TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MERAS

POTVARKIS

DĖL NEMOKAMO MOKINIŲ MAITINIMO ORGANIZAVIMO TELŠIŲ RAJONO IKIMOKYKLINIO UGDYMO IR BENDROJO UGDYMO MOKYKLOSE KONTROLĖS APRAŠO PATVIRTINIMO

2024 m. gruodžio 12 d. Nr. M1-786

Telšiai 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 27 straipsnio 2 dalies 8 papunkčiu, Lietuvos Respublikos socialinės paramos mokiniams įstatymo 15 straipsnio 7 dalimi,

t v i r t i n u Nemokamo mokinių maitinimo organizavimo Telšių rajono ikimokyklinio ir bendrojo ugdymo  mokyklose kontrolės aprašą (pridedama).

Savivaldybės meras                                                                                                  Tomas Katkus

PATVIRTINTA

Telšių rajono savivaldybės

mero 2024 m. gruodžio 12 d.

potvarkiu Nr. M1-786

NEMOKAMO MOKINIŲ MAITINIMO ORGANIZAVIMO TELŠIŲ RAJONO IKIMOKYKLINIO UGDYMO IR BENDROJO UGDYMO MOKYKLOSE KONTROLĖS APRAŠAS 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.  Nemokamo mokinių maitinimo organizavimo Telšių rajono ikimokyklinio ugdymo ir bendrojo ugdymo mokyklose  kontrolės aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja mokinių nemokamo maitinimo (toliau ─ maitinimas) iš valstybės biudžeto lėšų specialiosios tikslinės dotacijos savivaldybės biudžetui skiriamų lėšų, savivaldybės biudžeto lėšų ir kitų įstatymų nustatyta tvarka gautų lėšų organizavimo kontrolės tvarką.

2.  Šio aprašo tikslas ─ nustatyti koordinuotus administracinius veiksmus, kuriais būtų vykdoma maitinimo organizavimo kontrolė, siekiama užtikrinti tinkamą maitinimą, efektyvų ir pagal paskirtį lėšų naudojimą, tinkamą jų apskaitymą.

3.  Maitinimo paslaugas Telšių rajono ikimokyklinio ugdymo ir bendrojo lavinimo ugdymo mokyklose (toliau ─ mokykla) teikia verslo subjektai, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka sudarę maitinimo paslaugų teikimo sutartis su mokyklomis ir/ ar organizuoja bei teikia pati mokykla.

4.  Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos socialinės paramos mokiniams įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymu patvirtintu Maitinimo organizavimo ikimokyklinio ugdymo, bendrojo ugdymo mokyklose ir vaikų socialinės globos įstaigose tvarkos aprašu, Telšių rajono savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintu Telšių rajono ugdymo įstaigose teikimo tvarkos aprašu.

5.  Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos socialinės paramos mokiniams įstatyme vartojamas sąvokas.

6.  Apraše nustatyti reikalavimai privalomi visiems mokyklų vadovams, juridiniams ir fiziniams asmenims, teikiantiems maitinimo paslaugas mokyklose, bei kontrolę vykdntiems subjektams.

II. MAITINIMO ORGANIZAVIMAS TELŠIŲ RAJONO MOKYKLOSE

7.  Organizuojant maitinimą:

7.1. Telšių rajono savivaldybės administracijos (toliau ─ Savivaldybės administracija) direktorius:

7.1.1. tvirtina produktų įsigijimo kainas;

7.1.2. tvirtina lėšų paskirstymą mokykloms;

7.1.3. sudaro Nemokamo mokinių maitinimo Telšių rajono ikimokyklinio ugdymo ir bendrojo ugdymo mokyklose kontrolės komisiją (toliau ─ Komisija).

7.2. Savivaldybės administracijos Socialinės paramos ir rūpybos skyrius (toliau ─ Socialinės paramos ir rūpybos skyrius):

7.2.1. priima prašymus, nustato teisę ir priima sprendimus dėl maitinimo;

7.2.2. rengia ir teikia Savivaldybės administracijos direktoriui įsakymų projektus dėl maitinimui skirtų lėšų paskirstymo mokykloms;

7.2.3. teikia paraiškas ir ataskaitas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai;

7.2.4. teikia metodinę paramą mokyklų darbuotojams, atsakingiems už maitinimo organizavimą mokyklose, teisės į maitinimą nustatymo, sprendimų priėmimo ir duomenų suvedimo į socialinės paramos informacinę sistemą (toliau ─ SPIS) klausimais.

7.3. Savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyrius (toliau ─ Švietimo ir sporto skyrius):

7.3.1. koordinuoja maitinimo organizavimą ugdymo įstaigose;

7.3.2. teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl produktams įsigyti skiriamų lėšų dydžio nustatymo (pakeitimo), keičiantis įstatymu nustatytiems dydžiams ar iškilus kitoms aplinkybėms;

7.3.3. kiekvienais metais prognozuoja lėšų poreikį gamybos kaštams ateinantiems trejiems mokslo metams ir teikia informaciją Socialinės paramos ir rūpybos skyriui.

7.4.    Mokyklos vadovas:

7.4.1. organizuoja maitinimą mokykloje, vadovaudamasis maitinimą reglamentuojančiais teisės aktais;

7.4.2. sudaro maitinimo paslaugų sutartį su paslaugų teikėju;

7.4.3. tvirtina maitinimo organizavimo mokykloje tvarką, kurioje nustato pagrindinius maitinimo organizavimo principus, valgiaraščių tvirtinimo tvarką, paskiria atsakingus asmenis už mitinimo organizavimą ir kontrolės vykdymą, reglamentuoja kitus būtinus administracinius veiksmus;

7.4.4. pateikia programos sąmatą pagal funkcinės ir ekonominės klasifikacijos kodus Telšių rajono savivaldybės administracijos Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriaus (toliau ─ Buhalterinės apskaitos skyrius) specialistui, atsakingam už socialinės paramos mokiniams apskaitą;

7.4.5. suderina su paslaugų teikėju maitinimo žiniaraščius;

7.4.6. teikia paraiškas ir ataskaitas Buhalterinės apskaitos skyriui;

7.4.7. priima sąskaitas už maitinimo produktus ir gamybos kaštus, teikia apmokėti;

7.4.8. užtikrina, kad lėšos būtų naudojamos pagal paskirtį;

7.4.9. teikia ataskaitas teisės aktų nustatyta tvarka.

7.5. Buhalterinės apskaitos skyrius:

7.5.1. administruoja lėšas;

7.5.2. perveda lėšas vadovaudamasis Administracijos direktoriaus įsakymu, reglamentuojančiu lėšų paskirstymą mokykloms, pagal mokyklų patektas paraiškas.

7.6. Seniūnai seniūnijos teritorijoje esančiose mokyklose Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimu, parengtu vadovaujantis Komisijos teikimu, gali atlikti maitinimo stebėseną ar vykdyti konkretų pavedimą dėl maitinimo organizavimo, teikti informaciją bei pasiūlymus dėl maitinimo.

7.7. Telšių rajono visuomenės sveikatos biuras (toliau ─ Visuomenės sveikatos biuras):

7.7.1. organizuoja visuomenės sveikatos priežiūros specialistų, vykdančių maitinimo organizavimo priežiūrą mokyklose, darbą;

7.7.2. vykdo maitinimo organizavimo stebėseną (apklausia vaikus, stebi maisto kokybę, prašo pateikti maisto tvarkymo pažymėjimą ir kt.) ir kartą per mokslo metus (esant poreikiui ir dažniau) teikia apibendrintą informaciją Komisijai;

7.7.3. teikia siūlymus dėl maitinimo organizavimo;

7.7.4. teikia metodinę paramą mokykloms dėl tinkamo vaikų maitinimo;

7.7.5. inicijuoja ir vykdo projektus kartu su mokyklomis, skirtus užtikrinti tinkamą vaikų maitinimo kokybę mokyklose.

8.  Komisija, siekdama užtikrinti tinkamą maitinimo organizavimą:

8.1. pagal poreikį, bet ne mažiau kaip 1 kartą per mokslo metus, Komisijos pirmininko, o jo nesant, Komisijos pirmininko pavaduotojo, iniciatyva renkasi į pasitarimus ir aptaria maitinimo organizavimo klausimus, analizuoja gautą rašytinę informaciją iš maitinimo organizavime dalyvaujančių subjektų. Esant poreikiui (gavus nusiskundimų, kitos informacijos dėl maitinimo) pasitarimas organizuojamas nedelsiant;

8.2. tikrina, analizuoja gautą žodinę / rašytinę informaciją, pagal poreikį kviečia mokyklos vadovus, paslaugų teikėjus, seniūnijų atstovus, mokinių tėvus;

8.3. analizuoja kontroliuojančių subjektų pateiktus kontrolės aktus ir teikia siūlymus dėl nustatytų pažeidimų pašalinimo;

8.4. pagal poreikį organizuoja pasitarimus maitinimo klausimais su mokyklų vadovais, paslaugų teikėjais, tėvų atstovais, teikia pasiūlymus Savivaldybės merui;

8.5. analizuoja teisės aktų projektus, reglamentuojančius maitinimo organizavimą, ir teikia pasiūlymus jų rengėjams.

III. MAITINIMO ORGANIZAVIMO KONTROLĖS VYKDYMAS

9.       Maitinimo paslaugų organizavimo kontrolę vykdo žemiau nurodyti subjektai pagal jiems priskirtą kompetenciją:

9.1.    mokyklos, kurioje teikiamas maitinimas, vadovas vykdo finansų apskaitos ir veiklos kontrolę;

9.2.    Socialinės paramos ir rūpybos skyrius ─ sprendimų dėl nemokamo maitinimo įgyvendinimo kontrolę;

9.3.    Švietimo ir sporto skyrius ─ maitinimo organizavimo stebėseną ir kontrolę;

9.4.    Buhalterinės apskaitos skyrius ─ finansų apskaitos kontrolę;

9.5.    Telšių visuomenės sveikatos biuras ─ veiklos stebėseną;

9.6. Komisija ─ finansų ir veiklos kontrolę.

10.     Mokyklos vadovas, siekdamas užtikrinti tinkamą maitinimo organizavimą ir efektyvų lėšų panaudojimą:

10.1.    inicijuoja maitinimo kokybės patikrinimą (maisto ruošimo, maisto saugos ir maisto tvarkymo, patalpų higienos atitikties nustatytiems reikalavimams ir kt.), jei kyla įtarimų dėl maitinimo kokybės (žodiniai ir rašytiniai pranešimai, kita informacija);

10.2.    užfiksavus maitinimo organizavimo galimus pažeidimus ir/ar gavus informacijos dėl netinkamo maitinimo organizavimo, raštu informuoja paslaugos teikėją ir nurodo terminą, per kurį prašoma pateikti su galimu pažeidimu ir/ar  gauta informacija susijusią informaciją;

10.3.    nereaguojant paslaugos teikėjui į pateiktą mokyklos vadovo prašymą per nurodytą laiką, raštu informuoja Švietimo ir sporto skyrių, Komisijos pirmininką ir Telšių valstybinę maisto ir veterinarijos tarnybą (dėl maisto saugos ir valgiaraščių sudarymo).

11.     Socialinės paramos ir rūpybos skyrius pagal jam priskirtą kompetenciją:

11.1.  nuolat tikrina elektroninių žurnalų pildymą SPIS pagal priimtus sprendimus;

11.2.  pasibaigus kalendoriniam mėnesiui tikrina ir derina mokyklų pateiktas paraiškas dėl lėšų gavimo pagal suteiktą maitinimą SPIS programoje;

11.3.  kilus įtarimų, kad buvo nuslėpta, pateikta neteisinga, neišsami informacija, tikrina bendrai gyvenančių asmenų gyvenimo sąlygas ir surašo buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą. Tokiais atvejais šis aktas yra vienas iš dokumentų teisei į socialinę paramą mokiniams nustatyti. Gavęs informaciją apie pasikeitusias aplinkybes, turinčias įtakos skiriant socialinę paramą mokiniams, ar kilus įtarimui, kad pateikta neteisinga informacija arba ji yra nuslėpta, apie tai elektroniniu būdu praneša kitos savivaldybės, kurioje priimamas sprendimas dėl socialinės paramos mokiniams skyrimo, administracijai.

12.     Švietimo ir sporto skyrius:

12.1.  vykdo maitinimo stebėseną − periodiškai lankosi mokyklose siekdamas užtikrinti, kad maitinimas būtų organizuojamas tinkamai, patikrina, ar maitinimas teikiamas vadovaujantis suderintais valgiaraščiais, ar yra sudaryta galimybė pasirinkti patiekalus, ar tinkamai nustatytas maitinimosi laikas ir t. t. Surašo patikrinimo aktą;

12.2.  teikia siūlymus dėl maitinimo organizavimo.

13.     Buhalterinės apskaitos skyrius:

13.1.  priima iš ugdymo įstaigų ketvirtines ataskaitas apie biudžeto lėšų panaudojimą pagal ekonominius išlaidų straipsnius (Forma Nr. 2);

13.2.  pasibaigus kalendoriniam mėnesiui tikrina ir derina mokyklų pateiktas paraiškas dėl lėšų gavimo;

13.3.  kontroliuoja lėšų panaudojimą pagal paskirtį.

14.     Visuomenės sveikatos biuras:

14.1.  atlieka maitinimo stebėseną;

14.2.  atlieka visuomenės sveikatos priežiūros specialistų, vykdančių maitinimo organizavimo priežiūrą mokyklose, atliktų maitinimo organizavimo patikrų vertinimą.

14.3.  Komisija, vykdydama maitinimo organizavimo kontrolę, kontroliuoja ir vertina, kaip yra vykdomos Apraše priskirtos kontrolės funkcijos.

15.     Maitinimo patikrinimo aktai surašomi patikrinimo vietoje, pasirašomi visų dalyvių ir pateikiami Socialinės paramos ir rūpybos skyriui, kuris teikia surinktą informaciją Komisijai.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

16.     Už maitinimo administravimą Telšių rajono savivaldybėje atsakingi Savivaldybės administracijos direktorius, Socialinės paramos ir rūpybos skyrius, Švietimo ir sporto skyrius, Centralizuotas biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos skyrius, Buhalterinės apskaitos skyrius, mokyklų vadovai.

17.     Maisto kokybės kontrolę atlieka Telšių visuomenės sveikatos centras ir Telšių valstybinė maisto ir veterinarijos tarnyba.

18.     Veiklos ir finansų kontrolę vykdo savivaldybės ir valstybės kontrolės subjektai pagal jiems priskirtą kompetenciją.

19.     Aprašas skelbiamas Teisės aktų registre, Savivaldybės administracijos interneto svetainėje.

___________________________________