LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO, MOKSLO IR SPORTO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL ŠVIETIMO, MOKSLO IR SPORTO MINISTRO 2021 M. SAUSIO 26 D. ĮSAKYMO
V-125 „DĖL STUDENTŲ PILIETINIŲ, MOKSLINIŲ, VERSLUMO, KŪRYBINIŲ IR SPORTINIŲ PROJEKTŲ LĖŠŲ SKYRIMO, PANAUDOJIMO IR ATSISKAITYMO UŽ PANAUDOTAS LĖŠAS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2024 m. sausio 4 d. Nr. V-8
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2021 m. sausio 26 d. įsakymą Nr. V-125 „Dėl Studentų pilietinių, mokslinių, verslumo, kūrybinių ir sportinių projektų lėšų skyrimo, panaudojimo ir atsiskaitymo už panaudotas lėšas tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO, MOKSLO IR SPORTO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL STUDENTŲ PRIORITETINIŲ TEMŲ PROJEKTŲ LĖŠŲ SKYRIMO, PANAUDOJIMO IR ATSISKAITYMO UŽ PANAUDOTAS LĖŠAS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 67 straipsnio 12 dalimi, Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymo 19 straipsnio 2 dalimi, 63 straipsnio 9 dalimi, Valstybinio studijų fondo nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 21 d. nutarimu Nr. 540 „Dėl Valstybinio studijų fondo nuostatų patvirtinimo“, 7.11 papunkčiu, įgyvendindamas Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijos 2023–2025 metų strateginio veiklos plano „Švietimo programa“ (kodas 12-003) programos priemonę „Skatinti studentų prioritetinių temų projektų veiklos iniciatyvas“ (kodas 12-003-03-04-12 (TP)“ ir siekdamas skatinti studentų prioritetinių temų projektų veiklos iniciatyvas,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir
sporto ministro 2021 m. sausio 26 d.
įsakymu Nr. V-125
(Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo
ir sporto ministro 2024 m. sausio 4 d.
įsakymo Nr. V-8 redakcija)
STUDENTŲ PRIORITETINIŲ TEMŲ PROJEKTŲ LĖŠŲ SKYRIMO, PANAUDOJIMO IR ATSISKAITYMO UŽ PANAUDOTAS LĖŠAS TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Studentų prioritetinių temų projektų lėšų skyrimo, panaudojimo ir atsiskaitymo už panaudotas lėšas tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato:
1.1. Studentų prioritetinių temų projektų (toliau – projektas) atrankos konkurso (toliau – konkursas) skelbimo tvarką;
2. Projektų finansavimo tikslas – skatinti studentų bendradarbiavimą ir ugdyti studentų kompetencijas.
3. Paraišką dalyvauti konkurse (toliau – paraiška) gali pateikti Lietuvos aukštoji mokykla, Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų atstovybių sąjunga (sąjungos), Lietuvos aukštosios mokyklos studentų atstovybė (toliau – pareiškėjas). Prie projekto įgyvendinimo gali prisidėti Lietuvos mokslo ir studijų institucijos, asociacijos, verslo institucijos, Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų atstovybių sąjungos, Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų atstovybės ar kiti partneriai, turintys juridinio asmens statusą (toliau – partneris). Pareiškėjas, su kuriuo Valstybinis studijų fondas (toliau – Fondas) sudaro projekto finansavimo sutartį, yra vykdytojas (toliau – vykdytojas).
4. Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme, Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme vartojamas sąvokas.
5. Projektai įgyvendinami tik Lietuvos Respublikos teritorijoje. Projektų įgyvendinimas baigiamas ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 1 dienos.
6. Tas pats pareiškėjas gali pateikti ne daugiau kaip tris paraiškas pagal skirtingas Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijos (toliau – Ministerija) einamiesiems metams nustatytas mokslo ir studijų sistemai aktualias prioritetines temas (toliau – prioritetinės temos).
7. Ministerija planuoja ir skiria lėšas Fondui projektams finansuoti. Lėšų projektams įgyvendinti skyrimą, projektų priežiūrą ir atsiskaitymą už skirtas lėšas administruoja Fondas.
II SKYRIUS
KONKURSO SKELBIMO TVARKA
9. Ministerija kasmet, ne vėliau kaip iki einamųjų metų sausio 5 d., nustato einamųjų metų prioritetines temas ir raštu apie jas informuoja Fondą.
10. Informacija apie konkursą kasmet, ne vėliau kaip iki einamųjų metų sausio 10 d., skelbiama Fondo interneto svetainėje https://vsf.lrv.lt/lt/. Skelbime nurodoma:
III SKYRIUS
REIKALAVIMAI PROJEKTAMS, PAREIŠKĖJAMS IR PARTNERIAMS
12. Projekto veiklų dalyviai turi būti studentai. Projekto veiklų metu turi būti ugdomos studentų kompetencijos.
14. Jeigu pareiškėjas yra Lietuvos aukštoji mokykla, pareiškėjas privalo turėti partnerį – Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų atstovybių sąjungą (sąjungas) ir (arba) Lietuvos aukštosios mokyklos studentų atstovybę.
15. Projekto įgyvendinimo forma turi būti tyrimas, analizė, vienkartinis renginys ar susijusių renginių ciklas (mugė, paroda, renginys, konferencija, seminaras, stovykla, konkursas ar kita veikla). Pasirinkta projekto įgyvendinimo forma turi atspindėti pasirinktos prioritetinės temos problematiką, siūlomi sprendimai turi ugdyti studentų kompetencijas.
16. Pareiškėjas ir partneris (partneriai) turi atitikti šiuos reikalavimus:
16.1. neturi bankrutuojančio, reorganizuojamo, likviduojamo juridinio asmens teisinio statuso, neturi įsiskolinimų, jiems nėra pradėtas ikiteisminis tyrimas, jų veikla nėra sustabdyta ar apribota;
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ RENGIMO REIKALAVIMAI, PATEIKIMO IR TINKAMUMO VERTINIMO TVARKA
17. Paraiška turi būti pateikta Fondui elektroninėmis priemonėmis: elektroniniu paštu [email protected] arba naudojantis Nacionaline elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacine sistema. Paraiškos turi būti pasirašytos kvalifikuotu elektroniniu parašu.
18. Paraiška turi būti pateikta iki konkurso skelbime nurodyto paraiškų pateikimo termino pabaigos. Paraiškos, pateiktos praleidus nustatytą terminą, neregistruojamos ir nevertinamos. Klausimus dėl paraiškų rengimo ir pateikimo reikalavimų el. paštu [email protected] pareiškėjai Fondui gali pateikti likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki paraiškų teikimo termino pabaigos.
19. Pareiškėjas Fondui pateikia:
19.1. paraišką pagal Aprašo 1 priede nurodytą formą ir projekto biudžetą pagal Aprašo 2 priede nurodytą formą;
19.2. visus toliau nurodytus dokumentus (toliau – paraiškos priedai):
19.2.1. bendradarbiavimo sutarčių ar kitų dokumentų, patvirtinančių bendradarbiavimą su projekto partneriais dėl projekto veiklų vykdymo, kopijas;
19.2.3. planuojamų įsigyti projektui vykdyti būtinų prekių ar paslaugų vidutinę rinkos kainą pagrindžiančius dokumentus. Kaina pagrindžiama vienu iš toliau nurodytų būdų:
19.2.3.1. bent trijų tiekėjų komerciniais pasiūlymais šioms prekėms ar paslaugoms įsigyti arba bent trijų tiekėjų interneto svetainių ekrano nuotraukomis, kuriose nurodyta šių prekių ar paslaugų kaina. Vidutine rinkos kaina laikomas tiekėjų siūlomų kainų vidurkis;
20. Fondas atlieka paraiškų administracinės atitikties vertinimą per 10 darbo dienų nuo paraiškų teikimo termino pabaigos. Vertinimo rezultatams fiksuoti užpildoma paraiškos administracinės atitikties vertinimo forma (pagal Aprašo 5 priedą).
21. Paraiška atmetama ir apie tai elektroniniu paštu ne vėliau kaip per 3 darbo dienas informuojamas pareiškėjas, jeigu:
21.2. visas ar dalį projekto veiklų numatoma įgyvendinti ilgiau nei iki einamųjų metų gruodžio 1 dienos;
21.3. prašomų finansuoti išlaidų suma yra mažesnė nei 5 tūkstančiai eurų arba didesnė nei 20 tūkstančių eurų;
21.5. pareiškėjas yra Lietuvos aukštoji mokykla ir neturi partnerio arba partneris nėra Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų atstovybių sąjunga (sąjungos) ir (arba) Lietuvos aukštosios mokyklos studentų atstovybė;
22. Pareiškėjui leidžiama per 3 darbo dienas nuo pranešimo elektroniniu paštu išsiuntimo dienos patikslinti pateiktą paraišką, jeigu:
23. Pareiškėjui neištaisius paraiškos trūkumų per Aprašo 22 punkto pirmojoje pastraipoje nustatytą terminą, jo paraiška atmetama ir apie tai elektroniniu paštu per 1 darbo dieną nuo termino paraiškos trūkumams ištaisyti pabaigos informuojamas pareiškėjas.
V SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR KONKURSINĖS EILĖS SUDARYMAS
25. Paraiškų kokybinį vertinimą atlieka švietimo, mokslo ir sporto ministro įsakymu sudaryta komisija (toliau – komisija). Komisija sudaroma iš ne mažiau kaip 7 narių. Į komisijos sudėtį du narius deleguoja Ministerija, vieną narį – Fondas, vieną narį – Nacionalinė švietimo agentūra, vieną narį – Lietuvos jaunimo organizacijų taryba, vieną narį – Lietuvos jaunųjų mokslininkų sąjunga, vieną narį – Lietuvos neformaliojo švietimo agentūra. Į komisijos sudėtį papildomus 2 narius gali deleguoti valstybės institucijos, kurios veikia valdymo srityse, susijusiose su einamųjų metų prioritetinėmis temomis. Komisijos nariu negali būti deleguojamas Fondo direktorius. Komisijos pirmininku ir jo pavaduotoju negali būti skiriamas Fondo deleguotas asmuo. Komisijos pirmininką ir jo pavaduotoją paskiria švietimo, mokslo ir sporto ministras, sudarydamas komisiją.
26. Komisijai vadovauja komisijos pirmininkas. Komisijos pirmininko nesant, visas jo funkcijas atlieka komisijos pirmininko pavaduotojas. Komisijos darbą organizuoja komisijos sekretorius. Komisijos sekretorių skiria Fondas. Komisijos sekretorius nėra komisijos narys ir paraiškų nevertina.
27. Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Pirmasis komisijos posėdis vyksta komisijos pirmininko, jo nesant – komisijos pirmininko pavaduotojo nustatytu laiku ir forma, vėlesnių komisijos posėdžių laikas ir forma nustatomi bendru komisijos susitarimu. Posėdžiai gali būti organizuojami elektroninėmis, vaizdo ar garso konferencijų priemonėmis. Posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja ne mažiau kaip 5 komisijos nariai.
28. Pirmasis komisijos posėdis sušaukiamas ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo paraiškų teikimo termino pabaigos.
29. Komisijos nariams apie posėdį elektroniniu paštu ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki posėdžio dienos praneša komisijos sekretorius.
30. Komisijos narys, negalintis atvykti į posėdį, apie tai ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki komisijos posėdžio dienos turi elektroniniu paštu pranešti komisijos pirmininkui, išskyrus atvejus, kai to negali padaryti dėl objektyvių priežasčių.
31. Pirmojo komisijos posėdžio metu, prieš pradėdami darbą, komisijos nariai ir komisijos sekretorius privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą (pagal Aprašo 10 priedą) ir nešališkumo deklaraciją (pagal Aprašo 9 priedą).
32. Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma. Kai komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamas yra komisijos pirmininko balsas, jo nesant – komisijos pirmininko pavaduotojo. Komisijos narys turi teisę pareikšti atskirąją nuomonę, kuri pridedama prie protokolo.
33. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo komisijos pirmininkas ir komisijos sekretorius. Komisijos posėdžius protokoluoja komisijos sekretorius.
35. Iš komisijos narių komisijos pirmininkas pirmame posėdyje sudaro dvi grupes. Vienoje grupėje turi būti ne mažiau kaip 3 komisijos nariai, nesusiję tiesioginio pavaldumo ryšiais. Paraiškas komisijos narių grupėms paskirsto komisijos sekretorius pagal jų registracijos Fonde eilę (gavimo datą ir numerį), skirdamas kiekvienai grupei vertinti kas antrą paraišką (jeigu pirmai grupei skiriama paraiška Nr. 1, tai antrai grupei skiriama paraiška Nr. 2, tada pirmai grupei – paraiška Nr. 3 ir t. t.).
36. Komisijos nariai paraiškas vertina, užpildydami paraiškos kokybinio vertinimo formą (pagal Aprašo 6 priedą), vadovaudamiesi joje nurodytais vertinimo kriterijais. Komisijos narių užpildytos formos saugomos kartu su posėdžio protokolu.
37. Posėdyje paraišką vertinusių komisijos narių skirti balai sumuojami, išvedamas jų aritmetinis vidurkis.
38. Didžiausias galimas paraiškos įvertinimas – 42 balai. Projektas, kurio paraiška įvertinta mažiau negu 30 balų, yra nefinansuojamas.
39. Įvertinusi visas paraiškas, komisija sudaro paraiškų, skirtų prioritetinėms temoms įgyvendinti, konkursinę eilę.
40. Konkursinė eilė sudaroma ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo pirmojo komisijos posėdžio dienos. Paraiškos konkursinėje eilėje surašomos joms skirtų balų mažėjimo tvarka. Jei keliems projektams komisija skiria vienodus balus, visi komisijos nariai balsuoja, kuriuos projektus į konkursinę eilę įrašyti pirmumo tvarka. Sprendimas priimamas visų komisijos narių balsų dauguma.
VI SKYRIUS
PROJEKTŲ IŠLAIDŲ TINKAMUMO VERTINIMAS
44. Gavęs Aprašo 43 punkte nurodytą komisijos siūlymą, Fondas ne vėliau kaip per 15 darbo dienų atlieka į konkursinę eilę įrašytų projektų išlaidų tinkamumo vertinimą. Vertinimo rezultatams fiksuoti užpildoma išlaidų tinkamumo vertinimo forma (pagal Aprašo 11 priedą). Vertinami tik tie projektai, kuriems finansuoti pagal užimtą vietą konkursinėje eilėje ir tiems metams skirtą finansavimą užtenka lėšų. Pasikeitus projekto vietai konkursinėje eilėje, projekto vertinimas atliekamas per 5 darbo dienas nuo vietų konkursinėje eilėje pasikeitimo.
45. Nustačius, kad kartu su projekto paraiška nebuvo pateikti Aprašo 19.2.3 papunktyje nurodyti dokumentai arba juose nurodyta informacija netiksli, pareiškėjui leidžiama per 3 darbo dienas nuo pranešimo elektroniniu paštu išsiuntimo dienos patikslinti nurodytus dokumentus.
46. Pareiškėjui nepatikslinus dokumentų per Aprašo 45 punkte nustatytą terminą, išlaidos, kurioms pagrįsti prašyta patikslinti dokumentus, pripažįstamos netinkamomis finansuoti.
47. Tinkamos finansuoti išlaidos yra šios projekto vykdymo išlaidos:
47.1. trumpalaikio materialiojo turto, kanceliarinių prekių, kitų biuro prekių (projekto vykdymo priemonių) įsigijimo išlaidos;
47.2. išlaidos prizams (ne didesnės kaip 100 eurų vertės prizai konkursų (varžybų) 1–3 vietų laimėtojams; prizais negali būti dovanų čekiai ar pinigai);
47.3. projekto dalyvių transporto išlaidos Lietuvoje (transporto priemonių nuomos, tarpmiestinio transporto bilietų įsigijimo išlaidos, tarnybinių komandiruočių išlaidos kurui);
47.5. projekto viešinimo išlaidos, kurių dalis negali būti didesnė kaip 10 procentų nuo visų projekto tinkamų finansuoti išlaidų;
47.6. išlaidos renginių moderatorių, lektorių, konsultantų, ekspertų paslaugoms apmokėti, išskyrus su darbo užmokesčiu susijusias išlaidas;
47.9. projekto dalyvių maitinimo paslaugos. Išlaidų dalis negali būti didesnė kaip 20 procentų nuo visų projekto tinkamų finansuoti išlaidų;
48. Netinkamos finansuoti išlaidos:
48.2. nepagrįstos projekto eiga, darbo planu, trukme, planuojamos patirti jau po projekto įgyvendinimo pabaigos;
48.3. išlaidos, kurių dydis nepagrįstas, t. y. kartu su projekto paraiška nepateikti paslaugų ar prekių kainą pagrindžiantys dokumentai arba pateiktuose dokumentuose informacija buvo netiksli ir pareiškėjas dokumentų nepatikslino per Aprašo 45 punkte nustatytą terminą;
48.4. neužregistruotos projekto vykdytojo apskaitoje bei nepagrįstos jas patvirtinančių dokumentų kopijomis, taip pat išlaidos paslaugoms ar prekėms, kurios apskaitoje nėra užpajamuotos kartu su pridėtinės vertės mokesčiu;
48.8. baudos, finansinės nuobaudos, bylų nagrinėjimo išlaidos, išeitinės išmokos ir kompensacijos, delspinigiai;
48.12. materialiojo ir nematerialiojo ilgalaikio turto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gegužės 8 d. įsakyme Nr. 1K-174 „Dėl Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės 12-ojo standarto patvirtinimo“, įsigijimo išlaidos;
48.13. dengiamos iš kitų valstybės ir savivaldybių biudžetų ir fondų, Europos Sąjungos ar kitų paramos lėšų ir dubliuojančios projektui skirto finansavimo išlaidas;
VII SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMAS, PROJEKTŲ FINANSAVIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS IR KEITIMAS
50. Fondo direktorius konkursui organizuoti skirtas lėšas skiria į Aprašo 39 punkte nurodytą konkursinę eilę įrašytiems projektams finansuoti.
51. Ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Aprašo 44 punkte nurodyto termino pabaigos Fondo direktorius, atsižvelgdamas į projektų tinkamų finansuoti išlaidų sumą, priima sprendimą dėl finansavimo projektams skyrimo. Finansavimas skiriamas komisijos siūlyme nustatytu eiliškumu, išskyrus Aprašo 49 punkte nurodytus projektus. Sprendime dėl finansavimo projektams skyrimo arba neskyrimo turi būti nurodytas sprendimo įsigaliojimo terminas ir jo apskundimo tvarka. Sprendimas dėl finansavimo skyrimo arba neskyrimo įsigalioja Aprašo VIII skyriaus nustatyta tvarka pasibaigus jo apskundimo terminui, jei Aprašo nustatyta tvarka ir terminais jis nebuvo apskųstas arba kai Aprašo nustatyta tvarka ir terminais skundas dėl sprendimo skirti finansavimą arba finansavimo neskirti yra atmetamas. Tuo atveju, jeigu skundas skirti finansavimą arba finansavimo neskirti tenkinamas, Aprašo nustatyta tvarka ir terminais sprendimas skirti finansavimą arba finansavimo neskirti gali būti pakeičiamas.
52. Jei lėšų finansuoti visas projekto tinkamas finansuoti išlaidas nepakanka, projektas nefinansuojamas.
53. Ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo skirti finansavimą projektams priėmimo Fondas elektroniniu paštu informuoja visus pareiškėjus apie priimtą sprendimą. Pranešime nurodomi pareiškėjų projektams komisijos skirti balai, projektui skirto finansavimo suma.
54. Pareiškėjai, kurių projektams skirtas finansavimas, pasirašo su Fondu projekto finansavimo sutartį pagal Fondo patvirtintą formą. Sutarčių pasirašymo terminas – 15 darbo dienų. Šis terminas prasideda:
54.1. praėjus 5 darbo dienoms nuo pareiškėjų informavimo apie priimtą sprendimą Aprašo 53 punkte nustatyta tvarka, jei dėl priimto sprendimo negauta skundų Aprašo VIII skyriuje nustatyta tvarka;
55. Pareiškėjui be svarbių priežasčių nepasirašius sutarties per Aprašo 54 punkte nustatytą sutarčių pasirašymo laikotarpį, laikoma, kad pareiškėjas finansavimo atsisakė. Tokiu atveju Fondas per 3 darbo dienas elektroniniu paštu pasiūlo pasirašyti sutartį kitam iš eilės į komisijos sudarytą konkursinę eilę įrašytam pareiškėjui, išskyrus Aprašo 49 punkte nurodytus projektus, jei pakanka lėšų finansuoti visas projekto tinkamas finansuoti išlaidas.
56. Pasirašius projekto finansavimo sutartį, Fondas per 10 darbo dienų į sutartyje nurodytą pareiškėjo sąskaitą avansu perveda visas projektui finansuoti skirtas lėšas.
57. Pareiškėjas įsipareigoja turėti kredito įstaigoje atskirą sąskaitą projektui skiriamoms finansavimo lėšoms laikyti, iš kurios būtų atliekami visi mokėjimai, susiję su projekto išlaidomis, arba užtikrinti projekto buhalterinės apskaitos atskyrimą nuo bendros projekto vykdytojo finansinės apskaitos projekto finansavimo sutartyje nustatyta tvarka.
58. Pareiškėjas gali teikti prašymus tik dėl projekto finansavimo sutarties biudžete numatytų, bet dar nepatirtų išlaidų keitimo (nepatirtų išlaidų lėšų visos sumos ar dalies sumos perkėlimo kitoms suplanuotoms ir projekto finansavimo sutarties biudžete numatytoms išlaidoms finansuoti).
59. Fondas, gavęs Aprašo 58 punkte nurodytą prašymą dėl projekto finansavimo sutarties biudžeto keitimo, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas priima sprendimą dėl projekto finansavimo sutarties biudžeto keitimo (projekto tikslinimo) ir apie priimtą sprendimą informuoja pareiškėją. Fondui priėmus sprendimą leisti atlikti projekto finansavimo sutarties pakeitimą, Fondas ir pareiškėjas per 5 darbo dienas nuo šio sprendimo priėmimo dienos pasirašo projekto finansavimo sutarties pakeitimą.
VIII SKYRIUS
SPRENDIMO SKIRTI FINANSAVIMĄ PROJEKTUI AR FINANSAVIMO NESKIRTI APSKUNDIMAS
61. Sprendimas skirti finansavimą projektams ar finansavimo neskirti gali būti apskųstas per 5 darbo dienas nuo pranešimo apie priimtą sprendimą pareiškėjams išsiuntimo Aprašo 53 punkte nustatyta tvarka.
62. Skundą pareiškėjas pateikia Fondui raštu, siųsdamas skundą paštu adresu A. Goštauto g. 12-100, 01108 Vilnius, arba pateikdamas skundą oficialiu Fondo elektroninio pašto adresu [email protected]. Skundas turi būti pateiktas vadovaujantis Asmenų prašymų, skundų, pranešimų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo Valstybiniame studijų fonde taisyklėmis, patvirtintomis Valstybinio studijų fondo direktoriaus 2016 m. sausio 4 d. įsakymu Nr. V1-1 „Dėl Asmenų prašymų, skundų, pranešimų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo Valstybiniame studijų fonde taisyklių patvirtinimo“.
63. Jei skundo motyvai yra susiję su projektui skirto ar neskirto finansavimo suma, skundą nagrinėja Fondas. Jei skundžiamas projektui komisijos skirtas balas, Fondas skundą perduoda nagrinėti komisijai per 1 darbo dieną nuo skundo gavimo.
64. Skundą nagrinėja komisijos narių grupė, kuri projekto paraiškos nevertino. Ji gali kreiptis į paraišką vertinusią komisijos narių grupę dėl papildomų paaiškinimų apie paraiškos vertinimą pateikimo.
65. Komisijos narių grupė skundą išnagrinėja per 10 darbo dienų nuo jo gavimo ir priima vieną iš toliau nurodytų sprendimų:
66. Jei pakeitus projektui skirtą balą keičiasi projekto vieta konkursinėje eilėje, komisija atitinkamai atnaujina konkursinę eilę ir pateikia Fondui siūlymą skirti finansavimą projektams pagal atnaujintą konkursinę eilę Aprašo 43 punkte nurodytu eiliškumu.
67. Gavęs Aprašo 65.2 papunktyje nurodytą komisijos siūlymą, Fondo direktorius per 1 darbo dieną įvertina, ar pasikeitus projekto vietai konkursinėje eilėje turi būti keičiamas sprendimas skirti finansavimą projektui ar finansavimo neskirti, ir prireikus jį pakeičia.
68. Apie sprendimą dėl skundo Fondas elektroniniu paštu informuoja skundą pateikusį pareiškėją per 15 darbo dienų nuo skundo gavimo.
69. Jeigu Aprašo 67 punkte nustatyta tvarka sprendimas skirti finansavimą ar finansavimo neskirti projektui pakeičiamas ir dėl to projektas, kuriam buvo skirtas finansavimas, šio finansavimo netenka arba priimamas naujas sprendimas skirti projektui finansavimą, Fondas apie sprendimo pakeitimą elektroniniu paštu informuoja šio projekto pareiškėją per 1 darbo dieną nuo sprendimo skirti finansavimą ar finansavimo neskirti projektui pakeitimo.
IX SKYRIUS
PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO PRIEŽIŪRA IR ATSKAITOMYBĖ, PROJEKTŲ REZULTATŲ VIEŠINIMAS
70. Pareiškėjas atsako už projektui skirtų lėšų tinkamą ir tikslinį panaudojimą bei projekto rezultatų pasiekimą.
71. Pareiškėjas, įvykdęs projektą, praėjus ne daugiau kaip 10 darbo dienų po paskutinės projekto veiklos įgyvendinimo dienos, grąžina Fondui projektui skirtas, bet nepanaudotas lėšas ir pateikia šiuos dokumentus:
72. Fondas projekto įgyvendinimo laikotarpiu vykdo administracinę-dokumentinę vykdomų veiklų priežiūrą. Fondas kasmet patikrina ne mažiau kaip 10 proc. Fondo lėšomis įgyvendintų projektų, įvertindamas projektui įgyvendinti patirtas išlaidas patvirtinančius dokumentus, nurodytus Aprašo 71 punkte. Fondas turi teisę atlikti projekto veiklos (veiklų) įgyvendinimo priežiūrą (patikrinimą) vietoje.
73. Fondas 5 metų laikotarpiu nuo projekto vykdymo pabaigos turi teisę kreiptis į pareiškėją su prašymu pateikti projekto vykdymo išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas. Pareiškėjas per 15 darbo dienų nuo Fondo prašymo gavimo privalo pateikti šių visų projekto vykdymo išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijas:
74. Nustatęs projekto finansavimo sutarties pažeidimus, Fondas privalo:
74.1. reikalauti pašalinti pažeidimus per 5 darbo dienas nuo pareiškėjo informavimo apie šiuos pažeidimus dienos;
74.2. jeigu pažeidimų neįmanoma ištaisyti, priimti sprendimą nutraukti projekto finansavimo sutartį ir paprašyti pareiškėjo grąžinti jam skirtas lėšas;
74.3. organizuoti projektui skirtų lėšų tikslinio panaudojimo papildomą patikrinimą, jei ankstesnio patikrinimo metu buvo nustatyta pažeidimų ir jie nebuvo pašalinti per nustatytą terminą;
75. Pareiškėjui neįgyvendinus projekto per finansavimo sutartyje nustatytą terminą, pareiškėjas per 10 darbo dienų grąžina Fondui visą projektui skirtą lėšų sumą.
76. Pareiškėjui nepasiekus projekto paraiškoje planuotų rezultatų, pareiškėjas grąžina dalį lėšų Fondui finansavimo sutartyje nustatyta tvarka.
77. Fondui pripažinus dalį ar visas pareiškėjo patirtas išlaidas netinkamomis ar panaudotomis ne pagal paskirtį, pareiškėjas per 10 darbo dienų nuo jo informavimo apie pareiškėjo patirtų išlaidų ar jų dalies pripažinimo netinkamomis ar panaudotomis ne pagal paskirtį grąžina Fondui netinkamomis pripažintų lėšų sumą.
78. Įgyvendintų projektų metu pareiškėjo surinkti duomenys, gauti rezultatai, išvados, ataskaitos ir kita medžiaga, baigus vykdyti projektą, pateikiami Fondui, kuris disponuoja jais savo nuožiūra.