PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO 2024 METAIS KONKURSO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2024 m. d. Nr. AV –
Pakruojis
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 7 straipsnio 19 punktu, 34 straipsnio 1 dalimi, 6 dalies 2 punktu, Pakruojo rajono savivaldybės tarybos 2020 m. gruodžio 22 d. sprendimu Nr. T-345 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo patvirtinimo“ patvirtinto Pakruojo rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo 6 punktu ir atsižvelgdamas į Pakruojo rajono savivaldybės jaunimo reikalų tarybos 2024 m. kovo 4 d. raštą Nr. 1 „Dėl pasiūlymų pateikimo“:
1. Tvirtinu Pakruojo rajono savivaldybės jaunimo organizacijų projektų finansavimo 2024 metais konkurso nuostatus (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Pakruojo rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. kovo 23 d. įsakymą Nr. AV-150 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybės jaunimo organizacijų projektų finansavimo 2023 metais konkurso nuostatų patvirtinimo“.
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
Administracijos direktorius Mindaugas Veliulis
| PATVIRTINTA Pakruojo rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2024 m. d. įsakymu Nr. AV- |
PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO 2024 METAIS KONKURSO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pakruojo rajono savivaldybės jaunimo organizacijų projektų finansavimo 2024 m. konkurso nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Pakruojo rajono savivaldybės jaunimo organizacijų (toliau – jaunimo organizacijos) veiklos projektų (toliau – projektai) turinio reikalavimus, reikalavimus pareiškėjams, vykdytojams ir dalyviams, paraiškų teikimo Pakruojo rajono savivaldybės jaunimo organizacijų projektų finansavimo 2024 m. konkursui (toliau – Konkursas), projektų vertinimo, finansavimo, vykdymo tvarką ir kontrolę.
2. Konkurso organizatorius — Pakruojo rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas, organizuojantis Savivaldybės jaunimo organizacijų projektų finansavimo Savivaldybės biudžeto lėšomis Konkursą. Informacija apie Konkursą viešai skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.pakruojis.lt.
3. Konkurso tikslas – finansuoti projektus, skirtus jaunimo iniciatyvoms remti, ypatingą dėmesį skiriant jaunimo problemų sprendimui bei jaunimo aktyvumo didinimui.
4. Visa konkursui skirta Savivaldybės biudžeto suma vieniems metams – 11 000 (vienuolika tūkstančių) Eur. Mažiausia vienam projektui galima skirti lėšų suma vieniems metams – 300 (trys šimtai) Eur. Didžiausia vienam projektui galima skirti lėšų suma vieniems metams:
4.2. iki 1300 (vieno tūkstančio trijų šimtų) Eur jaunimo organizacijų veiklos projektams, kurie yra įgyvendinami kartu su neformalia jaunimo grupe (yra pasirašę bendradarbiavimo sutartį). Jaunimo organizacija, įgyvendinanti projektą su keliomis neformaliomis jaunimo grupėmis, papildomai gali prašyti 400 (keturių šimtų) Eur kiekvienos neformalios jaunimo grupės iniciatyvai;
4.3. iki 30 proc. jaunimo organizacijų rėmimo programai skirtų biudžeto lėšų jaunimo organizacijų sąjungos veiklos projektams. Jaunimo organizacijų sąjunga, įgyvendinanti projektą su keliomis neformaliomis jaunimo grupėmis, papildomai gali prašyti 400 (keturių šimtų) Eur kiekvienos neformalios jaunimo grupės iniciatyvai;
5. Projekto vykdymo laikotarpis – nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimo dėl lėšų skyrimo projektui priėmimo dienos iki 2024 m. gruodžio 30 d.
6. Nuostatuose vartojamos sąvokos:
6.1. Dalyvis – asmuo, kuriam yra skirtas projektas ir kuris dalyvauja projekte numatytose veiklose (pvz.: projekte numatytų renginių dalyvis, paslaugų gavėjas);
6.4. Jaunimo iniciatyva – savanoriška ir savarankiška jaunimo veikla, skirta savo ir visuomenės poreikiams tenkinti;
6.5. Jaunimo organizacija – Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymo nustatyta tvarka jaunimui ir (ar) jaunimo interesams atstovauti įsteigta asociacija, kurios ne mažiau kaip 2/3 narių yra jauni žmonės ir (ar) jaunų žmonių interesams atstovaujančios asociacijos, kurių kiekvienos ne mažiau kaip 2/3 narių yra jauni žmonės;
6.6. Jaunimo projektas – tikslinė jaunų žmonių grupė ar jaunimo organizacijos veikla, kuri turi nustatytus pasirengimo ir įgyvendinimo terminus, tikslus, finansavimo šaltinius, vykdytojus ir dalyvius;
6.7. Mažiau galimybių turintis jaunimas – jaunimas, neturintis tokių pat sąlygų kaip bendraamžiai savo kompetencijoms ir veikloms plėtoti, nes gyvena nepalankiomis sąlygomis ar patiria socialinių, ekonominių, išsilavinimo, kultūrinių, geografinių sunkumų, turi negalią ir (ar) sveikatos problemų;
6.8. Neformali jaunimo grupė – neįregistruota visuomeninė grupė, kurią ne mažiau kaip 2/3 narių sudaro jauni žmonės ir kuri veiklą vykdo Savivaldybės teritorijoje;
6.10. Partneris – viešasis juridinis asmuo, su kuriuo pareiškėjas kartu vykdo projekto veiklas. Partneriais nelaikomi asmenys, prisidedantys prie projekto įgyvendinimo finansiškai, ir (ar) projekto vykdymo metu įsigyjamų paslaugų ar prekių ar daiktų teikėjai (pvz. rėmėjai);
6.12. Vykdytojas – fizinis asmuo, tiesiogiai ir nuolat vykdantis projektą, atsakingas už projekto ir (ar) konkrečių jo dalių įgyvendinimą. Vykdytoju nelaikomas asmuo, laikinai prisidedantis prie projekto įgyvendinimo savo žiniomis, įgūdžiais ir (ar) veikla (pvz.: savanoris, lektorius, renginio vedėjas, meno kolektyvas, jo nariai).
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PROJEKTO TURINIUI
7. Konkurso būdu finansuotinos veiklos:
7.1. jaunimo kultūrinis ugdymas ir užimtumo didinimas organizuojant jaunimo renginius, festivalius, konferencijas, jaunimo stovyklas ir filmų peržiūras;
7.2. jaunimo, su jaunimu dirbančių organizacijų, mokinių savivaldų atstovų informavimas, konsultavimas, stiprinimas mokymais;
7.3. jaunimo įgalinimas ir įtraukimas į pilietinę veiklą, supažindinimas su pilietiniu pasipriešinimu bei pilietine gynyba;
7.6. jaunimo lyderių ugdymas ir jaunimo lyderystės įgūdžių stiprinimas bei tolerancijos ir lygių galimybių skatinimas;
7.9. socialinę atskirtį patiriančių, mažiau galimybių turinčių ar sunkaus elgesio jaunų žmonių socialinė įtrauktis ir įgalinimas;
7.10. bendradarbiavimo su Savivaldybės institucijomis bei įstaigomis, rajono jaunimo ir nevyriausybinėmis organizacijomis ir kitais aktyviais regioninės politikos veikėjais skatinimas;
7.11. supratimo apie jaunimo politiką, NATO, Europos Sąjungą (ypač apie ES bendrąsias vertybes, vienybės ir įvairovės principus, kultūrinį identitetą ir sąmoningumą ir socialinį bei istorinį paveldą) didinimas;
8. Konkursui teikiamų projektų turinys privalo atitikti visas toliau išvardintas sąlygas:
8.1. sudaryti sąlygas, kad jaunas žmogus būtų motyvuojamas dalyvauti jo poreikius atitinkančiose projekto veiklose, skatinamas tobulėti, ugdyti socialinius, verslumo, bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius;
9. Finansavimo prioritetai, už kuriuos vertinant projektus skiriami papildomi balai:
9.1. pareiškėjas vykdydamas veiklas bendradarbiaus su ne mažiau kaip 1 partneriu, didins organizacijos žinomumą bei skatins naujų narių pritraukimą;
9.3. pareiškėjas inicijuos ir įgyvendins jaunimo lyderių ugdymo, lyderystės įgūdžių stiprinimo, tolerancijos ir lygių galimybių veiklas bei jų stiprinimą mokymais;
9.5. pareiškėjas įtrauks į projekto veiklas ir įgalins socialinę atskirtį patiriančius, mažiau galimybių turinčius ar sunkaus elgesio jaunus žmones;
10. Finansavimą gavę pareiškėjai iki einamųjų metų gruodžio 30 d. turi pasiekti šiuos rodiklius:
10.1. Kiekybinius:
10.1.1. į projekto veiklas įtraukti ne mažiau kaip 20 individualių jaunų žmonių (neskaičiuojant, kiek kartų žmogus apsilankė projekto veiklose);
10.1.2. parengti ir žiniasklaidoje (spaudoje, internete) paskelbti ne mažiau kaip 2 straipsnius apie įgyvendinamą projektą;
10.2. Kokybinius:
10.2.1. periodiškai viešinti projektą, kad tikslinės grupės, savanoriai ir visuomenė daugiau žinotų apie projekto tikslus, eigą ir rezultatus, bei siekti aktyvaus jų įsitraukimo;
10.2.2. užtikrinti, kad planuojamos įgyvendinti veiklos būtų pagrįstos jaunimo poreikiais, jaunų žmonių pasiūlytomis įgyvendinti veiklomis ir orientuotos į jaunų žmonių interesus;
10.2.4. sudaryti sąlygas jaunam žmogui įsitraukti į visuomeninę veiklą, įgyti socialinių, verslumo, bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžių, ugdančios veiklos vykdymo ir organizavimo patirties;
11. Teorinio mokymo seminarų, sporto varžybų, kultūros ir meno, politinių ir religinių renginių bei renginių, skirtų akademinėms ir profesinėms žinioms ar patirčiai įgyti, organizavimas gali būti tik priemonė tikslams pasiekti, tačiau ne pagrindinis projekto tikslas, uždavinys ir (ar) rezultatas.
12. Projektas gali būti vykdomas savivaldybėje ir kituose Lietuvos Respublikos miestuose (miesteliuose ir pan.).
13. Konkursui negali būti teikiamas projektas, kuris:
13.3. kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai, moralei, varžo kitų žmonių teises ir laisves;
13.4. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais kursto tautinę, rasinę, religinę ar socialinę neapykantą, prievartą ir diskriminaciją, išreiškia nepagarbą Lietuvos valstybės simboliams;
13.5. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia smurto, prievartos, neapykantos, alkoholio, tabako, psichotropinių medžiagų, azartinių lošimų populiarinimą;
III SKYRIUS
REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS, VYKDYTOJAMS IR DALYVIAMS
14. Konkursui projektus teikiantys pareiškėjai privalo atitikti šias sąlygas:
14.1. pareiškėjas gali būti jaunimo organizacija, kaip ją apibrėžia Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatymas, įregistruota ir veiklą vykdanti Pakruojo rajono savivaldybės teritorijoje;
14.2. pareiškėjas gali bendradarbiauti su neformalia (-iomis) jaunimo grupe (-ėmis), su kuria (-iomis) pasirašo bendradarbiavimo sutartį (-is) (Nuostatų 8 priedas). Pareiškėjas, gavęs finansavimą ir pasirašęs Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį, prisiima visą atsakomybę už neformalios (-ių) jaunimo grupės (-ių) iniciatyvų įgyvendinimą ir atsiskaitymą;
15. Savivaldybės biudžeto lėšos pareiškėjui negali būti skiriamos, jeigu nustatyta bent viena iš šių aplinkybių:
15.2. juridiniam asmeniui taikomas turto areštas ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į projektui įgyvendinti skirtas Savivaldybės biudžeto lėšas;
15.3. juridinis asmuo likviduojamas arba pradėtos juridinio ar kito asmens bankroto procedūros ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į projektui įgyvendinti skirtas savivaldybės biudžeto lėšas;
15.4. juridinis asmuo, prašydamas savivaldybės biudžeto lėšų, pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis arba suklastotus dokumentus;
15.5. juridinis asmuo, naudodamas savivaldybės biudžeto lėšas, buvo neįvykdęs savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties, sudarytos su Savivaldybės administracija, ar netinkamai ją įvykdęs ir tai buvo esminis (kaip nurodyta sutartyje) savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties pažeidimas;
15.6. juridinis asmuo neatitinka asignavimų valdytojo patvirtintuose projektų finansavimo konkursų nuostatuose nustatytų reikalavimų;
IV SKYRIUS
PAPILDOMAS PROJEKTO FINANSAVIMAS
16. Papildomą projekto finansavimą gali sudaryti iš privataus sektoriaus gautos lėšos, pareiškėjo skirtos lėšos (pvz.: surinktas narystės mokestis, gauta 1,2 proc. gyventojų pajamų mokesčio parama ir kt.). Pareiškėjas prie projekto įgyvendinimo taip pat gali prisidėti nepiniginiu nuosavu įnašu – projekto veiklą vykdančių asmenų savanoriška veikla (jei galima įrodyti savanorių dirbtą laiką).
17. Skaičiuojant prisidėjimo savanoriška veikla vertę, remiamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2023 m. birželio 28 d. nutarimu Nr. 516 „Dėl 2024 metais taikomo minimaliojo darbo užmokesčio“ patvirtintu 2024 metais taikomu minimaliojo valandinio atlygio dydžiu.
V SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMAS
19. Pareiškėjas einamaisiais metais konkursui gali teikti tik vieną projekto paraišką, t. y. tik pagal vieną iš Nuostatų 4 punkte nurodytų papunkčių. Pateikus daugiau nei vieną paraišką, vertinama ta paraiška, kurios pateikimo data yra vėlesnė. Siekiant užtikrinti projektų vertinimo skaidrumą ir pareiškėjų lygiateisiškumą, pateiktų paraiškų taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomų dokumentų teikimas pareiškėjo iniciatyva negalimas.
20. Pareiškėjas vienu elektroniniu laišku pateikia užpildytą paraišką (Nuostatų 1 priedas), pareiškėjo deklaraciją (Nuostatų 2 priedas) ir Nuostatų 24 punkte nurodytus privalomus dokumentus Savivaldybės administracijai elektroniniu paštu [email protected]. Dokumentai turi būti pateikti su lydraščiu, nurodant adresatą: Pakruojo rajono savivaldybės administracijai, konkurso pavadinimą „Pakruojo rajono savivaldybės jaunimo organizacijų projektų finansavimo 2024 m. konkursui“ ir teikiamų lapų skaičių. Paraiška ir visi kiti kartu su paraiška privalomi pateikti dokumentai privalo būti pateikti viename faile PDF ar kitu formatu, kurį būtų galima peržiūrėti naudojantis Microsoft Office programine įranga. Pareiškėjas gali paraišką ir visus kitus kartu su paraiška privalomus pateikti dokumentus pateikti naudodamas specialias didelės apimties byloms siųsti pritaikytas programas ir (ar) mainavietes internete, nuorodą pateikdamas elektroniniu paštu [email protected]. Paraiška turi būti užpildyta kompiuteriu. Paraiškos variantas Microsoft Word formatu siunčiamas el. paštu, nurodytu Konkurso kvietime.
21. Paraiška ir kartu su ja pateikti dokumentai turi būti surašyti lietuvių kalba ir pasirašyti pareiškėjo vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti pareiškėjo vardu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas, bei patvirtinta antspaudu, jei pareiškėjas antspaudą privalo turėti.
22. Konkursui negali būti teikiama paraiška finansuoti projektą, kuris jau yra arba buvo finansuotas dalyvaujant kituose Savivaldybės finansuojamuose konkursuose.
23. Konkursui negali būti teikiama paraiška finansuoti projektą, kurio pareiškėjas nėra atsiskaitęs už ankstesniais metais iš Savivaldybės gautų lėšų panaudojimą.
24. Kartu su paraiška privaloma pateikti šių dokumentų kopijas:
24.4. dokumentus, įrodančius papildomą projekto finansavimą (jei yra) (pvz.: banko išrašas, garantinis raštas, išduotas finansavimą skiriančios organizacijos, savanoriškos veiklos sutartys);
24.5. dokumentus, įrodančius nekilnojamojo turto valdymo ir disponavimo būdą (jei teiks projektus nedideliam patalpų remontui ar išlaikymui);
24.6. dokumentus, įrodančius einamaisiais metais faktiškai patirtas išlaidas (jei teiks paraišką jaunimo organizacijų įregistravimo ar perregistravimo išlaidų kompensavimui);
25. Paraiška Savivaldybės administracijai turi būti pateikta ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo Konkurso paskelbimo interneto svetainėje www.pakruojis.lt dienos.
26. Nuostatų 24 punkte išvardytų dokumentų kopijos tvirtinamos laikantis Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimų.
VI SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS
30. Projekto vertinimas susideda iš šių dalių:
31. Projektus vertina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Pakruojo rajono savivaldybės jaunimo organizacijų projektų vertinimo ir atrankos komisija (toliau – Komisija). Komisijos pirmininkas, Komisijos pirmininko pavaduotojas renkami pirmo Komisijos posėdžio metu iš Komisijos narių. Komisijos sekretoriaus funkcijas atlieka Konkurso organizatorius.
32. Pasibaigus projekto paraiškų nustatytam pateikimo terminui, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, pareiškėjo ir paraiškos atitiktį formaliesiems kriterijams vertina Komisijos sekretorius, užpildydamas projekto formaliųjų kriterijų įvertinimo formą (Nuostatų 3 priedas).
34. Komisijos sekretorius Komisijai perduoda paraiškas ir bendrą projektų suvestinę, kurioje nurodoma informacija apie tinkamai pateiktus projektus, atitinkančius formaliuosius konkurso nuostatų reikalavimus.
35. Komisijos posėdis šaukiamas ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo paskutinės nustatytos paraiškos pateikimo konkursui dienos. Komisijos posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Komisijos narių.
36. Komisijos posėdžiams pirmininkauja Komisijos pirmininkas, o jei jo nėra – Komisijos pirmininko pavaduotojas. Jei nėra nei Komisijos pirmininko, nei pirmininko pavaduotojo, Komisijos narių sutarimu posėdžiui pirmininkauja Komisijos narys.
37. Komisijos nariai pirmojo posėdžio metu privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimus (Nuostatų 9 priedas), nešališkumo deklaracijas (Nuostatų 10 priedas) ir užtikrinti konfidencialumą bei viešai neskelbti ir neviešinti informacijos, susijusios su paraiškų vertinimu.
38. Komisija paraiškas įvertina pagal Nuostatuose aiškiai apibrėžtus turinio ir lėšų planavimo vertinimo kriterijus bei jų vertinimo balų skalę (Nuostatų 4 priedas). Galutiniai sprendimai priimami Komisijos posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma. Jei Komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemia posėdžio pirmininko balsas. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas, jo nesant – komisijos primininko pavaduotojas, ir sekretorius.
39. Už projekto turinį ir lėšų planavimą vertinamoms paraiškoms daugiausia gali būti skiriama 100 balų. Privaloma surinkti minimali balų suma už projekto turinį ir lėšų planavimą – 20. Projektai, kurie nesurinko nustatytos minimalios balų sumos, yra nefinansuojami.
40. Komisijos nariai negali vertinti ir balsuoti už projektų paraiškas tų organizacijų, kurių veikloje jie dalyvauja.
41. Komisija, įvertinusi paraiškas, priima sprendimą dėl siūlomų finansuoti projektų, rekomenduojamų finansavimo sumų ir teikia siūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui įsakymu skirti lėšų projektams finansuoti. Jeigu skiriama mažesnė suma, negu nurodyta paraiškoje, paraiškos teikėjas turi pateikti patikslintą sąmatą. Tokiu atveju paraiškos teikėjas turi teisę mažinti projekto apimtis, tačiau neturi teisės keisti paraiškoje nurodytų tikslų ir veiklos turinio.
VII SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMAS, VYKDYMAS IR KONTROLĖ
43. Atsižvelgdamas į Komisijos siūlymus, Savivaldybės administracijos direktorius per 5 darbo dienas nuo Komisijos pasiūlymų gavimo dienos įsakymu skiria lėšų jaunimo organizacijų projektams įgyvendinti.
44. Informacija apie jaunimo organizacijas, kurios pateikė paraiškas dėl finansavimo ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymas dėl lėšų skyrimo projektams finansuoti viešinamas Savivaldybės interneto svetainėje www.pakruojis.lt. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymas dėl projektų finansavimo per 5 darbo dienas nuo jo priėmimo raštu arba el. paštu perduodamas Pareiškėjams susipažinti.
45. Pareiškėjai, kurių projektai nefinansuoti, apie sprendimą informuojami raštu arba el. paštu nurodant lėšų neskyrimo priežastis.
46. Pareiškėjai, gavę informacinį pranešimą apie paskirtas lėšas, per 5 darbo dienas, jeigu projekte pasirašytos lėšos nesutampa su paskirtomis, Komisijai privalo pateikti patikslintą detalią projekto sąmatą, veiklos planą ir patvirtinimą, kad pareiškėjas sutinka su siūloma skirti suma ir kad siūlymas skirti dalį lėšų neturės neigiamos įtakos įgyvendinant Nuostatuose ir projekte numatytus tikslus. Patikslintos sąmatos suma negali viršyti projektui finansuoti skirtų lėšų dydžio.
47. Savivaldybės administracijos direktoriui įsakymu skyrus lėšų jaunimo organizacijų projektų įgyvendinimui, lėšų gavėjai pasirašo Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį (toliau – Sutartis) (Nuostatų 5 priedas) su Savivaldybės administracijos direktoriumi arba jo įgaliotu asmeniu. Sutartis pasirašoma ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo įsakymo pasirašymo dienos. Jeigu lėšų gavėjas, kuriam skiriamos lėšos, nepasirašo Sutarties per 60 kalendorinių dienų nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo pasirašymo dienos, laikoma, kad jis atsisakė vykdyti projektą ir numatytas finansavimas neskiriamas.
48. Sutartį derina Savivaldybės administracijos Teisės ir civilinės metrikacijos bei Apskaitos skyriai.
49. Lėšų gavėjui pasirašius Sutartį, Savivaldybės administracijos Apskaitos skyrius perveda lėšas į lėšų gavėjo sąskaitą Sutartyje nurodytais terminais.
50. Lėšos gali būti naudojamos:
50.1. sumokėti už prekes, inventorių ir paslaugas, kurios tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu;
51. Lėšos negali būti naudojamos:
51.1. ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui įsigyti, išskyrus šias grupes ir rūšis: kompiuterinė ir organizacinė įranga; baldai ir biuro įranga; programinė įranga; filmavimo, fotografavimo, mobiliojo ryšio įrenginiai; muzikos instrumentai, sporto, laisvalaikio ir turizmo įranga (sporto prekės ir inventorius, lauko baldai, stalo ir lauko žaidimai, palapinės ir pan.).
51.2. ilgalaikei patalpų nuomai ar išperkamajai nuomai, kapitaliniam remontui, rekonstrukcijai ir statybai;
53. Už Sutartyje numatytų veiklų įgyvendinimą, projektui skirtų lėšų tikslinį panaudojimą ir Sutartyje / paraiškoje nurodytų planuojamų veiklos vertinimo rodiklių pasiekimą atsako lėšų gavėjas.
54. Nustačius, kad lėšų gavėjas projektui įgyvendinti skirtas lėšas panaudojo ne pagal paskirtį, taip pat nepanaudotas lėšas lėšų gavėjas privalo jas grąžinti Savivaldybės administracijai per 5 darbo dienas į Savivaldybės atsiskaitomąją sąskaitą, kuri nurodyta Sutartyje.
55. Lėšų gavėjas, gavęs finansavimą, už skirtų tikslinių lėšų naudojimą ne pagal paskirtį atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
56. Lėšų gavėjas už projekto įgyvendinimą ir lėšų panaudojimą atsiskaito ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 30 d. Sutartyje nustatyta tvarka. Lėšų gavėjęs turi pateikti Konkurso organizatoriui veiklos ataskaitą (Nuostatų 6 priedas), Apskaitos skyriui lėšų panaudojimo ir padarytų išlaidų detalų suvestinį sąrašą (Nuostatų 7 priedas) ir dokumentus (sąskaitų faktūrų, kasos čekių, banko išrašų), patvirtinančius išlaidas bei išlaidų apmokėjimą. Ataskaitos turi būti užpildytos kompiuteriu ir registruojamos Savivaldybės dokumentų ir procesų valdymo sistemoje „Avilys“.
57. Lėšų gavėjas kartu su veiklos ataskaita pateikia Savivaldybės administracijai šiuos dokumentus, pagrindžiančius projekto vykdymą:
58. Lėšų gavėjas Savivaldybės administracijai turi teikti kitą Sutarčiai vykdyti reikalingą informaciją.
59. Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties vykdymą kontroliuoja Konkurso organizatorius ir Apskaitos skyrius.
VIII SKYRIUS
PROJEKTŲ VEIKLŲ PLANO IR IŠLAIDŲ SĄMATOS TIKSLINIMAS
61. Projekto išlaidų sąmatoje yra leidžiamas 10 proc. išlaidų svyravimas tarp numatytų eilučių (išskyrus išlaidų kompensavimo būdu prašomų kompensuoti išlaidų) neviršijant bendros projektui įgyvendinti skirtos sumos. Jei projekto išlaidų sąmata tarp eilučių keičiasi daugiau nei 10 proc., lėšų gavėjas turi tikslinti sąmatą. Projekto išlaidų sąmata tikslinama pateikiant prašymą elektroniniu paštu Savivaldybės administracijai. Norėdamas patikslinti projekto išlaidų sąmatą, lėšų gavėjas turi pateikti pagrįstą prašymą tikslinti projekto išlaidų sąmatą, kartu pateikdamas išlaidų sąmatos lyginamąjį variantą. Savivaldybės administracija, išnagrinėjusi prašymą, per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos priima sprendimą dėl išlaidų sąmatos tikslinimo ir apie tai informuoja lėšų gavėją. Savivaldybės administracijos ir lėšų gavėjo suderintą patikslintą išlaidų sąmatą pasirašo įgalioti Savivaldybės administracijos ir lėšų gavėjo atstovai.
62. Prašymai tikslinti programų išlaidų sąmatas teikiami vieną kartą per ketvirtį, bet ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki kito ketvirčio pradžios. Lėšų gavėjas gali teikti prašymą tik dėl dar nepatirtų išlaidų tikslinimo, išskyrus tinkamų finansuoti išlaidų sumažėjimo atvejus.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
64. Savivaldybės administracija neatsako, jei dėl pareiškėjo klaidingų paraiškoje nurodytų duomenų ryšiams palaikyti (adreso, telefono numerio, elektroninio pašto adreso ir kt.) pareiškėjo nepasiekia laiškai arba su pareiškėju negalima susisiekti.
65. Lėšų gavėjas privalo viešinti projektą, kad projekto tikslinė (-ės) grupė (-ės) ir visuomenė daugiau sužinotų apie projekto tikslus, uždavinius, eigą, jo rezultatus. Viešindamas projektą, lėšų gavėjas privalo nurodyti, kokiu tikslu ir kiek savivaldybės biudžeto lėšų buvo skirta bei panaudota vykdant projektą.
66. Pareiškėjui elektroniniu paštu, nurodytu paraiškoje, Savivaldybės administracijos siunčiami klausimai, prašymai, susiję su paraiškos teikimu Konkursui, laikomi oficialiais.
67. Teikdamas paraišką Konkursui, pareiškėjas sutinka, kad informacija, pateikta paraiškoje (išskyrus informaciją, kuri negali būti viešinama teisės aktų nustatyta tvarka), gali būti viešinama su Konkursu susijusioje medžiagoje, renginiuose.
68. Lėšų gavėjas, kuris yra registruotas kaip perkančioji organizacija, atlikdamas pirkimą, privalo vadovautis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.
69. Protokolai, sprendimai, įsakymai, Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarčių kopijos, visi pareiškėjų pateikti dokumentai ar jų kopijos saugomi teisės aktų nustatyta tvarka.
70. Nuostatai keičiami, papildomi ar pripažįstami netekusiais galios Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.