ĮSAKYMAS DĖL 2014–2021 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS IR NORVEGIJOS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ ADMINISTRAVIMO IR PROCESŲ AUTOMATIZAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS NAUDOJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

PATVIRTINTA

Viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros direktoriaus

2020 m. liepos 31 d. įsakymu Nr. 2020/8-247

2014–2021 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS IR NORVEGIJOS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ ADMINISTRAVIMO IR PROCESŲ AUTOMATIZAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS NAUDOJIMO TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. 2014−2021 metų Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudojimo taisyklėmis (toliau – Taisyklės) reglamentuojama bendra darbo 2014−2021 metų Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų (toliau – Mechanizmai) informacinėje sistemoje (toliau – NORIS) tvarka, NORIS valdytojo ir tvarkytojo ir NORIS duomenų tvarkytojo darbo su NORIS tvarka, reikalavimai NORIS kūrimui, NORIS duomenų tvarkytojų, pareiškėjų ir projektų vykdytojų konsultavimui ir mokymui.

2. Taisyklės taikomos Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų koordinavimo institucijai (toliau – koordinavimo institucija), Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų tvirtinančiajai institucijai (toliau – tvirtinančioji institucija), Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų mokėjimo institucijai (toliau – mokėjimų institucija), Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų audito institucijai (toliau – audito institucija), Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų pažeidimų kontrolės institucijai (toliau – pažeidimų kontrolės institucija), Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų programos operatoriui (toliau – programos operatorius), Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų programos partneriui (toliau – programos partneris), viešajai įstaigai Centrinei projektų valdymo agentūrai, kaip Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų dvišalio bendradarbiavimo fondo administratoriui (toliau – Dvišalio bendradarbiavimo fondo administratorius), Mechanizmų techninės paramos lėšas naudojančiai institucijai (toliau visos institucijos kartu – NORIS duomenų tvarkytojai), viešajai įstaigai Centrinei projektų valdymo agentūrai, kaip NORIS valdytojai ir tvarkytojai (toliau – NORIS valdytojas ir tvarkytojas), bei išvardintų institucijų darbuotojams, dirbantiems su NORIS (toliau – NORIS naudotojams). Taisyklės netaikomos administruojant Mechanizmų programas „Socialinis dialogas – deramas darbas“ ir „Pilietinė visuomenė“.

3. Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos ar vartojamos Institucijų, atsakingų už 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1K-389, 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1K-189 (toliau – MAFT), 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų dvišalio bendradarbiavimo fondo finansavimo ir administravimo taisyklėse (toliau – Dvišalio bendradarbiavimo fondo taisyklės) ir 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų techninės paramos lėšų naudojimo taisyklėse (toliau – Techninės paramos taisyklės), patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1K-389, 2014-2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos nuostatuose (toliau – NORIS nuostatai) bei 2014-2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos duomenų saugos nuostatuose (toliau – NORIS saugos nuostatai), patvirtintuose viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros direktoriaus 2019 m. balandžio 15 d. įsakymu Nr. 2019/8-86.

4. Duomenys apie kiekvieną iš Mechanizmų lėšų finansuojamą programą (išskyrus MAFT nustatytas išimtis) NORIS registruojami ir tvarkomi vadovaujantis MAFT bei Taisyklėse nustatyta apimtimi bei tvarka.

5. Dvišalio bendradarbiavimo fondo duomenys tvarkomi Dvišalio bendradarbiavimo fondo taisyklėse bei Taisyklėse nustatyta tvarka. Duomenys apie Dvišalio bendradarbiavimo fondą registruojami ir tvarkomi NORIS tik tokia apimtimi, kokia yra reikalingi Dvišalio bendradarbiavimo fondo paramos ir įgyvendinimo sutartims registruoti, pagal įgyvendinimo sutartis numatytiems mokėjimams atlikti, išlaidoms, pažeidimams bei grąžintinoms lėšoms registruoti.

6. Techninės paramos duomenys tvarkomi vadovaujantis Techninės paramos taisyklėse bei Taisyklėse nustatyta tvarka. Dokumentai ir duomenys apie Techninę paramą registruojami ir tvarkomi tik tokia apimtimi, kokia yra reikalinga Techninės paramos išlaidoms, pažeidimams bei grąžintinoms lėšoms registruoti.

7. 2 punkte nurodytos institucijos turi užtikrinti, kad prisijungti prie NORIS galėtų tik tokią teisę turintys darbuotojai. Šis punktas netaikomas, kai MAFT nustatytomis aplinkybėmis turi būti suteikta galimybė prie NORIS prisijungti MAFT 427 punkte išvardintoms institucijoms.

8. NORIS duomenų tvarkytojų ir NORIS valdytojo ir tvarkytojo darbuotojai prie NORIS jungiasi naudodami nuorodą https://noris.cpva.lt/. Prisijungti prie NORIS turi būti naudojamas NORIS duomenų tvarkytojo ir NORIS valdytojo ir tvarkytojo darbuotojo institucijoje naudojamas elektroninio pašto adresas.

9. Pirmą kartą prisijungdamas prie NORIS, NORIS duomenų tvarkytojo ir NORIS valdytojo ir tvarkytojo darbuotojas turi patvirtinti, kad susipažino su Taisyklėmis ir 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudotojo vadovu (toliau – Naudotojo vadovas), kurie pateikiami NORIS prisijungimo lange ir NORIS duomenų tvarkytojo ir NORIS valdytojo ir tvarkytojo darbuotojo profilyje. Pirmą kartą prisijungęs ir patvirtinęs, kad susipažino su Taisyklėmis ir Naudotojo vadovu, NORIS duomenų tvarkytojo ir NORIS valdytojo ir tvarkytojo darbuotojas tampa NORIS naudotoju.

10. NORIS valdytojas ir tvarkytojas turi teisę NORIS tvarkyti visų programų, Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos bei projektų^{^[1]}, esančių NORIS, duomenis.

11. Galimybė tvarkyti NORIS duomenis NORIS duomenų tvarkytojui ribojama vadovaujantis Institucijų, atsakingų už 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1K-389 ir atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos ir Islandijos, Lichtenšteino Kunigaikštystės ir Norvegijos Karalystės 2018 m. balandžio 24 d. susitarimo memorandumą dėl 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės finansinio mechanizmo įgyvendinimo ir Lietuvos Respublikos ir Norvegijos Karalystės 2018 m. balandžio 24 d. susitarimo memorandumą dėl 2014–2021 m. Norvegijos finansinio mechanizmo įgyvendinimo programų operatoriams priskirtas programas.

12. Kiekvienai programai, Dvišalio bendradarbiavimo fondui ir Techninei paramai NORIS, vadovaujantis Kodų suteikimo instrukcijomis, patvirtintomis 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų valdymo ir kontrolės sistemos procesų sukūrimo darbo grupės, sudarytos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. kovo 8 d. įsakymu Nr. 1K-109 „Dėl darbo grupės sudarymo“ (toliau – Procesų darbo grupė), suteikiamas unikalus kodas, pagal kurį NORIS duomenų tvarkytojui suteikiama galimybė tvarkyti jam teisės aktais priskirtos programos, Dvišalio bendradarbiavimo fondo ar Techninės paramos duomenis šia apimtimi:

12.1. Programos operatorius turi teisę peržiūrėti jam teisės aktais priskirtos programos duomenis bei tvarkyti jam teisės aktais priskirtos programos projektų duomenis;

12.2. Programos partneris turi teisę peržiūrėti programos, kurioje jis atlieka programos partnerio funkciją, programos srities, už kurią yra atsakingas, duomenis ir pagal jam priskirtą programos sritį įgyvendinamų projektų duomenis.

12.3. Dvišalio bendradarbiavimo fondo administratorius ir Programos operatorius turi teisę peržiūrėti Dvišalio bendradarbiavimo fondo srities, už kurią yra atsakingas, duomenis ir tvarkyti pagal jam priskirtą sritį įgyvendinamų projektų duomenis.

12.4. Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, kaip Mechanizmų techninės paramos lėšas naudojanti institucija, turi teisę peržiūrėti Techninės paramos duomenis ir tvarkyti Techninės paramos lėšų paskirstymo tarp institucijų duomenis.

12.5. Koordinavimo institucija, tvirtinančioji institucija, mokėjimo institucija, audito institucija turi teisę peržiūrėti visų programų, Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos bei pagal juos įgyvendinamų projektų duomenis.

12.6. Pažeidimų institucija turi teisę peržiūrėti visų programų, Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos bei pagal juos įgyvendinamų projektų duomenis, ir tvarkyti su programų, Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos pažeidimais susijusius duomenis.

13. NORIS duomenų tvarkytojai turi sudaryti sąlygas turintiems teises asmenims dirbti su NORIS.

14. Už NORIS užregistruotų duomenų teisingumą atsako NORIS duomenų tvarkytojas, kurio asmuo užregistravo duomenis NORIS.

15. NORIS sukurta NORIS įvykių ir priminimų prenumeravimo galimybė, leidžianti užtikrinti efektyvų keitimąsi informacija tarp NORIS duomenų tvarkytojo NORIS naudotojų. NORIS įvykis ar priminimas, suformuotas projekte, laikomas tinkamu NORIS duomenų tvarkytojo informavimu apie NORIS įvykį.

16. Duomenys NORIS registruojami MAFT, Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos taisyklėse arba Procesų darbo grupės pavirtintuose procesuose, skelbiamuose Mechanizmų svetainėje https://www.eeagrants.lt/Aktualu_NORIS_naudotojams, nustatytais terminais. Jei duomenų registravimo NORIS terminas MAFT, Dvišalio bendradarbiavimo fondo taisyklėse, Techninės paramos taisyklėse, Procesų darbo grupės pavirtintuose procesuose nenustatytas, duomenys NORIS turi būti užregistruoti per 5 darbo dienas nuo informacijos apie juos gavimo ir (ar) sprendimo dėl jų priėmimo dienos (jei sprendimą priima NORIS duomenų tvarkytojas), išskyrus atvejus, kai 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudotojo vadove (toliau – Naudotojo vadovas) numatyta kitaip.

17. NORIS duomenų tvarkytojai ir NORIS valdytojas ir tvarkytojas turi užtikrinti, kad NORIS duomenys būtų tvarkomi vadovaujantis MAFT, Dvišalio bendradarbiavimo fondo taisyklėmis, Techninės paramos taisyklėmis, NORIS nuostatais, NORIS saugos nuostatais ir saugos politiką įgyvendinančiais dokumentais bei laikantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo, jo įgyvendinamuosiuose teisės aktuose nustatytų reikalavimų ir saugojimo terminų. Papildoma informacija, instrukcijos, mokymo medžiaga, kurie gali būti naudojami atliekant veiksmus NORIS, skelbiama Mechanizmų interneto svetainėje adresu www.eeagrants.lt/Aktualu_NORIS_naudotojams.

18. NORIS naudotojas NORIS valdytoją ir tvarkytoją apie NORIS veikimo klaidas informuoja raštu. Informavimas raštu šiose Taisyklėse laikomas ir dokumentų bei informacijos pateikimas elektroniniu paštu adresu [email protected]. Informuojant nurodomos klaidos atsiradimo aplinkybės, laikas bei pateikiamos ekranvaizdžio kopijos.

19. NORIS valdytojas ir tvarkytojas registruoja NORIS (įskaitant DMS) veikimo klaidas bei vykdo arba organizuoja NORIS klaidų taisymą. Apie ištaisytą (-as) NORIS veikimo klaidą (-as) NORIS valdytojas ir tvarkytojas NORIS naudotoją informuoja raštu per 2 darbo dienas nuo klaidų ištaisymo.

II. PAGRINDINIAI DARBO SU NORIS ORGANIZAVIMO PRINCIPAI

20. Viešoji įstaiga Centrinė projektų valdymo agentūra, kaip Dvišalio bendradarbiavimo fondo administratorius, Mechanizmų techninės paramos lėšas administruojanti institucija ir NORIS valdytojas ir tvarkytojas (toliau – CPVA):

20.1. Naudotojo vadovo 4 skyriuje „NORIS naudotojų prieigos, rolių ir teisių administravimas“ nustatyta tvarka ir terminais suteikia teises NORIS duomenų tvarkytojų darbuotojams;

20.2. Naudotojo vadovo 3 skyriuje „NORIS klasifikatorių ir žinynų administravimas“ nustatyta tvarka ir terminais administruoja NORIS žinynų, teisių rinkinių ir klasifikatorių duomenis;

20.3. Naudotojo vadovo 1 skyriuje „Informacijos apie programas, Dvišalio bendradarbiavimo fondą ir techninę paramą administravimas“ nustatyta tvarka ir terminais suveda ir tvarko programų, Techninės paramos ir Dvišalio bendradarbiavimo fondo paramos sutarčių, kvietimų teikti paraiškas ir (arba) projektų koncepcijas duomenis;

20.4. Naudotojo vadovo 12 skyriuje „Projekto įgyvendinimo sutarties rengimas, keitimas, nutraukimas ir duomenų registravimas“ nustatyta tvarka ir terminais suveda ir tvarko Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektų įgyvendinimo sutarčių (taikoma, kai projektus administruoja Dvišalio bendradarbiavimo fondo administratorius) ir Techninės paramos lėšų paskirstymo tarp institucijų duomenis, priskiria atsakingus asmenis (projektų vadovą, teisininką ir finansininką);

20.5. Taisyklių III skyriuje „NORIS kūrimas, NORIS duomenų tvarkytojų, pareiškėjų ir projektų vykdytojų konsultavimas ir mokymas“ nustatyta tvarka konsultuoja NORIS duomenų tvarkytojų darbuotojus NORIS naudojimo klausimais;

20.6. Taisyklių III skyriuje „NORIS kūrimas, NORIS duomenų tvarkytojų, pareiškėjų ir projektų vykdytojų konsultavimas ir mokymas“ nustatyta tvarka registruoja ir sistemina NORIS (įskaitant DMS) papildomus poreikius, pateiktus NORIS valdytojui ir tvarkytojui, bei teikia siūlymus Procesų darbo grupei dėl NORIS kūrimo ir tobulinimo.

20.7. Taisyklių III skyriuje „NORIS kūrimas, NORIS duomenų tvarkytojų, pareiškėjų ir projektų vykdytojų konsultavimas ir mokymas“ nustatyta tvarka organizuoja mokymus, seminarus, susijusius su NORIS (įskaitant DMS) eksploatavimu;

20.8. vykdo kitas Taisyklėse, Naudotojo vadove, NORIS nuostatuose ir NORIS saugos nuostatuose ir saugos politiką įgyvendinančiuose dokumentuose nustatytas funkcijas.

21. NORIS duomenų tvarkytojas:

21.1. Naudotojo vadovo 4 skyriuje „NORIS naudotojų prieigos, rolių ir teisių administravimas“ nustatyta tvarka ir terminais informuoja CPVA apie NORIS duomenų tvarkytojo darbuotojams reikalingą sukurti prieigą prie NORIS ar jos blokavimą;

21.2. Naudotojo vadovo 1 skyriuje „Informacijos apie programas, Dvišalio bendradarbiavimo fondą ir techninę paramą administravimas“ nustatyta tvarka ir terminais informuoja CPVA apie Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos ar programų sutarčių ar jų pakeitimų pasirašymą bei planuojamus skelbti kvietimus teikti paraiškas ir (arba) projektų koncepcijas (taikoma Koordinavimo institucijai);

21.3. Naudotojo vadovo 3 skyriuje „NORIS klasifikatorių ir žinynų administravimas“ nustatyta tvarka ir terminais informuoja CPVA apie poreikį atnaujinti NORIS žinynų ar klasifikatorių duomenis;

21.4. Naudotojo vadovo 12 skyriuje „Projekto įgyvendinimo sutarties rengimas, keitimas, nutraukimas ir duomenų registravimas“ nustatyta tvarka ir terminais suveda ir tvarko Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektų įgyvendinimo sutarčių duomenis (taikoma, kai projektus administruoja programos operatorius);

21.5. Naudotojo vadovo 9 skyriuje „Projekto plano registravimas, tvirtinimas, keitimas ir anuliavimas, siūlymo teikti tiesioginio finansavimo projekto paraišką išsiuntimas ir atšaukimas“ nustatyta tvarka suveda ir tvarko programų projektų planų, 10 skyriuje „Projekto koncepcijos, paraiškos, tiesioginio finansavimo paraiškos registravimas, atsiėmimas, anuliavimas ir tikslinimas, paraiškos kūrimo inicijavimas ir atšaukimas“ nustatyta tvarka suveda ir tvarko projektų koncepcijų, paraiškų, 12 skyriuje „Projekto įgyvendinimo sutarties rengimas, keitimas, nutraukimas ir duomenų registravimas“ nustatyta tvarka suveda ir tvarko projekto įgyvendinimo sutarčių (įskaitant valdymo išlaidas) duomenis, priskiria atsakingus asmenis (projektų vadovą, teisininką ir finansininką) (taikoma programos operatoriui);

21.6. Naudotojo vadovo 11 skyriuje „Projektų koncepcijų, paraiškų ir tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimo organizavimas, vertinimas, vertinimo rezultatų aktualizavimas ir sprendimo dėl projekto koncepcijos, paraiškos ir tiesioginio finansavimo paraiškos finansavimo registravimas“ nustatyta tvarka ir terminais NORIS priemonėmis vykdo projekto koncepcijų, paraiškų arba tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimą, priskiria projektus prižiūrintį asmenį, vertintojus ir konsultacijas teikiančius naudotojus (taikoma programos operatoriui).

21.7. Taisyklių IV skyriuje nustatyta tvarka informuoja CPVA (kai NORIS duomenų tvarkytojas nėra Procesų darbo grupės narys) arba Procesų darbo grupę (kai NORIS duomenų tvarkytojas yra Procesų darbo grupės narys) apie NORIS (įskaitant DMS) papildomus poreikius;

21.8. Taisyklių III skyriuje „NORIS kūrimas, NORIS duomenų tvarkytojų, pareiškėjų ir projektų vykdytojų konsultavimas ir mokymas“ nustatyta tvarka konsultuoja ir moko pareiškėjus ir (arba) projektų vykdytojus DMS naudojimo klausimais (taikoma programos operatoriui);

21.9. Taisyklių III skyriuje „NORIS kūrimas, NORIS duomenų tvarkytojų, pareiškėjų ir projektų vykdytojų konsultavimas ir mokymas“ nustatyta tvarka dalyvauja CPVA organizuojamuose mokymuose, seminaruose, susijusiuose su NORIS (įskaitant DMS) eksploatavimu;

21.10. vykdo kitas Taisyklėse, Naudotojo vadovo, NORIS nuostatuose, NORIS saugos nuostatuose ir saugos politiką įgyvendinančiuose dokumentuose nustatytas funkcijas.

III. NORIS KŪRIMAS, NORIS DUOMENŲ TVARKYTOJŲ, PAREIŠKĖJŲ IR PROJEKTŲ VYKDYTOJŲ KONSULTAVIMAS IR MOKYMAS

22. NORIS kūrimo poreikiai, kurie nėra numatyti Procesų darbo grupės patvirtintuose procesuose (toliau – papildomi poreikiai), turi būti suderinti su Procesų darbo grupe. Iškilus tokiam papildomam poreikiui, NORIS duomenų tvarkytojas, kuriam kilo papildomas poreikis, turi kreiptis į CPVA žodžiu (telefonu, skelbiamu Mechanizmų svetainėje adresu http://www.eeagrants.lt/Aktualu_NORIS_naudotojams, susitikimų metu) arba raštu.

23. Įdiegus naują NORIS funkcionalumą, CPVA ne vėliau kaip per 5 darbo dienas NORIS priemonėmis apie tai informuoja NORIS ir DMS naudotojus (jei įdiegtas naujas funkcionalumas yra aktualus DMS naudotojams). Jeigu dėl to NORIS naudotojui turėtų būti suteiktos su įdiegtu nauju funkcionalumu susijusios teisės, CPVA apie tai informuoja NORIS naudotoją Naudotojo vadovo 4 skyriuje „NORIS naudotojų prieigos, rolių ir teisių administravimas” nustatyta tvarka ir terminais. Jeigu dėl įdiegto naujo NORIS funkcionalumo NORIS duomenų tvarkytojui panaikinama konkreti teisė, CPVA nedelsiant po naujo NORIS funkcionalumo įdiegimo ją panaikina visiems NORIS naudotojams ir apie tai informuoja NORIS naudotoją Naudotojo vadovo 4 skyriuje „NORIS naudotojų prieigos, rolių ir teisių administravimas” nustatyta tvarka.

24. CPVA NORIS naudotojus NORIS naudojimo klausimais konsultuoja žodžiu (telefonu, skelbiamu Mechanizmų svetainėje adresu http://www.eeagrants.lt/Aktualu_NORIS_naudotojams, susitikimų metu) arba raštu.

25. CPVA mokymus NORIS naudotojams organizuoja prieš įdiegiant arba iškart po naujo NORIS funkcionalumo įdiegimo, taip pat pagal išreikštą poreikį. Mokymai vykdomi „mokymai mokytojams“ principu, pagal kurį mokymuose dalyvaujantys asmenys turi užtikrinti kitų mokymuose nedalyvavusių savo institucijos darbuotojų, dirbančių su NORIS, mokymą.

26. NORIS duomenų tvarkytojas – programos operatorius turi paskirti darbuotojus, atsakingus už pareiškėjų ir (arba) projektų vykdytojų konsultavimą ir mokymą DMS naudojimo klausimais (toliau – atsakingi asmenys). Informacija apie atsakingus darbuotojus paskelbiama Mechanizmų svetainėje adresu http://www.eeagrants.lt/Aktualu_NORIS_naudotojams.

27. CPVA registruoja ir sistemina papildomus NORIS (įskaitant DMS) kūrimo poreikius ir teikia siūlymus Procesų darbo grupei dėl NORIS kūrimo ir tobulinimo ne rečiau kaip kartą per pusmetį (jei tokių poreikių yra).

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

28. Asmens duomenys NORIS tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, MAFT. Asmens duomenų saugumas užtikrinamas NORIS nuostatuose ir NORIS saugos nuostatuose numatytomis priemonėmis.

29. NORIS naudotojo duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarką CPVA nustatyto CPVA direktorius, ji skelbiama www.cpva.lt.

30. NORIS asmens duomenų tvarkymo tikslas, pagrindas, tvarkomi asmens duomenys, asmens duomenų valdytojas, asmens duomenų tvarkytojai ir jų atliekamos funkcijos, turimos teisės ir pareigos, susijusios su asmens duomenų tvarkymu, taip pat asmens duomenų teikimo ir naudojimo, netikslių asmens duomenų taisymo tvarka nustatyta NORIS nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimo Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka, bei CPVA direktoriaus patvirtintuose Duomenų tvarkymo veiklos įrašuose.

31. Aktuali DMS naudojimo informacija skelbiama http://www.eeagrants.lt/Aktualu_NORIS_naudotojams puslapyje.

32. NORIS duomenų tvarkytojai, NORIS naudotojai, NORIS valdytojas ir tvarkytojas, pažeidę Taisyklių nuostatas, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

33. NORIS duomenų tvarkytojai, kurių NORIS naudotojai pastebėjo saugumo ar asmens duomenų saugumo pažeidimą ir (arba) kitą incidentą, nedelsdami apie tai privalo pranešti NORIS tvarkytojui ir valdytojui el. paštu [email protected].

____________________

2014−2021 metų Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos naudojimo taisyklių

priedas

2014–2021 M. EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS IR NORVEGIJOS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ ADMINISTRAVIMO IR PROCESŲ AUTOMATIZAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS NAUDOTOJO VADOVAS

1. INFORMACIJOS APIE PROGRAMAS, DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDĄ IR TECHNINĘ PARAMĄ ADMINISTRAVIMAS

1. NORIS duomenų tvarkytojas – Koordinavimo institucija (toliau – Koordinavimo institucija) pasirašytą 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų Dvišalio bendradarbiavimo fondo (toliau – Dvišalio bendradarbiavimo fondas), 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų Techninės paramos (toliau – Techninės parama) ir 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų programos (toliau – programa) sutartį ar jos (jų) pakeitimus elektroniniu paštu [email protected] teikia viešajai įstaigai Centrinei projektų valdymo agentūrai (toliau – CPVA) per 5 darbo dienas nuo paramos sutarties ar jos pakeitimo pasirašymo dienos.

2. Kartu su pasirašyta paramos sutartimi NORIS duomenų tvarkytojas – programos operatorius (toliau – PO) ir Koordinavimo institucija CPVA turi :

2.1. skyriuje „4. NORIS naudotojų prieigos, jų rolių ir teisių administravimas“ nustatyta tvarka pateikti informaciją apie programos, Dvišalio bendradarbiavimo fondo ir Techninės paramos projektus^{^[2]} prižiūrintį (-čius) asmenį (-is) (pavyzdžiui, vadovą, kuratorių, kuris vykdys programos, Dvišalio bendradarbiavimo fondo ir Techninės paramos projektų įgyvendinimo priežiūrą), jį pavaduojantį asmenį bei jo (-jų) roles NORIS.

2.2. pateikti informaciją apie programos, Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektų ar Techninės paramos finansavimo šaltinius, nurodydama biudžetinės priemonės kodą, pavadinimą, ekonominės klasifikacijos kodą, funkcinės klasifikacijos kodą, finansavimo šaltinio kodą bei pateiktų duomenų galiojimo metus, reikalingą NORIS finansavimo šaltinių klasifikatoriui sukurti. Pasikeitus finansavimo šaltinio duomenims, PO ar Koordinavimo institucija imasi veiksmų, nustatytų 12 punkte.

3. CPVA per 5 darbo dienas nuo informacijos apie konkrečios paramos sutarties ar jos pakeitimo pasirašymo gavimo dienos į NORIS suveda ar atnaujina duomenis apie programą, Dvišalio bendradarbiavimo fondą ar Techninę paramą.

4. CPVA turi teisę kreiptis į NORIS duomenų tvarkytoją, prašydamas per jo nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 2 darbo dienos, pateikti papildomą informaciją, susijusią su programa, Dvišalio bendradarbiavimo fondu ar Technine parama.

2. INFORMACIJOS APIE KVIETIMĄ TEIKTI PARAIŠKAS IR (ARBA) PROJEKTŲ KONCEPCIJAS ADMINISTRAVIMAS

5. PO informaciją apie planuojamą skelbti kvietimą teikti paraiškas ir (arba) projektų koncepcijas (toliau – Kvietimas) CPVA turi pateikti elektroniniu paštu [email protected] ne vėliau nei likus 5 darbo dienoms iki Kvietimo paskelbimo dienos.

6. PO apie planuojamą skelbti Kvietimą CPVA informuoja pateikdamas šią informaciją:

6.1. Kvietimo patvirtinimo data;

6.2. Kvietimo pavadinimas;

6.3. Kvietimo numeris;

6.4. Kvietimo sritis (-ys);

6.5. programos rezultatas ir priemonė, pagal kurią organizuojamas Kvietimas;

6.6. paraiškų pateikimo terminas (nuo, iki);

6.7. paraiškų pateikimo laikas (valanda, minutės);

6.8. Kvietimo etapų skaičius (vieno ar dviejų);

6.9. Finansavimo intensyvumas (%);

6.10. Kvietimo biudžetas (išskaidytas į Europos ekonominės erdvės, Norvegijos ir bendrojo finansavimo lėšas, Eur);

6.11. stebėsenos rodikliai, taikomi Kvietimui;

6.12. išlaidų kategorijų (1. Žemės ir nekilnojamasis turtas, 2. Ranga (statyba, rekonstravimas, remontas ir kiti darbai), 3. Ilgalaikis turtas, 4. Prekės (trumpalaikis turtas) ir paslaugos, 5. Komandiruotės, 6. Darbo užmokestis, 7. Netiesioginės) apribojimai (nuo-iki, %);

6.13. bendrieji projekto apribojimai (nuo-iki) (Nuosavas indėlis (%), Prašoma paramos suma (EUR), Projekto administravimas (%), Projekto viešinimas (%));

6.14. reikalingi rinkmenų tipai, pagal kuriuos būtų grupuojami paraiškos priedai;

6.15. prie paraiškos pridedamų rinkmenų formatai.

7. PO planuojamam skelbti Kvietimui suteikia unikalų kodą, vadovaudamasis Kodų suteikimo instrukcijomis, patvirtintomis 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų valdymo ir kontrolės sistemos procesų sukūrimo darbo grupės, sudarytos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. kovo 8 d. įsakymu Nr. 1K-109 „Dėl darbo grupės sudarymo“ (toliau – Procesų darbo grupė).

8. CPVA duomenis apie planuojamą skelbti Kvietimą NORIS suveda ne vėliau nei likus 2 darbo dienoms iki Kvietimo paskelbimo dienos.

9. CPVA turi teisę kreiptis į PO, prašydama per nustatytą terminą pateikti papildomus duomenis, susijusius su planuojamu skelbti Kvietimu.

3. NORIS KLASIFIKATORIŲ IR ŽINYNŲ ADMINISTRAVIMAS

10. NORIS klasifikatoriais (pavyzdžiui, valstybė, apskritis, savivaldybė, horizontalieji principai, matavimo vienetas, finansavimo šaltiniai, kredito įstaigos) ir NORIS žinynais (pavyzdžiui, patikros lapų šablonai (plačiau apie patikros lapų šablonų administravimą skyriuje „6. Patikros lapų šablonų administravimas“)) pateikiami susisteminti duomenų grupių sąrašai, NORIS atvaizduojami išskleidžiamais sąrašais.

11. NORIS klasifikatorius ir žinynus administruoja CPVA, juos nuolat atnaujindama ar papildydama.

12. NORIS duomenų tvarkytojas, sužinojęs, kad pasikeitė klasifikatoriaus duomenys arba pastebėjęs, kad NORIS klasifikatoriuje ar žinyne trūksta duomenų ar jame yra klaidų, nedelsiant informuoja CPVA elektroniniu paštu [email protected], prašydamas per nustatytą terminą papildyti NORIS klasifikatorių ar žinyną trūkstamais ar naujais duomenimis arba ištaisyti pastebėtas klaidas.

13. CPVA, per NORIS duomenų tvarkytojo nustatytą terminą patikslina NORIS klasifikatoriaus ar žinyno duomenis arba NORIS duomenų tvarkytojui pateikia argumentus, kodėl duomenų pakeitimų atlikti negali.

4. NORIS NAUDOTOJŲ PRIEIGOS, ROLIŲ IR TEISIŲ ADMINISTRAVIMAS

14. CPVA suteikia NORIS naudotojui prieigą prie NORIS, atsižvelgdama į NORIS duomenų tvarkytojo rašytinį prašymą, pateiktą elektroniniu paštu [email protected]. Prašyme suteikti prieigą prie NORIS nurodomas naudotojo vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas bei rolė NORIS. Prašymas turi būti pasirašytas NORIS duomenų tvarkytojo vadovo arba jo įgalioto asmens (išskyrus, kai NORIS duomenų tvarkytojas yra viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros darbuotojas). Kai NORIS duomenų tvarkytojas yra CPVA darbuotojas, prašymą elektroniniu paštu [email protected] turi pateikti skyriaus, kuriame dirba CPVA darbuotojas, vadovas.

15. Tipinės NORIS naudotojų NORIS rolės yra šios:

15.1. NORIS funkcinis administratorius. Šio NORIS naudotojo pagrindinės funkcijos – kurti NORIS naudotojus ir jiems suteikti teises NORIS. Tai išskirtinai NORIS valdytojui ir tvarkytojui priskiriama NORIS rolė.

15.2. Programų duomenų administratorius. Šio NORIS naudotojo pagrindinės funkcijos – NORIS registruoti ir administruoti programų, rezultatų, priemonių ir kvietimų duomenis. Tai išskirtinai NORIS valdytojui ir tvarkytojui priskiriama NORIS rolė.

15.3. Žinynų administratorius. Šio NORIS naudotojo pagrindinė funkcija – administruoti NORIS žinynus. Tai išskirtinai NORIS valdytojui ir tvarkytojui priskiriama NORIS rolė.

15.4. Projektus prižiūrintis asmuo. Šio NORIS naudotojo pagrindinės funkcijos – NORIS šalinti per klaidą projektų vadovo sukurtus projektų planus, projektų koncepcijas, paraiškas, vertinimus; projektų vadovo sukurtiems projektų planams, projektų koncepcijoms, paraiškoms bei 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir procesų automatizavimo informacinės sistemos duomenų mainų svetainės (toliau – DMS) priemonėmis gautoms projektų koncepcijoms ir paraiškoms priskirti atsakingus bei juos pavaduojančius asmenis (projektų vadovus, teisininkus, finansininkus). Šie naudotojai NORIS gali užsiprenumeruoti arba atsisakyti gauti pranešimus, priminimus ir įvykius apie visus konkrečios programos priemonės projektus¹;

15.5. Projektų vadovas. Šio NORIS naudotojo pagrindinės funkcijos – NORIS priemonėmis registruoti, suvesti ir administruoti projektų planus, projektų koncepcijas, paraiškas, projektų įgyvendinimo sutartis; NORIS priemonėmis administruoti projekto vadovui priskirtų projektų koncepcijų, paraiškų, tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimo procesą (kurti patikros lapus ir juos priskirti vertintojams projektų koncepcijų, paraiškų, tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimui; aktualizuoti atliktų vertinimų rezultatus; suvesti priimtus sprendimus dėl projektų koncepcijų, paraiškų, tiesioginio finansavimo paraiškų); projektams priskirti DMS naudotojus; NORIS projekte priskirti atsakingus asmenis (projektų vadovą, teisininką, finansininką) pavaduojančius asmenis;

15.6. Projektų vadovas (DŠ, TP, VI projektų²). Šio NORIS naudotojo pagrindinės funkcijos – NORIS priemonėmis suvesti ir administruoti projektų vadovui priskirtų Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos ar valdymo išlaidų projektų įgyvendinimo sutartis.

15.7. Projektų vadovo vadovas. Šio NORIS naudotojo pagrindinės funkcijos – NORIS priemonėmis tvirtinti arba perduoti tikslinti projektų vadovo pabaigtus pildyti projektų koncepcijų, paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimo patikros lapus.

15.8. Finansininkas (netaikoma DŠ, TP, VI projektams²). Šio NORIS naudotojo pagrindinės funkcijos – NORIS priemonėmis redaguoti finansininkui priskirtų projektų ir tiesioginio finansavimo projektų įgyvendinimo sutarčių duomenis; NORIS projekte priskirti atsakingus asmenis (projektų vadovą, teisininką, finansininką) pavaduojančius asmenis.

15.9. Finansininko vadovas. Šio NORIS naudotojo pagrindinės funkcijos – NORIS priemonėmis redaguoti rengiamų projektų ir tiesioginio finansavimo projektų įgyvendinimo sutarčių duomenis, peržiūrėti projektų ir tiesioginio finansavimo projektų įgyvendinimo sutarčių duomenis

15.10. Teisininkas. Šio NORIS naudotojo pagrindinės funkcijos – NORIS priemonėmis tvirtinti teisininkui priskirtų neigiamai įvertintų projektų koncepcijų, paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimą; pagal poreikį, išreikštą NORIS priemonėmis, konsultuoti teisininkui priskirtų projektų koncepcijų, paraiškų, tiesioginio finansavimo paraiškų klausimais; NORIS projekte priskirti atsakingus asmenis (projektų vadovą, teisininką, finansininką) pavaduojančius asmenis.

15.11. Vertintojas. Šio NORIS naudotojo pagrindinė funkcija – NORIS priemonėmis atlikti vertintojui priskirtų projektų koncepcijų, paraiškų, tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimą su galimybe peržiūrėti projektų planų, projektų koncepcijų, paraiškų duomenis.

15.12. Konsultaciją teikiantis naudotojas. Šio naudotojo pagrindinė funkcija – pagal NORIS priemonėmis išreikštą poreikį konsultuoti NORIS naudotojus su galimybe peržiūrėti projektų planų, projektų koncepcijų, paraiškų, jų vertinimo bei projektų ir tiesioginio finansavimo projektų įgyvendinimo sutarčių duomenis.

15.13. Visų programų projektų peržiūros teisę turintis naudotojas. Šio naudotojo pagrindinė funkcija – NORIS peržiūrėti programų, Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos lėšų ir jų įgyvendinimo sutarčių duomenis. Tai išskirtinai NORIS valdytojui ir tvarkytojui bei Mechanizmų įgyvendinimo priežiūrą ar auditą vykdančioms institucijoms priskiriama NORIS rolė.

16. NORIS naudotojų rolės bei rolėmis suteikiamos teisės (teisių rinkiniai) yra pateiktos Naudotojo vadovo 1 priede. NORIS naudotojo įvykių ir priminimų valdymas, atsižvelgiant į jam suteiktą NORIS rolę, aprašytas skyriuje „8. Pranešimų apie įvykius ir priminimus valdymas“.

17. CPVA, suteikia ir atnaujina NORIS naudotojui prieigą prie NORIS, tokia tvarka:

17.1. Priskiria ar atnaujina (pavyzdžiui, sukūrus naują ar atnaujinus esamą NORIS funkcionalumą) NORIS naudotojui teises, atsižvelgdama į NORIS duomenų tvarkytojo rašytiniame prašyme nurodytą NORIS naudotojo rolę (-es) NORIS. NORIS naudotojas gali turėti daugiau nei vieną rolę NORIS;

17.2. Įdiegus naują NORIS funkcionalumą, atnaujina NORIS naudotojo teises pagal naujai įdiegtą NORIS funkcionalumą be atskiro prašymo. Apie atnaujintas (pridėtas ir (arba) panaikintas) teises NORIS naudotojas informuojamas elektroniniu paštu.

17.3. NORIS duomenų tvarkytojo vadovo arba jo įgalioto asmens rašytiniu prašymu, NORIS naudotojui suteikia mažesne apimtimi, nei konkrečiai rolei nustatyta Naudotojo vadovo 1 priede. Tokiu atveju, NORIS duomenų tvarkytojas prašyme turi aiškiai nurodyti, kokias teises darbuotojui atsisako suteikti.

18. NORIS naudotojui prieiga prie NORIS automatiškai ribojama atsižvelgiant į atstovaujamą instituciją, vadovaujantis šiose taisyklėse nustatyta galimybių peržiūrėti ir tvarkyti NORIS duomenis NORIS duomenų tvarkytojui ribojimo tvarka.

19. CPVA blokuoja NORIS naudotojui prieigą prie NORIS atsižvelgdama į NORIS duomenų tvarkytojo rašytinį prašymą, pateiktą elektroniniu paštu [email protected]. Prašymas turi būti pasirašytas NORIS duomenų tvarkytojo vadovo arba jo įgalioto asmens (išskyrus, kai NORIS duomenų tvarkytojas yra viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros darbuotojas). NORIS duomenų tvarkytojas, siekdamas užtikrinti, kad darbuotojui laikinai arba visiškai nustojus vykdyti jam pavestas funkcijas būtų blokuojama jo prieiga prie NORIS, ne vėliau nei likus 2 darbo dienoms, informuoja CPVA, kokio darbuotojo prieiga prie NORIS turi būti blokuojama, nurodydamas blokuojamo darbuotojo vardą, pavardę bei prieigos blokavimo dieną.

20. Kai NORIS naudotojas negali prisijungti prie NORIS, nes yra užblokuotas, turi kreiptis į CPVA elektroniniu paštu [email protected], prašydamas per nurodytą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 1 darbo diena, atkurti prieigą prie NORIS. CPVA prieigą prie NORIS NORIS naudotojui atkuria atsižvelgdama į NORIS duomenų tvarkytojo pateiktą informaciją apie darbuotojui suteiktas arba panaikintas teises.

5. NORIS ROLIŲ PRISKYRIMAS

Atsakingų asmenų rolių priskyrimo tvarka

21. Už NORIS duomenų tvarkytojo paskirtų atsakingų asmenų (projektų vadovo, teisininko ir finansininko) priskyrimą prie NORIS sukurto projekto plano, projekto koncepcijos, paraiškos, tiesioginio finansavimo paraiškos ar projekto įgyvendinimo sutarties ir priskyrimo panaikinimą yra atsakingas projektus prižiūrintis asmuo. Priskirti atsakingi asmenys rodomi DMS (netaikoma, kai administruojami Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos ir Valdymo išlaidų projektai ir, kai NORIS nepažymima, kad priskirtas atsakingas asmuo būtų rodomas DMS) bei gauna pranešimus, priminimus bei įvykius, susijusius su konkrečiu projektu.

22. Kai projektų koncepcija ar paraiška (kai paraiška yra teikiama vieno etapo konkursui) yra pateikta DMS priemonėmis, projektus prižiūrintis asmuo iki projektų koncepcijų ar paraiškų (kai paraiška yra teikiama vieno etapo konkursui) vertinimo pradžios NORIS priemonėmis kiekvienai projekto koncepcijai ar paraiškai priskiria atsakingus projektų vadovą ir teisininką.

23. Kai projekto vadovas NORIS priemonėmis sukuria projekto planą, projekto koncepciją, paraišką ar projekto įgyvendinimo sutartį, projektus prižiūrintis asmuo kiekvienam projekto planui, projekto koncepcijai, paraiškai ar projekto įgyvendinimo sutarčiai priskiria projektų vadovą ir teisininką. Finansininkas priskiriamas ne vėliau nei iki projekto įgyvendinimo sutarties sukūrimo arba projekto įgyvendinimo sutarties registravimo metu.

24. Projektų vadovo, teisininko ar finansininko atostogų, tarnybinių komandiruočių, ligos metu ar dėl kitų priežasčių neatvykstant jam į darbą, projektus prižiūrintis asmuo arba bet kuris projekto atsakingas asmuo (projektų vadovas, teisininkas ar finansininkas) NORIS priemonėmis nedelsiant projektų vadovo, teisininko ar finansininko neatvykimo laikotarpiui priskiria pavaduojantį asmenį. Pavaduojantis asmuo turi būti priskirtas prie kiekvieno projekto plano, projekto koncepcijos, paraiškos, tiesioginio finansavimo paraiškos ir projekto įgyvendinimo sutarties taip, kad būtų užtikrintas savalaikis veiksmų NORIS atlikimas bei NORIS ar DMS pranešimų gavimas.

25. Projektų vadovas ir jį pavaduojantis asmuo apie jam priskirtą projekto planą, projekto koncepciją, paraišką ar projekto įgyvendinimo sutartį nedelsiant informuojami NORIS pranešimu. NORIS pranešimuose, skirtuose DMS naudotojui, nurodomi projektų vadovo duomenys (tai yra, pavaduojančio asmens duomenys NORIS pranešimuose nenurodomi).

26. Projektų vadovui, teisininkui ar finansininkui laikinai arba visiškai nustojus vykdyti jam pavestas funkcijas, projektus prižiūrintis asmuo nedelsiant NORIS priemonėmis patikslina atsakingo projektų vadovo, teisininko ar finansininko duomenis. NORIS naudotojo prieiga prie NORIS blokuojama skyriuje „4. NORIS naudotojų, jų rolių ir teisių administravimas“ nustatyta tvarka.

Kitų NORIS rolių priskyrimo tvarka

27. Už NORIS duomenų tvarkytojo paskirto vertintojo priskyrimą projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimo ir priskyrimo panaikinimą NORIS skyriuje „10. Projektų koncepcijos, paraiškos, tiesioginio finansavimo paraiškos rengimas, atsiėmimas, anuliavimas ir tikslinimas, paraiškos kūrimo inicijavimas ir atšaukimas“ nustatyta tvarka ir terminais yra atsakingas projektų vadovas.

28. Už NORIS duomenų tvarkytojo paskirto konsultaciją teikiančio naudotojo priskyrimą prie NORIS priemonėmis sukurtos konsultacijos ir priskyrimo panaikinimą skyriuje „13. Konsultacijos lapų kūrimas“ NORIS yra atsakingas konsultacijos poreikį NORIS priemonėmis išreiškęs NORIS naudotojas.

6. PATIKROS LAPŲ ŠABLONŲ ADMINISTRAVIMAS

29. CPVA patikros lapų šablonus į NORIS suveda per 5 darbo dienas nuo NORIS duomenų tvarkytojo elektroniniu paštu [email protected] pateikto rašytinio prašymo suvesti patikros lapų šabloną (-us) gavimo dienos. NORIS duomenų tvarkytojas patikros lapo šabloną turi pateikti formatu, leidžiančiu kopijuoti tekstą, nurodydamas: objektą, kuriam bus naudojamas patikros lapo šablonas, patikros lapo šablono pavadinimą (ne ilgesnį 250 simbolių), numerį (ne ilgesnį nei 35 simboliai) bei galiojimo datą (nuo – iki). Galimi patikros lapų šablonų tipai pateikti Naudotojo vadovo 2 priede.

30. NORIS duomenų tvarkytojas apie tampančius negaliojančiais patikros lapų šablonus CPVA turi informuoti elektroniniu paštu [email protected] ne vėliau nei prieš 2 darbo dienas, nurodydamas patikros lapo (-ų) šabloną (-us), patikros lapo (-ų) šablono (-ų) numerį (-ius) bei jo (-jų) tapimo negaliojančiu (-iais) datą (-as). CPVA konkretaus patikros lapo šablono galiojimo datą, pagal NORIS duomenų tvarkytojo pateiktą informaciją, NORIS patikslina ne vėliau nei patikros lapo tapimo negaliojančiu dieną.

31. NORIS duomenų tvarkytojas, pastebėjęs klaidas suvestuose patikros lapų šablonuose, apie tai elektroniniu paštu [email protected] informuoja CPVA, nurodydamas pastebėtas klaidas bei terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 1 darbo diena, iki kada klaidos turėtų būti ištaisytos.

32. CPVA turi teisę kreiptis į NORIS duomenų tvarkytoją, prašydamas per jo nustatytą terminą pateikti papildomą informaciją, susijusią su patikros lapų šablonų kūrimu.

7. DUOMENŲ TEIKIMAS NORIS

33. Duomenys, pateikti DMS naudotojo PO per DMS į NORIS, prilyginami pasirašytiems dokumentams. PO DMS naudotojui į DMS per NORIS pateikti duomenys prilyginami duomenimis, pateiktiems pasirašytame dokumente.

34. DMS naudotojo PO per DMS į NORIS pateiktų duomenų gavimo data laikoma jų gavimo NORIS data. PO DMS naudotojui per NORIS į DMS pateiktų duomenų gavimo data laikoma jų gavimo DMS data.

35. DMS naudotojo per DMS į NORIS pateikti klaidingo turinio duomenys laikomi negaliojančiais, kai DMS naudotojas PO DMS priemonėmis pateikia prašymą pateiktus duomenis laikyti negaliojančiais.

36. PO per NORIS į DMS pateikti klaidingo turinio duomenys laikomi negaliojančiais, kai PO DMS naudotojui per NORIS į DMS pateikia prašymą pateiktus duomenis laikyti negaliojančiais.

37. NORIS duomenų tvarkytojas duomenis NORIS gali tvarkyti ne ilgiau nei iki 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo termino pabaigos, tai yra 2025 m. gruodžio 31 d. Po to NORIS duomenų tvarkytojo naudotojo prieiga prie duomenų yra blokuojama.

8. PRANEŠIMŲ APIE ĮVYKIUS IR PRIMINIMUS VALDYMAS

38. NORIS elektroniniu paštu siunčia dviejų tipų pranešimus: apie sukurtus įvykius ir priminimus. Įvykiai skirti informuoti apie sukurtus NORIS objektus (pavyzdžiui, patikros lapus), priminimai – NORIS sukurtų objektų terminų skaičiavimui. NORIS įvykis ar priminimas, suformuotas projekte, laikomas tinkamu NORIS duomenų tvarkytojo informavimu apie NORIS įvykį.

39. NORIS pranešimai elektroniniu paštu papildomo informavimo tikslu siunčiami iškarto po įvykio sukūrimo arba vieną kartą per parą. Iš karto po įvykio sukūrimo NORIS naudotojui išsiunčiami pranešimai apie šiuo įvykius: naudotojui suteiktas arba panaikintas teises, apie laikino slaptažodžio priskyrimą, apie naujos paskyros sukūrimą, apie priskirtą patikros lapą. NORIS įvykių ir priminimų sąrašas NORIS naudotojui elektroniniu paštu išsiunčiamas vieną kartą per parą, jei tokių įvykių ir (arba) priminimų yra.

40. Priminimus ir įvykius NORIS formuoja tokia tvarka:

40.1. už konkrečios programos, Dvišalio bendradarbiavimo fondo ar Techninės paramos projektų priežiūrą skyriuje „1. Informacijos apie programas, Dvišalio bendradarbiavimo fondą ir Techninę paramą administravimas” nustatyta tvarka paskirtam programos, Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektus ar Techninę paramą prižiūrinčiam asmeniui (-ims) (projektus prižiūrintis (-ys) asmuo (-enys)) NORIS formuoja priminimus ir įvykius, susijusius su visais konkrečios programos priemonės, Dvišalio bendradarbiavimo fondo ar Techninės paramos projektais. Toks NORIS naudotojas papildomo informavimo tikslu gali atsisakyti ar užsiprenumeruoti NORIS pranešimus.

40.2. už konkretaus projekto plano, projekto koncepcijos, paraiškos ar projekto įgyvendinimo sutarties administravimą skyriuose „9. Projekto plano registravimas, tvirtinimas, keitimas ir anuliavimas, siūlymo teikti tiesioginio finansavimo paraišką išsiuntimas ir atšaukimas“, „10. Projektų koncepcijos, paraiškos, tiesioginio finansavimo paraiškos rengimas, atsiėmimas, anuliavimas ir tikslinimas, paraiškos kūrimo inicijavimas ir atšaukimas“, „12. Projekto įgyvendinimo sutarties rengimas, keitimas, nutraukimas ir duomenų registravimas“ nustatyta tvarka paskirtam atsakingam projektų vadovui, teisininkui ir finansininkui NORIS formuoja visus priminimus ir įvykius, susijusius su konkrečiu projekto planu, projekto koncepcija, paraiška ar projekto įgyvendinimo sutartimi. Tokiam NORIS naudotojui papildomo informavimo tikslu siunčiami visi su plano, projekto koncepcijos, paraiškos ar projekto įgyvendinimo sutarties priminimais ir (arba) įvykiai susiję pranešimai, nebent naudotojas dalies jų atsisakytų.

40.3. už konkretų vertinimą (vertintojas) ar vertinimo patvirtinimą (vertintojas arba teisininkas) skyriuje „11. Projektų koncepcijų, paraiškų ir tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimo organizavimas, vertinimas, vertinimo rezultatų aktualizavimas ir sprendimo dėl projekto koncepcijos, paraiškos ir tiesioginio finansavimo paraiškos finansavimo registravimas“ nustatyta tvarka paskirtam atsakingam NORIS naudotojui NORIS formuoja priminimus ir įvykius, susijusius su konkrečiu tiesioginio finansavimo projekto, projekto koncepcijos, paraiškos vertinimui priskirtu patikros lapu. Tokiam NORIS naudotojui papildomo informavimo tikslu siunčiami su konkrečiu tiesioginio finansavimo projekto, projekto koncepcijos, paraiškos vertinimo priminimais ir (arba) įvykiais susiję pranešimai. Tokių NORIS priminimų ar įvykių NORIS naudotojas užsiprenumeruoti ar atsisakyti negali.

41. NORIS naudotojas užsiprenumeruoja ar atsisako NORIS siunčiamų pranešimų prenumeratos taip, kad būtų užtikrintas efektyvus keitimasis informacija tarp NORIS naudotojų. NORIS naudotojui atsisakius NORIS siunčiamų įvykių prenumeratos ir negavus NORIS pranešimo apie jam aktualų įvykį, negali reikšti pretenzijų dėl neįvykdytų ar savalaikiai neatliktų veiksmų NORIS.

9. PROJEKTO PLANO REGISTRAVIMAS, TVIRTINIMAS, KEITIMAS IR ANULIAVIMAS, SIŪLYMO TEIKTI TIESIOGINIO FINANSAVIMO PROJEKTO PARAIŠKĄ IŠSIUNTIMAS IR ATŠAUKIMAS

Projekto plano registravimas, tvirtinimas, keitimas ir anuliavimas

42. Projekto planai rengiami tik programų sutartyse numatytiems tiesioginio finansavimo projektams.

43. PO NORIS priemonėmis registruoja ir tvarko projektų planus ir jų pakeitimus. Nesukūrus projekto plano, negalima pateikti tiesioginio finansavimo paraiškos ir užregistruoti projekto įgyvendinimo sutarties.

44. Projektų vadovas per vieną mėnesį nuo programos, kurioje numatytas tiesioginio finansavimo projekto finansavimas, sutarties pasirašymo, arba ne vėliau nei iki siūlymo tiesioginio finansavimo projekto vykdytojui pateikti tiesioginio finansavimo paraišką dienos, NORIS priemonėmis sukuria projekto planą o projektus prižiūrintis asmuo jam priskiria atsakingą projektų vadovą ir, jei reikia, teisininką bei finansininką skyriuje „5. NORIS rolių priskyrimas“ nustatyta tvarka ir terminais.

45. Registruojant konkrečios programos projekto planą, jam automatiškai suteikiamas unikalus kodas, vadovaujantis Kodų suteikimo instrukcijomis. Projekto planas įgauna būseną „Užregistruotas“.

46. Per klaidą sukurtą projekto planą projektus prižiūrintis asmuo anuliuoja. Projekto planą galima anuliuoti iki tiesioginio finansavimo paraiškos pateikimo. Anuliuotas projekto planas įgauna būseną „Anuliuotas“.

47. Projektų vadovas, ne vėliau nei iki siūlymo teikti tiesioginio finansavimo paraišką tiesioginio finansavimo projekto vykdytojui išsiuntimo arba tiesioginio finansavimo paraiškos patirtinimo NORIS priemonėmis (kai tiesioginio finansavimo paraiška nėra teikiama DMS priemonėmis), užpildo projekto plano duomenis, jei reikia, prideda projekto plano rinkmenas ir projekto plano duomenis aktualizuoja, juos pavirtindamas NORIS priemonėmis. Projekto planas įgauna būseną „Patvirtintas“.

48. Kai tiesioginio finansavimo projekto finansavimas yra atšaukiamas ar dėl kitų priežasčių reikia atmesti projekto planą, projektus prižiūrintis asmuo užregistruotą ar patvirtintą projekto planą NORIS priemonėmis atmeta. Projekto planas įgauna būseną „Atmestas“. Atmesti projekto planą galima iki siūlymo tiesioginio finansavimo projekto vykdytojui pateikti tiesioginio finansavimo projekto paraišką išsiuntimo arba po pateikto siūlymo tiesioginio finansavimo projekto vykdytojui pateikti tiesioginio finansavimo paraišką atšaukimo, kaip numatyta 54 punkte. Atlikti tolesnių veiksmų su atmestu projekto planu nebegalima.

49. Kai projekto plane turi būti ištaisytos techninės klaidos arba, kai dėl konkrečios programos sutarties keitimo projekto duomenys turi būti keičiami, projektų vadovas nedelsiant NORIS priemonėmis patikslina projekto plano duomenis tokia tvarka:

49.1. NORIS priemonėmis inicijuoja projekto plano keitimą. Projekto plano keitimas įgauna būseną „Pradėtas“. Projekto plano duomenis galima tikslinti iki siūlymo tiesioginio finansavimo projekto vykdytojui pateikti tiesioginio finansavimo paraišką išsiuntimo.

49.2. NORIS priemonėmis patvirtina projekto plano keitimą. Projekto plano keitimas įgauna būseną „Patvirtintas“. Patvirtinus projekto plano keitimą, jo duomenys tampa aktualūs.

50. Per klaidą pradėtą projekto plano keitimą projektus prižiūrintis asmuo NORIS priemonėmis anuliuoja. Anuliuoti projekto plano keitimą galima iki jo patvirtinimo. Projekto plano keitimas įgauna atitinkamai būsenas „Anuliuotas“.

Siūlymo teikti tiesioginio finansavimo projekto paraišką išsiuntimas ir atšaukimas

51. Kai tiesioginio finansavimo paraiška teikiama DMS priemonėmis, projektų vadovas, patvirtinęs projekto plano duomenis, projekte („Bendra informacija“ dalyje) suveda tiesioginio finansavimo projekto vykdytojo darbuotojo, atsakingo už tiesioginio finansavimo paraiškos pateikimą, duomenis, NORIS priemonėmis sukurdamas DMS naudotoją (-us). Projektų vadovui DMS naudotojo duomenis (vardą, pavardę, gimimo datą, elektroninio pašto adresą ir telefono numerį) pateikia tiesioginio finansavimo projekto vykdytojas projektų vadovo nurodytu būdu ne NORIS priemonėmis.

52. Projekte („DMS naudotojai“ dalyje) turi būti priskirtas bent vienas aktyvus DMS naudotojas su projekto redagavimo teise. Projektų vadovas gali redaguoti, šalinti arba blokuoti sukurto DMS naudotojo duomenis. DMS naudotojo šalinimas galimas, jei jis nė karto nebuvo prisijungęs prie DMS.

53. Projektų vadovas, sukūręs DMS naudotoją, NORIS priemonėmis išsiunčia kvietimą tiesioginio finansavimo projekto vykdytojui jungtis prie DMS (kvietimas išsiunčiamas „DMS naudotojai“ dalyje) bei siūlymą pateikti tiesioginio finansavimo paraišką pagal patvirtiną projekto planą, kartu nurodydamas terminą iki kada tiesioginio finansavimo paraiška turi būti pateikta (siūlymas pateikti tiesioginio finansavimo paraišką išsiunčiamas (perduodamas kurti) „Paraiška“ dalyje). Kai suvedami istoriniai duomenys, NORIS priemonėmis išsiunčiamas kvietimas tiesioginio finansavimo projekto vykdytojui jungtis prie DMS, o paraiškos duomenis suveda (kuria) projektų vadovas.

54. Kai tiesioginio finansavimo projekto finansavimas yra atšaukiamas ar dėl kitų priežasčių reikia atšaukti DMS naudotojui kartu su siūlymu pateiktą tiesioginio finansavimo paraiškos formą, projektus prižiūrintis asmuo jį NORIS priemonėmis atšaukia. Tiesioginio finansavimo projektas įgauna būseną „Atšauktas“. Atšaukti tiesioginio finansavimo paraiškos rengimą galima iki tiesioginio finansavimo paraiškos pateikimo. Apie atšauktą tiesioginio finansavimo paraiškos rengimą DMS naudotojas informuojamas NORIS pranešimu. Atlikti tolesnių veiksmų su atšaukta tiesioginio finansavimo paraiška nebegalima.

10. PROJEKTO KONCEPCIJOS, PARAIŠKOS, TIESIOGINIO FINANSAVIMO PARAIŠKOS REGISTRAVIMAS, ATSIĖMIMAS, ANULIAVIMAS IR TIKSLINIMAS, PARAIŠKOS KŪRIMO INICIJAVIMAS IR ATŠAUKIMAS

Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos registravimas, atsiėmimas ir anuliavimas

55. Kai administruojamas Dvišalio bendradarbiavimo fondas, projektų koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos NORIS priemonėmis nėra teikiamos ir registruojamos. Kai administruojama Mokslinių tyrimų programa, NORIS registruojami istoriniai paraiškų duomenys.

56. DMS priemonėmis pateiktos projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos NORIS užregistruojamos automatiškai. Projekto koncepciją, paraišką, tiesioginio finansavimo paraišką pateikusiam DMS naudotojui NORIS priemonėmis išsiunčiamas projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos registravimo patvirtinimo pranešimas.

57. Registruojant konkrečios programos projekto koncepciją arba paraišką (kai paraiška yra teikiama vieno etapo konkursui), jai automatiškai suteikiamas unikalus kodas, vadovaujantis Kodų suteikimo instrukcijomis. Registruojant konkrečios programos paraišką (kai paraiška yra teikiama dviejų etapų konkursui), jai automatiškai suteikiamas projekto koncepcijos, pagal kurią rengta paraiška, kodas. Registruojant tiesioginio finansavimo paraišką, jai automatiškai suteikiamas projekto plano, pagal kurį rengta tiesioginio finansavimo paraiška, kodas. Užregistruota projekto koncepcija, paraiška, tiesioginio finansavimo paraiška įgauna būseną „Užregistruota“.

58. Projektų vadovas NORIS registruoja tas projektų koncepcijas, paraiškas ar tiesioginio finansavimo paraiškas, kurių dėl techninių priežasčių nebuvo galima pateikti DMS priemonėmis, istorinius projektų koncepcijų, paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų duomenis ir (arba) kitais PO nustatytais atvejais. PO sprendimu gali būti registruojami tik finansuojamų projektų koncepcijų, paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų duomenys NORIS.

59. Projektų vadovas NORIS užregistruoja, o projektus prižiūrintis asmuo užregistruotai projekto koncepcijai, paraiškai ar tiesioginio finansavimo paraiškai NORIS priemonėmis priskiria projektų vadovą, teisininką ir finansininką skyriuje „5. NORIS rolių priskyrimas“ nustatyta tvarka, per 15 darbo dienų nuo Kvietimo termino pabaigos, bet ne vėliau nei iki projekto koncepcijų, paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimo pradžios, išskyrus atvejus, kai suvedami istoriniai projekto koncepcijų, paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų duomenys.

60. Per klaidą užregistruotą projekto koncepciją, paraišką ar tiesioginio finansavimo paraišką projektus prižiūrintis asmuo gali anuliuoti – projekto koncepcija, paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška įgauna būseną „Anuliuota“. Anuliuoti projekto koncepciją, paraišką ar tiesioginio finansavimo paraišką galima iki projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimo pabaigos.

61. Projektų vadovas NORIS priemonėmis jam priskirtas projektų koncepcijas, paraiškas ar tiesioginio finansavimo paraiškas suveda pagal Procesų darbo grupės patvirtintą formą, kuri skelbiama https://www.eeagrants.lt/Aktualu_NORIS_naudotojams, bei suvestus duomenis aktualizuoja, NORIS priemonėmis pateikdamas suvestą projekto koncepciją, paraišką ar tiesioginio finansavimo paraišką. Esant poreikiui, suvestai projekto koncepcijai, paraiškai ar tiesioginio finansavimo paraiškai gali būti sukuriamas DMS naudotojas (-ai). Projektų vadovui DMS naudotojo duomenis (vardą, pavardę, gimimo datą, elektroninio pašto adresą ir telefono numerį) pateikia pareiškėjas ar tiesioginio finansavimo projekto vykdytojas projektų vadovo nurodytu būdu ne NORIS priemonėmis.

62. DMS naudotojo ar projektų vadovo NORIS priemonėmis pateikta projekto koncepcija, paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška įgauna būseną „Pateikta“.

63. DMS naudotojui pateikus prašymą atsiimti pateiktą projekto koncepciją, paraišką ar tiesioginio finansavimo paraišką, projektų vadovas NORIS priemonėmis pažymi, kad projekto koncepcija, paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška yra atsiimta – projekto koncepcija, paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška įgauna būseną „Atsiimta“. DMS naudotojui išsiunčiamas NORIS pranešimai apie atsiimtą projekto koncepciją, paraišką ar tiesioginio finansavimo paraišką. Atlikti tolesnių veiksmų NORIS su atsiimta projekto koncepcija, paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška nebegalima.

Dviejų etapų kvietimo paraiškos kūrimo inicijavimas ir atšaukimas

64. Atlikus projekto koncepcijos vertinimą skyriuje „11. Projektų koncepcijų, paraiškų ir tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimo organizavimas, vertinimas, vertinimo rezultatų aktualizavimas ir sprendimo dėl projekto koncepcijos, paraiškos ir tiesioginio finansavimo paraiškos finansavimo registravimas“ nustatyta tvarka, projektų vadovas konkrečiame projekte NORIS priemonėmis inicijuoja paraiškos perdavimą kurti arba kuria paraišką projekto koncepcijos pagrindu.

65. Kai projekto koncepcija į NORIS buvo pateikta DMS priemonėmis, projektų vadovas NORIS priemonėmis paraišką kurti perduoda DMS naudotojui.

66. Kai projekto koncepcija NORIS priemonėmis buvo užregistruota projektų vadovo, projektų vadovas konkrečiame projekte („Bendra informacija“ dalyje) sukuria DMS naudotoją (-us) 51-52 punktuose nustatyta tvarka, suvesdamas projekto vykdytojo darbuotojo, atsakingo už paraiškos pateikimą, duomenis. Sukūręs DMS naudotoją, projektų vadovas NORIS priemonėmis jam perduoda kurti paraišką pagal patvirtiną projekto koncepciją.

67. Kai suvedami istoriniai duomenys, projekto paraiškos kūrimas DMS naudotojui neperduodamas. Projekto paraiškos duomenis pagal patvirtintą projekto koncepciją į NORIS užregistruoja ir pateikia projektų vadovas.

68. Apie perduotą kurti paraišką DMS naudotojas informuojamas pranešimu. Perduota kuri paraiška įgauna būseną „Ruošiama“.

69. Kai dėl pasikeitusių aplinkybių reikia atšaukti DMS naudotojui perduotą kurti paraišką, projektų vadovas NORIS priemonėmis ją atšaukia. Paraiška įgauna būseną „Atšaukta“. Atšaukti paraišką galima iki paraiškos pateikimo arba paraiškos patvirtinimo, kai paraiška nėra teikiama DMS priemonėmis. Apie atšauktą paraiškos rengimą DMS naudotojas informuojamas NORIS pranešimu. Atlikti tolesnių veiksmų su atšaukta paraiška nebegalima.

Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas

70. Esant poreikiui, pateiktos projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos duomenys gali būti tikslinami nuo projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos pateikimo iki projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimo pabaigos.

71. Projektų vadovas, paskirtas skyriuje „5. NORIS rolių priskyrimas“ nustatyta tvarka, gavęs pagrįstą prašymą patikslinti projekto koncepciją, paraišką ar tiesioginio finansavimo paraišką arba jei tikslinimo poreikis atsiranda koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimo metu, NORIS priemonėmis inicijuoja projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą bei išsiunčia pranešimą DMS. Prie NORIS priemonėmis sukurto pranešimo DMS naudotojui gali būti pridedamos rinkmenos. Projekto koncepcija, paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška įgauna būseną „Perduota tikslinti“.

72. Jei projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą projektų vadovas sukuria per klaidą, jį gali NORIS priemonėmis anuliuoti iki projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimo perdavimo DMS naudotojui. Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas įgauna būseną „Anuliuota“.

73. Projektų vadovas iki projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimo pateikimo NORIS arba, kai DMS naudotojas per nustatytą terminą nepateikia projekto koncepcijos, paraiškos arba tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimo, gali atšaukti DMS naudotojui perduotą projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą. Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas įgauna būseną „Atšauktas“. Apie atšauktą projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą DMS naudotojas informuojamas NORIS pranešimu. Tolesnių veiksmų su projekto koncepcijos, paraiškos, tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimu atlikti nebegalima.

74. DMS naudotojui DMS priemonėmis pateikus patikslintus projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos duomenis, projektų vadovas gauna pranešimą NORIS. Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas įgauna būseną „Pateiktas“. Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos duomenys tampa aktualūs, jų DMS naudotojas nebegali redaguoti.

75. Projektų vadovas, įvertinęs DMS naudotojo pateiktus patikslintus duomenis, gali NORIS priemonėmis:

75.1. atmesti pateiktą projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą. Apie atmestą projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą DMS naudotojas informuojamas NORIS pranešimu. DMS naudotojo pateikti patikslinti duomenys tampa neaktualūs. Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas įgauna būseną „Atmestas“.

75.2. redaguoti DMS naudotojo pateiktus paraiškos, projekto koncepcijos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimo duomenis. Apie paredaguotus paraiškos, projekto koncepcijos ar tiesioginio finansavimo paraiškos duomenis DMS naudotojas informuojamas NORIS pranešimu tvirtinant DMS naudotojo pateiktą paraiškos, projekto koncepcijos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą.

75.3. patvirtinti DMS naudotojo pateiktą paraiškos, projekto koncepcijos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą. Paraiškos, projekto koncepcijos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas įgauna būseną „Patvirtintas“. Tikslinimo patvirtinimo metu tikslinimo duomenys yra užrašomi ant pirminių paraiškos, projekto koncepcijos ar tiesioginio finansavimo paraiškos duomenų ir tampa aktualiais paraiškos, projekto koncepcijos ar tiesioginio finansavimo paraiškos duomenimis. Apie paraiškos, projekto koncepcijos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimo duomenų patvirtinimą DMS naudotojas informuojamas NORIS pranešimu.

76. Kai projekto koncepcija, paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška nėra pateikta DMS priemonėmis arba kitais 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose 2019 m. birželio 12 d. Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu Nr. 1K-188 (toliau – MAFT), kvietime arba PO vidaus procedūrose numatytais atvejais, kai NORIS duomenų tvarkytojui pačiam reikia atlikti projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimą, tikslinimą NORIS priemonėmis inicijuoja projektų vadovas. Projektų vadovui inicijavus projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas, jis įgauna būseną „Pradėtas“.

77. Projektų vadovui NORIS priemonėmis patikslinus ir patvirtinus ne DMS priemonėmis pateiktos projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos duomenis, projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tikslinimas įgauna būseną „Patvirtintas“. Projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos duomenys tampa aktualūs, jų nebegalima redaguoti. Apie tokį tikslinimą DMS naudotojas (jei tokiai koncepcijai, paraiškai ar tiesioginio finansavimo paraiškai yra DMS naudotojas) informuojamas NORIS pranešimu DMS.

11. PROJEKTŲ KONCEPCIJŲ, PARAIŠKŲ IR TIESIOGINIO FINANSAVIMO PARAIŠKŲ VERTINIMO ORGANIZAVIMAS, VERTINIMAS, VERTINIMO REZULTATŲ AKTUALIZAVIMAS IR SPRENDIMO DĖL PROJEKTO KONCEPCIJOS, PARAIŠKOS IR TIESIOGINIO FINANSAVIMO PARAIŠKOS FINANSAVIMO REGISTRAVIMAS

Projektų koncepcijų, paraiškų ir tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimo organizavimas

78. Kai administruojamas Dvišalio bendradarbiavimo fondas projektų koncepcijų, paraiškų ir tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimas NORIS priemonėmis nėra atliekamas. Kai administruojama Mokslinių tyrimų programa, NORIS registruojami istoriniai paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų, gavusių finansavimą, vertinimo duomenys. Kai paraiškų vertinimui yra pasitelkiami ne NORIS duomenų tvarkytojo darbuotojai (pavyzdžiui, išoriniai ekspertai), NORIS duomenų tvarkytojas turi užtikrinti, kad NORIS iki konkretaus vertinimo pabaigos būtų užregistruoti už NORIS ribų atlikto (-ų) vertinimo (-ų) patikros lapo (-ų) duomenys.

79. Projektų koncepcijoms NORIS priemonėmis atliekamas tik naudos ir kokybės vertinimas.

80. Paraiškoms NORIS priemonėmis yra atliekamas tinkamumo finansuoti, naudos ir kokybės bei administracinės atitikties vertinimai.

81. Tiesioginio finansavimo paraiškoms NORIS priemonėmis yra atliekamas tinkamumo finansuoti vertinimas bei administracinės atitikties vertinimai.

82. Paraiškos bei tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimai, PO sprendimu, gali būti vykdomi lygiagrečiai, tačiau paraiškos vertinimas gali būti užbaigtas tik įvykdžius visus vertinimus, kur administracinio vertinimo etapas – paskutinis vertinimo etapas. Paraiškai arba tiesioginio finansavimo paraiškai sukūrus pirmąjį vertinimą (naudos ir kokybės, tinkamumo finansuoti arba administracinį), projekto etapas tampa „Vertinamas“, projekto koncepcijai sukūrus pirmą vertinimą, projekto etapas išlieka „Planuojamas“.

83. Projektų koncepcijų, paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimui NORIS skyriuje „5. NORIS rolių priskyrimas“ nustatyta tvarka ir terminais turi būti paskirti atsakingi projektų vadovas, teisininkas. Taip pat projektų koncepcijų, paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimui NORIS skyriuje „4. NORIS naudotojų prieigos, rolių ir teisių administravimas“ nustatyta tvarka ir terminais turi būti paskirti vertintojai ir, jei reikia, konsultacijas teikiantys asmenys. NORIS naudotojai (NORIS naudotojai: atsakingas projektų vadovas, teisininkas, vertintojas, konsultaciją teikiantis asmuo) NORIS atlieka jiems NORIS MAFT, kvietimo sąlygose, PO vidaus procedūrose bei rolėmis (nustatyta skyriuje „4. NORIS naudotojų prieigos, rolių ir teisių administravimas“) priskirtas funkcijas ir gauna pranešimus, kaip nustatyta skyriuje „8. Pranešimų apie įvykius ir priminimus valdymas“.

84. Projektų koncepcijų, paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimui naudojami patikros lapai, kurie NORIS kuriami naudojant patikros lapų šablonus. PO ne vėliau nei likus 5 darbo dienoms iki projektų koncepcijų, paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimo pradžios skyriuje „6. Patikros lapų šablonų administravimas“ nustatyta tvarka informuoja CPVA apie patikros lapų šablonus, kurie turi būti sukurti projektų koncepcijų, paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimui. Apie tampančius negaliojančiais patikros lapų šablonus PO CPVA informuoja skyriuje „6. Patikros lapų šablonų administravimas“ nustatyta tvarka ir terminais.

85. PO tinkamumo finansuoti, naudos ir kokybės bei administracinės atitikties vertinimus atlieka MAFT, kvietimo sąlygose ir PO vidaus procedūrose nustatyta tvarka.

Naudos ir kokybės vertinimas

86. PO pradėjus projektų koncepcijų ar paraiškų naudos ir kokybės vertinimą, projektų vadovas NORIS priemonėmis inicijuoja projekto koncepcijų ar paraiškų vertinimą, prie kiekvienos vertinamos projekto koncepcijos ar paraiškos sukurdamas vertinimą bei nustatydamas bendrą vertinimo terminą (vertinimo pradžios ir pabaigos datas). Inicijavus projekto koncepcijos ar paraiškos naudos ir kokybės vertinimą, vertinimas įgauna būseną „Vykdomas“.

87. Projektų vadovas, inicijavęs projekto koncepcijos ar paraiškos vertinimą, pagal NORIS sukurtą naudos ir kokybės vertinimo patikros lapo šabloną, NORIS priemonėmis sukuria patikros lapus, kuriuos NORIS priemonėmis priskiria sau ir (arba) konkretiems vertintojams, ir nustato konkrečios projekto koncepcijos ar paraiškos vertinimo terminą. Vertinimo terminas (patikros lapo pildymo terminas) negali būti ilgesnis už nustatytą bendrą naudos ir kokybės vertinimo terminą. Projektų vadovui sukūrus patikros lapą, sukurtas patikros lapas įgauna būseną „Sukurtas“.

88. Kai projektų vadovas patikros lapą sukuria per klaidą, turi jį NORIS priemonėmis anuliuoti. Anuliuotas patikros lapas įgauna būseną „Anuliuotas“. Vertintojas apie sukurtą ir jam priskirtą ar anuliuotą patikros lapą informuojamas NORIS pranešimu.

89. Naudos ir kokybės vertinimą NORIS priemonėmis turi atlikti ne mažiau nei du vertintojai. Kai dviejų vertintojų suteikti vertinimo balai skiriasi daugiau nei 30 procentų, projekto koncepcijos ar paraiškos naudos ir kokybės vertinimą turi atlikti trečias vertintojas.

90. Vertintojas, per projektų vadovo nustatytą vertinimo terminą atlieka projekto koncepcijos ar paraiškos naudos ir kokybės vertinimą, NORIS priemonėmis užpildydamas jam priskirtą patikros lapą bei nurodydamas teigiamą arba neigiamą vertinimo išvadą.

91. Kai atliekant vertinimą vertintojui kyla neaiškumų dėl dviprasmiškos informacijos, pateiktos projekto koncepcijoje ar paraiškoje (atvejais, numatytais MAFT), jis kreipiasi į atsakingą projektų vadovą, kad jis atliktų veiksmus, nustatytu 71-77 punktuose. Kai vertintojas yra kartu ir atsakingas projektų vadovas, jis atlieka veiksmus, nustatytus 71-77 punktuose.

92. Kai atliekant vertinimą vertintojui iškyla konsultacijos dėl konkrečios projekto koncepcijos ar paraiškos poreikis, jis atlieka veiksmus, nustatytus skyriuje „13. Konsultacijos lapų kūrimas“.

93. Vertintojas užbaigęs jam priskirto patikros lapo pildymą bei nurodęs vertinimo išvadą, NORIS priemonėmis pažymi, kad patikros lapas yra baigtas pildyti, patikros lapas įgauna būseną „Baigtas“. Baigto pildyti patikros lapo duomenis galima redaguoti iki patikros lapo patvirtinimo. Redaguojamo baigto pildyti patikros lapo būseną pasikeičia į “Sukurtas“ ir išlieka iki tol, kol patikros lapas NORIS priemonėmis baigiamas pildyti.

94. Kai vertintojas baigia pildyti patikros lapą, kuriame nurodo teigiamą vertinimo išvadą, jį NORIS priemonėmis patvirtina. Patikros lapas įgauna būseną „Patvirtintas“.

95. Kai vertintojas baigia pildyti patikros lapą, kuriame nurodo neigiamą vertinimo išvadą, užpildytą patikros lapą NORIS priemonėmis privalo perduoti tikrinti teisininkui. Teisininkas apie jam priskirtą tikrinti patikros lapą informuojamas NORIS įvykiu. Perduotas tikrinti patikros lapas įgauna būseną „Tikrinamas“.

96. Teisininkas, gavęs NORIS įvykį apie jam priskirtą tikrinti patikros lapą, įvertina jam perduoto tikrinti patikros lapo duomenis, NORIS priemonėmis patikros lapą patvirtina arba pateikia pastabas ir grąžina tikslinti.

97. Kai teisininkas NORIS priemonėmis patikros lapą patvirtina, patikros lapas įgauna būseną „Patvirtintas“. Apie patvirtintą patikros lapą vertintojas informuojamas NORIS įvykiu. Tolesnių veiksmų su patvirtintu patikros lapu atlikti nebegalima.

98. Kai teisininkas NORIS priemonėmis patikros lapui pateikia pastabas, patikros lapą NORIS priemonėmis grąžina vertintojui, nurodydamas patikros lapo trūkumus patikros lapo būsenos keitimo lango komentare. Apie grąžintą patikros lapą vertintojas informuojamas įvykiu. Patikros lapas įgauna būseną „Tikslinamas“.

99. Vertintojas, gavęs NORIS įvykį dėl teisininko grąžinto patikros lapo, NORIS priemonėmis patikslina patikros lapo duomenis, vėl atliekami 93-98 punktuose nustatyti veiksmai.

100. Vertintojams baigus pildyti ir patvirtinus patikros lapus, projektų vadovas konkrečios projekto koncepcijos ar paraiškos vertinimo rezultatų duomenis aktualizuoja, NORIS pažymėdamas aktualius vertintojų patikros lapus. Projekto koncepcijos ar paraiškos naudos ir kokybės vertinime, kaip aktualūs, turi būti pažymėti dviejų vertintojų patikros lapai.

101. Projektų vadovas, aktualizavęs konkrečios projekto koncepcijos ar paraiškos vertinimo rezultatus, baigia vertinimą. Konkrečios projekto koncepcijos ar paraiškos vertinimas įgauna būseną „Baigtas“. Baigtą vertinimą galima redaguoti, anuliuoti arba patvirtinti.

102. Kai baigto projekto koncepcijos ar paraiškos vertinimo duomenys yra teisingi, projektų vadovas vertinimą NORIS priemonėmis patvirtina. Patvirtintas vertinimas įgauna būseną „Patvirtintas“. Atlikti tolesnių veiksmų su patvirtinto vertinimo duomenimis nebegalima.

103. Kai baigto projekto koncepcijos ar paraiškos vertinimo duomenys yra neteisingi, projektų vadovas vertinimo duomenis NORIS priemonėmis redaguoja. Baigto vertinimo būsena pasikeičia į „Vykdomas“ ir išlieka iki tol, kol vertinimas NORIS priemonėmis yra baigiamas.

104. Kai baigtas projekto koncepcijos ar paraiškos vertinimas yra atliktas per klaidą, projektus prižiūrintis asmuo vertinimą NORIS priemonėmis anuliuoja. Anuliuotas vertinimas įgauna būseną „Anuliuotas“. Atlikti tolesnių veiksmų su anuliuoto vertinimo duomenimis nebegalima. Atlikti naujo projekto koncepcijos ar paraiškos vertinimo po vertinimo anuliavimo nebegalima.

105. Užbaigus projekto koncepcijų naudos ir kokybės vertinimą, projektų vadovas NORIS priemonėmis suformuoja naudos ir kokybės vertinimo ataskaitą ir ją ne NORIS priemonėmis pateikia tvirtinimui MAFT nustatyta tvarka. Kai projektai atrenkami vieno etapo projektų konkurso būdu, atliekamas Tinkamumo finansuoti vertinimas (jei jis dar neatliktas) arba veiksmai, nustatyti 121-125 punktuose.

106. PO gavus projektų atrankos komiteto sprendimą dėl projekto koncepcijų naudos ir kokybės vertinimo, projektų vadovas per 3 darbo dienas nuo posėdžio protokolo nutariamosios dalies pasirašymo dienos, NORIS prie kiekvienos projekto koncepcijos užregistruoja projektų atrankos komiteto sprendimą 107-108 punktuose nustatyta tvarka (išskyrus 110 punkte nustatytą atvejį).

107. Kai projektų vadovas NORIS prie konkrečios projekto koncepcijos patvirtina neigiamą sprendimą (naudos ir kokybės vertinimo išvada – „Neigiama“, būsena – „Patvirtintas“), projekto koncepcija NORIS priemonėmis atmetama (jei buvo pradėtų ir nebaigtų kitų vertinimų (tinkamumo finansuoti arba administracinės atitikties), jie turi būti anuliuojami). Užregistravus neigiamą bendrą projekto koncepcijos vertinimų sprendimą (išvada „Nepatvirtintas“), projekto koncepcijos būsena „Vertinama“ pakeičiama į būseną „Atmesta“. Apie atmestą projekto koncepciją būsenos keitimo metu NORIS priemonėmis informuojamas DMS naudotojas. Prie pranešimo DMS naudotojui gali būti pridedamos rinkmenos. Apie neigiamą sprendimą NORIS priemonėmis neinformuojama, kai suvedami istoriniai duomenys arba kai projekto koncepcijai nėra sukurtas DMS naudotojas (-ai).

108. Projektų atrankos komitetui patvirtinus teigiamą projekto koncepcijos naudos ir kokybės vertinimą arba kai paraiškos naudos ir kokybės vertinimo išvada yra teigiama, projektų vadovas NORIS prie konkrečios projekto koncepcijos ar paraiškos užregistruoja ir patvirtina teigiamą naudos ir kokybės vertinimą (kai naudos ir kokybės vertinimo išvada „Teigiama“, būsena tampa „Patvirtintas“).

109. Projektų vadovui patvirtinus projekto koncepcijos ar paraiškos naudos ir kokybės vertinimą, patikros lapai nebegali būti kuriami, atlikto vertinimo duomenys nebegali būti redaguojami.

110. Kai PO gauna projektų atrankos komiteto sprendimą, kuriuo vadovaujantis turi būti atliktas pakartotinis projekto (-ų) koncepcija (-ų) ar paraiška (-ų) naudos ir kokybės vertinimas, projektų vadovas organizuoja pakartotinį atitinkamų projektų koncepcijų ar paraiškų vertinimą 86-109 punktuose nustatyta tvarka.

Tinkamumo finansuoti vertinimas

111. PO pradėjus paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų tinkamumo finansuoti vertinimą, projektų vadovas NORIS priemonėmis inicijuoja paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų vertinimą, prie kiekvienos vertinamos paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos sukurdamas vertinimą bei nustatydamas bendrą vertinimo terminą (vertinimo pradžios ir pabaigos datas). Inicijavus paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimą, vertinimas įgauna būseną „Vykdomas“.

112. Inicijavęs paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimą, projektų vadovas pagal NORIS sukurtą tinkamumo finansuoti vertinimo patikros lapo šabloną, NORIS priemonėmis sukuria patikros lapus, kuriuos NORIS priemonėmis priskiria sau ir (arba) konkretiems vertintojams, ir nustato konkrečios paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimo terminą. Vertinimo terminas negali būti ilgesnis už nustatytą bendrą tinkamumo finansuoti vertinimo terminą. Projektų vadovui sukūrus patikros lapą, paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška įgauna būseną „Vertinama“, o sukurtas patikros lapas įgauna būseną „Sukurtas“.

113. Kai projektų vadovas patikros lapą sukuria per klaidą, turi jį NORIS priemonėmis anuliuoti. Anuliuotas patikros lapas įgauna būseną „Anuliuotas“. Vertintojas apie sukurtą ir jam priskirtą ar anuliuotą patikros lapą informuojamas NORIS pranešimu.

114. Tinkamumo finansuoti vertinimą NORIS priemonėmis turi atlikti bent vienas vertintojas. Vertintojas, per projektų vadovo nustatytą vertinimo terminą atlieka paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimą, NORIS priemonėmis užpildydamas jam priskirtą patikros lapą bei nurodydamas teigiamą, teigiamą su išlyga arba neigiamą vertinimo išvadą.

115. Kai atliekant paraiškos vertinimą vertintojas nustato, kad dalis projekto ar tiesioginio finansavimo projekto išlaidų yra nepagrįsta, nėra akivaizdaus šių išlaidų būtinumo projekto veikloms įgyvendinti arba pateikti ne visi reikiami dokumentai, jie yra netinkamos kokybės ir (ar) dėl paraiškoje pateiktos informacijos negalima tinkamai įvertinti paraiškos, arba, kai atliekant tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimą vertintojas nusprendžia pateikti pastabas dėl paraiškos kokybės (atvejais, numatytais MAFT), jis kreipiasi į atsakingą projektų vadovą, kad jis atliktų veiksmus, nustatytus 70-77 punktuose. Kai vertintojas yra kartu ir atsakingas projektų vadovas, jis atlieka veiksmus, nustatytus 70-77 punktuose.

116. Kai atliekant vertinimą vertintojui iškyla konsultacijos dėl konkrečios projekto koncepcijos ar paraiškos poreikis, jis atlieka veiksmus, nustatytus skyriuje „13. Konsultacijos lapų kūrimas“.

117. Kai vertintojas baigia pildyti patikros lapą, nurodydamas teigiamą vertinimo išvada, jį NORIS priemonėmis patvirtina. Patikros lapas įgauna būseną „Patvirtintas“.

118. Kai vertintojas baigia pildyti patikros lapą, nurodydamas teigiamą su išlyga vertinimo išvada, vertinimo išlygą įrašo patikros lapo išvados komentaro dalyje. Baigtą pildyti patikros lapą projektų vadovas NORIS priemonėmis patvirtina. Patikros lapas įgauna būseną „Patvirtintas“.

119. Kai vertintojas baigia pildyti patikros lapą, kuriame yra nurodyta neigiama vertinimo išvada, užpildytą patikros lapą NORIS priemonėmis perduoda tikrinti teisininkui. Teisininkas apie jam priskirtą tikrinti patikros lapą informuojamas NORIS įvykiu. Perduotas tikrinti patikros lapas įgauna būseną „Tikrinamas“. Toliau atliekami veiksmai, nustatyti 96-99 punktuose.

120. Vertintojas, baigęs pildyti patikros lapą, NORIS suveda tvirtinamą konkrečios paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos išlaidų biudžetą (išlaidų sąrašas), detalizuotą pagal išlaidų kategorijas, bei pareiškėjui ir partneriui tvirtinamų išlaidų sumas.

121. Užbaigus paraiškų tinkamumo finansuoti vertinimą (ir jei pabaigtas vieno etapo kvietimo paraiškų naudos ir kokybės vertinimas), projektų vadovas NORIS priemonėmis suformuoja tinkamumo finansuoti rezultatų vertinimo ataskaitą ir ją ne NORIS priemonėmis pateikia tvirtinimui MAFT nustatyta tvarka.

122. PO gavus projektų atrankos komiteto sprendimą (kai projektai atrenkami vieno etapo projektų konkurso būdu) arba PO priėmus sprendimą (kai projektai atrenkami dviejų etapų projektų konkurso būdu arba kai taikoma tiesioginio finansavimo skyrimo procedūra) dėl projekto koncepcijų ar paraiškų finansavimo, projektų vadovas per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo, atlieka veiksmus, nustatytus 123-125 punktuose.

123. Kai projektų vadovas NORIS prie konkrečios paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos patvirtina neigiamą tinkamumo finansuoti vertinimą (kai tinkamumo finansuoti vertinimo išvada „Neigiama“, būsena tampa „Patvirtintas“), paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška NORIS priemonėmis atmetama (jei buvo sukurti ir nebaigti kiti vertinimai (naudos ir kokybės arba administracinės atitikties) jie turi būti anuliuojami). Užregistravus bendrą paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimų neigiamą sprendimą (išvada „Nepatvirtintas“), paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos būseną „Vertinama“ pakeičia į būseną „Atmesta“. Apie atmestą paraišką ar tiesioginio finansavimo paraiškos būsenos keitimo metu NORIS priemonėmis informuojamas DMS naudotojas. Prie pranešimo DMS naudotojui gali būti pridedamos rinkmenos. Apie neigiamą sprendimą NORIS priemonėmis neinformuojama, kai suvedami istoriniai duomenys arba kai paraiškai arba tiesioginio finansavimo paraiškai nėra priskirtas DMS naudotojas (-ai)

124. Kai projektų vadovas NORIS prie konkrečios paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos patvirtina teigiamą paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimą (kai tinkamumo finansuoti vertinimo išvada „Teigiama“ arba „Teigiama su išlyga“, būsena tampa „Patvirtintas). Apie teigiamą tinkamumo finansuoti vertinimą NORIS priemonėmis gali būti informuojamas DMS naudotojas, jam išsiunčiant pranešimą (konkrečioje paraiškoje ar tiesioginio finansavimo paraiškoje pasirenkamas „Pranešimas dėl paraiškos“). Prie pranešimo DMS naudotojui gali būti pridedamos rinkmenos. Toliau atliekamas neatmestos paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos administracinės atitikties vertinimas.

125. Kai PO gauna projektų atrankos komiteto sprendimą (kai projektai atrenkami vieno etapo projektų konkurso būdu), kuriuo vadovaujantis turi būti atliktas pakartotinis paraiškos (-ų) tinkamumo finansuoti vertinimas, projektų vadovas organizuoja pakartotinį atitinkamų projektų koncepcijų ar paraiškų vertinimą 111-124 punktuose nustatyta tvarka.

126. Projektų vadovui patvirtinus paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimą, patikros lapai nebegali būti kuriami, tinkamumo finansuoti vertinimo duomenys nebegali būti redaguojami.

Administracinės atitikties vertinimas

127. PO pradėjus paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų administracinės atitikties vertinimą, projektų vadovas NORIS priemonėmis inicijuoja paraiškų ar tiesioginio finansavimo paraiškų administracinės atitikties vertinimą, prie kiekvienos vertinamos paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos sukurdamas vertinimą bei nustatydamas bendrą vertinimo terminą (vertinimo pradžios ir pabaigos datas). Inicijavus paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos administracinės atitikties vertinimą, vertinimas įgauna būseną „Vykdomas“.

128. Inicijavęs paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos administracinės atitikties vertinimą, projektų vadovas pagal NORIS suskurtą administracinės atitikties vertinimo patikros lapo šabloną, NORIS priemonėmis sukuria patikros lapus, kuriuos NORIS priemonėmis priskiria sau arba konkretiems vertintojams, ir nustato konkrečios paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos administracinio vertinimo terminą. Vertinimo terminas negali būti ilgesnis už nustatytą bendrą administracinės atitikties vertinimo terminą. Sukurtas patikros lapas įgauna būseną „Sukurtas“.

129. Kai projektų vadovas patikros lapą sukuria per klaidą, turi jį NORIS priemonėmis anuliuoti. Anuliuotas patikros lapas įgauna būseną „Anuliuotas“. Vertintojas apie sukurtą ir jam priskirtą ar anuliuotą patikros lapą informuojamas NORIS pranešimu.

130. Administracinės atitikties vertinimą NORIS priemonėmis turi atlikti bent vienas vertintojas. Vertintojas, per projektų vadovo nustatytą vertinimo terminą atlieka paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos tinkamumo finansuoti vertinimą, NORIS priemonėmis užpildydamas jam priskirtą patikros lapą bei nurodydamas teigiamą, teigiamą su išlyga arba neigiamą vertinimo išvadą. Vertintojas, užbaigęs jam priskirto patikros lapo pildymą bei nurodęs vertinimo išvadą, NORIS priemonėmis pažymi, kad patikros lapas yra baigtas pildyti, patikros lapas įgauna būseną „Baigtas“. Baigto pildyti patikros lapo duomenis galima redaguoti iki patikros lapo patvirtinimo. Redaguojamo baigto pildyti patikros lapo būseną pasikeičia į “Sukurtas“ ir išlieka iki tol, kol patikros lapas NORIS priemonėmis baigiamas pildyti. Toliau atliekami veiksmai, nustatyti 117-119 punktuose.

131. Vertintojams baigus pildyti patikros lapus, projektų vadovas NORIS prie kiekvienos vertinamos paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos nurodo teigiamą, neigiamą ar teigiamą su išlyga administracinio vertinimo išvadą ir baigia vertinimą. Konkrečios paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimas įgauna būseną „Baigtas“. Toliau projektų vadovas atlieka šiuos veiksmus:

131.1. Kai projektų vadovas NORIS prie konkrečios paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos patvirtina neigiamą administracinės atitikties vertinimo sprendimą (kai administracinės atitikties vertinimo išvada „Neigiama“, vertinimo būsena tampa „Patvirtintas“), paraiška ar tiesioginio finansavimo paraiška NORIS priemonėmis atmetama (jei buvo sukurti ir nebaigti kiti vertinimai (naudos ir kokybės arba tinkamumo finansuoti) jie turi būti anuliuojami). Užregistravus neigiamą bendrą paraiškos vertinimų sprendimą (išvada „Nepatvirtintas“), paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos būseną „Vertinama“ pakeičia į būseną „Atmesta“. Apie atmestą paraišką ar tiesioginio finansavimo paraiškos būsenos keitimo metu NORIS priemonėmis informuojamas DMS naudotojas. Prie pranešimo DMS naudotojui gali būti pridedamos rinkmenos. Apie neigiamą sprendimą NORIS priemonėmis gali būti neinformuojama, kai suvedami istoriniai duomenys arba kai paraiškai arba tiesioginio finansavimo paraiškai nėra priskirtas DMS naudotojas (-ai).

131.2. Kai projektų vadovas NORIS prie konkrečios paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos užregistruoja ir patvirtina teigiamą administracinės atitikties vertinimo sprendimą (kai administracinės atitikties vertinimo išvada „Teigiama“ arba „Teigiama su išlyga“, būsena „Patvirtintas“) ir, jei visi kiti paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimų sprendimai yra teigiami (tinkamumo finansuoti ir naudos ir kokybės (kai tokie atliekami)), yra registruojamas bendras paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimo sprendimas (išvada „Patvirtintas“ arba „Patvirtintas su išlyga“) ir paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos būsena „Vertinama“ pakeičiama į būseną „Patvirtinta“. Apie patvirtintą paraišką ar tiesioginio finansavimo paraišką būsenos keitimo metu NORIS priemonėmis informuojamas DMS naudotojas. Prie pranešimo DMS naudotojui gali būti pridedamos rinkmenos. Apie teigiamą sprendimą arba teigiamą sprendimą su išlyga NORIS priemonėmis gali būti neinformuojama, kai suvedami istoriniai duomenys arba kai paraiškai ar tiesioginio finansavimo paraiškai nėra priskirtas DMS naudotojas (-ai).

131.3. Kai paraiška yra patvirtinama, tačiau jos finansavimui neužtenka Kvietime numatytos sumos ir paraiška yra traukiama į rezervinį projektų sąrašą, projektų vadovas NORIS prie konkrečios paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos bendro sprendimo neregistruoja, tačiau apie sprendimą paraišką įtraukti į rezervinių paraiškų sąrašą NORIS priemonėmis informuojama DMS naudotoją, jam išsiųsdamas pranešimą (konkrečioje paraiškoje ar tiesioginio finansavimo paraiškoje pasirenkamas „Pranešimas dėl paraiškos“). Tokiai paraiškai galutinis sprendimas NORIS nėra suvedamas tol, kol netampa aišku, ar ši paraiška bus finansuojama ar ne.

12. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO SUTARTIES RENGIMAS, KEITIMAS, NUTRAUKIMAS IR DUOMENŲ REGISTRAVIMAS

Programos (išskyrus programos valdymo išlaidas) projekto įgyvendinimo sutarties rengimas

132. Projektų vadovas, norėdamas pradėti rengti projekto įgyvendinimo sutartį, NORIS priemonėmis inicijuoja jos rengimą. Projekto įgyvendinimo sutartis įgauna būseną „Rengiama“.

133. Per klaidą inicijavęs projekto įgyvendinimo sutarties rengimą, projektų vadovas NORIS priemonėmis projekto įgyvendinimo sutartį anuliuoja. Projekto įgyvendinimo sutartis įgauna būseną „Anuliuota“. Atlikti tolesnių veiksmų su anuliuota projekto įgyvendinimo sutartimi nebegalima.

134. Projektų vadovo inicijuotai projekto įgyvendinimo sutarčiai unikalus kodas NORIS priemonėmis suteikiamas automatiškai pagal užregistruotą projekto planą, projekto koncepciją ar paraišką.

135. Jei projektui nebuvo priskirtas finansininkas, projektų vadovas jį priskiria projekto įgyvendinimo sutarties registravimo metu.

136. Projektų vadovas projekto įgyvendinimo sutartį NORIS priemonėmis rengia patvirtintos projekto koncepcijos, paraiškos ar tiesioginio finansavimo paraiškos pagrindu, pagal Procesų darbo grupės patvirtintą formą, MAFT nustatyta tvarka ir terminais. Kai suvedami istoriniai projekto įgyvendinimo sutarties duomenys, MAFT nustatyta projekto įgyvendinimo sutarties rengimo tvarka ir terminai nėra taikomi. Esant poreikiui, suvestai projekto įgyvendinimo sutarčiai gali būti sukuriamas DMS naudotojas (-ai). Projektų vadovui DMS naudotojo duomenis (vardą, pavardę, gimimo datą, elektroninio pašto adresą ir telefono numerį) pateikia projekto vykdytojas ar tiesioginio finansavimo projekto vykdytojas projektų vadovo nurodytu būdu ne NORIS priemonėmis.

137. Projektų vadovas, parengęs projekto įgyvendinimo sutartį, NORIS priemonėmis inicijuoja jos derinimą, parengdamas ir išsiųsdamas pranešimą DMS. Prie pranešimo DMS pridedamos rinkmenos – projekto įgyvendinimo sutartis, kurią sudaro bendrosios, specialiosios sąlygos bei priedai ir, jei reikia, kiti dokumentai.

138. Projektų vadovas, gavęs DMS pranešimą dėl pateiktos derinti projekto įgyvendinimo sutarties, NORIS priemonėmis sukuria ir išsiunčia pranešimą (pavyzdžiui, dėl projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymo, projekto derinimo terminą pratęsimo, DMS naudotojo pateiktų pastabų projekto įgyvendinimo sutarties projektui) DMS. Prie pranešimo, jei reikia, pridedamos rinkmenos.

139. Projekto įgyvendinimo sutartis ir jos keitimai pasirašomi ne NORIS priemonėmis.

140. Pasirašius projekto įgyvendinimo sutartį, projektų vadovas, ne vėliau nei per 5 darbo dienas nuo aplinkybių atsiradimo, NORIS rengiamoje projekto įgyvendinimo sutartyje įrašo jos įsigaliojimo datą bei NORIS priemonėmis patvirtina projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymą. Projekto įgyvendinimo sutartis įgauna būseną „Pasirašyta“, projekto etapas tampa „Įgyvendinamas“. Apie pasirašytą projekto įgyvendinimo sutartį DMS naudotojas informuojamas pranešimu. Pasirašytos projekto įgyvendinimo sutarties duomenys tampa aktualūs.

141. Nepasirašius projekto įgyvendinimo sutarties, projektų vadovas, ne vėliau nei per 5 darbo dienas nuo aplinkybių atsiradimo, NORIS priemonėmis nurodo, kad sutartis yra nepasirašyta. Projekto įgyvendinimo sutartis įgauna būseną „Nepasirašyta“, projekto etapas tampa „Nutrauktas“. Apie nepasirašytą projekto įgyvendinimo sutartį DMS naudotojas informuojamas pranešimu. Atlikti tolesnių veiksmų su nepasirašyta projekto įgyvendinimo sutartimi nebegalima.

Programos (išskyrus programos valdymo išlaidas) projekto įgyvendinimo sutarties keitimas

142. Projekto įgyvendinimo sutarties keitimą, esant poreikiui, NORIS ar DMS priemonėmis gali inicijuoti PO arba projekto vykdytojas.

143. Kai projekto įgyvendinimo sutarties keitimą NORIS priemonėmis inicijuoja PO:

143.1. Projektų vadovas projekto įgyvendinimo sutarties keitimą NORIS inicijuoja pasirašytos projekto įgyvendinimo sutarties pagrindu MAFT nustatyta tvarka ir terminais. Kai suvedami istoriniai projekto įgyvendinimo sutarties keitimo duomenys, MAFT nustatyta projekto įgyvendinimo sutarties rengimo tvarka ir terminai nėra taikomi.

143.2. NORIS priemonėmis inicijavus projekto įgyvendinimo sutarties keitimą, jis įgauna būseną „Pradėtas“. Vienu metu galima inicijuoti tik vieną projekto įgyvendinimo sutarties keitimą.

143.3. Per klaidą inicijavęs projekto įgyvendinimo sutarties keitimo rengimą, projektų vadovas NORIS priemonėmis tokį sutarties keitimą anuliuoja. Projekto įgyvendinimo sutarties keitimas įgauna būseną „Anuliuota“.

143.4. Projektų vadovas gali atšaukti DMS naudotojo pradėtą, bet NORIS nepateiktą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą, kai projekto įgyvendinimo sutarties keitimas buvo sukurtas per klaidą, arba keitimas buvo sukurtas DMS, tačiau DMS naudotojas jo nepateikė, arba atsiradus kitoms aplinkybėms, kai projekto įgyvendinimo sutarties keitimas turi būti atšauktas. Projektų vadovui atšaukus DMS naudotojui perduotą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą, jis įgauna būseną „Atšauktas“. Apie atšauktą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą DMS naudotojas informuojamas pranešimu DMS. DMS naudotojas atlikti veiksmų su atšauktu projekto įgyvendinimo sutarties keitimu nebegali.

143.5. Kai atliekamas vienašalis projekto įgyvendinimo sutarties keitimas ir, vadovaujantis MAFT nereikalinga kreipti į projekto vykdytoją, kad būtų suderintas projekto įgyvendinimo sutarties keitimas, projekto vadovas atlieka projekto įgyvendinimo sutarties duomenų tikslinimą bei NORIS priemonėmis išsiunčia pranešimą DMS. Prie pranešimo pridedamos rinkmenos (pavyzdžiui, keitimą pagrindžiantys argumentai). Projekto įgyvendinimo sutarties keitimas įgauna būseną „Patvirtintas“. Pakeisti projekto įgyvendinimo sutarties duomenys tampa aktualūs.

143.6. Kai atliekamas projekto įgyvendinimo sutarties keitimas, ir, vadovaujantis MAFT reikalinga kreiptis į projekto vykdytoją, kad būtų suderintas projekto įgyvendinimo sutarties keitimas:

143.6.1. Parengęs projekto įgyvendinimo sutarties keitimą NORIS arba kai projekto vykdytojas gali pareikšti nuomonę dėl projekto įgyvendinimo sutarties keitimo, projektų vadovas inicijuoja projekto įgyvendinimo sutarties keitimo derinimą ir (arba) pasirašymą, NORIS priemonėmis parengdamas ir išsiųsdamas pranešimą DMS. Prie pranešimo pridedamos rinkmenos (pavyzdžiui, projekto įgyvendinimo sutarties keitimo projektas ir jį pagrindžiantys dokumentai, pasirašyta projekto įgyvendinimo sutartis);

143.6.2. Pasirašius projekto įgyvendinimo sutarties keitimą arba, suderinus keitimo veiksmus su projekto vykdytoju (kai taikoma), projektų vadovas nedelsiant NORIS priemonėmis patvirtina atliktą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą. Siunčiamas pranešimas DMS apie atliktą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą. Projekto įgyvendinimo sutarties keitimas įgauna būseną „Patvirtintas“. Pakeisti projekto įgyvendinimo sutarties duomenys tampa aktualūs.

143.7. Nepasirašius projekto įgyvendinimo sutarties keitimo (pavyzdžiui, paaiškėjus, kad pradėtas projekto įgyvendinimo sutarties keitimas nebereikalingas), projektų vadovas NORIS priemonėmis ne vėliau nei per 5 darbo dienas nuo aplinkybių atsiradimo nurodo, kad sutarties keitimas yra atmestas. Projekto įgyvendinimo sutarties keitimas įgauna būseną „Atmestas“. Atmesto projekto įgyvendinimo sutarties keitimo duomenys nebegali būti redaguojami.

144. Kai projekto įgyvendinimo sutarties keitimą DMS priemonėmis inicijuoja projekto vykdytojas:

144.1. projektų vadovas gauna DMS pranešimą apie pateiktą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą;

144.2. projekto įgyvendinimo sutartyje ar PO vidaus procedūrų numatytais atvejais (pavyzdžiui, kai projekto vykdytojas tikslina duomenis, kurių negalima tikslinti, arba iš kitų informacijos šaltinių žinoma, kad tam tikra informacija yra netiksli arba neteisinga) priėmus sprendimą redaguoti DMS naudotojo pateiktą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą, projektų vadovas NORIS priemonėmis redaguoja DMS naudotojo pateiktus projekto įgyvendinimo sutarties keitimo duomenis ir atlieka veiksmus, nustatytus 144.3. arba 144.4 papunktyje;

144.3. priėmus sprendimą prašyti projekto vykdytojo patikslinti projekto įgyvendinimo sutarties keitimo duomenis arba, kai, vadovaujantis MAFT, su projekto vykdytoju turi būti suderintas projekto įgyvendinimo sutarties keitimas, atliekami 143.6 papunktyje nustatyti veiksmai;

144.4. priėmus sprendimą patvirtinti projekto vykdytojo inicijuotą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą (kai, vadovaujantis MAFT, su projekto vykdytoju nereikia suderinti projekto įgyvendinimo sutarties keitimo arba nereikia kreiptis dėl projekto įgyvendinimo sutarties keitimo tikslinimo), projektų vadovas nedelsiant NORIS priemonėmis patvirtina atliktą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą. Projekto įgyvendinimo sutarties keitimas įgauna būseną „Patvirtintas“. Siunčiamas pranešimas DMS apie atliktą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą. Pakeisti projekto įgyvendinimo sutarties duomenys tampa aktualūs.

144.5. priėmus sprendimą atmesti DMS naudotojo pateiktą prašymą pakeisti projekto įgyvendinimo sutartį, projektų vadovas pateiktą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą NORIS priemonėmis atmeta. Apie atmestą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą DMS naudotojas informuojamas pranešimu, kuriame pateikia DMS naudotojo prašymo pakeisti projekto įgyvendinimo sutartį atmetimo argumentus. Projekto įgyvendinimo sutarties keitimo duomenys tampa neaktualūs. Projekto įgyvendinimo sutarties keitimas įgauna būseną „Atmestas“.

145. Kai projekto įgyvendinimo sutarties keitimas yra pradėtas NORIS, DMS sukurti projekto įgyvendinimo sutarties keitimo negalima. Tokiu atveju, esant poreikiui keisti projekto įgyvendinimo sutartį, DMS naudotojas DMS priemonėmis kreipiasi į PO. PO projektų vadovas, gavęs tokį prašymą, projekto vykdytojo norimus atlikti keitimo veiksmus gali įtraukti į savo atliekamą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą 143 punkte nustatyta tvarka arba NORIS pranešimu (projekto įgyvendinimo sutartyje pasirenkamas „Pranešimas dėl pateikto prašymo dėl projekto įgyvendinimo sutarties keitimo atmetimą”) informuoja projekto vykdytoją, kad, kai bus baigti PO iniciuoti projekto įgyvendinimo sutarties keitimo veiksmai, jis savo planuojamus keitimus galės pateikti įprasta tvarka, kaip nustatyta 144 punkte.

146. Kai projekto įgyvendinimo sutarties keitimas yra pradėtas DMS, NORIS sukurti projekto įgyvendinimo sutarties keitimo negalima. Tokiu atveju, esant poreikiui keisti projekto įgyvendinimo sutartį, projektų vadovas gali priimti sprendimą ir NORIS priemonėmis atšaukti DMS naudotojo pradėtą, bet dar nepateiktą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą, jei mano, kad nėra tikslinga laukti, kol DMS naudotojas jį pateiks. Apie atšauktą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą DMS naudotojas informuojamas NORIS pranešimu.

Programos (išskyrus programos valdymo išlaidas) projekto įgyvendinimo sutarties nutraukimas

147. Kai projekto įgyvendinimo sutarties nutraukimo inicijuoja projekto vykdytojas, projektų vadovas, įvertinęs DMS naudotojo pateiktą prašymą nutraukti projekto įgyvendinimo sutartį, apie tolesnius veiksmus ar priimtą sprendimą DMS naudotoją informuoja 148-150 punktuose nustatyta tvarka.

148. Nusprendus prašyti patikslinti DMS naudotojo prašymo nutraukti projekto įgyvendinimo sutartį duomenis arba atmesti DMS naudotojo pateiktą prašymą nutraukti projekto įgyvendinimo sutartį, projektų vadovas NORIS priemonėmis prie projekto įgyvendinimo sutarties (projekto įgyvendinimo sutartyje pasirenkamas „Pranešimas dėl projekto įgyvendinimo sutarties”) parengia ir išsiunčia pranešimą DMS. Prie pranešimo, esant poreikiui, gali būti pridedamos rinkmenos.

149. Nusprendus patenkinti DMS naudotojo prašymą nutraukti projekto įgyvendinimo sutartį ar priėmus vienašalį PO sprendimą nutraukti projekto įgyvendinimo sutartį, projektų vadovas NORIS priemonėmis inicijuoja projekto įgyvendinimo sutartis nutraukimą. NORIS priemonėmis patvirtinus projekto įgyvendinimo sutarties nutraukimą, projekto įgyvendinimo sutartis įgauna būseną „Nutraukta“. Projekto etapas tampa „Nutrauktas“. DMS naudotojas apie nutrauktą projekto įgyvendinimo sutartį informuojamas pranešimu DMS. Prie pranešimo, esant poreikiui, gali būti pridedamos rinkmenos.

150. Kai MAFT nustatytomis aplinkybėmis projekto įgyvendinimo sutartis negali būti nutraukta vienašališku PO sprendimu, projektų vadovas projekto įgyvendinimo sutarties nutraukimą inicijuoja išsiųsdamas pranešimą DMS (projekto įgyvendinimo sutartyje pasirenkamas „Pranešimas dėl projekto įgyvendinimo sutarties”), kuriame paprašo pateikti argumentus dėl projekto įgyvendinimo sutarties nutraukimo netikslingumo ir:

150.1. jei DMS naudotojas per projekto vykdytojo pranešime nustatytą terminą nepateikia atsakymo, atliekami veiksmai, nustatyti 149 punkte.

150.2. jei DMS naudotojas per projekto vykdytojo pranešime nustatytą terminą pateikia atsakymą, projekto vykdytojas apie priimtą sprendimą DMS naudotoją informuoja pranešimu DMS 148 arba 149 punkte nustatyta tvarka.

Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos ir programų valdymo išlaidų projekto įgyvendinimo sutarties duomenų registravimas

151. NORIS registruojami už NORIS ribų pasirašytų Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektų įgyvendinimo sutarčių duomenys. Techninės paramos lėšų paskirstymo tarp institucijų duomenys bei programų valdymo išlaidų duomenys NORIS registruojami tokia pačia tvarka, kaip Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektų įgyvendinimo sutarčių duomenys. Dvišalio bendradarbiavimo fondo ir Techninės paramos projektų įgyvendinimo sutarčių duomenų mainai su DMS naudotojais nėra vykdomi.

152. Projektų vadovas NORIS priemonėmis inicijuoja projektų įgyvendinimo sutarties rengimą, o projektus prižiūrintis asmuo prie kiekvienos projekto įgyvendinimo sutarties, jos duomenų suvedimui ir administravimui NORIS priemonėmis, priskiria atsakingą projektų vadovą, teisininką ir finansininką skyriuje „5. NORIS rolių priskyrimas“ nustatyta tvarka. Inicijavus projekto įgyvendinimo sutarties rengimą, ji įgauna būseną „Rengiama“.

153. Projektų vadovas projekto įgyvendinimo sutarties iniciavimo metu projekto įgyvendinimo sutarčiai suteikia unikalų kodą, vadovaujantis Kodų suteikimo instrukcijomis.

154. Dvišalio bendradarbiavimo fondo projekto įgyvendinimo sutartis turi būti užregistruota NORIS per 5 darbo dienas nuo aplinkybių atsiradimo. Techninės paramos ir programų valdymo išlaidų projekto įgyvendinimo sutartis turi būti užregistruota per 1 mėnesį nuo atitinkamos paramos sutarties pasirašymo dienos, bet ne vėliau nei iki Techninės paramos fondo arba programos įgyvendinimo ataskaitos pateikimo Koordinavimo institucijai dienos.

155. Per klaidą inicijavęs projekto įgyvendinimo sutarties rengimą, projektų vadovas NORIS priemonėmis projekto įgyvendinimo sutartį anuliuoja. Projekto įgyvendinimo sutartis įgauna būseną „Anuliuota“.

156. Projektų vadovas projekto įgyvendinimo sutarties duomenis NORIS registruoja vadovaudamasis procesų darbo grupės patvirtinta projekto įgyvendinimo sutarties forma bei projekto įgyvendinimo sutarties duomenų suvedimo instrukcija.

157. Kai projektų vadovas, suvedęs projekto įgyvendinimo sutarties duomenis, NORIS priemonėmis nurodo, kad sutartis yra pasirašyta, projekto įgyvendinimo sutartis įgauna būseną „Pasirašyta“. Projekto etapas tampa „Įgyvendinamas“. Esant poreikiui tikslinti projekto įgyvendinimo sutarties duomenis, turi būti atliekamas projekto įgyvendinimo sutarties keitimo duomenų registravimas 160-162 punktuose nustatyta tvarka.

158. Kai projektų vadovas, suvedęs projekto įgyvendinimo sutarties duomenis, NORIS priemonėmis nurodo, kad sutartis yra nepasirašyta, projekto įgyvendinimo sutartis įgauna būseną „Nepasirašyta“. Projekto etapas tampa „Nutrauktas“. Pranešimas DMS naudotojui nėra siunčiamas.

Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos ir programų valdymo išlaidų projekto įgyvendinimo sutarties keitimo duomenų registravimas

159. Projektų vadovas atlikto projekto įgyvendinimo sutarties keitimo duomenis NORIS turi užregistruoti ne vėliau nei per 5 darbo dienas nuo aplinkybių atsiradimo.

160. Projektų vadovas, projekto įgyvendinimo sutarties keitimą NORIS inicijuoja projekto įgyvendinimo sutarties pagrindu. NORIS priemonėmis inicijavus projekto įgyvendinimo sutarties keitimą, jis įgauna būseną „Pradėtas“.

161. Per klaidą inicijavęs projekto įgyvendinimo sutarties keitimo registravimą, projektų vadovas NORIS priemonėmis pažymi, kad sutarties keitimas yra anuliuotas. Projekto įgyvendinimo sutarties keitimas įgauna būseną „Anuliuota“.

162. Projektų vadovui patvirtinus NORIS suvestus projekto įgyvendinimo sutarties keitimo duomenis ir suformavus bei pateiktus pranešimą (projekto įgyvendinimo sutartyje pasirenkamas „Pranešimas apie atliktą projekto įgyvendinimo sutarties keitimą”) projekto įgyvendinimo sutarties keitimas įgauna būseną „Patvirtintas“. Pranešimas DMS naudotojui šiuo atveju nėra išsiunčiamas. Pakeisti projekto įgyvendinimo sutarties duomenys tampa aktualūs.

163. Atmestų projekto įgyvendinimo sutarties keitimų duomenys NORIS neregistruojami.

Dvišalio bendradarbiavimo fondo, Techninės paramos ir programų valdymo išlaidų projekto įgyvendinimo sutarties nutraukimo duomenų registravimas

164. Kai Dvišalio bendradarbiavimo fondo projekto įgyvendinimo sutartis yra nutraukiama arba institucijai nebeskiriamos Techninės paramos arba programos valdymo lėšos, projektų vadovas NORIS priemonėmis prie konkrečios projekto įgyvendinimo sutarties pažymi, kad sutartis yra nutraukta. Projekto įgyvendinimo sutartis įgauna būseną „Nutraukta“. Projekto etapas tampa „Nutrauktas“. Pranešimas DMS naudotojui šiuo atveju nėra siunčiamas. Atlikti veiksmų su nutraukta projekto įgyvendinimo sutartimi nebegalima.

13. KONSULTACIJOS LAPŲ KŪRIMAS

165. Konsultacijos lapai gali būti kuriami projekto koncepcijos, paraiškos ir tiesioginio finansavimo paraiškos vertinimo metu konkrečioje projekto koncepcijoje, paraiškoje ar tiesioginio finansavimo paraiškoje (toliau – objektas).

166. Iškilus konsultacijos poreikiui, vertintojas, projektų vadovas ar kitas tam teises turintis asmuo konkrečiame objekte NORIS priemonėmis sukuria konsultacijos lapą, kuriame suformuluoja klausimus, skirtus konsultaciją teikiančiam naudotojui, ir jį jam NORIS priemonėmis perduoda. Sukurtas konsultacijos lapas įgauna būseną „Sukurtas“. Konsultaciją teikiančiam naudotojui išsiunčiamas NORIS pranešimas apie jam priskirtą patikros lapą.

167. Vertintojas, projektų vadovas ar kitas tam teises turintis asmuo per klaidą sukūręs konsultacijos lapą, jį NORIS priemonėmis anuliuoja. Patikros lapas įgauna būseną „Anuliuotas“. Anuliuoti patikros lapą galima iki konsultacijos lapo būsenos „Baigta“.

168. Konsultaciją teikiantis naudotojas, gavęs NORIS pranešimą, užpildo jam priskirtą konsultacijos lapą, atsakydamas į užduotus klausimus.

169. Konsultaciją teikiantis naudotojas, užbaigęs jam priskirto konsultacijos lapo pildymą, NORIS priemonėmis pažymi, kad konsultacijos lapo pildymas yra baigtas. Baigti konsultacijos lapo pildymą galima tik tuomet, kai yra tinkamai užpildyti visi privalomi konsultacijos lapo laukai, tai yra atsakyta į visus pateiktus konsultacijos klausimus. Baigtas pildyti konsultacijos lapas įgauna būseną „Baigtas“.

170. Vertintojas, projektų vadovas ar kitas tam teises turintis asmuo, baigtą pildyti konsultacijos lapą gali peržiūrėti konkrečioje projekto koncepcijoje, paraiškoje ar tiesioginio finansavimo paraiškoje. Apie baigtą pildyti konsultacijos lapą vertintojas, projektų vadovas ar kitas tam teises turintis asmuo informuojamas NORIS įvykiu.

_______________________________________

^{^[1]} Tai 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų projektai, Tiesioginio finansavimo projektai, Dvišalio bendradarbiavimo fondo iniciatyvos, Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektai, tiesioginio finansavimo Dvišalio bendradarbiavimo fondo iniciatyvos, tiesioginio finansavimo Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektai. Techninės paramos lėšų paskirstymo tarp institucijų bei programų valdymo išlaidų duomenys NORIS yra registruojami kaip projektai, vadovaujantis Kodų suteikimo instrukcijomis, patvirtintomis 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų valdymo ir kontrolės sistemos procesų sukūrimo darbo grupės, sudarytos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. kovo 8 d. įsakymu Nr. 1K-109 „Dėl darbo grupės sudarymo“.

¹ Tai 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų projektai, Tiesioginio finansavimo projektai, Dvišalio bendradarbiavimo fondo iniciatyvos, Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektai, tiesioginio finansavimo Dvišalio bendradarbiavimo fondo iniciatyvos, tiesioginio finansavimo Dvišalio bendradarbiavimo fondo projektai. Techninės paramos lėšų paskirstymo tarp institucijų bei programų valdymo išlaidų duomenys NORIS yra registruojami kaip projektai, vadovaujantis Kodų suteikimo instrukcijomis, patvirtintomis 2014–2021 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų programų valdymo ir kontrolės sistemos procesų sukūrimo darbo grupės, sudarytos Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. kovo 8 d. įsakymu Nr. 1K-109 „Dėl darbo grupės sudarymo“.

² DŠ, TP, VI projektai – Dvišalio bendradarbiavimo fondo, techninės paramos ir programų valdymo išlaidų projektai NORIS.

Nr.	Objektas	Registruoti	Redaguoti	Šalinti	Peržiūrėti
ADMINISTRAVIMAS
1	Programa	PDA	PDA	PDA	PDA, P, VPP
2	Rezultatas	PDA	PDA	PDA	PDA, P, VPP
3	Priemonė	PDA	PDA	PDA	PDA, P, VPP
4	Kvietimas	PDA	PDA	PDA	PDA, P, VPP
5	Institucija	ŽA	ŽA	ŽA	ŽA, P, VPP
6	Naudotojas	FA	FA	FA	FA
7	Teisių rinkinys	FA	FA	FA	FA, P, VPP
8	Pranešimai		ŽA		ŽA, P, VPP
9	Patikros lapų šablonai	ŽA	ŽA	ŽA	ŽA, P, VPP
10	Klasifikatoriai	ŽA	ŽA	ŽA	ŽA, P, VPP
11	Nustatymai	ŽA	ŽA	ŽA	ŽA, P, VPP
12	Klaidų pranešimai		ŽA		ŽA, P, VPP
13	Subjektai				ŽA, P, VPP
14	MMR				ŽA, P, VPP
15	VBAMS paraiškos				ŽA, P, VPP
16	Periodiniai darbai		FA		ŽA, P, VPP
17	DMS perduoti duomenys				ŽA, P, VPP
PROJEKTAI
Bendro tipo teisės
1	Visi projektai				VPP
2	Visos projekto rinkmenos				VPP
3	Priskirti atsakingus asmenis	PPA	PPA	PPA	PPA, PV, P, PV(DŠ), F, FV, PVV, T, VPP
4	Projekto rinkmenų bendras sąrašas				P, PV(DŠ), T, K, V, VPP
5	DMS projektai				PV, F, T
Plano, koncepcijos, paraiškos ir jų vertinimo modulio teisės
6	Planas	PV	PV	PPA	PPA, PV, P, PVV, T, K, V, VPP
7	Projekto plano rinkmenos	PV	PV	PV	PV, P, PVV, T, K, V, VPP
8	Plano būsena „patvirtintas“	PV
9	Plano būsena „atmestas“	PV
10	Plano tikslinimas	PV	PV	PPA, PV	PPA, PV, P, PVV, T, K, V, VPP
11	Plano tikslinimo būsena „patvirtintas“	PV
12	Plano tikslinimo būsena „atmestas“	PV
13	Koncepcija	PV	PV	PPA	PPA, PV, P, PVV, T, K, V, VPP
14	Koncepcijos rinkmenos	PV	PV	PV	PV, P, PVV, T, K, V, VPP
15	Koncepcijos būsena „pateikta“	PV
16	Koncepcijos būsena „atmesta“	PV
17	Koncepcijos būsena „atsiimta“	PV
18	Koncepcijos tikslinimas	PV	PV	PPA	PPA, PV, P, PVV, T, K, V, VPP
19	Koncepcijos tikslinimo būsena „patvirtintas“	PV
20	Koncepcijos tikslinimo būsena „atmestas“	PV
21	Koncepcijos tikslinimo būsena „atšauktas“	PV
22	Paraiška	PV	PV	PPA	PPA, PV, P, F, FV, PVV, T, K, V, VPP
23	Paraiškos rinkmenos	PV	PV	PV	PV, P, F, FV, PVV, T, K, V, VPP
24	Paraiškos būsena „pateikta“	PV
25	Paraiškos būsena „atmesta“	PV
26	Paraiškos būsena „atsiimta“	PV
27	Paraiškos tikslinimas	PV	PV	PPA	PPA, PV, P, F, FV, PVV, T, K, V, VPP
28	Paraiškos tikslinimo būsena „patvirtintas“	PV
29	Paraiškos tikslinimo būsena „atmestas“	PV
30	Paraiškos būsena „atšaukta“	PV
31	Paraiškos tikslinimo būsena „atšauktas“	PV
32	Vertinimas	PV	PV	PPA	PPA, PV, F, FV, PVV, T, K, V, VPP
33	Vertinimo rinkmenos	PV, V	PV, V	PV, V	PV, P, F, FV, PVV, T, K, V, VPP
34	Vertinimo būsena „baigtas“	PV, V
35	Vertinimo būsena „patvirtintas“	PV
36	Patikros lapai	PV, V	PV, V	PV, V	PV, P, F, FV, PVV, T, K, V, VPP
37	Patikros lapų būsena „baigtas“	PV, V
38	Patikros lapų būsena „patvirtintas“	PVV, T, V
39	Patikros lapų būsena „tikslinamas“	PVV, T, V
40	Patikros lapų būsena „tikrinamas“	PV
41	Konsultacijos lapas	PV, PV(DŠ), F, FV, PVV, T, V	K	PV, PV(DŠ), F, FV, PVV, T, V	PV, P, PV(DŠ), F, FV, PVV, T, K, V, VPP
42	Konsultacijos lapo būsena „baigtas“	K
Sutarčių modulio teisės
43	Sutartis	PV, PV(DŠ)	PV, PV(DŠ), F, FV	PV, PV(DŠ)	PV, P, PV(DŠ), F, FV, PVV, T, K, VPP
44	Sutarties rinkmenos	PV, PV(DŠ)	PV, PV(DŠ)	PV, PV(DŠ)	PV, P, PV(DŠ), F, FV, PVV, T, K, VPP
45	Sutarties būsena „nutraukta“	PV, PV(DŠ)
46	Sutarties būsena „pasirašyta“	PV, PV(DŠ)
47	Sutarties būsena „nepasirašyta“	PV, PV(DŠ)
48	Sutarties būsena „įgyvendinta“	PV, PV(DŠ)
49	Sutarties keitimas	PV, PV(DŠ)	PV, PV(DŠ), F	PV, PV(DŠ)	PV, P, PV(DŠ), F, FV, PVV, T, K, VPP
50	Sutarties keitimo būsena „atmestas“	PV, PV(DŠ)
51	Sutarties keitimo būsena „patvirtintas“	PV, PV(DŠ)
52	Sutarties keitimo būsena „atšauktas“	PV, PV(DŠ)

Pastabos:
	- atlikti veiksmą objekte galimybė NORIS yra numatyta
	- atlikti veiksmą objekte galimybė NORIS nėra numatyta
<...>	- turi konkretaus objekto veiksmo vykdymo NORIS teises

1. FA	- NORIS funkcinis administratorius
2. PDA	- Programų duomenų administratorius
3. ŽA	- Žinynų administratorius
4. PPA	- Projektus prižiūrintis asmuo
5. PV	- Projektų vadovas
6. P	- Peržiūros teisę turintis naudotojas
7. PV(DŠ)	- Projektų vadovas (DŠ, TP, VI projektų²)
8. F	- Finansininkas (netaikoma DŠ, TP, VI projektams²)
9. FV	- Finansininko vadovas
10. PVV	- Projektų vadovo vadovas
11. T	- Teisininkas
12. K	- Konsultaciją teikiantis naudotojas
13. V	- Vertintojas
14. VPP	- Visų programų projektų peržiūros teisę turintis naudotojas

Nr	Kriterijų grupė	Praeinamasis balas	Maksimalus balas
1	1 kriterijų grupė (ne daugiau 3000 simbolių)	Nuo 0 iki 99	Automatiškai susumuojami kriterijų pagal 1 kriterijų grupę maksimalūs balai
Nr	Kriterijai pagal kriterijų grupę	Maksimalus balas	Vertintojo gidas
1.1	Kriterijus (ne daugiau 3000 simbolių)	Nuo 0 iki 99	Vertintojo gidas (ne daugiau 3000 simbolių)
1.2	Kriterijus (ne daugiau 3000 simbolių)	Nuo 0 iki 99	Vertintojo gidas (ne daugiau 3000 simbolių)
<…>	Kriterijų kiekis neribojamas
Nr	Kriterijų grupė	Praeinamasis balas	Maksimalus balas
2	2 kriterijų grupė (ne daugiau 3000 simbolių)	Nuo 0 iki 99	Automatiškai susumuojami kriterijų pagal 2 kriterijų grupę maksimalūs balai
Nr	Kriterijai pagal kriterijų grupę	Maksimalus balas	Vertintojo gidas
1.1	Kriterijus (ne daugiau 3000 simbolių)	Nuo 0 iki 99	Vertintojo gidas (ne daugiau 3000 simbolių)
1.2	Kriterijus (ne daugiau 3000 simbolių)	Nuo 0 iki 99	Vertintojo gidas (ne daugiau 3000 simbolių)
<…>	Kriterijų kiekis neribojamas
Nr	Kriterijų grupė	Praeinamasis balas	Maksimalus balas
<…>	Ne daugiau 10 kriterijų grupių

Nr	Kriterijų grupė
1	1 kriterijų grupė (ne daugiau 3000 simbolių)
Nr	Kriterijai	Vertintojo gidas
1.1	Kriterijus (ne daugiau 3000 simbolių)	Vertintojo gidas (ne daugiau 3000 simbolių)
1.2	Kriterijus (ne daugiau 3000 simbolių)	Vertintojo gidas (ne daugiau 3000 simbolių)
<…>	Kriterijų kiekis neribojamas
Nr	Kriterijų grupė
2	2 kriterijų grupė (ne daugiau 3000 simbolių)
Nr	Kriterijai	Vertintojo gidas
1.1	Kriterijus (ne daugiau 3000 simbolių)	Vertintojo gidas (ne daugiau 3000 simbolių)
1.2	Kriterijus (ne daugiau 3000 simbolių)	Vertintojo gidas (ne daugiau 3000 simbolių)
<…>	Kriterijų kiekis neribojamas
Nr	Kriterijų grupė
<...>	Ne daugiau 10 kriterijų grupių