PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL 2009 M. BALANDŽIO 1 D. NUOMOS (PAKRUOJO DVARO SODYBA) SUTARTIES
NR. SA-4-09-35 VYKDYMO PRIEŽIŪROS KOMISIJOS DARBO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2021 m. liepos 20 d. Nr. AV-476
Pakruojis
t v i r t i n u 2009 m. balandžio 1 d. nuomos (Pakruojo dvaro sodyba) sutarties Nr. SA-4-09-35 vykdymo priežiūros komisijos darbo tvarkos aprašą (pridedama).
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Pakruojo rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2021 m. liepos 20 d. įsakymu
Nr. AV-476
2009 M. BALANDŽIO 1 D. NUOMOS (PAKRUOJO DVARO SODYBA) SUTARTIES
NR. SA-4-09-35 VYKDYMO PRIEŽIŪROS KOMISIJOS DARBO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. 2009 m. balandžio 1 d. nuomos (Pakruojo dvaro sodyba) sutarties Nr. SA-4-09-35 vykdymo priežiūros komisijos darbo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) nustato 2009 m. balandžio 1 d. nuomos (Pakruojo dvaro sodyba) sutarties Nr. SA-4-09-35 vykdymo priežiūros komisijos (toliau – komisija) darbo tvarką, reikalavimus nuomininko pateikiamiems dokumentams.
2. Komisija sudaroma Pakruojo rajono savivaldybės administracijos (toliau – administracija) direktoriaus įsakymu.
3. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi nešališkumo ir konfidencialumo reikalavimų, lygiateisiškumo, nediskriminavimo ir skaidrumo principų.
4. Komisija savo veikloje vadovaujasi 2009 m. balandžio 1 d. nuomos (Pakruojo dvaro sodyba) sutartimi Nr. SA-4-09-35, patvirtinta Pakruojo rajono savivaldybės tarybos 2009 m. kovo 26 d. sprendimu Nr. T-81 „Dėl pritarimo Pakruojo dvaro sodybos nuomos sutarties projektui“, (toliau – nuomos sutartis), jos pakeitimais, Tvarkos aprašu ir kitais teisės aktais.
5. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos:
5.1. Nuomotojas – Pakruojo rajono savivaldybės administracija, kodas 288733050, adresas: Kęstučio g. 4, 83152 Pakruojis.
5.2. Nuomininkas – UAB „Pakruojo parkai“, kodas 302249117, adresas: Gurelių kaimas, Turgelių sen., Šalčininkų rajonas.
5.3. Pakruojo dvaro sodyba – Pakruojo dvaro pastatai su visais priklausiniais ir kiemo statiniais, esančiais Pakruojo k., Pakruojo sen., Pakruojo r., išvardinti nuomos sutarties 2.1 punkte.
5.4. Investicijos – nuomininko piniginės lėšos ir įstatymais bei kitais teisės aktais nustatyta tvarka įvertintas materialusis, nematerialusis ir finansinis turtas, kuris investuojamas į Pakruojo dvaro sodybą ir kitą jos turtą, kuris būtinas užtikrinti tinkamą veiklos vykdymą.
5.5. Ataskaita apie atliktas investicijas – laisvos formos nuomininko parengta ataskaita apie per praėjusius kalendorinius metus atliktas investicijas į Pakruojo dvaro sodybą, kurioje nurodytas investicijų dydis, vykdytos veiklos, pritrauktų lankytojų skaičius, darbuotojų skaičius ir kita, nuomininko nuomone, reikalinga informacija.
5.6. Atliktas investicijas pagrindžiantys dokumentai – dokumentai, pagrindžiantys nuomininko atliktas investicijas, ar jų kopijos. Pagrindiniai privalomi dokumentai: PVM sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, pinigų priėmimo kvitai, nepriklausomų atitinkamų sričių atestuotų ekspertų, vertintojų vertinimo ataskaitos. Papildomi dokumentai: atliktų darbų aktai, suteiktų paslaugų, įsigytų prekių perdavimo–priėmimo aktai, su nuomotoju raštu suderintos nepriklausomų atitinkamų sričių atestuotų ekspertų, vertintojų kandidatūros, statybos darbų žurnalai (jei buvo pildyti).
II SKYRIUS
KOMISIJOS FUNKCIJOS
6. Komisija atlieka šias funkcijas:
6.2. rengia posėdžius ir / ar kartu su UAB „Pakruojo parkai“ direktoriumi arba kitu jo įgaliotu asmeniu aptaria klausimus dėl nuomos sutarties vykdymo;
6.3. vertina nuomininko pateiktas investicijas į Pakruojo dvaro sodybą ir priima sprendimą dėl investicijų tinkamumo;
6.4. kartą per kalendorinius metus teikia informaciją Pakruojo rajono savivaldybės tarybai apie nuomos sutarties vykdymą;
6.5. ruošia reikiamus nuomos sutarties pakeitimus ar papildymus atsižvelgdama į aplinkybes ir siekdama užtikrinti viešąjį interesą;
6.6. teikia administracijos direktoriui pasiūlymus su Pakruojo dvaro sodybos nuoma susijusiais klausimais;
III SKYRIUS
KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
8. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, turi teisę:
IV SKYRIUS
NUOMININKO ATSISKAITYMAS UŽ ATLIKTAS INVESTICIJAS, TINKAMĄ TURTO PRIEŽIŪRĄ
10. Nuomininkas, teikdamas nuomotojui ataskaitą apie atliktas investicijas, privalo pridėti atliktas investicijas pagrindžiančius dokumentus, nuomininkui perduoto turto draudimą patvirtinančius dokumentus (draudimo polisus, draudimo įmokos (-ų) apmokėjimą patvirtinančius dokumentus ir kt. dokumentus, įrodančius, kad atsiskaitomuoju laikotarpiu turtas buvo apdraustas).
11. Ataskaita apie atliktas investicijas turi būti pateikta su lydraščiu, pridedant nustatytos formos atliktas investicijas patvirtinančių dokumentų suvestines (Tvarkos aprašo 2, 3 priedai). Šios suvestinės turi būti pateiktos ir elektronine forma („Excel“ formatu) el. paštu [email protected].
12. Prie ataskaitos apie atliktas investicijas pridėti atliktas investicijas pagrindžiantys dokumentai turi būti:
12.1. parašyti valstybine kalba arba turėti vertimą į valstybinę kalbą, kurio tikrumas būtų paliudytas Lietuvos Respublikos notariato įstatymo nustatyta tvarka;
12.2. įskaitomi, tvarkingi, apskaitos dokumentai privalo turėti visus buhalterinę apskaitą reglamentuojančių įstatymų nustatytus privalomus apskaitos dokumento rekvizitus, pasirašyti, susegti eilės tvarka nuo seniausio dokumento iki naujausio, sutapti su nustatytos formos atliktas investicijas patvirtinančių dokumentų suvestinėje nurodytais dokumentais ir suvestinėje pateikta informacija;
12.3. išskirti pagal investavimo sritis:
12.4. atliktas investicijas pagrindžiantys apskaitos dokumentai turi būti surašyti nurodant investicijų vertę eurais, prireikus – ir eurais, ir kita užsienio valiuta, bet tokiu atveju nuomininkas turi nurodyti, kokios dienos euro ir užsienio valiutos santykį taiko, ir konkretų euro ir užsienio valiutos santykio paskelbimo šaltinį. Jeigu teisės aktai nenumato kitaip, nuomininkas gali pasirinkti:
12.4.1. Europos Centrinio Banko paskelbtą orientacinį euro ir užsienio valiutos santykį arba Lietuvos banko skelbiamą orientacinį euro ir užsienio valiutos santykį tais atvejais, kai orientacinio euro ir užsienio valiutos santykio Europos Centrinis Bankas neskelbia;
13. Jei ataskaita apie atliktas investicijas su pridedamais dokumentais teikiama elektroniniu būdu, atliktas investicijas pagrindžiantys dokumentai turi būti pateikti ne daugiau kaip dviejuose atskiruose failuose, išskiriant atliktas investicijas į baigtus restauruoti pastatus, kitą Pakruojo dvaro sodybos rekonstravimą patvirtinančius dokumentus ir atliktas investicijas į veiklą patvirtinančius dokumentus.
14. Jei ataskaita apie atliktas investicijas ir atliktas investicijas pagrindžiantys dokumentai neatitinka Tvarkos aprašo 10–13 punktuose nustatytų reikalavimų, komisija nuomininkui suteikia teisę per protingą terminą (ne ilgesnį kaip 20 darbo dienų) vieną kartą juos patikslinti, papildyti, pateikti papildomus paaiškinimus. Negavus patikslinimų, papildymų, paaiškinimų, dokumentai, neatitinkantys Tvarkos aprašo 10–13 punktuose nustatytų reikalavimų, pripažįstami netinkamais, išlaidos pripažįstamos netinkamomis.
V SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
15. Komisija ir kviestiniai asmenys gali dalyvauti komisijos posėdžiuose tik pasirašę:
16. Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Posėdžiai gali būti vykdomi ir nuotoliniu būdu, naudojant elektronines platformas.
17. Komisijos veiklai vadovauja, posėdžius šaukia ir jiems pirmininkauja komisijos pirmininkas. Jo nesant, komisija posėdžio pradžioje išrenka posėdžio pirmininką iš dalyvaujančių komisijos narių. Komisijos sekretoriaus funkcijas atlieka administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas komisijos narys.
19. Komisijos sekretorius, atsižvelgdamas į komisijos siūlymus, rengia posėdžio darbotvarkę ir apie šaukiamą komisijos posėdį ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki posėdžio informuoja komisijos narius ir į komisijos posėdį kviečiamus asmenis elektroniniu paštu, nurodydamas datą, vietą ir laiką, kartu pateikdamas posėdžio darbotvarkės klausimus bei susijusią medžiagą.
20. Posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai komisijos narių. Komisijos nariai, kurie negali dalyvauti posėdyje, pareikšti nuomonę ir balsuoti dėl komisijos posėdžio darbotvarkės projekte numatytų klausimų gali raštu arba elektroniniu paštu adresuojant komisijos pirmininkui. Tokiu atveju, komisijos pirmininkas posėdžio metu paviešina gautą informaciją ir informacija įtraukiama į posėdžio protokolą. Komisijos nariai, balsavę iš anksto, laikomi dalyvaujančiais posėdyje.
22. Komisijos posėdžius protokoluoja komisijos sekretorius. Jo nesant, komisija posėdžio pradžioje išrenka posėdžio sekretorių iš dalyvaujančių komisijos narių.
23. Komisijos posėdžio protokole turi būti nurodytas protokolo eilės numeris, posėdžio vieta, data, pradžios ir pabaigos laikas, posėdyje dalyvavę komisijos nariai ir kiti kviestiniai asmenys, kvorumo buvimas, darbotvarkė, svarstyti klausimai, pasisakę asmenys ir jų pasisakymai, priimti nutarimai, šių nutarimų motyvai, balsavusiųjų „už“ ir „prieš“ skaičius, komisijos narių atskiros nuomonės. Nutarimas gali būti priimamas bendru komisijos narių sutarimu.
24. Komisijos nariai, nesutinkantys su posėdyje priimtu nutarimu, privalo savo siūlytą nutarimą motyvuoti, pareikšdami atskirą nuomonę, kuri turi būti įrašyta į posėdžio protokolą arba pridedama prie protokolo (apie tai pažymint protokole). Kai balsuojant komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamas – posėdžio pirmininko balsas.
25. Suinteresuotas šalis apie priimtus sprendimus informuoja komisijos sekretorius arba nutarimu pavestas atsakingas asmuo.
26. Posėdžio sekretorius posėdžio protokolo projektą turi surašyti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po komisijos posėdžio ir pateikti derinti komisijos nariams. Komisijos nariai ne vėliau kaip per 2 darbo dienas po protokolo projekto gavimo dienos pateikia savo pastabas, pasiūlymus posėdžio sekretoriui. Tuomet posėdžio sekretorius ne vėliau kaip per 2 darbo dienas, po termino pastaboms ir pasiūlymams gauti, koreguoja protokolo projektą pagal gautas pastabas ir pateiktus siūlymus, jį pasirašo ir pateikia pasirašyti komisijos pirmininkui. Protokolas turi būti pasirašytas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo komisijos posėdžio dienos.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
28. Komisijos nariai, pažeidę Tvarkos aprašo nuostatas, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
2009 m. balandžio 1 d. nuomos
(Pakruojo dvaro sodyba)
sutarties Nr. SA-4-09-35 vykdymo priežiūros
komisijos darbo tvarkos aprašo
4 priedas
2009 M. BALANDŽIO 1 D. NUOMOS (PAKRUOJO DVARO SODYBA) SUTARTIES
NR. SA-4-09-35 VYKDYMO PRIEŽIŪROS KOMISIJA
_________________________________________________
Vardas, pavardė
NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA
202_ m.____________d.
Pakruojis
Būdamas (-a) komisijos nariu (-e) pasižadu:
1. objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis lygiateisiškumo, nediskriminavimo ir skaidrumo principais, atlikti man pavestas pareigas (užduotis);
2. nedelsdamas pranešti komisijai apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą ir nusišalinti nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje (nedalyvauti rengiant, svarstant ar priimant komisijos sprendimus).
Man išaiškinta, kad:
1. asmenys, susiję su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra sutuoktinis, seneliai, tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), jų sutuoktiniai, vaikaičiai, broliai, seserys ir jų vaikai, taip pat sutuoktinio tėvai, broliai, seserys ir jų vaikai;
2. komisijai gavus pagrįstos informacijos apie tai, kad galiu būti patekęs į intereso konflikto situaciją ir nenusišalinau nuo su atitinkamo klausimo sprendimų priėmimo, komisija sustabdo mano dalyvavimą komisijos veikloje, kol pranyks aplinkybės, dėl kurių buvau nušalintas.
| (nurodomos pareigos komisijoje) |
|
(parašas) |
(vardas ir pavardė) |
2009 m. balandžio 1 d. nuomos
(Pakruojo dvaro sodyba)
sutarties Nr. SA-4-09-35 vykdymo priežiūros
komisijos darbo tvarkos aprašo
5 priedas
2009 M. BALANDŽIO 1 D. NUOMOS (PAKRUOJO DVARO SODYBA) SUTARTIES
NR. SA-4-09-35 VYKDYMO PRIEŽIŪROS KOMISIJA
_________________________________________________
Vardas, pavardė
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
202_ m.____________d.
Pakruojis
1. Būdamas (-a) komisijos nariu (-e) pasižadu:
1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su komisijos veikla susijusią informaciją, kuri man taps žinoma dirbant komisijos pirmininku, komisijos sekretoriumi ar nariu (reikalinga pabraukti);
1.2. man patikėtus dokumentus ar duomenis saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti, neatskleisti tretiesiems asmenims informacijos, kuri man taps žinoma būnant komisijos nariu (-e);
1.3. nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų.
1.4. savo ir (ar) man artimų asmenų privačių interesų naudai nesinaudoti ir neleisti naudotis informacija, kurią sužinosiu dalyvaudamas (-a) svarstant, rengiant ar priimant komisijos sprendimus.
2. Man žinoma, kad konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.
3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:
3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodo gautas dokumentas;
3.2. informacija, kurios atskleidimas prieštarauja teisės aktams.
4. Esu perspėtas (-a), kad pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, atsakysiu teisės aktų nustatyta tvarka ir turėsiu atlyginti padarytus nuostolius.
Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai bei svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) bei mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.
|
(nurodomos pareigos komisijoje)
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |