VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS CENTRINĖS PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪROS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS CENTRINĖS PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪROS DIREKTORIAUS 2020 M. LIEPOS 31 D. ĮSAKYMO NR. 2020/8-247 „DĖL 2014–2021 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS IR NORVEGIJOS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ ADMINISTRAVIMO IR PROCESŲ AUTOMATIZAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS NAUDOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“
PAKEITIMO
2022 m. spalio 24 d. Nr. 2022/8-426
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1K-389 „Dėl 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“ patvirtinto Institucijų, atsakingų už 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų aprašo 10.2 papunkčiu,
pakeičiu viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros direktoriaus 2020 m. liepos 31 d. įsakymu Nr. 2020/8-247 „Dėl 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudojimo taisyklių patvirtinimo“ patvirtintų 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudojimo taisyklių priedo „2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudotojo vadovas“:
1. 29 punktą ir jį išdėstau taip:
„29. CPVA patikros lapų šablonus į NORIS suveda per 5 darbo dienas nuo NORIS duomenų tvarkytojo elektroniniu paštu [email protected] pateikto rašytinio prašymo suvesti patikros lapo (-ų) šabloną (-us) gavimo dienos. NORIS duomenų tvarkytojas patikros lapo šabloną turi pateikti formatu, leidžiančiu kopijuoti tekstą, nurodydamas objektą (paraiška, mokėjimo prašymas, pažeidimas, patikra vietoje, pirkimas), kuriam bus naudojamas patikros lapo šablonas, bei kokioms programoms jis yra taikomas. Kartu su patikros lapo (-ų) šablonu (-ais) pateikiamas įsakymas ar analogiškos teisinės galios dokumentas, kuriuo patikros lapo (-ų) šablonas (-ai) yra patvirtintas (-i). Galimi patikros lapų šablonų tipai pateikti Naudotojo vadovo 2 priede.“;
2. 32 punktą ir jį išdėstau taip:
3. 71 punktą ir jį išdėstau taip:
„71. Projektų vadovas, paskirtas 5 skyriuje „NORIS rolių priskyrimas“ nustatyta tvarka, arba vertintojas, priskirtas 87 arba 112 punktuose nustatyta tvarka, gavęs pagrįstą prašymą patikslinti projekto koncepciją, paraišką ar tiesioginio finansavimo paraišką arba jei tikslinimo poreikis atsiranda koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimo metu, NORIS priemonėmis inicijuoja projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą bei išsiunčia pranešimą DMS. Prie NORIS priemonėmis sukurto pranešimo DMS naudotojui gali būti pridedamos rinkmenos. Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas įgauna būseną „Perduota tikslinti“, o projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos būsena išlieka „Vertinama“.“;
4. 107 punktą ir jį išdėstau taip:
„107. Kai projektų vadovas NORIS prie konkrečios projekto koncepcijos patvirtina neigiamą sprendimą (naudos ir kokybės vertinimo išvada – „Neigiama“, būsena – „Patvirtintas“), projekto koncepcija NORIS priemonėmis atmetama (jei buvo pradėtų ir nebaigtų kitų vertinimų (tinkamumo finansuoti arba administracinės atitikties), jie turi būti anuliuojami). Užregistravus neigiamą bendrą projekto koncepcijos vertinimų sprendimą (išvada „Nepatvirtintas“), projekto koncepcijos būsena „Vertinama“ pakeičiama į būseną „Atmesta“. Apie atmestą projekto koncepciją NORIS pranešimu informuojamas DMS naudotojas. Prie pranešimo DMS naudotojui gali būti pridedamos rinkmenos. Apie neigiamą sprendimą NORIS priemonėmis neinformuojama, kai suvedami istoriniai duomenys arba kai projekto koncepcijai nėra sukurtas DMS naudotojas (-ai).“;
5. 123 punktą ir jį išdėstyti taip:
„123. Kai projektų vadovas NORIS prie konkrečios paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos patvirtina neigiamą tinkamumo finansuoti vertinimą (kai tinkamumo finansuoti vertinimo išvada „Neigiama“, būsena tampa „Patvirtintas“), paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška NORIS priemonėmis atmetama (jei buvo sukurti ir nebaigti kiti vertinimai (naudos ir kokybės arba administracinės atitikties) jie turi būti anuliuojami). Užregistravus bendrą paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimų neigiamą sprendimą (išvada „Nepatvirtintas“), paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos būseną „Vertinama“ pakeičia į būseną „Atmesta“. Apie atmestą paraišką ar tiesioginio finansavimo paraišką NORIS pranešimu informuojamas DMS naudotojas. Prie pranešimo DMS naudotojui gali būti pridedamos rinkmenos. Apie neigiamą sprendimą NORIS priemonėmis neinformuojama, kai suvedami istoriniai duomenys arba kai paraiškai arba tiesioginio finansavimo paraiškai nėra priskirtas DMS naudotojas (-ai).“;
6. 131.1 papunktį ir jį išdėstyti taip:
„131.1. Kai projektų vadovas NORIS prie konkrečios paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos patvirtina neigiamą administracinės atitikties vertinimo sprendimą (kai administracinės atitikties vertinimo išvada „Neigiama“, vertinimo būsena tampa „Patvirtintas“), paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška NORIS priemonėmis atmetama (jei buvo sukurti ir nebaigti kiti vertinimai (naudos ir kokybės arba tinkamumo finansuoti) jie turi būti anuliuojami). Užregistravus neigiamą bendrą paraiškos vertinimų sprendimą (išvada „Nepatvirtintas“), paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos būseną „Vertinama“ pakeičia į būseną „Atmesta“. Apie atmestą paraišką ar tiesioginio finansavimo paraišką NORIS pranešimu informuojamas DMS naudotojas. Prie pranešimo DMS naudotojui gali būti pridedamos rinkmenos. Apie neigiamą sprendimą NORIS priemonėmis gali būti neinformuojama, kai suvedami istoriniai duomenys arba kai paraiškai arba tiesioginio finansavimo paraiškai nėra priskirtas DMS naudotojas (-ai);“;
7. 131.2 papunktį ir jį išdėstyti taip:
„131.2. Kai projektų vadovas NORIS prie konkrečios paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos užregistruoja ir patvirtina teigiamą administracinės atitikties vertinimo sprendimą (kai administracinės atitikties vertinimo išvada „Teigiama“ arba „Teigiama su išlyga“, būsena „Patvirtintas“) ir, jei visi kiti paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimų sprendimai yra teigiami (tinkamumo finansuoti ir naudos ir kokybės (kai tokie atliekami)), yra registruojamas bendras paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimo sprendimas (išvada „Patvirtintas“ arba „Patvirtintas su išlyga“) ir paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos būsena „Vertinama“ pakeičiama į būseną „Patvirtinta“. Apie patvirtintą paraišką ar tiesioginio finansavimo paraišką NORIS pranešimu informuojamas DMS naudotojas. Prie pranešimo DMS naudotojui gali būti pridedamos rinkmenos. Apie teigiamą sprendimą arba teigiamą sprendimą su išlyga NORIS priemonėmis gali būti neinformuojama, kai suvedami istoriniai duomenys arba kai paraiškai ar tiesioginio finansavimo paraiškai nėra priskirtas DMS naudotojas (-ai);“;
8. 307 punktą ir jį išdėstyti taip:
„307. NORIS naudotojui (projektų vadovui, projektų vadovui (DŠ, TP, VI projektų), projektų vadovo vadovui, finansininkui, finansininko vadovui, teisininkui, pažeidimų kontrolieriui, pažeidimų kontrolės institucijos funkcijas atliekančiam naudotojui) NORIS priemonėmis pagal Procesų darbo grupės patvirtintą formą užregistravus (įtariamą) pažeidimą, jo būsena tampa „Užregistruotas“. (Įtariamą) pažeidimą galima užregistruoti nuo projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymo. NORIS naudotojui (projektų vadovui, projektų vadovui (DŠ, TP, VI projektų), projektų vadovo vadovui, finansininkui, finansininko vadovui, teisininkui, pažeidimų kontrolieriui, pažeidimų kontrolės institucijos funkcijas atliekančiam naudotojui) registruojant (įtariamą) pažeidimą, jo duomenyse automatiškai nurodoma, kad (įtariamo) pažeidimo informacija rodoma projekto vykdytojui ((įtariamo) pažeidimo informacija projekto vykdytojui rodoma nuo būsenos „Tiriamas“). Jei (įtariamo) pažeidimo informacija negali būti rodoma projekto vykdytojui (tai galėtų turėti neigiamos įtakos pažeidimo tyrimui) arba DMS naudotojo projektas neturi (kai administruojami Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos ir programos valdymo išlaidų projektai), NORIS naudotojas (projektų vadovas, projektų vadovas (DŠ, TP, VI projektų), projektų vadovo vadovas, finansininkas, finansininko vadovas, teisininkas, pažeidimų kontrolierius, pažeidimų kontrolės institucijos funkcijas atliekantis naudotojas) (įtariamo) pažeidimo duomenyse žymėjimą, kad pažeidimo informacija rodoma projekto vykdytojui turi nuimti.“;
9. 319 punktą ir jį išdėstyti taip:
„319. NORIS naudotojas, atsakingas už (įtariamo) pažeidimo tyrimą (pažeidimų kontrolierius, pažeidimų kontrolės institucijos funkcijas atliekantis naudotojas), NORIS sprendimo įgyvendinimo lange pažymi, ar visi pažeidimo sprendimai yra įgyvendinti, pateikia tokio sprendimo argumentus bei, jei visi pažeidimo sprendimai yra įgyvendini, NORIS priemonėmis pakeičia pažeidimo būseną į „Baigtas“. Būsenos keitimo metu apie pasikeitusią būseną NORIS pranešimu DMS informuojamas ir DMS naudotojas.“;
10. 320 punktą ir jį išdėstyti taip:
„320. Jei bent vienas pažeidimo sprendimas yra neįgyvendintas, NORIS priemonėmis pažeidimo būsenos į „Baigtas“ nepakeičia, o NORIS naudotojas, atsakingas už (įtariamo) pažeidimo tyrimą (pažeidimų kontrolierius, pažeidimų kontrolės institucijos funkcijas atliekantis naudotojas), atlieka veiksmus, nustatytus šio skyriaus poskyryje „Pažeidimo tyrimo atnaujinimo registravimas”.“;
11. 350 punktą ir jį išdėstyti taip:
„350. NORIS naudotojas (finansininko vadovas, projektų vadovo vadovas, pažeidimų kontrolės institucijos funkcijas atliekantis naudotojas, asmuo, atsakingas už deklaravimą), išskirtiniais atvejais (pavyzdžiui, kai taisomos techninės klaidos), suderinęs su tvirtinančiąja institucija, kai taip numatyta MAFT, gali keisti grąžintinų lėšų deklaruotinumo datą. NORIS pakeitus grąžintinų lėšų deklaruotinumo datą, grąžintinų lėšų sprendimo priėmimo data nesikeičia. Grąžintinų lėšų deklaruotinumo datą galima keisti nuo grąžintinų lėšų būsenos „Patvirtintas“ iki finansinės ataskaitos, kurioje donorams deklaruojamos grąžintinos lėšos, būsenos „Perduota TVI“.“;
12. 375.5 papunktį ir jį išdėstyti taip:
„375.5. į sugeneruotą finansinę ataskaitą suveda prašomą (-as) pervesti sumą (-as) pagal kiekvieną programos rezultatą vadovaudamasis 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų administravimo informacinėje sistemoje (toliau – GRACE) parengtos finansinės ataskaitos duomenimis, dviejų skaičių po kablelio tikslumu, Tvirtinančiosios institucijos nustatyta tvarka.“;
13. 1 priedą „NORIS naudotojų rolės bei rolėmis suteikiamos teisės (teisių rinkiniai)“ ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).