PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

 

ĮSAKYMAS

DĖL BENDRUOMENINIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS ATRANKOS KONKURSO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

 

2024 m. balandžio 10 d. Nr. AV-150

Pakruojis

 

 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 1 dalimi, 6 dalies 2 punktu ir Pakruojo rajono savivaldybės tarybos 2020 m. gruodžio 22 d. sprendimu Nr. T-345 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo patvirtinimo“ patvirtinto Pakruojo rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo 6 punktu:

1. T v i r t i n u  Bendruomeninių organizacijų projektų finansavimo savivaldybės biudžeto lėšomis atrankos konkurso nuostatus (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Pakruojo rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. kovo 23 d. įsakymą Nr. AV-149 „Dėl Bendruomeninių organizacijų projektų finansavimo savivaldybės biudžeto lėšomis atrankos konkurso nuostatų patvirtinimo“.

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

 

 

 

Administracijos direktorius                                                                Mindaugas Veliulis

 

 

PATVIRTINTA

Pakruojo rajono savivaldybės administracijos direktoriaus

2024 m. balandžio 10 d. įsakymu Nr. AV-150

 

BENDRUOMENINIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS ATRANKOS KONKURSO NUOSTATAI

 

I  SKYRIUS

bENDROJI DALIS

 

1.    Bendruomeninių organizacijų projektų finansavimo savivaldybės biudžeto lėšomis atrankos konkurso nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Pakruojo rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) bendruomeninių organizacijų projektų paraiškų finansavimo, teikimo, vertinimo, kofinansavimo ir atsiskaitymo tvarką.

2.    Konkurso Pareiškėjas (toliau – Pareiškėjas) – bendruomeninė organizacija, įregistruota ir veiklą vykdanti Pakruojo rajono savivaldybės teritorijoje.

3.    Bendruomeninė organizacija (toliau – Bendruomenė)asociacija, kurios steigėjai ir nariai yra gyvenamosios vietovės bendruomenės (jos dalies arba kelių gyvenamųjų vietovių) gyventojai (jų atstovai) ir kurios paskirtis – per iniciatyvas įgyvendinti viešuosius interesus, susijusius su gyvenimu kaimynystėje.

4.    Finansavimo, teikiamo pagal šiuos Nuostatus, tikslas – teikti finansinę paramą Bendruomenių projektams, kompensuoti jų steigimosi, įstatų keitimo išlaidas ar padengti projektų, finansuojamų iš Nacionalinės paramos lėšų, kofinansavimo išlaidas.

5.  Lėšos projektams finansuoti kiekvienais metais yra numatomos Savivaldybės biudžete. 10 procentų šių lėšų, skiriama įgyvendintų projektų, kuriems buvo skirtas finansavimas iš Nacionalinės paramos lėšų, kofinansavimo išlaidoms kompensuoti einamais kalendoriniais metais.

 

II SKYRIUS

FINANSUOJAMA VEIKLA IR PARAMOS DYDIS

 

6.    Finansavimas skiriamas šioms veikloms vykdyti:

6.1. kultūros, sporto, sveikatos, švietimo ir kitiems renginiams, išvykoms; 

6.2. viešųjų erdvių, kultūros paveldo objektų ir gyvenamosios aplinkos kokybei gerinti;

6.3. materialinei bazei stiprinti;

6.4. užmokesčiui už buhalterinės apskaitos paslaugas pagal paslaugų sutartį (kai paslauga perkama iš buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios įmonės (įstaigos) ar buhalterinės apskaitos paslaugas savarankiškai teikiančio asmens);

6.5. bendruomenių steigimo ir įstatų keitimo išlaidoms kompensuoti pagal faktiškai patirtas išlaidas;

6.6. įgyvendintų projektų, kuriems buvo skirtas finansavimas iš Nacionalinės paramos lėšų, kofinansavimo išlaidoms kompensuoti;

6.7. projektų vertinimo ir atrankos komisijai išnagrinėjus Bendruomenės prašymą ir priėmus sprendimą skirti 10 procentų lėšų įgyvendintų projektų, kuriems buvo skirtas finansavimas iš Nacionalinės paramos lėšų, kofinansavimo išlaidoms kompensuoti einamais kalendoriniais metais.

7.    Didžiausią paramos sumą, kurią galima skirti veikloms, nurodytoms 6.1–6.4 punktuose, nustato projektų vertinimo ir atrankos komisija.

8.    Bendruomenė, kuri įsteigta mažiau nei prieš metus, paraišką gali teikti tik Nuostatų 6.5 punkte nurodytai veiklai vykdyti.

9.    Nuostatų 6.6 punkte nurodytai veiklai galima skirti iki 10 procentų reikiamo projekto kofinansavimo sumos.      

10.  Vienas projektas gali apimti kelias Nuostatų 6 punkte išvardintas veiklas.

11.  Savivaldybės biudžeto lėšos negali būti skiriamos, jeigu nustatoma bent viena iš šių aplinkybių:

11.1.  Bendruomenės veikla sustabdyta ar apribota įstatymų nustatytais pagrindais;

11.2.  Bendruomenei taikomas turto areštas ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į projektui įgyvendinti skirtas savivaldybės biudžeto lėšas;

11.3.  Bendruomenė likviduojama arba pradėtos juridinio ar kito asmens bankroto procedūros ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į projektui įgyvendinti skirtas savivaldybės biudžeto lėšas;

11.4.  Bendruomenė, prašydama Savivaldybės biudžeto lėšų, pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis arba suklastotus dokumentus;

11.5.  Bendruomenė, naudodama savivaldybės biudžeto lėšas, buvo neįvykdžiusi Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties, sudarytos su Savivaldybės administracija, ar netinkamai ją įvykdžiusi ir tai buvo esminis (kaip nurodyta sutartyje) Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties pažeidimas;

11.6.  Bendruomenė neatitinka asignavimų valdytojo patvirtintuose projektų finansavimo konkursų nuostatuose nustatytų reikalavimų;

11.7.  Bendruomenė teisės aktų nustatyta tvarka nėra pateikusi finansinių ataskaitų rinkinio, veiklos ataskaitos ir savo interneto svetainėje (jeigu ją turi) viešai neskelbia informacijos apie įgyvendinamus ar įgyvendintus projektus.

12.     Finansavimas pagal įgyvendinamus projektus skiriamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Savivaldybės administracijos direktorius ir Bendruomenė, kuriai yra skiriamos lėšos, pasirašo Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį (3 priedas). Sutartis pasirašoma ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo įsakymo pasirašymo dienos.

13.     Jeigu Bendruomenė, kuriai skiriamos lėšos, nepasirašo Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties per 60 kalendorinių dienų nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo pasirašymo dienos, laikoma, kad ji atsisakė vykdyti projektą ir numatytas finansavimas neskiriamas.

14.     Lėšos Bendruomenei pervedamos sudarius Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį. Sutarties kopija pateikiama Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui.

 

III SKYRIUS

KONKURSO PASKELBIMAS IR PROJEKTO PARAIŠKŲ TEIKIMAS

 

15.     Viena Bendruomenė einamaisiais metais konkursui gali teikti vieną projektą.

16.     Informacija apie konkursą skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.pakruojis.lt. Skelbime nurodoma:                                                                                               

16.1.  konkurso pavadinimas;                                                                                          

16.2.  bendrieji ir specialieji reikalavimai projektų paraiškoms teikti;                           

16.3.  reikalavimai su paraiška pateikiamiems dokumentams;

16.4.  reikalavimai pareiškėjams;

16.5.  paraiškų teikimo būdai, tvarka ir terminai.                                                           

17.     Projektų paraiškoms pateikti skiriamas ne mažesnis nei 30 kalendorinių dienų nuo konkurso paskelbimo dienos terminas.                                                                                                         

18.     Bendruomenės, skelbiamo konkurso nustatyta tvarka ir terminais, teikia užpildytą projekto paraišką, kurioje yra projekto aprašymas, nurodomi tikslai, uždaviniai ir kita informacija pagal konkurso reikalavimus.

19.     Projekto paraiška turi būti pateikta iki konkurso skelbime nurodytos galutinės paraiškų pateikimo dienos. Po nustatyto termino pateiktos projektų paraiškos nevertinamos. Konkurso organizatorius apie nevertintiną paraišką paraiškos teikėjui praneša per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos.

20.     Bendruomenės, rengdamos paraiškas, turi teisę gauti informaciją ir konsultacijas paraiškų rengimo klausimais, kurias teikia konkurso organizatorius telefonu, elektroniniu paštu. Informacija teikiama iki paskutinės paraiškų pateikimo darbo dienos pabaigos.

21.     Pateikus paraiškas Bendruomenių iniciatyva projektų taisyti, tikslinti, pildyti ar pateikti papildomus dokumentus negalima.

22.  Projekto paraiškos pildomos pagal nustatytą paraiškos formą (1 priedas). Forma ir jos priedai pildomi valstybine kalba, tekstas surenkamas kompiuteriu.

23Užpildyta paraiška, pasirašyta Pareiškėjo vadovo ar jo įgalioto asmens ir patvirtinta organizacijos antspaudu (jei subjekto įstatuose antspaudas numatytas), jos priedai ir lydraštis pristatomi Savivaldybės administracijai, siunčiami registruotu laišku, įteikiami pašto kurjerio, adresu: Pakruojo rajono savivaldybės administracija, Kęstučio g. 4, Pakruojis, arba skenuoti atsiunčiami el. paštu [email protected]. Siunčiant paraišką registruotu laišku ar per pašto kurjerį, pašto antspaudo data turi būti ne vėlesnė nei paskutinė paraiškų priėmimo diena. Siunčiant paraišką el. paštu, ji turi būti išsiųsta iki paskutinės paraiškų priėmimo dienos, bet ne vėliau kaip iki Savivaldybės administracijos darbo laiko pabaigos.

24Savivaldybės administracijai pateikiamas 1 paraiškos egzempliorius.

25.  Prie paraiškos turi būti pridėtos patvirtintos šių dokumentų kopijos:

25.1.  praėjusių metų veiklos ataskaita;

25.2.  paramos sutartis ar garantinis raštas, jei Pareiškėjas nurodo, kad projektui įgyvendinti bus naudojamos rėmėjų lėšos;

25.3.  garantinis raštas arba banko sąskaitos išrašas, įrodantis, kad Pareiškėjas turi pakankamai lėšų prisidėti prie projekto įgyvendinimo, jeigu tai numatoma paraiškoje;

25.4.  sąskaitos faktūros, kvitai, apmokėjimą įrodantys dokumentai, jei prašoma kompensuoti išlaidas, nurodytas 6.5 punkte;

25.5.  įgyvendinto projekto finansavimo sutartis, sąskaitos faktūros, išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai (kvitai, banko išrašai), jei prašoma kompensuoti išlaidas, nurodytas 6.6 punkte.

26.  Tinkamos finansuoti išlaidos 6.1–5.6 punktuose nurodytoms veikloms vykdyti:

26.1.  Projekto vykdymo išlaidos:

26.1.1.   tiesiogiai su projekto veiklomis susijusioms prekėms ir priemonėms, inventoriui įsigyti;   

26.1.2.   tiesiogiai su projekto veiklomis susijusioms paslaugoms ar darbams vykdyti.

26.2.  Projekto administravimo išlaidos:

26.2.1. kanceliarinėms prekėms įsigyti;

26.2.2. Bendruomenės patalpų išlaikymo išlaidoms padengti.

26.3.  Bendruomenių steigimo ir įstatų keitimo išlaidos:

26.3.1. mokestis notarui, Valstybės įmonei Registrų centrui už juridinio asmens laikino pavadinimo įtraukimą į registrą ir juridinio asmens įregistravimą, sumokėjimas už suteiktas dokumentų rengimo paslaugas;

26.3.2. mokestis Valstybės įmonei Registrų centrui už naujų įstatų įregistravimą, įstatų rengimo paslaugas.

27.  Tinkamomis išlaidomis laikomos:

27.1.  išlaidos 6.1–6.4 punktuose nurodytoms veikloms vykdyti, patirtos nuo einamųjų metų pradžios iki sutartyje nurodytos ataskaitų pateikimo datos;

27.2.  išlaidos, nurodytos 6.6 punkte, pagal pateiktas dokumentų, įrodančių, kad skirtas finansavimas projektui įgyvendinti, (įsakymo, sutarties ir kt.) kopijas;                                        

27.3.  išlaidos 6.5 ir 6.6 punktuose nurodytoms veikloms vykdyti, patirtos nuo praėjusių kalendorinių metų pradžios iki paraiškos Savivaldybei pateikimo datos.  

28.  Netinkamos finansuoti išlaidos:

28.1.    ilgalaikio turto įsigijimo (ūkio inventorius, baldai, transporto priemonės, kompiuterinė įranga, ryšio ir kitas inventorius, priemonės ir įranga, kuri nenusidėvi per vienus metus ir kurio vieneto įsigijimo vertė viršija 500 (penkis šimtus) Eur) išlaidos;                     

28.2.    maitinimo paslaugų (išskyrus numatytas ir tiesiogiai susijusias su projekto vykdymu, ne daugiau kaip 15 proc. lėšų, skirtų šio projekto įgyvendinimui) išlaidos;

28.3.    išlaidos, skirtos veiklai, kuri kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai;

28.4.    išlaidos, skirtos veiklai, kuri bet kokiomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus ir kitus teisės aktus.

28.5.    išlaidos, kurios jau buvo kartą apmokėtos iš biudžeto lėšų.

29.  Paraiškos, pateiktos ne jų priėmimo laikotarpiu, nevertinamos.

30 Visos gautos paraiškos registruojamos suteikiant joms registracijos numerį.

 

IV SKYRIUS

PROJEKTO PARAIŠKŲ VERTINIMAS

 

31.  Projektus vertina projektų vertinimo ir atrankos komisija (toliau – Komisija), kuri sudaroma Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Komisijos sekretoriaus funkcijas atlieka konkurso organizatorius.

32.  Komisijos pagrindinė veiklos forma – posėdžiai, kuriuos šaukia Komisijos pirmininkas, o jei jo nėra – Komisijos pirmininko pavaduotojas. Komisijos posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Komisijos narių.

33.  Komisijos posėdžiai yra protokoluojami. Protokoluose nurodomi Komisijos nutarimai, nutarimų motyvai, Komisijų narių nuomonė. Protokolus pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius.

34.  Komisijos sekretorius, pasibaigus projekto paraiškų nustatytam pateikimo terminui, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų patikrina paraiškų atitiktį konkurso nuostatuose nustatytiems formaliesiems reikalavimams.                                                                                                         

35.  Jeigu su paraiška nepateikti visi konkurso skelbime nurodyti privalomi pateikti dokumentai, Komisijos sekretorius raštu arba el. paštu kreipiasi į Pareiškėją, nurodydamas jam pateikti privalomus dokumentus per 3 darbo dienas nuo nurodymo gavimo dienos. Paraiškos, neatitinkančios konkurso nuostatuose nustatytų formaliųjų reikalavimų, atmetamos.

36.  Komisijos sekretorius Komisijai perduoda paraiškas ir bendrą projektų suvestinę, kurioje nurodoma informacija apie tinkamai pateiktus projektus, atitinkančius formaliuosius konkurso nuostatų reikalavimus.                                                                                                            

37.  Komisijos posėdis šaukiamas ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo paskutinės nustatytos paraiškos pateikimo konkursui dienos.

38.  Pareiškėjai neturi teisės dalyvauti Komisijos posėdžiuose nagrinėjant paraiškas.

39.  Komisija paraiškas įvertina pagal konkurso nuostatuose aiškiai apibrėžtus vertinimo kriterijus bei jų vertinimo balų skalę (2 priedas). Paraiškoms daugiausia gali būti skiriama 100 balų, mažiausia – 30 balų. Projektai, kurie nesurinko nustatytos minimalios balų sumos, yra nefinansuojami.

Galutiniai sprendimai priimami Komisijos posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma. Jei Komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, galutinį sprendimą priima Komisijos pirmininkas, jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas. Komisijos nariai negali vertinti ir balsuoti už projektų paraiškas tų organizacijų, kurių veikloje jie dalyvauja. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas, jo nesant – Komisijos primininko pavaduotojas, ir sekretorius.        

40.  Vertinant paraiškas, gali būti skiriami papildomi balai:

40.1.  jei Bendruomenė dalyvauja Savivaldybės organizuojamuose renginiuose;

40.2.  jei numatomas bendradarbiavimas su kitomis bendruomeninėmis organizacijomis;

40.3.  jei paraiška pateikta kultūros renginiui organizuoti ir Pareiškėjo atstovaujamoje teritorijoje nėra kultūros įstaigos.

41.  Komisijos nariai pirmojo posėdžio metu privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimus ir užtikrinti konfidencialumą viešai neskelbti ir neviešinti informacijos, susijusios su paraiškų vertinimu, ir nešališkumo deklaracijas dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo.      

42.  Jei Komisijos narys yra suinteresuotas dėl kurio nors iš pateiktų projektų, jis privalo nusišalinti ir paraiškos nevertinti.

43.  Komisijos nariai įvertina, ar paraiškos atitinka konkurso nuostatuose nustatytus reikalavimus. Dėl paraiškų, kurios neatitinka nustatytų reikalavimų, Komisijos nariai balsuoja. Nusprendus neatmesti paraiškos, Komisijos sekretorius kreipiasi į parašką pateikusią Bendruomenę, prašydamas per 2 darbo dienas pateikti patikslintus ir (ar) papildytus dokumentus. Pareiškėjui per numatytą terminą nepateikus prašomų dokumentų, paraiška atmetama.                                 

44.  Komisija, įvertinusi paraiškas, priima sprendimą dėl siūlomų remti projektų ir rekomenduojamų finansavimo sumų. Jeigu skiriama mažesnė suma, negu nurodyta paraiškoje, Bendruomenė turi pateikti patikslintą sąmatą. Tokiu atveju Bendruomenė turi teisę mažinti projekto apimtis, tačiau neturi teisės keisti paraiškoje nurodytų tikslų ir veiklos turinio.                                     

45.  Sprendimą dėl lėšų skyrimo projektams įgyvendinti priima Savivaldybės administracijos direktorius atsižvelgdamas į Komisijos protokolinį sprendimą. Konkurso organizatorius parengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo dėl lėšų projektams finansuoti paskirstymo projektą.      

46.  Savivaldybės administracijos direktoriui skyrus finansavimą, pasirašoma Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartis tarp Savivaldybės administracijos ir Bendruomenės. Sutartį, atsižvelgdamas į Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą ir Komisijoje aptartas sąlygas, rengia Komisijos sekretorius.

47.  Lėšos Bendruomenei pervedamos sudarius Sutartį. Sutarties kopija pateikiama Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui.

 

V SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ IR KONTROLĖ

 

 

48.  Projektas turi būti įgyvendintas ir už jį turi būti atsiskaityta Sutartyje nustatyta tvarka.

49Projekto išlaidų sąmatoje yra leidžiamas 10 proc. išlaidų svyravimas tarp numatytų eilučių (išskyrus išlaidų kompensavimo būdu prašomų kompensuoti išlaidų), neviršijant bendros projektui įgyvendinti skirtos sumos. Jei projekto išlaidų sąmata tarp numatytų eilučių keičiasi daugiau nei 10 proc., Pareiškėjas privalo raštu kreiptis į Komisiją dėl pakeitimų.

50Bendruomenė privalo viešinti informaciją apie gautą paramą savo interneto svetainėje ir (ar) socialinių tinklų paskyroje Nuostatuose nustatyta tvarka.

51.  Įgyvendinęs projektą per vieną mėnesį, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 30 d., elektroniniu būdu [email protected] Pareiškėjas teikia:

51.1.  Ataskaitą apie lėšų panaudojimą (4 priedas), pridėdamas išlaidas pateisinančių ir išlaidų apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas, patvirtintas Pareiškėjo vadovo ar jo įgalioto asmens parašu ir antspaudu (jei subjektas antspaudą turi). Atsiskaitoma tik už avansu gautas lėšas (Nuostatų 6.1– 6.4 p.);

51.2Ataskaitą apie įvykdytą projekto veiklą, nuorodas į viešinimo informaciją (5 priedas).

52.     Per nustatytą terminą nepateikus projekto įvykdymo ataskaitos, savivaldybės biudžeto lėšos turi būti grąžintos Sutartyje nurodytą Savivaldybės sąskaitą per 5 darbo dienas. Naujai pateikti įstaigos projektai nebus nagrinėjami ateinančių metų konkurse.

53.     Nepanaudotos projekto lėšos turi būti grąžintos Sutartyje nustatyta tvarka.

54.     Nustačius, kad Bendruomenė pažeidžia Sutartį ir (arba) Nuostatus, Savivaldybės administracijos direktorius priima sprendimą nutraukti Sutartį.

55.     Priėmus sprendimą nutraukti Sutartį, Pareiškėjas apie tai yra informuojamas raštu, o skirtos lėšos turi būti grąžintos į savivaldybės biudžetą ne vėliau kaip per 14 darbo dienų nuo sprendimo priėmimo dienos.

56.     Už teisingą lėšų panaudojimą atsakingas yra Pareiškėjas.

57.     Lėšų panaudojimo kontrolę atlieka Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, nuostatų įgyvendinimą ir priežiūrą vykdo Savivaldybės administracijos darbuotojai teisės aktų nustatyta tvarka.

 

vi SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

 

58.  Pareiškėjas einamaisiais metais Savivaldybės sporto, jaunimo, nevyriausybinių ar bendruomeninių organizacijų projektų finansavimo konkursams iš savivaldybės biudžeto lėšų gali teikti tik vieną paraišką.

59.  Bendruomenių duomenys tvarkomi laikantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, susijusių su asmens duomenų apsauga, nuostatų.

60.  Protokolai, sprendimai, įsakymai, Sutarčių kopijos, visi Bendruomenių pateikti dokumentai ar jų kopijos saugomi teisės aktų nustatyta tvarka.

61.  Nuostatai tvirtinami ir keičiami Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

62.  Ginčai, kylantys dėl projekto vertinimo rezultatų ar lėšų skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo, sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

 

______________________________

 

Bendruomeninių organizacijų projektų

finansavimo savivaldybės biudžeto

lėšomis atrankos konkurso nuostatų

1 priedas

 

bendruomeninių organizacijų projektų finansavimo SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS paraiška

 

20 m. d.

Pakruojis

 

1. Pareiškėjo duomenys

Pareiškėjo pavadinimas

 

Pareiškėjo teisinė forma

 

Juridinio asmens kodas

 

Vadovo vardas, pavardė, pareigos

 

Pareiškėjo adresas

 

Telefonas

 

Elektroninio pašto adresas

 

Banko pavadinimas

 

Banko kodas

 

Sąskaitos Nr.

 

 

2. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašomas finansavimas

Projekto pavadinimas

Bendra projekto vertė (Eur)

 

Prašoma finansavimo suma iš Savivaldybės (Eur)

 

Projekto veikla (-os) ir prašoma finansavimo suma (Eur)

Kultūros, sporto ir kitiems renginiams, išvykoms

 

Viešųjų erdvių, kultūros paveldo objektų ir gyvenamosios aplinkos kokybei gerinti

 

Materialinei bazei stiprinti

 

Bendruomenių steigimo ir įstatų keitimo išlaidoms kompensuoti pagal faktiškai patirtas išlaidas

 

Užmokesčiui už buhalterinės apskaitos paslaugas pagal paslaugų sutartį

 

Pareiškėjo lėšos (Eur)

 

Rėmėjų, kitos lėšos (Eur)

 

Projekto įgyvendinimo vieta

 

Projekto vadovas (vardas, pavardė, tel. nr., el. paštas)

 

Buhalteris (vardas, pavardė, tel. nr., el. paštas)

 

 

3. Projekto aprašymas (taikoma prašant paramos Taisyklių 6.1–6.4 punktuose nurodytoms veikloms)

3.1. Trumpas projekto aprašymas – santrauka

3.2. Trumpas projekto poreikio pagrindimas

3.3. Projekto tikslas

3.4. Projekto uždaviniai

3.5. Projekto tikslinė grupė ir partnerio (jei taikoma) indėlis

3.6. Projekto veiklų aprašymas ir įgyvendinimo planas

Ketvirčiai

I

II

III

IV

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

 

4. Bendruomenių steigimo ir įstatų keitimo išlaidų (nurodoma, kada buvo įsteigta bendruomenė, ar pakeisti įstatai, kokie pakeitimai buvo atlikti, paslaugų kainos)

 

 

5. Projekto biudžetas

Eil. Nr.

Išlaidų pavadinimas

Prašoma finansavimo suma (Eur)

Pareiškėjo, rėmėjų lėšos (Eur)

1. Išlaidų kompensavimo būdu prašomos finansuoti išlaidos:

1.1.

Bendruomenės steigimo išlaidos, įstatų keitimo išlaidos (detalizuoti vadovaujantis Taisyklių 27.3 punktu)

 

 

1.2.

 

 

 

...

 

 

 

Iš viso

 

 

 

6. Priedai prie paraiškos

Eil.

Nr.

Dokumento pavadinimas

Lapų skaičius

1.

Paramos sutartys, garantiniai raštai

 

2.

Nuosavą prisidėjimą pagrindžiantys dokumentai

 

3.

Kita: (įrašyti)

 

4.

Informacija apie dalyvavimą praėjusiais kalendoriniais metais Savivaldybės organizuojamuose renginiuose:

Taip/Ne

 

Bendruomenių sąskrydis

 

 

Pakruojo šventė

 

 

Tradicinė folkloro šventė „Žiemgala“

 

 

Kiti renginiai (kuriuose dalyvavote kaip bendruomenė ne mažiau 5 bendruomenės nariai)(įrašyti renginio pavadinimą)

 

 

7. Pareiškėjo deklaracija

Aš, toliau pasirašęs, patvirtinu, kad:

1. Šioje paraiškoje ir prie jos pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga.

2. Prašoma Savivaldybės parama yra minimali projektui įgyvendinti reikalinga suma.

3. Nesu pažeidęs jokios kitos sutarties dėl finansavimo skyrimo iš Savivaldybės biudžeto lėšų.

4. Neturiu mokestinės nepriemokos Savivaldybės biudžetui.

5. Nesu likviduojamas.

6. Informacija apie šią paraišką, nurodant pareiškėjo pavadinimą, projekto pavadinimą, paraiškos registracijos numerį ir prašomą paramos sumą, gali būti skelbiama Pakruojo rajono savivaldybės interneto svetainėje.

7. Patvirtinu, kad biudžete nurodytų tų pačių projekto veiklų tos pačios išlaidos nebus apmokėtos du kartus.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(pareiškėjo vadovo ar įgalioto asmens pareigos)

 

(parašas)

 

(vardas, pavardė)

 

A. V.

 

 

 

 

 

 

________________________

 

Bendruomeninių organizacijų projektų

finansavimo savivaldybės biudžeto

lėšomis atrankos konkurso nuostatų

2 priedas

 

 

BENDRUOMENINIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ VERTINIMO LENTELĖ

 

Pareiškėjo pavadinimas

 

 

Projekto pavadinimas

 

 

 

 

Eil. Nr.

Vertinimo kriterijus

Skiriami balai

1.

Pagrįstas projekto poreikis (0–15 balų)

 

2.

Projekto tikslas atitinka poreikį (0–5 balai)

 

3.

Iškelti uždaviniai atitinka tikslą (0–5 balai)

 

4.

Projekto veiklos atitinka uždavinius (0–10 balų)

 

5.

Numatomi konkretūs, aiškūs ir pamatuojami rezultatai (0–15 balų)

 

6.

Detalizuotas projekto biudžetas, lėšos aiškiai išvardintos, susijusios su veiklomis (0–20 balų)

 

7.

Projekto biudžete numatomos pareiškėjo ar rėmėjų lėšos (0 balų – prisidėjimas nenumatomas,

5 balai – nuo 1 iki 10 proc. prisidėjimas,

10 balų – nuo 10 iki 20 proc. prisidėjimas)

 

8.

Numatomas bendradarbiavimas su kitomis bendruomeninėmis organizacijomis, paraiškoje aprašomi partnerio įsipareigojimai, planuojamos veiklos, indėlis į projekto veiklas (0–5 balai)

 

9.

Paraiška pateikta kultūros renginiui organizuoti ir pareiškėjo atstovaujamoje teritorijoje nėra kultūros įstaigos (0–5 balai).

 

10.

Dalyvauta praėjusiais kalendoriniais metais savivaldybės organizuojamuose renginiuose: (0–20 balų).

 

Bendruomenių sąskrydis (07 balai)

 

Pakruojo šventė (07 balai)

 

Tradicinė folkloro šventė Žiemgala (03 balai)

 

Kiti renginiai (kuriuose dalyvavote kaip bendruomenė ne mažiau 5 bendruomenės nariai)(įrašyti renginio pavadinimą) (03 balai)

 

Iš viso

 

 

 

 

 

 

(komisijos nario vardas, pavardė)

 

(parašas)

 

_________________________

 

Bendruomeninių organizacijų projektų

finansavimo savivaldybės biudžeto

lėšomis atrankos konkurso nuostatų

3 priedas

 

SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO SUTARTIS Nr.

 

20__ m. ________ ___  d.     

Pakruojis

 

Šalys, Pakruojo rajono savivaldybės administracija (toliau sutartyje – Savivaldybės administracija), atstovaujama Savivaldybės administracijos direktoriaus ______________, ir _________________ (toliau sutartyje – Projekto vykdytojas), atstovaujamas ________________________, vadovaudamosi Savivaldybės administracijos direktoriaus 202_-__-__ įsakymu Nr. ____ ________________, sudarė šią Biudžeto lėšų naudojimo sutartį (toliau – sutartis):

 

I. Sutarties OBJEKTAS

 

1.1. ______ (suma žodžiais) Eur Savivaldybės biudžeto lėšų skyrimas ___________ projektui įgyvendinti.

 

II. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS

 

2. Savivaldybės administracija įsipareigoja pervesti Projekto vykdytojui lėšas, numatytas sutarties 1.1 punkte.

3. Lėšų gavėjas įsipareigoja:

3.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą Projektą įvykdyti ir už jį atsiskaityti iki einamųjų metų gruodžio 25 d. pateikiant lėšų panaudojimo ir Projekto veiklos ataskaitas;

3.2. pervestas lėšas naudoti tik su Projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti ir tinkamai už jas atsiskaityti, kaip nurodyta šioje sutartyje;

3.3. paaiškėjus, kad skirtos lėšos panaudotos ne pagal šios sutarties 1 punkte nurodytą tikslinę paskirtį arba nesilaikant šios sutarties sąlygų, lėšas nedelsiant grąžinti į Savivaldybės administracijos sąskaitą;

3.4. nedelsiant raštu pranešti Savivaldybės administracijai, kad negali vykdyti įsipareigojimų arba kad juos vykdyti netikslinga;

3.5. užtikrinti, kad, perkant prekes, paslaugas, darbus už savivaldybės biudžeto lėšas, bus laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus;

3.6. nedelsiant raštu informuoti Savivaldybės administracijos Apskaitos skyrių apie rekvizitų pasikeitimus;

3.7. viešinti, kad projektą remia Savivaldybės administracija.

4. Savivaldybės administracija turi teisę:

4.1. reikalauti, kad Projekto vykdytojas pateiktų Savivaldybės administracijai duomenis, susijusius su sutarties vykdymu;

4.2. reikalauti patikslinti šios sutarties 3.1 punkte nurodytas ataskaitas;

4.3. nutraukti sutartį ir reikalauti grąžinti skirtą finansavimą.

 

III. LĖŠŲ skyrimo sąlygos

 

5. Finansavimas skiriamas išlaidoms, kurios yra numatytos projekto išlaidų sąmatoje (1 priedas), padengti.

 

IV. SUTARTIES GALIOJIMO TERMINAS IR NUTRAUKIMAS

 

6. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško Šalių įsipareigojimų pagal šią sutartį įvykdymo, bet ne ilgiau kaip iki einamųjų metų gruodžio 25 dienos.

7. Sutartis gali būti keičiama arba papildoma tik raštišku Šalių susitarimu. Už Projekto įgyvendinimą, tikslingą lėšų panaudojimą ir Projekto veiklos kontrolę atsako Projekto vykdytojas.

8. Sutartis gali būti nutraukta vienos Šalies sprendimu, prieš mėnesį įspėjus kitą Šalį, jeigu ji pažeidžia sutartyje numatytus įsipareigojimus.

9. Sutartį nutraukus dėl Projekto vykdytojo įsipareigojimų nevykdymo, Projekto vykdytojas per 14 darbo dienų nuo sutarties nutraukimo dienos grąžina visą Projektui įgyvendinti iš Savivaldybės administracijos gautą lėšų sumą.

10. Sutartį nutraukus dėl Savivaldybės administracijos įsipareigojimų nevykdymo, Savivaldybės administracija pagal Projekto vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus, nurodytus 3.4.1 punkte, apmoka išlaidas, kurios buvo padarytos iki sutarties nutraukimo dienos, tačiau neviršydama šios sutarties 2.1 punkte numatytos sumos.

 

V. KITOS SUTARTIES SĄLYGOS

 

11. Ginčai dėl sutarties vykdymo sprendžiami Šalių susitarimu, o nepavykus tarpusavyje susitarti Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

12. Sutartis sudaryta dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais – po vieną kiekvienai Šaliai.

 

VI. priedai prie sutarties

 

13. Patvirtinta Projekto išlaidų sąmata.

 

VII. Šalių rekvizitai

 

SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA                 PROJEKTO VYKDYTOJAS

Pakruojo rajono savivaldybės administracija

Kodas 288733050

Adresas: Kęstučio g. 4, LT- 83152 Pakruojis

Tel. +370 421 69 090/88,

El. p. [email protected]

AB DnB bankas

Banko kodas 40100

A. S. LT 22 4010 0456 0005 0061                                    

 

Savivaldybės                              

administracijos direktorius    

 

Vardas, pavardė

 

A. V.

Lėšų gavėjo pavadinimas

Juridinio asmens kodas

Adresas

Telefono Nr.

Atsiskaitomosios sąskaitos Nr.

Banko pavadinimas

Banko kodas

 

Pareigos

 

 

Vardas, pavardė

 

A. V. (jei subjektas antspaudą turi)

_________________________

 

Biudžeto lėšų naudojimo sutarties

priedas

 

TVIRTINU

Pakruojo rajono savivaldybės administracijos

direktorius

 

 

 

(projekto vykdytojo pavadinimas)

 

 

(projekto pavadinimas)

 

IŠLAIDŲ SĄMATA

(Finansuojama suma)

 

Eil.

Nr.

Išlaidų pavadinimas

Savivaldybės paramos suma (Eur) ir ketvirtis

Nuosavas prisidėjimas, rėmėjų lėšos (Eur)

1.

Avansu skiriamos lėšos (Bendruomeninių organizacijų projektų finansavimo savivaldybės biudžeto lėšomis atrankos konkurso nuostatų 6.1–6.4 punktai):

1.1.

 

 

 

1.2.

 

 

 

...

 

 

 

Iš viso

 

 

 

 

 

 

 

(projekto vykdytojas)

 

(parašas)

 

 

 

 

 

 

(projekto buhalteris)

 

(parašas)

 

 

 

_________________________

 

Bendruomeninių organizacijų

projektų finansavimo savivaldybės

biudžeto lėšomis atrankos konkurso

nuostatų

4 priedas

 

ATASKAITA

APIE LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ

(teikiama administracijai)

 

20 m. d.

Pakruojis

 

(projekto vykdytojo pavadinimas)

 

(projekto pavadinimas)

 

(sutarties data ir numeris)

 

Eil. Nr.

Išlaidų pavadinimas

Išlaidas patvirtinantis dokumentas, jo data, Nr.

Apmokėjimą įrodantis dokumentas, data, Nr.

Patirtos išlaidos (Eur)

Panaudota paramos suma (Eur)

Nuosavas prisidėjimas, rėmėjų lėšos (Eur)

Iš viso (Eur)

1.

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

 

.....

 

 

 

 

 

 

IŠ VISO:

 

 

 

 

PRIDEDAMA. Patirtas išlaidas patvirtinantys dokumentai (sąskaitos faktūros, išlaidų apmokėjimą įrodantys dokumentai), ___ lapai.

 

 

 

 

(pareiškėjo vadovas)

 

(parašas)

 

 

 

 

 

 

( pareiškėjo buhalteris)

 

(parašas)

_________________________

 

Bendruomeninių organizacijų projektų

finansavimo savivaldybės biudžeto

lėšomis nuostatų

5 priedas

 

 

 

ATASKAITA

APIE VYKDYTĄ PROJEKTO VEIKLĄ

(teikiama Savivaldybės administracijai)

 

20 m. d.

Pakruojis

 

(projekto vykdytojo pavadinimas)

 

(projekto pavadinimas)

 

(sutarties data ir numeris)

 

1. Projekto tikslas

 

2. Projekto vykdymo trukmė

 

3. Projekto tikslinė grupė

 

4. Projektui įgyvendinti skirta suma

 

5. Projektui įgyvendinti panaudota paramos suma

 

6. Grąžinta nepanaudota paramos suma

 

7. Iš rėmėjų gautos lėšos

 

8. Nuosavas prisidėjimas

 

9. Projekto rezultatai

 

10. Nuorodos į projekto viešinimo straipsnius

 

 

 

 

 

 

 

 

(projekto vadovas)

 

(parašas)

 

 

 

____________________________