VIEŠOJO VALDYMO AGENTŪROS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS PASIRENGIMO PIRMININKAUTI EUROPOS SĄJUNGOS TARYBAI 2027 METAIS STAŽUOČIŲ LIETUVOS NUOLATINĖJE ATSTOVYBĖJE EUROPOS SĄJUNGOJE ORGANIZAVIMO IR VYKDYMO TVARKOS aprašo patvirtinimo
2024 m. balandžio 25 d. Nr. V-59
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 36 straipsnio 2 dalies 4 punktu, Viešojo valdymo agentūros nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2023 m. rugpjūčio 30 d. nutarimu Nr. 693 „Dėl Viešojo valdymo agentūros organizacinės formos pakeitimo, Viešojo valdymo agentūros nuostatų ir administracijos struktūros patvirtinimo“, 9.9 papunkčiu,
t v i r t i n u Lietuvos pasirengimo pirmininkauti Europos Sąjungos Tarybai 2027 metais stažuočių Lietuvos nuolatinėje atstovybėje Europos Sąjungoje organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Viešojo valdymo agentūros direktoriaus
2024 m. balandžio 25 d. įsakymu Nr. V-59
LIETUVOS PASIRENGIMO PIRMININKAUTI EUROPOS SĄJUNGOS TARYBAI 2027 METAIS STAŽUOČIŲ LIETUVOS NUOLATINĖJE ATSTOVYBĖJE EUROPOS SĄJUNGOJE ORGANIZAVIMO IR VYKDYMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos pasirengimo pirmininkauti Europos Sąjungos Tarybai 2027 metais stažuočių Lietuvos nuolatinėje atstovybėje Europos Sąjungoje organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja stažuočių Lietuvos nuolatinėje atstovybėje Europos Sąjungoje (toliau – LNAES) organizavimo ir vykdymo tikslą, uždavinius, dalyvių grupių koordinavimą, finansavimą ir atsiskaitymą po stažuotės, rengiantis Lietuvos pirmininkavimui ES Tarybai 2027 m. Stažuotės Lietuvos nuolatinėje atstovybėje ES yra centralizuotos mokymų programos asmenims, atliksiantiems su pirmininkavimu ES Tarybai susijusias funkcijas, priemonė. Ši programa patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės Europos Sąjungos komisijos kovo 26 d. protokolu Nr. 451, kaip numatyta Lietuvos pasirengimo pirmininkauti Europos Sąjungos Tarybai 2027 metais veiksmų plane, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. sausio 10 d. nutarimu Nr. 39 „Dėl Lietuvos pasirengimo pirmininkauti Europos Sąjungos Tarybai 2027 metais veiksmų plano patvirtinimo“ (toliau – Veiksmų planas).
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Veiksmų planu, Programa, Lietuvos Respublikos pasirengimo pirmininkauti Europos Sąjungos Tarybai (toliau – EST) 2027 metais koordinatorių tinklo susitikimų pritarimu.
II SKYRIUS
STAŽUOČIŲ LNAES ORGANIZAVIMO IR VYKDYMO TIKSLAS IR UŽDAVINIAI
4. Stažuočių LNAES organizavimo ir vykdymo tikslas – koordinuoti Lietuvos valstybės institucijų ir įstaigų valstybės tarnautojų, politikų ir pareigūnų (toliau – stažuočių dalyviai), kurie vykdys su pirmininkavimu EST susijusias funkcijas, kvalifikacijos tobulinimąsi LNAES, ir tinkamai atsiskaityti už stažuotės įvykdymą.
5. Stažuočių LNAES organizavimo ir vykdymo uždaviniai:
5.1. organizuoti stažuotes, skirtas ugdyti stažuočių dalyvių gebėjimus, susijusius su Lietuvos interesų atstovavimu Europos Sąjungoje ir pirmininkavimu EST 2027 metais;
5.2. sustiprinti tarpinstitucinį bendradarbiavimą, rengiantis Lietuvos pirmininkavimui EST 2027 metais;
IIi skyrius
STAŽUOČIŲ LNAES DALYVIŲ GRUPIŲ KOORDINAVIMAS
6. Stažuočių dalyvių sąrašus, sudarytus vadovaujantis Programoje numatytais kriterijais, ir aptartus Lietuvos Respublikos pasirengimo pirmininkauti Europos Sąjungos Tarybai 2027 m. koordinatorių tinklo pasitarime, Viešojo valdymo agentūros (toliau – Agentūros) Žmogiškųjų išteklių ugdymo skyriui el. paštu pateikia Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Pirmininkavimo Europos Sąjungos Tarybai grupė.
7. Dalyvių siuntimas į stažuotes įforminamas jų atstovaujamų (siunčiančiųjų) institucijų ar įstaigų įsakymais (potvarkiais) arba leidimais vykti į stažuotes ir Agentūros Žmogiškųjų išteklių ugdymo skyriui atsiųstomis jų kopijomis arba el. nuorašu.
8. Stažuočių dalyvio prašoma Agentūros Žmogiškųjų išteklių ugdymo skyriui pateikti: reikalingus asmens duomenis nupirkti lėktuvo bilietus ir apgyvendinimo paslaugas, su LNAES diplomatu, specialiuoju srities atašė arba gynybos patarėju suderintą preliminarią numatomą individualią stažuotojo programą.
9. Agentūros Žmogiškųjų išteklių ugdymo skyrius nuperka stažuotės dalyviui lėktuvo bilietus, apgyvendinimo paslaugas, draudimą, kai gauna stažuočių dalyvį atstovaujamosios (siunčiančiosios) institucijos ar įstaigos įsakymo (potvarkio) arba leidimo vykti į stažuotę kopiją arba el. nuorašą.
IV SKYRIUS
STAŽUOČIŲ LNAES FINANSAVIMAS IR ATSISKAITYMAS
11. Agentūra kompensuoja stažuočių dalyvio išlaidas, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ nurodytais įkainiais: lėktuvo bilietų į Briuselį (nuvykimui ir parvykimui), dienpinigių, gyvenamojo ploto nuomos, vietinių kelionių Briuselyje visuomeniniam transportui ir miesto mokesčio išlaidas pagal faktines išlaidas:
11.1. Lėktuvo bilietus nuvykimui ir parvykimui, gyvenamojo ploto nuomą, draudimą Agentūros Žmogiškųjų išteklių ugdymo skyrius užsako gavęs įsakymo (potvarkio) arba leidimo vykti į stažuotę kopiją arba el. nuorašą iš stažuočių dalyvį atstovaujamosios (siunčiančiosios) institucijos ar įstaigos, ir apmoka iš Agentūrai skirtų biudžeto asignavimų.
11.2. Agentūra stažuočių dalyvį atstovaujamajai (siunčiančiajai) institucijai ar įstaigai vietinių kelionių Briuselyje išlaidas visuomeniniam transportui ir miesto mokestį kompensuoja po stažuotės, pateikus Agentūros Žmogiškųjų išteklių ugdymo skyriui užpildytą avansinę apyskaitą, kurioje nurodomos stažuočių dalyvio patirtos vietinių kelionių Briuselyje išlaidos visuomeniniam transportui ir miesto mokestis (Aprašo 2 priedas), ir šias išlaidas pagrindžiančių dokumentų kopijas. Stažuočių dalyvio patirtas vietinių kelionių visuomeniniam transportui ir miesto mokesčiui Briuselyje išlaidas kompensuoti Agentūra iš Agentūrai skirtų biudžeto asignavimų perveda lėšas į stažuočių dalyvį atstovaujamosios (siunčiančiosios) institucijos ar įstaigos sąskaitą tik pateikus stažuotės išlaidas patvirtinančius dokumentus.
11.3. Stažuočių dalyviui dienpinigius pagal nustatytas normas už faktines stažuotės dienas pagal įsakymą (potvarkį) arba leidimą vykti į stažuotę išmoka stažuočių dalyvį atstovaujamoji (siunčiančioji) institucija ar įstaiga iki stažuotės pradžios.
11.4. Agentūra stažuočių dalyvį atstovaujamajai (siunčiančiajai) institucijai ar įstaigai dienpinigius pagal nustatytas normas už faktines stažuotės dienas kompensuoja po stažuotės, pateikus Agentūros Žmogiškųjų išteklių ugdymo skyriui užpildytą Avanso apyskaitą (Aprašo 2 priedas), kurioje nurodoma stažuočių dalyviui išmokėtų dienpinigių suma. Agentūra iš Agentūrai skirtų biudžeto asignavimų perveda lėšas stažuočių dalyviui išmokėtiems dienpinigiams kompensuoti į stažuočių dalyvį atstovaujamosios (siunčiančiosios) institucijos ar įstaigos sąskaitą tik pateikus stažuotės išlaidas patvirtinančius dokumentus.
13. Stažuočių dalyvis ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo stažuotės pabaigos užpildo Stažuotės ataskaitą (Aprašo 1 priedas) apie stažuotės metu vykdytas veiklas ir pasiektus rezultatus, atsakydamas į jam pateiktus klausimus bendrai stažuotės ataskaitai.
14. Stažuočių dalyvį atstovaujamoji (siunčiančioji) institucija ar įstaiga Agentūros Žmogiškųjų išteklių ugdymo skyriui per 10 darbo dienų nuo stažuotės pabaigos pateikia stažuotės dokumentus: Stažuotojo ataskaitą (Aprašo 1 priedas), Avanso apyskaitą (Aprašo 2 priedas), užpildytus pagal Aprašo 11.2 ir 11.4 papunkčiuose nurodytus reikalavimus, ir kelionės išlaidas pagrindžiančių dokumentų kopijas.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
16. Asmens duomenys Agentūroje tvarkomi, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu.
Lietuvos pasirengimo pirmininkauti
Europos Sąjungos Tarybai 2027 metais stažuočių
Lietuvos nuolatinėje atstovybėje Europos
Sąjungoje organizavimo ir vykdymo
tvarkos aprašo
1 priedas
(Stažuotės ataskaitos forma)
STAŽUOTĖS ATASKAITA
| Institucija / Įstaiga / Padalinys |
Nurodomi stažuočių dalyvio atstovaujamosios (siunčiančiosios) institucijos / įstaigos ir padalinio pavadinimai |
| Stažuotojas |
Nurodomi asmens pareigos, vardas (-ai), pavardė (-ės) |
| Stažuotės pagrindas |
(įsakymo / potvarkio data, numeris)
|
| Stažuotės vieta ir data |
Miestas (kita vietovė) Stažuotės pradžia ir pabaiga (nurodykite stažuotės pradžios ir pabaigos datą, laiką) Kelionės trukmė dienomis |
| Transportas: Vykimas į Briuselį (Belgijos Karalystė)
Vietinis transportas |
☐ Lėktuvas
☐ Autobusas
☐ Traukinys
☐ Viešasis transportas
☐ Kita |
| Apgyvendinimo paslauga
|
Nurodykite viešbučio pavadinimą ir adresą. |
| Stažuotės tikslas ir užduotys |
Kvalifikacijos tobulinimas Europos Sąjungos institucijose, siekiant tinkamai pasirengti Lietuvos pirmininkavimui EST 2027 m. (konkrečiai nurodykite, kuriose institucijose)
|
| Stažuotės metu pasiekti rezultatai |
Įvykę susitikimai, nagrinėti klausimai, atlikti darbai.
|
| Pasiūlymai dėl stažuotės metu įgytų žinių panaudojimo, naudingi kontaktai |
|
| Išvados, pasiūlymai, atsiliepimai |
|
| Stažuotės vertinimas (vertinimus pažymėti x) |
Stažuotės organizavimas: ☐ - puikus; ☐ - labai geras; ☐ - geras; ☐ - patenkinamas.
Stažuotės programos naudingumas ir tikslingumas: ☐ - puikus; ☐ - labai geras; ☐ - geras; ☐ - patenkinamas.
Stažuotės metu įgytų žinių pritaikymas: ☐ - puikus; ☐ - labai geras; ☐ - geras; ☐ - patenkinamas. |
| Stažuotės išlaidos |
(įrašyti išlaidų rūšį ir dydį bei išlaidas įrodančių dokumentų datą ir numerį) |
_____________________________________ ____________ _____________________
(Institucijos / Įstaigos pavadinimas, pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
Lietuvos pasirengimo pirmininkauti Europos
Sąjungos Tarybai 2027 metais stažuočių
Lietuvos nuolatinėje atstovybėje Europos
Sąjungoje organizavimo ir vykdymo
tvarkos aprašo
2 priedas
(Avanso apyskaitos forma)
| __________________________________________________________ |
||||||
| (Institucijos / Įstaigos pavadinimas) |
||||||
| __________________________________________________________ |
||||||
| (pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) |
||||||
| AVANSO APYSKAITA
(data) Vilnius |
||||||
| Likutis: |
0 |
|||||
| Gauta: |
||||||
| (data) |
||||||
| Išleista: |
0,00 |
|||||
| Likutis*: |
0,00 |
|||||
| Išlaidų tipas: |
Kelionės išlaidos |
|||||
| (šalis, laikotarpis) |
(teisinis pagrindas) |
|||||
| Patirtas išlaidas, kurios registruojamos išlaidų patyrimo mėnesį, pateisinančių dokumentų duomenys: |
||||||
| Data |
Nr. |
Prekių, paslaugų ir tiekėjo pavadinimas |
Kita valiuta |
|||
| Suma |
Pavadinimas |
|||||
| Viso: |
||||||
| Atskaitingas asmuo |
||||||
| (parašas) |
(vardas, pavardė) |
|||||
| Tvirtiname šią apyskaitos sumą: |
||||||
| (Suma žodžiais) |
||||||
| Patvirtino: |
||||||
| Vadovas |
||||||
| (parašas) |
(vardas, pavardė) |
|||||
| Atsakingas darbuotojas |
||||||
| (parašas) |
(vardas, pavardė) |
|||||
|
|
||||||
| Dimensijos: |
||||||
| Priemonė |
||||||
| Valstybės biudžeto funkcija |
||||||
| Finansavimo šaltinis |
||||||
| Ekonominės klasifikacijos straipsnis |
||||||
| *- Suma, įrašyta su „+“ ženklu, yra darbuotojo skola, o suma su „-“ ženklu yra skola darbuotojui. Pastaba: Dimensijų lentelę pildo Viešojo valdymo agentūros atsakingas darbuotojas.
|
||||||