Molėtų rajono savivaldybės taryba
SPRENDIMAS
DĖL MOLĖTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MOKINIŲ DALYVAUJAMOJO BIUDŽETO INICIATYVOS PROJEKTŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. liepos 25 d. Nr. B1-192
Molėtai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 8, 16 punktais, 7 straipsnio 19 punktu, 15 straipsnio 4 dalimi, 16 straipsnio 1 dalimi, įgyvendindama Molėtų rajono savivaldybės strateginio veiklos plano 2024–2026 metams, patvirtinto Molėtų rajono savivaldybės tarybos 2024 m. sausio 25 d. sprendimu Nr. B1-1 „Dėl Molėtų rajono savivaldybės strateginio veiklos plano 2024–2026 metams patvirtinimo“, priedo 4 programos „Dalyvavimo demokratijos, bendruomeniškumo skatinimo, gyventojų sveikatinimo ir jų saugumo užtikrinimo programa“ 1.1.2 uždavinio 04.1.1.2.1 priemonę „Jaunimo įgalinimo ir galimybių plėtra Molėtų rajono savivaldybėje“ bei atsižvelgdama į Molėtų rajono savivaldybės jaunimo reikalų tarybos 2023 m. lapkričio 27 d. posėdžio protokolą Nr. V4-24,
1. Patvirtinti Molėtų rajono savivaldybės mokinių dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvos projektų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažinti netekusiu galios Molėtų rajono savivaldybės tarybos 2022 m. gegužės 26 d. sprendimą Nr. B1-127 „Dėl Molėtų rajono savivaldybės mokinių dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvos projektų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Molėtų rajono savivaldybės tarybos
2024 m. liepos 25 d. sprendimu Nr. B1-192
MOLĖTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MOKINIŲ DALYVAUJAMOJO BIUDŽETO INICIATYVOS PROJEKTŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Molėtų rajono savivaldybės mokinių dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvos projektų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato Molėtų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų Molėtų rajono gimnazijose ir progimnazijose (toliau – mokyklos) besimokančių mokinių nuo 14 metų inicijuotų dalyvaujamojo biudžeto modeliu grįstų projektų idėjų pasiūlymų teikimo, vertinimo, atrankos, lėšų skyrimo ir įgyvendinimo tvarką mokyklose.
2. Molėtų rajono mokinių dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvos projektų finansavimo (toliau – priemonė) tikslas – skatinti mokinių iniciatyvas, tobulinti finansinio raštingumo ir verslumo įgūdžius, gilinti žinias apie mokyklos biudžeto sudarymą, didinti mokinių įsitraukimą į mokyklos veiklas ir kurti atvirą sprendimų priėmimo kultūrą. Projektai turi:
2.1. būti skirti visai mokyklos bendruomenei (netradicinių ugdymo aplinkų, poilsio ir interaktyvių erdvių įrengimas ar tobulinimas, ugdymo priemonių įsigijimas, išvykų, renginių organizavimas ir pan.);
3. Molėtų rajono mokinių dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvos finansuojamos Savivaldybės biudžeto lėšomis iš Jaunimo politikos įgyvendinimo programos ir atitinka Molėtų rajono savivaldybės strateginio veiklos plano 4 programos „Dalyvavimo demokratijos, bendruomeniškumo skatinimo, gyventojų sveikatinimo ir jų saugumo užtikrinimo programa“ 1.1.2 uždavinio 04.1.1.2.1 priemonę „Jaunimo įgalinimo ir galimybių plėtra Molėtų rajono savivaldybėje“.
4. Mokyklos, norinčios dalyvauti šioje priemonėje, iki einamųjų metų rugsėjo 20 d. pateikia prašymą Savivaldybės administracijai. Mokyklų, dalyvaujančių priemonėje sąrašą, tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius. Mokyklos vadovas mokiniams laisva forma pateikia informacinį pranešimą apie mokyklos biudžeto sudarymą.
5. Vadovaujantis Savivaldybės administracijos patvirtintu mokyklų sąrašu, Savivaldybės administracija skiria mokykloms lėšų įgyvendinti priemonę. Lėšų dydis skiriamas atsižvelgiant į einamųjų metų suplanuotą Savivaldybės biudžetą priemonei įgyvendinti pagal Molėtų rajono savivaldybės jaunimo reikalų tarybos protokolu numatytą lėšų dalį dalyvaujamajam biudžetui.
6. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:
6.1. Vertinimo komisija (toliau – Komisija) – komisija, sudaryta iš dalyvaujančios priemonėje mokyklos deleguotų administracijos darbuotojų arba mokytojų, 1 Savivaldybės administracijos direktoriaus deleguoto atstovo, 2 dalyvaujančios priemonėje mokyklos mokinių savivaldos deleguotų atstovų. Komisija sudaroma kiekvienoje priemonėje dalyvaujančioje mokykloje.
6.2. Mentoriai – mokyklų mokytojai ar administracijos darbuotojai, atsakingi už dalyvaujamojo biudžeto priemonės proceso įgyvendinimą, mokinių palydėjimą ir kuravimą mokyklose.
6.3. Mokinių grupė – gimnazijoje ar progimnazijoje besimokančių mokinių grupė, sudaryta iš asmenų nuo 14 metų, teikianti projekto idėjos pasiūlymą mokinių dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvų projektų atrankos konkursui.
6.4. Projektas – laike apibrėžta nekomercinė, negeneruojanti pajamų kryptingos veiklos priemonių visuma, įgyvendinama vadovaujantis Tvarkos aprašo nuotatomis.
6.5. Projekto idėjos pasiūlymas – pagal specialią formą parengtas dokumentas su priedais, kurį pateikia mokinių komandos, išdėstydamos projekto idėją (1 priedas).
II SKYRIUS
PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ TEIKIMO TVARKA
7. Mokyklų mentoriai einamaisiais biudžetiniais metais ne vėliau kaip iki rugsėjo 30 d. pristato mokinių dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvą ir informuoja mokinius apie galimybę teikti savo projekto idėjos pasiūlymus.
8. Mokyklos einamaisiais biudžetiniais metais ne vėliau kaip iki spalio 10 d. skelbia projektų idėjų pasiūlymų konkursą mokiniams. Konkurso laiką nustato kiekviena mokykla atskirai.
9. Projektų idėjų pasiūlymai teikiami vadovaujantis Tvarkos aprašu ir mokyklos kvietime nustatyta tvarka ir terminais.
10. Kvietimas teikti projektų idėjų pasiūlymus (toliau – Kvietimas) skelbiamas mokyklų skelbimų lentoje, interneto svetainėje ir socialiniuose tinkluose, jeigu mokyklos juos turi.
11. Mokinių grupė kvietime nustatyta tvarka ir terminais pateikia užpildytą projekto idėjos pasiūlymą.
12. Būtinieji reikalavimai projekto idėjos pasiūlymui:
13. Projektų idėjų pasiūlymai turi būti parengti pagal Tvarkos aprašo 1 priede nustatytą pasiūlymo formą.
14. Mokiniai turi teisę projekto idėjos pasiūlymą atsiimti bet kuriuo metu iki viešosios atrankos paskelbimo pradžios.
15. Konsultaciją ir metodinę pagalbą mokiniams, norintiems teikti projektų idėjų pasiūlymus, teikia parengti mokyklų mentoriai, nurodyti Kvietime.
III SKYRIUS
PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR ATRANKA
17. Pagal Kvietime nustatytas sąlygas pateikti projektų idėjų pasiūlymai vertinami pasibaigus priėmimo terminui.
18. Pateiktų projektų idėjų pasiūlymų vertinimas vyksta dviem etapais:
19. Projektų idėjų administracinės atitikties vertinimą atlieka Komisija. Administracinės atitikties vertinimas atliekamas per 5 darbo dienas nuo Kvietime nurodytos paskutinės projektų idėjų pasiūlymų pateikimo dienos. Komisijos pirmininkas išrenkamas pirmojo posėdžio metu. Komisija sprendimus priima balsų dauguma, jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamą balsą turi pirmininkas.
20. Administracinės atitikties vertinimo metu įvertinama ar projektų idėjų pasiūlymai:
20.4. projekto veiklomis sukurti rezultatai nebus naudojami komerciniais tikslais ir negeneruos pajamų;
20.6. projekto veiklomis sukurti rezultatai atitiks Tvarkos aprašo 2 punkte numatytus tikslus ir sąlygas;
21. Iš visų projektų idėjų pasiūlymų, atitinkančių Tvarkos aprašo 20.1–20.7 papunkčiuose nurodytus reikalavimus, sudaromas atrinktų projektų sąrašas.
22. Komisijos posėdžiai protokoluojami, o sprendimai įforminami protokoluose, kuriuos pasirašo Komisijos pirmininkas.
23. Jeigu Komisija įvertina gautą projekto idėjos pasiūlymą kaip neatitinkantį bent vieno Tvarkos aprašo 20.1–20.7 papunkčiuose nurodyto reikalavimo, Komisijos pirmininkas apie priimtą sprendimą informuoja mokinius jų nurodytais kontaktais.
24. Mokyklos direktoriaus įsakymu patvirtinamas atrinktų projektų idėjų nuasmenintas sąrašas (be projekto idėjos pasiūlymo, mokinių asmens duomenų), kuriame pateikiama: trumpas projekto tikslas, aprašymas ir prašoma suma.
IV SKYRIUS
MOKINIŲ BALSAVIMAS UŽ SIŪLOMUS ĮGYVENDINTI PROJEKTUS
26. Išsamus projektų sąrašas skelbiamas mokyklų skelbimų lentose, interneto svetainėse ir/ar socialiniuose tinkluose ir Molėtų rajono savivaldybės interneto svetainėje.
27. Per 5 dienas nuo projektų sąrašo paskelbimo dienos mokyklos administracija organizuoja viešą projektų atranką mokykloje.
28. Organizuojant viešą atrinktų iniciatyvų projektų atranką (visuotinis susirinkimas, nuotolinis būdas, kita virtuali erdvė), mokinių grupėms sudaromos sąlygos pristatyti savo idėjos projektus (nuotraukos, brėžiniai, piešiniai ir pan.).
30. Po idėjų pristatymų ir aptarimų mokiniai kviečiami balsuoti ir išrinkti aktualiausias, mokyklos bendruomenei reikšmingiausias idėjas. Balsavimas vyksta slaptu būdu, balsavimo lapelį įmetant į balsavimo dėžę.
32. Mokinys turi teisę balsuoti ne daugiau kaip už 3 atrinktas projekto idėjas, atiduodamas po vieną balsą už kiekvieną projekto idėją.
34. Įvertinus mokinių balsavimo rezultatus, mentorius sudaro projektų idėjų sąrašą. Projektų idėjos sugrupuojamos pagal balsavusių asmenų balsus, t. y. nuo daugiausiai balsų surinkusių projektų idėjų iki mažiausiai balsų surinkusių projektų idėjų.
35. Finansuojamų projektų skaičius nustatomas atsižvelgiant į Savivaldybės skirtas lėšas mokyklai. Finansuojamų projektų bendra suma negali viršyti Savivaldybės skirtų lėšų priemonei įgyvendinti sumos.
36. Atsižvelgiant į Savivaldybės skirtas lėšas mokyklai išrenkami nugalėtojai – daugiausia balsų surinkusios projektų idėjos.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMAS, FINANSAVIMAS IR ATSISKAITYMAS
39. Atrinktus projektus įgyvendina mokiniai, kuruojami mokyklos mentorių, iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 10 d.
40. Mokiniai, įgyvendindami projekto idėją, yra atsakingi už:
41. Vadovaujantis mokyklos nustatyta tvarka dokumentų parengimą apmokėjimams už projektui reikalingas veiklas, prekes ir kt. atlieka mokyklos administracijos darbuotojai.
42. Mokyklos administracija iki 15 proc., skirtų Savivaldybės lėšų priemonei įgyvendinti, gali skirti priedui už mentoriaus darbą apmokėti.
43. Savivaldybės skirtos lėšos priemonei įgyvendinti negali būti naudojamos paslaugų ar prekių apmokėjimams, nesusijusiems su tiesioginėmis projekto išlaidomis, nurodytomis projekto sąmatoje.
44. Mentoriai, kartu su mokiniais įgyvendinę projektą, mokyklos administracijai ir Savivaldybės administracijos jaunimo reikalų koordinatoriui pateikia Tvarkos aprašo 2 priede nustatytos formos projekto rezultatų ataskaitą per 5 d. d. nuo projekto įgyvendinimo pabaigos.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Molėtų rajono savivaldybės mokinių dalyvaujamojo
biudžeto iniciatyvos projektų atrankos ir finansavimo
tvarkos aprašo
1 priedas
MOLĖTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MOKINIŲ DALYVAUJAMOJO BIUDŽETO INICIATYVOS PROJEKTO IDĖJOS PASIŪLYMO FORMA
_____________________
(data)
1. Bendra informacija apie projektą ir pareiškėją
1.1. Projekto pavadinimas
|
1.2. Pareiškėjas (mokykloje besimokančių mokinių grupės, nuo 14 metų amžiaus) |
|
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
1.3. Mentorius |
|
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
2. Projekto idėjos aprašymas (santrauka)
2.1. Projekto tikslas, tikslinė grupė, sprendžiama problema (ne daugiau kaip pusė lapo)
|
2.2. Projekto rezultatai, jų nauda mokyklos bendruomenei
|
2.3. Numatomos projekto veiklos, veiklų kiekybiniai ir kokybiniai rodikliai |
3. Preliminari projekto sąmata
Išlaidų pavadinimas |
Planuojama išlaidų suma Eur |
Išlaidų pagrindimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
4. Projekto idėjos pasiūlymo priedai
Eil. Nr. |
Priedo pavadinimas (preliminarią projekto sąmatą pagrindžiantys dokumentai, vizualizacijos, brėžiniai, schemos, ekspertų nuomonės, rekomendacijos, ar kita informacija, papildanti projekto aprašymą) |
Priedo lapų skaičius |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
5. Tvirtinu:
5.1. Šiame projekto idėjos pasiūlyme ir prie jo pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga.
Mokiniai:
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Molėtų rajono savivaldybės mokinių dalyvaujamojo
biudžeto iniciatyvos projektų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo
2 priedas
MOLĖTŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MOKINIŲ DALYVAUJAMOJO BIUDŽETO INICIATYVOS PROJEKTO REZULTATŲ ATASKAITA
_____________________
(data)
1. Bendra informacija apie įgyvendintą projektą ir jo vykdytojus
1.1. Projekto pavadinimas
|
1.2. Projekto vykdytojai (mokykloje besimokančių mokinių grupės, nuo 14 metų amžiaus) |
|
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
1.3. Mentorius |
|
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
2. Projekto pasiekimai (santrauka)
Projekto tikslas |
|||
|
|||
Projekto nauda mokyklos bendruomenei |
|||
|
|||
Įvykdytos veiklos |
Kokybiniai rezultatai |
Kiekybiniai rezultatai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Informacija apie projekto viešinimą įgyvendinimo laikotarpiu
Tikslinė grupė |
Informavimo tikslas ir būdas |
Informavimo laikas |
|
|
|
4. Projekto įgyvendinimą pagrindžiantys priedai
Eil. Nr. |
Priedo pavadinimas (veiklos dalyvių sąrašai, susitikimų sąrašai, veiklos įgyvendinimo faktą patvirtinanti vaizdinė medžiaga (fotografijos, vaizdo įrašai ir pan.) |
Priedo lapų skaičius |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
Mokiniai:
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Mentorius:
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)