LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO

PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS

GENERALINIS DIREKTORIUS

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS 1997 M. RUGPJŪČIO 15 D. ĮSAKYMO NR. 38 „DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ“ PAKEITIMO

2005 m. gruodžio 30 d. Nr. V-130

Vilnius

Pakeičiu Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymą Nr. 38 „Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų“ (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665; 2001, Nr. 7-218):

1. Išdėstau nurodytojo įsakymo sudarytojo pavadinimą, įsakymo pavadinimą, preambulę ir dėstomąją dalį taip:

„LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO

PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS

GENERALINIS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL BENDRŲJŲ DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) 6 straipsnio 2 dalimi,

tvirtinu Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę (pridedama).“

2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintos Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės tvirtinimo žymą išdėstau taip:

„PATVIRTINTA

Lietuvos archyvų departamento

prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės

generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjūčio 15 d.

įsakymu Nr. 38“.

3. Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje:

3.1. laikau netekusiu galios skyrių „Bendrosios pastabos“ ir šio skyriaus 1-7 punktus;

3.2. išbraukiu skyriaus pavadinimą „Rodyklė“;

3.3. išdėstau lentelės skiltis taip:

Punktas	Dokumentai	Dokumentų saugojimas (EK – vertės ekspertizė)	Pastabos

įstaigose, perduodančiose dokumentus valstybės archyvams	įstaigose, neperduodančiose dokumentų valstybės archyvams

3.4. išdėstau skyriaus „Raštvedyba ir dokumentų saugojimas“ pavadinimą taip:

„Dokumentų valdymas“;

3.5. įrašau 58, 60, 132, 136, 147, 178 punktuose vietoje žodžių „registracijos žurnalas“, „registracijos žurnalai“ atitinkama forma žodį „registras“;

3.6. išdėstau 53, 62, 70, 72, 73, 86, 95, 116, 123, 137, 152, 154, 155, 160, 168, 169, 202 punktus taip:

„53.	Dokumentacijos planai, jų papildymo sąrašai, suvestinės	10 m. (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo)	10 m. (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo)
62.	Susirašinėjimo dokumentų valdymo klausimais dokumentai	3 m.	3 m.
70.	Asmenų, norinčių susipažinti su įstaigos archyve saugomais dokumentais, prašymai ir kiti susiję dokumentai	10 m.	10 m.
72.	Prašymai išduoti pažymas, kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti ir išduotų pažymų kopijos	3 m.	3 m.
73.	Pažymų, kitų parengtų dokumentų juridiniams faktams patvirtinti registras	3 m.	3 m.
86.	Pasaugos sutartys	10 m. (pasibaigus sutarčiai)	10 m. (pasibaigus sutarčiai)
95.	Audito ataskaitos, pažymos	nuolat	10 m.
116.	Susirašinėjimo vykdomųjų raštų vykdymo klausimais dokumentai	10 m. (baigus mokėjimus)	10 m. (baigus mokėjimus)
123.	Specialios apskaitos dokumentų blankų apskaitos žurnalas	10 m.	10 m.
137.	Asmens bylos dokumentai:	1 valstybės archyvo sprendimu – nuolat

a) valstybės tarnautojų	nuolat	75 m.

b) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis	75 m1.	75 m.

152.	Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalas	10 m. (po instrukcijų pakeitimo)	10 m. (po instrukcijų pakeitimo)
154.	Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalas	75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)	75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
155.	Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalas	10 m. (po paskutinio įrašo žurnale)	10 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
160.	Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registras	75 m1. (po paskutinio įrašo žurnale)	75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)	1 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
168.	Antspaudų ir spaudų apskaitos žurnalai	10 m1. (po paskutinio įrašo žurnale)	10 m. (po paskutinio įrašo žurnale)	1 valstybės archyvo sprendimu – nuolat
169.	Antspaudų ir spaudų naikinimo aktai	10 m.	10 m.
202.	Įvadinių (bendrų) priešgaisrinės saugos instruktavimų registracijos žurnalas	75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)	75 m. (po paskutinio įrašo žurnale)“;

3.7. laikau netekusiais galios 52, 110, 133, 146 punktus;

3.8. išbraukiu po 207 punkto žodžius „SUDERINTA Lietuvos archyvų departamento CEK 1997 06 27 protokolas Nr. 5“;

3.9. papildau rodyklę naujais 951, 952, 953, 2021 punktais:

„95.1	Audito planavimo ir atskaitomybės dokumentai	10 m.	10 m.
95.2	Audito darbo dokumentai	10 m.	10 m.
95.3	Pažangos stebėjimo procedūrų registracijos žurnalas	3 m. (po paskutinio įrašo žurnale)	3 m. (po paskutinio įrašo žurnale)
2021.	Priešgaisrinės saugos instruktavimų darbo vietoje registracijos žurnalas	10 m. (po paskutinio įrašo žurnale)	10 m. (po paskutinio įrašo žurnale)“.

GENERALINIS DIREKTORIUS	VIDAS GRIGORAITIS