ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL VAIKŲ REGISTRAVIMO IR PRIĖMIMO Į ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS ŠVIETIMO ĮSTAIGŲ IKIMOKYKLINIO IR PRIEŠMOKYKLINIO UGDYMO GRUPES ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2017 m. spalio 25 d. Nr. V. TS-220
Elektrėnai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 29 straipsnio 6 dalimi, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2003 m. birželio 25 d. įsakymu Nr. ISAK-918 patvirtintų Rekomendacijų savivaldybėms dėl centralizuoto vaikų priėmimo į švietimo įstaigų ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes 4 punktu, Elektrėnų savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
1. Patvirtinti Vaikų registravimo ir priėmimo į Elektrėnų savivaldybės švietimo įstaigų ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarkos aprašą (pridedama, 7 lapai).
2. Pripažinti netekusiu galios Elektrėnų savivaldybės tarybos 2015 m. rugpjūčio 26 d. sprendimą Nr. V.TS–147 „Dėl Vaikų registracijos ir priėmimo į Elektrėnų savivaldybės švietimo įstaigų ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
Šis individualus administracinis aktas per vieną mėnesį nuo jo paskelbimo arba įteikimo ar pranešimo apie viešojo administravimo subjekto veiksmus (atsisakymą atlikti veiksmus) suinteresuotai šaliai dienos gali būti skundžiamas Elektrėnų savivaldybės visuomeninei administracinių ginčų komisijai (adresas: Rungos g. 5, Elektrėnai) arba Vilniaus apygardos administraciniam teismui (adresas: Žygimantų g. 2, Vilnius).
PATVIRTINTA
Elektrėnų savivaldybės tarybos
2017 m. spalio 25 d.
sprendimu Nr. V.TS-220
VAIKŲ REGISTRAVIMO IR PRIĖMIMO Į ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS ŠVIETIMO ĮSTAIGŲ IKIMOKYKLINIO IR PRIEŠMOKYKLINIO UGDYMO GRUPES ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vaikų registravimo ir priėmimo į Elektrėnų savivaldybės švietimo įstaigų (toliau – įstaiga) ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes (toliau – grupė) tvarkos aprašo (toliau – Aprašas) paskirtis – užtikrinti ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo prieinamumą, optimizuoti priėmimo į ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes organizavimo tvarką. Šiam tikslui įdiegta Vaikų registravimo ir priėmimo į Elektrėnų savivaldybės švietimo įstaigų ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes informacinė sistema (toliau – IS).
2. Aprašas reglamentuoja tėvų (globėjų) prašymų pateikimo, grupių sudarymo tvarką, IS struktūrą, IS valdytojo, administratoriaus, tvarkytojo, naudotojo (-ų), vartotojų funkcijas ir atsakomybę.
3. Apraše vartojami terminai:
3.1. Vaikų registravimo ir priėmimo į Elektrėnų savivaldybės švietimo įstaigų ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes informacinė sistema;
3.3. IS administratorius (toliau – administratorius) – Elektrėnų savivaldybės administracijos švietimo padalinio vadovas;
3.4. IS tvarkytojas (toliau – tvarkytojas) – Elektrėnų savivaldybės administracijos švietimo padalinio specialistas, atsakingas už vaikų registravimo ir priėmimo į švietimo įstaigas duomenų tvarkymą ir prašymų priėmimą, tvarkantis įstaigų, įgyvendinančių ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo programas, vaikų, lankančių ir pageidaujančių lankyti šių įstaigų grupes, duomenų bazę (toliau – IS tvarkytojas);
3.5. IS naudotojas (toliau – naudotojas) – švietimo įstaigos darbuotojas, atsakingas už ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo programų įgyvendinimą, lankančių vaikų duomenų bazę, informacijos apie švietimo įstaigą ir joje teikiamas paslaugas pateikimą (toliau – IS naudotojas);
4. Informacija apie vaikų registravimo ir priėmimo į Elektrėnų savivaldybės švietimo įstaigų ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes tvarką skelbiama Elektrėnų savivaldybės interneto svetainėje www.elektrenai.lt.
II SKYRIUS
IKIMOKYKLINIO IR PRIEŠMOKYKLINIO UGDYMO PROGRAMŲ
VYKDYMAS
6. Elektrėnų savivaldybėje ikimokyklinį ir priešmokyklinį ugdymą vykdo lopšeliai-darželiai, darželiai, mokykla-darželis, bendrojo ugdymo mokyklos.
7. Vaikų ikimokyklinio ir (ar) priešmokyklinio ugdymo grupės formuojamos iš to paties arba skirtingo amžiaus vaikų, užtikrinant vaiko dienos ir ugdymo režimo fiziologinius ir amžiaus ypatumus bei higienos normose nustatytas vaiko ugdymo sąlygas. Grupių sąrašai sudaromi neviršijant higienos normose nustatytų reikalavimų pagal amžiaus grupes nurodyto vaikų skaičiaus:
7.8. vienas sutrikusio intelekto, kurčias, neprigirdintis, aklas, silpnaregis, turintis judesio ir padėties, elgesio, žymių kalbos ar kitų komunikacijos, įvairiapusių raidos sutrikimų ar kompleksinę negalią vaikas, ugdomas integruotai, prilyginamas dviem tos grupės, kurioje ugdomas, vaikams, todėl atitinkamai mažinamas 7.1–7.7. papunkčiuose nustatytas grupės vaikų skaičius.
8. Priešmokyklinio ugdymo grupėje ugdoma ne daugiau kaip 20 vaikų. Vienas sutrikusio, riboto intelekto, kurčias, neprigirdintis, aklas, silpnaregis, turintis judesio ir padėties, kompleksinių, emocijų, elgesio ir socialinės raidos ar žymių kalbos ar kitų komunikacijos sutrikimų vaikas, kurio specialiųjų ugdymosi poreikių sutrikimo grupė ir laipsnis nustatytas vadovaujantis teisės aktų reikalavimais, integruotai ugdomas priešmokyklinio ugdymo grupėje, prilyginamas dviem tos grupės, kurioje ugdomas, vaikams, todėl atitinkamai mažinamas nustatytas grupės vaikų skaičius.
III SKYRIUS
TĖVŲ (GLOBĖJŲ) PRAŠYMŲ PATEIKIMAS
9. Vartotojai prašymus priimti vaikus į Elektrėnų savivaldybės švietimo įstaigų grupes pildo elektroniniu būdu arba kreipiasi į tvarkytoją dėl jo užpildymo. Pastaruoju atveju tvarkytojas išspausdina prašymą ir pateikia vartotojui pasirašyti dėl duomenų teisingumo.
10. Prašyme nurodoma:
10.1. prašymą teikiančio tėvo (globėjo) vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas, faktinės gyvenamosios vietos adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas;
11. Prie prašymo pridedami skenuoti dokumentai, patvirtinantys socialinę padėtį ir kitas aplinkybes, į kurias atsižvelgiant gali būti teikiama pirmenybė.
IV SKYRIUS
GRUPIŲ SUDARYMAS
13. Priimamų vaikų į įstaigas nuo rugsėjo 1 d. sąrašus grupėse sudaro tvarkytojas iki kiekvienų kalendorinių metų birželio 1 dienos. Jei yra laisvų vietų, šie sąrašai gali būti papildomi visus metus.
14. Grupes savo įsakymu patvirtina įstaigos direktorius, gavęs iš tvarkytojo priimamų vaikų sąrašus.
15. Vietų skaičius grupėse nustatomas pagal Lietuvos higienos normoje HN 75:2016 „Ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo programų vykdymo bendrieji sveikatos saugos reikalavimai“, patvirtintoje Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2016 m. sausio 26 d. įsakymu Nr. V-93, nustatytus reikalavimus.
16. Priimant vaikus į grupes, laikomasi eilės pagal tėvų (globėjų) prašymų registravimo datą, pirmenybę teikiant:
16.1. priešmokyklinio amžiaus vaikams, kurie jau lanko įstaigą, vykdančią ikimokyklinę ar priešmokyklinę programas;
16.2. specialiųjų ugdymosi poreikių vaikams (pateikiama Elektrėnų savivaldybės švietimo paslaugų centro Pedagoginės psichologinės tarnybos rekomendacija ar Gydytojų konsultacinės komisijos išvada);
16.5 vaikams, kurių vienas iš tėvų (globėjų) yra mokinys ar studentas ir mokosi mokymo įstaigos dieniniame skyriuje ar studijuoja nuolatinėse studijose;
16.6. vaikams, kurių vienam iš tėvų (globėjų) yra nustatytas 0%–25% darbingumo lygis (nedarbingas) arba dideli specialieji ugdymosi poreikiai ar nustatytas 30%–55% darbingumo lygis (iš dalies darbingas) arba vidutiniai specialieji ugdymosi poreikiai;
16.9. vaikams iš šeimų, auginančių tris ir daugiau vaikų iki 18 metų (iki 21 metų, jei mokosi mokymo įstaigų dieniniame skyriuje ar studijuoja nuolatinėse studijose);
16.11. vaikams, kurių vienas iš tėvų teismo pripažintas dingusiu be žinios, teismo pripažintas neveiksniu, atlieka laisvės atėmimo bausmę laisvės atėmimo įstaigoje, tėvystė iš viso nenustatyta);
17. Vaikai, kuriems Elektrėnų savivaldybės administracijos Vaiko gerovės komisijos nutarimu nustatytas ir Elektrėnų savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu skirtas privalomas ikimokyklinis ugdymas, priimami į grupes be eilės.
18. Vadovaujamasi nuostata, kad vaiko deklaruota gyvenamoji vieta turi būti atitinkamoje Elektrėnų savivaldybės seniūnijoje, jei vaikas pageidauja lankyti toje Elektrėnų savivaldybės seniūnijoje esančią įstaigą. Ir tik esant laisvų vietų, į Elektrėnų savivaldybės švietimo įstaigas einamaisiais mokslo metais priimami vaikai:
19. Jei tėvų (globėjų) pageidaujamoje (-ose) įstaigoje (-ose) laisvų vietų nėra, jie gali rinktis kitą įstaigą, kurioje yra laisvų vietų. Atsiradus pageidaujamoje įstaigoje laisvai vietai, vaikas gali lankyti pageidaujamą įstaigą.
20. Vaiko priėmimas į grupę įforminamas dvišale (vieno iš tėvų (globėjų) ir įstaigos) ugdymo sutartimi. Joje nurodoma:
21. Sutartis pasirašoma dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais – po vieną kiekvienai šaliai.
23. Sudarius sutartį, suformuojama vaiko asmens byla, kurioje saugoma ugdymo sutarties kopija. Vaikui išvykus iš įstaigos, jo asmens byla lieka šioje įstaigoje. Gavus įstaigos, kurioje vaikas tęsia ugdymąsi, prašymą, įstaigai išsiunčiamos prašomų dokumentų kopijos.
24. Atvedę vaiką į grupę, tėvai (globėjai) pateikia įstaigos direktoriui nustatytos formos vaiko gimimo liudijimą, sveikatos pažymėjimą, kitus reikiamus dokumentus.
25. Jei vaikas per vieną mėnesį dėl nepateisinamų priežasčių neatvyksta į grupę, jis išbraukiamas iš grupės sąrašų, jo vieta neišsaugoma (pateisinamos priežastys: liga, pateikus gydytojo pažymą pirmą dieną atvedus vaiką į įstaigą, prastovos tėvų (globėjų) darbovietėje, pateikus pagrindimo dokumentus, tėvų (globėjų) darbas pagal kintantį darbo grafiką, pateikus iš darbovietės pažymą, mokinių atostogos, jei įstaigą lankantis vaikas turi brolių ar seserų, kurie mokosi bendrojo ugdymo mokykloje, pateikus tėvams (globėjams) prašymą ir pažymą iš mokyklos, nelaimė šeimoje (artimųjų mirtis ir pan.), ne ilgiau kaip 3 dienas, pateikus tėvų prašymą, oro temperatūros, jei ji yra žemesnė kaip minus 20o C, grupės uždarymo remontui, avariniams darbams, karantinui, kilus epidemijai, vasaros uždarymo laikotarpiui).
V SKYRIUS
IS STRUKTŪRA
27. Elektrėnų savivaldybėje įdiegta IS apie įstaigas, vykdančias ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo programas, ir vaikus, lankančius ir pageidaujančius lankyti šių įstaigų ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes.
28. IS paskirtis – centralizuotai tvarkyti duomenis apie grupes ir jas lankančius ir pageidaujančius lankyti vaikus, siekiant optimaliai tenkinti tėvų (globėjų) poreikius ir teikti patikimą ir tikslią informaciją vietos bendruomenei.
29. IS struktūra:
29.1. duomenys apie įstaigas, vykdančias ikimokyklinį ir priešmokyklinį ugdymą: vietų skaičius grupėse, grupių modeliai pagal vaikų amžių, grupės darbo laiką, taikomos pedagoginės sistemos ar ugdymo metodikos, ugdymo programos, teikiamos papildomos paslaugos ir kita su ugdymo organizavimu susijusi informacija (sprendžia IS valdytojas);
VI SKYRIUS
IS VALDYTOJO, ADMINISTRATORIAUS, TVARKYTOJO IR NAUDOTOJO
FUNKCIJOS IR ATSAKOMYBĖ
30. IS valdytojas yra Elektrėnų savivaldybės administracijos direktorius, kuris:
31. IS administratorius yra Elektrėnų savivaldybės administracijos švietimo padalinio vadovas, kuris nustato, kaip teikiama informacija Aprašo VII skyriuje nurodytiems duomenų gavėjams.
32. Tvarkytojas atsako už:
32.2. duomenų patikimumą, kad elektroniniu būdu gauti tėvų (globėjų) tvarkomi duomenys atitiktų tėvų (globėjų) prašymuose pateiktus duomenis;
32.3. priimamų vaikų į ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes sąrašų sudarymo iki kiekvienų kalendorinių metų birželio 1 d. kontrolės vykdymą;
33. Tvarkytojas:
33.1. suveda ir kontroliuoja įstaigų, vykdančių ikimokyklinį ir priešmokyklinį ugdymą, bei tėvų (globėjų) prašymuose pateiktus duomenis:
33.1.4. teikiamas papildomas paslaugas ir kitą su ugdymo organizavimu susijusią informaciją (sprendžia administratorius);
33.2. vykdo priežiūrą ir patikras įstaigose, organizuojančiose ikimokyklinį ir priešmokyklinį ugdymą, siekdamas nustatyti:
33.2.5. ar vaikai priimami į grupes laikantis tuo metu galiojančios priėmimo į ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes tvarkos;
34. Tvarkytojas turi teisę:
34.1. gauti 32 punkte nurodytus duomenis iš įstaigų, vykdančių ikimokyklinį ir priešmokyklinį ugdymą;
35. Naudotojo funkcijos:
36. Naudotojas atsako už:
ViI SKYRIUS
DUOMENŲ GAVĖJAI, VARTOTOJAI IR JŲ TEISĖS NAUDOTIS IS DUOMENIMIS
38. IS statistinių duomenų gavėjai yra Elektrėnų savivaldybės institucijos, sprendžiančios švietimo įstaigų tinklo ir kitus ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo organizavimo klausimus, švietimo įstaigos, teikiančios ikimokyklinį ir priešmokyklinį ugdymą, tėvai (globėjai).
39. Aprašo 38 punkte nurodytos Elektrėnų savivaldybės institucijos papildomai turi teisę gauti IS tvarkomus duomenis apie:
39.1. įstaigas, teikiančias ikimokyklinį ir priešmokyklinį ugdymą (ugdymo organizavimą, įstaigas lankančių vaikų skaičių, jų amžių ir pan.);
40. Vartotojai, pateikę prašymą priimti vaiką į grupę, turi teisę:
40.1. gauti duomenis apie įstaigas, teikiančias ikimokyklinį ir priešmokyklinį ugdymą (grupių skaičių ir struktūrą, esamas ir laisvas vietas grupėse, papildomai teikiamas paslaugas);
40.2. gauti duomenis apie vaiko (-ų) (globotinio (-ių) vietą eilėje ir kitą informaciją, patvirtinančią jo priėmimo į grupę galimybes;
41. Įstaigų, teikiančių ikimokyklinį ir priešmokyklinį ugdymą, vadovai, turi teisę gauti duomenis apie:
41.1. kitas švietimo įstaigas, teikiančias ikimokyklinį ir priešmokyklinį ugdymą (ugdymo organizavimą, lankančių vaikų skaičių ir amžių);
1 priedas
Prašymo formos pavyzdys
__________________________________________
(prašymą teikiančio tėvo (globėjo) vardas, pavardė, asmens kodas)
___________________________________________
(deklaruotos gyvenamosios vietos adresas)
___________________________________________
(faktinės gyvenamosios vietos adresas)
__________________________________________
(telefono numeris, elektroninio pašto adresas)
PRAŠYMAS PRIIMTI VAIKĄ Į ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS ŠVIETIMO ĮSTAIGOS IKIMOKYKLINIO/PRIEŠMOKYKLINIO UGDYMO GRUPĘ
20____ m. ___________ d.
Elektrėnai
Prašau priimti mano sūnų (dukterį) /globotinį (-ę) ________________________________
_______________________________________________________________________________
(vaiko vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas, faktinės gyvenamosios vietos adresas)
nuo 20__ m. _____________d. į:
(I pasirinkimas)__________________________________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
(II pasirinkimas)__________________________________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
Pažymiu teiginius, kuriais vadovaujantis turėtų būti suteikiama pirmumo teisė priimant vaiką į įstaigą:
priešmokyklinio amžiaus vaikas, kuris jau lanko įstaigą, vykdančią ikimokyklinę ar priešmokyklinę programas;
specialiųjų ugdymosi poreikių vaikas (pateikiama Elektrėnų savivaldybės švietimo paslaugų centro Pedagoginės psichologinės tarnybos rekomendacija ar gydytojų konsultacinės komisijos išvada);
našlaitis;
vaikas iš šeimos, priskiriamos socialiai remtinų šeimų grupei;
vaikas, kurio vienas iš tėvų (globėjų) yra mokinys ar studentas ir mokosi mokymo įstaigos dieniniame skyriuje ar studijuoja nuolatinėse studijose;
vaikas, kurio vienam iš tėvų (globėjų) yra nustatytas 0%–25% darbingumo lygis (nedarbingas) arba dideli specialieji ugdymosi poreikiai ar nustatytas 30%–55% darbingumo lygis (iš dalies darbingas) arba vidutiniai specialieji ugdymosi poreikiai;
vaikas, kurio vienas iš tėvų (globėjų) atlieka tikrąją karo tarnybą;
vaikas, kurio vienas iš tėvų (globėjų) dirba šioje įstaigoje;
vaikas iš šeimos, auginančios tris ir daugiau vaikų iki 18 metų (iki 21 metų, jei mokosi mokymo įstaigų dieniniame skyriuje ar studijuoja nuolatinėse studijose);
vaikas, kurio brolis ar sesuo lanko tą pačią įstaigą;
vaikas, kurio vienas iš tėvų teismo pripažintas dingusiu be žinios, teismo pripažintas neveiksniu, atlieka laisvės atėmimo bausmę laisvės atėmimo įstaigoje, tėvystė iš viso nenustatyta);
globojamas ar įvaikintas vaikas.
_________
Pridedami skenuoti dokumentai, įrodantys pirmumo teisę.
Patvirtinu, kad pateikti duomenys yra teisingi. Sutinku, kad šie duomenys būtų naudojami informacinėje sistemoje.
________ ____________________________________
(parašas) vieno iš tėvų (globėjų) vardas, pavardė
Pastaba. Kiekvienas prašymo duomenų atnaujinimas prilygsta naujo prašymo pateikimui ir ankstesnio panaikinimui.