LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO 2005 m. GEGUŽĖS 11 d. ĮSAKYMO Nr. ĮV-205 „DĖL NEKILNOJAMOJO KULTŪROS PAVELDO PAŽINIMO SKLAIDOS IR ATGAIVINIMO PROJEKTŲ RĖMIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2012 m. balandžio 20 d. Nr. ĮV-286
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2005 m. gegužės 11 d. įsakymą Nr. ĮV-205 „Dėl Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos ir atgaivinimo projektų rėmimo valstybės biudžeto lėšomis taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2005, Nr. 66-2388; 2010, Nr. 38-1839; 2011, Nr. 39-1878):
1. Išdėstau minėtuoju įsakymu patvirtintas Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos ir atgaivinimo projektų rėmimo valstybės biudžeto lėšomis taisykles nauja redakcija (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiais galios:
2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2005 m. gegužės 11 d. įsakymo Nr. ĮV-205 „Dėl Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos ir atgaivinimo projektų rėmimo valstybės biudžeto lėšomis taisyklių patvirtinimo“ 1.2–1.4 punktus;
2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. kovo 25 d. įsakymo Nr. ĮV-182 „Dėl kai kurių Lietuvos Respublikos kultūros ministro įsakymų pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 38-1839) 3 ir 4 punktus.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2005 m. gegužės 11 d. įsakymu Nr. ĮV-205
(Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2012 m. balandžio 20 d. įsakymo Nr. ĮV-286 redakcija)
NEKILNOJAMOJO KULTŪROS PAVELDO PAŽINIMO SKLAIDOS, ATGAIVINIMO IR LEIDYBOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projektų dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Kultūros paveldo departamentui prie Kultūros ministerijos (toliau – Departamentas) pateiktų nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projektų (toliau – projektas) vertinimo principus, šių projektų dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis paraiškų (toliau – paraiška, 1 priedas) pateikimo, svarstymo, valstybės biudžeto lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už jų panaudojimą tvarką.
2. Valstybės biudžeto lėšos projektams dalinai finansuoti numatomos Kultūros ministerijos Departamentui pavestoms priemonėms vykdyti skirtuose asignavimuose.
4. Paraiškas gali teikti visi Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruoti ir veikiantys juridiniai asmenys (toliau – pareiškėjai).
5. Taisyklės privalomos Departamentui, pareiškėjams ir projektų vykdymui dalinį finansavimą gavusiems asmenims.
6. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Priemonės vykdytojas – Departamento struktūrinio padalinio, atsakingo už Kultūros ministerijos Departamentui pavestos priemonės veiksmo vykdymą, valstybės tarnautojas ar darbuotojas.
Projekto vykdytojas – už projekto įgyvendinimą atsakingas juridinis asmuo, su kuriuo Departamentas sudaro projekto dalinio finansavimo sutartį.
7. Kitos šiose taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos nekilnojamojo kultūros paveldo apsaugos įstatymo (Žin., 1995, Nr. 3-37; 2004, Nr. 153-5571), Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3515), Lietuvos Respublikos valstybės iždo įstatymo (Žin., 1994, Nr. 100-2001; 2005, Nr. 88-3289), Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) ir Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 104-2322; 2010, Nr. 15-699) apibrėžtas sąvokas.
II. NEKILNOJAMOJO KULTŪROS PAVELDO PAŽINIMO SKLAIDOS, ATGAIVINIMO IR LEIDYBOS PROJEKTŲ VERTINIMO PRINCIPAI
8. Projektams įgyvendinti skiriama suma negali sudaryti daugiau kaip 90 procentų projekto išlaidų sumos.
9. Dalinis finansavimas gali būti skiriamas:
9.1. renginiams, meninei ir kultūrinei veiklai, garso, vaizdo, informavimo priemonių sukūrimui, internetiniams projektams (išskyrus interneto svetainių sukūrimą), propaguojantiems kultūros paveldo apsaugą, atgaivinimą, pažinimą, sklaidą;
10. Dalinis finansavimas skiriamas atsižvelgiant į projektų atitiktį kiekvienais metais Departamento pasiūlytiems ir kultūros ministro įsakymu nustatomiems temų prioritetams.
11. Projektai vertinami vadovaujantis šiais kriterijais:
11.1. projekto reikšmė nekilnojamojo kultūros paveldo atgaivinimui, aktualizavimui, išsaugojimui, sklaidai, edukacijai;
11.3. projekto kultūrinė-geografinė sklaida (Lietuvos regionai; užsienio šalys, kuriose esama Lietuvai reikšmingo kultūros paveldo);
11.5. projekto vykdytojo patirtis, vykdant ankstesnius projektus, susijusius su kultūros paveldo apsauga;
III. PARAIŠKŲ PATEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA
12. Paraiškos priimamos, Departamento interneto puslapyje (www.kpd.lt) ir spaudoje paskelbus Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projektų dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis konkursą (toliau – konkursas). Konkursas skelbiamas kiekvienų metų pirmąjį ketvirtį.
13. Konkurso skelbime nurodoma:
14. Teikdamas paraišką Departamentui, pareiškėjas praranda teisę gauti valstybės biudžeto lėšas tam pačiam projektui vykdyti iš kitų Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų ir/ar priemonių. Projektas negali būti dalinamas į mažesnius projektus (vykdomus to paties ar kito vykdytojo), kuriems paraiškos būtų teikiamos ir gaunamos valstybės biudžeto lėšos jų įgyvendinimui kaip atskiriems projektams iš kitų Kultūros ministerijos strateginio plano programų ir/ar priemonių.
15. Kartu su paraiška privaloma pateikti juridinio asmens registravimo pažymėjimo ir juridinio asmens įstatų (nuostatų) patvirtintas kopijas.
16. Paraiškoje pareiškėjai privalo nurodyti kitus projekto finansavimo šaltinius ir iš jų planuojamas gauti sumas.
17. Jeigu paraiška teikiama leidybos projektui, kartu privaloma pateikti leidybos projekto (leidinio) anotaciją ir (jei yra parengta) prašomo finansuoti leidinio teksto ištrauką.
18. Paraiška teikiama su lydraščiu. Ji gali būti siunčiama registruotu laišku adresu: Kultūros paveldo departamentas prie Kultūros ministerijos, Šnipiškių g. 3, LT-09309 Vilnius, ant voko nurodant „Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projektų dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis konkursui“ (tuomet paraiškos pateikimo data laikoma pašto spaude pažymėta siuntimo data) arba pateikiama Departamento Juridinio skyriaus Personalo administravimo ir dokumentų poskyriui šiame punkte nurodytu Departamento adresu. Paraiškos elektroninė versija atsiunčiama ir skelbime nurodytu priemonės vykdytojo elektroniniu paštu.
19. Paraiškos nesvarstomos, jeigu jos užpildytos ne pagal paraiškos formą, pateiktos pasibaigus Departamento nustatytam paraiškų priėmimo laikui, jeigu pateikti ne visi būtini dokumentai, taip pat jeigu pareiškėjai nėra įvykdę anksčiau Departamento dalinai finansuotų projektų sutartinių įsipareigojimų arba neatitinka kitų konkurso skelbime nurodytų reikalavimų.
20. Paraiškas svarsto ir Departamento direktoriui rekomendacijas dėl projektų dalinio finansavimo teikia Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos ir atgaivinimo projektų paraiškų vertinimo ekspertų komisija (toliau – ekspertų komisija). Ekspertų komisijos, kurią sudaro 7 nariai, sudėtį dvejiems metams tvirtina Departamento direktorius. Po vieną narį deleguoja Lietuvos Respublikos restauratorių sąjunga, Lietuvos dailės istorikų draugija, Lietuvos archeologijos draugija, Valstybinė kultūros paveldo komisija, 1 narį skiria Kultūros ministerija, 2 narius Departamentas. Komisijos sudėtis skelbiama Departamento interneto svetainėje.
21. Paraiškų, teikiamų leidybos projektų daliniam finansavimui, svarstymui ekspertų komisijos sprendimu gali būti pasitelktos nepriklausomo leidybos sąmatų eksperto paslaugos.
22. Jeigu paraiška teikiama leidybos projektui, tais pačiais metais gali būti finansuojamas arba leidinio parengimas, arba jo išleidimas.
23. Prieš pradedant svarstyti paraiškas, komisijos nariai raštu informuoja ekspertų komisijos sekretorių apie galimą viešųjų ir privačiųjų interesų konfliktą. Komisijos narys turi nusišalinti nuo projekto svarstymo, jeigu jis yra:
24. Jeigu paaiškėja nedeklaruoti ekspertų komisijos nario interesai, susiję su kuria nors paraiška, jos svarstymo rezultatus ekspertų komisija anuliuoja ir paraišką svarsto iš naujo.
25. Ekspertų komisijos veiklos forma yra posėdžiai, rekomendacinio pobūdžio sprendimai įforminami protokolais, kuriuos pasirašo ekspertų komisijos pirmininkas ir sekretorius.
26. Ekspertų komisijos darbui vadovauja pirmininkas, pirmajame posėdyje renkamas posėdyje dalyvaujančių komisijos narių paprasta balsų dauguma.
27. Departamento direktoriaus įsakymu komisijos sekretoriumi skiriamas priemonės vykdytojas. Komisijos sekretorius nėra komisijos narys.
28. Ekspertų komisijos posėdis gali įvykti, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 ekspertų komisijos narių.
29. Visi sprendimai ekspertų komisijos posėdžiuose priimami atviru balsavimu. Negalintys dalyvauti posėdyje ekspertų komisijos nariai komisijos sekretoriui iki posėdžio pradžios raštu arba elektroniniu paštu gali pateikti nuomonę. Sprendimas laikomas priimtu, jeigu už jį balsavo daugiau kaip pusė posėdyje dalyvavusių ekspertų komisijos narių (įskaitant ekspertų komisijos nario (narių), kurio (kurių) nuomonė buvo pateikta raštu, balsą (balsus). Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas.
30. Ekspertų komisijos sekretorius:
30.1. rengia skelbimus apie konkursą pagal šių taisyklių 13 punkto reikalavimus ir organizuoja jo paskelbimą;
30.3. patikrina, ar gautos paraiškos atitinka taisyklėse nustatytus formaliuosius reikalavimus bei įvertina ankstesnių metų paraiškos teikėjo Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projekto rėmimo valstybės biudžeto lėšomis sutarčių (toliau – sutartis) įvykdymo ir atsiskaitymo rezultatus;
30.4. jeigu paraiška neatitinka formaliųjų reikalavimų, informuoja paraiškos teikėją apie pastebėtus trūkumus ir galimybę Departamento nustatytu terminu juos ištaisyti;
30.5. renka ekspertų komisijos narių raštu pateiktą informaciją apie galimą privačiųjų ir viešųjų interesų konfliktą;
30.6. tvarko, sistemina ir teikia ekspertų komisijos nariams informaciją apie gautas paraiškas ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki ekspertų komisijos posėdžio;
30.8. rengia (prireikus tikslina) sutartis ir Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projektų dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis išlaidų sąmatas (toliau – sąmata, 3 priedas) su finansavimą gavusių projektų vykdytojais;
30.10. priima Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projekto dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis įvykdymo rezultatų ataskaitas (toliau – projekto rezultatų ataskaita, 4 priedas), jas registruoja ataskaitų registravimo žurnale ir prižiūri, kad projektų vykdytojai laikytųsi sutartyje numatytų ataskaitų pateikimo ir (ar) patikslinimo terminų;
30.11. fiksuoja pavėlavusius pateikti projektų rezultatų ataskaitas bei netinkamai atsiskaičiusius projektų vykdytojus, apie tai juos informuoja ir primena sutarties sąlygas. Sutarties sąlygų neįvykdžiusius projektų vykdytojus įtraukia į neatsiskaičiusiųjų vykdytojų sąrašą;
30.12. patikrina pagal savo kompetenciją projekto rezultatų ir finansines ataskaitas, nustatydamas, ar lėšos panaudotos pagal sąmatoje prie sutarties nurodytą paskirtį, parašu patvirtina atliktą patikrą ir, suderinęs su Departamento skyriaus, kuriam Departamento direktoriaus įsakymu pavesta kontroliuoti priemonės įgyvendinimą, valstybės tarnautoju ar darbuotoju, finansines ataskaitas kartu su informacija apie projekto vykdymui skirtų lėšų nepanaudotą likutį teikia Departamento Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus valstybės tarnautojui ar darbuotojui, atsakingam už dalinai finansuojamų projektų patikrą;
30.13. atsakingam Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus darbuotojui atlikus finansinių ataskaitų patikrą ir pateikus priemonės vykdytojui informaciją apie atsiskaitymus, įvertina, ar pasiektas projekto tikslas ir ar tinkamai panaudotos projekto lėšos, t. y. atlieka paskesniąją finansų kontrolę;
30.14. nustatęs, kad projekto vykdytojas skirtas lėšas ar jų dalį faktiškai panaudojo nesivadovaudamas patvirtinta išlaidų sąmata, laiku ar iš viso neįvykdė sutarties sąlygų, nedelsdamas raštu informuoja projekto vykdytoją, jog jų projektai kitais metais nebus dalinai finansuojami, bei nurodo, kad projekto vykdytojas privalo grąžinti Departamentui per Departamento nustatytą laikotarpį visą ne pagal paskirtį iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto gautą sumą;
30.15. Departamentui pateiktos paraiškos ir jų registravimo žurnalai, ekspertų komisijos posėdžių protokolai ir jų registravimo žurnalai, sutartys ir jų registravimo žurnalai, ataskaitos ir jų registravimo žurnalai saugomi vadovaujantis Departamento direktoriaus įsakymu patvirtintu dokumentacijos planu. Projektų vykdytojai visus dokumentus Departamentui turi siųsti su lydraščiais.
IV. LĖŠŲ SKYRIMO TVARKA
31. Ekspertų komisija sprendimus dėl lėšų skyrimo daliniam projektų finansavimui pateikia Departamento direktoriui. Ekspertų komisijos sprendimai dėl lėšų skyrimo yra rekomendacinio pobūdžio.
32. Sprendimą dėl lėšų skyrimo projektams dalinai finansuoti priima Departamento direktorius, įvertinęs ekspertų komisijos pateiktus sprendimus. Lėšos projektams dalinai finansuoti skiriamos Departamento direktoriaus įsakymu.
33. Sprendimas dėl projektų finansavimo priimamas per 2 mėnesių laikotarpį nuo paraiškų priėmimo termino pabaigos.
34. Visas konkursui pateiktų paraiškų sąrašas ir Departamento direktoriaus įsakymas, kuriuo lėšos paskirstomos projektams, skelbiami Departamento interneto tinklalapyje www.kpd.lt.
36. Projektų finansavimas vykdomas pagal Departamento ir projekto, kuriam yra skiriamos biudžeto lėšos, vykdytojo sudaromą sutartį (toliau – sutartis, 2 priedas) bei Departamento Direktoriaus patvirtintą sąmatą, kuri yra neatskiriama sutarties dalis. Sutartyje nurodomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos.
37. Jeigu projekto vykdytojas yra perkančioji organizacija, pasirašydamas sutartį, įsipareigoja užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų įstatymų nustatytos tvarkos.
38. Sutartyje projekto vykdytojo rekvizituose nurodoma, ar projekto vykdytojas yra viešojo sektoriaus subjektas pagal Lietuvos Respublikos finansų ministerijos tinklalapyje (www.finmin.lt/web/finmin/vsakis/schema) paskelbtą sąrašą.
39. Lėšos į projekto vykdytojo, kuriam skirtas dalinis finansavimas, sąskaitą pervedamos Lietuvos Respublikos valstybės iždo įstatymo nustatyta tvarka. Valstybės biudžeto lėšos turi būti laikomos atskiroje šioms lėšoms skirtoje projekto vykdytojo banko sąskaitoje.
40. Lėšos gali būti naudojamos tik tinkamoms projekto išlaidoms padengti. Išlaidos pripažįstamos tinkamomis, jeigu jos yra:
40.2. patirtos einamaisiais biudžetiniais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu (nurodytu paraiškoje ir sutartyje);
41. Priklausomai nuo projekto veiklų pobūdžio, Departamentas gali finansuoti tokias išlaidų rūšis:
41.1. atlyginimo su mokesčiais išlaidos (atlyginimas pagal autorines sutartis, pagal sutartis dėl atlikėjų teisių, pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.);
41.3. prekių įsigijimo išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina ne didesnė kaip 1000 Lt);
41.5. administravimo išlaidos (iki 20 % nuo Departamento skirtos dalinio finansavimo sumos – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus biudžetines įstaigas), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus biudžetines įstaigas), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos);
42. Projektui skirtos lėšos negali būti naudojamos pastatų statybai ir remontui, ilgalaikio materialiojo turto įsigijimui, prekėms, kurių vnt. kaina viršija 1000 litų, dalyvavimo įvairių asociacijų veikloje išlaidoms padengti, kitiems projektams įgyvendinti arba perkeliamos į kitus biudžetinius metus.
43. Projekto lėšas naudojant komandiruotėms, privaloma vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555).
44. Projekto vykdytojas, negalintis vykdyti projekto pagal suderintą sąmatą, turi ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos raštu kreiptis į Departamentą dėl jos tikslinimo ir nurodyti priežastis. Sąmata, neviršijant Departamento direktoriaus įsakymu projekto vykdymui skirtos lėšų sumos ir neviršijant taisyklių 41.5 bei 41.6 punktuose nustatytų išlaidų, tikslinama, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą išlaidų sąmatos straipsnį viršija 20 procentų.
45. Sprendimo projektą dėl sąmatos tikslinimo ir jos tikslinimo termino, suderinęs su atsakingais Departamento skyriais, Departamento direktoriui tvirtinti teikia priemonės vykdytojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis.
46. Projekto vykdytojui praleidus Departamento nustatytą sąmatos tikslinimo terminą arba pasibaigus projekto įgyvendinimo terminui, sąmata netikslinama. Tokiu atveju faktinės išlaidos, pagal atskirus sąmatos straipsnius 20 procentų viršijančios planuotas išlaidas, pripažįstamos netinkamomis finansuoti ir privalo būti grąžintos į sutartyje nurodytą Departamento sąskaitą per Departamento nustatytą laikotarpį, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 10 d. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
47. Jei projekto vykdymo eigoje paaiškėja, kad dėl objektyvių priežasčių gali vėluoti projekto įvykdymo terminas, projekto vykdytojas ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos Departamentui pateikia argumentuotą raštą, kuriame nurodo priežastis, kodėl negali laiku įvykdyti sutartinių įsipareigojimų, bei patikslintą projekto įvykdymo terminą. Terminas gali būti pratęstas tik tuo atveju, jeigu yra likę pakankamai laiko įgyvendinti projekto veiklas ir atsiskaityti Departamentui iki einamųjų metų gruodžio 10 d. Sprendimo projektą dėl termino pratęsimo, suderinęs su atsakingais Departamento skyriais, Departamento direktoriui teikia priemonės vykdytojas, įvertinęs projekto vykdytojo nurodytas priežastis. Jeigu projekto vykdymo terminas nepratęsiamas, projekto vykdymui skirtos, bet pagal paskirtį nepanaudotos lėšos arba jų dalis privalo būti grąžintos į sutartyje nurodytą Departamento sąskaitą per Departamento nustatytą laikotarpį, bet ne vėliau kaip iki gruodžio 10 d. Negrąžintos lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
48. Departamentui grąžintos lėšos gali būti panaudotos kitiems projektams, kurių paraiškos nebuvo patenkintos, dalinai finansuoti, vadovaujantis tokiomis nuostatomis:
48.1. dalinis finansavimas skiriamas eilės tvarka projektams, kurie paraiškų svarstymo metu ekspertų komisijos sprendimu buvo įtraukti į papildomą rekomenduojamų finansuoti projektų sąrašą;
49. Jei Departamentui grąžintos lėšos negali būti panaudotos kitiems projektams dalinai finansuoti, Departamento direktoriaus sprendimu jos gali būti skiriamos kitoms tos pačios priemonės veikloms vykdyti.
51. Jeigu sutarties dalykas yra leidyba, projekto vykdytojas neatlygintinai pristato sutartyje nustatytą leidinio egzempliorių skaičių viešosioms bibliotekoms ir Departamentui:
51.1. privalomų egzempliorių skaičius bibliotekoms nustatomas, vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 22 d. nutarimu Nr. 1389 „Dėl dokumentų privalomųjų egzempliorių skaičiaus ir jų perdavimo bibliotekoms” (Žin, 1996, Nr. 115-2679; 2006, Nr. 136-5171);
V. ATSISKAITYMO UŽ PANAUDOTAS LĖŠAS TVARKA
52. Projekto vykdytojas už gautas lėšas atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir teikia:
52.1. priemonės vykdytojui – projekto rezultatų ataskaitą, kurioje privalo nurodyti kitus projekto finansavimo šaltinius ir iš jų gautų lėšų sumas, projekto įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (toliau – dokumentų sąrašas, 5 priedas) ir į dokumentų sąrašą įrašytų dokumentų patvirtintas kopijas;
52.2. Departamento Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui – ketvirtines ir metinę Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (toliau – finansinė ataskaita) pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21);
52.3. ketvirtines finansines ataskaitas teikti liepos 1–10 d. ir spalio 1–10 d., o metinę finansinę ataskaitą – per 2 savaites nuo projekto įvykdymo termino pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 10 d. Jeigu projekto vykdytojas, teikdamas ketvirtines finansines ataskaitas, atitinkamame ketvirtyje būna patyręs su projekto vykdymu susijusių išlaidų, kartu su finansine ataskaita turi pateikti dokumentų sąrašą, į jį įrašant visus atsiskaitomajame ketvirtyje patirtas išlaidas pateisinančius bei išlaidų apmokėjimą patvirtinančius dokumentus, bei į dokumentų sąrašą įrašytų dokumentų patvirtintas kopijas. Išlaidas patvirtinantys dokumentai yra: projekto vykdytojo prekių ar paslaugų tiekėjų pateiktos sąskaitos faktūros ar PVM sąskaitos faktūros, kasos aparatų kvitai, perdavimo ir priėmimo aktai, atsargų nurašymo aktai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir kt. dokumentai, kurie atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus. Išlaidų apmokėjimą patvirtinantys dokumentai yra: banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ir kt. dokumentai, įrodantys, kad pagal išlaidas pateisinančius dokumentus buvo atlikti mokėjimai.
53. Projekto vykdytojas, pažeidęs šių taisyklių bei sutarties reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka ir praranda teisę kitais metais teikti paraišką ir gauti dalinį finansavimą iš Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytų programų.
Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo
sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projektų
dalinio finansavimo valstybės biudžeto
lėšomis taisyklių
1 priedas
(Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projekto dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis paraiškos forma)
__________________________________________________________________________
(juridinio asmens pavadinimas)
__________________________________________________________________________
(teisinė forma, adresas, tel. Nr., el. pašto adresas, kodas)
NEKILNOJAMOJO KULTŪROS PAVELDO PAŽINIMO SKLAIDOS, ATGAIVINIMO IR LEIDYBOS PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS
PARAIŠKA
___________ Nr. _____
(data)
1. Informacija apie projekto vykdytoją:
1.1. Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
1.2. Projekto vadovo vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Informacija apie projektą:
2.1. Pavadinimas
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
2.2. Įgyvendinimo vieta
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
2.3. Įgyvendinimo data (turi būti tiksliai nurodyta projekto pradžios ir pabaigos data)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
2.4. Trumpas apibūdinimas (tema, dalyviai, auditorija)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
2.5. Projekto įgyvendinimo planas (projekto tikslai ir uždaviniai, projekto veiklų terminai, laukiami projekto rezultatai)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
2.6. Informacija apie projekto sklaidą viešojo informavimo priemonėse
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Projekto finansavimas:
3.1. Visas projekto biudžetas ____________________________________________ Lt.
3.2. Iš Kultūros paveldo departamento prie Kultūros ministerijos prašomo dalinio finansavimo dydis __________________ Lt.
3.3. Duomenys apie projekto partnerius ir rėmėjus, jų finansinį indėlį ar numatomas suteikti paslaugas
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Valstybės biudžeto lėšomis finansuotų projektų vykdymo patirtis:
(Išvardyti per paskutinius dvejus kalendorinius metus valstybės biudžeto lėšomis dalinai finansuotus projektus pagal kitas Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytas programas ar priemones. Nurodyti jiems skirtą valstybės biudžeto lėšų sumą, projekto rezultatus. Pateikti informaciją apie atsiskaitymą už valstybės biudžeto lėšas (atsiskaityta, neatsiskaityta).
| Eil. Nr. |
Projekto pavadinimas, sutarties numeris ir data |
Skirta valstybės biudžeto lėšų suma |
Projekto įvykdymo rezultatai |
Atsiskaitymas už gautas valstybės biudžeto lėšas |
| 4.1. |
|
|
|
|
| 4.2. |
|
|
|
|
| 4.3. |
|
|
|
|
5. Detali projekto išlaidų sąmata:
| Eil. Nr. |
Išlaidų straipsnis |
|||||
| 1. |
Atlyginimo su mokesčiais išlaidos (atlyginimas pagal autorines sutartis; pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.) |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|||
| 2. |
Paslaugų įsigijimo išlaidos (transporto, patalpų, technikos nuomos, reklamos ir kt.) |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|||
| 3. |
Prekių įsigijimo išlaidos (projekto tikslams pasiekti būtinos prekės, kurių vnt. kaina ne didesnė kaip 1000 Lt) |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|||
| 4. |
Komandiruočių išlaidos (nakvynė, dienpinigiai ir kt.) |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|||
| 5. |
Administravimo išlaidos (iki 20 % – nuo Departamento skirtos dalinio finansavimo sumos – projekto tikslams pasiekti būtinos išlaidos: projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus biudžetines įstaigas), biuro nuomos ir komunalinių paslaugų (išskyrus biudžetines įstaigas), ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių ir kt. išlaidos) |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Prašoma suma, Lt |
| 1. |
|
|
|
|
|
|
| 2. |
|
|
|
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
|
| 4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|||
| 6. |
Nenumatytos išlaidos (iki 10 % – nuo Departamento skirtos dalinio finansavimo sumos – projekto tikslams pasiekti būtinos, kituose straipsniuose nenumatytos, išlaidos) |
|||||
|
|
|
Mato vnt. |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Lt |
Prašoma suma, Lt |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso |
|
|
|||
|
|
Bendra suma: |
|
|
|||
PRIDEDAMA:
1. Juridinio asmens registracijos pažymėjimo kopija, patvirtinta juridinio asmens vadovo parašu.
2. Juridinio asmens įstatų kopija, patvirtinta juridinio asmens vadovo parašu.
3. Kita, projekto vykdytojo manymu, papildoma svarbi informacija (susitarimai su projekto partneriais, iliustracinė medžiaga ir kt.).
4. Jeigu paraiška teikiama leidybos projektui – leidinio anotacija ir, jei yra parengta, prašomo finansuoti leidinio ištrauka.
Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga; dėl šio projekto (ar jo dalies) įgyvendinimo tais pačiais biudžetiniais metais dalinio finansavimo pagal kitas Kultūros ministerijos strateginiame veiklos plane nurodytas programas ir/ar priemones nėra kreiptasi.
| Projekto vykdytojo vadovas |
(parašas) |
(vardas ir pavardė) |
| Projekto vykdytojo vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
(parašas) |
(vardas ir pavardė) |
Kiti projekto vykdytojai (jeigu projektą vykdo keli vykdytojai):
| _______________ (darbovietė, pareigų pavadinimas) |
_________ (parašas) |
_________________ (vardas ir pavardė) |
__________________________________________________________________________
(vykdyti projektai)
| _______________ (darbovietė, pareigų pavadinimas) |
_________ (parašas) |
_________________ (vardas ir pavardė) |
__________________________________________________________________________
(vykdyti projektai)
Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo
sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projektų dalinio
finansavimo valstybės biudžeto lėšomis taisyklių
2 priedas
(Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projekto dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis sutarties forma)
NEKILNOJAMOJO KULTŪROS PAVELDO PAŽINIMO SKLAIDOS, ATGAIVINIMO IR LEIDYBOS PROJEKTO DALINIO FINANSAVIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS
SUTARTIS
______ m. _______________ d. Nr. ________
Vilnius
Kultūros paveldo departamentas prie Kultūros ministerijos (toliau – Departamentas), atstovaujamas
___________________________, ir ______________________________________________
(vadovo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė) (projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma)
(toliau – Vykdytojas), atstovaujama(-as) ___________________________________________ ,
(projekto vykdytojo vadovo pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
(toliau kartu – šalys) sudarė šią sutartį.
1. Sutarties dalykas:
1.1. Šios sutarties dalykas yra projekto ___________ (toliau – projektas) įgyvendinimo dalinis finansavimas.
1.3. Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos _____ m. strateginį veiklos planą _______________.
2. Šalių įsipareigojimai:
2.1. Vykdydamos sutartį, šalys vadovaujasi Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos ir atgaivinimo projektų dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis taisyklėmis (toliau – Taisyklės), patvirtintomis Lietuvos Respublikos kultūros ministro _____m. ___________ d. įsakymu Nr. _____.
2.2. Departamentas įsipareigoja:
2.2.1. vadovaujantis Departamento direktoriaus ______ m. _________ ___d. įsakymu Nr.___ punktu, dalinai finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į Vykdytojo pateiktą ir Departamento direktoriaus patvirtintą Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projekto dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis išlaidų sąmatą (toliau – sąmata, Taisyklių 3 priedas), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis,
_____________ Lt (________________ litų);
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
2.3. Vykdytojas įsipareigoja:
2.3.1. sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą įvykdyti iki 2012 m. _____________ d. pagal prie šios sutarties pridedamą sąmatą;
2.3.2. skirtas valstybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal sąmatą ir tik sutarties 1.1 punkte nurodytam projektui;
2.3.3. jeigu sutarties dalykas yra leidyba, išleidus leidinį, vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 22 d. nutarimu Nr. 1389 „Dėl dokumentų privalomųjų egzempliorių skaičiaus ir jų perdavimo bibliotekoms" (Žin, 1996, Nr. 115-2679; 2006, Nr. 136-5171), skirti privalomus egzempliorius bibliotekoms ir per 20 kalendorinių dienų Departamentui pristatyti perdavimą patvirtinančių dokumentų (materialiųjų vertybių perdavimo–priėmimo aktų, važtaraščių, leidinių persiuntimo kvitų ir pan.) patvirtintas kopijas;
2.3.4. jeigu sutarties dalykas yra leidyba, išleidus leidinį, neatlygintinai pristatyti _____ egzempliorių Departamentui per 20 kalendorinių dienų, perdavimą įforminant materialiųjų vertybių perdavimo–priėmimo aktu, kurį pasirašo Departamento materialiai atsakingas asmuo;
2.3.5. projekto vykdymo metu elektroniniu paštu ____________________ pateikti Departamento interneto svetainėje www.kpd.lt parengtą skelbti informaciją apie numatomus, su projekto įgyvendinimu susijusius, renginius (paskaitas, seminarus, edukacinius užsiėmimus, parodas ir pan.) ne vėliau kaip prieš vieną savaitę iki numatomų veiklų įgyvendinimo dienos. Skelbiant renginio/veiklos anonsą, nurodyti, kad projektą dalinai finansuoja Departamentas;
2.3.6. jeigu sutarties dalykas yra leidyba, elektroniniu paštu ________________ atsiųsti Departamento interneto svetainėje skelbti parengtą leidinio anotaciją ir leidinio viršelio kopijos elektroninę versiją. Anotacijoje nurodyti, kad leidinio išleidimą dalinai finansuoja Departamentas;
2.3.7. gavus lėšas pateikti:
2.3.7.1. Departamento Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui – ketvirtines bei metinę Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (toliau – finansinė ataskaita) pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1K-413 (Žin., 2005, Nr. 2-21);
2.3.7.2. ketvirtines finansines ataskaitas teikti liepos 1–10 d. ir spalio 1–10 d., o metinę finansinę ataskaitą – per 2 savaites nuo projekto įvykdymo termino pabaigos, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 10 d. Jeigu Vykdytojas, teikdamas ketvirtines finansines ataskaitas, atitinkamame ketvirtyje būna patyręs su projekto vykdymu susijusių išlaidų, kartu su finansine ataskaita turi pateikti ir Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projekto dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (Taisyklių 5 priedas), į jį įrašant visus atsiskaitomajame ketvirtyje patirtas išlaidas pateisinančius dokumentus ir partvirtintas šių dokumentų kopijas;
2.3.7.3. priemonės vykdytojui – Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projekto dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis įvykdymo rezultatų ataskaitą (toliau – projekto rezultatų ataskaita, Taisyklių 4 priedas). Prie projekto rezultatų ataskaitos pridėti projekto sutarties sąmatoje numatytų ir parengtų produktų (lankstinukų, plakatų, fotonuotraukų, straipsnių ir kt.) po vieną kopiją. Projekto vykdymo metu pagamintų produktų pavyzdžius galima pateikti ir skaitmeniniu formatu, elektroniniu paštu _________________. Visoje reklaminėje medžiagoje turi būti nurodyta, kad dalinį finansavimą skyrė Departamentas;
2.3.7.4. jeigu sutarties dalykas yra leidyba, Vykdytojas per 1 mėnesį nuo sutarties pasirašymo dienos Departamentui pateikia leidyklos, su kuria sudarė sutartį dėl leidinio išleidimo, garantinį raštą dėl įsipareigojimo laiku (t. y. tarp Vykdytojo ir Leidėjo sutartyje numatytu terminu) įvykdyti sutarties reikalavimus;
2.3.8. nepanaudotus valstybės biudžeto asignavimus pasibaigus projektui per 5 kalendorines dienas grąžinti į Departamento sąskaitą (LT817300010002457742, esančią banke „Swedbank“, AB);
2.3.9. jeigu Vykdytojas yra perkančioji organizacija, užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos;
2.3.10. valstybės biudžeto lėšas naudojant komandiruotėms, vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 74-2555);
3. Papildomos sutarties sąlygos:
3.1. Vykdytojas yra atsakingas už tai, kad skirtos valstybės biudžeto lėšos būtų panaudotos tik pagal sutartyje ir sąmatoje nurodytą paskirtį, t. y. pagal konkrečius sąmatos išlaidų straipsnius (sąmatos išlaidų straipsnis – eilučių visuma, apimanti vienos rūšies paslaugas ir kitas lėšas pagal paskirtį), įvertintus pinigine išraiška. Projekto išlaidos laikomos tinkamomis, o skirtos lėšos panaudotos pagal paskirtį, jeigu jos tiesiogiai susijusios su projektu ir būtinos jo įgyvendinimui; patirtos einamaisiais biudžetiniais metais ir projekto vykdymo laikotarpiu; teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į Vykdytojo buhalterinę apskaitą ir yra identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas patvirtinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.
3.2. Sutarties sąmatoje patvirtinti išlaidų straipsniai netikslinami, jeigu faktinės išlaidos neviršija 20 procentų planuotų lėšų pagal atskirus sąmatos išlaidų straipsnius.
3.3. Jeigu projekto vykdymo eigoje paaiškėja, kad faktinės išlaidos pagal atskirus sąmatos išlaidų straipsnius (neviršijant Departamento direktoriaus įsakymu projekto vykdymui skirtos lėšų sumos) viršija 20 procentų planuotų išlaidų, arba dėl objektyvių priežasčių gali kisti išlaidų rūšis, Vykdytojas per 5 darbo dienas (bet ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.3.1 punkte nurodytos projekto įvykdymo datos) Departamentui pateikia argumentuotą raštą dėl sąmatos straipsnių tikslinimo ir du patikslintos sąmatos egzempliorius.
3.4. Praleidus sutarties sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus jos tikslinimo tvarką, sutarties sąmata nebetikslinama. Tokiu atveju išlaidos, 20 procentų viršijančios pagal atskirus sąmatos išlaidų straipsnius planuotas sumas, pripažįstamos netinkamomis finansuoti valstybės biudžeto lėšomis ir turi būti grąžintos Departamentui iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 10 d., arba bus priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.5. Jeigu projekto vykdymo eigoje paaiškėja, kad dėl objektyvių priežasčių gali vėluoti projekto įvykdymo terminas, Vykdytojas ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutartyje numatyto projekto įvykdymo termino pabaigos, Departamentui pateikia argumentuotą raštą, kuriame nurodo priežastis, kodėl negali laiku įvykdyti sutarties įsipareigojimų, ir taip pat nurodo patikslintą projekto įvykdymo terminą. Terminas gali būti pratęsiamas tik tuo atveju, jeigu yra likę pakankamai laiko įgyvendinti numatytas projekto veiklas ir atsiskaityti Departamentui iki einamųjų metų gruodžio 10 d.
3.6. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai ne vėliau kaip likus 10 darbo dienų iki sutarties 2.3.1 punkte nurodytos projekto įvykdymo datos raštu informuoja kitą šalį dėl sutarties ir/ar sutarties sąmatos sąlygų keitimo ir/ar sutarties nutraukimo.
3.8. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta šioje sutartyje, negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus. Departamentui nustačius, kad Vykdytojas pažeidė sutartyje nustatytą skirtų lėšų (ar lėšų dalies) naudojimo ir atsiskaitymo tvarką, Vykdytojas privalo grąžinti Departamentui neteisėtai panaudotas valstybės biudžeto lėšas (ar lėšų dalį) per Departamento nustatytą laikotarpį. Toks Vykdytojas praranda teisę kitais metais teikti paraišką ir gauti finansavimą iš Kultūros ministerijos strateginiame plane nurodytų programų ir priemonių. Jeigu Vykdytojas per Departamento nustatytą laikotarpį negrąžina nurodytų lėšų, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.9. Departamentas neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Pasikeitus šalių kontaktiniams duomenims ir/ar rekvizitams, šalys nedelsdamos raštu apie tai informuoja viena kitą.
3.10. Sutartis gali būti nutraukta:
3.11. Sutartį nutraukus dėl Vykdytojo kaltės, Vykdytojas privalo per 14 kalendorinių dienų grąžinti Departamentui visą gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.12. Sutartį nutraukus dėl Departamento kaltės, Departamentas pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas tinkamas finansuoti valstybės biudžeto lėšomis projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršijant šios sutarties 2.2.1 punkte numatytos sumos.
3.13. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.14. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.15. Sutartis sudaryta dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių adresai ir rekvizitai:
| Kultūros paveldo departamentas prie Kultūros ministerijos |
(Projekto vykdytojo pavadinimas, teisinė forma) |
| Juridinio asmens kodas 8869268 |
Juridinio asmens kodas |
| Adresas: Šnipiškių g. 3, LT-09309 Vilnius |
Adresas: |
| Sąsk. Nr. LT 81 7300 0100 0245 7742
|
Sąsk. Nr. |
| Bankas „Swedbank“, AB |
Bankas |
| Banko kodas 73000 |
Banko kodas |
| Telefono Nr.: (8 5) 273 4236, (8 5) 272 4062 |
Telefono Nr. |
| Faksas (8 5) 272 4058 |
Faksas |
| El. pašto adresas |
El. pašto adresas |
| Įstaiga yra viešojo sektoriaus subjektas
(Pareigų pavadinimas) A. V. |
Įstaiga yra/ nėra viešojo sektoriaus subjektas
(Pareigų pavadinimas) A. V. (jeigu antspaudą privaloma turėti) |
|
(Parašas) |
(Parašas) |
|
(Vardas ir pavardė) |
(Vardas ir pavardė) |
Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo
sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projektų dalinio
finansavimo valstybės biudžeto lėšomis taisyklių
4 priedas
(Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projekto dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis įvykdymo rezultatų ataskaitos forma)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo teisinė forma, adresas, tel. Nr., el. pašto adresas, kodas)
Kultūros paveldo departamentui prie Kultūros ministerijos
Šnipiškių g. 3,
LT-09309 Vilnius
NEKILNOJAMOJO KULTŪROS PAVELDO PAŽINIMO SKLAIDOS, ATGAIVINIMO IR LEIDYBOS PROJEKTO
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
DALINIO FINANSAVIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS ĮVYKDYMO REZULTATŲ ATASKAITA
____________ Nr. _____
(data)
Programa ___________________________________________________________________
Priemonė ___________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos programos ir priemonės kodai ir pavadinimai pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginį veiklos planą)
Sutartyje (_______ Nr. ___) nurodytas projekto įgyvendinimo terminas: _____ m. _______ d.
(data) (data)
Projekto įvykdymo rezultatai:
| Trumpas projekto apibūdinimas |
|
| Projekto tikslų ir uždavinių įgyvendinimas |
|
| Pasiekti projekto rezultatai: žiūrovų, klausytojų, dalyvių, išleistų leidinių skaičius ir kiti rodikliai |
|
| Informacija apie projektą viešojo informavimo priemonėse |
|
| Informacija apie projekto įvykdymui panaudotas kitas projekto vykdytojo lėšas ir/ar rėmėjų suteiktos paramos finansinę išraišką litais |
|
Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos lėšos ______ Lt (_____________________ litų)
(suma skaičiais ir žodžiais)
panaudotos pagal paskirtį Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projekto rėmimo valstybės biudžeto lėšomis išlaidų sąmatoje prie _______ m. ____________ d. sutarties Nr. _____
nurodytoms išlaidoms padengti.
Nepanaudotos lėšos ______ Lt (_______________________ litų) grąžintos į Kultūros paveldo
(suma skaičiais ir žodžiais)
departamento prie Kultūros ministerijos sąskaitą ____________________________________ .
(grąžinimo dokumento data ir Nr.)
Išlaidų sumos atitinka išlaidas patvirtinančius dokumentus, nurodytus Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projekto rėmimo valstybės biudžeto lėšomis įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąraše. Visos Kultūros paveldo departamento prie Kultūros ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
Lėšos panaudotos, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Nurodyti viešųjų pirkimų būdus, apimtis ir pan., taikytus perkant prekes ar paslaugas)
| Projekto vykdytojo vadovas |
_________ (parašas) |
________________ (vardas ir pavardė) |
| Projekto vykdytojo vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
_________ (parašas) |
________________ (vardas ir pavardė) |
_______________________________
(Ataskaitą užpildžiusio asmens parašas)
___________________________________________
(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)
__________
(data)
Ataskaitą priėmė ir patikrino:
_______________________________________________
(Kultūros paveldo departamento prie Kultūros ministerijos
valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atsakingo
už priemonės veiksmo vykdymą (priemonės vykdytojo), pareigų pavadinimas)
_________________
(parašas)
___________________________
(vardas ir pavardė)
___________________
(ataskaitos gavimo data)
Patikrino, ar lėšos panaudotos pagal sutartyje numatytas sąlygas:
_______________________________________________
(Kultūros paveldo departamento prie Kultūros ministerijos
valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atliekančio
priemonės vykdymo kontrolę, pareigų pavadinimas)
_________________
(parašas)
__________________
(vardas ir pavardė)
_________________
(perdavimo Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui data)
Išvados :
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
Ataskaitą priėmė ir patikrino:
___________________________________________
Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriaus
valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigų pavadinimas
__________________
(parašas)
____________________________
(vardas ir pavardė)
________
(data)
Išvados apie įtraukimą į apskaitą:
Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo
sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projektų dalinio
finansavimo valstybės biudžeto lėšomis taisyklių
5 priedas
(Nekilnojamojo kultūros paveldo pažinimo sklaidos, atgaivinimo ir leidybos projekto dalinio finansavimo valstybės biudžeto lėšomis
įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo forma)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas)
__________________________________________________________________________
(projekto vykdytojo teisinė forma, adresas, tel. Nr., el. pašto adresas, kodas)
NEKILNOJAMOJO KULTŪROS PAVELDO PAŽINIMO SKLAIDOS, ATGAIVINIMO IR LEIDYBOS PROJEKTO
__________________________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
DALINIO FINANSAVIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
_________ Nr. _____
(data)
| Eil. Nr. |
Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą |
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, priėmimo ir perdavimo aktai, atsargų nurašymo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros, priskaitymo žiniaraščiai ir kt.) |
Išlaidų pavadinimas ir paskirtis |
|||||
| Pavadinimas |
Suma Lt |
Data |
Numeris |
Pavadinimas |
Prekių ar paslaugų teikėjas |
Suma Lt |
||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Projekto vykdytojo vadovas |
(parašas) |
(vardas ir pavardė) |
| Projekto vykdytojo vyriausiasis buhalteris (finansininkas) |
(parašas) |
(vardas ir pavardė) |
________________________________
(sąrašą sudariusio asmens parašas)
____________________________________________________
(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)
__________
(data)