LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS

 

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRO 2004 M. KOVO 12 D. ĮSAKYMO NR. 1V-68 „DĖL NUTRAUKTŲ BAUDŽIAMŲJŲ BYLŲ IR BAUDŽIAMŲJŲ BYLŲ, KURIOSE NUTRAUKTAS IKITEISMINIS TYRIMAS, SAUGOJIMO, NAUDOJIMO IR NAIKINIMO INSTRUKCIJOS BEI BAUDŽIAMŲJŲ BYLŲ, KURIOSE NUTRAUKTAS IKITEISMINIS TYRIMAS, SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

 

2015 m. rugpjūčio 14 d. Nr. 1V-630

Vilnius

 

 

1. P a k e i č i u Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2004 m. kovo 12 d. įsakymą Nr. 1V-68 „Dėl Nutrauktų baudžiamųjų bylų ir baudžiamųjų bylų, kuriose nutrauktas ikiteisminis tyrimas, saugojimo, naudojimo ir naikinimo instrukcijos bei Baudžiamųjų bylų, kuriose nutrauktas ikiteisminis tyrimas, saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ ir išdėstau jį nauja redakcija:

 

„LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS

 

ĮSAKYMAS

DĖL Nutrauktų baudžiamųjų bylų ir ikiteisminio tyrimo bylų, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, saugojimo, naudojimo ir naikinimo instrukcijos patvirtinimo

 

 

Įgyvendindamas Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso ir Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso nuostatas,

1. T v i r t i n u  Nutrauktų baudžiamųjų bylų ir ikiteisminio tyrimo bylų, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, saugojimo, naudojimo ir naikinimo instrukciją (pridedama).

2. N u s t a t a u, kad iš anksčiau sunaikintų baudžiamųjų bylų išimti nutarimai nutraukti kvotą, parengtinį tardymą ar ikiteisminį tyrimą ir bylos apskaitos kortelės, įsigaliojus šiam įsakymui, sunaikinami.“

 

 

 

Vidaus reikalų ministras                                                                                    Saulius Skvernelis

 

 

SUDERINTA

Lietuvos Respublikos generalinio prokuroro

pavaduotojas, einantis generalinio prokuroro pareigas

Darius Raulušaitis

2015 m. rugpjūčio 7 d.

 

 

SUDERINTA

Dokumentų ir archyvų valdymo skyriaus

vedėja, atliekanti

Lietuvos vyriausiojo archyvaro funkcijas

Daiva Lukšaitė

2015 m. rugpjūčio 7 d.

 

 

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2004 m. kovo 12 d. įsakymu Nr. 1V-68

(Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2015 m. rugpjūčio 14 d. įsakymo Nr. 1V-630 redakcija)

 

NUTRAUKTŲ BAUDŽIAMŲJŲ BYLŲ IR IKITEISMINIO TYRIMO BYLŲ, KURIOSE IKITEISMINIS TYRIMAS NUTRAUKTAS, SAUGOJIMO, NAUDOJIMO IR NAIKINIMO INSTRUKCIJA

 

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Nutrauktų baudžiamųjų bylų ir ikiteisminio tyrimo bylų, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, saugojimo, naudojimo ir naikinimo instrukcija (toliau – Instrukcija) nustato nutrauktų baudžiamųjų bylų ir ikiteisminio tyrimo bylų, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, saugojimo organizavimo, apskaitos, supažindinimo su jose esančiais dokumentais, jų išdavimo iš archyvo ir persiuntimo, naikinimo ir atrinkimo toliau saugoti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Bendrojo departamento Archyvų skyriuje (toliau – Vidaus reikalų ministerijos Archyvų skyrius), taip pat policijos įstaigose, Valstybės sienos apsaugos tarnyboje prie Vidaus reikalų ministerijos, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnyboje prie Vidaus reikalų ministerijos ir Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau visi kartu – įstaigos) reikalavimus.

2. Instrukcija parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodeksu, Lietuvos Respublikos baudžiamuoju kodeksu.

3. Instrukcijoje vartojamos sąvokos:

3.1. Byla – baudžiamoji byla, kuri nutraukta iki 2003 m. gegužės 1 d., arba ikiteisminio tyrimo byla, kurioje ikiteisminis tyrimas nutrauktas po 2003 m. gegužės 1 d.

3.2. Padalinys – policijos įstaiga, Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos struktūrinis padalinys, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos padalinys, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos padalinys, kuriuose organizuojamas bylų saugojimas.

 

II SKYRIUS

BYLŲ SAUGOJIMAS IR NAUDOJIMAS

 

4. Bylos saugomos:

4.1. Vidaus reikalų ministerijos Archyvų skyriaus archyve – bylos, kurios iškeltos ir nutrauktos iki 2003 m. gegužės 1 d., taip pat ikiteisminio tyrimo įstaigų perduotos bylos, kurios iškeltos iki 2003 m. gegužės 1 d., bet ikiteisminis tyrimas jose nutrauktas po 2003 m. gegužės 1 d.;

4.2. ikiteisminio tyrimo įstaigų archyvuose – bylos, kuriose ikiteisminis tyrimas pradėtas ir nutrauktas po 2003 m. gegužės 1 d., taip pat bylos, kurios iškeltos iki 2003 m. gegužės 1 d., bet ikiteisminis tyrimas jose nutrauktas po 2003 m. gegužės 1 d., ir kurios neperduotos Vidaus reikalų ministerijos Archyvų skyriui.

5. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministras įsakymu skiria asmenį (-is), atsakingą (-us) už bylų saugojimą ir tvarkymą Vidaus reikalų ministerijos Archyvų skyriuje. Ikiteisminio tyrimo įstaigos ar padalinio vadovas įsakymu skiria asmenį (-is), atsakingą (-us) už bylų saugojimą ir tvarkymą padalinio archyve.

6. Bylos saugomos archyvuose, įrengtuose vadovaujantis Dokumentų saugojimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. V-157 „Dėl Dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“.

7. Bylų saugojimo terminai nustatomi pagal Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso 95 straipsnyje nustatytą apkaltinamojo nuosprendžio priėmimo senatį.

8. Tuo atveju, jei byloje ikiteisminis tyrimas buvo atliekamas dėl kelių Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso Specialiojoje dalyje numatytų nusikalstamų veikų, kurioms nustatyti skirtingi apkaltinamojo nuosprendžio priėmimo senaties terminai, bylos saugojimo terminas nustatomas pagal ilgiausią apkaltinamojo nuosprendžio priėmimo senaties terminą.

9. Bylos saugoti priimamos tik su lydraščiais. Gautos kitų padalinių bylos nedelsiant persiunčiamos pagal priklausymą.

10. Gavęs iš prokuratūros bylą, padalinio vadovas (arba jo įgaliotas asmuo) lydraštyje užrašo rezoliuciją, nurodydamas šios bylos saugojimo archyve terminą, nustatytą pagal Instrukcijos 7–8 punktų nuostatas, ir paveda atsakingam už bylų saugojimą ir tvarkymą asmeniui priimti bylą saugoti padalinio archyve.

11. Gavęs iš prokuratūros bylą, padalinio vadovas (arba jo įgaliotas asmuo) patikrina, ar byloje nėra dokumentų originalų. Dokumentų originalai gražinami juos išdavusioms įstaigoms. Byloje suradus asmens dokumentus, patikrinama, ar dėl jų nėra paskelbta paieška Ieškomų ir rastų numeruotų bei individualius požymius turinčių daiktų ir dokumentų registre (toliau – Registras). Jei paieška paskelbta, pagal Registre pateiktus duomenis informuojamas paiešką paskelbęs asmuo arba įstaiga. Jei paieška neskelbta, asmens dokumentai perduodami juos išdavusiai institucijai.

12. Kiekvieną gautą saugoti padalinio archyve bylą atsakingas už bylų saugojimą ir tvarkymą asmuo įrašo į priimtų saugoti nutrauktų baudžiamųjų bylų ir ikiteisminio tyrimo bylų, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, apskaitos žurnalą (toliau – apskaitos žurnalas) (1 priedas), suteikdamas jai apskaitos numerį. Bylos apskaitos numerį padalinyje sudaro:

12.1. padalinio kodas, nustatytas Statistinių kortelių apie Nusikalstamų veikų žinybinio registro objektus pildymo, registravimo, teikimo ir saugojimo instrukcijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2003 m. gegužės 8 d. įsakymu Nr. 1V-160 „Dėl Statistinių kortelių apie Nusikalstamų veikų žinybinio registro objektus pildymo, registravimo, teikimo ir saugojimo instrukcijos patvirtinimo“, 6 priede „Ikiteisminio tyrimo įstaigų kodų sąrašas“;

12.2. bylos eilės numeris apskaitos žurnale;

12.3. Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso straipsnis ir jo dalis, pagal kurią nustatoma apkaltinamojo nuosprendžio priėmimo senatis, arba trumpinys, nurodytas Instrukcijos 13 punkte;

12.4. bylos nutraukimo metai (pavyzdžiui, 131-8-1471(1)-14, kur 131 – Vilniaus apskrities vyriausiojo policijos komisariato Vilniaus miesto 2-ojo policijos komisariato kodas, 8 – eilės numeris, suteiktas apskaitos žurnale, 1471 – Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso 1471 straipsnis, (1) – straipsnio dalis, 14 – 2014 metai).

13. Galimi trumpiniai bylos apskaitos numeryje:

13.1. priimtų saugoti nutrauktų baudžiamųjų bylų ir ikiteisminio tyrimo bylų, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, apskaitos žurnalas – APSŽ;

13.2. nuolat saugomų nutrauktų baudžiamųjų bylų ar ikiteisminio tyrimo bylų, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, apyrašas – NA;

13.3. 555 000 ikiteisminis tyrimas mirties priežasčiai nustatyti – 555;

13.4. 556 000 ikiteisminis tyrimas dėl dingusio be žinios asmens – 556.

14. Trumpai, ilgai ir nuolat saugomų bylų apskaita tvarkoma atskiruose apskaitos žurnaluose.

15. Šiems dokumentams taikomi tokie minimalūs saugojimo terminai:

15.1. priimtų saugoti nutrauktų baudžiamųjų bylų ir ikiteisminio tyrimo bylų, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, apskaitos žurnalas – 25 metai;

15.2. ilgai ir nuolat saugomų nutrauktų baudžiamųjų bylų ar ikiteisminio tyrimo bylų, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, apyrašas – ilgai ir nuolat;

15.3. 555 000 ikiteisminio tyrimo byla mirties priežasčiai nustatyti – 10 metų;

15.4. 556 000 ikiteisminio tyrimo byla dėl dingusio be žinios asmens – 10 metų.

16. Kiekvienai padalinio archyve saugoti gautai bylai atsakingas už bylų saugojimą ir tvarkymą asmuo užpildo nustatytos formos nutrauktos baudžiamosios bylos ar ikiteisminio tyrimo bylos, kurioje ikiteisminis tyrimas nutrauktas, apskaitos kortelę (toliau – bylos apskaitos kortelė) (2 priedas), kuri pridedama prie bylos ir naudojama apskaitai atlikti saugant bylas įstaigos (padalinio) archyve.

17. Bylos apskaitos kortelėje įrašomi šie duomenys apie bylą: bylos numeris, padalinio, kuriame buvo pradėtas ikiteisminis tyrimas, pavadinimas, prokuratūros įstaigos, kurioje buvo nutrauktas ikiteisminis tyrimas, pavadinimas, Lietuvos Respublikos baudžiamojo kodekso straipsnis (-iai), pagal kurį (-iuos) buvo pradėtas ikiteisminis tyrimas, ikiteisminio tyrimo pradžios data, ikiteisminio tyrimo nutraukimo data, Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso straipsnis, pagal kurį nutrauktas ikiteisminis tyrimas, bylos apskaitos numeris, saugojimo terminas, bylos saugojimo archyve istorija – duomenys apie susipažinimą su byloje esančia medžiaga, bylos išdavimą iš archyvo, persiuntimus ir kt.

18. Vidaus reikalų ministerijos Archyvų skyriuje bylų apskaita tvarkoma atskirai pagal trumpai, ilgai ir nuolat saugomų bylų saugojimo terminus. Į gautus iš padalinių trumpai, ilgai, nuolat saugomų bylų, kuriose nutrauktas ikiteisminis tyrimas, sąrašus įrašomi bylų apskaitos eilės numeriai. Iš šių sąrašų sudaromi apskaitos žurnalai.

Vidaus reikalų ministerijos Archyvų skyriuje bylos apskaitos numerį sudaro bylos apskaitos eilės numeris.

19. Atsakingas už bylų saugojimą ir tvarkymą asmuo saugojimo terminą skaičiuoja nuo kitų metų pradžios po ikiteisminio tyrimo byloje nutraukimo.

20. Užregistravus bylą apskaitos žurnale, bylos apskaitos kortelės duomenys nedelsiant įrašomi į Nusikalstamų veikų žinybinį registrą. Pasibaigus saugojimo terminui, priimamas sprendimas dėl bylos sunaikinimo ar saugojimo termino pratęsimo. Duomenys apie bylos sunaikinimą arba saugojimo termino pratęsimą įrašomi į Nusikalstamų veikų žinybinį registrą.

21. Bylų įslaptinti dokumentai, sudaryti anonimiškumo nukentėjusiajam ar liudytojui taikymo atvejais, saugomi ir tvarkomi vadovaujantis įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimais.

22. Teisėjai, prokurorai, visų Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso 165 straipsnyje nurodytų ikiteisminio tyrimo įstaigų ikiteisminio tyrimo pareigūnai, kriminalinę žvalgybą vykdantys pareigūnai, esant tarnybiniam būtinumui, susipažinti su bylos medžiaga jos saugojimo vietoje ar gauti nutarimo nutraukti baudžiamąją bylą arba nutarimo nutraukti ikiteisminį tyrimą kopiją gali gavę padalinio vadovo (ar jo įgalioto asmens) leidimą (įformintą rezoliucija pateiktame rašytiniame prašyme), jeigu byla saugoma padalinio archyve, arba Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Bendrojo departamento direktoriaus leidimą (įformintą rezoliucija pateiktame rašytiniame prašyme), jeigu byla saugoma Vidaus reikalų ministerijos Archyvų skyriuje.

Šio punkto nustatyta tvarka susipažinti su bylos medžiaga jos saugojimo vietoje ar gauti nutarimo nutraukti baudžiamąją bylą arba nutarimo nutraukti ikiteisminį tyrimą kopiją gali ir advokatai ar advokato padėjėjai, kurie dalyvavo (dalyvauja) toje byloje atstovaudami proceso dalyvių interesams.

Jeigu teisėjams, prokurorams, ikiteisminio tyrimo pareigūnams, kriminalinę žvalgybą vykdantiems pareigūnams, advokatams ar advokatų padėjėjams reikalingos bylos kitų dokumentų kopijos, jie turi gauti padalinio vadovo (ar jo įgalioto asmens), jeigu byla saugoma padalinio archyve, arba Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Bendrojo departamento direktoriaus, jeigu byla saugoma Vidaus reikalų ministerijos Archyvų skyriuje, leidimą (įformintą rezoliucija pateiktame rašytiniame prašyme).

23. Kiti asmenys (proceso dalyviai, kiti fiziniai bei juridiniai asmenys) su byloje esančia medžiaga susipažinti jos saugojimo vietoje ar gauti nutrauktoje byloje esančių dokumentų kopijas gali tik gavę prokuroro leidimą Rekomendacijų dėl proceso dalyvių susipažinimo su bylos medžiaga ikiteisminio tyrimo metu, patvirtintų Lietuvos Respublikos generalinio prokuroro 2003 m. balandžio 18 d. įsakymu Nr. I-58 „Dėl ikiteisminio tyrimo pradžios registravimo tvarkos ir rekomendacijų patvirtinimo“ (toliau – Rekomendacijos), nustatyta tvarka.

24. Susipažinimas su bylos medžiaga bylos saugojimo vietoje vyksta dalyvaujant atsakingam už bylų saugojimą ir tvarkymą asmeniui.

Kiekvieną bylos medžiagos pateikimo susipažinti pagal žodinį leidimą padalinio archyve faktą atsakingas už bylų saugojimą ir tvarkymą asmuo privalo fiksuoti bylos apskaitos kortelėje.

Susipažįstant su bylos medžiaga dokumentai iš bylos neišsegami.

25. Kai prokuroras leidžia susipažinti ne su visa bylos medžiaga, o tik su jos dalimi (su atskirais dokumentais), šį prokuroro sprendimą vykdo atsakingas už bylų saugojimą ir tvarkymą asmuo, kuris, pateikdamas bylą susipažinti, privalo asmeniškai kontroliuoti, kad būtų susipažinta tik su ta bylos medžiagos dalimi, su kuria leido susipažinti prokuroras.

26. Teisėjai, prokurorai, visų Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso 165 straipsnyje nurodytų ikiteisminio tyrimo įstaigų ikiteisminio tyrimo pareigūnai, kriminalinę žvalgybą vykdantys pareigūnai, norėdami susipažinti su byloje esančia medžiaga ne jos saugojimo vietoje, turi gauti padalinio vadovo leidimą (įformintą rezoliucija pateiktame rašytiniame prašyme), jeigu byla saugoma padalinio archyve, arba Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Bendrojo departamento direktoriaus leidimą (įformintą rezoliucija pateiktame rašytiniame prašyme), jeigu byla saugoma Vidaus reikalų ministerijos Archyvų skyriuje.

Specialiųjų tyrimų tarnybos, Karo policijos, Valstybės saugumo departamento, Lietuvos Respublikos muitinės pareigūnai, norėdami susipažinti su byloje esančia medžiaga ne jos saugojimo vietoje, be šių leidimų taip pat privalo gauti ir prokuroro leidimą Rekomendacijų nustatyta tvarka.

Jeigu šiame punkte nurodytiems pareigūnams jų funkcijoms atlikti reikia bylą pasilikti ilgiau nei 30 dienų, apie tai jie raštu informuoja archyvą, kuris bylą išdavė, nurodydami bylos negrąžinimo į archyvą priežastį.

27. Iš Vidaus reikalų ministerijos Archyvų skyriaus bylos išduodamos Instrukcijos 26 punkte nurodytiems asmenims, pateiktame rašytiniame prašyme nurodžius, kad bylą gavo, ir pasirašius, arba siunčiamos su lydraščiu.

Iš padalinio archyvo bylos išduodamos Instrukcijos 26 punkte nurodytiems asmenims pasirašius bylos apskaitos kortelėje arba siunčiamos su lydraščiu, nurodant bylų apskaitos kortelėje išsiuntimo datą ir numerį.

28. Prašymai susipažinti su byloje esančia medžiaga pridedami prie bylos ir saugomi, kol saugomos bylos. Taip pat saugomi ir gauti rašytiniai prašymai dėl bylos išdavimo iš archyvo.

 

III SKYRIUS

BYLŲ VERTĖS EKSPERTIZĖ

 

29. Vidaus reikalų ministerijos Archyvų skyriuje ir padaliniuose, kuriuose saugomos bylos, nuolat atliekama bylų, kurių saugojimo terminai pasibaigė, vertės ekspertizė ir visų archyve esančių bylų kiekio patikrinimas bei surašomas archyve saugomų bylų patikrinimo aktas.

30. Nustačius bylų trūkumą padalinio archyve, padalinio vadovas privalo nedelsdamas informuoti raštu:

30.1. policijos įstaigos vadovas – Policijos departamentą prie Vidaus reikalų ministerijos;

30.2. Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos struktūrinio padalinio vadovas – Valstybės sienos apsaugos tarnybą prie Vidaus reikalų ministerijos;

30.3. Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos padalinio vadovas – Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybą prie Vidaus reikalų ministerijos;

30.4. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos padalinio vadovas – Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentą prie Vidaus reikalų ministerijos;

30.5. Vidaus reikalų ministerijos Archyvų skyriaus vedėjas – Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Bendrojo departamento direktorių ir Vidaus reikalų ministerijos kanclerį.

31. Atlikus bylų vertės ekspertizę, sprendimą išliekamąją vertę turinčias bylas saugoti nuolat priima valstybės archyvas, kuriam dokumentai perduodami toliau saugoti.

32. Bylų vertės ekspertizės, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimus nagrinėja įstaigos vadovo sudaroma patariamoji dokumentų ekspertų komisija (toliau – komisija). Atlikdama bylų vertės ekspertizę, komisija turi teisę pasitelkti kompetentingus ikiteisminio tyrimo įstaigų pareigūnus ir prokuratūros atstovus.

33. Iš atrinktų naikinti bylų apskaitos kortelės ir nutarimai nutraukti kvotą, parengtinį tardymą ar ikiteisminį tyrimą neišimami.

34. Iš atrinktų naikinti bylų išimami asmens dokumentai ir patikrinama, ar dėl jų nėra paskelbta paieška Registre. Jei paieška paskelbta, pagal Registre pateiktus duomenis informuojamas paiešką paskelbęs asmuo arba įstaiga. Jei paieška neskelbta, asmens dokumentai perduodami juos išdavusiai institucijai.

35. Prieš atrinkdama bylą naikinti, komisija patikrina, ar bylos saugojimo terminai nustatyti pagal Instrukcijos 7–8 punktų nuostatas, ir, jeigu saugojimo terminai yra trumpesni, terminą pratęsia.

36. Trumpai saugomų bylų apyrašai nesudaromi, o pasibaigus nustatytam saugojimo terminui, jos atrenkamos naikinti ir įrašomos į dokumentų naikinimo aktą.

Ilgai ir nuolat saugomos, taip pat trumpai saugomos bylos, atrinktos ilgai ir nuolat saugoti, įforminamos ir nustatyta tvarka įrašomos į apyrašus.

37. Bylos naikinamos, kai suderintus nustatyta tvarka dokumentų naikinimo akto duomenis patvirtina įstaigos vadovas arba jo įgaliotas atstovas.

38. Kai byla, kurioje buvo įslaptinti dokumentai, sudaryti anonimiškumo nukentėjusiajam ar liudytojui taikymo atvejais, parengta naikinti, atsakingas už bylų saugojimą ir tvarkymą asmuo privalo apie tai raštu informuoti įslaptintus dokumentus saugančios įstaigos vadovą.

39. Bylos naikinamos dalyvaujant dokumentų naikinimo akto rengėjui (-ams). Atrinktas naikinti bylas panaudoti ūkiniams tikslams arba atiduoti jas į makulatūrą draudžiama.

______________________

 

Nutrauktų baudžiamųjų bylų ir

ikiteisminio tyrimo bylų, kuriose

ikiteisminis tyrimas nutrauktas,

saugojimo, naudojimo ir naikinimo

instrukcijos

1 priedas

 

 

(Priimtų saugoti nutrauktų baudžiamųjų bylų ir ikiteisminio tyrimo bylų, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, apskaitos žurnalo forma)

 

 

(padalinio pavadinimas)

 

____________________________ PRIIMTŲ SAUGOTI NUTRAUKTŲ BAUDŽIAMŲJŲ BYLŲ IR IKITEISMINIO TYRIMO BYLŲ, KURIOSE (trumpai, ilgai, nuolat (įrašyti pasirinktinai)  IKITEISMINIS TYRIMAS NUTRAUKTAS, APSKAITOS ŽURNALAS

 

Eil. Nr.

Apskaitos eil. Nr.

Bylos Nr.

Iškėlimo data

Nutraukimo data

Lapų skaičius

Nutraukimo straipsnis pagal BPK

Saugojimo terminas

Pastabos

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_______________

 

 

Nutrauktų baudžiamųjų bylų ir ikiteisminio tyrimo bylų, kuriose ikiteisminis tyrimas nutrauktas, saugojimo, naudojimo ir naikinimo instrukcijos

2 priedas

 

(Nutrauktos baudžiamosios bylos ar ikiteisminio tyrimo bylos, kurioje ikiteisminis tyrimas nutrauktas, apskaitos kortelės forma)

 

 

(padalinio pavadinimas)

 

NUTRAUKTOS BAUDŽIAMOSIOS BYLOS AR IKITEISMINIO TYRIMO BYLOS, KURIOJE IKITEISMINIS TYRIMAS NUTRAUKTAS, APSKAITOS KORTELĖ

 

Bylos Nr. _______________________________

 

Ikiteisminis tyrimas pradėtas _______________________________________________

(padalinio pavadinimas)

Ikiteisminis tyrimas nutrauktas _____________________________________________

(prokuratūros įstaigos pavadinimas)

 

Ikiteisminis tyrimas pradėtas pagal BK str.

Ikiteisminis tyrimas pradėtas

(data)

Ikiteisminis tyrimas nutrauktas

(data)

Ikiteisminis tyrimas nutrauktas pagal BPK str.

Pastabos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Byla priimta saugoti archyve 20 __ m. _____________________d.

 

Atsakingas už bylų saugojimą ir tvarkymą asmuo

 

________________________                    ________________               ______________________

(pareigos)                                                                  (parašas)                                                (vardas, pavardė)

 

Bylos apskaitos Nr.

Saugojimo terminas

Saugoti iki (data)

 

 

 

 

 

Data, iki kurios pratęstas bylos saugojimo terminas

 

Bylos naikinimo akto

Nr. ir data

Bylos perdavimo nuolat saugoti data, saugojimo vieta

 

 

 

 

Kiti įrašai

________________________________________________________________________________

(kita informacija apie bylą, pvz., apie bylos atnaujinimą ir pan.)

________________________________________________________________________________

 

________________________________________________________________________________

 

 

BYLOS SAUGOJIMO ARCHYVE ISTORIJA

 

 

Eil. Nr.

Veiksmo data

 

Kam pateikta ar išduota iš archyvo byla

(vardas, pavardė, parašas arba adresatas ir išsiuntimo Nr.)

Kokiu pagrindu atliekamas veiksmas

Byla grąžinta

(priėmusio asmens parašas ir data)

Pastabos

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Atsakingas už bylų saugojimą ir tvarkymą asmuo

 

 

________________________                    ________________               ______________________

(pareigos)                                                                  (parašas)                                                (vardas, pavardė)