LIETUVOS RESPUBLIKOS
SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS ATLIEKAMOS VIEŠOJO SEKTORIAUS ORGANIZACIJOSE DIRBANČIŲ DARBUOTOJŲ SU NEGALIA DALIES KONTROLĖS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2023 m. spalio 31 d. Nr. A1-714
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos asmens su negalia teisių apsaugos pagrindų įstatymo 10 straipsnio 2 dalies 4 punktu:
1. T v i r t i n u Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos atliekamos viešojo sektoriaus organizacijose dirbančių darbuotojų su negalia dalies kontrolės tvarkos aprašą (pridedama).
2. N u s t a t a u, kad:
2.2. valstybės ir savivaldybės įstaigose, įmonėse, akcinėse bendrovėse, kurių akcininkė yra valstybė ar savivaldybė, viešosiose įstaigose, kurių steigėja ar dalininkė yra valstybė ar savivaldybė, kuriose valstybei ar savivaldybei nuosavybės teise priklausanti kapitalo dalis suteikia 1/2 ar daugiau balsų, dirbančių darbuotojų su negalia dalis pagal šiuo įsakymu patvirtintą Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos atliekamos viešojo sektoriaus organizacijose dirbančių darbuotojų su negalia dalies kontrolės tvarkos aprašą iki 2024 m. vasario 29 d. apskaičiuojama pagal 2024 m. sausio 1 d. duomenis.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos socialinės
apsaugos ir darbo ministro
2023 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. A1-714
VALSTYBINIO SOCIALINIO DRAUDIMO FONDO VALDYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS ATLIEKAMOS VIEŠOJO SEKTORIAUS ORGANIZACIJOSE DIRBANČIŲ DARBUOTOJŲ SU NEGALIA DALIES KONTROLĖS TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos atliekamos viešojo sektoriaus organizacijose dirbančių darbuotojų su negalia dalies kontrolės tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) atliekamos kontrolės, kaip vykdoma valstybės ir savivaldybės įstaigoms, įmonėms, akcinėms bendrovėms, kurių akcininkė yra valstybė ar savivaldybė, viešosioms įstaigoms, kurių steigėja ar dalininkė yra valstybė ar savivaldybė, kuriose valstybei ar savivaldybei nuosavybės teise priklausanti kapitalo dalis suteikia 1/2 ar daugiau balsų, Lietuvos Respublikos asmens su negalia teisių apsaugos pagrindų įstatymo 10 straipsnio 2 dalies 4 punkte nustatyta pareiga, tvarką (toliau – Įstatymo laikymosi kontrolė) ir nurodytų subjektų bei Fondo valdybos funkcijas, teises ir pareigas, Fondo valdybai atliekant Įstatymo laikymosi kontrolę.
2. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:
2.1. Darbuotojas – apdraustasis asmuo, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatyme, kuris draudžiamas valstybiniu socialiniu draudimu pagal Valstybinio socialinio draudimo įstatymo 4 straipsnio 1–4 dalis, išskyrus apdraustuosius asmenis, kurių valstybiniam socialiniam draudimui užtikrinti būtini duomenys (jų dalis) sudaro valstybės ar tarnybos paslaptį.
2.2. Darbuotojas su negalia – apdraustasis asmuo, kaip jis apibrėžtas Valstybinio socialinio draudimo įstatyme, kuris draudžiamas valstybiniu socialiniu draudimu pagal Valstybinio socialinio draudimo įstatymo 4 straipsnio 1–4 dalis, išskyrus apdraustuosius asmenis, kurių valstybiniam socialiniam draudimui užtikrinti būtini duomenys (jų dalis) sudaro valstybės ar tarnybos paslaptį, ir kuriam Asmens su negalia teisių apsaugos pagrindų įstatymo nustatyta tvarka nustatytas neįgalumo lygis, 55 procentų ar mažesnis dalyvumo lygis (iki 2023 m. gruodžio 31 d. – 55 procentų ir mažesnis darbingumo lygis arba specialiųjų poreikių lygis).
2.3. Darbuotojų su negalia kvota – Asmens su negalia teisių apsaugos pagrindų įstatymo 10 straipsnio 2 dalies 4 punkte nustatyta minimali valstybės ir savivaldybės įstaigose, įmonėse, akcinėse bendrovėse, kurių akcininkė yra valstybė ar savivaldybė, viešosiose įstaigose, kurių steigėja ar dalininkė yra valstybė ar savivaldybė, kuriose valstybei ar savivaldybei nuosavybės teise priklausanti kapitalo dalis suteikia 1/2 ar daugiau balsų, dirbančių darbuotojų su negalia procentinė dalis.
2.4. Viešojo sektoriaus organizacija – valstybės ir savivaldybės įstaiga, įmonė, akcinė bendrovė, kurios akcininkė yra valstybė ar savivaldybė, taip pat viešoji įstaiga, kurios steigėja ar dalininkė yra valstybė ar savivaldybė, kurioje valstybei ar savivaldybei nuosavybės teise priklausanti kapitalo dalis suteikia 1/2 ar daugiau balsų, kurioje dirba 25 ir daugiau darbuotojų.
II SKYRIUS
ĮSTATYMO LAIKYMOSI KONTROLĖ
3. Fondo valdybos atliekama Įstatymo laikymosi kontrolė apima:
3.1. Viešojo sektoriaus organizacijų, kurios duomenų vertinimo datą, nurodytą Tvarkos aprašo 9 punkte, yra pasiekusios (nepasiekusios) darbuotojų su negalia kvotą, sąrašo (toliau – Sąrašas) sudarymą:
3.1.4. į Sąrašo projektą įtrauktų viešojo sektoriaus organizacijų, nepasiekusių darbuotojų su negalia kvotos, informavimą ir paaiškinimų iš jų gavimą;
4. Fondo valdyba turi teisę:
4.1. iš viešojo sektoriaus organizacijų, kitų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir organizacijų neatlygintinai gauti Įstatymo laikymosi kontrolei atlikti reikalingą informaciją, duomenis, dokumentus ir (arba) jų kopijas apie viešojo sektoriaus organizacijose dirbančių darbuotojų negalią, jei ši informacija neteikiama vadovaujantis Tvarkos aprašo 7.2 papunkčiu;
5. Viešojo sektoriaus organizacijos, Fondo valdybai atliekant Įstatymo laikymosi kontrolę, turi teisę:
5.1. Tvarkos aprašo VI skyriuje nustatyta tvarka reikalauti patikslinti netikslius ir (ar) neišsamius duomenis, pagal kuriuos jos priskirtos viešojo sektoriaus organizacijoms ir (ar) apskaičiuota darbuotojų su negalia dalis viešojo sektoriaus organizacijoje;
III SKYRIUS
VIEŠOJO SEKTORIAUS ORGANIZACIJŲ IDENTIFIKAVIMAS IR
DARBUOTOJŲ SU NEGALIA DALIES JOSE APSKAIČIAVIMAS
6. Fondo valdyba viešojo sektoriaus organizacijas identifikuoja pagal šias taisykles:
6.1. nustato draudėjus, kurie atitinka viešojo sektoriaus organizacijos požymius (išskyrus darbuotojų skaičių):
6.1.1. nustato akcines bendroves (320 draudėjo tipas), kurių akcininkė yra valstybė ar savivaldybė, – pagal Juridinių asmenų registro duomenis (juridinio asmens kodas, pavadinimas, teisinė forma, teisinis statusas, įregistravimo data, akcininkės (valstybės ar savivaldybės) pavadinimas, duomenų formavimo data). Šiame papunktyje nurodytus duomenis valstybės įmonė Registrų centras elektronine forma, naudodamasis Microsoft Office „Excel“ programa, Fondo valdybai pateikia ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo Fondo valdybos kreipimosi raštu gavimo dienos;
6.1.2. nustato viešąsias įstaigas (570 draudėjo tipas), kurių steigėja ar dalininkė yra valstybė ar savivaldybė, kuriose valstybei ar savivaldybei nuosavybės teise priklausanti kapitalo dalis suteikia ½ ar daugiau balsų, – pagal valstybės įmonės Registrų centro interneto svetainėje skelbiamus viešus duomenis apie viešąsias įstaigas (Atviri duomenys, Juridinių asmenų dalyvių informacinės sistemos (toliau – JADIS) duomenys, JADIS duomenys apie juridinius asmenis, kurių veikloje dalyvauja valstybė ir (ar) savivaldybės (juridinio asmens kodas, pavadinimas, teisinė forma, teisinis statusas, įregistravimo data, dalininkės (valstybės ar savivaldybės) pavadinimas, nuosavybės teise priklausančio kapitalo dalies suteikiama balsų dalis, duomenų formavimo data);
6.1.3. nustato valstybės ir savivaldybės įstaigas, įmones – pagal Lietuvos Respublikos apdraustųjų valstybiniu socialiniu draudimu ir valstybinio socialinio draudimo išmokų gavėjų registre (toliau – Registras) esančius draudėjų duomenis (juridinio asmens kodas, pavadinimas, teisinė forma, teisinis statusas, įregistravimo data, duomenų formavimo data) atrenka šiuos draudėjų tipus: valstybės įmonė (110 draudėjo tipas), savivaldybės įmonė (130 draudėjo tipas), biudžetinė įstaiga (950 draudėjo tipas);
7. Darbuotojų su negalia dalį viešojo sektoriaus organizacijoje Fondo valdyba apskaičiuoja taip:
7.1. pagal Registro duomenis (juridinio asmens kodas, pavadinimas, teisinė forma, teisinis statusas, įregistravimo data, duomenų formavimo data) iš visų to paties draudėjo apdraustųjų asmenų atrenkami viešojo sektoriaus organizacijos darbuotojai, sudaromas jų sąrašas, jame nurodant asmens vardą, pavardę, asmens kodą ir (ar) interesų Lietuvoje turinčio užsieniečio kodą (ILTU), ir nustatomas bendras jų skaičius;
7.2. nustatoma, kurie pagal Tvarkos aprašo 7.1 papunktį atrinkti viešojo sektoriaus organizacijos darbuotojai, Asmens su negalia teisių apsaugos agentūros prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Asmens su negalia teisių apsaugos agentūra) duomenimis (asmens vardas, pavardė, asmeniui nustatyta negalia, asmens kodas), gaunamais pagal asmens duomenų teikimo sutartį tarp Fondo valdybos ir Asmens su negalia teisių apsaugos agentūros, yra darbuotojai su negalia, ir nustatomas bendras jų skaičius;
7.3. apskaičiuojamas pagal Tvarkos aprašo 7.2 papunktį nustatyto bendro viešojo sektoriaus organizacijos darbuotojų su negalia skaičiaus ir pagal Tvarkos aprašo 7.1 papunktį nustatyto bendro viešojo sektoriaus organizacijos darbuotojų skaičiaus santykis. Gautas skaičius apvalinamas iki sveiko skaičiaus pagal šias apvalinimo taisykles: jeigu skaitmuo po paskutinio skaitmens, iki kurio apvalinama, yra 5 arba didesnis, prie paskutinio skaitmens, iki kurio apvalinama, pridedamas 1, o jeigu tas skaitmuo yra mažesnis, – paskutinis skaitmuo, iki kurio apvalinama, paliekamas nepakeistas.
IV SKYRIUS
SĄRAŠO PROJEKTO SUDARYMAS
8. Fondo valdyba, Tvarkos aprašo III skyriuje nustatyta tvarka identifikavusi viešojo sektoriaus organizacijas ir apskaičiavusi darbuotojų su negalia dalį jose, parengia Sąrašo projektą, jame nurodydama kiekvienos viešojo sektoriaus organizacijos pavadinimą ir juridinio asmens kodą, bendrą darbuotojų skaičių, darbuotojų su negalia skaičių, darbuotojų su negalia skaičiaus ir bendro darbuotojų skaičiaus viešojo sektoriaus organizacijoje santykį, trūkstamą darbuotojų su negalia skaičių, reikalingą darbuotojų su negalia kvotai viešojo sektoriaus organizacijoje užtikrinti, pateikia informaciją, ar viešojo sektoriaus organizacijoje pasiekta (nepasiekta) darbuotojų su negalia kvota.
9. Sąrašo projektą Fondo valdyba sudaro vieną kartą per metus nuo einamųjų metų sausio 1 d. iki sausio 31 d. pagal praėjusių metų gruodžio 31 d. duomenis.
10. Pasikeitęs darbuotojų ir (ar) darbuotojų su negalia skaičius, viešojo sektoriaus organizacijos teisinė forma po Tvarkos aprašo 9 punkte nurodytos duomenų vertinimo datos (praėjusių metų gruodžio 31 d.) nelaikomi netiksliais ar neišsamiais duomenimis (klaidomis).
11. Fondo valdyba per 10 darbo dienų nuo Sąrašo projekto sudarymo identifikuoja viešojo sektoriaus organizacijas, kuriose nepasiekta darbuotojų su negalia kvota, ir per Fondo valdybos tvarkomą Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (toliau – EDAS) raštu informuoja jas, kad jos nepasiekė darbuotojų su negalia kvotos, pranešime taip pat nurodydama:
11.1. viešojo sektoriaus organizacijos pavadinimą ir juridinio asmens kodą, bendrą darbuotojų skaičių, darbuotojų su negalia skaičių, darbuotojų su negalia skaičiaus ir bendro darbuotojų skaičiaus viešojo sektoriaus organizacijoje santykį, trūkstamą darbuotojų su negalia skaičių, reikalingą darbuotojų su negalia kvotai viešojo sektoriaus organizacijoje užtikrinti;
11.2. 10 darbo dienų terminą, per kurį prašoma per EDAS raštu pateikti paaiškinimą dėl darbuotojų su negalia kvotos neužtikrinimo pagal Fondo valdybos direktoriaus patvirtintą priežasčių dėl darbuotojų su negalia kvotos neužtikrinimo klasifikatorių;
11.3. terminą (iki einamųjų metų gruodžio 31 d.), nustatytą atsižvelgiant į planuojamą Sąrašo projekto sudarymą, iki kurio viešojo sektoriaus organizacijos vadovo prašoma imtis veiksmų, siekiant užtikrinti, kad Asmens su negalia teisių apsaugos pagrindų įstatymo 10 straipsnio 2 dalies 4 punkte nurodyta pareiga būtų įvykdyta;
11.4. informaciją apie viešojo sektoriaus organizacijos teisę per 10 darbo dienų nuo pranešimo gavimo dienos reikalauti ištaisyti netikslius ir (ar) neišsamius duomenis, pagal kuriuos jos priskirtos viešojo sektoriaus organizacijoms ir (ar) Tvarkos aprašo VI skyriuje nustatyta tvarka apskaičiuota darbuotojų su negalia dalis viešojo sektoriaus organizacijoje.
V SKYRIUS
SĄRAŠO SUDARYMAS, INFORMACIJOS ANALIZĖ IR JOS TEIKIMAS
12. Fondo valdyba, gavusi Tvarkos aprašo 11.2 papunktyje nurodytus viešojo sektoriaus organizacijų paaiškinimus ir Tvarkos aprašo VI skyriuje nustatyta tvarka ištaisiusi netikslius ir (ar) neišsamius duomenis, ne vėliau kaip iki einamųjų metų kovo 15 d.:
12.1. sudaro Sąrašą, jame nurodydama viešojo sektoriaus organizacijos pavadinimą ir juridinio asmens kodą, bendrą darbuotojų skaičių, darbuotojų su negalia skaičių, darbuotojų su negalia skaičiaus ir bendro darbuotojų skaičiaus kiekvienoje viešojo sektoriaus organizacijoje santykį, trūkstamą darbuotojų su negalia skaičių, reikalingą darbuotojų su negalia kvotai viešojo sektoriaus organizacijoje užtikrinti, pateikia informaciją, ar viešojo sektoriaus organizacijoje pasiekta (nepasiekta) darbuotojų su negalia kvota;
12.2. Tvarkos aprašo 11.2 papunktyje nurodytuose viešojo sektoriaus organizacijų paaiškinimuose pateiktą informaciją susistemina pagal Fondo valdybos direktoriaus patvirtintą priežasčių dėl darbuotojų su negalia kvotos neužtikrinimo klasifikatorių;
13. Jei Sąrašas patikslinamas pagal Tvarkos aprašo VI skyriuje nustatyta tvarka patikslintus netikslius ir (ar) neišsamius duomenis, pagal kuriuos viešojo sektoriaus organizacijos priskirtos viešojo sektoriaus organizacijoms ir (ar) apskaičiuota darbuotojų su negalia dalis viešojo sektoriaus organizacijoje, Fondo valdyba Ministeriją raštu informuoja per 5 darbo dienas nuo pranešimo išsiuntimo viešojo sektoriaus organizacijai Tvarkos aprašo 18.1 arba 19.1 papunktyje nustatyta tvarka dienos, nurodydama, kokie duomenys buvo patikslinti, ir kartu pateikia patikslintus Tvarkos aprašo 12.1 ir 12.2 papunkčiuose nurodytus dokumentus.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ TIKSLINIMAS
14. Viešojo sektoriaus organizacija turi teisę reikalauti, kad netikslūs ir (ar) neišsamūs duomenys, pagal kuriuos ji priskirta viešojo sektoriaus organizacijoms ir (ar) apskaičiuota darbuotojų su negalia dalis viešojo sektoriaus organizacijoje būtų ištaisyti, raštu pateikdama Fondo valdybai prašymą (toliau – prašymas), kuriame turi būti nurodytas viešojo sektoriaus organizacijos pavadinimas, juridinio asmens kodas, tikslintini duomenys, pateikiamas duomenų tikslinimo pagrindimas bei tikslinimo poreikį pagrindžiantys dokumentai.
15. Fondo valdybai kartu su prašymu pateikiami dokumentų originalai arba kopijos, nuorašai, išrašai, patvirtinti dokumentą išdavusios Lietuvos Respublikos ar užsienio valstybės institucijos, notaro ar kito asmens, įgalioto atlikti notarinius veiksmus, arba konsulinio pareigūno ar kito kompetentingo užsienio valstybės pareigūno. Jeigu viešojo sektoriaus organizacija pateikia dokumentų originalus, Fondo valdyba privalo padaryti ir patvirtinti dokumentų kopijas, o originalus grąžinti juos pateikusiai viešojo sektoriaus organizacijai. Dokumentai, išduoti užsienio valstybių institucijų, turi būti legalizuoti arba patvirtinti pažyma (Apostille), vadovaujantis Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“, išskyrus tuos atvejus, kai pagal Lietuvos Respublikos tarptautinius įsipareigojimus nustatyta kitaip, ir išversti į lietuvių kalbą.
16. Jei Fondo valdybai elektroniniais ryšiais teikiami ne dokumentų originalai ar kopijos, nuorašai, išrašai, patvirtinti dokumentą išdavusios Lietuvos Respublikos ar užsienio valstybės institucijos, notaro ar kito asmens, įgalioto atlikti notarinius veiksmus, arba konsulinio pareigūno ar kito kompetentingo užsienio valstybės pareigūno kvalifikuotu elektroniniu parašu, atitinkančiu
2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB, nustatytus kvalifikuotam elektroniniam parašui keliamus reikalavimus (toliau – kvalifikuotas elektroninis parašas), nurodyti dokumentai turi būti patvirtinti dokumentus teikiančios viešojo sektoriaus organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens kvalifikuotu elektroniniu parašu. Šiame punkte nustatytu atveju dokumentus Fondo valdybai elektroninių ryšių priemonėmis pateikusi viešojo sektoriaus organizacija, Fondo valdybai raštu pareikalavus, privalo pateikti jų originalus arba kopijas, nuorašus, išrašus, patvirtintus dokumentą išdavusios Lietuvos Respublikos ar užsienio valstybės institucijos, notaro ar kito asmens, įgalioto atlikti notarinius veiksmus, arba konsulinio pareigūno ar kito kompetentingo užsienio valstybės pareigūno, per Fondo valdybos nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 5 darbo dienos.
17. Viešojo sektoriaus organizacijos įgalioti atstovai prašymus Fondo valdybai pateikia registruotu laišku, per kurjerį arba elektroninių ryšių priemonėmis, pasirašę juos kvalifikuotu elektroniniu parašu. Reikalavimas kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašyti prašymą netaikomas, jei jis teikiamas Fondo valdybai per EDAS.
18. Fondo valdyba, gavusi viešojo sektoriaus organizacijos prašymą, per 5 darbo dienas nuo jo gavimo dienos išnagrinėja gautą prašymą ir:
18.1. nustačiusi, kad duomenys, pagal kuriuos ji priskirta viešojo sektoriaus organizacijoms ir (ar) apskaičiuota darbuotojų su negalia dalis viešojoje organizacijoje, yra netikslūs ir (ar) neišsamūs, juos patikslina, pakartotinai atlieka Tvarkos aprašo III skyriuje bei 9 punkte nurodytus veiksmus ir per 3 darbo dienas nuo duomenų patikslinimo dienos apie tai per EDAS raštu informuoja viešojo sektoriaus organizaciją, nurodydama, kokie duomenys buvo patikslinti, taip pat viešojo sektoriaus organizacijos pavadinimą ir juridinio asmens kodą, informaciją, ar viešojo sektoriaus organizacijoje pasiekta (nepasiekta) darbuotojų su negalia kvota, bendrą darbuotojų skaičių, darbuotojų su negalia skaičių, darbuotojų su negalia skaičiaus ir bendro darbuotojų skaičiaus viešojo sektoriaus organizacijoje santykį. Patikslinus duomenis, Tvarkos aprašo 11 punkte nurodytas pranešimas viešojo sektoriaus organizacijai pakartotinai nesiunčiamas;
18.2. nustačiusi, kad duomenys, pagal kuriuos jos priskirtos viešojo sektoriaus organizacijoms ir (ar) apskaičiuota darbuotojų su negalia dalis viešojoje organizacijoje, yra tikslūs ir išsamūs ir poreikio tikslinti duomenis, nurodant tokio sprendimo motyvus, nėra, per 3 darbo dienas, suėjus terminui išnagrinėti prašymą, elektroninių ryšių priemonėmis informuoja viešojo sektoriaus organizaciją.
19. Fondo valdyba, iš viešojo sektoriaus organizacijų ar kitų valstybės institucijų, įstaigų ar organizacijų (toliau šiame punkte – pareiškėjas) gavusi duomenis, dokumentus ir (arba) jų kopijas, kad duomenys, pagal kuriuos kiti subjektai priskirti (nepriskirti) viešojo sektoriaus organizacijoms ir (ar) apskaičiuota darbuotojų su negalia dalis viešojo sektoriaus organizacijoje, yra netikslūs ir (ar) neišsamūs, per 5 darbo dienas nuo šios duomenų, dokumentų ir (arba) jų kopijų, kurie teikiami mutatis mutandis taikant Tvarkos aprašo 14–17 punktus, gavimo dienos:
19.1. nustačiusi, kad duomenys, pagal kuriuos kiti subjektai priskirti (nepriskirti) viešojo sektoriaus organizacijoms ir (ar) apskaičiuota darbuotojų su negalia dalis viešojo sektoriaus organizacijoje, yra netikslūs ir (ar) neišsamūs, juos patikslina, pakartotinai atlieka Tvarkos aprašo III skyriuje bei 9 punkte nurodytus veiksmus ir per 3 darbo dienas nuo šių veiksmų atlikimo dienos informuoja duomenis, dokumentus ir (arba) jų kopijas pateikusį pareiškėją. Šiame papunktyje nurodytu atveju patikslinus duomenis, viešojo sektoriaus organizacija, kurios duomenys buvo patikslinti, informuojama mutatis mutandis pagal Tvarkos aprašo 18.1 papunktį. Suėjus Tvarkos aprašo 9 punkte nurodyto Sąrašo projekto sudarymo terminui ir nustačius, kad subjektas priskirtinas viešojo sektoriaus organizacijoms, šio subjekto darbuotojų su negalia dalis apskaičiuojama atsižvelgiant į artimiausią kitą planuojamą Sąrašo projekto sudarymą;
19.2. nustačiusi, kad duomenys, pagal kuriuos viešojo sektoriaus organizacijos priskirtos (nepriskirtos) viešojo sektoriaus organizacijoms ir (ar) apskaičiuota darbuotojų su negalia dalis viešojo sektoriaus organizacijoje, yra tikslūs ir išsamūs ir poreikio tikslinti duomenis, nurodant tokio sprendimo motyvus, nėra, per 3 darbo dienas, suėjus terminui išnagrinėti prašymą, informuoja duomenis, dokumentus ir (arba) jų kopijas pateikusį pareiškėją.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
20. Asmens duomenų, gautų įgyvendinant Tvarkos aprašą, tvarkymo tikslas – apskaičiuoti viešojo sektoriaus organizacijose dirbančių darbuotojų su negalia dalį, įskaitant asmenų identifikavimą pagal skirtingų šaltinių duomenis, ir kaupti socialinės integracijos politikai formuoti reikalingus duomenis.
21. Įgyvendinant Tvarkos aprašą, asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą ir tvarkymą, nuostatomis.
22. Specialių kategorijų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – Reglamento (ES) 2016/679 9 straipsnio 2 dalies b punktas. Taikomos šios duomenų subjekto pagrindinių teisių ir interesų apsaugos priemonės:
22.1. asmens duomenis perduodantis subjektas turi užtikrinti perduodamų asmens duomenų saugumą, pavyzdžiui, naudojant šifravimą, apsaugant asmens duomenis slaptažodžiu, kuris pateikiamas atskirai nuo asmens duomenų;
22.2. asmens duomenys, naudoti apskaičiuoti, ar viešojo sektoriaus organizacijoje pasiekta (nepasiekta) darbuotojų su negalia kvota, šiuo tikslu saugomi vienus metus nuo Sąrašo sudarymo, vėliau sunaikinami;