LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRAS
LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO, MOKSLO IR SPORTO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVŲ APRŪPINIMO TAUTINIAIS, ARCHEOLOGINIAIS, ISTORINIAIS KOSTIUMAIS IR MUZIKOS INSTRUMENTAIS AR JŲ ĮSIGIJIMO IR GAMYBOS IŠLAIDŲ DALINIO FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. birželio 10 d. Nr. ĮV-494/V-664
Vilnius
Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos dainų švenčių tradicijos įstatymo 6 straipsnio 1 dalies 4 punktu,
t v i r t i n a m e Mėgėjų meno kolektyvų aprūpinimo tautiniais, archeologiniais, istoriniais kostiumais ir muzikos instrumentais ar jų įsigijimo ir gamybos išlaidų dalinio finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro ir
Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir
sporto ministro
2024 m. birželio 10 d. įsakymu Nr. ĮV-494/V-664
MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVŲ APRŪPINIMO TAUTINIAIS, ARCHEOLOGINIAIS, ISTORINIAIS KOSTIUMAIS IR MUZIKOS INSTRUMENTAIS AR JŲ ĮSIGIJIMO IR GAMYBOS IŠLAIDŲ DALINIO FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Mėgėjų meno kolektyvų aprūpinimo tautiniais, archeologiniais, istoriniais kostiumais ir muzikos instrumentais ar jų įsigijimo ir gamybos išlaidų dalinio finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato reikalavimus pareiškėjams, paraiškų pateikimą ir vertinimą, mėgėjų meno kolektyvų aprūpinimo tautiniais, archeologiniais, istoriniais kostiumais ir (arba) jų dalimis (toliau – Kostiumai) ir muzikos instrumentais ir (arba) jų dalimis (toliau – Instrumentai) (toliau – Aprūpinimas) ar jų įsigijimo ir gamybos išlaidų dalinio finansavimo (toliau – Dalinis finansavimas) skyrimo tvarką, Kostiumų ir Instrumentų gamybos ir įsigijimo organizavimą, Aprūpinimo ir Dalinio finansavimo vykdymą, Aprūpinimo ir Dalinio finansavimo kontrolę.
2. Aprūpinimo lėšos skiriamos iš Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijai, o Dalinio finansavimo lėšos – iš Lietuvos Respublikos kultūros ministerijai atitinkamų metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatyme numatytų valstybės biudžeto asignavimų.
3. Dalinio finansavimo lėšos sudaro ne daugiau kaip 50 procentų Kostiumams ir Instrumentams įsigyti ir (arba) pagaminti reikalingų lėšų.
4. Aprūpinimo lėšos sudaro 100 procentų Kostiumams ir Instrumentams įsigyti ir (arba) pagaminti reikalingų lėšų.
5. Šiame Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatyme, Lietuvos Respublikos dainų švenčių tradicijos įstatyme, Lietuvos Respublikos kultūros centrų įstatyme, Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme.
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS IR PARAIŠKŲ PATEIKIMAS
6. Aprūpinimas ar Dalinis finansavimas skiriami konkursų būdu juridiniams asmenims, jei paraiška teikiama jų kolektyvui (-ams), sudarytam (-iems) iš ne mažiau kaip keturių asmenų (toliau – Kolektyvas):
6.1. konkurse Aprūpinimui gauti gali dalyvauti juridiniai asmenys, kurių bent vienas Kolektyvas dalyvavo paskutinėje Lietuvos moksleivių dainų šventėje arba bent vienoje iš dviejų paskutinių Lietuvos dainų švenčių vaikų programos dalyje;
6.2. konkurse Daliniam finansavimui gauti gali dalyvauti juridiniai asmenys, jei paraiška teikiama jų Kolektyvui (-ams), kuris (-ie) yra dalyvavęs (-ę) bent vienoje iš dviejų paskutinių Lietuvos dainų švenčių programų dalyje;
6.4. Kolektyvo meninė, kūrybinė, koncertinė veikla yra aktyvi, t. y. jis dalyvauja tarptautiniuose, nacionaliniuose, regioniniuose ar savivaldybių renginiuose, inicijuoja ir įgyvendina koncertinę, edukacinę, socialinę projektinę veiklą;
6.5. Kolektyvui per pastaruosius trejus metus nėra skirtos Dalinio finansavimo lėšos Kostiumams ar Instrumentams arba per pastaruosius penkerius metus Nacionalinė Mikalojaus Konstantino Čiurlionio menų mokykla (toliau – Mokykla) nėra perdavusi Kostiumų ar Instrumentų panaudos pagrindais laikinai neatlygintinai valdyti ir naudotis;
7. Paraiškos dėl Aprūpinimo, užpildytos pagal Tautinių, archeologinių, istorinių kostiumų mėgėjų meno kolektyvams aprūpinimo paraiškos formą (Aprašo 1 priedas) ir (arba) pagal Muzikos instrumentų mėgėjų meno kolektyvams aprūpinimo paraiškos formą (Aprašo 2 priedas) (toliau – Aprūpinimo paraiška), teikiamos Mokyklai, o Paraiškos dėl Dalinio finansavimo, užpildytos pagal Tautinių, archeologinių, istorinių kostiumų mėgėjų meno kolektyvams gamybos ir įsigijimo išlaidų dalinio finansavimo paraiškos formą (Aprašo 3 priedas) ir (arba) pagal Muzikos instrumentų mėgėjų meno kolektyvams gamybos ir įsigijimo išlaidų dalinio finansavimo paraiškos formą (Aprašo 4 priedas) (toliau – Dalinio finansavimo paraiška) – Lietuvos nacionaliniam kultūros centrui (toliau – Centras).
8. Ne vėliau kaip iki kiekvienų metų kovo 31 d., o 2024 metais – ne vėliau kaip iki rugpjūčio 1 d. kvietimas teikti paraiškas Daliniam finansavimui gauti skelbiamas Centro interneto svetainėje www.lnkc.lt, o kvietimas teikti paraiškas Aprūpinimui gauti – Mokyklos interneto svetainėje www.cmm.lt (toliau – Kvietimas). Kvietime turi būti nurodoma:
8.1. paraiškų priėmimo laikotarpis, kuris turi būti ne trumpesnis kaip 2 (dvi) savaitės ir ne ilgesnis kaip 1 (vienas) mėnuo, ir pateikimo būdas;
8.2. Centro ar Mokyklos paskirto atsakingo darbuotojo telefono numeris ir elektroninio pašto adresas;
8.3. kai skelbiamas kvietimas teikti Aprūpinimo paraiškas – Aprūpinimui (atskirai Kostiumams ir Instrumentams) planuojama skirti lėšų suma;
8.4. kai skelbiamas kvietimas teikti Daliniam finansavimui paraiškas – Daliniam finansavimui (atskirai Kostiumams ir Instrumentams) planuojama skirti lėšų suma;
9. Juridinis asmuo, kurio Kolektyvas atitinka Aprašo 6 punkte nurodytus reikalavimus ir nori gauti Aprūpinimą arba Dalinį finansavimą (toliau – Pareiškėjas), turi pateikti:
9.1. Aprūpinimo paraišką (-as) pagal Aprašo 1 ir (arba) 2 prieduose ir Dalinio finansavimo paraišką (-as) pagal Aprašo 3 ir (arba) 4 prieduose nurodytas Paraiškos formas (toliau kartu – Paraiška);
10. Pareiškėjas atsako už Paraiškoje ir pridedamuose dokumentuose pateiktos informacijos tikrumą. Pareiškėjas, kurio Paraiška buvo atmesta Centro ar Mokyklos direktoriaus sprendimu dėl tikrovės neatitinkančios informacijos pateikimo, 5 (penkerius) metus nuo tokio sprendimo priėmimo dienos netenka teisės kreiptis dėl Aprūpinimo ar Dalinio finansavimo pagal šį Aprašą.
III SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS, aprūpinimo ar DALINIO FINANSAVIMO SKYRIMAS
12. Paraiškų vertinimą sudaro du etapai: administracinės atitikties vertinimas ir ekspertinis vertinimas.
13. Aprūpinimo paraiškų administracinės atitikties vertinimas atliekamas Mokyklos nustatyta tvarka, o Dalinio finansavimo paraiškų – Centro nustatyta tvarka ne vėliau kaip per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo Kvietime nurodyto Paraiškų teikimo termino pabaigos.
14. Jeigu administracinės atitikties vertinimo metu nustatoma, kad Paraiškoje pateikti ne visi duomenys arba jie yra neišsamūs, Mokyklos ar Centro darbuotojas per 5 (penkias) darbo dienas nuo Paraiškų teikimo termino pabaigos Paraiškoje nurodytu Pareiškėjo kontaktinio asmens elektroniniu paštu informuoja Pareiškėją apie nustatytus trūkumus ir nustato terminą jiems ištaisyti, kuris negali būti ilgesnis kaip 10 (dešimt) darbo dienų.
15. Jeigu Pareiškėjas neištaiso trūkumų, nepateikia duomenų ar trūkstamų dokumentų per nustatytą terminą arba trūkumo pašalinti neįmanoma, Centro arba Mokyklos direktorius priima sprendimą tokią Paraišką atmesti. Centro arba Mokyklos darbuotojas per 5 (penkias) darbo dienas nuo tokio sprendimo, kuriame nurodomos Paraiškos atmetimo priežastys ir sprendimo apskundimo tvarka, priėmimo dienos Paraiškoje nurodytu Pareiškėjo kontaktinio asmens elektroniniu paštu informuoja Pareiškėją apie priimtą sprendimą.
16. Visus administracinės atitikties vertinimo reikalavimus atitinkančios Paraiškos teikiamos ekspertiniam vertinimui ne vėliau kaip per 10 (dešimt) darbo dienų nuo administracinės atitikties vertinimo pabaigos.
17. Ekspertinį vertinimą dėl Aprūpinimo paraiškų atlieka Aprūpinimo komisija, o ekspertinį vertinimą dėl Dalinio finansavimo paraiškų – Dalinio finansavimo komisija.
18. Dalinio finansavimo komisiją sudaro 5 (penki) nariai: tris narius deleguoja Centras, po vieną narį – Lietuvos savivaldybių asociacija ir Kultūros centrų taryba.
19. Aprūpinimo komisiją sudaro 5 (penki) nariai: tris narius deleguoja Mokykla, po vieną narį – Lietuvos savivaldybių asociacija ir Kultūros centrų taryba.
20. Aprūpinimo komisiją 4 (keturių) metų kadencijai tvirtina švietimo, mokslo ir sporto ministras Mokyklos teikimu. Dalinio finansavimo komisijos narius 4 (keturių) metų kadencijai tvirtina kultūros ministras Centro teikimu. Aprūpinimo komisijos ir Dalinio finansavimo (toliau kartu – Komisijos) nariu asmuo gali būti ne daugiau kaip dvi kadencijas iš eilės. Komisijos veikia pagal Komisijos darbo reglamentą, kurį patvirtina Komisija pirmojo posėdžio metu.
21. Komisijų narių pareigos:
21.1. vadovautis skaidrumo, nešališkumo, teisingumo, sąžiningumo, protingumo ir konfidencialumo principais;
21.2. atlikti Paraiškų ekspertinį vertinimą pagal Lėšų poreikio vertinimo lentelėse nustatytus kriterijus: Aprūpinimo paraiškų – pagal Mėgėjų meno kolektyvų aprūpinimo tautiniais, archeologiniais, istoriniais kostiumais poreikio vertinimo lentelėje (Aprašo 5 priedas) ir Aprūpinimo muzikos instrumentais mėgėjų meno kolektyvams lėšų poreikio vertinimo lentelėje (Aprašo 6 priedas) nustatytus kriterijus, Dalinio finansavimo paraiškų – pagal Tautinių, archeologinių, istorinių kostiumų mėgėjų meno kolektyvams įsigijimo ir gamybos išlaidų dalinio finansavimo lėšų poreikio vertinimo lentelėje (Aprašo 7 priedas) ir Muzikos instrumentų mėgėjų meno kolektyvams gamybos ir įsigijimo išlaidų dalinio finansavimo lėšų poreikio vertinimo lentelėje (Aprašo 8 priedas) nustatytus kriterijus;
22. Komisijos nariai prieš kiekvieną posėdį įvertina, ar posėdžių darbotvarkėje numatyti klausimai ir svarstyti pateiktos Paraiškos jiems nesukelia viešųjų ir privačių interesų konflikto, ir informuoja apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą Komisijos pirmininką bei nusišalina nuo minėtų klausimų svarstymo. Jeigu yra pagrindo manyti, kad Komisijos nario dalyvavimas svarstant klausimus ir (ar) vertinant Paraiškas Komisijoje sukels viešųjų ir privačių interesų konfliktą, tačiau Komisijos narys nenusišalina arba atsisako nusišalinti, dėl jo nušalinimo Komisijos pirmininkas raštu kreipiasi į švietimo, mokslo ir sporto ministrą arba į kultūros ministrą. Apie Komisijos nario nusišalinimą ar nušalinimą pažymima posėdžio protokole.
23. Komisijos nariai iš savo narių pirmojo posėdžio metu privalo išsirinkti Komisijos pirmininką ir sekretorių. Komisijos pirmininkas laikomas išrinktu posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių paprasta balsų dauguma.
25. Komisijos posėdžių sprendimai įforminami posėdžių protokolais, kuriuos pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius.
26. Komisijos, atlikusios visų joms pateiktų Paraiškų ekspertinį vertinimą, sudaro Paraiškų ekspertinio vertinimo sąrašą (toliau – Sąrašas), kuriame Paraiškos išdėstomos pagal surinktus balus mažėjimo tvarka. Jei Paraiškos surenka vienodą balų skaičių, tai pirmumo teisė taikoma Kolektyvui, kuris turi aukštesnę meninio lygio kategoriją.
27. Aprūpinimo komisija teikia siūlymą dėl Aprūpinimo paraiškų finansavimo Mokyklai, o Dalinio finansavimo komisija teikia siūlymą dėl Dalinio finansavimo paraiškų finansavimo Centrui (toliau kartu – Siūlymas). Siūlyme nurodoma: Pareiškėjo pavadinimas, Kolektyvo pavadinimas, Paraiškos įvertinimas balais.
28. Centras, įvertinęs Sąrašų pagrįstumą ir teisėtumą, per 5 (penkias) darbo dienas nuo Siūlymo iš Dalinio finansavimo komisijos gavimo dienos Kultūros ministerijai pateikia:
28.1. Dalinio finansavimo paraiškų, kurios buvo atmestos administracinės atitikties vertinimo etape, sąrašą;
29. Kultūros ministras per 10 (dešimt) darbo dienų nuo šio Aprašo 28 punkte nurodytų sąrašų gavimo dienos priima sprendimą, įformintą įsakymu, dėl Dalinio finansavimo lėšų skyrimo ar neskyrimo.
30. Mokyklos direktorius, gavęs Aprašo 27 punkte nurodytą Siūlymą, atsižvelgdamas į Aprašo 8.3 papunktyje nurodytą Aprūpinimui planuojama skirti lėšų sumą ir įvertinęs Kostiumams ir Instrumentams taikomas sąlygas nurodytas Aprašo 36 ir 37 punktuose, ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas teikia Švietimo, mokslo ir sporto ministerijai:
30.1. siūlomų aprūpinti Kolektyvų sąrašą, kuriame nurodomas Pareiškėjo pavadinimas, Kolektyvo pavadinimas, balų skaičius ir preliminari pinigų suma, kurios reikia, kad būtų aprūpintas Kolektyvas;
31. Švietimo, mokslo ir sporto ministras, atsižvelgdamas į Mokyklos direktoriaus siūlomų ir nesiūlomų aprūpinti Kolektyvų sąrašus, priima sprendimą dėl Aprūpinimo, kuriame nurodoma:
31.2. aprūpinamų Kolektyvų sąrašas (nurodomas Pareiškėjo pavadinimas, Kolektyvo pavadinimas, Kolektyvui skiriamas Kostiumų arba Instrumentų skaičius);
32. Kultūros ministro įsakymas dėl Dalinio finansavimo lėšų skyrimo skelbiamas Centro interneto svetainėje www.lnkc.lt.
IV SKYRIUS
KOSTIUMŲ GAMYBOS IR ĮSIGIJIMO ORGANIZAVIMAS IR IŠLAIDŲ DALINIS FINANSAVIMAS
34. Dalinio finansavimo atveju – Pareiškėjai per 40 (keturiasdešimt) darbo dienų po kultūros ministro įsakymo pagal Aprašo 32 punktą paskelbimo privalo su Centru raštu suderinti numatomų Kostiumų arba Instrumentų gamybos ir įsigijimo sąlygas (toliau – Sąlygos).
35. Aprūpinimo atveju Kostiumų ir (arba) Instrumentų pirkimą vykdo Mokykla, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir atsižvelgdama į Aprašo 36 ir 37 punktuose nustatytas Sąlygas.
36. Sąlygos Kostiumams:
36.1. Kostiumų modeliai, komplektavimas, medžiagos, gaminimo būdas turi atitikti konkretaus etnografinio regiono, istorinio laikotarpio, Kolektyvo reikalavimus;
36.4. Kostiumų gamintojai ir tiekėjai turi būti sertifikuoti tautinio paveldo produktų (Kostiumų) gamintojai arba kvalifikuoti, ilgametę patirtį turintys meistrai;
37. Sąlygos Instrumentams:
37.3. gaminamų ar įsigyjamų Instrumentų kainos turi būti realios, atitinkančios rinkos kainas, maksimali vieno Instrumento kaina neturi viršyti:
38. Dalinio finansavimo atveju Pareiškėjai, suderinę su Centru numatomų Kostiumų ir Instrumentų gamybos ir įsigijimo sąlygas, pasirašo su Centru dvišalę Dalinio finansavimo sutartį (toliau – Sutartis).
39. Aprūpinimo ir Dalinio finansavimo lėšos turi būti naudojamos tik Kostiumų ar Instrumentų gamybos ir (arba) įsigijimo išlaidoms apmokėti, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatytomis sąlygomis.
40. Aprūpinimo atveju Mokykla, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymu ir jį įgyvendinamaisiais teisės aktais, perduoda Pareiškėjui Kostiumus ir (arba) Instrumentus.
41. Dalinio finansavimo atveju Pareiškėjas ne vėliau kaip iki einamųjų metų lapkričio 1 d. privalo pateikti Centrui patirtas išlaidas patvirtinančių dokumentų kopijas:
41.1. suteiktų paslaugų perdavimo–priėmimo akto su pagamintų ar įsigytų Kostiumų ar Instrumentų sąrašu kopiją;
41.2. tiekėjų sąskaitos (-ų) faktūros (-ų) ar kitų apskaitos dokumentų, patvirtinančių Kostiumų ar Instrumentų gamybą ir įsigijimą, kopiją (-as);
42. Centras Sutartyje numatytas Dalinio finansavimo lėšas perveda Pareiškėjui per 30 (trisdešimt) darbo dienų nuo Pareiškėjo patirtas išlaidas patvirtinančių dokumentų pateikimo Centrui dienos.
V SKYRIUS
KOSTIUMŲ IR INSTRUMENTŲ APRŪPINIMO AR GAMYBOS IR ĮSIGIJIMO IŠLAIDŲ KONTROLĖ
44. Už Kostiumų ar Instrumentų pagaminimą ar įsigijimą, Sutarčių sudarymą, laiku ir tinkamą išlaidas patvirtinančių dokumentų pateikimą Centrui yra atsakingas Pareiškėjas.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
46. Kultūros ministro įsakymai dėl Dalinio finansavimo ir švietimo, mokslo ir sporto ministro įsakymai dėl Aprūpinimo gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatyta tvarka arba Lietuvos administracinių ginčų komisijai Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka, arba Vilniaus apygardos administraciniam teismui Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
47. Paraiškos, Komisijų protokolai, Komisijos narių užpildytos lėšų poreikio vertinimo lentelės, nurodytos Aprašo 5–8 prieduose, Komisijos nario konfidencialumo ir nešališkumo deklaracijos saugomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.
48. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, duomenų valdytojų patvirtintais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento ir duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka.
49. Asmens duomenų tvarkymo tikslai:
49.1. identifikuoti Pareiškėjus ir įvertinti asmenų teisę vykdyti, įvertinti Pareiškėjų atitiktį reikalavimams bei teisę gauti finansavimą;