne mažiau kaip 2 amžiaus grupėms.

 

1

Renginys daugiausia skirtas vienai amžiaus grupei, kitoms grupėms patrauklumas ribotas.

 

0

Renginys skirtas siaurai tikslinei auditorijai.

 

5.

Inovatyvumas ir kūrybiškumas.

 

Vertinami kūrybiniai sprendimai, renginio išskirtinumas, renginyje pateikiamos naujos idėjos, formatai, šiuolaikinė raiška.

 

5

Renginys išskirtinis ir originalus: pateikiamos naujos koncepcijos, netradiciniai formatai, drąsūs kūrybiniai sprendimai, technologinės inovacijos, kurios aiškiai išskiria jį iš kitų.

 

4

Renginys iš esmės remiasi originaliomis idėjomis, kūrybiškais sprendimais, technologijomis, tradiciniai elementai naudojami, bet interpretuojami naujai.

 

3

Matomi aiškūs nauji elementai (pvz., netradiciniai pateikimo būdai, technologijos, kūrybiniai sprendimai), tačiau jie nėra esminiai.

 

2

Panaudotos kelios naujos idėjos ar sprendimai, tačiau jie nėra nuoseklūs arba stipriai nekeičia renginio formato, dauguma dalių išlieka įprastos.

 

1

Yra labai nedideli, beveik nepastebimi nauji elementai. Pagrindinė struktūra išlieka standartinė.

 

0

Renginys standartinis, be jokių naujų idėjų, formų ar kūrybinių sprendimų, aprašomi įprasti, dažnai matomi formatai.

 

6.

Sąmatos pagrįstumas.

Vertinama ar projekto sąmata yra pagrįsta (pateikti pagrindžiantys dokumentai), detali, nurodytos išlaidos yra tiesiogiai susijusios su projekto veiklomis ir yra būtinos įgyvendinant jo tikslus ir             uždavinius,

detalizuotos ir atitinkančios vidutines rinkos kainas.

5

Sąmata pagrįsta, detali, visos išlaidos yra būtinos projekto tikslams pasiekti, atitinka vidutines rinkos kainas.

 

4

Sąmata aiški ir detali, pakankamai pagrįsta, iš dalies atitinka vidutines rinkos kainas.

 

3

Sąmata pakankamai aiški ir detali, dalis kainų nepakankamai pagrįstos arba nevisiškai atitinka vidutines rinkos kainas.

 

2

Sąmata nelabai aiški, trūksta pagrindimo ar atitikimo vidutinėms rinkos kainoms.

 

1

Sąmata neaiški ir nepagrįsta, trūksta atitikimo vidutinėms rinkos kainoms.

 

0

Sąmata neaiški, nepagrįsta, neatitinka vidutinių rinkos kainų.

 

7.

Papildomi finansavimo

šaltiniai

 

Vertinami papildomai pritraukti finansavimo šaltiniai projektui įgyvendinti.

5

Papildomi finansavimo šaltiniai sudaro daugiau

kaip 40% projekto vertės.

 

4

Papildomi finansavimo šaltiniai sudaro ne mažiau kaip 30% projekto vertės.

 

3

Papildomos lėšos sudaro ne mažiau kaip 20% projekto vertės.

 

2

Papildomi finansavimo šaltiniai sudaro ne mažiau kaip 10% projekto vertės.

 

1

Papildomi finansavimo šaltiniai sudaro iki 10% projekto vertės.

 

0

Papildomų finansavimo šaltinių nepritraukta arba jie nenurodyti.

 

Bendra balų suma:

35

 

 

 

 

 

Renginio įvertinimas                            balų

 

Projektai, surinkę mažiau kaip 20 balų, nefinansuojami.

 

Tarybos nario išvada

(renginį: finansuoti pilna apimtimi / dalies finansuoti / nefinansuoti)

 

Tarybos nario argumentai

 

Skiriama suma

 

 

 

Tarybos narys                                                                

(parašas)                                                                                                  (vardas ir pavardė)

 

 

Telšių rajono reprezentacinių kultūros ir meno renginių sąrašo sudarymo ir finansavimo tvarkos aprašo

3 priedas

 

TELŠIŲ RAJONO REPREZENTACINIO RENGINIO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA

 

__________________________________________

(Renginio organizatoriaus pavadinimas, kodas)

 

__________________________________________

(Adresas, telefono numeris, el. pašto adresas)

 

Telšių rajono savivaldybės administracijai

 

____________________________________________________________________________

(Renginio pavadinimas)

 

_____________ Nr. ____

(Data)

 

Biudžeto lėšų naudojimo sutartis________(Data)__ Nr. ___

 

 

Renginio pavadinimas

 

 

Faktinė įgyvendinto renginio data (-os)

 

 

 

Renginio prieinamumo apibūdinimas (kaina, savaitės diena, valanda, žiūrovo pavėžėjimas, privažiavimas, pėsčiųjų takai ir pan.)

 

Renginyje dirbusių darbuotojų, dalyvavusių meno mėgėjų, savanorių skaičius (pateikti kiekvieno atskirai)

 

Pasiekti kiekybiniai rezultatai (dalyvių skaičius, žiūrovų skaičius, amatininkų, kitų paslaugų teikėjų skaičius ir pan.)

 

Pasiekti kokybiniai rezultatai (aprašyti poveikį žiūrovui per kultūrinę edukaciją, pažinimą, laisvalaikio praleidimą ar pramogą, bendruomeniškumo ugdymą ir pan.)

 

Sklaidos ir viešinimo formos, kanalai, mastas (tarptautinis / respublikinis / regioninis / rajoninis)

 

 

Patvirtiname, kad skirtos lėšos ___________________________________________________

(Suma skaičiais ir žodžiais)

panaudotos pagal paskirtį išlaidų sąmatoje prie 20 m. ______ . d. sutarties Nr. ____ nurodytoms išlaidoms padengti.

 

Nepanaudotos lėšos ____________ Eur (_________________________________ eurų)

(Suma skaičiais ir žodžiais)

grąžintos į Savivaldybės administracijos sąskaitą.

 

_______________________________________________________

(Grąžinimo dokumento data ir Nr.)

 

Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines renginio išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše.

Visos Savivaldybės skirtos lėšos panaudotos pagal paskirtį.

 

Pareiškėjo (įstaigos, organizacijos) vadovas ________________  ________________

(Parašas)                          (Vardas, pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas)        ________________  _________________

(Parašas)                           (Vardas, pavardė)

 

 

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

____________________

(Pareigų pavadinimas)

____________________

(Parašas)

____________________

(Vardas, pavardė)

____________________

(Data)

 

 

Telšių rajono reprezentacinių kultūros ir meno renginių sąrašo sudarymo ir finansavimo tvarkos aprašo

4 priedas

 

________________________________________________

(Renginio organizatoriaus pavadinimas, kodas)

__________________________________________

(Biudžeto lėšų naudojimo sutarties data, numeris)

 

BIUDŽETO LEŠŲ NAUDOJIMO SUTARTIES ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS

PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

 

Eil. Nr.

Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties

Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo ir perdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskaitymo žiniaraštis ir kt.)

Išlaidų paskirtis

Išlaidų pavadinimas

Suma Eur

Dokumento data

Dokumento numeris

Dokumento pavadinimas

Prekių / paslaugų tiekėjas, nurodytas dokumente

Suma Eur

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Iš viso:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pareiškėjo (įstaigos, organizacijos) vadovas ________________                      ________________

(Parašas)                                         (Vardas, pavardė)

Vyriausiasis buhalteris (finansininkas) ________________                              _________________

(Parašas)                                         (Vardas, pavardė)

ATASKAITĄ PRIĖMĖ:

____________________

(Pareigų pavadinimas)

____________________

(Parašas)

____________________

(Vardas, pavardė)

____________________

(Data)

 

Telšių rajono reprezentacinių kultūros ir meno renginių sąrašo sudarymo ir finansavimo tvarkos aprašo

5 priedas

 

 

(Nešališkumo deklaracijos formos pavyzdys)

 

TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖ 

 

_________________________________________________________________________

(Telšių rajono savivaldybės Kultūros ir meno tarybos nario vardas pavardė) 

 

TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS KULTŪROS IR MENO TARYBOS NARIO NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

 

20 ____ m. __________________ d. Nr. ______

Telšiai   

 

Būdamas Telšių rajono savivaldybės kultūros ir meno tarybos ____________________,

(pirmininku / nariu)

pasižadu:

1. objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis nešališkumo, teisėtumo, rungimosi, ginčų nagrinėjimo veiksmingumo, ekonomiškumo, bendradarbiavimo, sąžiningumo, laisvės, skaidrumo principais bei ekspertinėmis žiniomis, atlikti Telšių rajono savivaldybės kultūros ir meno tarybos nario pareigas;

2. paaiškėjus, kad vienas iš teikime dalyvaujančių pareiškėjų yra susijęs su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, galinčiais sukelti interesų konfliktą, arba kad dėl bet kokių kitų aplinkybių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų, nedelsdamas, ne vėliau kaip iki pradėjimo ginčą nagrinėti iš esmės, apie tai pranešti Telšių rajono savivaldybės kultūros ir meno tarybos nariams ir nusišalinti nuo prašymo nagrinėjimo.

Man išaiškinta, kad asmenys, susiję su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra: sutuoktinis, seneliai, tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), jų sutuoktiniai, vaikaičiai, broliai, seserys ir jų vaikai, taip pat sutuoktinio tėvai, broliai, seserys ir jų vaikai.

 

____________________                                                 __________________________________

(parašas)                                                                        (vardas ir pavardė)

 

Telšių rajono reprezentacinių kultūros ir meno renginių sąrašo sudarymo ir finansavimo tvarkos aprašo

6 priedas

 

(Konfidencialumo pasižadėjimo formos pavyzdys)

 

TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖ 

 

_________________________________________________________________________

(Telšių rajono savivaldybės Kultūros ir meno tarybos nario vardas pavardė) 

 

TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS KULTŪROS IR MENO TARYBOS NARIO KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

 

20 ____ m. __________________ d. Nr. ______

Telšiai   

 

Būdamas Telšių rajono savivaldybės kultūros ir meno tarybos ____________________,

(pirmininku / nariu)

pasižadu:

1. Neteikti tretiesiems asmenims informacijos ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti informaciją, kuri man taps žinoma vertinant Telšių rajono reprezentacinių kultūros ir meno renginių paraiškas.

2. Man patikėtus dokumentus nagrinėti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti.

Man išaiškinta, kad konfidencialia informacija laikoma visa informacija, susijusi su Telšių rajono reprezentacinių kultūros ir meno renginių paraiškų vertinimu, įskaitant pareiškėjų pateiktuose projektuose esančią intelektinę nuosavybę, autorių teisių objektus, kūrybines idėjas, koncepcijas, metodikas, projektinius sprendinius ir kitą viešai neskelbiamą informaciją.

Esu įspėtas/-a, kad pažeidęs šį pasižadėjimą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka, turėsiu atlyginti renginį organizuojančiai įstaigai ir pareiškėjams padarytus nuostolius.

 

____________________                                                 __________________________________

(parašas)                                                                        (vardas ir pavardė)