LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO IR

LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL EUROPOS SOCIALINIO FONDO PARAMOS GAVĖJAMS, NESANTIEMS PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, PIRKIMŲ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2007 m. vasario 13 d. Nr. ISAK-201/A1-39

Vilnius

Vadovaudamiesi Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento priemonių ir projektų, finansuojamų įgyvendinant šias priemones, administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. 1K-033 (Žin., 2004, Nr. 19-599, Nr. 93-3421; 2005, Nr. 21-667), 234 punktu bei siekdami užtikrinti efektyvų Europos socialinio fondo ir bendrojo finansavimo lėšų administravimą,

tvirtiname Europos socialinio fondo paramos gavėjams, nesantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašą (pridedama).

ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRĖ                                                            ROMA ŽAKAITIENĖ

SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTRĖ                           VILIJA BLINKEVIČIŪTĖ

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos

ir darbo ministro ir Lietuvos Respublikos

švietimo ir mokslo ministro

2007 m. vasario 13 d.

įsakymu Nr. ISAK-201/A1-39

EUROPOS SOCIALINIO FONDO PARAMOS GAVĖJAMS, NESANTIEMS PERKANČIOSIOMIS ORGANIZACIJOMIS PAGAL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ĮSTATYMĄ, PIRKIMŲ TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

I. NUOSTATŲ PASKIRTIS IR SĄVOKOS

1. Europos socialinio fondo (toliau vadinama – ESF) paramos gavėjams, nesantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašas (toliau vadinama – Aprašas) nustato pirkimų tvarką, šių pirkimų subjektų teises, pareigas ir atsakomybę, pirkimų kontrolės bei ginčų sprendimo tvarką tais atvejais, kai prekių arba paslaugų pirkimai vykdomi projekto vykdytojo (ar partnerio), kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, jiems įgyvendinant ESF finansuojamą projektą pagal pasirašytas paramos sutartis.

2. Aprašu turi vadovautis projekto vykdytojas (ar partneris), jei jis tenkina visas šias sąlygas:

2.1. projekto vykdytojas (ar partneris) nėra perkančioji organizacija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą;

2.2. projekto vykdytojas (ar partneris) vykdo pirkimą, remdamasis paramos sutartimi dėl Europos socialinio fondo ir Lietuvos bendrojo finansavimo lėšų skyrimo projektams, pagal kuriuos įgyvendinamos Lietuvos 2004–2006 m. bendrojo programavimo dokumento, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu Nr. 935 (Žin., 2004, Nr. 123-4486)(toliau – BPD), 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 arba 2.5 priemonės.

3. Už visų prekių arba paslaugų pirkimų projektui įgyvendinti tinkamą vykdymą yra atsakingas projekto vykdytojas.

4. Jei pirkimus projektui įgyvendinti vykdo partneris, projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad partnerio vykdomi pirkimai būtų vykdomi laikantis Apraše numatytų sąlygų. Jei projekto vykdytojo (ar partnerių) pirkimai buvo vykdomi pažeidžiant šio Aprašo sąlygas, atitinkama patirtų projekto išlaidų dalis gali būti pripažinta netinkamomis finansuoti projekto išlaidomis, kurios nebūtų finansuojamos paramos lėšomis (arba nebūtų pripažįstamomis tinkamu projekto vykdytojo arba partnerio įnašu).

5. Apraše vartojamos sąvokos:

Atviras konkursas – pirkimo būdas, kai bet kuris suinteresuotas tiekėjas gali pateikti pasiūlymą.

Dalyvis – pasiūlymą pateikęs tiekėjas.

Derybos – pirkimo būdas, kai projekto vykdytojas (ar partneris) su vienu ar keliais pakviestais dalyviais derasi dėl pirkimo sąlygų.

Elektroninės priemonės – telegrafinio, faksimilinio ryšio ar kiti telekomunikacijų galiniai įrenginiai, skirti duomenims perduoti.

ESFA – Paramos fondas Europos socialinio fondo agentūra, vykdanti BPD 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 ir 2.5 priemonių įgyvendinančiosios institucijos funkcijas.

Konfidencialumo pasižadėjimas – pirkimo komisijos nario, sekretoriaus, eksperto, stebėtojo ar kito asmens rašytinis pasižadėjimas, kad jis neteiks tretiesiems asmenims informacijos, kurios atskleidimas prieštarautų šio Aprašo reikalavimams, visuomenės interesams ar pažeistų teisėtus pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų ir projekto vykdytojo (ar partnerio) interesus.

Nepriekaištinga reputacija. Nepriekaištingos reputacijos asmenimis nelaikomi:

1) asmenys, teisti už sunkų nusikaltimą, labai sunkų nusikaltimą ar nusikaltimą valstybės tarnybai, ūkininkavimo tvarkai arba finansams, neatsižvelgiant į tai, ar teistumas yra išnykęs;

2) asmenys, teisti už tyčinį nusikaltimą, jei teistumas neišnykęs;

3) asmenys, pažeidę Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo reikalavimus;

4) asmenys, piktnaudžiaujantys alkoholiu, narkotinėmis, toksinėmis arba psichotropinėmis medžiagomis;

5) asmenys, kurie įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu yra pripažinti padarę korupcinius nusikaltimus;

6) asmenys, bausti už viešųjų pirkimų tvarkos pažeidimą pagal Administracinių teisės pažeidimų kodeksą ar pažeidę šią tvarką.

Nešališkumo deklaracija – pirkimo komisijos nario, sekretoriaus, eksperto, stebėtojo ar kito asmens pareiškimas raštu, kad jis nešališkas tiekėjams.

Paraiška – dokumentas, kuriuo tiekėjas pareiškia pageidavimą dalyvauti pirkimo procedūrose.

Parama – Europos socialinio fondo ir bendrojo finansavimo, skiriamo iš valstybės biudžeto, lėšos, skirtos projektams finansuoti.

Paramos sutartis – tarpinės institucijos, įgyvendinančiosios institucijos ir projekto vykdytojo arba įgyvendinančiosios institucijos ir projekto vykdytojo sudaroma sutartis dėl paramos įgyvendinamam projektui teikimo ir sąlygų.

Pasiūlymas – tiekėjo raštu pateiktas dokumentas, kuriuo siūloma tiekti prekes ar teikti paslaugas pagal projekto vykdytojo (ar partnerio) nustatytas pirkimo sąlygas.

Pasiūlymo galiojimo užtikrinimas ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas – Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse nustatyti prievolės įvykdymo užtikrinimo būdai.

Paslaugų pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra paslaugos, taip pat pirkimas, kurio dalykas yra prekės ir paslaugos, jeigu paslaugų kaina viršija prekių kainą, ar pirkimas, kurio dalykas yra paslaugos ir darbai, jeigu šie darbai tik papildo perkamas paslaugas. Pirkimo tikslas – sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį.

Pirkimas – projekto vykdytojo (ar partnerio) atliekamas ir šiuo Aprašu reglamentuojamas prekių ar paslaugų pirkimas, kurio tikslas – sudaryti pirkimo–pardavimo sutartį.

Pirkimo dokumentai – projekto vykdytojo (ar partnerio) skelbiami ar pateikiami tiekėjams dokumentai, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, pirkimo sutarties projektas, kiti dokumentai bei dokumentų paaiškinimai (patikslinimai).

Pirkimo–pardavimo sutartis (toliau vadinama – pirkimo sutartis) – šio Aprašo nustatyta tvarka dėl ekonominės naudos vieno ar daugiau tiekėjų ir vieno projekto vykdytojo (ar partnerio) projekto raštu sudaryta sutartis, kurios dalykas yra prekės ar paslaugos.

Prekių pirkimas – pirkimas, kurio dalykas yra prekių (žaliavų, gaminių, įrenginių ir kitų visokio pavidalo daiktų) pirkimas, nuoma, taip pat perkamų prekių montavimo, diegimo ir kitos jų parengimo naudoti paslaugos. Pirkimo tikslas – sudaryti pirkimo sutartį.

Projektas – ekonomiškai nedalomų ir tikslią funkciją atliekančių veiklos rūšių visuma, turinti apibrėžtą biudžetą, įgyvendinimo laikotarpį ir aiškiai nustatytus tikslus, pagal kuriuos galima spręsti, ar sukurtų rezultatų ekonominė ir socialinė nauda yra proporcinga panaudotiems ištekliams.

Partneris – paramos sutartyje nurodytas projekto įgyvendinime dalyvaujantis ir pirkimus vykdantis asmuo.

Raštu reiškia rašytinę formą. Šis terminas apima ir informaciją, kuri yra perduodama naudojant elektronines priemones, jeigu yra užtikrinta teksto apsauga ir galima nustatyti parašo tapatumą.

Tarpinės institucijos – Socialinės apsaugos ir darbo ministerija atsakinga už BPD 2.1, 2.2 ir 2.3 priemonių ES SF ir bendrojo finansavimo lėšų planavimą, priemonių įgyvendinimą ir priežiūrą. Švietimo ir mokslo ministerija atsakinga už BPD 2.4 ir 2.5 priemonių ESF ir bendrojo finansavimo lėšų planavimą, priemonių įgyvendinimą ir priežiūrą.

Techninė specifikacija – techniniai reikalavimai, kuriuos turi atitikti perkamos prekės ar paslaugos.

Tiekėjas (prekių tiekėjas, paslaugų teikėjas) – bet kuris ūkio subjektas – fizinis asmuo, privatusis juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė – galintis pasiūlyti ar siūlantis prekes ar paslaugas.

Projekto vykdytojas – institucija, įstaiga, įmonė ar organizacija, su kuria sudaryta paramos sutartis dėl projekto įgyvendinimo.

Kitos šiame Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 31 d. nutarime Nr. 649 „Dėl Institucijų, atsakingų už Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, skirtų Lietuvos 2004–2006 metų bendrojo programavimo dokumentui įgyvendinti, administravimą, atsakomybės ir funkcijų paskirstymo“ (Žin., 2001, Nr. 48-1676; 2005, Nr. 51-1700) vartojamas sąvokas.

II. PAGRINDINIAI PIRKIMŲ PRINCIPAI IR JŲ LAIKYMASIS

6. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi užtikrinti, kad atliekant pirkimo procedūras būtų laikomasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo ir skaidrumo principų.

7. Pirkimų tikslas – vadovaujantis šio Aprašo 6 punkte nustatytais pirkimų principais, sudaryti pirkimo sutartį, leidžiančią skaidriai ir racionaliai naudojant projektui įgyvendinti skirtas lėšas, įsigyti projekto vykdytojui (ar partneriui) reikalingų prekių ar paslaugų.

8. Projekto vykdytojas (ar partneris) ir tiekėjai negali atskleisti informacijos, kurios konfidencialumą nurodė projekto vykdytojas (ar partneris) ar tiekėjas, išskyrus teisės aktų nustatytus atvejus, ir kai tokios informacijos prašo ESFA arba tarpinė institucija.

9. Projekto vykdytojas (ar partneris), pirkimo komisijos nariai, sekretorius, ekspertai, stebėtojai ir kiti asmenys neturi teisės atskleisti informacijos, susijusios su atliktomis pirkimo procedūromis, jeigu jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

III. PIRKIMO PRADŽIA IR PABAIGA

10. Pirkimas prasideda projekto vykdytojui (ar partneriui) paskelbus apie pirkimą spaudoje; kai pirkimas atliekamas derybų būdu – pateikus dalyviui (dalyviams) kvietimą dalyvauti derybose; kai pirkimas atliekamas projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra – projekto vykdytojui (ar partneriui) kreipiantis į tiekėją (tiekėjus) prašant pateikti perkamų prekių ar paslaugų kainas ir sąlygas.

11. Pirkimas pasibaigia, kai:

11.1. sudaroma pirkimo sutartis;

11.2. atmetami visi pasiūlymai;

11.3. nutraukiamos pirkimo procedūros;

11.4. per nustatytą terminą nepateikiama nė vieno pasiūlymo;

11.5. pasibaigia pasiūlymų galiojimo laikas ir nesudaroma pirkimo sutartis dėl priežasčių, kurios nepriklauso nuo projekto vykdytojo (ar partnerio);

11.6. visi tiekėjai atsiima pasiūlymus ir atsisako sudaryti sutartį.

12. Projekto vykdytojas (ar partneris), gavęs ESFA sutikimą, bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamos prekės ar paslaugos tapo nereikalingos, nėra lėšų jas apmokėti).

IV. PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS, PIRKIMO BŪDO PASIRINKIMAS IR PIRKIMO VERTĖS NUSTATYMAS

13. Pirkimai projektui įgyvendinti gali būti vykdomi tik pagal projekto vykdytojo parengtą ir su ESFA suderintą projekto pirkimų planą (1 priedas). Finansinės garantijos paslaugos projektui įgyvendinti gali būti perkamos ir iki pirkimų plano suderinimo momento, jei projekte numatytas avanso mokėjimas ir ESFA būtina pateikti finansinę garantiją išmokamo avanso sumai. Toks pirkimas turi būti įtrauktas į projekto pirkimų planą, nurodant, kad pirkimas jau įvykdytas.

14. Projekto vykdytojas, sudaręs paramos sutartį, ne vėliau kaip iki pirmojo pirkimo pradžios raštu suderina su ESFA projekto pirkimų planą, kuriame pagal patvirtintą projekto biudžetą nurodomi projekto vykdytojo (ar partnerio) planuojami vykdyti pirkimai (prekių arba paslaugų), pirkimų datos, pirkimo sumos ir pasirenkami pirkimo būdai bei tokio pasirinkimo argumentai, kita nustatyta informacija.

15. Projekto vykdytojo teikiamas ESFA derinti projekto pirkimų planas turi būti suderintas su visais partneriais, jei plane numatyti jų pirkimai.

16. Visi projekto pirkimų plano pakeitimai, t. y. kai keičiamas pirkimą vykdantis subjektas, perkamas objektas (prekės arba paslaugos) ar pirkimo būdas, turi būti suderinti su ESFA iki kito pirkimo pradžios. Atliekami pirkimų plano pakeitimai negali prieštarauti Paramos sutarčiai. Projekto pirkimo plano pakeitimų derinti nereikia, jei keičiasi pirkimo suma, pirkimų datos, tačiau pirkimo būdas nesikeičia. Projekto pirkimo plano pakeitimų derinti su projekto partneriais nereikia, jei keitimai nėra susiję su partnerio pirkimais.

17. Pirkimo būdas pasirenkamas, atsižvelgiant į šias sąlygas:

17.1. Pirkimas projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra gali būti atliekamas esant bent vienai šių sąlygų:

17.1.1. prekių ar paslaugų pirkimo vertė mažesnė kaip 75 000 litų (be PVM);

17.1.2. perkama iki 10 procentų vertės paslaugų ar prekių (neviršijant 75 000 Lt be PVM) nuo panašių paslaugų ar prekių, perkamų atviro konkurso ir/ar derybų būdu, vertės;

17.1.3. darbuotojų mokymo paslaugų pirkimams, kai darbuotojai siunčiami už Lietuvos Respublikos ribų dalyvauti atviruose, tarptautiniuose seminaruose ar konferencijose ir Lietuvoje analogiški atviri mokymai neorganizuojami. Perkamų paslaugų kaina turi neviršyti analogiškų paslaugų vidutinės rinkos kainos.

17.2. Pirkimas, kuris neatitinka šio Aprašo 17.1 punkte nustatytų sąlygų, turi būti atliekamas atviro konkurso arba derybų būdu, esant šiame Apraše numatytoms aplinkybėms.

18. Jei pirkimas vykdomas įsigyjant skirtingų kategorijų prekių ir paslaugų, parenkant pirkimo būdą turi būti susumuojama visų kategorijų vertė.

19. Pirkimo vertė yra bendra visų panašių pirkimo sutarčių, sudaromų projektui įgyvendinti projekto laikotarpiu, vertė. Panašiomis sutartimis yra laikomos sutartys, kurios sudarytos dėl tų pačių kategorijų (kategorijų (kodų) sąrašas pateiktas 8 priede).

20. Projekto vykdytojas (ar partneris), vykdydamas konkrečių prekių arba paslaugų pirkimus, turi teisę skaidyti pirkimo vertę į dalis, jei visoms išskaidytoms pirkimo dalims bus taikomas pirkimo būdas (būdai), pasirinktas pagal šio Aprašo reikalavimus visai pirkimo vertei. Pirkimo vertė gali būti skaidoma tarp projekto vykdytojo ir partnerių vykdomų pirkimų. Tokiu atveju projekto vykdytojas ir partneriai pirkimų būdus pasirenka pagal savo statusą (perkančioji organizacija vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, o neperkančioji organizacija vadovaujasi šio Aprašo keliamais reikalavimais).

21. Projekto vykdytojas (ar partneris), vykdydamas pirkimus, turi užtikrinti konkurenciją ir skaidyti pirkimus (į dalis arba atskirus konkursus) pagal tiekėjų suinteresuotumą teikti paslaugas ar parduoti prekes.

V. ATVEJAI, KAI APRAŠAS NETAIKOMAS

22. Aprašo reikalavimai netaikomi pastatų ar patalpų, naudojamų projekto vykdytojo (partnerio) projekto administravimo reikmėms, nuomai. Nuomos kaina turi neviršyti analogiškų paslaugų vidutinės rinkos kainos.

23. Perkant prekes ar paslaugas Aprašo reikalavimai netaikomi:

23.1. darbo sutartims;

23.2. finansinių paslaugų pirkimams;

23.3. Lietuvos banko teikiamų paslaugų pirkimams;

23.4. tarptautinių finansų institucijų teikiamų finansinių paslaugų pirkimams;

23.5. arbitražo ir taikinimo paslaugų pirkimams;

23.6. komunalinių, elektros, vandens, šilumos tiekimo, valymo, apsaugos ir kitų su patalpų ar pastatų išlaikymu susijusių paslaugų pirkimams;

23.7. fiksuoto telekomunikacijų ryšio paslaugų pirkimams;

23.8. radijo ir televizijos programų sukūrimo, jų parengimo transliuoti paslaugų, jau parengtų programų bei radijo ir televizijos laidų transliavimo eteryje laiko pirkimams;

23.9. viešojo transporto (troleibuso, autobuso), geležinkelio ar vandens transporto ir tarpmiestinių autobuso bilietų pirkimams;

23.10. parodų bilietų pirkimams;

23.11. reklaminio ploto Lietuvos spaudoje, skirto skelbimams dėl pirkimų organizavimo, pirkimams.

VI. PIRKIMO KOMISIJA

24. Projekto vykdytojas (ar partneris) iki pirkimo pradžios pirkimui (pirkimams) organizuoti ir atlikti privalo sudaryti pirkimo komisiją (toliau vadinama – komisija), nustatyti jai užduotis ir suteikti visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti. Komisija dirba pagal projekto vykdytojo (ar partnerio) patvirtintą darbo reglamentą, yra jam atskaitinga ir vykdo tik raštiškas projekto vykdytojo (ar partnerio) vadovo užduotis bei įpareigojimus. Už komisijos veiksmus atsako projekto vykdytojas (ar partneris).

25. Komisija sudaroma iš ne mažiau kaip 3 fizinių asmenų. Jie gali būti komisiją sudarančios organizacijos darbuotojai arba samdomi asmenys.

26. Komisijos pirmininku skiriamas komisiją sudariusios organizacijos vadovas arba jo įgaliotas šios organizacijos darbuotojas.

27. Komisiją sudaranti organizacija turi teisę kviestis ekspertus – dalyko žinovus konsultuoti klausimu, kuriam reikia specialių žinių, ar jį įvertinti.

28. Komisijos posėdžio sekretoriumi skiriamas komisiją sudariusios organizacijos darbuotojas arba bet kuris kitas komisijos narys.

29. Skiriant komisijos pirmininką ir narius, turi būti atsižvelgta į jų ekonomines, technines, teisines žinias. Rekomenduojama, kad į komisijos sudėtį būtų įtrauktas komisiją sudariusios organizacijos buhalterijos atstovas, teisininkas, taip pat asmenys, žinantys pirkimo objekto specifiką. Komisijos pirmininku ir nariais, sekretoriumi skiriami nepriekaištingos reputacijos asmenys.

30. Sprendimus komisija priima posėdžiuose. Posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 komisijos narių. Kiekvienas komisijos narys turi po vieną balsą. Komisija priima sprendimus posėdyje paprasta balsų dauguma atviru vardiniu balsavimu. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Komisijos sprendimai įforminami protokolu. Protokole nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai, kiekvieno komisijos nario nuomonė (jei tokia nuomonė buvo išreikšta). Protokolą pasirašo visi komisijos posėdyje dalyvavę nariai.

31. Komisijos narai ir ekspertai (jei tokių yra), ESFA stebėtojai (-ų) (jei tokių yra) ir posėdžio sekretorius iki pirkimo pradžios turi būti pasirašę nešališkumo deklaraciją (2 priedas) ir konfidencialumo pasižadėjimą (3 priedas).

32. Komisija savo veikloje vadovaujasi darbo reglamentu. Darbo reglamente turi būti nurodyta: komisijos teisės, pareigos, funkcijos, darbo organizavimo ir sprendimų priėmimo tvarka, komisijos narių atsakomybė.

33. Už komisijos veiksmus atsako ją sudariusi organizacija.

34. Komisijos posėdžiuose stebėtojais gali būti ESFA atstovai, kurie nėra komisijos nariai ir neturi balsavimo teisės.

35. Apie komisijos vokų plėšimo posėdžius ESFA informuojama raštu ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki komisijos posėdžio.

36. Komisijos nariai, posėdžio sekretorius, ekspertai bei ESFA stebėtojai negali teikti jokios informacijos tretiesiems asmenims apie tiekėjų pateiktų pasiūlymų turinį, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų ir šio Aprašo nustatytus atvejus.

37. Nustačius, kad bent vienas komisijos narys ir (ar) ekspertas savo funkcijas atlieka šališkai, proteguodamas konkretų tiekėją, ir tai turi įtakos priimtiems sprendimams dėl laimėjusio tiekėjo pasiūlymo, tokias pirkimo išlaidas ESFA turi pripažinti netinkamomis finansuoti paramos lėšomis.

VII. BENDRAVIMAS IR KEITIMASIS INFORMACIJA

38. Projekto vykdytojas (ar projekto partneris) ir tiekėjai gali bendrauti tarpusavyje bei keistis informacija raštu pagal šio Aprašo 41 punkto nuostatas.

39. Bendraujant tarpusavyje ir keičiantis informacija, duomenys perduodami taip, kad būtų užtikrinamas vientisumas, išsaugomas pasiūlymų bei visos ūkio subjektų pateiktos informacijos konfidencialumas. Taip pat būtina užtikrinti, kad projekto vykdytojas (ar partneris) su pasiūlymų turiniu galėtų susipažinti tik pasibaigus nustatytam pasiūlymų pateikimo terminui.

40. Bendravimo būdai turi būti visuotinai prieinami, t.y. visi tiekėjai gali jais pasinaudoti.

41. Projekto vykdytojui (ar partneriui) keliami šie bendravimo su tiekėjais ir informacijos perdavimo elektroninėmis priemonėmis reikalavimai:

41.1. naudojamos įrangos techninės specifikacijos turi atitikti visuotinai naudojamos įrangos charakteristikas ir nepagrįstai neriboti ūkio subjektų galimybių dalyvauti pirkime;

41.2. perduodama informaciją, įskaitant teksto apsaugą, turi būti prieinama suinteresuotiems asmenims (projekto vykdytojui (ar partneriui), tiekėjams).

42. Paraiškos ir pasiūlymai turi būti pateikti raštu ir atsiųsti registruotu paštu ar pristatyti per kurjerį arba asmeniškai. Toks reikalavimas nurodomas skelbime apie pirkimą.

43. Tiekėjas gali paprašyti, kad projekto vykdytojas (ar partneris) paaiškintų apie pirkimo dokumentus. Projekto vykdytojas (ar partneris) raštu atsako į kiekvieną tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti pirkimo dokumentus, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 6 dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Projekto vykdytojas (ar partneris) į gautą prašymą atsako raštu ne vėliau kaip per 3 dienas nuo jo gavimo dienos. Projekto vykdytojas (ar partneris), atsakydamas tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems buvo pateikti pirkimo dokumentai, bet nenurodo, iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą. Atsakymas turi būti siunčiamas taip, kad dalyvis jį gautų ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

44. Nesibaigus pirkimo pasiūlymų pateikimo terminui, projekto vykdytojas (ar partneris) savo iniciatyva gali raštu paaiškinti apie pirkimo dokumentus ar juos patikslinti. Tokie paaiškinimai (patikslinimai) pateikiami visiems tiekėjams, kuriems projekto vykdytojas (ar partneris) yra pateikęs pirkimo dokumentus, išsiunčiami ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

45. Jei projekto vykdytojas (ar partneris) negali pirkimo dokumentų paaiškinimų (patikslinimų) pateikti taip, kad visi tiekėjai juos gautų ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, projekto vykdytojas (ar partneris) privalo perkelti pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus).

46. Pranešimai apie kiekvieną pirkimo pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą išsiunčiami visiems tiekėjams, kuriems buvo pateikti pirkimo dokumentai.

VIII. PASIŪLYMŲ VERTINIMO ATASKAITOS

47. Projekto vykdytojas (ar partneris), įvertinęs pasiūlymus ir sudaręs preliminarią pasiūlymų eilę, jei tokia eilė sudaroma, apie kiekvieną pirkimą, išskyrus pirkimą, vykdomą projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra, privalo pateikti ESFA derinti nustatytos formos pasiūlymų vertinimo ataskaitą (4 priedas) ir pasiūlymų kopijas. Iki ESFA pritarimo pasiūlymų vertinimo ataskaitai gavimo nei vienam tiekėjui negali būti siūloma sudaryti pirkimo sutartį, taip pat nė vienas tiekėjas negali būti informuojamas apie preliminarią pasiūlymų eilę, jei tokia sudaroma.

48. Pasiūlymų vertinimo ataskaita turi būti parengta ir pateikta ESFA derinti per 10 dienų po visų pasiūlymų vertinimo pabaigos. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo teikti ESFA derinti pasiūlymų vertinimo ataskaitos (su priedais) kopiją, originalą turi saugoti projekto vykdytojas (ar partneris).

IX. PIRKIMO SUTARTIS

49. Pirkimo sutartis turi būti sudaroma raštu, jei perkamų prekių ar paslaugų suma viršija 10 000 litų (be PVM).

50. Pirkimo sutarties projektas ir sutarties keitimai iki jų pasirašymo turi būti suderinti su ESFA. Projekto vykdytojas (ar partneris) neprivalo derinti su ESFA sutarties projekto, jei pirkimus atlieka savo nuožiūra arba pirkimo sutarties projektas buvo pateiktas derinti kartu su pirkimo dokumentais.

51. Projekto vykdytojas (ar partneris) sudarytos pirkimo sutarties patvirtintą kopiją bei sutarties pakeitimus ar papildymus, jei tokių buvo, privalo pateikti ESFA ne vėliau kaip per 14 dienų nuo jų sudarymo.

52. Projekto vykdytojas (ar partneris), suderinęs su ESFA pasiūlymų vertinimo ataskaitą, siūlo sudaryti pirkimo sutartį tam dalyviui, kurio pasiūlymas šio Aprašo nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu, o tuo atveju, kai dalyvauti derybose buvo pakviestas tik vienas tiekėjas – šiam tiekėjui, jeigu jis atitinka projekto vykdytojo (ar partnerio) keliamus kvalifikacijos reikalavimus. Tiekėjas raštu kviečiamas sudaryti sutartį, informuojant, kad jo pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, o derybų su vienu tiekėju atveju, kad jo pasiūlymas atitinka nustatytus reikalavimus, ir nurodomas laikas, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutartį.

53. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba nepateikia pirkimo dokumentuose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo, arba iki projekto vykdytojo (ar partnerio) nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba atsisako sudaryti pirkimo sutartį pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį ir siūloma sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

54. Sudarant pirkimo sutartį ir sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo pasiūlymo kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos pirkimo sąlygos.

55. Projekto vykdytojas (ar partneris), sudaręs pirkimo sutartį, kitiems dalyviams (kuo greičiau, bet ne vėliau kaip per 5 dienas po pirkimo sutarties sudarymo) išsiunčia pranešimus apie pirkimo sutarties sudarymą.

56. Pirkimo sutartyje turi būti nustatyta:

56.1. sutarties šalių teisės ir pareigos;

56.2. perkamos prekės ar paslaugos, jeigu įmanoma – tikslūs jų kiekiai;

56.3. kaina arba kainodaros taisyklės;

56.4. atsiskaitymų ir apmokėjimo tvarka;

56.5. prievolių įvykdymo terminai;

56.6. prievolių įvykdymo užtikrinimas;

56.7. ginčų sprendimo tvarka;

56.8. sutarties nutraukimo tvarka;

56.9. sutarties galiojimas.

X. DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS

57. Įvykdytos pirkimo sutartys, paraiškos, pasiūlymai, pirkimo dokumentai, paraiškų ir pasiūlymų nagrinėjimo bei vertinimo dokumentai, kiti su pirkimu susiję dokumentai saugomi projekto vykdytojo (ar partnerio) paramos sutartyje nustatyta tvarka. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi užtikrinti dokumentų prieinamumą įgaliotiems asmenims.

II. BENDRIEJI REIKALAVIMAI PIRKIMAMS

I. PIRKIMŲ SKELBIMAI

58. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo viešai paskelbti apie kiekvieną pirkimą, išskyrus pirkimą derybų būdu, ir kai pirkimai vykdomi projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra. Skelbime nurodoma:

58.1. projekto vykdytojo (ar partnerio) pavadinimas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas, kuriuo galima gauti techninę specifikaciją ir kitus pirkimo dokumentus, taip pat adresas, kuriuo galima gauti techninę specifikaciją ir kitus pirkimo dokumentus, jeigu šis adresas skiriasi nuo projekto vykdytojo (ar partnerio) adreso;

58.2. perkamos prekės ar paslaugos, jei perkamas objektas skaidomas į dalis – nurodomos dalys;

58.3. pirkimo būdas;

58.4. informacija, kad pasiūlymus tiekėjai turi pateikti raštu;

58.5. pasiūlymų pateikimo terminas, adresas, pasiūlymų kalba (kalbos), vokų su pasiūlymais atplėšimo data, vieta ir laikas;

58.6. nuoroda, kad pirkimas vykdomas ESF programos remiamam projektui įgyvendinti. Skelbime gali būti naudojami ES ir BPD ženklai, laikantis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakyme Nr. 1K-233 „Dėl informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2004, Nr. 98-3650) nustatytų reikalavimų;

58.7. kita projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra reikalinga informacija.

59. Projekto vykdytojas (ar partneris) rengia skelbimą pagal pateiktą formą (9 priedas).

60. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo atskirai paskelbti apie kiekvieną pirkimą, atliekamą atviro konkurso būdu. Skelbimai spausdinami Lietuvos Respublikos dienraštyje.

61. Parengtą spausdinti skelbimą projekto vykdytojas (ar partneris) privalo raštu suderinti su ESFA iki jo paskelbimo spaudoje.

62. Po paskelbimo spaudoje projekto vykdytojas (ar partneris) per 7 dienas privalo pateikti ESFA skelbimo kopiją (faksu ar paštu).

63. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi saugoti leidinio, kuriame paskelbtas skelbimas, originalą.

64. Projekto vykdytojas (ar partneris) tą patį skelbimą apie pirkimą gali papildomai išspausdinti ir kituose leidiniuose, skelbti internete ir kitaip publikuoti.

65. Kituose leidiniuose skelbimai negali būti išspausdinti anksčiau, negu skelbimas yra išspausdintas šio Aprašo 60 punkte numatytuose leidiniuose. To paties skelbimo turinys visur turi būti vienodas.

66. Skelbimas spausdinamas lietuvių kalba. Papildomai skelbimas gali būti spausdinamas ir kitomis projekto vykdytojo (ar partnerio) pasirinktomis kalbomis.

II. PIRKIMO DOKUMENTAI

67. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose pateikia visą, išskyrus šiame Apraše nustatytus atvejus, informaciją apie pirkimo sąlygas ir procedūras.

68. Projekto vykdytojas (ar partneris) rengia atviro konkurso pirkimo dokumentus pagal šio Aprašo 10 priede pateiktą formą .

69. Pirkimo dokumentuose turi būti pateikta:

69.1. pasiūlymų rengimo reikalavimai;

69.2. tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai, įskaitant ir reikalavimus atskiriems bendrą paraišką ar pasiūlymą pagal jungtinės veiklos sutartį pateikiantiems tiekėjams;

69.3. tiekėjų kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai;

69.4. prekių ar paslaugų pavadinimas, prekių kiekis, su prekėmis teiktinų paslaugų pobūdis, prekių tiekimo ar paslaugų teikimo ir atlikimo terminai;

69.5. techninė specifikacija;

69.6. pasiūlymų vertinimo kriterijai ir sąlygos;

69.7. projekto vykdytojo (ar partnerio) siūlomos šalims pasirašyti pirkimo sutarties sąlygos, taip pat sutarties projektas, jeigu jis yra parengtas;

69.8. informacija, ar leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų;

69.9. informacija, ar leidžiama pateikti pasiūlymus parduoti tik dalį prekių ar paslaugų, šios dalies (dalių) apibūdinimas;

69.10. informacija, kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma pirkimo kaina. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai, įskaitant PVM;

69.11. pasiūlymų galiojimo užtikrinimo ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo reikalavimai;

69.12. pasiūlymų pateikimo terminas, vieta ir būdas;

69.13. būdai, kuriais tiekėjai gali prašyti pirkimo dokumentų paaiškinimų, sužinoti, ar projekto vykdytojas (ar partneris) ketina rengti dėl to susitikimą su tiekėjais, taip pat būdai, kuriais projekto vykdytojas (ar partneris) savo iniciatyva gali paaiškinti (patikslinti) pirkimo dokumentus (nekeisdamas paskelbtos informacijos esmės ir pateikdamas paaiškinimus (patikslinimus) visiems tiekėjams, kuriems projekto vykdytojas (ar partneris) yra pateikęs pirkimo dokumentus);

69.14. data, iki kada galioja pasiūlymas, arba pasiūlymo galiojimo laikotarpis;

69.15. vokų su pasiūlymais atplėšimo vieta, data, valanda ir minutės;

69.16. vokų su pasiūlymais atplėšimo ir pasiūlymų nagrinėjimo procedūros;

69.17. informacija, kad pasiūlymai bus vertinami litais. Jeigu pasiūlymuose kainos nurodytos užsienio valiuta, jos bus perskaičiuojamos litais pagal Lietuvos banko nustatytą ir paskelbtą lito ir užsienio valiutos santykį paskutinę pasiūlymų pateikimo termino dieną;

69.18. projekto vykdytojo (ar partnerio) darbuotojų arba komisijos narių (vieno ar kelių), kurie įgalioti palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) pranešimus, susijusius su pirkimų procedūromis, vardai, pavardės, adresai, telefonų ir faksų numeriai;

69.19. kitos pirkimo sąlygos.

70. Pirkimo dokumentų sudėtinė dalis yra skelbimas apie pirkimą. Projekto vykdytojas (ar partneris) skelbimuose esančios informacijos vėliau papildomai gali neteikti, išskyrus atvejį, kai jos paprašo tiekėjai.

71. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose gali nurodyti galiojančius teisės norminius aktus, reglamentuojančius darbo saugą ir darbo sąlygas, ir pareikalauti, kad tiekėjai savo pasiūlyme pateiktų (savo ir subrangovų) sutikimą laikytis šių aktų nustatytų reikalavimų, taip pat informaciją apie subrangos sutartis ir subrangovus.

72. Pirkimo dokumentai rengiami lietuvių kalba. Papildomai pirkimo dokumentai gali būti rengiami ir kitomis kalbomis.

73. Pirkimo dokumentai turi būti parengti ir suderinti su ESFA raštu iki pirkimo pradžios. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo atsižvelgti į ESFA pateiktus pasiūlymus ir rekomendacijas dėl pirkimo dokumentų tobulinimo. Pirkimų, vykdomų projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra, teikti derinti ESFA nereikia.

III. TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

74. Perkamų prekių ar paslaugų savybės apibūdinamos pirkimo dokumentuose pateikiamoje techninėje specifikacijoje.

75. Techninė specifikacija turi užtikrinti konkurenciją ir nediskriminuoti tiekėjų.

76. Techninė specifikacija turi būti nustatoma šiais būdais arba šių būdų deriniu:

76.1. nurodant standartą, techninį reglamentą ar normatyvą;

76.2. nurodant pirkimo objekto funkcines savybes ar apibūdinant norimą rezultatą. Šios savybės bei reikalavimai turi būti tikslūs ir aiškūs, kad tiekėjai galėtų parengti tinkamus pasiūlymus, o projekto vykdytojas (ar partneris) įsigytų reikalingų prekių ar paslaugų.

77. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo atmesti pasiūlymus, kuriuose siūlomos prekės ar paslaugos neatitinka techninės specifikacijos.

78. Techninėje specifikacijoje turi būti nurodomas arba Europos standartą perimantis Lietuvos standartas, arba Europos standartas, o jeigu nėra šių standartų – tarptautinis standartas ar kitas Nacionalinės standartizacijos institucijos patvirtintas normatyvinis dokumentas, kartu nurodant, kad tiekėjai gali remtis nurodytiems standartams lygiaverčiais kitais Europos Sąjungos valstybių narių nacionalinių standartizacijos institucijų patvirtintais normatyviniais dokumentais. Projekto vykdytojas (ar partneris) neturi teisės atmesti pasiūlymo dėl to, kad siūlomos prekės ar paslaugos neatitinka techninėje specifikacijoje nurodyto standarto, techninio reglamento ar normatyvo, jeigu dalyvis savo pasiūlyme projekto vykdytojui (ar partneriui) tinkamomis priemonėmis įrodo, kad jo pasiūlyti sprendimai yra lygiaverčiai ir atitinka techninėje specifikacijoje keliamus reikalavimus.

79. Kai techninėje specifikacijoje yra nurodytos objekto funkcinės savybės ar norimo rezultato apibūdinimo reikalavimai, projekto vykdytojas (ar partneris) neturi teisės atmesti pasiūlymo dėl to, kad siūlomos prekės ar paslaugos neatitinka Europos standartus perimančių Lietuvos standartų, Europos techninių reglamentų, Europos standartizacijos institucijų patvirtintų normatyvų, tarptautinių standartų, nacionalinių standartų, techninių reglamentų ar kitokių normatyvinių dokumentų, jeigu dalyvis savo pasiūlyme bet kokiomis projekto vykdytojui (ar partneriui) tinkamomis priemonėmis įrodo, kad jo pasiūlyti sprendimai yra lygiaverčiai ir atitinka techninėje specifikacijoje keliamus reikalavimus funkcinėms savybėms ar norimam rezultatui apibūdinti.

80. Apibūdinant pirkimo objektą, techninėje specifikacijoje negali būti nurodyta konkreti prekė, gamintojas ar tiekimo šaltinis, gamybos procesas, prekės ženklas, patentas, kilmės šalis, išskyrus atvejus, kai neįmanoma tiksliai ir suprantamai apibūdinti pirkimo objekto arba reikalingą pirkimo objektą gali pasiūlyti tik vienintelis tiekėjas. Šiuo atveju projekto vykdytojas (ar partneris) privalo nurodyti, kad savo savybėmis lygiaverčiai objektai yra priimtini, įrašydama žodžius „arba lygiavertis“.

81. Šio Aprašo 78 ir 79 punktuose nurodytos tinkamos priemonės yra gamintojo parengtas techninis aprašas arba autoritetingos trečiosios šalies atlikto bandymo ataskaita. Autoritetinga trečiąja šalimi laikoma Europos standartus atitinkanti testavimo ir kalibravimo laboratorija, sertifikavimo ar inspektavimo institucija. Projekto vykdytojas (ar projekto partneris) turi priimti visus Europos Sąjungos šalyse pripažįstamus atitikties sertifikatus.

IV. PIRKIMO DOKUMENTŲ TEIKIMAS

82. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentus tiekėjui gali pateikti:

82.1. tiekėjo prašymu;

82.2. kartu su kvietimu pateikti pasiūlymus;

82.3. paskelbdamas internete ar kitomis elektroninėmis priemonėmis.

83. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo pirkimo dokumentus pateikti nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo tiekėjų prašymo pateikti pirkimo dokumentus gavimo dienos.

84. Projekto vykdytojas (ar partneris) neturi teisės pirkimo dokumentų pateikti anksčiau negu paskelbiama apie pirkimą (išskyrus derybų atvejį). Pateikdamas pirkimo dokumentus, projekto vykdytojas (ar projekto partneris) vadovaujasi tiekėjų lygiateisiškumo ir nediskriminavimo principais.

85. Už pirkimo dokumentų vertimą į užsienio kalbą gali būti imamas papildomas užmokestis. Jį sudaro vertimo į užsienio kalbą išlaidos.

V. PASIŪLYMŲ PATEIKIMAS

86. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo pirkimo dokumentuose nustatyti paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminus, nurodydamas datą, valandą ir minutę, teikiamų pasiūlymų originalų ir kopijų skaičių. Paraiškų ir pasiūlymų pateikimo terminas turi sutapti.

87. Šiame Apraše nustatyti mažiausi pasiūlymų pateikimo terminai skaičiuojami nuo paskelbimo apie pirkimą spaudoje ar nuo kvietimo pateikti pasiūlymus išsiuntimo tiekėjams dienos (šio Aprašo III skyriaus III ir VII skirsniai).

88. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo nustatyti pakankamai ilgą, ne trumpesnį kaip šio Aprašo 155 ir 168 punktuose nurodytą pasiūlymų pateikimo terminą, kad tiekėjai spėtų parengti ir pateikti pasiūlymus. Nustatydamas šį terminą, projekto vykdytojas (ar partneris) privalo atsižvelgti į pirkimo sudėtingumą ir laiką, reikalingą pasiūlymams parengti.

89. Jeigu dėl kokių nors priežasčių pirkimo dokumentai ar jų dalis buvo pareikalauti laiku, tačiau nepateikti nustatytais terminais, arba pateikus pirkimo dokumentus paaiškėja, kad pasiūlymus galima parengti tik apsilankius darbų atlikimo vietoje ir ten susipažinus su pirkimo dokumentuose nustatytais dalykais, projekto vykdytojas (ar partneris) pasiūlymų pateikimo terminus privalo pratęsti tiek, kad visi suinteresuoti tiekėjai turėtų galimybę susipažinti su visa pasiūlymui parengti reikalinga informacija.

90. Pasiūlymą gali pateikti jungtinės veiklos sutarties pagrindu veikianti ūkio subjektų grupė.

91. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose privalo nurodyti, kad paraiška ir pasiūlymas turi būti pateikiami raštu ir pasirašyti tiekėjo ar jo įgalioto asmens. Pasiūlymas turi būti pateikiamas užklijuotame ir antspauduotame voke. Jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) numato pasiūlymus vertinti pagal jų ekonominį naudingumą, tai pirkimo dokumentuose privalo nurodyti, kad tiekėjai pasiūlymo kainą pateiktų viename užklijuotame ir antspauduotame voke, o likusias pasiūlymo dalis (techninius pasiūlymo duomenis ir kitą informaciją bei dokumentus) – kitame užklijuotame ir antspauduotame voke. Šie abu vokai turi būti įdėti į bendrą voką, jis taip pat užklijuojamas ir antspauduojamas. Pasiūlymo (su priedais) lapai turi būti sunumeruoti, susiūti ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu bei antspaudu. Neįsiuvamas ir nenumeruojamas tik pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas. Jei tiekėjas antspaudo neturi, teikiami su pasiūlymais vokai užklijavimo vietose turi būti pažymėti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu.

92. Tiekėjo prašymu projekto vykdytojas (ar partneris) privalo nedelsdamas pateikti rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo paraiška ar pasiūlymas yra gautas, nurodydamas gavimo dieną, valandą ir minutę.

VI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO TERMINAI, JŲ KEITIMAS IR ATŠAUKIMAS

93. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose privalo nurodyti reikalaujamą pasiūlymų galiojimo terminą. Šis terminas negali būti ilgesnis kaip 90 dienų nuo konkurso pasiūlymų pateikimo termino dienos. Sustabdžius pirkimo procedūras, šis terminas pratęsiamas pirkimo procedūrų sustabdymo laikui. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek nustatyta pirkimo dokumentuose.

94. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, projekto vykdytojas (ar partneris) gali prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą, neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą.

95. Tiekėjas, kuris sutinka pratęsti savo pasiūlymo galiojimo laiką ir apie tai raštu praneša projekto vykdytojui (ar partneriui), pratęsia pasiūlymo galiojimo užtikrinimo terminą arba pateikia naują pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Jeigu tiekėjas neatsako į projekto vykdytojo (ar partnerio) prašymą pratęsti pasiūlymo galiojimo užtikrinimo terminą, jo nepratęsia arba nepateikia naujo pasiūlymo užtikrinimo, laikoma, jog jis atmetė prašymą pratęsti savo pasiūlymo galiojimo terminą.

96. Kol nesuėjo pasiūlymų pateikimo terminas, tiekėjas gali pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą, neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) jį gavo prieš pasiūlymų pateikimo terminą.

VII. PASIŪLYMO GALIOJIMO IR SUTARTIES ĮVYKDYMO UŽTIKRINIMAS

97. Projekto vykdytojas (ar partneris) gali pareikalauti, kad pasiūlymų galiojimas būtų užtikrinamas, ir privalo pareikalauti, kad pirkimo sutarties įvykdymas būtų užtikrinamas Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.

98. Projekto vykdytojas (ar partneris) negali atmesti pasiūlymo galiojimo užtikrinimo ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo remdamasis tuo, kad šiuos užtikrinimus suteikė ne Lietuvos Respublikos ūkio subjektas, jeigu toks pasiūlymo galiojimo užtikrinimas ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas bei jį pateikęs tiekėjas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus.

99. Prieš pateikdamas pirkimo pasiūlymą, tiekėjas gali prašyti projekto vykdytojo (ar partnerio) patvirtinti, kad jis sutinka priimti jo siūlomą pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Tokiu atveju projekto vykdytojas (ar partneris) privalo duoti tiekėjui atsakymą ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos. Šis patvirtinimas neatima teisės iš projekto vykdytojo (ar partnerio) atmesti pasiūlymo galiojimo užtikrinimą, gavus informaciją, kad pasiūlymą užtikrinantis ūkio subjektas tapo nemokus ar neįvykdė įsipareigojimų projekto vykdytojo (ar partnerio) arba kitiems ūkio subjektams, ar netinkamai juos vykdė.

VIII. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMAS

100. Vokai su pasiūlymais atplėšiami komisijos posėdyje. Posėdis vyksta pirkimo dokumentuose nurodytoje vietoje, prasideda nurodytą dieną, valandą ir minutę. Diena ir valanda turi sutapti su pasiūlymų pateikimo termino pabaiga. Pakeitus terminą, atitinkamai turi būti pakeistas ir vokų su pasiūlymais atplėšimo laikas. Nustatytu laiku turi būti atplėšti visi vokai su pasiūlymais, gauti nepasibaigus jų pateikimo terminui. Vokų atplėšimo procedūroje, išskyrus atvejus, kai pirkimas atliekamas derybų būdu, turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų atstovai. Vokai su pasiūlymais, gauti po galutinio pasiūlymų pateikimo termino, neatplėšiami ir grąžinami dalyviui registruotu paštu.

101. Jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) pasiūlymus vertina pagal jų ekonominį naudingumą, vokai su pasiūlymais turi būti atplėšiami dviejuose komisijos posėdžiuose. Pirmame posėdyje atplėšiami tik tie vokai, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, antrame posėdyje – vokai, kuriuose nurodytos kainos. Antras posėdis gali įvykti tik tada, kai projekto vykdytojas (ar partneris) patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys bei tiekėjų kvalifikacija atitinka pirkimo dokumentuose keliamus reikalavimus, ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus įvertina pasiūlymų techninius duomenis, o šio Aprašo nustatytais atvejais – ir tiekėjų kvalifikaciją. Apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus projekto vykdytojas (ar partneris) privalo raštu pranešti visiems tiekėjams. Kvalifikaciją atitinkantiems tiekėjams yra nurodoma antrojo vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio vieta ir laikas.

102. Vokus atplėšia vienas iš komisijos narių pasiūlymus pateikusių ir dalyvaujančių komisijos posėdyje tiekėjų ar jų atstovų akivaizdoje. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į šį posėdį tiekėjas ar jo atstovas neatvyksta.

103. Atplėšus voką, pasiūlymo (originalo ir kopijų) paskutinio lapo antroje pusėje pasirašo posėdyje dalyvaujantys komisijos nariai, nurodydami vokų atplėšimo posėdžio datą.

104. Komisija vokų atplėšimo procedūrų rezultatus įformina protokolais (5–7 priedai).

105. Vokų su pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pagrindinės techninės pasiūlymo charakteristikos. Jeigu pageidauja nors vienas vokų su pasiūlymais procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas, turi būti paskelbtos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus.

106. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams arba jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pasiūlyme nurodyta kaina.

107. Apie vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrų metu paskelbtą informaciją raštu pranešama ir vokų atplėšimo procedūroje nedalyvaujantiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, jeigu jie to pageidauja. Kiekvienas vokų atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindamas su šia informacija projekto vykdytojas (ar partneris) negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.

108. Pateiktų pasiūlymų tolesnes nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras Komisija atlieka nedalyvaujant tiekėjams, pateikusiems pasiūlymus.

IX. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS PATIKRINIMAS

109. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo išsiaiškinti, ar tiekėjas yra kompetentingas, patikimas ir pajėgus įvykdyti pirkimo sąlygas, todėl jis turi teisę pirkimo dokumentuose nustatyti minimalius dalyvių kvalifikacijos (teisės verstis atitinkama veikla, finansinio, ekonominio ir techninio pajėgumo) reikalavimus ir pareikalauti, kad dalyviai pateiktų pirkimo dokumentuose nurodytą informaciją bei kvalifikaciją patvirtinančius dokumentus.

110. Projekto vykdytojo (ar partnerio) nustatyti minimalūs dalyvių kvalifikacijos reikalavimai negali dirbtinai riboti konkurencijos. Jie turi būti pagrįsti, tikslūs ir aiškūs. Projekto vykdytojas (ar partneris) iš tiekėjo gali pareikalauti tik tokios informacijos, kuri yra būtina nustatyti, ar tiekėjas atitinka finansinius, ekonominius ir techninius reikalavimus. Keliami reikalavimai negali pažeisti tiekėjo teisės saugoti intelektinę nuosavybę, gamybos ir komercinę paslaptį. Kvalifikacijos ir informacijos bei dokumentų, kuriuos turi pateikti dalyviai, reikalavimai nustatomi vadovaujantis šio Aprašo 116–125 punktų nuostatomis.

111. Jeigu dalyvis gali įrodyti, kad vykdydamas įsipareigojimus galės disponuoti kitų ūkio subjektų ištekliais, jis turi teisę remtis šių ūkio subjektų pajėgumu.

112. Jeigu dalyvis dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti projekto vykdytojo (ar partnerio) reikalaujamų dokumentų, jis turi teisę vietoj jų pateikti kitus projekto vykdytojui (ar partneriui) priimtinus dokumentus ar informaciją, kurie patvirtintų, kad dalyvio kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus.

113. Jeigu dalyvis pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, projekto vykdytojas (ar partneris) privalo, nepažeisdamas pirkimų principų, prašyti dalyvį šiuos trūkumus pašalinti.

114. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi atmesti dalyvio pasiūlymą, jeigu jo kvalifikacija neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų arba jei dalyvis projekto vykdytojo (ar partnerio) prašymu per nustatytą terminą nepatikslino pateiktų netikslių ar neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją.

115. Dalyvių kvalifikaciniai duomenys vertinami vadovaujantis jiems pateiktuose pirkimo dokumentuose nustatytais kriterijais ir procedūromis. Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno paraišką ar pasiūlymą pateikusio dalyvio kvalifikacinių duomenų ir kiekvienam iš jų raštu praneša apie šio patikrinimo rezultatus. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie dalyviai, kurių kvalifikaciniai duomenys atitinka projekto vykdytojo (ar partnerio) keliamus minimalius reikalavimus.

X. PIRKIMO SĄLYGOS, RIBOJANČIOS TIEKĖJŲ DALYVAVIMĄ

116. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose gali nustatyti, kad paraiška ar pasiūlymas atmetamas, jeigu dalyvis:

116.1. yra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais yra sudaręs taikos sutartį, sustabdęs ar apribojęs savo veiklą, arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus yra tokia pati. Kaip įrodymą projekto vykdytojas (ar partneris) iš tiekėjo priima teismų išduotus išrašus iš teismų sprendimų, jei tokie yra; valstybės įmonės Registrų centro išduotus išrašus;

116.2. jam iškelta bankroto byla arba bankroto procesas vykdomas ne teismo tvarka, siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. Kaip įrodymą projekto vykdytojas (ar partneris) iš tiekėjo priima teismų išduotus išrašus iš teismų sprendimų, jei tokie yra; valstybės įmonės Registrų centro išduotus išrašus;

116.3. teismo yra pripažintas kaltu už teisės pažeidimus profesinėje veikloje;

116.4. yra padaręs profesinį pažeidimą, įrodomą priemonėmis, kurias projekto vykdytojas (ar partneris) gali pagrįsti;

116.5. nėra įvykdęs įsipareigojimų, susijusių su socialinio draudimo įmokų mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra projekto vykdytojas (ar partneris), reikalavimus. Kaip įrodymą projekto vykdytojas (ar projekto partneris) iš tiekėjo priima Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių išduotas pažymas. Pažyma turi būti išduota ne anksčiau kaip prieš du mėnesius iki galutinės pasiūlymų pateikimo datos;

116.6. nėra įvykdęs įsipareigojimų, susijusių su mokesčių mokėjimu pagal šalies, kurioje jis registruotas, ar šalies, kurioje yra projekto vykdytojas (ar partneris), įstatymus. Kaip įrodymą projekto vykdytojas (ar partneris) iš tiekėjo priima šalies mokesčių administratoriaus išduotas pažymas. Pažyma turi būti išduota ne anksčiau kaip prieš du mėnesius iki galutinės pasiūlymų pateikimo datos;

116.7. apie nustatytų reikalavimų atitikimą yra pateikęs melagingą informaciją, įrodomą priemonėmis, kurias projekto vykdytojas (ar partneris) gali pagrįsti.

117. Jeigu dalyvis negali pateikti šio Aprašo 116 punkte nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje šie dokumentai neišduodami, arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų šios Aprašo 116.1–116.3, 116.5–116.6 punktuose keliamų klausimų, projekto vykdytojas (ar partneris) gali priimti kitokius, jo nuomone, tinkamus dokumentus ir informaciją.

XI. DALYVIŲ TEISĖ VERSTIS ŪKINE VEIKLA

118. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi teisę pirkimo dokumentuose pareikalauti, kad dalyvis turėtų teisę verstis ta ūkine veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti. Teisę verstis tokia veikla kandidatas ar dalyvis gali įrodyti pateikdamas profesinių ar veiklos registrų tvarkytojų pažymas, liudijančias dalyvio teisę verstis atitinkama ūkine veikla.

XII. DALYVIŲ EKONOMINĖ BEI FINANSINĖ BŪKLĖ

119. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi teisę pirkimo dokumentuose nustatyti dalyvių ekonominės bei finansinės būklės reikalavimus ir reikalauti pateikti šiuos (vieną ar kelis) ekonominę bei finansinę dalyvio būklę apibūdinančius dokumentus:

119.1. įmonės praėjusių finansinių metų balansą ar jo išrašą, jei šalyje, kurioje registruotas ūkio subjektas, yra privaloma balansą paskelbti;

119.2. pastarųjų 3 finansinių metų, o jeigu įmonė įregistruota ar veiklą atitinkamoje srityje pradėjo vėliau, nuo įmonės įregistravimo ar veiklos su pirkimu susijusioje srityje pradžios, dalyvio įmonės bendros apyvartos ar apyvartos tos veiklos, su kuria susijęs atliekamas pirkimas, ataskaitą.

120. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose nurodo, kokius dokumentus turi pateikti dalyviai, kad įrodytų, jog jų ekonominė ir finansinė būklė atitinka projekto vykdytojo (ar partnerio) keliamus reikalavimus.

121. Jeigu dalyvis dėl pateisinamų priežasčių negali pateikti projekto vykdytojui (ar partneriui) dokumentų, jis turi teisę pateikti kitokius projekto vykdytojui (ar partneriui) priimtinus dokumentus, kurie patvirtintų, kad jo ekonominė ar finansinė būklė atitinka keliamus reikalavimus.

XIII. DALYVIŲ TECHNINIS PAJĖGUMAS

122. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi teisę pirkimo dokumentuose nustatyti dalyvių techninio pajėgumo reikalavimus ir pareikalauti pateikti vieną ar kelis iš šio Aprašo 118–121 punktuose išvardintų dokumentų.

123. Prekių pirkimo atveju įrodymui, kad dalyvių techninis pajėgumas atitinka keliamus reikalavimus, projekto vykdytojas (ar partneris) gali reikalauti dalyvių atlikti arba pateikti vieną ar kelis:

123.1. pagrindinių per pastaruosius 3 metus prekių tiekimų sąrašą, nurodant bendras vertes, įvykdymo datas ir prekių gavėjus, pridedant prekių gavėjų pateiktas pažymas apie prekių pristatymą, o jeigu tokių pažymų ne dėl dalyvio kaltės gauti neįmanoma, šio dalyvio deklaraciją, kurioje pateikiama minėta informacija;

123.2. kokybės užtikrinimo priemonių, produkcijos parametrų matavimų, produkcijos tyrimų aprašymą;

123.3. su reikalinga produkcija susijusių techninių specialistų ir organizacijų, nepaisant jų pavaldumo dalyviui, apibūdinimą;

123.4. siūlomų prekių pavyzdžius, aprašymus, nuotraukas, kurių autentiškumą projekto vykdytojo (ar partnerio) reikalavimu dalyvis turi patvirtinti;

123.5. kompetentingų atitikties įvertinimo įstaigų išduotus dokumentus, patvirtinančius, kad pirkimo objektas atitinka techninėje specifikacijoje nustatytus reikalavimus;

123.6. jeigu reikalingos prekės yra sudėtingos arba skirtos ypatingiems tikslams, patikrinti dalyvio techninį pajėgumą, tyrimų, matavimų bei kokybės kontrolės priemones.

124. Paslaugų pirkimo atveju įrodymui, ar dalyvio techninis pajėgumas, įgūdžiai, veiklos efektyvumas, patirtis ir patikimumas atitinka keliamus reikalavimus, projekto vykdytojas (ar partneris) gali reikalauti, kad dalyviai atliktų arba pateiktų vieną (ar kelis):

124.1. vadovaujančiųjų ir paslaugas teiksiančių darbuotojų išsilavinimo bei profesinės kvalifikacijos apibūdinimą;

124.2. paslaugas teikiančių, tačiau su dalyviu organizaciniais ryšiais nesusijusių, techninių specialistų ir organizacijų apibūdinimą;

124.3. pagrindinių per pastaruosius 3 metus suteiktų paslaugų sąrašą, nurodant bendras vertes, suteikimo datas ir gavėjus, pateikiant paslaugų suteikimą patvirtinančius dokumentus, tai yra paslaugų gavėjų pateiktas pažymas, o jeigu tokių pažymų ne dėl dalyvio kaltės gauti neįmanoma, šio dalyvio deklaraciją;

124.4. pažymą apie dalyvio įmonės darbuotojų vidutinį metinį skaičių ir vadovaujančiųjų darbuotojų skaičių per paskutinius 3 metus;

124.5. pažymą apie paslaugai teikti reikalingą techninę įrangą, kurią valdo, naudoja ar kuria disponuoja dalyvis;

124.6. informaciją apie numatomus pasitelkti trečiuosius asmenis (subrangovus) prekėms ar paslaugoms atlikti.

125. Projekto vykdytojas (ar partneris) gali pirkimo dokumentuose reikalauti, kad dalyvis pateiktų kompetentingų institucijų išduotus dokumentus, patvirtinančius, jog jo kokybės vadybos sistema atitinka pripažintus kokybės vadybos tarptautinius ar Europos standartus. Projekto vykdytojas (ar partneris) turi priimti Europos Sąjungos šalyse išduotas pažymas. Be to, iš dalyvio projekto vykdytojas (ar partneris) turi priimti ir kitus lygiaverčius kokybės užtikrinimo priemonių įrodymus, jeigu jis dėl pagrįstų priežasčių neturi galimybės gauti tokių sertifikatų ar gauti juos per atitinkamą laikotarpį.

XIV. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR PALYGINIMAS

126. Projekto vykdytojas (ar partneris) gali prašyti, kad dalyviai paaiškintų savo pasiūlymus. Tačiau jis negali prašyti, siūlyti arba leisti pakeisti pasiūlymo, pateikto atviro konkurso metu, esmę – pakeisti kainą arba padaryti kitų pakeitimų, dėl kurių pirkimo dokumentų reikalavimų neatitinkantis pasiūlymas taptų atitinkančiu pirkimo dokumentų reikalavimus. Ši nuostata netaikoma tikrinant dalyvių kvalifikaciją. Atliekant pirkimą derybų būdu galima derėtis dėl kainos ir kitų pirkimo sąlygų, tačiau negalima keisti derybų rezultato, užfiksuoto derybų protokoluose.

127. Projekto vykdytojas (ar partneris) pasiūlymą turi atmesti, jeigu:

127.1. pasiūlymą pateikęs dalyvis neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų;

127.2. pasiūlymas neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

127.3. visų dalyvių, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, projekto vykdytojui (ar partneriui) nepriimtinos kainos.

128. Projekto vykdytojas (ar partneris) pasiūlymus vertina, remdamasis šiais kriterijais:

128.1. ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo, kai pirkimo sutartį sudaro su dalyviu, pateikusiu projekto vykdytojui (ar partneriui) naudingiausią pasiūlymą, išrinktą pagal kriterijus, susijusius su pirkimo objektu (kokybė, kaina, techniniai privalumai, estetinės ir funkcinės charakteristikos, aplinkosaugos charakteristikos, eksploatavimo išlaidos, efektyvumas, garantinis aptarnavimas ir techninė pagalba, pristatymo data, pristatymo laikas arba užbaigimo laikas), arba

128.2. mažiausios kainos.

129. Ekonominis pasiūlymų naudingumas vertinamas tais atvejais, kai mažiausia pasiūlyta kaina nebūtinai reikštų ekonomiškiausią pasiūlymą. Perkant prekes arba paslaugas ekonominio naudingumo vertinimo kriterijai gali būti nustatomi, kai perkama techniškai sudėtingos prekės arba paslaugos, kurių kriterijų minimalių reikšmių nustatymas pirkimo dokumentuose neužtikrintų perkančiajai organizacijai pakankamai gero pasiūlymo pasirinkimo.

130. Ekonominis pasiūlymo naudingumas nevertinamas, jeigu su tokiu vertinimu susijusios projekto vykdytojo (ar partnerio) sąnaudos, palyginti jas su galima nauda, būtų didelės, o įvertinimo rezultatai nebūtų pakankamai patikimi.

131. Ekonominiam pasiūlymų naudingumui įvertinti pasirenkama kaina (kaina yra privalomas kriterijus) ir tik tie kriterijai, kurių pagerinimas žymiai padidina perkamo objekto naudojimo efektyvumą. Kriterijai, kurių negalima išmatuoti, vertinami ekspertinių vertinimų metodais.

132. Tiekėjo kvalifikaciją apibūdinantys rodikliai negali būti laikomi pirkimo objekto vertinimo kriterijais.

133. Kainos lyginamojo svorio ir kitų kriterijų lyginamųjų svorių suma turi būti lygi 100.

134. Kainos lyginamasis svoris neturi būti mažesnis kaip:

134.1. 60 – kai vertinama kaina ir dar 3 ar daugiau kriterijai;

134.2. 70 – kai vertinama kaina ir dar 2 kriterijai;

134.3. 80 – kai vertinama kaina ir dar 1 kriterijus.

135. Gavęs ESFA sutikimą, projekto vykdytojas gali nustatyti ir kitokį kainos lyginamąjį svorį, kuris negali būti mažesnis kaip 40.

136. Ekonominis naudingumas apskaičiuojamas pagal formules (skaičiavimai pagal šias formules gali būti neatliekami, jei gaunamas tik vienas pasiūlymas):

S = C + T;

C = (C_min/C_p)*X;

T = Suma (T_i);

T_i = Suma(P_s) Y_i;

P_s = (R_p/R_max)* L_s

arba P_s = (R_p/R_min)* L_s.

S – ekonominis naudingumas;

C – pasiūlymo kainos balai;

C_min – mažiausia pasiūlyta kaina;

C_p – vertinamo pasiūlymo kaina;

X – kainos lyginamasis svoris;

Y_i – kriterijaus lyginamasis svoris;

T – kriterijų balų suma;

T_i – atskiro kriterijaus balas;

X – vertinimo kriterijaus lyginamasis svoris;

P_s – vertinimo kriterijaus įvertinimas;

R_p – kriterijaus parametro įvertinimas;

R_max arba R_min – geriausia kriterijaus parametro reikšmė (priklauso nuo to, kuri (didžiausia ar mažiausia) parametro kriterijaus reikšmė laikoma geriausia);

L_s – vertinimo kriterijaus lyginamasis svoris.

137. Kriterijų gali sudaryti parametrai, kriterijaus parametrų lyginamųjų svorių suma turi būti lygi 1.

138. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose turi nurodyti:

138.1. kriterijus, pagal kuriuos bus vertinamas pasiūlymų ekonominis naudingumas;

138.2. kriterijų parametrus, pagal kuriuos bus nustatomas pasiūlymų ekonominis naudingumas;

138.3. kainos ir kitų pasirinktų kriterijų ir jų parametrų lyginamuosius svorius;

138.4. taikomų kriterijų svarbos eiliškumą, kai negalima nustatyti kriterijų lyginamojo svorio.

139. Vertinimo kriterijai ir vertinimo kriterijų parametrai turi būti aiškiai apibrėžti, nedviprasmiški, susieti su perkamu objektu.

140. Šio Aprašo 128.1 punkte nurodytu atveju projekto vykdytojas (ar partneris) nurodo pirkimo dokumentuose kiekvienam ekonomiškai naudingiausiam pasiūlymui nustatyti pasirinkto kriterijaus lyginamąjį svorį. Kriterijų lyginamasis svoris gali būti išreikštas konkrečiu dydžiu arba nustatant intervalą, į kurį patenka kiekviena kriterijui priskiriama reikšmė.

141. Jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) pasiūlymus vertina pagal jų ekonominį naudingumą, jis privalo iš pradžių patikrinti bei įvertinti tik pasiūlymų techninius duomenis, po to, tiekėjams pranešęs apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus, atsižvelgdamas į pasiūlymo kainą, atlikti bendrą pasiūlymo įvertinimą.

142. Projekto vykdytojas (ar partneris), norėdamas priimti sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo, turi:

142.1. pagal pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus ir tvarką įvertinti pateiktus dalyvių pasiūlymus ir nustatyti preliminarią pasiūlymų eilę (išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikti kviečiamas tik vienas tiekėjas arba pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas). Preliminari pasiūlymų eilė nustatoma ekonominio naudingumo mažėjimo ar didėjimo arba kainų didėjimo tvarka. Tais atvejais, kai pasiūlymų vertinimo kriterijus yra pasiūlyta mažiausia kaina ir keli pasiūlymai pateikiami vienodomis kainomis, sudarant preliminarią pasiūlymų eilę pirmesniu į šią eilę įrašomas tiekėjas, anksčiausiai užregistravęs voką su pasiūlymais;

142.2. su ESFA suderinti pasiūlymų vertinimo ataskaitą (šio Aprašo 47 punktas);

142.3. gavęs ESFA pritarimą pasiūlymų vertinimo ataskaitai, nedelsdamas, ne vėliau kaip per 3 dienas, pranešti pasiūlymus pateikusiems dalyviams apie preliminarią pasiūlymų eilę, o dalyviams, kurių pasiūlymai atmesti, jų pasiūlymų atmetimo priežastis;

142.4. patvirtinti pasiūlymų eilę ir priimti sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo tik tada, kai bus šio Aprašo nustatyta tvarka išnagrinėtos pasiūlymus pateikusių dalyvių pretenzijos ir skundai (jeigu tokių buvo gauta), bet ne anksčiau kaip po 7 dienų nuo pranešimo apie preliminarią pasiūlymų eilę išsiuntimo dalyviams dienos. Ši nuostata netaikoma, jei pirkimas atliekamas derybų būdu, kai į derybas kviečiamas tik vienas tiekėjas, arba jei pirkimas atliekamas kitais pirkimo būdais, o pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas;

142.5. jei rengiama tvirtinti pasiūlymų eilė yra pasikeitusi, lyginant su preliminaria eile, išdėstyta pasiūlymų vertinimo ataskaitoje, tokiam sprendimui būtinas išankstinis ESFA pritarimas.

XV. INFORMACIJA DALYVIAMS APIE PIRKIMO PROCEDŪROS REZULTATUS

143. Projekto vykdytojas (ar partneris), priėmęs sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo arba priėmęs sprendimą nutraukti pirkimą, nedelsdamas ir ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po sprendimo priėmimo, informuoja kandidatus ir dalyvius apie šiuos sprendimus.

144. Projekto vykdytojas (ar partneris), gavęs dalyvio raštu pateiktą prašymą, turi nedelsdamas, ne vėliau kaip per 15 dienų nuo prašymo gavimo dienos, pateikti paraiškos ar pasiūlymo atmetimo priežastis, jeigu to dalyvio paraiška ar pasiūlymas atmestas, o gavęs dalyvio, kurio pasiūlymas neatmestas, raštu pateiktą prašymą, nurodyti laimėjusio pasiūlymo pasirinkimo priežastis – per tą patį terminą pateikti laimėjusio pasiūlymo charakteristikas, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu.

145. Projekto vykdytojas (ar partneris) Aprašo 144 punkte nurodytais atvejais negali teikti informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

146. Jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimo dokumentuose prašo pateikti ir prekių pavyzdžius, tokiu atveju, įvertinęs pasiūlymus ir sudaręs preliminarią eilę, jis turi leisti visiems dalyviams susipažinti su pateiktais pavyzdžiais.

147. Susipažinti su informacija, susijusia su konkurso pasiūlymų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu, gali tiktai komisijos nariai bei jos pakviesti ekspertai ir ESFA atstovai, projekto vykdytojo (ar partnerio) organizacijos vadovas, jo įgalioti asmenys, pasirašę konfidencialumo deklaraciją, kiti asmenys ir institucijos, pagal Lietuvos Respublikos įstatymus turintys teisę susipažinti su šia informacija.

XVI. PIRKIMO PROCEDŪRŲ NUTRAUKIMAS

148. Projekto vykdytojas (ar partneris), gavęs ESFA sutikimą, bet kuriuo metu iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamos prekės ar paslaugos tapo nereikalingos, nėra lėšų joms apmokėti ar yra kitų priežasčių). ESFA sutikimas nereikalingas nutraukiant pirkimo, atliekamo projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra, procedūras.

III. PIRKIMO BŪDŲ TAIKYMAS

I. PIRKIMO BŪDAI

149. Prekių ar paslaugų pirkimo būdai:

149.1. atviras konkursas;

149.2. derybos;

149.3. pirkimas projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra.

150. Projekto vykdytojas (ar partneris) pirkimą gali atlikti:

150.1. atviro konkurso būdu – visais atvejais;

150.2. derybų būdu – esant šio Aprašo III skyriaus V skirsnyje nustatytoms sąlygoms;

150.3. projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra 17.1 punkte nurodytais atvejais.

II. ATVIRO KONKURSO VYKDYMAS

151. Dalyvių skaičius atvirame konkurse neribojamas. Projekto vykdytojas (ar partneris) vertina visų tiekėjų, atitinkančių minimalius kvalifikacijos reikalavimus, pasiūlymus, kurie atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus.

152. Atvirame konkurse derybos tarp projekto vykdytojo (ar partnerio) ir tiekėjų yra draudžiamos.

153. Jeigu atviram konkursui gauti visi pasiūlymai neatitinka pirkimo dokumentų reikalavimų arba nevisiškai juos atitinka, projekto vykdytojas (ar partneris), gavęs ESFA pritarimą, iki preliminarios eilės patvirtinimo pranešęs visiems dalyviams, turi teisę nutraukti konkurso procedūras ir pradėti derybas su visais atviro konkurso dalyviais, kurie atitinka projekto vykdytojo (ar partnerio) nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus, iš esmės nekeisdamas pirkimo sąlygų.

154. Atviras konkursas laikomas įvykusiu, jeigu yra bent vienas pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus atitinkantis pasiūlymas.

III. ATVIRO KONKURSO PASIŪLYMŲ PATEIKIMO ATVIRAM KONKURSUI TERMINAS

155. Pasiūlymų pateikimo terminas, kai perkamos prekės arba paslaugos, negali būti trumpesnis kaip 14 dienų, skaičiuojant nuo skelbimo paskelbimo spaudoje.

IV. NEĮVYKĘS ATVIRAS KONKURSAS

156. Atviras konkursas laikomas neįvykusiu, jeigu:

156.1. negauta nė vieno pasiūlymo;

156.2. nė vienas tiekėjas neatitiko nustatytų minimalių kvalifikacijos reikalavimų;

156.3. visi pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

156.4. projekto vykdytojas (ar partneris) nutraukė konkursą šio Aprašo 148 punkte nustatytu atveju.

V. DERYBŲ SĄLYGOS

157. Prekės ar paslaugos derybų būdu gali būti perkamos esant bent vienai iš šių sąlygų:

157.1. paskelbus atvirą konkursą, visi gauti pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentų reikalavimų arba nevisiškai juos atitiko, o pirkimo sąlygos iš esmės nepakeičiamos ir į derybas kviečiami visi pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys projekto vykdytojo (ar kito partnerio) nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus;

157.2. paskelbus atvirą konkursą, nebuvo pateikta nė vienos paraiškos arba nė vieno pasiūlymo, o pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos;

157.3. dėl techninių priežasčių prekes ar paslaugas gali patiekti (atlikti) ne daugiau kaip trys konkretūs tiekėjai arba ne daugiau kaip trys tiekėjai, kurie turi išimtines teises gaminti (tiekti, atlikti) šias prekes ar paslaugas, ir nėra kitos alternatyvos. Tokiu atvejų į derybas kviečiami visi tiekėjai, galintys pateikti prekes ar suteikti paslaugas;

157.4. jeigu būtina pirkimą atlikti skubiai dėl įvykio, kurio projekto vykdytojas (ar partneris) negalėjo numatyti iš anksto, kai tokio pirkimo neįmanoma atlikti atviro konkurso būdau šiame Apraše nustatytais terminais, suderinus su ESFA. Aplinkybės, kuriomis grindžiama ypatinga skuba, jokiu būdu negali priklausyti nuo projekto vykdytojo (ar partnerio);

157.5. paskelbus atvirą konkursą, visi gauti pasiūlymai buvo atmesti dėl per didelės kainos, o pirkimo sąlygos iš esmės nepakeičiamos ir į derybas kviečiami visi pasiūlymus pateikę tiekėjai, atitinkantys projekto vykdytojo (ar partnerio) nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus.

158. Derybų būdu prekės taip pat gali būti perkamos esant bent vienai iš šių sąlygų:

158.1. jeigu perkamos prekės gaminamos tik mokslo, eksperimentų, studijų, mokslinio ar techninio tobulinimo tikslais ir jeigu nesiekiama įsigyjamų prekių masine gamyba sustiprinti komercinio pajėgumo arba padengti mokslo, eksperimentavimo, studijų, mokslinio ar techninio tobulinimo išlaidų;

158.2. jeigu projekto vykdytojas (ar partneris) pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš kokio nors tiekėjo pirko prekių ir nustatė, kad iš jo tikslinga pirkti papildomai, techniniu požiūriu derinant su jau turimomis prekėmis, ir jeigu ankstesnieji pirkimai buvo efektyvūs, iš esmės nesikeičia prekių kainos ir kitos sąlygos, o alternatyvūs pirkimai dėl techninio nesuderinamumo su ankstesniaisiais būtų nepriimtini, nes projekto vykdytojui (ar partneriui) įsigijus skirtingų techninių charakteristikų prekių, jis negalėtų naudotis anksčiau pirktomis prekėmis ar patirtų didelių nuostolių. Papildomų pirkimų metu sudaromų pirkimo sutarčių trukmė negali būti ilgesnė kaip 3 metai, skaičiuojant nuo pradinio pirkimo sutarties sudarymo momento. Papildomai perkamų prekių kaina negali viršyti 30 procentų ankstesnės pirkimų kainos.

159. Derybų būdu paslaugos taip pat gali būti perkamos, kai perkamos licencijos naudotis bibliotekiniais dokumentais ar duomenų (informacinėmis) bazėmis arba perkamos oro transporto paslaugos.

160. Derybų būdu paslaugos taip pat gali būti perkamos esant bent vienai iš šių sąlygų:

160.1. kai dėl aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, paaiškėja, kad yra reikalingos papildomos paslaugos, kurios nebuvo įrašytos į anksčiau sudarytą pirkimo sutartį ir kurių techniškai ar ekonomiškai neįmanoma atskirti nuo pradinės pirkimo sutarties, nesukeliant didelių nepatogumų projekto vykdytojui (ar partneriui). Tokia pirkimo sutartis gali būti sudaroma tik su tuo tiekėju, su kuriuo buvo sudaryta pradinė pirkimo sutartis, o jos ir visų kitų papildomai sudarytų pirkimo sutarčių kaina neturi viršyti 50 procentų pagrindinės pirkimo sutarties vertės;

160.2. perkant iš esamo tiekėjo naujas paslaugas, tokias pat, kokios buvo pirktos pagal ankstesnę pirkimo sutartį, esant sąlygai, kad ankstesnioji pirkimo sutartis buvo sudaryta atviro konkurso būdu, kurį skelbiant buvo atsižvelgta į tokių papildomų pirkimų vertę, apie galimybę pirkti papildomai buvo nurodyta skelbime apie pirkimą, o visi minimi pirkimai yra skirti tam pačiam projektui vykdyti.

161. Su ESFA derinti pirkimo dokumentų iš anksto nereikia (turi būti pateikti su vertinimo ataskaita), kai derybos vykdomos esant 157.1 ar 157.5 punktuose nustatytoms sąlygoms.

162. Kai į derybas kviečiamas tik vienas tiekėjas arba derybos vykdomos dėl šio Aprašo 157.1, 157.4, 157.5, 160.1 ar 160.2 punktuose esančių aplinkybių, projekto vykdytojas (ar partneris) turi teisę pateikti ne visą šio Aprašo 69 punkte nurodytą informaciją, jeigu mano, kad kita informacija yra nereikalinga.

VI. DERYBŲ VYKDYMAS

163. Projekto vykdytojas (ar partneris), atlikdamas pirkimą derybų būdu:

163.1. kai kviečia jose dalyvauti daugiau kaip vieną dalyvį, patikrina, ar dalyvių kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus, derasi su jais dėl kainos, techninių, ekonominių, teisinių ir kitokių pasiūlymo sąlygų, siekdamas ekonomiškiausio rezultato, ir pagal derybų rezultatus bei pirkimo dokumentuose nustatytus vertinimo kriterijus nustato geriausią pasiūlymą;

163.2. kai kviečia jose dalyvauti tik vieną dalyvį, patikrina, ar dalyvio kvalifikacija atitinka keliamus reikalavimus, derasi su juo dėl kainos, techninių, ekonominių, teisinių ir kitokių pasiūlymo sąlygų, siekdamas ekonomiškiausio rezultato. Projekto vykdytojas (ar partneris) šiam dalyviui turi teisę pateikti ne visą šio 69 punkte nurodytą informaciją, jeigu mano, kad kita informacija yra nereikalinga.

164. Derybos laikomos įvykusios, jeigu yra bent vienas tiekėjas, kurio pirminis pasiūlymas ir derybų su juo rezultatai atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus.

165. Derybų rezultatai įforminami derybų protokoluose.

VII. DERYBŲ REIKALAVIMAI

166. Derybų procedūrų metu projekto vykdytojas (ar partneris) turi laikytis šių sąlygų:

166.1. derybas su kiekvienu tiekėju vesti atskirai;

166.2. tretiesiems asmenims neatskleisti jokios iš tiekėjo gautos informacijos be jo sutikimo, taip pat neinformuoti tiekėjo apie susitarimus, pasiektus su kitais tiekėjais;

166.3. visiems dalyviams turi būti taikomi vienodi reikalavimai, suteikiamos vienodos galimybės ir pateikiama vienoda informacija;

166.4. derybos turi būti protokoluojamos. Derybų protokolą pasirašo komisijos pirmininkas ir dalyvio, su kuriuo derėtasi, įgaliotas atstovas.

167. Projekto vykdytojas (ar partneris) atskirai derasi su kiekvienu dalyviu, pateikusiu pasiūlymą, atitinkantį pirkimo dokumentuose pateiktus reikalavimus, pasiūlymus nagrinėja, vertina ir palygina šio Aprašo II skyriaus XIV skirsnyje nustatyta tvarka.

VIII. DERYBŲ PASIŪLYMŲ PATEIKIMO TERMINAI

168. Derybų atvejais, pasiūlymų pateikimo terminą nustato projekto vykdytojas (ar partneris), atsižvelgdamas į pirkimo objekto sudėtingumą.

169. Derybų pirminiais pasiūlymais yra laikomi visų tiekėjų, kurie atitinka keliamus minimalius kvalifikacijos reikalavimus, pasiūlymai.

IX. KVIETIMAS DERĖTIS

170. Projekto vykdytojas (ar partneris) kvietimus visiems dalyviams išsiunčia vienu metu.

171. Prieš kvietimą dalyvauti derybose nepateiktus pirkimo dokumentus projekto vykdytojas (ar projekto partneris) dalyviams pateikia šio Aprašo II skyriaus IV skirsnyje nustatyta tvarka.

172. Kvietime dalyvauti derybose turi būti ši informacija:

172.1. adresas, kuriuo galima kreiptis norint gauti visus likusius pirkimo dokumentus;

172.2. sutikimo derėtis ir projekto vykdytojo (ar partnerio) reikalaujamų kitų dokumentų pateikimo data, pateikimo adresas, derybų kalba ar kalbos;

172.3. tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai ir jos patvirtinimo dokumentai;

172.4. informacijos ir dokumentų, kuriuos reikia pateikti kartu su sutikimu derėtis, sąrašas;

172.5. derybų procedūrų eiga;

172.6. kita, projekto vykdytojo (ar partnerio) nuomone, reikalinga informacija.

X. DERYBŲ GALUTINIAI PASIŪLYMAI IR JŲ VERTINIMAS

173. Derybų galutiniai pasiūlymai, t. y. šalių pasirašyti derybų protokolai bei pirminiai pasiūlymai, kiek jie nebuvo pakeisti derybų metu, vertinami ir lyginami šio Aprašo II skyriaus XIV skirsnyje nustatyta tvarka.

XI. NEĮVYKUSIOS DERYBOS

174. Derybos laikomos neįvykusios, jeigu:

174.1. negauta nė vieno pasiūlymo;

174.2. visi pasiūlymai neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

174.3. projekto vykdytojas (ar partneris) nutraukė derybas šio Aprašo 148 punkte nustatytu atveju.

XII. PIRKIMAI PROJEKTO VYKDYTOJO (AR PARTNERIO) NUOŽIŪRA

175. Prekių arba paslaugų pirkimas, kurio vertė neviršija 75 000 litų (be PVM), gali būti vykdomas projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra pagal jo paties pasitvirtintą tvarką, tačiau taip perkamų prekių arba paslaugų kaina turi neviršyti analogiškų prekių arba paslaugų vidutinės rinkos kainos.

176. Projekto vykdytojas pirkimų tvarkoje privalo numatyti atvejus, kad vykdant pirkimus turi būti apklausta ne mažiau kaip trys tiekėjai (išskyrus tuos atvejus, kai apklausti daugiau tiekėjų neįmanoma arba ekonomiškai nenaudinga (kai apklausos vykdymo sąnaudos viršija galima gauti naudą).

177. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo užtikrinti, kad pirkimai atliekami savo nuožiūra, būtų vykdomi laikantis šio Aprašo 6 punkte nustatytų principų ir šio Aprašo 49 punkte numatytų reikalavimų.

IV. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS, PIRKIMŲ APRAŠO NESILAIKYMO PADARINIAI

I. PRETENZIJŲ PATEIKIMAS, NAGRINĖJIMO TVARKA IR TERMINAI

178. Kiekvienas pirkimu suinteresuotas tiekėjas, kuris mano, kad projekto vykdytojas (ar partneris) nesilaikė šio Aprašo reikalavimų ir tuo pažeidė ar pažeis jo teisėtus interesus, turi teisę iki pirkimo sutarties sudarymo pareikšti pretenziją projekto vykdytojui (ar partneriui).

179. Pretenzijos pateikiamos projekto vykdytojui (ar partneriui) raštu per 5 dienas nuo tada, kai tiekėjas sužinojo arba turėjo sužinoti apie tariamą savo teisėtų interesų pažeidimą. Apie tariamą pažeidimą projekto vykdytojas (ar partneris) po pretenzijos gavimo nedelsdamas privalo informuoti ESFA, pateikdamas jam projekto vykdytojo (ar partnerio) patvirtintą pretenzijos kopiją.

180. Projekto vykdytojas (ar partneris) nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo.

181. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo išnagrinėti pretenzijas ir priimti motyvuotą sprendimą ne vėliau kaip per 5 dienas nuo pretenzijos gavimo dienos, o apie priimtą sprendimą ne vėliau kaip kitą darbo dieną pranešti pretenziją pateikusiam tiekėjui ir apie tai informuoti ESFA, pateikdamas jam išsiųstą atsakymo į pretenziją kopiją.

182. Projekto vykdytojas (ar partneris), gavęs tiekėjo rašytinę pretenziją dėl preliminarios pasiūlymų eilės sudarymo, sustabdo pirkimo sutarties pasirašymo procedūrą, kol pretenzijos bus išnagrinėtos ir priimtas sprendimas. Pirkimo procedūros, gavus ESFA sutikimą, nestabdomos, jeigu jas sustabdžius projekto vykdytojas (ar partneris) ar tiekėjas patirtų daug didesnių nuostolių už tuos, kuriuos galėtų patirti pretenziją pateikęs tiekėjas. Dėl neišnagrinėtos ar netinkamai išnagrinėtos pretenzijos tiekėjas turi teisę Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka kreiptis į teismą.

II. ATSAKOMYBĖ UŽ APRAŠO NESILAIKYMĄ

183. ESFA turi teisę įpareigoti projekto vykdytoją (ar partnerį) sustabdyti ar nutraukti pirkimo procedūras, panaikinti arba pakeisti šio Aprašo ir (ar) paramos sutarties reikalavimų neatitinkančius sprendimus ar veikas.

184. Išlaidos, kurias projekto vykdytojas (ar partneris) patyrė pažeisdamas šio Aprašo reikalavimus, ESFA sprendimu gali būti pripažįstamos netinkamomis projekto išlaidomis ir neteikiamos finansuoti paramos lėšomis (arba nepripažįstamos tinkamu projekto vykdytojo arba partnerių įnašu), o jei tokios išlaidos jau buvo apmokėtos ir pažeidimo faktas paaiškėjo vėliau, ESFA arba tarpinė institucija turi teisę įpareigoti projekto vykdytoją grąžinti jam arba partneriui išmokėtas lėšas ir jas išieškoti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

III. KITOS NUOSTATOS

185. Projekto vykdytojas (ar partneris) privalo teikti ESFA ir tarpinei institucijai visą jų prašomą informaciją, susijusią su pirkimais, viešųjų pirkimų procedūrų kontrolei vykdyti.

186. Teikiamus pagal šį Aprašą dokumentus ESFA gali pateikti projekto vykdytojas – tais atvejais, kai pirkimus vykdo pats projekto vykdytojas (ar partneris) arba partneris tais atvejais, kai pirkimus vykdo tik jis pats. Pastaruoju atveju partnerio teikiamiems dokumentams turi būti gautas projekto vykdytojo pritarimas.

187. ESFA visą su projekto pirkimais susijusią dokumentaciją siunčia projekto vykdytojui, kuris, jei ji susijusi su partnerio vykdomais pirkimais, ją perduoda (persiunčia) partneriui. ESFA turi teisę dokumentus siųsti ir tiesiogiai projekto partneriui, jei tai nepažeistų projekto vykdytojo interesų pagal paramos sutartį.

188. ESFA per 10 darbo dienų raštu turi pateikti pritarimą ar prieštaravimą projekto vykdytojui (projekto partneriui) apie pirkimo dokumentus, pasiūlymų vertinimo ataskaitą ar sutarties projektą. Jeigu projekto vykdytojo parengti dokumentai atmetami, ESFA turi raštu paaiškinti atmetimo motyvus.

______________

Europos socialinio fondo paramos gavėjams,

nesantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal

Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą,

pirkimų tvarkos aprašo

1 priedas

(Projekto pirkimų plano forma)

________________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo organizacijos pavadinimas)

PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS

____________________________ Nr. _____________

(data)

________________________

(sudarymo vieta)

SFMIS NUMERIS

PROJEKTO PIRKIMŲ PLANAS TEIKIAMAS: PIRMĄ KARTĄ £           PROJEKTO PIRKIMŲ PLANO PAKEITIMAS¹ £

Eil. Nr.	Pirkimas projekte	Pirkimą vykdantis subjektas		Perkamas objektas^2	Pirkimo projekte suma litais (su PVM/be PVM)	Planuojamas pirkimo procedūrų vykdymo laikotarpis (kalendoriniais mėnesiais)	Pirkimo būdas		Pirkimo budo pasirinkimo argumentai (jei pasirenkamas ne atviras konkursas)
1	2	3		4	5	6	7		8
1.	Prekių £ Paslaugų £	Projekto vykdytojas £ Projekto partneris £					Atviras konkursas £ Derybos £ Projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra £
2.	Prekių £ Paslaugų £	Projekto vykdytojas £ Projekto partneris £					Atviras konkursas £ Derybos £ Projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra £
3.	Prekių £ Paslaugų £		Projekto vykdytojas £ Projekto partneris £					Atviras konkursas £ Derybos £ Projekto vykdytojo (ar partnerio) nuožiūra £

________________________________________________________________________________

(projekto vykdytojo pareigų pavadinimas)                           (parašas)                                       (vardas ir pavardė)

A.V.

SUDERINTA^3 ________________________________________________________________ (pirkimus vykdančio projekto partnerio organizacijos pavadinimas) ________________________________________________________ (atstovo pareigų pavadinimas)                 A.V. ________________________________________________________ (parašas) ________________________________________________________ (vardas ir pavardė) ________________________________________________________ (data)

SUDERINTA^3 ________________________________________________________________ (pirkimus vykdančio projekto partnerio organizacijos pavadinimas) ________________________________________________________ (atstovo pareigų pavadinimas)                      A. V. ________________________________________________________ (parašas) ________________________________________________________ (vardas ir pavardė) ________________________________________________________ (data)

SUDERINTA Paramos fondu Europos socialinio fondo agentūros ________________________________________________________ (atstovo pareigų pavadinimas)                      A.V. _________________________________________________ (parašas) _________________________________________________ (vardas ir pavardė) _________________________________________________ (data)

______________

Europos socialinio fondo paramos

gavėjams, nesantiems perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašo

2 priedas

(Nešališkumo deklaracijos forma)

NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

_______________ Nr. _____

(data)

____________________

(vieta)

Aš,________________________________________________________________________ ,

(vardas ir pavardė)

_______________________________________________________________________________ ,

(institucijos ir padalinio pavadinimas, pareigų pavadinimas)

būdamas remiamo projekto_________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

paramos sutarties Nr. ____________, pirkimo Nr. _______________________________________

pirkimo pavadinimas______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

(įrašyti: pirkimo komisijos nariu, posėdžio sekretoriumi, ekspertu, stebėtoju)

pasižadu:

1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų tiekėjų lygiateisiškumo principų, atlikti savo pareigas ir būti nešališkas tiekėjams.

2. Iškilus interesų konfliktui, nedelsdamas informuoti apie tai pirkimo komisijos narius ir nutraukti darbą vertinimo procese.

____________________                        __________________________

(parašas)                                                                      (vardas ir pavardė)

______________

Europos socialinio fondo paramos

gavėjams, nesantiems perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašo

3 priedas

(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

_______________ Nr. _____

(data)

____________________

(vieta)

Aš,________________________________________________________________________ ,

(vardas ir pavardė)

_______________________________________________________________________________ ,

(institucijos ir padalinio pavadinimas, pareigų pavadinimas)

būdamas remiamo projekto_________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

paramos sutarties Nr. ____________, pirkimo Nr. _______________________________________

pirkimo pavadinimas______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

(įrašyti: pirkimo komisijos nariu, posėdžio sekretoriumi, ekspertu, stebėtoju)

pasižadu:

1. Saugoti ir tik įstatymų bei kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti

konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma atliekant pirkimą.

2. Man pateiktas dokumentas, kuriuose yra konfidenciali informacija, saugoti tokių būdų, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ir pasinaudoti, išskyrus teisės aktų nustatytas atvejus.

Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro kiekvieno pasiūlymo turinys, tiekėjų kvalifikaciniai duomenys, pasiūlymų vertinimo išvados bei kita informacija, susijusi su atliktomis pirkimo procedūromis, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atsakyti už savo veiklą pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

____________________                        __________________________

(parašas)                                                                      (vardas ir pavardė)

______________

Europos socialinio fondo paramos

gavėjams, nesantiems perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

jų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašo

4 priedas

(Pasiūlymų vertinimo ataskaitos forma)

_________________________________________________

(projekto vykdytojo (ar partnerio) pavadinimas)

PASIŪLYMŲ VERTINIMO ATASKAITA¹

______________ Nr. _____

(data)

___________________

(sudarymo vieta)

PARAMOS SUTARTIES NUMERIS IR PROJEKTO PAVADINIMAS

PIRKIMO PAVADINIMAS IR NUMERIS

1. Tvarkaraštis

Eil. Nr.

Veiksmas ^2

Data

Laikas

Vieta

2. Komisijos sudėtis

Komisija sudaryta __________________________________________, susidedanti iš:

(teisės akto data, numeris, antraštė)

Pareigos komisijoje	Vardas ir pavardė	Organizacija, kuriai atstovauja	Posėdžio, kuriame jos narys nedalyvavo, protokolo data ir Nr.
Komisijos pirmininkas
Posėdžio sekretorius
Komisijos narys
Komisijos narys
...

3. Vertinimas

3.1. Vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdis

Voką atplėšimo procedūros rezultatai yra įforminti __________  protokolu(-ais) Nr. ___

(data)

(pridedama). Voką atplėšimo procedūros protokolas yra neatskiriama visos pasiūlymą vertinimo ataskaitos dalis.

3.2. Pasiūlymų rengimo ir dalyvių kvalifikacijos patikrinimas

Pasiūlymą rengimo ir dalyvių kvalifikacijos patikrinimas buvo atliekamas kiekvienam komisijos nariui užpildant reikalavimą atitikimo anketą/lentelę ir įsitikinant, kad kiekvienas iš dalyvių atitinka pasiūlymo rengimo ir dalyvių kvalifikacijos reikalavimus.

Komisija, nagrinėdama ______________________________________  pasiūlymą(-us),

(dalyvio(-ių) pavadinimas(-ai))

nustatė, kad (jei kilo abejonių, neaiškumų nagrinėjant tam tikrus dalyvio pasiūlymų rengimo ir dalyvių kvalifikacijos atitikties aspektus, aprašyti faktus, nurodant pasiūlymų lapų numerius, kur šitie faktai pastebėti).

Atsižvelgiant į tai, kad (aprašyti sprendimo priėmimo eigą, komisijos diskusiją, ar buvo siųstas užklausimas, jei buvo, nurodyti komisijos sprendimą dėl užklausimo (priimtas/nepriimtas ir jo priežastis), komisija nutarė³ (nurodyti komisijos galutini sprendimą, posėdžio protokolo datą ir Nr.).

Pasiūlymo numeris

Dalyvio pavadinimas

Klausimas dėl pasiūlymų paaiškinimo ir/ar kvalifikacijos duomenų patikslinimo arba dokumento data ir Nr.

Dalyvio paaiškinimas arba dokumento data ir Nr.

Komisija, atlikusi pasiūlymą rengimo ir dalyvių kvalifikacijos patikrinimą, nutarė, kad šie pasiūlymai yra atmetami ir toliau nebevertinami:

Pasiūlymo numeris

Dalyvio pavadinimas

Atmetimo priežastis

3.3. Techninis vertinimas

Kiekvienas komisijos narys vertino techninius pasiūlymus, kurie buvo pripažinti atitinkantys visus kvalifikacinius reikalavimus. Užpildytos ir komisijos narių pasirašytos pirkimą vykdančios organizacijos parengtos vertinimo lentelės yra pridėtos prie šios ataskaitos.

Komisija, atlikusi techninį vertinimą, nutarė (nurodyti komisijos galutinį sprendimą, posėdžio protokolo datą ir Nr. ).

Techninių pasiūlymų vertinimo rezultatai:

Pasiūlymo numeris

Dalyvio pavadinimas

Techninis įvertinimas^4 (tinkamas pasiūlymas/ netinkamas pasiūlymas)

Techninio pasiūlymo vertinimas balais (taikoma vertinant pagal ekonominį naudingumą)

3.4. Finansinis vertinimas

Komisijos nariai patikrino, ar finansiniuose pasiūlymuose nėra aritmetinių klaidų, įvertino, ar nurodyta prekių/paslaugų kaina nėra per didelė, tai yra neviršija maksimalaus numatyto biudžeto. (Aprašant neatitikimus, nurodyti, kur šitie faktai pastebėti (kuriuose pasiūlymo puslapiuose), ar buvo pareikalauta dalyvio pagrįsti siūlomą kainą, kokį sprendimą priėmė komisija).

Finansinio vertinimo rezultatai:

Pasiūlymo numeris

Dalyvio pavadinimas

Finansinio pasiūlymo vertė litais (su PVM/be PVM)

Pasiūlymas priimtas ar atmestas

Atmetimo priežastys

4. Išvada ir pasiūlymai

Nustatyta tokia preliminari pasiūlymų eilė ____________________________________  tvarka.

(įrašyti: ekonominio naudingumo, kainų didėjimo/mažėjimo)

Eil. Nr.

Pasiūlymo numeris

Dalyvio pavadinimas

Pasiūlymo kaina arba bendras balas

Lentelėje nurodytiems pasiūlymus pateikusiems dalyviams, gavus Europos socialinio fondo agentūros suderinimą, per 3 dienas turi būti pranešta apie preliminarią pasiūlymų eilę.

Šių dalyvių pasiūlymai yra atmesti:

Pasiūlymo numeris

Dalyvio pavadinimas

Lentelėje nurodytiems pasiūlymus pateikusiems dalyviams, gavus Europos socialinio fondo agentūros suderinimą, bus pranešta apie jų pasiūlymų atmetimą ir priežastis.

Gavus Europos socialinio fondo agentūros suderinimą šiai ataskaitai ir ne anksčiau kaip po 7 dienų nuo pranešimo apie preliminarią pasiūlymų eilę išsiuntimo dalyviams dienos, negavus dalyvių pretenzijų ir skundų, komisija priims sprendimą dėl pasiūlymų eilės patvirtinimo ir laimėjusio pasiūlymo nustatymo. Šie sprendimai bus įforminti atskiru komisijos posėdžio protokolu.

PRIDEDAMA:

1. Individualūs vertinimo lapai, ___________ lapai.

2. Vokų atplėšimo posėdžio protokolas, _____________ lapai.

3. Pirkimo komisijos posėdžių protokolai, __________ lapai.

4. Nešališkumo deklaracijos, konfidencialumo pasižadėjimai ir įsakymas dėl pirkimo komisijos sudarymo, __________ lapai.

5. Susirašinėjimo dokumentai, __________ lapai.

6. Dalyvio pasiūlymo kopija(-os), _____________ lapai.

Komisijos pirmininkas                       ______________           ____________________

(parašas)                                  (vardas ir pavardė)

______________

Europos socialinio fondo paramos

gavėjams, nesantiems perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašo

5 priedas

(Vokų atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal jų kainą, pirkimo komisijos posėdžio protokolo forma)

______________________________________________________________

(projekto vykdytojo (ar partnerio) organizacijos pavadinimas)

VOKŲ ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS, KAI PASIŪLYMAI VERTINAMI PAGAL JŲ KAINĄ, PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO PROTOKOLAS

____________ Nr. ________

(data)

___________________

(sudarymo vieta)

Posėdis įvyko _____________________________________

(data ir laikas)

Komisijos pirmininkas               (Vardas ir pavardė)

Posėdžio sekretorius                  (Vardas ir pavardė)

Dalyvavo:

Komisijos nariai:                        (Vardai ir pavardės)

Stebėtojai:                                  (Institucijų pavadinimai, atstovų pareigų pavadinimai, vardai ir pavardės)

Tiekėjai (jų atstovai):                 (Institucijų pavadinimai, atstovų pareigų pavadinimai, vardai ir pavardės)

DARBOTVARKĖ. ______________________________________________________

(pirkimo numeris ir pavadinimas)

vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra, atliekant

_____________________ pirkimą _____________________________ būdu.

(įrašyti: prekių, paslaugų)                              (įrašyti: atviro konkurso, derybų)

Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas____________________________________ .

(leidinio pavadinimas, data ir numeris)

Gauta __________________________________ vokų(-ai) su pasiūlymais.

(skaičiais ir žodžiais)

Vokus atplėšė __________________________________________________________ .

(komisijos nario vardas ir pavardė)

Atplėšiami vokai visi yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti.

Atplėšti vokai, kuriuose yra nurodytos kainos. Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:

Gauti šie tiekėjų pasiūlymai:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapai(-ų) (skaičiais ir žodžiais)

Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu. Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne)

Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne)

Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne/ Netaikoma)

Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlyme nurodyta kaina litais (skaičiais ir žodžiais)

Posėdžio metu pareikštos tiekėjų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:

Tiekėjo pavadinimas

Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai

Komisijos pirmininkas

(Parašas)                (Vardas ir pavardė)

Posėdžio sekretorius

(Parašas)                (Vardas ir pavardė)

Komisijos nariai

(Parašas)                (Vardas ir pavardė)

(Parašas)                (Vardas ir pavardė)

______________

Europos socialinio fondo paramos

gavėjams, nesantiems perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašo

6 priedas

(Vokų su techniniais pasiūlymo duomenimis atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal jų ekonominį naudingumą, pirkimo komisijos posėdžio protokolo forma)

_____________________________________________________________

(projekto vykdytojo (ar partnerio) organizacijos pavadinimas)

VOKŲ SU TECHNINIAIS PASIŪLYMO DUOMENIMIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS, KAI PASIŪLYMAI VERTINAMI PAGAL JŲ EKONOMINĮ NAUDINGUMĄ, PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO PROTOKOLAS

_____________________ Nr. _______

(data)

______________________

(sudarymo vieta)

Posėdis įvyko _______________________________

(data ir laikas)

Komisijos pirmininkas                     (Vardas ir pavardė)

Posėdžio sekretorius                        (Vardas ir pavardė)

Dalyvavo:

Komisijos nariai:                              (Vardai ir pavardės)

Stebėtojai:                                        (Institucijų pavadinimai, atstovų pareigų pavadinimai, vardai ir pavardės)

Tiekėjai (jų atstovai):                       (Institucijų pavadinimai, atstovų pareigų pavadinimai, vardai ir pavardės)

DARBOTVARKĖ. ______________________________________________________

(pirkimo numeris ir pavadinimas)

vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūra,

atliekant ____________________ pirkimą ________________________________________  būdu.

(įrašyti: prekių, paslaugų)                                                           (įrašyti: atviro konkurso, derybų)

Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas________________________________________ .

(leidinio pavadinimas, data ir numeris)

Gauta _______________________________ vokų(-ai) su pasiūlymais.

(skaičiais ir žodžiais)

Vokus atplėšė_______________________________________________________________ .

(komisijos nario vardas ir pavardė)

Atplėšiami bendrieji (išoriniai) vokai visi yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti.

Bendrieji vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:

Bendro (išorinio) voko Eil. Nr.

Iš bendro voko išimto voko, kuriame yra techniniai pasiūlymo duomenys, būklė (įrašoma: tinkama arba nurodomi konkretūs pažeidimai)

Iš bendro voko išimto voko, kuriame nurodytos kainos, būklė (įrašoma: tinkama arba nurodomi konkretūs pažeidimai)

Atplėšiami tinkamai įforminti ir nepažeisti vokai, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys. Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų(-ai) (skaičiais ir žodžiais)

Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu. Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne)

Pasiūlymo paskutinio lapo antroj e pusėj e pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne)

Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne/Netaikoma)

Paskelbiamos kiekvieno tiekėjo pasiūlymo _____________________ techninės charakteristikos,

(įrašyti: pagrindinės, visos)

į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Paskelbtos pasiūlymo pagrindinės (visos) techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus

Posėdžio metu pareikštos tiekėjų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:

Tiekėjo pavadinimas

Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai

Komisijos pirmininkas

(Parašas)                (Vardas ir pavardė)

Posėdžio sekretorius

(Parašas)                (Vardas ir pavardė)

Komisijos nariai

(Parašas)                (Vardas ir pavardė)

(Parašas)                (Vardas ir pavardė)

______________

Europos socialinio fondo paramos

gavėjams, nesantiems perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašo

7 priedas

(Vokų su nurodytomis kainomis atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal jų ekonominį naudingumą, pirkimo komisijos posėdžio protokolo forma)

__________________________________________________________

(projekto vykdytojo (ar partnerio) organizacijos pavadinimas)

VOKŲ SU NURODYTOMIS KAINOMIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS, KAI PASIŪLYMAI VERTINAMI PAGAL JŲ EKONOMINĮ NAUDINGUMĄ, PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO PROTOKOLAS

____________________ Nr. __________

(data)

______________________

(sudarymo vieta)

Posėdis įvyko ________________________________

(data ir laikas)

Komisijos pirmininkas                                       (Vardas ir pavardė)

Posėdžio sekretorius                                          (Vardas ir pavardė)

Dalyvavo:

Komisijos nariai:                                                (Vardai ir pavardės)

Stebėtojai:                                                          (Institucijų pavadinimai, atstovų pareigų pavadinimai, vardai ir pavardės)

Tiekėjai (jų atstovai):                                         (Institucijų pavadinimai, atstovų pareigų pavadinimai, vardai ir pavardės)

DARBOTVARKĖ. ______________________________________________________

(pirkimo numeris ir pavadinimas)

vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra, atliekant

_____________________ pirkimą ___________________________ būdu.

(įrašyti: prekių, paslaugų)                              (įrašyti: atviro konkurso, derybų)

Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas____________________________________ .

(leidinio pavadinimas, data ir numeris)

Gauta _______________________ vokų(-ai) su pasiūlymais.

(skaičiais ir žodžiais)

Vokus atplėšė___________________________________________________________ .

(komisijos nario vardas ir pavardė)

Atplėšiami vokai visi yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti.

Atplėšiami vokai, kuriuose yra nurodytos kainos. Vokai atplėšiami tik tų tiekėjų, kurių techniniai pasiūlymų duomenys (ir tiekėjų kvalifikacija) po pirmojo vokų atplėšimo procedūros posėdžio buvo patikrinti ir įvertinti kaip atitinkantys pirkimo dokumentuose keliamus minimalius reikalavimus. Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapai(-ų) (skaičiais ir žodžiais)

Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu. Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne)

Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys komisijos nariai (Taip/Ne)

Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne/Netaikoma)

Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlyme nurodyta kaina litais (skaičiais ir žodžiais)

Posėdžio metu pareikštos tiekėjų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:

Tiekėjo pavadinimas

Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai

Komisijos pirmininkas

(Parašas)                (Vardas ir pavardė)

Posėdžio sekretorius

(Parašas)                (Vardas ir pavardė)

Komisijos nariai

(Parašas)                (Vardas ir pavardė)

(Parašas)                (Vardas ir pavardė)

______________

Europos socialinio fondo paramos

gavėjams, nesantiems perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašo

8 priedas

PIRKIMO OBJEKTŲ KODŲ SĄRAŠAS

Sudarytas pagal Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės išleistą Produktų, gaminių ir paslaugų klasifikatorių (Interneto svetainės adresas: http://www.std.lt, skyrius „Klasifikatoriai“).

PREKIŲ KODAI

KODAS	PAVADINIMAS
1	Maisto produktai (mėsa ir jos gaminiai; žuvis, jos gaminiai ir kiti produktai; švieži, perdirbti ir konservuoti vaisiai, uogos ir daržovės; pieno produktai, duonos ir pyrago gaminiai, cukrus ir kiti maisto produktai)
2	Tekstilė, tekstilės gaminiai ir odos dirbiniai (tekstilės audiniai ir pluoštai, tekstilės gaminiai, drabužiai, avalynė ir kt.)
3	Popierius, kartonas ir kiti popieriaus gaminiai (išskyrus kanceliarines prekes)
4	Kanceliarinės prekės (raštinės reikmenys (vokai, atvirukai, kartoniniai segtuvai, dėžutės ir pan.; raštinės reikmėms naudojamas popierius, toneriai, pašto ženklai, vizitinės kortelės ir kt.)
5	Spaudiniai ir įrašytos laikmenos (knygos, brošiūros, atlasai, žemėlapiai ir kiti panašūs spaudiniai; laikraščiai, žurnalai ir kiti periodiniai leidiniai; patefono plokštelės, kompaktiniai diskai, magnetinės juostos su įrašais ir kt.)
6	Naftos produktai (benzinas, žibalas, mazutas, tepalinės alyvos, suskystintos dujos ir kiti panašūs produktai)
7	Chemijos pramonės gaminiai (dažai, lakai ir panašios dangų medžiagos, trąšos, azoto junginiai ir kt.)
8	Vaistų pramonės ir medicininiai chemijos gaminiai, farmaciniai preparatai
9	Metalo gaminiai, išskyrus mašinas ir įrangą (metalinės statybinės konstrukcijos, vielos gaminiai, metalinės cisternos, rezervuarai ir talpyklos, centrinio šildymo radiatoriai bei katilai ir kt.)
10	Mašinos, mechanizmai ir įranga (bendrosios paskirties mechanizmai, buitiniai prietaisai, mašinos, jų dalys, varikliai, turbinos, kompresoriai, santechniniai įrengimai ir kt.)
11	Kompiuteriai bei kompiuterinė įranga (kompiuteriai ir kompiuterinė bei programinė įranga, programinės įrangos licencijos, spausdintuvai, skaitytuvai, projektoriai)
12	Biuro įranga (kopijavimo, laminavimo, fakso ir telefono aparatai)
13	Elektriniai ir optiniai įrenginiai (laidai ir kabeliai, akumuliatoriai, apšvietimo įranga ir elektros lempos, baterijos, signalizacijos įranga, buitiniai prietaisai (šaldytuvai, šildytuvai, virduliai ir pan.), šviestuvai ir kt.)
14	Transporto priemonės ir įranga, jų detalės (variklinės transporto priemonės, jų detalės ir kt.)
15	Baldai (stalai, kėdės, spintos, seifai ir kt.)
16	Muzikos instrumentai
17	Buities prekės (muilas, rankšluosčiai, virtuvės reikmenys ir kt.)
18	Sporto reikmenys
19	Kitos prekės (įvairios kitos, niekur nepriskirtos, prekės (meno kūriniai, nematerialusis turtas, kino bei videoprodukcija ir pan.)

PASLAUGŲ KODAI

KODAS	PAVADINIMAS
20	Rūbų siuvimo paslaugos
21	Spausdinimo, leidybos paslaugos ir paslaugos, susijusios su spausdinimu (spausdinimo, knygų įrišimo ir apdailos paslaugos, rinkimo ir spausdinimo formų gamybos paslaugos, kitos paslaugos, susijusios su spausdinimu ir pan.)
22	Mašinų ir mechanizmų montavimo, techninės priežiūros ir remonto paslaugos
23	Apgyvendinimo, viešbučių paslaugos (viešbučių, poilsio centrų, poilsio namų bei kitos laikino apgyvendinimo paslaugos ir pan.)
24	Transporto ir turizmo agentūrų paslaugos (geležinkelio transporto, vandens transporto, oro transporto, kelionių agentūrų ir kt. paslaugos)
25	Pašto, pasiuntinių ir telekomunikacijų paslaugos (valstybės pašto, interneto, mobiliojo ryšio, kurjerių paslaugos ir pan.)
26	Su kompiuteriais susijusios paslaugos (programinės įrangos kūrimas, priežiūra, konsultavimas, įstaigos bei buhalterinės įrangos, kompiuterių ir kompiuterinės technikos techninė priežiūra ir remontas, duomenų apdorojimo ir kitos su kompiuteriais susijusios paslaugos)
27	Ekspertų, konsultavimo, administravimo paslaugos
28	Mokslinių tyrimų ir taikomosios veiklos paslaugos
29	Teisinės paslaugos
30	Apskaitos, buhalterijos ir audito paslaugos
31	Rinkos tyrimo ir viešosios nuomonės apklausos paslaugos
32	Mokymo, mokomosios medžiagos rengimo paslaugos
33	Renginių (seminarų, konferencijų ir kt.) organizavimo paslaugos
34	Architektūros, inžinerijos ir susijusių techninių konsultacijų paslaugos (statybų bei landšafto projektavimas ir su juo susiję tyrimai, bandymai bei konsultacijos ir pan.)
35	Reklamos paslaugos
36	Patalpų apsaugos, valymo, priežiūros paslaugos
37	Sveikatos priežiūros ir socialinės paslaugos
38	Nuotekų ir atliekų šalinimo, komunalinės ir kitos panašios paslaugos (nuotekų šalinimo ir valymo, atliekų surinkimo, šalinimo bei tvarkymo ir kt. paslaugos)
39	Pramoginės, kultūrinės ir sportinės paslaugos (radijo ir televizijos, naujienų agentūrų ir kt. paslaugos)
40	Skalbimo ir sausojo valymo paslaugos
41	Maitinimo paslaugos
42	Socialinės paslaugos
43	Vertimo paslaugos
44	Įvairios kitos paslaugos

______________

Europos socialinio fondo paramos

gavėjams, nesantiems perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašo

9 priedas

(Skelbimo forma)

(BPD ženklas)

(Europos Sąjungos vėliava) EUROPOS SĄJUNGA Europos socialinis fondas

Tarpinės institucijos ženklas

Projekto vykdytojo (ar partnerio) ženklas

KURKIME ATEITĮ DRAUGE!

Pirkimo Nr. (paramos sutarties numeris su Paramos fondo Europos socialinio fondo agentūros suteiktu indeksu)

(Pirkimo pavadinimas)

(Projekto vykdytojas (ar partneris), įgyvendindamas Europos socialinio fondo ir Lietuvos Respublikos remiamą projektą (projekto pavadinimas), skelbia atvirą konkursą įsigyti (nurodyti pirkimo objektą). Konkursas organizuojamas vadovaujantis Europos socialinio fondo paramos gavėjams, nesantiems perkančiosiomis organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos Viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašu, kurį galima rasti tinklalapyje www.esf.lt.

Pirkimo medžiagą registruotiems tiekėjams galima nemokamai gauti (projekto vykdytojo (ar partnerio) pavadinimas, adresas), kreiptis į (vardas, pavardė). Dalyviams rekomenduojama registruotis faksu (fakso numeris) arba el. p. (el. paštas). Papildoma informacija, susijusi su šiuo konkursu, bus siunčiama tik užsiregistravusiems dalyviams.

Pasiūlymai turi būti pateikti raštu lietuvių kalba iki (data) (valanda, minutės) Lietuvos laiku (alternatyvūs pasiūlymai nebus priimami). Pasiūlymai turi būti pristatyti į (projekto vykdytojo (ar partnerio) pavadinimas, adresas). Vokų atplėšimo posėdžio pradžia (data) (valanda, minutės) Lietuvos laiku adresu: (projekto vykdytojo (ar partnerio) pavadinimas, vietos, kur bus atplėšiami vokai, adresas).

(kita informacija)

______________

Europos socialinio fondo paramos

gavėjams, nesantiems perkančiosiomis

organizacijomis pagal Lietuvos Respublikos

viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų tvarkos aprašo

10 priedas

(Atviro konkurso pirkimo dokumentų forma)

(BPD ženklas)

(Europos Sąjungos vėliava) EUROPOS SĄJUNGA Europos socialinis fondas

Tarpinės institucijos ženklas

Projekto vykdytojo (ar partnerio) ženklas

KURKIME ATEITĮ DRAUGE!

ATVIRO KONKURSO PREKĖMS/PASLAUGOMS PIRKTI SĄLYGOS

(Pirkimo pavadinimas arba pirkimo objekto pavadinimas)

Pirkimo Nr. (paramos sutarties numeris su Paramos fondo Europos socialinio fondo agentūros suteiktu indeksu)

TURINYS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

2. PIRKIMO OBJEKTAS

3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

5. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

6. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS

7. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS

8. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS

9. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

11. PRELIMINARI PASIŪLYMŲ EILĖ

12. SPRENDIMAS APIE KONKURSĄ LAIMĖJUSĮ PASIŪLYMĄ

13. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

14. PRIEDAI

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. (Projekto vykdytojo (ar partnerio) pavadinimas) (toliau vadinama – perkančioji organizacija), vykdydama pirkimą pagal projektą (nurodomas projekto pavadinimas ir paramos sutarties numeris), numato įsigyti (trumpas perkamų prekių, paslaugų aprašymas).

1.2. Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro ir Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. (data) įsakyme Nr. (numeris) (teisės akto pavadinimas) (toliau vadinama – Aprašas).

1.3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Aprašu.

1.4. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo ir skaidrumo principų bei konfidencialumo reikalavimų.

2. PIRKIMO OBJEKTAS

2.1. Perkamų prekių/paslaugų savybės nustatytos prie šių pirkimo dokumentų pateiktoje techninėje specifikacijoje.

(Perkančioji organizacija šioje pirkimo dokumentų vietoje apibūdina perkamas prekes/paslaugas bei nurodo perkamų prekių kiekius/paslaugų apimtis).

2.2. Prekės turi būti pristatytos/paslaugos turi būti suteiktos iki (įrašyti datą) arba per (...) mėnesių nuo prekių/paslaugų pirkimo sutarties pasirašymo dienos. Prekių pristatymo/paslaugų suteikimo vieta – (nurodyti adresą).

(Pirkimo objektas gali būti suskirstytas į atskiras dalis, tokiu atveju perkančioji organizacija turi nurodyti tai šioje dalyje.)

(Jei pirkimo objektas skirstomas į dalis:)

2.3. Dalyvis gali pasiūlymą teikti (vienai pirkimo daliai), (kelioms dalims) arba (visoms dalims). Kiekiai, nurodyti skirtingose pirkimo dalyse, nėra skaidomi. Dalyvis gali siūlyti tik visus kiekius arba visą kiekvienoje dalyje nurodytą prekių/paslaugų kiekį.

(Jei pirkimo objektas neskirstomas į dalis:)

2.3. Šis pirkimo objektas neskirstomas į dalis, todėl pasiūlymai turi būti teikiami visam nurodytam prekių/paslaugų kiekiui.

2.4. Dalyviams neleidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų.

3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

3.1. Tiekėjas, pageidaujantis dalyvauti pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

(Perkančioji organizacija, atsižvelgdama [pirkimo objekto vertę ir sudėtingumą, nustato minimalius tiekėjų kvalifikacinius reikalavimus. Šie reikalavimai turi būti pagrįsti, proporcingi pirkimo objektui, tikslūs, aiškūs ir visiems suprantami. Keliami kvalifikaciniai reikalavimai negali dirbtinai riboti konkurencijos. Perkančioji organizacija, rengdama tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus, privalo vadovautis Aprašu. Rekomenduojama kvalifikacinius reikalavimus įrodančių dokumentų sąrašą pateikti lentelėje:)

1 lentelė. Bendrieji reikalavimai:

Eil. Nr.	Kvalifikaciniai reikalavimai	Kvalifikacinių reikalavimų reikšmė	Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys dokumentai
1.	Tiekėjas nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, likviduojamas ar laikinai sustabdęs veiklos	Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas	Valstybės įmonės Registrų centro ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduota pažyma (originalas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, likviduojamas ar laikinai sustabdęs veiklos (arba atitinkamą statusą patvirtinanti pažyma), išduota ne anksčiau nei (...) dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos
2.	Tiekėjas neturi įsiskolinimų valstybės biudžetui	Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas	Valstybinės mokesčių inspekcijos ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduota pažyma (originalas) apie įsiskolinimų nebuvimą valstybės biudžetui, išduota ne anksčiau nei (...) dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos
3.	Tiekėjas neturi įsiskolinimo valstybinio socialinio draudimo įstaigai	Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas	Valstybinio socialinio draudimo įstaigos ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduota pažyma (originalas) ar atitinkamos užsienio šalies institucijos išduota pažyma (originalas) apie socialinio draudimo įsiskolinimų nebuvimą, išduota ne anksčiau nei (...) dienų iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos
4.	Tiekėjas turi teisę verstis ta ūkine veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti	Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas	įmonės įregistravimo pažymėjimo ir įstatų kopijos
	(Kiti reikalavimai, kuriuos nustato perkančioji organizacijai)

2 lentelė. Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai (prekėms):

Eil. Nr.	Kvalifikaciniai reikalavimai	Kvalifikacinių reikalavimų reikšmė	Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys dokumentai
1.	Vidutinė metinė su pirkimo objektu susijusi apyvarta per pastaruosius (...) finansinius metus arba nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei (...) finansinius metus) yra ne mažesnė kaip (įrašyti sumą Lt) (suma turi būti ne didesnė kaip 1,5 pirkimo objekto vertės)	Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas	Dalyvio 200x, 200x ir 200x m. pelno (nuostolių) ataskaita (jei įmonė veikia trumpiau nei (...) metus, ji pateikia duomenis nuo įregistravimo datos)
2.	Tiekėjas gali tiekti prekes, kurios atitinka kokybės ir techninius reikalavimus	Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas	(prekių aprašymas), (pavyzdžiai), (sertifikatai) ir pan.
	(Kiti reikalavimai, kuriuos nustato perkančioji organizacija)	Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas

3 lentelė. Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai (paslaugoms):

Eil. Nr.	Kvalifikaciniai reikalavimai	Kvalifikacinių reikalavimų reikšmė	Kvalifikacinius reikalavimus įrodantys dokumentai
1.	Vidutinė metinė su pirkimo objektu susijusi apyvarta per pastaruosius (...) finansinius metus arba nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei (...) finansinius metus) yra ne mažesnė kaip (įrašyti sumą Lt) (Suma turi būti ne didesnė kaip 1,5 pirkimo objekto vertės)	Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas	Dalyvio 200x, 200x ir 200x m. pelno (nuostolių) ataskaita (jei įmonė veikia trumpiau nei (...) metus, ji pateikia duomenis nuo įregistravimo datos)
2.	Tiekėjas per pastaruosius (...) finansinius metus arba nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei (...) finansinius metus) turi būti įvykdęs ne mažiau kaip (...) sutartis, susijusias su perkamu objektu, kurių kiekvienos vertė yra ne mažesnė kaip (Įrašyti sumą Lt) (Suma turi būti ne didesnė kaip 0,75 pirkimo objekto vertės)	Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas	Deklaracija ir panašių įvykdytų sutarčių sąrašas (įvykdymo data, vertė)
3.	(Konsultacinių paslaugų pirkimui) Nuolatinių tiekėjo darbuotojų, dirbančių su šia sutartimi susijusiose srityse, vidutinis metinis skaičius per pastaruosius trejus metus turi būti ne mažesnis kaip (...) (jei įmonė veikia trumpiau nei (...) metus, pateikiami duomenys nuo jos įregistravimo datos)	Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas	Informacija apie tiekėjo darbuotojus
4.	(Konsultacinių paslaugų pirkimui) Turi būtinų žinių, patirties bei kvalifikuotą personalą, galintį suteikti reikalaujamas paslaugas, t.y. ekspertai turi tenkinti šiuos toliau nurodytus reikalavimus: Ekspertas Nr. ... – (pozicija projekte) • (kvalifikacija ir sugebėjimai, t.y. išsilavinimas, kalba ir pan.); • (bendroji patirtis); • (specifinė patirtis); (ir kitų ekspertų reikalavimai surašomi, laikantis tos pačios formos)	Tiekėjo, neatitinkančio šių reikalavimų, pasiūlymas atmetamas	Ekspertų sąrašas ir ekspertų gyvenimo aprašymai (CV) ir juose minimų diplomų bei pažymėjimų ar rekomendacijų kopijos
5.	(Kiti reikalavimai, kuriuos nustato perkančioji organizacija)

3.2. Jungtinės veiklos sutarties pagrindu dalyvaujančių tiekėjų grupės kiekviena jungtinės veiklos sutarties šalis turi atitikti (nurodykite kvalifikacinių reikalavimų punktų numerius) punktuose keliamus reikalavimus. Jungtinės veiklos sutarties pagrindu dalyvaujančių tiekėjų grupės pateikti duomenys pagal (nurodykite kvalifikacinių reikalavimų punktų numerius) punktus yra sumuojami. Jungtinės veiklos sutarties pagrindu dalyvaujančių (perkančioji organizacija nurodo minimalius kvalifikacijos reikalavimus tiekėjų grupei, kuri pateiks bendrą pasiūlymą jungtinės veiklos sutarties pagrindu. 3.2 punkte reikia nurodyti nustatytus reikalavimus, kuriuos turi tenkinti kiekviena jungtinės veiklos sutarties šalis (pvz., tiekėjas nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, likviduojamas ar laikinai sustabdęs veiklos ir pan.), ir reikalavimus, kuriuos turi tenkinti visos jungtinės veiklos sutarties šalys kartu (pvz., sudedamos sutarties šalių pajamos, turtas ir pan.)

3.3. Tiekėjų grupė, teikianti bendrą pasiūlymą jungtinės veiklos pagrindu, privalo pateikti jungtinės veiklos sutarties kopiją. Sutartis turi numatyti solidarinę visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą.

3.4. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės jungtinės veiklos sutarties pagrindu pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įsteigtų juridinį asmenį.

4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

4.1. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą.

4.2. Pasiūlymas, pasirašytas tiekėjo arba jo įgalioto asmens, turi būti pateiktas raštu šiuo adresu: (nurodyti perkančiosios organizacijos adresą) iki (nurodyti galutinio pasiūlymų pateikimo terminą: datą, valandą, minutes).

4.3. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba.

4.4. Prekių/paslaugų kainos pateikiamos litais. Jei pasiūlymas pateikiamas kita valiuta, jo kaina perskaičiuojama pagal oficialų Lietuvos banko nustatytą valiutos keitimo į litus kursą paskutinę pasiūlymų pateikimo dieną. Į prekių/paslaugų kainą įeina visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos (muito, sandėliavimo, transportavimo, pakavimo ir kitos). PVM turi būti nurodomas atskirai.

4.5. Pasiūlyme turi būti nurodytas jo galiojimo terminas. Pasiūlymas turi galioti (...) dienų nuo konkurso pasiūlymų pateikimo termino dienos.

(Nurodyti laikotarpį dienomis, kurio metu turi galioti pasiūlymas. Reikalaujamas pasiūlymo galiojimo terminas negali būti ilgesnis kaip 90 dienų nuo konkurso pasiūlymų pateikimo termino dienos.)

4.6. Tiekėjo prašymu perkančioji organizacija nedelsdama pateikia rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo datą ir valandą.

4.7. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymų pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioj i organizacija praneša raštu visiems tiekėjams, gavusiems konkurso sąlygas.

(Jeigu perkančioji organizacija nusprendžia pasiūlymus vertinti pagal mažiausios kainos kriterijų, 4.8 punktą siūloma formuluoti taip):

4.8. Tiekėjas pasiūlymą privalo pateikti pagal (nurodomas priedo numeris) priede pateiktą formą. Pasiūlymas teikiamas užklijuotame ir užantspauduotame voke. Ant voko turi būti užrašytas pirkimo pavadinimas, pirkimo numeris (pirkimo dalies numeris ir pavadinimas, jei numatoma), tiekėjo pavadinimas ir adresas. Jeigu pasiūlymas bus pateiktas neužklijuotame ir neantspauduotame voke, vokas su pasiūlymu bus grąžinamas jį pateikusiam tiekėjui.

(Jeigu perkančioji organizacija nusprendžia pasiūlymus vertinti pagal ekonominio naudingumo kriterijų 4.8 punktą siūloma formuluoti taip:)

4.8. Tiekėjas savo pasiūlymą privalo parengti pagal (nurodomas priedo numeris) priede pateiktas A ir B formas. A forma skirta pasiūlymo techninės informacijos ir duomenų apie tiekėją pasiūlymo daliai. B forma skirta kainai. Užpildytas A ir B formas su atitinkamais priedais tiekėjas deda į atskirus vokus. Šie vokai užklijuojami ir užantspauduojami. Ant kiekvieno iš jų turi būti užrašytas pirkimo pavadinimas ir tiekėjo pavadinimas, taip pat nuoroda, kuriame voke yra techninė pasiūlymo informacija ir kuriame nurodyta kaina. Abu šie vokai dedami į bendrą voką, kuris perkančiajai organizacijai pateikiamas užklijuotas ir užantspauduotas. Ant šio voko turi būti užrašytas pirkimo pavadinimas, pirkimo numeris (pirkimo dalies numeris ir pavadinimas, jei numatoma), tiekėjo pavadinimas ir adresas. Jeigu pasiūlymas bus pateiktas neužklijuotame ir neantspauduotame voke, vokas su pasiūlymu bus grąžinamas jį pateikusiam tiekėjui.

4.9. Turi būti pateiktas vienas originalus pasiūlymas, pažymėtas žodžiu „Originalas“ ir (...) kopijos, pažymėtos žodžiu „Kopija“.

4.10. Pasiūlymo originalo ir jo kopijų su priedais lapai turi būti sunumeruoti, susiūti taip, kad nepažeidžiant susiuvimo nebūtų galima į pasiūlymą įdėti naujų lapų, išplėšyti lapų arba juos pakeisti, ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtinti tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu bei antspaudu. (Jeigu perkančioji organizacija prašo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento, ji turi nurodyti:/ Pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas neįsiuvamas, nenumeruojamas ir pateikiamas voke kartu: su pasiūlymu (kai pasiūlymai vertinami pagal mažiausią kainą)/su techniniais pasiūlymo duomenimis (kai pasiūlymai vertinami pagal ekonominį naudingumą).

4.11. Pasiūlymas perkančiajai organizacijai pateikiamas paštu, per kurjerį arba asmeniškai.

4.12. Perkančioji organizacija neatsako už pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gauti pasiūlymai neatplėšiami ir grąžinami tiekėjui registruotu laišku.

4.13. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą neprarasdamas teisės į pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu perkančioji organizacija jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

4.14. Teikdamas pasiūlymą, konkurso dalyvis patvirtina, kad jis nėra susijęs su jokiu galimu interesų konfliktu ir kad nėra susijęs su jokiu kitu konkurso dalyviu ar projekte dalyvaujančiomis šalimis. Jei tokios aplinkybės atsirastų sutarties vykdymo metu, tiekėjas turi nedelsdamas apie tai informuoti perkančiąją organizaciją.

4.15. Teikdamas pasiūlymą dalyvis patvirtina, kad visa jo pateikta informacija yra teisinga ir kad jis nenuslėpė jokių aplinkybių, nurodytų šių sąlygų 4.14 p., apie kurias turėjo informuoti perkančiąją organizaciją.

5. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

(Jeigu perkančioji organizacija nusprendžia reikalauti pasiūlymų galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento:)

5.1. Tiekėjo pateikiamo pasiūlymo galiojimas turi būti užtikrintas Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko garantija arba draudimo bendrovės laidavimo raštu. Užtikrinimo vertė – (...) (Perkančioji organizacija turi nurodyti užtikrinimo vertę. Nurodomas santykinis arba absoliutus užtikrinimo dydis. Rekomenduojama nurodyti užtikrinimo dydį, kuris neviršytų 5% pirkimo vertės). Pasiūlymo užtikrinimas turi galioti visą pasiūlymo galiojimo laikotarpį, t.y. iki (numatyti konkrečią datą).

5.2. Prieš pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas gali prašyti, kad perkančioji organizacija patvirtintų jo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento priimtinumą. Perkančioji organizacija, gavusi tokį prašymą, privalo duoti tiekėjui atsakymą ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos. Pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinančio dokumento priimtinumo patvirtinimas neatima teisės iš perkančiosios organizacijos atmesti pasiūlymo galiojimo užtikrinimą gavus informaciją kad pasiūlymą užtikrinantis ūkio subjektas tapo nemokus arba dėl kitokių priežasčių perkančioji organizacija prarado juo pasitikėjimą.

5.3. Perkančioji organizacija įsipareigoja nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 7 kalendorines dienas, grąžinti konkurso pasiūlymų galiojimą užtikrinančius dokumentus, kai:

5.3.1. pasibaigia konkurso pasiūlymų užtikrinimo galiojimo laikas;

5.3.2. įsigalioja pirkimo sutartis ir sutarties įvykdymo užtikrinimas;

5.3.3. buvo nutrauktos pirkimo procedūros.

(Tais atvejais, kai perkančioji organizacija nusprendžia nereikalauti pasiūlymo galiojimo užtikrinimo, šioje konkurso sąlygų dalyje nurodo:)

5.1. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo.

6. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS

6.1. Perkančioji organizacija atsako į kiekvieną tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 6 kalendorines dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

6.2. Perkančioji organizacija į gautą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas atsako ne vėliau kaip per 3 kalendorines dienas nuo jo gavimo dienos, tačiau taip, kad pasiūlymus pateikę dalyviai atsakymą gautų ne vėliau kaip likus 3 kalendorinėms dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Perkančioji organizacija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems ji pateikė konkurso sąlygas, bet nenurodo, iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą.

6.3. Nesibaigus pirkimo pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija savo iniciatyva turi teisę paaiškinti (patikslinti) konkurso sąlygas. Tokie paaiškinimai (patikslinimai) visiems tiekėjams, kuriems perkančioji organizacija yra pateikusi konkurso sąlygas, išsiunčiami ne vėliau kaip likus 3 kalendorinėms dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

6.4. Jeigu perkančioji organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) ar susitikimo protokolų (jeigu susitikimai įvyks) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 3 kalendorinėms dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, ji perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus) ar susitikimų protokolus. Pranešimai apie pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą išsiunčiami visiems tiekėjams, kuriems buvo pateiktos konkurso sąlygos.

7. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS

(Jeigu perkančioji organizacija pasiūlymus vertina pagal mažiausią kainą, tuomet vokai su pasiūlymais atplėšiami viename komisijos posėdyje, o jeigu pasiūlymai vertinami pagal ekonominį naudingumą, tuomet vokai su pasiūlymais turi būti atplėšti dviejuose komisijos posėdžiuose.)

(Konkurso sąlygų variantas, kai pasiūlymai vertinami pagal mažiausią kainą:)

7.1. Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami (nurodyti adresą, kur vyks vokų su pasiūlymais atplėšimo komisijos posėdis). Komisijos posėdžio, kuriame atplėšiami vokai su pasiūlymais pradžia – (nurodyti posėdžio pradžios datą ir valandą, minutes (data ir valanda turi sutapti su pasiūlymo pateikimo termino data ir valanda).

7.2. Vokų atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų atstovai.

7.3. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiama pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pasiūlyme nurodyta kaina. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją raštu pareiškusiems, tiekėjams.

7.4. Jei skelbiant pasiūlymų kainas, nesutampa suma skaičiais ir žodžiais, teisinga laikoma suma žodžiais.

(Konkurso sąlygų variantas, kai pasiūlymai vertinami pagal ekonominį naudingumą:)

7.1. Vokai su pasiūlymais atplėšiami dviejuose komisijos posėdžiuose. Pirmajame posėdyje atplėšiami vokai, kuriuose yra pasiūlymo techniniai duomenys ir informacija apie tiekėjus, antrajame — vokai, kuriuose nurodomos kainos. Komisijos posėdis, kuriame atplėšiami vokai su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie tiekėjus, vyks (nurodyti adresą, kur vyks vokų su pasiūlymais atplėšimo komisijos posėdis). Šio komisijos posėdžio pradžia — (nurodyti posėdžio pradžios datą ir valandą, minutes).

7.2. Vokų su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie tiekėjus atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai.

7.3. Vokų su pasiūlymų techniniais duomenimis ir informacija apie tiekėjus atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir techniniai duomenys. Jeigu nors vienas procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas pageidauja, skelbiamos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias atsižvelgiama vertinant pasiūlymus.

7.4. Tiekėjų kvalifikacijos patikrinimo rezultatus ir pasiūlymų techninių duomenų įvertinimus perkančioji organizacija praneša visiems tiekėjams raštu, kartu nurodo ir antrojo komisijos posėdžio, kurio metu bus atplėšti vokai su kainomis, datą, laiką ir vietą.

8. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS

8.1. Konkursui pateiktus pasiūlymus nagrinėja ir vertina komisija. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant paraiškas ir (ar) pasiūlymus pateikusių tiekėjų atstovams. Komisija nagrinėja:

8.1.1. ar tiekėjas savo pasiūlyme pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo kvalifikaciją;

8.1.2. ar tiekėjas atitinka kvalifikacinius reikalavimus;

8.1.3. ar pasiūlymas atitinka konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus;

8.1.4. ar nebuvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos, kainos;

8.2. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir komisijai paprašius, tiekėjai privalo pateikti papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo. Paaiškinimai siunčiami faksu (nurodyti fakso numerį).

9. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

9.1. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:

9.1.1. tiekėjas neatitinka kvalifikacinių reikalavimų;

9.1.2. tiekėjas savo pasiūlyme pateikia netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, perkančiajai organizacijai prašant, nepatikslino jų;

9.1.3. pasiūlymas neatitinka konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų;

9.1.4. pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos, kainos;

9.1.5. pasiūlytos labai mažos kainos ir tiekėjas komisijos prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė labai mažos kainos;

9.1.6. tiekėjas pateikė melagingą informaciją.

9.2. Apie pasiūlymo atmetimą ir tokio atmetimo priežastis tiekėjas informuojamas per 3 dienas gavus Paramos fondo Europos socialinio fondo agentūros pritarimą pasiūlymo vertinimo ataskaitai.

10. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

10.1. Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal {perkančioji organizacija pažymi vertinimo kriterijų):

£              mažiausią kainą;

£              ekonominį naudingumą.

(Perkančioji organizacija tolesnius punktus pildo, jeigu pasiūlymai vertinami pagal ekonominį naudingumą. Ekonominio naudingumo vertinimo kriterijus ir vertinimo tvarką perkančioji organizacija nustato vadovaudamasi Aprašu.)

10.2. Pasiūlymai vertinami remiantis šiais kriterijais:

Vertinimo kriterijai			Funkcinio parametro lyginamasis svoris	Lyginamasis svoris ekonominio naudingumo įvertinime
Kaina				X =
Antrasis kriterijus				Y1 =
1.	Pirmasis parametras	maks. – 100 balų	L1 =
2.	Antrasis parametras	maks. – 100 balų	L2 =
3.	...n-tasis parametras	maks. – 100 balų	Ln =
Trečiasis kriterijus				Y2 =
3.	Pirmasis parametras	maks. – 100 balų	L1 =
4.	Antrasis parametras	maks. – 100 balų	L2 =
	...n-tasis parametras	maks. – 100 balų	Ln =
Ketvirtasis kriterijus				Y3 =
5.	Pirmasis parametras	maks. – 100 balų	L1 =
6.	Antrasis parametras	maks. – 100 balų	L2 =
	...n-tasis parametras	maks. – 100 balų	Ln =

Perkančioji organizacija pirmiau pateiktoje lentelėje turi nurodyti konkrečius vertinimo kriterijus ir jų parametrus. Ekonominio naudingumo apskaičiavimas:

Ekonominis naudingumas (S) apskaičiuojamas sudedant tiekėjo pasiūlymo kainos (C) ir kitų kriterijų (T) balus:

S = C + T.

Pasiūlymo kainos (C) balai apskaičiuojami mažiausios pasiūlytos kainos (C_min) ir vertinamo pasiūlymo kainos (C_p) santykį padauginant iš kainos lyginamojo svorio (X):

C = C_min/C_p * X.

Kriterijų (T) balai apskaičiuojami sudedant atskirų kriterijų (T_i) balus:

T_i = (Suma(s)(T_i).

Kriterijaus (T_i) balai apskaičiuojami šio kriterijaus parametrų įvertinimų (P_s) sumą padauginant iš vertinamo kriterijaus lyginamojo svorio (Y_i):

T_i = (Suma(s)(P_s)) * Y_i.

Kriterijaus parametro įvertinimas (P_s) apskaičiuojamas parametro reikšmę (R_p) palyginant su geriausia to paties parametro reikšme (R_max arba R_min) ir padauginant iš vertinamo kriterijaus parametro lyginamojo svorio (L_s).

Priklausomai nuo to, kuri (didžiausia ar mažiausia) vertinama kriterijaus parametro reikšmė laikoma geriausia, kriterijaus parametras (P_s) įvertinamas pagal šias formules:

Jeigu geriausia parametro reikšmė yra didžiausia jo reikšmė:

P_s = (R_p/R_max) * L_s.

Jeigu geriausia parametro reikšmė yra mažiausia jo reikšmė:

P_s = (R_min/R_p) * L_s.

11. PRELIMINARI PASIŪLYMŲ EILĖ

11.1. Perkančioji organizacija įvertina pateiktus pasiūlymus ir nustato preliminarią pasiūlymų eilę. Šioje eilėje pasiūlymai surašomi (perkančioji organizacija atitinkamai įrašo: „ ekonominio naudingumo mažėjimo“ arba „kainos didėjimo tvarka“). Ši eilė nedelsiant pranešama pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, kai gaunamas iš Paramos fondo Europos socialinio agentūros pritarimas pasiūlymų vertinimo ataskaitai.

11.2. Kai keli pasiūlymai, pateikiami vienodomis kainomis (kai vertinama pagal mažiausią kainą), surenka vienodą balų skaičių (kai vertinama pagal ekonominį naudingumą), sudarant preliminarią pasiūlymų eilę pirmesniu į šią eilę įrašomas tiekėjas, anksčiausiai užregistravęs voką su pasiūlymais.

12. SPRENDIMAS APIE KONKURSĄ LAIMĖJUSĮ PASIŪLYMĄ

12.1. Perkančioji organizacija patvirtina pasiūlymų eilę ir priima sprendimą apie laimėjusį pasiūlymą tik tada, kai išnagrinėjamos pasiūlymus pateikusių tiekėjų pretenzijos ir skundai, jeigu jų gauta, bet ne anksčiau kaip po 7 kalendorinių dienų nuo pranešimo apie preliminarią pasiūlymų eilę išsiuntimo tiekėjams dienos.

12.2. Perkančioji organizacija, priėmusi sprendimą apie laimėjusį pasiūlymą arba priėmusi sprendimą nutraukti pirkimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po sprendimo priėmimo, praneša tiekėjams apie šiuos sprendimus.

12.3. Perkančioji organizacija, gavusi raštu tiekėjo pateiktą prašymą apie pasiūlymo atmetimo arba pasiūlymo pripažinimo laimėjusiu priežastis, atsako ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos.

12.4. Perkančioji organizacija, gavusi Agentūros pritarimą sutarties projektui, išsiunčia pakvietimą laimėtojui. Pakvietime nurodoma, iki kada reikia atvykti pasirašyti sutartį.

12.5. Jeigu tiekėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, arba nepateikia sutarties įvykdymo užtikrinimo, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

13. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

13.1. Perkančioji organizacija pirkimo sutartį siūlo sudaryti tam tiekėjui, kurio pasiūlymas Aprašo nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu.

(Perkančioji organizacija numatomoje sudaryti pirkimo sutartyje gali nustatyti pirkimo sutarties pratęsimo galimybę (opcioną).

13.2. Sudaroma pirkimo sutartis atitinka laimėjusio tiekėjo pasiūlymą ir šias konkurso sąlygas. Pirkimo sutarties projektas pateikiamas konkurso sąlygų priede /prekių pirkimo sutartis — (nurodomas

priedo numeris) priedas/, /paslaugų pirkimo sutartis — (nurodomas priedo numeris) priedas/.

13.3. Perkančioji organizacija reikalauja, kad pirkimo sutarties įvykdymas būtų užtikrinamas Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais prievolės įvykdymo užtikrinimo būdais.

Tiekėjas per 5 darbo dienas nuo sutarties pasirašymo dienos privalo sutarties įvykdymo užtikrinimui pateikti Lietuvos Respublikoje ar užsienyje registruoto banko garantiją ar draudimo bendrovės laidavimo raštą. Užtikrinimo vertė – (nurodomas santykinis arba absoliutus sutarties įvykdymo užtikrinimo dydis). Sutartis įsigalioja tiekėjui pateikus reikalaujamą sutarties įvykdymo užtikrinimą.

______________

---

¹ Teikiamas projekto pirkimą plano pakeitimas, jei jam bus pritarta, pakeis anksčiau suderintą pirkimą planą.

² Aprašykite, kas bus perkama.

³ Pildoma, jei pirkimus vykdo ir partneris(-iai). Teikiamas planas turi būti suderintas su visais projekto partneriais, jei jie vykdo pirkimus. Projekto pirkimo plano pakeitimų derinti su projekto partneriais nereikia, jei keitimai nėra susiję su partnerio pirkimais.

¹ Ataskaitoje gali būti papildomai pateikiama ir kita su pasiūlymo vertinimu ir jo organizavimu susijusi informacija.

² Pateikiamas visų su pirkimais susijusių ir įvykusių veiksmų tvarkaraštis (konkurso paskelbimas; paraiškų pateikimo terminas; pasiūlymų pateikimo terminas; vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo posėdis (jei vertinama pagal mažiausią kainą) arba vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo posėdis ir vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo posėdis (jei vertinama pagal ekonominį naudingumą); vertinimo posėdžiai)

³ Jei dalyvis pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, pirkimą vykdanti organizacija privalo, nepažeisdama tarpinės institucijos patvirtintoje tvarkoje nurodytų pirkimų principų, prašyti dalyvį šiuos netikslumus pašalinti, paaiškinti pasiūlymus ar patikslinti kvalifikacinius duomenis.

⁴ Įvertinama, ar pasiūlymo objektas atitinka pirkimo dokumentuose nurodytą pirkimo objektą.