|
TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
|
| ĮSAKYMAS |
| DĖL TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ RYŠIŲ SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO |
|
|
| 2025 m. kovo 24 d. Nr. A1-399 |
| Telšiai |
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu:
1. T v i r t i n u Telšių rajono savivaldybės administracijos Viešųjų ryšių skyriaus veiklos nuostatus (pridedama).
2. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2025 m. balandžio 1 d.
Administracijos direktorė Lina Leinartienė
Parengė
Ilma Gintalienė
2025-03-21
|
|
PATVIRTINTA Telšių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2025 m. kovo 24 d. įsakymu Nr. A1-399 |
TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ RYŠIŲ SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Telšių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos (toliau – Administracija) Viešųjų ryšių skyriaus (toliau – Skyrius) nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Skyriaus tikslus, uždavinius, funkcijas, veiklos organizavimą, teises, atsakomybę ir atskaitingumą.
3. Skyrius yra Administracijos struktūrinis padalinys, išlaikomas iš Savivaldybės biudžeto, tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administracijos direktoriui.
4. Skyriaus pareigybių skaičių, valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginius nuostatus tvirtina Administracijos direktorius.
5. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Vietos savivaldos, Valstybės tarnybos ir kitais įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais, kitais norminiais teisės aktais ir šiais Nuostatais.
6. Skyriaus vedėjo ir kitų Skyriaus karjeros valstybės tarnautojų skyrimo į pareigas ir atleidimo iš pareigų tvarka nustatyta Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, – Lietuvos Respublikos darbo kodekse.
7. Skyrius turi dokumentų blankus ir antspaudą su savo pavadinimu. Skyrius taip pat turi registracijos, tvirtinimo spaudus.
8. Skyrius pagal savo kompetenciją turi veikimo, iniciatyvos ir operatyvių sprendimų priėmimo laisvę.
9. Skyriaus struktūrą sudaro Skyriaus vedėjas ir valstybės tarnautojai bei darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį (toliau – Darbuotojai).
10. Pagrindinės Skyriaus veiklos sritys:
12. Skyriaus svarbiausi uždaviniai:
12.1. planuoti ir organizuoti bendrą Administracijos informacinių technologijų diegimo ir palaikymo strategiją;
12.2. kompiuterizuoti ir gerinti darbo organizavimą įgyvendinant Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymuose numatytas funkcijas;
12.3. organizuoti ir tobulinti informacinių sistemų diegimą ir jų sujungimą į bendrą kompiuterizuotą informacinę sistemą;
12.4. kontroliuoti, kaip Telšių rajone vykdomas Valstybinės kalbos įstatymas, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimai, kiti valstybinės kalbos vartojimą ir jos taisyklingumą reglamentuojantys teisės aktai, vykdyti specialius Valstybinės kalbos inspekcijos nurodymus;
12.5. stebėti valstybinės kalbos taisyklingumo laikymosi tendencijas, rengti metodinius patarimus, atmintines, rašyti raštus, publikuoti straipsnius kalbos vartojimo ir taisyklingumo klausimais;
12.8. teikti visuomenei informaciją apie Administraciją, rengti pranešimus, publikacijas, apžvalgas spaudai;
13. Skyrius, vykdydamas pavestus uždavinius, juos įgyvendina per Skyriaus vedėją bei Darbuotojus.
14. Skyriaus atlieka šias funkcijas:
14.1. kompiuterinio tinklo administravimo srityje:
14.1.1. valdo ir prižiūri Administracijos informacinių technologijų (toliau – IT) infrastruktūrą; administruoja Administracijos serverius, kompiuterius, tinklus ir kitas IT sistemas;
14.1.6. palaiko Administracijos veiklai skirtas informacines sistemas (dokumentų valdymo, gyventojų aptarnavimo);
14.1.7. nacionalinius registrus ir informacines sistemas integruoja į Savivaldybės sistemas, sprendžia jų diegimą;
14.1.16. rūpinasi, kad būtų vykdomi mokymai darbuotojams apie naujas informacines sistemas ir saugumo priemones;
14.1.17. administruoja elektroninių paslaugų plėtrą – kuria ir palaiko Elektroninės valdžios paslaugas (e. savivaldybės, e. leidimai, e. registrai);
14.1.18. diegia IT sprendimus, leidžiančius gyventojams greičiau ir efektyviau gauti Savivaldybės paslaugas;
14.1.23. užtikrina, kad IT procesai ir procedūrų dokumentavimas atitiktų nacionalinius ir duomenų apsaugos teisės aktus;
14.2. valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės srityje:
14.2.2. kontroliuoja valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą Savivaldybės teritorijoje, konsultuoja Telšių rajono įmonių, įstaigų ir organizacijų darbuotojus bei kitus gyventojus kalbos klausimais, redaguoja Savivaldybės parengtus dokumentus ir (ar) tokių dokumentų projektus;
14.2.3. kontroliuoja, kaip rajone vykdomas Valstybinės kalbos įstatymas, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimai, kiti valstybinės kalbos vartojimą ir jos taisyklingumą reglamentuojantys teisės aktai, vykdo specialius Kalbos inspekcijos nurodymus;
14.2.4. kontroliuoja, ar rajono viešieji užrašai taisyklingi, derina šių užrašų bei reklamos projektus;
14.2.5. tvarko Savivaldybėje rengiamų teisės aktų, organizacinių ir informacinių dokumentų kalbą, derina, redaguoja ir taiso juos bei prižiūri, kad būtų parašyti taisyklinga valstybine kalba;
14.2.6. kontroliuoja, ar:
14.2.6.1 vartojama valstybinė kalba juridinių asmenų antspauduose, spauduose, blankuose, iškabose, tarnybinių patalpų ir kituose viešuose užrašuose;
14.2.6.2. vykdomi Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimai valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo klausimais ir Valstybinės kalbos inspekcijos pareigūnų nurodymai dėl valstybinės kalbos vartojimo;
14.2.6.3. vartojama valstybinė kalba atliekant tarnybines pareigas (pagal nustatytą valstybinės kalbos mokėjimo kvalifikacinę kategoriją) valstybės ir savivaldybių institucijose ir įstaigose, kituose juridiniuose asmenyse;
14.2.6.4. vartojama valstybinė kalba juridinių asmenų raštvedyboje ir susirašinėjant Lietuvos Respublikoje;
14.2.6.5. juridinių asmenų dokumentai pateikiami valstybine kalba arba su vertimu į valstybinę lietuvių kalbą valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, kitiems Lietuvos Respublikos juridiniams asmenims ir fiziniams asmenims, išskyrus įstatymuose numatytus atvejus;
14.2.6.6. radijo ir (ar) televizijos programų transliuotojai ir užsakomųjų audiovizualinės žiniasklaidos paslaugų teikėjai programas, televizijos, kino filmus demonstruoja su vertimu į valstybinę lietuvių kalbą, išskyrus įstatymuose numatytus atvejus;
14.3. viešųjų ryšių srityje:
14.3.1. apdoroja su viešaisiais ryšiais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešaisiais ryšiais susijusios informacijos apdorojimą;
14.3.3. organizuoja susitikimus, konferencijas ir kitus panašaus pobūdžio su viešaisiais ryšiais susijusius renginius arba prireikus koordinuoja susitikimų, konferencijų ir kitų panašaus pobūdžio su viešaisiais ryšiais susijusių renginių organizavimą ir juose dalyvauja arba prireikus koordinuoja dalyvavimą juose;
14.3.4. rengia ir teikia informaciją su viešaisiais ryšiais susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su viešaisiais ryšiais susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą;
14.3.6. rengia su viešaisiais ryšiais susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su viešaisiais ryšiais susijusių dokumentų rengimą;
14.3.7. rengia pranešimus spaudai, informuoja visuomenę ir skelbia oficialią informaciją apie Administracijos veiklą;
14.3.8. teikia informaciją apie privalomus skelbti Administracijos norminius teisės aktus spaudai ir žiniasklaidos atstovams, rengia viešųjų ryšių akcijas;
14.3.9. organizuoja sveikinimų, apdovanojimų Administracijos vardu paruošimą, pagal kompetenciją atstovauja Administracijai įvairiuose vietiniuose ir tarptautiniuose renginiuose ir užtikrina valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimų vykdymą;
14.3.10. organizuoja ir koordinuoja Administracijos reprezentacinių suvenyrų ir dovanų užsakymą, organizuoja informacinių leidinių, videofilmų, televizijos, radijo laidų apie Administracijos veiklą kūrimą bei leidybą;
14.3.11. dalyvauja Administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;
14.3.12. rengia viešųjų ryšių priemones ir įgyvendina arba prireikus koordinuoja viešųjų ryšių priemonių rengimą ir įgyvendinimą;
14.3.13. užtikrina išorinę Administracijos komunikaciją, visuomenės informuotumą aktualiausiais veiklos klausimais, taip pat vidinę Administracijos komunikaciją;
14.3.18. organizuoja ir koordinuoja nuomonių tyrimus apie Administracijos teikiamas paslaugas; 14.3.19. organizuoja ir koordinuoja parengtos informacijos sklaidą įvairiais kanalais visuomenei, žiniasklaidai, mokslo bendruomenei, valstybės ir savivaldybių institucijoms, tarptautinėms organizacijoms ir kitoms vartotojų grupėms;
15. Skyriaus darbuotojai turi teisę:
15.1. gauti iš Administracijos struktūrinių padalinių, įmonių, įstaigų ir organizacijų informaciją ir dokumentus, reikalingus pavestoms funkcijoms atlikti ir uždaviniams įgyvendinti;
16. Skyriaus Darbuotojai privalo:
16.2. tinkamai atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas ir laiku atlikti pavedamas užduotis;
18. Skyriaus darbą organizuoja, jo veiklą savarankiškai planuoja bei jam vadovauja Skyriaus vedėjas.
20. Skyriaus vedėjo atostogų, ligos ar komandiruotės metu arba dėl kitų priežasčių, kai jis negali eiti pareigų, pareigas eina Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas kitas Skyriaus Darbuotojas.
21. Skyriaus Darbuotojo atostogų, ligos ar komandiruotės metu arba dėl kitų priežasčių, kai jis negali eiti pareigų, pareigas eina Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas kitas Skyriaus Darbuotojas.
22. Skyriaus Darbuotojų funkcijas nustato jų pareigybių aprašymai. Funkcijos gali būti nustatytos ir teisės norminiuose aktuose.
23. Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administracijos direktoriui. Skyriaus Darbuotojai tiesiogiai pavaldūs ir atskaitingi Skyriaus vedėjui. Darbuotojų pavaldumą ir atskaitingumą nustato pareigybės aprašymai.
24. Skyriaus vedėjo ir Darbuotojų atsakomybę nustato įstatymai, šie Nuostatai, pareigybių aprašymai.
26. Darbuotojai atsako už jiems priskirtų funkcijų tinkamą įgyvendinimą.
27. Skyrius reorganizuojamas ar likviduojamas Administracijos direktoriaus įsakymu ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
28. Atleidžiamas iš pareigų Skyriaus vedėjas perduoda reikalus, dokumentus ir turtą Administracijos direktoriaus įgaliotam asmeniui Administracijos direktoriaus įsakyme nurodyta tvarka. Reikalams, dokumentams ir turtui perduoti Administracijos direktoriaus įsakymu gali būti sudaroma komisija.
29. Reikalams, dokumentams ir turtui perduoti surašomas perdavimo ir priėmimo aktas. Reikalų, dokumentų ir turto perdavimo ir priėmimo akte ir jo prieduose pateikiami svarbiausi duomenys, apibūdinantys Skyriaus organizacinę ir veiklos būklę, įsipareigojimus, prie akto pridedami Skyriuje esančių dokumentų, žurnalų, bylų ir Skyriui (jo Darbuotojams) priskirto turto aprašai. Reikalų, dokumentų ir turto perdavimo ir priėmimo aktą pasirašo juos perduodantys ir priimantys asmenys. Aktą tvirtina Administracijos direktorius.
30. Reikalų, dokumentų ir turto perdavimo ir priėmimo aktas surašomas dviem egzemplioriais: vienas egzempliorius atiduodamas Administracijos direktoriui, kitas – reikalus, dokumentus ir turtą priimančiam asmeniui. Reikalus, dokumentus ir turtą perdavęs asmuo turi teisę gauti akto kopiją.