KELMĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL KELMĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS, TARYBOS KOMITETŲ IR KOMISIJŲ POSĖDŽIŲ GARSO IR VAIZDO ĮRAŠŲ DARYMO IR POSĖDŽIŲ TRANSLIAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2025 m. sausio 13 d. Nr. A-29
Kelmė
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 22 straipsnio 7 dalimi, atsižvelgdama į Vyriausybės atstovų įstaigos Vyriausybės atstovo Šiaulių ir Telšių apskrityse 2025 m. sausio 10 d. Teikimą Kelmės rajono savivaldybės administracijos direktoriui Nr. TR5-2-(5.5E) „Dėl Kelmės rajono savivaldybės administracijos direktorės 2024 m. gruodžio 9 d. priimto įsakymo Nr. A-913 „Dėl Kelmės rajono savivaldybės tarybos, Tarybos komitetų ir komisijų posėdžių garso ir vaizdo įrašų darymo ir posėdžių transliavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“:
1. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Kelmės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2024 m. gruodžio 9 d. įsakymo Nr. A-913 „Dėl Kelmės rajono savivaldybės tarybos, tarybos komitetų ir komisijų posėdžių garso ir vaizdo įrašų darymo ir posėdžių transliavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ 1 punktu patvirtintą Kelmės rajono savivaldybės tarybos, Tarybos komitetų ir komisijų posėdžių garso ir vaizdo įrašų darymo ir posėdžių transliavimo tvarkos aprašą.
2. T v i r t i n u Kelmės rajono savivaldybės tarybos, Tarybos komitetų ir komisijų posėdžių garso ir vaizdo įrašų darymo ir posėdžių transliavimo tvarkos aprašą.
Šis įsakymas per vieną mėnesį gali būti skundžiamas Regionų administraciniam teismui, skundą (prašymą) paduodant bet kuriuose šio teismo rūmuose, Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Kelmės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2025 m. sausio 13 d. įsakymu
Nr. A-29
KELMĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS, TARYBOS KOMITETŲ IR KOMISIJŲ POSĖDŽIŲ GARSO IR VAIZDO ĮRAŠŲ DARYMO IR POSĖDŽIŲ TRANSLIAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Kelmės rajono savivaldybės tarybos (toliau – Savivaldybės taryba), Tarybos komitetų (toliau – komitetai) ir komisijų (toliau – komisijos) posėdžių garso ir vaizdo įrašų darymo ir posėdžių transliavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Savivaldybės tarybos, Tarybos komitetų ir Savivaldybės tarybos komisijų posėdžių, išskyrus uždarus, transliavimo Savivaldybės interneto svetainėje www.kelme.lt tvarką: ryšių ir informacinių technologijų panaudojimą įrašant garsą ir vaizdą, jį perduodant transliuoti internete realiu laiku, įrašų archyvo sudarymą ir jų peržiūrą internete, pateikiant visuomenei informaciją, vaizdo ir garso medžiagą apie posėdžius.
2. Savivaldybės tarybos posėdžių metu daromas garso ir vaizdo įrašas. Savivaldybės tarybos posėdžių garso ir vaizdo įrašai, siekiant veiklos viešumo ir skaidrumo, yra vieši ir Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka saugomi informacinėse laikmenose ir skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje. Savivaldybės tarybos posėdžių garso ir vaizdo įrašai neskelbiami viešai, kai tai gali atskleisti valstybės, tarnybos ar komercinę paslaptį, pažeisti fizinių asmenų teisę į privataus gyvenimo neliečiamumą ir teisę į asmens duomenų apsaugą.
3. Savivaldybės tarybos komitetų posėdžių metu daromas garso ir vaizdo įrašas. Komitetų posėdžiai, siekiant veiklos viešumo ir skaidrumo, išskyrus uždarus posėdžius, transliuojami tiesiogiai ir komitetų posėdžių garso ir vaizdo įrašai Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka saugomi informacinėse laikmenose ir skelbiami viešai per tris darbo dienas nuo pasibaigusio posėdžio Savivaldybės interneto svetainėje. Svarstant valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančią, su asmens duomenimis, kurių viešinimas neatitiktų 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679) reikalavimų, susijusią informaciją ir (ar) teisės aktų, kuriuose yra valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančios, su asmens duomenimis, kurių viešinimas neatitiktų Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų, susijusios informacijos, projektus, posėdžių garso ir vaizdo įrašai neviešinami.
4. Savivaldybės tarybos komisijų posėdžių metu daromas garso ir vaizdo įrašas. Komisijų posėdžiai, išskyrus uždarus posėdžius, transliuojami tiesiogiai ir komisijų posėdžių garso ir vaizdo įrašai Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka saugomi informacinėse laikmenose ir skelbiami viešai per tris darbo dienas nuo pasibaigusio posėdžio Savivaldybės interneto svetainėje. Komisijoms šios dalies nuostatos taikomos, jeigu jos nenusprendžia kitaip. Svarstant valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančią, su asmens duomenimis, kurių viešinimas neatitiktų Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų, susijusią informaciją ir (ar) teisės aktų, kuriuose yra valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančios, su asmens duomenimis, kurių viešinimas neatitiktų Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų, susijusios informacijos, projektus, posėdžių garso ir vaizdo įrašai neviešinami.
5. Savivaldybės tarybos komitetų, komisijų išvažiuojamuosiuose posėdžiuose garso ir vaizdo įrašai nedaromi, tokie posėdžiai netransliuojami.
6. Garso ir vaizdo įrašai nedaromi posėdžiui neįvykus. Informacija apie tokį komiteto posėdį nurodoma posėdžio protokole, kuris tokiu atveju rašomas, ar komisijos posėdžio protokole, kuris rašomas visais atvejais. Komitetų posėdžiuose padarytas garso ir vaizdo įrašas prilyginamas rašytiniam protokolui, kuris, jeigu yra daromas garso įrašas, nerašomas.
ii skyrius
POSĖDŽIŲ TRANSLIAVIMO ORGANIZAVIMAS
7. Savivaldybės tarybos, komitetų ir komisijų posėdžiai transliuojami Kelmės rajono savivaldybės Youtube kanale.
8. Už Savivaldybės tarybos, komitetų ir komisijų posėdžių (toliau – posėdžių) transliavimo organizavimą atsakinga Savivaldybės administracija. Posėdžių organizatoriai informuoja atsakingus už vaizdo ir garso įrašų darymą Savivaldybės administracijos darbuotojus apie numatomų posėdžių laiką ir vietą ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas.
9. Už posėdžių transliavimą atsakingi Savivaldybės administracijos darbuotojai:
9.1. parengia ir patikrina posėdžiams transliuoti būtinas technines priemones:
9.3. organizuoja techninių ir programinių priemonių įdiegimą, tobulinimą, pagal kompetenciją atlieka vaizdo ir garso įrašų archyvo techninės ir programinės įrangos priežiūros ir tobulinimo darbus;
9.4. analizuoja technologines, metodologines ir organizacines posėdžių filmavimo, transliavimo, vaizdo ir garso įrašų archyvo funkcionavimo problemas;
10. Organizacinės posėdžių transliavimo priemonės:
10.1. patalpoje, kurioje vyksta posėdis, ir prie įėjimo (-ų) į ją turi būti posėdžio dalyvius apie posėdžio metu daromą vaizdo ir garso įrašą informuojantis užrašas.
10.2. posėdžio vaizdo ir garso įrašas daromas nuo posėdžio pradžios, prieš posėdžio pirmininkui paskelbiant posėdžio pradžią;
10.3. posėdžio pirmininkui paskelbus posėdžio pabaigą, užbaigiama tiesioginė vaizdo transliacija ir sustabdomas vaizdo ir garso įrašas;
10.5. posėdžių archyvinė vaizdo ir garso medžiaga pasiekiama Kelmės rajono savivaldybės interneto svetainėje (www.kelme.lt) ir Kelmės rajono savivaldybės Youtube kanale (https://www.youtube.com/@kelmesrajonosavivaldybe4243);
10.6. įvykusių Savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų posėdžių vaizdo ir garso medžiaga skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje, autentiška, papildyta duomenimis archyvuota ir per 20 darbo dienų po posėdžio papildomai kopijuojama ir perkeliama į laikmenų saugyklą. Archyviniai vaizdo įrašai ir kopijos Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka saugomi 5 metus;
10.7. posėdžio vaizdo ir garso medžiaga ar jos dalis gali būti modifikuota (retušuota, ištrinta ar pan.) tik Savivaldybės administracijos direktoriaus rašytiniu sprendimu:
10.7.1. jeigu tiesioginio vaizdo ir garso transliavimo metu buvo paviešinti asmens duomenys, kai tai prieštarauja Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymui ir kitiems asmens duomenų tvarkymą reglamentuojantiems teisės aktams;
III SKYRIUS
GARSO ĮRAŠŲ darymas
11. Garso įrašas turi būti nenutrūkstamas, išskyrus tuos atvejus, kai posėdžiai vyksta su pertraukomis. Jei dėl techninių priežasčių garso įrašas buvo nutrūkęs, tai lėmusios priežastys turi būti nurodytos posėdžio protokole.
12. Garso įrašai daromi specialiai šiems tikslams skirtais stacionariaisiais ir (ar) mobiliaisiais įrenginiais mp3 formatu. Byloje saugomas tik vienu iš įrenginių padarytas garso įrašas.
13. Stacionariuoju garso įrašymo įrenginiu užfiksuotas posėdžių salėje vykusio posėdžio garso įrašas perkeliamas iš įrenginio į DVS „Kontora“ rankiniu būdu.
14. Mobiliuoju garso įrašymo įrenginiu užfiksuotas posėdžio garso įrašas į DVS „Kontora“ perkeliamas rankiniu būdu.
15. Perkeliamam į DVS „Kontora“ garso įrašui suteikiamas sutartinis pavadinimas: komiteto, komisijos pavadinimas _ komiteto, komisijos posėdžio numeris _ garso įrašo data _ MP3, kur:
15.1. Komiteto, komisijos pavadinimas – sutrumpintas Savivaldybės tarybos komiteto, komisijos pavadinimas lotyniškomis raidėmis;
15.2. Komiteto, komisijos posėdžio numeris – komiteto, komisijos posėdžio numeris su raidėmis ir skaičiumi;
16. Uždaro posėdžio (kai posėdyje svarstomas su valstybės, tarnybos ar komercine paslaptimi susijęs klausimas) garso įrašas, taip pat vykdant teisės aktuose nustatytus su bylų archyvavimu susijusius reikalavimus, įrašomas į vienkartinio įrašymo laikmeną, pridedamas prie protokolo (jeigu jis rašomas) ir saugomas teisės aktuose nustatyta tvarka. Į DVS „Kontora“ garso įrašas nekeliamas.
17. Pasibaigus posėdžiui ne vėliau kaip per tris darbo dienas garso įrašas perkeliamas į DVS „Kontora“ (arba kompiuterinę laikmeną) ir paviešinamas.
iV skyrius
TARYBOS posėdžių vaizdo ir garso įrašų Archyve kaupiamų duomenų sąrašas
19. Tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašų duomenų archyve kaupiami šie duomenys:
19.1. tiesioginio vaizdo ir garso medžiagos transliavimo įrašų duomenys:
19.1.3. svarstytų darbotvarkės klausimų, pasisakančių Savivaldybės tarybos narių sąrašas, balsavimo rezultatai,
19.1.4. svarstomas darbotvarkės klausimas, pasisakantis Savivaldybės tarybos narys ir (arba) klausimo pranešėjas,
19.2. archyvinės vaizdo ir garso medžiagos, parengtos transliuoti, įrašų duomenys:
19.2.2. posėdžio darbotvarkės klausimas, pasisakančiųjų šiuo klausimu sąrašas ir balsavimo rezultatai,
v skyrius
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
21. Susiklosčius nenumatytoms aplinkybėms, dėl kurių posėdžių tiesioginis transliavimas tampa negalimas, turi būti imamasi visų priemonių, kad per trumpiausią laiką būtų pašalintos visos kliūtys, dėl kurių tiesioginis transliavimas tapo negalimas, ir sudaroma galimybė visuomenei susipažinti su įvykusio posėdžio vaizdo ir (arba) garso įrašu.
22. Savivaldybės tarybos, komitetų ir komisijų posėdžių transliavimą vykdo Savivaldybės administracija.
23. Aprašo reikalavimų įgyvendinimą organizuoja ir jų kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos Bendrųjų reikalų skyrius.