Сводная редакция с 01-05-2022

Примечание РПА. С введением в действие (01-05-2022) Закона № XIV-680 употребляемые в других правовых актах: 1) понятие «бухгалтерский учет» соответствует употребляемому в Законе № XIV-680 понятию «финансовый учет»; 2) понятие «главный бухгалтер (бухгалтер)» соответствует употребляемому в Законе № XIV-680 понятию «ведущее учет лицо»; 3) ссылки на Закон Литовской Республики о бухгалтерском учете считаются ссылками на Закон о финансовом учете, ссылки на стандарты учета предпринимательской деятельности считаются ссылками на стандарты финансовой отчетности Литвы.

ЗАКОН

ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 6 ноября 2001 г. № IX-574

Вильнюс

О ФИНАНСОВОМ УЧЕТЕ

C последними изменениями, внесенными Законом от 23 ноября 2021 г. № XIV-680

РАЗДЕЛ I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Назначение и применение Закона

1. Цель настоящего Закона – регламентировать организацию и ведение финансового учета в целях обеспечения пригодности информации о финансовом учете для подготовки отчетов и принятия экономических решений субъекта или потребителей информации.

2. Настоящий Закон устанавливает требования к регистрации и обоснованию хозяйственных операций, организацию и ведение финансового учета.

3. Настоящий Закон применяется в отношении следующих субъектов:

1) юридических лиц с ограниченной гражданской ответственностью, за исключением семейств;

2) юридических лиц с неограниченной гражданской ответственностью;

3) фондов ресурсов и налогов;

4) фондов указанных в Законе Литовской Республики об инвестициях фондов или финансовых инструментов, если фонд фондов не учреждается (далее – фонд фондов);

5) пенсионных фондов;

6) инвестиционных фондов;

7) жителей, осуществляющих экономическую деятельность, включая индивидуальную деятельность (далее – экономическая деятельность);

8) филиалов и представительств иностранных юридических лиц или других организаций иностранного государства, которые в соответствии с законодательством Литовской Республики или иностранного государства признаются субъектом права.

4. Организация и ведение финансового учета Банка Литвы регламентируются настоящим Законом, если другими законами Литовской Республики, регламентирующими деятельность Банка Литвы, не устанавливается иное.

5. Положения настоящего Закона согласованы с правовыми актами Европейского Союза, указанными в приложении к настоящему Закону.

Статья 2. Основные понятия настоящего Закона

1. Главная книга – сводный регистр финансового учета, в котором накапливаются данные из других регистров финансового учета и производится расчет начального и конечного сальдо балансовых счетов за отчетный период, сумм их увеличения и сокращения в течение отчетного периода.

2. Счет главной книги (далее – счет) – элемент группировки информации о хозяйственных операциях, в соответствии с которым на уровне детализации, выбранной субъектом или установленной правовыми актами, регламентирующими требования по ведению финансового учета, в регистрах финансового учета накапливается и группируется информация для целей определения имущества, собственного капитала или чистых активов, сумм финансирования, обязательств, доходов и расходов субъекта.

3. План счетов главной книги (далее – план счетов) – перечень используемых субъектом счетов.

4. Двойная запись – запись регистра финансового учета, при которой стоимость той же хозяйственной операции заносится на один счет (счета), а равная ей противоположная сумма – на другой (другие) счет (счета).

5. Финансовый учет (далее – учет) – система обоснования, оценки, регистрации хозяйственных операций, предназначенная для получения финансовой информации, необходимой для подготовки сборника финансовых отчетов (далее – финансовые отчеты), налоговых деклараций и других отчетов, в которых представляется финансовая информация (далее вместе – отчеты), и (или) для принятия экономических решений потребителей информации.

6. Документ финансового учета (далее – учетный документ) – текстовая информация, подтверждающая хозяйственную операцию, независимо от характера ее подготовки или представления, формы и носителя информации.

7. Информационная система финансового учета (далее – информационная система учета) – информационная система управления деятельностью, предназначенная для ведения учета и (или) подготовки отчетов, не считая электронных таблиц, имеющихся в пакетах компьютерных программ.

8. Регистр финансового учета (далее – учетный регистр) – составленная на основании учетных документов сводка хозяйственных операций, в которой зарегистрированы и (или) обобщены данные хозяйственных операций, независимо от способа ее составления, формы и носителя информации.

9. Инвентаризация – проверка активов и пассивов и сопоставление их фактических остатков с данными учетных регистров.

10. Обязательство – обязанность, возникающая в связи с совершенными хозяйственными операциями, за которые субъект обязан или в будущем будет обязан рассчитаться имуществом или услугами и размер которых можно объективно определить.

11. Собственный капитал – часть имущества субъекта, остающаяся после вычета обязательств из имущества в целом.

12. Обыкновенная запись – запись в учетном регистре, при которой не производится двойная запись.

13. Руководитель субъекта:

1) руководитель юридического лица или руководитель его администрации;

2) руководитель субъекта, администрирующего фонд ресурсов, налогов или фонд фондов (распоряжающегося им);

3) владелец субъекта, не имеющего руководителя, или представитель малого товарищества;

4) руководитель управляющего субъектом коллективного инвестирования или пенсионным фондом предприятия управления;

5) действительный член хозяйственного товарищества, назначенный для исполнения обязанностей органа управления, указанных в части 3 статьи 2.82 Гражданского кодекса Литовской Республики;

6) член органа управления ассоциации, благотворительного и спонсорского фонда, назначенный для исполнения обязанностей органа управления, указанных в части 3 статьи 2.82 Гражданского кодекса.

14. Упрощенный финансовый учет (далее – упрощенный учет) – учет, который ведется путем производства обыкновенной записи.

15. Международные стандарты финансовой отчетности – международные стандарты учета, как они определены в Регламенте (ЕС) № 1606/2002.

16. Международные стандарты учета публичного сектора – утвержденные Правлением по стандартам учета публичного сектора Международной федерации бухгалтеров принципы учетной регистрации хозяйственных операций субъектов публичного сектора, а также подготовки финансовых отчетов.

17. Имущество – ценности, которыми управляет и пользуется и (или) распоряжается субъект и от использования которых ожидается получение экономической выгоды.

18. Хозяйственная операция – деятельность субъекта или зависящее или не зависящее от субъекта событие, изменяющее размер и (или) структуру имущества и (или) собственного капитала или чистого имущества, сумм финансирования, обязательств, доходов и затрат.

19. Руководящие должности – должности членов органов управления и надзора юридического лица и должности работников, наделенных полномочиями по даче указаний подчиненным лицам, принятию важных решений, связанных с управлением и деятельностью юридического лица.

20. Информационная система управления деятельностью – совокупность организационных, технических и программных средств, предназначенных для координации, автоматизации и повышения эффективности процессов осуществляемой субъектом деятельности, а также для накопления и обработки связанной с этими процессами информации.

21. Внутренний контроль – совокупность установленных субъектом мер контроля, с помощью которых обеспечивается соблюдение по крайней мере следующих предъявляемых к учету требований:

1) своевременно и правильно подготовить учетные документы;

2) своевременно и правильно зарегистрировать хозяйственные операции;

3) защитить доступ к информационным системам учета и к учетным регистрам;

4) фактическими остатками активов и пассивов обосновать данные учетных регистров;

5) хранить учетные документы и учетные регистры, а в случае их утраты или повреждения – восстановить.

22. Другие используемые в настоящем Законе понятия следует понимать так, как они определены в Законе Литовской Республики о отчетности предприятий, Законе Литовской Республики об отчетности публичного сектора, Законе Литовской Республики о владении, пользовании и распоряжении государственным имуществом и имуществом самоуправлений, Законе Литовской Республики о документах и архивах, Законе Литовской Республики о налоге на добавленную стоимость, Законе Литовской Республики о налоге на прибыль, Законе Литовской Республики о подоходном налоге с населения, Законе Литовской Республики об управлении государственными информационными ресурсами, Законе Литовской Республики о пенсионных накоплениях, Законе Литовской Республики о субъектах коллективного инвестирования, Законе Литовской Республики о фермерском хозяйстве, Законе Литовской Республики о публичных закупках.

23. Если в настоящем Законе представляются ссылки на международные стандарты финансовой отчетности, стандарты финансовой отчетности Литвы, стандарты учета и финансовой отчетности публичного сектора, употребляется понятие «стандарты».

Статья 3. Общие требования к обоснованию и регистрации хозяйственных операций

1. Хозяйственные операции обосновываются учетными документами.

2. Все хозяйственные операции должны быть зарегистрированы в учетных регистрах.

3. Хозяйственные операции должны быть зарегистрированы в день совершения хозяйственной операции или сразу после того, как появляется возможность это осуществить, но не позднее чем до дня подготовки отчетов, а хозяйственные операции, совершаемые с наличными денежными средствами (далее – операции с наличными), – не позднее чем в последний день текущего месяца.

4. Учет ведется путем производства двойной записи, за исключением случаев, когда указанные в статье 4 настоящего Закона субъекты выбирают упрощенный учет.

5. Данные в учетных документах и учетных регистрах выражаются в евро, а при необходимости – как в евро, так и в иностранной валюте.

Статья 4. Субъекты, имеющие право выбрать упрощенный учет

Упрощенный учет могут выбрать:

1) жители, осуществляющие экономическую деятельность;

2) юридические лица с неограниченной гражданской ответственностью, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость и не имеют наемных работников в отчетном и истекшем финансовом году;

3) не стремящиеся к прибыли юридические лица с ограниченной гражданской ответственностью, которые не имеют наемных работников в отчетном и истекшем финансовом году и доходы которых и (или) полученные суммы финансирования за истекший и предшествующий ему финансовый год не превышали 30 000 евро, кроме юридических лиц, относящихся к субъектам публичного сектора, а также религиозных общин, сообществ и центров;

4) религиозные общины, сообщества и центры, доходы которых от хозяйственно-коммерческой деятельности за истекший финансовый год не превышали 15 000 евро.

Статья 5. Соотношение между евро и иностранной валютой

1. Субъекты должны выбрать, соотношение между евро и иностранной валютой какого дня применяют в учете для пересчета сумм хозяйственных операций, совершение и наличие или оформление результатов которых связано с иностранной валютой, а также конкретный источник объявления соотношения между евро и иностранной валютой.

2. Субъекты могут выбрать:

1) объявленное Европейским центральным банком ориентировочное соотношение между евро и иностранной валютой либо объявленное Банком Литвы ориентировочное соотношение между евро и иностранной валютой в тех случаях, когда ориентировочное соотношение между евро и иностранной валютой Европейским центральным банком не объявляется, или

2) объявленное в других общепризнанных информационных источниках рынка соотношение между евро и иностранной валютой.

3. Субъекты, выбравшие указанный в пункте 1 части 2 настоящей статьи источник объявления соотношения между евро и иностранной валютой, могут применять:

1) объявленное в день совершения хозяйственной операции соотношение между евро и иностранной валютой, а в случае, если в этот день соотношение между евро и иностранной валютой не было объявлено, – последнее объявленное соотношение между евро и иностранной валютой или

2) последнее объявленное до дня совершения хозяйственной операции соотношение между евро и иностранной валютой.

4. Субъекты публичного сектора применяют объявленное в указанном в пункте 1 части 2 настоящей статьи источнике объявления соотношения между евро и иностранной валютой указанное в пункте 2 части 3 настоящей статьи соотношение между евро и иностранной валютой.

5. Субъекты, выбравшие указанный в пункте 2 части 2 настоящей статьи источник объявления соотношения между евро и иностранной валютой, применяют указанное в пункте 1 части 3 настоящей статьи соотношение между евро и иностранной валютой.

РАЗДЕЛ II

УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ

Статья 6. Составление, представление и прием учетных документов

1. Учетные документы составляются во время хозяйственной операции или после ее совершения или завершения и представляются (отправляются) получателю незамедлительно, не позднее чем до 10 числа следующего месяца после совершения или завершения хозяйственной операции.

2. За предоставление услуг постоянного характера физическим лицам, не осуществляющим экономическую деятельность, учетные документы по соглашению сторон могут не составляться.

3. Электронные учетные документы предоставляются их получателям с помощью выбранных субъектом, составившим электронный учетный документ, средств при наличии предварительного согласия получателя учетного документа, за исключением случаев, когда электронные учетные документы, предоставляемые указанным в части 4 настоящей статьи субъектам, соответствуют европейскому стандарту электронных счетов-фактур или предоставляются с помощью средств информационной системы «Э. счет». Электронный учетный документ понимается как учетный документ, составленный, переданный и полученный в таком электронном формате, который создает возможность его обработать автоматическим и электронным способом.

4. В установленных Правительством Литовской Республики случаях субъектам публичного сектора и другим субъектам, которые являются покупающими организациями, предоставляются только электронные учетные документы и эти документы субъекты публичного сектора и другие субъекты, которые являются покупающими организациями, принимают и обрабатывают с помощью средств информационной системы «Э. счет».

Статья 7. Требования, предъявляемые к учетным документам

1. В учетном документе, которым обосновывается состоявшаяся между двумя или более субъектами, а также между субъектом и физическим лицом, не осуществляющим экономическую деятельность, хозяйственная операция, указывается следующая обязательная информация:

1) наименование (имя, фамилия), код юридического лица субъекта, совершившего хозяйственную операцию;

2) дата составления учетного документа;

3) содержание хозяйственной операции;

4) период или дата хозяйственной операции, если дата составления учетного документа не совпадает с периодом или датой хозяйственной операции;

5) результат хозяйственной операции в денежном и (или) количественном выражении. Если результат хозяйственной операции указывается в количественном выражении, должны быть указаны единицы измерения;

6) наименование учетного документа и наименование (имя, фамилия), код юридического лица получателя учетного документа, за исключением случаев, когда в соответствии с налоговыми законами или принятыми на их основании правовыми актами эта информация не является обязательной;

7) другая информация, установленная налоговыми законами или принятыми на их основании правовыми актами.

2. В других случаях, нежели указано в части 1 настоящей статьи, в учетном документе, которым обосновывается хозяйственная операция, представляется информация, по которой можно установить период или дату, содержание и сумму хозяйственной операции. Субъект при необходимости должен обосновать исчисленную сумму хозяйственной операции.

3. В учетном документе, которым обосновывается операция с наличными денежными средствами, помимо установленной в части 1 настоящей статьи информации, должны быть указаны имя (имена) или первая (первые) буква (буквы) имени (имен), фамилия (фамилии), подпись (подписи) лица (лиц), которое (которые) вправе составлять и подписывать либо только подписывать учетные документы, а также имя или первая буква имени, фамилия, подпись лица, получившего наличные деньги. Это требование не применяется в случае, если в соответствии с налоговыми законами или принятыми на их основании правовыми актами указанная в пункте 6 части 1 настоящей статьи информация не является обязательной и (или) если операции с наличными денежными средствами осуществляются с помощью устройств самообслуживания финансового учреждения.

4. Учетные документы, если они должны быть подписаны, подписываются в установленном Регламентом Европейского Парламента и Совета (ЕС) Европейского Парламента и Совета (ЕС) № 910/2014 от 23 июля 2014 г. об электронной идентификации и удостоверительных сервисах для электронных транзакций в пределах внутреннего рынка, которым отменяется Директива 1999/93/ЕС, и Законом Литовской Республики об электронной идентификации и удостоверительных сервисах для электронных транзакций порядке или лично.

5. Внесение исправлений в учетные документы, которыми обосновываются хозяйственные операции, совершаемые с денежными средствами, запрещается. Если в учетном документе, которым обосновывается хозяйственная операция, совершаемая с денежными средствами, совершается ошибка, составляется новый учетный документ. Учетный документ, в котором совершена ошибка, считается недействительным и хранится вместе с другими учетными документами отчетного периода.

6. Требования, предъявляемые к учетным документам, используемым для исчисления налогов, устанавливаются Правительством или уполномоченным им органом.

7. Указанная в настоящей статье обязательная для учетных документов информация не является обязательной для учетных документов, составляемых иностранными субъектами.

Статья 8. Требования, предъявляемые к учетным регистрам

1. Число, способ составления и форму учетных регистров выбирают субъекты. В каждом субъекте, за исключением указанных в статье 4 настоящего Закона субъектов, выбравших упрощенный учет, независимо от выбранных для составления учетных регистров, должна быть сформирована главная книга. В случае совершения субъектом операций с наличными денежными средствами должен составляться регистр учета наличных денег.

2. При производстве записи в учетном регистре указывается следующая информация:

1) период или дата хозяйственной операции и дата регистрации в учетном регистре;

2) уникальный номер записи, если учет ведется с использованием информационной системы учета;

3) содержание хозяйственной операции;

4) сумма, занесенная посредством двойной записи на счетах или обыкновенной записи;

5) ссылка на учетный документ.

3. Главная книга и регистр учета наличных денег не подписываются в случае соблюдения хотя бы одного из следующих требований:

1) в учетном регистре запись не изменяется и идентифицируется произведшее и (или) подтвердившее ее либо, если запись производится автоматически, связанную с ней запись лицо, дата производства записи;

2) в случае изменения или исключения записи в учетном регистре, идентифицируется произведшее и (или) подтвердившее изменение лицо, дата внесения изменения или исключения записи, а также сохраняется имевшаяся до изменения или исключения записи информация, указанная в части 2 настоящей статьи.

4. В других случаях, нежели указано в части 3 настоящей статьи, главная книга и регистр учета наличных денежных средств должны быть подписаны в установленном руководителем субъекта порядке.

5. Если информация о хозяйственных операциях субъекта накапливается и (или) учетные регистры составляются и хранятся в нескольких информационных системах управления деятельностью и (или) в других субъектах, записи в учетных регистрах субъекта могут производиться с указанием сумм хозяйственных операций, зарегистрированных в других информационных системах управления деятельностью и (или) в других субъектах, не реже одного раза в квартал, если такие суммы могут быть обоснованы в установленном настоящим Законом порядке.

Статья 9. Стандартный файл с учетными данными

Установленные Правительством или уполномоченным им органом субъекты, которые ведут учет в информационных системах учета, должны в установленном Правительством или уполномоченным им органом порядке обеспечить возможность представления своих учетных данных в государственную информационную систему – интеллектуальную информационную систему налогового администрирования (i.MAS) в стандартном файле с учетными данными. Стандартный файл с учетными данными является формой представления информации о хозяйственных операциях в соответствии с разработанной Правительством или уполномоченным им органом технической спецификацией и техническими требованиями к стандартному файлу с учетными данными.

Статья 10. Порядок хранения учетных документов, учетных регистров

1. Учетные документы, учетные регистры хранятся в установленном руководителем субъекта порядке в соответствии с Законом о документах и архивах.

2. Представленные в информационную систему «Э. счет» электронные учетные документы или электронные учетные документы, составленные в соответствии с европейским стандартом электронных счетов-фактур и представленные в информационные системы управления деятельностью, управляющие которых обеспечивают доступ к электронным учетным документам представившим и получившим их субъектам, хранение принятых электронных учетных документов в соответствии с Законом о документах и архивах и Законом о налоге на добавленную стоимость и представление (если представление обязательно) государственным органам и другим лицам, считаются охраняемыми субъектом. В этом случае субъект должен сохранить перечень представленных в информационную систему «Э. счет», другие информационные системы управления деятельностью электронных учетных документов вместе с другими учетными документами отчетного периода.

РАЗДЕЛ III

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УЧЕТУ, И МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Статья 11. Требования по ведению учета

1. Субъекты ведут учет таким образом, чтобы было обеспечено составление финансовых отчетов:

1) в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности эти субъекты:

а) предприятия финансового маклера;

б) оператор регулируемого рынка;

в) Центральный депозитарий ценных бумаг;

г) страховые предприятия, перестраховочные предприятия;

д) управляющие предприятия, действующие в соответствии с Законом о субъектах коллективного инвестирования, Законом Литовской Республики о субъектах коллективного инвестирования, предназначенных для информированных инвесторов, Законом Литовской Республики об управляющих альтернативными субъектами коллективного инвестирования и Законом Литовской Республики о дополнительном добровольном пенсионном накоплении;

е) кредитные учреждения, за исключением кредитных союзов;

ж) управляемые государством предприятия, которые в соответствии с Законом Литовской Республики об аудите финансовых отчетов относятся к предприятиям публичного интереса;

2) в соответствии со стандартами финансовой отчетности Литвы или международными стандартами финансовой отчетности эти субъекты:

а) стремящиеся к прибыли юридические лица с ограниченной гражданской ответственностью, за исключением субъектов, указанных в пункте 1 настоящей статьи;

6) инвестиционные фонды;

в) профессиональные пенсионные фонды, действующие в соответствии с Законом Литовской Республики о профессиональном пенсионном накоплении;

г) юридические лица с неограниченной гражданской ответственностью, если по своему усмотрению принимают решение о составлении финансовых отчетов или в случае, если Законом об отчетности предприятий возлагается обязанность по их составлению;

3) в соответствии со стандартами финансовой отчетности Литвы эти субъекты:

а) пенсионные фонды, действующие в соответствии с Законом о пенсионном накоплении и Законом о дополнительном добровольном пенсионном накоплении;

б) кредитные союзы;

в) не относящиеся к субъектам публичного сектора не стремящиеся к прибыли юридические лица;

4) в соответствии со стандартами учета и финансовой отчетности публичного сектора – субъекты публичного сектора.

2. Субъекты, торговля ценными бумагами которых разрешена на регулируемом рынке, обязанные составлять консолидированные финансовые отчеты, ведут учет таким образом, чтобы было обеспечено составление консолидированных финансовых отчетов в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

3. Правительство или уполномоченный им орган устанавливает порядок учета, применяемый к:

1) фермерам;

2) другим жителям, осуществляющим индивидуальную деятельность.

4. Религиозные общины, сообщества и центры ведут учет в соответствии со стандартами финансовой отчетности Литвы или в установленном их канонами, уставами и другими документами деятельности порядке, в той мере, в какой он не противоречит положениям настоящего Закона.

Статья 12. Методическое руководство учетом

1. Общее методическое руководство учетом в соответствии с правовыми актами Литовской Республики, правом Европейского Союза и с учетом международных стандартов финансовой отчетности, международных стандартов учета публичного сектора осуществляется Министерством финансов Литовской Республики.

2. Стандарты финансовой отчетности Литвы и стандарты учета и финансовой отчетности публичного сектора утверждаются министром финансов Литовской Республики.

3. Стандарты финансовой отчетности Литвы разрабатываются на основании права Европейского Союза и с учетом международных стандартов финансовой отчетности.

4. Стандарты учета и финансовой отчетности публичного сектора разрабатываются с учетом международных стандартов учета публичного сектора и другой разрабатываемой Правлением по стандартам учета публичного сектора Международной федерации бухгалтеров методики (указаний, исследований).

5. Министерство финансов:

1) разрабатывает и публикует методические рекомендации к стандартам учета и финансовой отчетности публичного сектора;

2) разрабатывает, утверждает и в Регистре правовых актов обнародует обязательный общий план счетов для субъектов публичного сектора;

3) предоставляет консультации по вопросам, связанным со стандартами учета и финансовой отчетности публичного сектора.

6. Уполномоченный Правительством орган по согласованию с Министерством финансов осуществляет разработку, обнародование и предоставление консультаций относительно:

1) методических рекомендаций к стандартам финансовой отчетности Литвы и типового плана счетов для юридических лиц с ограниченной гражданской ответственностью, подготавливающих финансовые отчеты в соответствии со стандартами финансовой отчетности Литвы;

2) рекомендаций субъектам, за исключением субъектов публичного сектора, по поводу выбора лица, ведущего учет;

3) рекомендаций субъектам, за исключением субъектов публичного сектора, по поводу организации внутреннего контроля;

4) рекомендаций субъектам, предоставляющим услуги по учету, по поводу применяемого в отношении предоставления услуг по учету порядка организации работы и осуществления контроля;

5) типовой формы договора об оказании услуг по финансовому учету (далее – договор);

6) типовой формы учетных документов, учетных регистров субъектов, за исключением субъектов публичного сектора, и акта о передаче другой необходимой для ведения учета информации в случае изменения лица, ведущего учет, или руководителя субъекта.

7. При выполнении указанных в настоящей статье функций Министерство финансов из числа представителей государственных органов и (или) органов самоуправлений, высших учебных заведений, профессиональных организаций, других учреждений и организаций может образовать совещательный комитет по учету или несколько их. Задание (задания) для такого комитета или комитетов устанавливает министр финансов.

РАЗДЕЛ IV

ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ УЧЕТА

Статья 13. Организация учета

1. Руководитель субъекта организует учет субъекта:

1) осуществляет выбор ведущего учет лица, за исключением случаев, когда такое право в законах, регламентирующих деятельность субъекта, отведено другим органам управления субъекта;

2) обеспечивает своевременное представление ведущему учет лицу правильной, точной, подробной информации о хозяйственных операциях и о предпосылках, применимых к определению стоимости активов и пассивов;

3) устанавливает порядок регистрации и оценки хозяйственных операций;

4) устанавливает меры внутреннего контроля и обеспечивает их применение;

5) в случае изменения лица, ведущего учет, или руководителя субъекта обеспечивает своевременную передачу учетных документов, учетных регистров и другой необходимой для ведения учета информации другому лицу, ведущему учет, или руководителю субъекта;

6) в соответствии со статьей 9 настоящего Закона обеспечивает возможность представления учетных данных в государственную информационную систему – интеллектуальную информационную систему налогового администрирования (i.MAS) в стандартном файле с учетными данными;

7) обеспечивает предоставление финансовой информации и информации об установленных средствах внутреннего контроля внутренним и внешним пользователям информации, имеющим право на ее получение в установленном правовыми актами порядке.

2. Руководитель субъекта обеспечивает, чтобы остатки по активно-пассивным счетам основывались на данных инвентаризации:

1) незамедлительно, если инициируется процесс неплатежеспособности;

2) незамедлительно, если принимается решение относительно ликвидации, реорганизации или преобразования субъекта;

3) с установленной руководителем периодичностью и в установленных им случаях, за исключением указанных в пунктах 1 и 2 настоящей части случаев.

3. Если учет субъекта в соответствии с договором ведется субъектом, предоставляющим услуги по учету, некоторые указанные в части 1 настоящей статьи действия могут быть выполнены субъектом, ведущим этот учет, если это установлено договором.

Статья 14. Ведение учета

1. Лица, ведущие учет, ведут учет субъекта:

1) регистрируют хозяйственные операции с соблюдением установленных в настоящем Законе и применяемых стандартах требований в установленном руководителем субъекта порядке регистрации и оценки хозяйственных операций субъекта;

2) в случае изменения ведущего учет лица своевременно передают учетные документы, учетные регистры и иную необходимую для ведения учета информацию руководителю субъекта или указанному им лицу.

2. Лицами, занимающими руководящие должности, участниками юридического лица, предоставляющего услуги по учету или выполняющего функцию учета, или лицом, самостоятельно предоставляющим услуги по учету, не могут быть лица, которые были признаны виновными в совершении тяжкого или особо тяжкого преступления против собственности, имущественных прав и имущественных интересов, экономики и порядка предпринимательской деятельности, финансовой системы, государственной службы и публичных интересов, до погашения или снятия судимости.

3. Субъект, предоставляющий услуги по учету или выполняющий функцию учета, должен сам установить порядок организации и контроля предоставления услуг по учету и соблюдать его.

РАЗДЕЛ V

ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕТУ СУБЪЕКТОВ ПУБЛИЧНОГО СЕКТОРА

Статья 15. Требования к организации и ведению учета субъектов публичного сектора

1. Порядок ведения и организации финансового учета субъектов публичного сектора, которые ведут финансовый учет самостоятельно, с учетом установленных в части 1 статьи 13 и в части 1 статьи 14 настоящего Закона требований устанавливается Правительством или уполномоченным им органом.

2. Субъекты публичного сектора ведут учет с помощью:

1) управляемой Министерством финансов информационной системы управления деятельностью, предназначенной для оптимизации процессов учета субъектов публичного сектора с учетом требований, предъявляемых к учету и отчетности публичного сектора, в соответствии с установленным министром финансов порядком, и (или)

2) других общих установленных Правительством или уполномоченным им органом либо директором администрации самоуправления информационных систем управления деятельностью публичного сектора в соответствии с порядком, установленным Правительством или уполномоченным им органом либо директором администрации самоуправления.

Примечание РПА. Положения части 2 статьи 15 применяются со дня внедрения общей информационной системы управления деятельностью публичного сектора в субъекте публичного сектора.

3. Применяемый к субъектам публичного сектора порядок инвентаризации устанавливается Правительством или уполномоченным им органом.

Статья 16. Требования к централизованной организации и ведению учета субъектов публичного сектора

1. Решения относительно субъектов публичного сектора, учет которых ведется централизованно, и относительно бюджетного (бюджетных) учреждения (учреждений), которое (которые) централизованно ведет (ведут) учет субъектов публичного сектора, принимаются:

1) относительно канцелярии Правительства, министерств, правительственных учреждений, учреждения представителей Правительства, учреждений при министерствах, отнесенных к сферам управления министров, других бюджетных учреждениях, права и обязанности владельца которых осуществляются Правительством или уполномоченным им органом, а также контролируемых этими субъектами субъектов публичного сектора – Правительством;

2) относительно контролируемых самоуправлениями субъектов публичного сектора – советами самоуправлений;

3) относительно не указанных в пунктах 1 и 2 настоящей части субъектов публичного сектора – руководителем субъекта этого публичного сектора.

2. Порядок учета субъектов публичного сектора, который организуется и ведется централизованно, устанавливается Правительством или уполномоченным им органом.

Статья 17. Регистрация и увязка хозяйственных операций с данными государственных информационных систем в учете субъектов публичного сектора

1. Данные учетных регистров государственного имущества и имущества самоуправлений, пространственные данные которого содержатся в Информационной системе топографии и инженерной инфраструктуры, должны быть увязаны с пространными данными этой информационной системы в установленном Правительством или уполномоченным им органом порядке.

Примечание РПА. Часть 1 статьи 17 вступает в силу с 01-01-2025.

2. В случае, если учетный документ с применением установленных в правовых актах, регламентирующих организацию учета, процедур не может быть представлен ведущему учет лицу, хозяйственная операция регистрируется в установленном руководителем субъекта порядке регистрации и оценки хозяйственных операций субъекта.

Обнародую настоящий Закон, принятый Сеймом Литовской Республики.

ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ	ВАЛДАС АДАМКУС

Приложение к Закону

Литовской Республики

о финансовом учете

ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА

1. Регламент Европейского Парламента и Совета (ЕС) № 1606/2002 от 19 июля 2002 г. о применении международных стандартов учета.

Перевод с литовского