LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS GENERALINIO DIREKTORIAUS 2008 M. SPALIO 9 D. ĮSAKYMO NR. V-119 „DĖL ELEKTRONINIU PARAŠU PASIRAŠYTO ELEKTRONINIO DOKUMENTO SPECIFIKACIJOS REIKALAVIMŲ APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2009 m. rugsėjo 7 d. Nr. V-59

Vilnius

P a k e i č i u Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. spalio 9 d. įsakymą Nr. V-119 „Dėl Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 118-4488):

1. Išdėstau 2 punktą taip:

„2. N u s t a t a u, kad valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, kitų subjektų, įgaliotų atlikti viešojo administravimo funkcijas, valstybės įgaliotų asmenų elektroniniu parašu pasirašytiems dokumentams rengti naudojamos programinės priemonės iki 2010 m. gruodžio 1 d. turi būti suderintos su šio įsakymo reikalavimais.“

2. P a k e i č i u nurodytuoju įsakymu patvirtintą Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašą:

2.1. Papildau 6 punktą šia antrąja pastraipa:

„Ta pačia tvarka rengiami, derinami ir tvirtinami galiojančių elektroninių dokumentų specifikacijų pakeitimai.“

2.2. Papildau 8 punktą šia antrąja pastraipa:

„Keičiant elektroninio dokumento specifikacijoje nustatytus reikalavimus, turi būti pakeistas ir elektroninio dokumento specifikacijos versijos eilės numeris.“

2.3. Pakeičiu 9.3 punktą ir išdėstau jį taip:

„9.3. Nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų rengiami elektroniniai dokumentai, įskaitant dokumentus, sudarytus kartu su fiziniais asmenimis (toliau vadinama – BeDOC), išskyrus nurodytuosius šio Aprašo 9.2 punkte.“

2.4. Pakeičiu 36.2 punktą ir išdėstau jį taip:

„36.2. Atskiros elektroninio dokumento dalys gali būti pasirašomos elektroniniais parašais, sudarytais naudojant skirtingus algoritmus.“

2.5. Pakeičiu 38 punktą ir išdėstau jį taip:

„38. Elektroninio dokumento pakuotę sudaro šios dalys:“.

2.6. Pakeičiu 1, 2, 3 ir 4 priedus ir išdėstau juos nauja redakcija (pridedama).

Generalinis direktorius	Vidas Grigoraitis

Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio

dokumento specifikacijos reikalavimų aprašo

1 priedas

(Lietuvos archyvų departamento prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio

direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d.

įsakymo Nr. V-59 redakcija)

(Elektroninio dokumento specifikacijos formos pavyzdys)

PATVIRTINTA

______________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

_______ ____________________ Nr.

(data) (dokumento rūšies pavadinimas)

ELEKTRONINIO DOKUMENTO SPECIFIKACIJA XXX-V1

Bendrosios nuostatos

Specifikacijos paskirtis ir apimtis

Specifikacijos taikymas

Taikymas dokumentams

Taikymas programinėms priemonėms

Sąveikos užtikrinimo reikalavimai

Sąvokos

Specifikacijos struktūra

Elektroninio dokumento pakuotė

Pakuotės modelio apžvalga

Pakuotės struktūra

Pakuotės dalių specifikacija

Rinkmenų tipų aprašas

Dalių ir jas sudarančių rinkmenų ryšių aprašas

Elektroninio dokumento turinys

Turinio rinkmenų struktūra

Turinio rinkmenų formatai

Metaduomenys

Elektroniniai parašai

Elektroninio dokumento tikrinimas

Pakuotės formato tikrinimas

Elektroninio dokumento turinio tikrinimas

Metaduomenų tikrinimas

Elektroninio parašo (-ų) tikrinimas

Priedai

XML schemos ir kita reikiama informacija

_________________

Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio

dokumento specifikacijos reikalavimų aprašo

2 priedas

(Lietuvos archyvų departamento prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio

direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d.

įsakymo Nr. V-59 redakcija)

ELEKTRONINIO DOKUMENTO METADUOMENYS

Metaduomenys	Duomenų tipas	Saugoma	Privalomumas	Pasirašymas

GeDOC	GGeDOC	BeDOC	CeDOC

Sudarytojas (-ai) (pavadinimas, asmens – vardas ir pavardė)	Tekstinis	MR	P	P	P	P	P
Sudarytojo kodas	Tekstinis	MR	P8	P8	P8	N	P1
Sudarytojo adresas	Tekstinis	MR	P	P	P	P	P
Sudarymo data6	Data3	MR	N	N	N	N	P1
Registravimo data	Data3	MR	P	N	N	–	P1
Registracijos Nr.	Tekstinis	MR	P	N	N	–	P1
Adresatas (pavadinimas arba vardas ir pavardė)	Tekstinis	MR	P2	P2	P2	P2	P1
Adresato kodas	Tekstinis	MR	P2	P2	P2	P2	P1
Siuntėjas (pavadinimas, asmens – vardas ir pavardė)	Tekstinis	MR	P2	P2	P2	P2	N
Gavimo data	Data3	MR	P7	P7	N	N	P1
Gavimo registracijos Nr.	Tekstinis	MR	P7	P7	N	N	P1
Gavėjas (pavadinimas arba vardas ir pavardė)	Tekstinis	MR	P7	P7	N	N	P1
Gavėjo kodas	Tekstinis	MR	P7	P7	N	N	P1
Elektroninio dokumento pavadinimas (antraštė)	Tekstinis	MR	P	P	P	N	P1
Elektroninio dokumento specifikacijos identifikatorius	Tekstinis	MR	P	P	P	P	N
Elektroninio dokumento rengimo eDVS pavadinimas ir versija	Tekstinis	MR	N	N	N	N	N
Elektroninio dokumento šifravimo metaduomenys	Turi būti apibrėžta specifikacijoje	MR	N	N	N	N	N
Priskirtos bylos indeksas	Tekstinis	MR	P	P7	N	N	N
Elektroninio parašo identifikacinis numeris (ID)	Nuoroda	MR arba PR	P	P	P	P	P
Elektroninio parašo paskirtis4	Tekstinis	MR arba PR	P	P	P	P2	P1
Pasirašantis asmuo (vardas ir pavardė)	Tekstinis	MR arba PR	P	P	P	P	P
Pasirašančio asmens pareigos	Tekstinis	MR arba PR	P	P8	P	N	P1
Pasirašymo data	Data3	MR arba PR	P	P	P	P	P
Dokumento turinio naudojimo apribojimas5	Loginis	MR	P2	P2	P2	N	P1
Metaduomenų naudojimo apribojimas5	Loginis	MR	P2	P2	P2	N	P1
Informacija apie atliktus pakeitimus (pakeitimo turinys, pagrindas, data, pakeitimą atlikusio asmens pareigos, vardas ir pavardė)	Turi būti apibrėžta specifikacijoje	MR	P2	P2	N	N	N
Informacija apie elektroninio dokumento konvertavimą ar atkūrimą iš atsarginių kopijų	Turi būti apibrėžta specifikacijoje	MR	P2	P2	N	N	N

Pastabos:

1. Sutrumpinimų reikšmės:

P – privaloma;

N – neprivaloma;

MR – metaduomenų rinkmena;

PR – elektroninio parašo rinkmena.

2. Išnašos:

1 privaloma, jei yra pateiktas metaduomuo;

2 metaduomuo nurodomas, jei tokie duomenys privalomi pagal dokumento pobūdį arba jei buvo atlikti su elektroniniu dokumentu susiję veiksmai, kuriuos numatyta fiksuoti metaduomenyse;

3 kaip tai apibrėžta XML formato W3C rekomendacijose;

4 nurodoma procedūra (pasirašymas, tvirtinimas, vizavimas, suderinimas, supažindinimas, registravimas, kopijos ar nuorašo tikrumo liudijimas, gauto dokumento registravimas), kuriai įforminti buvo naudojamas elektroninis parašas;

5 elektroninio dokumento gyvavimo ciklo laikotarpiu pakitus metaduomens reikšmei, elektroninis dokumentas papildomas nauju metaduomeniu.

6 dokumentas yra laikomas sudarytu, kai jis yra pasirašytas ir (jei taikoma) įregistruotas jį sudariusioje įstaigoje. Jei metaduomuo nurodomas, jo reikšmė turi atitikti vėliausią iš šių datų: dokumento pasirašymo data (datos – jei pasirašo keli asmenys) ir (jei taikoma) dokumento registravimo data.

7 metaduomuo privalomas, kai dokumentas įregistruotas dokumentą gavusioje įstaigoje; metaduomuo neprivalomas dokumentą gavusiai nevalstybinei organizacijai, privačiam juridiniam ar fiziniam asmeniui.

8 fizinio asmens kodas nėra privalomas.

_________________

Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio

dokumento specifikacijos reikalavimų aprašo

3 priedas

(Lietuvos archyvų departamento prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio

direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d.

įsakymo Nr. V-59 redakcija)

Elektroninio dokumento turinio struktūros schemOS PAVYZDYS

_________________

Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio

dokumento specifikacijos reikalavimų aprašo

4 priedas

(Lietuvos archyvų departamento prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio

direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d.

įsakymo Nr. V-59 redakcija)

Elektroninio dokumento fizinės pakuotės struktūros pavyzdys

_________________