PATVIRTINTA
Pakruojo rajono savivaldybės tarybos
2022 m. gruodžio 22 d.
sprendimu Nr. T-309
PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINIŲ ĮSTAIGŲ DARBUOTOJŲ KELIONĖS IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pakruojo rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų darbuotojų kelionės išlaidų kompensavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja visų Pakruojo rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžetinių įstaigų (toliau – įstaigų) darbuotojų atvykimo į darbą ir grįžimo iš darbo kelionės išlaidų kompensavimo tvarką.
2. Aprašo tikslas – kompensuoti darbuotojų kelionės į darbą ir iš darbo išlaidas (toliau – kelionės išlaidos) siekiant pagerinti darbo sąlygas ir darbuotojų motyvaciją kokybiškai atlikti savo funkcijas.
3. Kelionės išlaidų kompensavimo lėšų šaltinis – Savivaldybės tarybos sprendimu skirtos Savivaldybės biudžeto lėšos pagal atitinkamų metų Pakruojo rajono savivaldybės strateginį veiklos planą. Įstaigos lėšų poreikį kelionės išlaidoms kompensuoti planuoja kiekvienų metų įstaigos biudžete.
4. Teisę į kelionės išlaidų kompensaciją turi įstaigose dirbantys darbuotojai, kurių faktinė gyvenamoji vieta yra nutolusi nuo darbo vietos 10 kilometrų ir daugiau.
5. Nuo gyvenamosios vietos iki darbo vietos važiuojamas atstumas nustatomas naudojant interneto svetainės www.maps.lt žemėlapį, pasirenkant trumpiausią atstumą. Pasikeitus faktinei gyvenamajai vietai, darbuotojas per 5 kalendorines dienas apie tai privalo informuoti įstaigos vadovą.
6. Kompensuojamų kelionės išlaidų dydį už nuvažiuotą 1 kilometrą nustato Savivaldybės taryba. Didžiausia važiavimo išlaidų kompensacija per mėnesį yra ne daugiau kaip 200 Eur.
II SKYRIUS
KOMPENSACIJŲ APSKAIČIAVIMO IR MOKĖJIMO TVARKA
7. Darbuotojas, pageidaujantis gauti kelionės išlaidų kompensaciją, dėl kelionės išlaidų kompensavimo pateikia prašymą įstaigos vadovui, įstaigų vadovai – Savivaldybės merui, užpildydami Aprašo 1 priedą.
8. Įstaigos vadovas, išnagrinėjęs darbuotojo pateiktą prašymą, per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos priima sprendimą dėl kelionės išlaidų kompensavimo. Įstaigos vadovo įsakymu yra tvirtinamas vardinis darbuotojų, turinčių teisę į kompensaciją, sąrašas, kuriame nurodomas darbuotojų važiuojamasis atstumas (kilometrais) nuo gyvenamosios vietos iki darbo vietos ir atgal. Įsakymas teikiamas įstaigos apskaitą tvarkančiam darbuotojui.
9. Įstaigų vadovams kelionės išlaidų kompensaciją skiria Savivaldybės meras potvarkiu.
10. Kelionės išlaidų kompensacija kiekvieną mėnesį apskaičiuojama ir mokama vadovaujantis darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, darbo grafiku, nuvažiuotu atstumu ir šiuo Aprašu.
11. Kelionės išlaidų kompensacija nemokama atostogų, nedarbingumo laikotarpiu ir esant prastovoje arba dirbant nuotoliniu būdu ne įstaigos patalpose. Kelionės maršruto ilgis apvalinamas kilometrais.
12. Kelionės išlaidų kompensacijos dydis apskaičiuojamas pagal formulę: K = A x D x T, kur:
K – kompensacijos dydis;
A – atstumas (kilometrais) nuo faktinės gyvenamosios vietos iki darbo vietos ir atgal, apskaičiuotas naudojantis interneto svetainės www.maps.lt žemėlapiu;
D – dirbtų dienų (atvykimų ir parvykimų) skaičius (naudojama informacija iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio);
T – vieno kilometro įkainis, Eur (kompensuojamų kelionės išlaidų dydis nustatomas atsižvelgiant į Pakruojo rajono savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintą kelionės išlaidų kompensavimo dydį).
13. Kelionės išlaidų kompensacija mokama kas mėnesį kartu su atitinkamo mėnesio darbo užmokesčiu.
14. Kelionės išlaidų kompensacijos mokėjimas darbuotojams nutraukiamas įstaigos vadovo sprendimu, o įstaigų vadovams – Savivaldybės mero potvarkiu:
14.1. nutraukus darbo sutartį;
14.2. persikėlus gyventi arčiau nei 10 kilometrų nuo darbo vietos;
14.3. paaiškėjus apie neteisingai pateiktą informaciją dėl faktinės gyvenamosios vietos.
15. Darbuotojui, kuris dirba pagal kelias darbo sutartis, kompensacija apskaičiuojama ir mokama už kelionės išlaidas į darbovietę ir atgal.
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
16. Įstaigos apskaitą tvarkantis darbuotojas atsako už teisingą kelionės išlaidų kompensacijų apskaičiavimą.
17. Įstaigos vadovas atsako už kelionės išlaidų kompensavimo apskaitos organizavimą, skyrimą, mokėjimą ir racionalų lėšų panaudojimą.
18. Įstaigos vadovas, nesilaikantis šiame Apraše nustatytų reikalavimų, atsako pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus.
19. Darbuotojas, kuriam kelionės išlaidų kompensacija buvo skirta per klaidą (ne tam asmeniui) ar nustačius, kad kelionės išlaidų kompensacija buvo apskaičiuota pagal pateiktus melagingus ar netikslius duomenis, privalo grąžinti visą gautą kelionės išlaidų kompensaciją. Darbuotojui negrąžinus visos gautos kompensacijos, ji išieškoma Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
20. Už pateiktų dokumentų ir duomenų apie gyvenamąją vietą teisingumą atsako juos pateikę darbuotojai.
21. Dokumentai, susiję su kelionės išlaidų kompensavimu, saugomi įstaigose Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
22. Lėšų naudojimo kontrolę pagal šį Aprašą vykdo Savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba. Tvarkos aprašo reikalavimų laikymąsi kontroliuoja įgalioti Savivaldybės administracijos darbuotojai teisės aktų nustatyta tvarka.
23. Šis Aprašas gali būti keičiamas, papildomas ir pripažįstamas netekusiu galios Savivaldybės tarybos sprendimu.
24. Prašymuose pateikti darbuotojų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, susijusiais su asmens duomenų apsauga ir kompensacijos skyrimo tikslais.
part_43589d84d74d4e738dc4937bd8d9a63b_end
Pakruojo rajono savivaldybės biudžetinių
įstaigų darbuotojų kelionės išlaidų
kompensavimo tvarkos aprašo
1 priedas
(Prašymo formos pavyzdys)
_________________________________________________________________________
(vardas, pavardė, pareigos)
..................................
(adresatas)
PRAŠYMAS
DĖL KELIONĖS IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO
(data)
(vieta)
Prašau skirti man važiavimo išlaidų kompensaciją už važiavimą į darbą (ir atgal).
Mano nuolatinės gyvenamosios vietos adresas:.................................................................................., važiavimo maršrutas......................................................................., važiavimo maršruto į darbą atstumas, suapvalintas kilometrais – .........km.
Patvirtinu, kad mano pateikti duomenys yra teisingi. Esu informuotas (-a), kad pasikeitus gyvenamajai ar darbo vietai privalau per 5 (penkias) darbo dienas raštu informuoti įstaigos vadovą.
Neprieštarauju, kad mano pateikti asmens duomenys būtų tvarkomi kelionės išlaidų kompensavimo tikslais.
Su Pakruojo rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų darbuotojų kelionės išlaidų kompensavimo tvarkos aprašu esu susipažinęs (-usi).
_______________________ _________________
(vardas, pavardė) (parašas)
part_055494d99e1d4842a3735914d9714638_end
