VILNIAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

Įsakymas

DĖL VAIZDO STEBĖJIMO VAIZDO KAMEROMIS VILNIAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TERITORIJOJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2018 m. gruodžio 27 Nr. A27(1)-3300

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 3 punktais, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu:

1. T v i r t i n u  Vaizdo stebėjimo vaizdo kameromis Vilniaus rajono savivaldybės teritorijoje tvarkos aprašą (pridedamas).

2. S k e l b i u  šį įsakymą Vilniaus rajono savivaldybės internetinėje svetainėje www.vrsa.lt ir Teisės aktų registre.

Administracijos direktorė                                                                                      Liucina Kotlovska

PATVIRTINTA

Vilniaus rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2018 m. gruodžio 27  d. įsakymu

Nr. A27(1)-3300

VAIZDO STEBĖJIMO VAIZDO KAMEROMIS VILNIAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TERITORIJOJE TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.  Šis Vaizdo stebėjimo vaizdo kameromis Vilniaus rajono savivaldybės teritorijoje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja pranešimo apie vykdomą vaizdo stebėjimą pateikimo tvarką, vaizdo stebėjimo apimties, vaizdo įrašų priežiūros ir pateikimo tvarkas, prieigos teisių ir įgaliojimų tvarkyti asmens duomenis suteikimo, naikinimo ir keitimo tvarką, duomenų saugumo pažeidimų valdymo ir reagavimo į šiuos pažeidimus tvarką bei duomenų subjektų teisių įgyvendinimo ir prašymų nagrinėjimo tvarkas Vilniaus rajono savivaldybės teritorijoje (toliau – Įstaiga).

2. Vaizdo duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti Vilniaus rajono savivaldybės atliekų tvarkymo taisyklų laikymąsi, Teritorijos tvarkymo ir švaros taisyklių laikymąsi bei viešąją tvarką Vilniaus rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) teritorijoje.

3. Aprašas parengtas vadovaujantis:

3.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – BDAR);

3.2. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (toliau – ADTAI);

3.3. Kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais saugų asmens duomenų valdymą ir jų tvarkymo teisėtumą. 

4. Apraše vartojamos sąvokos:   

4.1. Duomenų valdytojas – vaizdo stebėjimo priemonėmis gaunamų vaizdo duomenų valdytoja yra Vilniaus rajono savivaldybės administracija (toliau – Įstaiga), juridinio asmens kodas 188708224, buveinės adresas: Rinktinės g. 50, Vilnius. 

4.2. Duomenų tvarkytojas – savivaldybės administracijos filialai – seniūnijos (toliau – Seniūnijos).

4.3. Asmens duomenys – bet kuri informacija, susijusi su fiziniu asmeniu – duomenų subjektu, kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta pasinaudojant tokiais duomenimis, kaip vienas arba keli asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio pobūdžio požymiai.

4.4. Kitos šiame Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos BDAR  ir ADTAI. 

5.  Vaizdo stebėjimo objektas – atliekų tvarkymo aikštelės ir kitos viešosios vietos.

6. Vaizdo duomenys renkami naudojant mobilias vaizdo kameras savivaldybės teritorijoje.

II SKYRIUS

VAIZDO DUOMENŲ RINKIMAS IR TVARKYMAS

7.  Vaizdo duomenis 2 punkte nurodytais tikslais rinkti gali Seniūnijos.

8.  Už vaizdo duomenų rinkimo teisėtumą, tvarkymą ir saugojimą yra atsakingi seniūnijų seniūnų paskirti darbuotojai.

9.  Vaizdo stebėjimo kamerų įrengimo vietą, suderinęs su Viešosios tvarkos skyriaus ir Vietinio ūkio skyriaus vedėjais bei duomenų apsaugos pareigūnu, įsakymu nustato Seniūnijos seniūnas.

10.       Apie vykdomą vaizdo duomenų rinkimą informuojama informacinėse lentelėse „Teritorija stebima vaizdo kameromis“. Vaizdo stebėjimo kameros gali vaizdą fiksuoti iki 24 val. per parą.

11.  Vaizdo stebėjimo kameros įrengiamos ir eksploatuojamos taip, kad į jų stebėjimo lauką nepatektų gyvenamoji patalpa, jai priklausanti privati teritorija ar įėjimas į ją, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus.

12.  Vaizdo stebėjimo kameros įrengiamos taip, kad atsižvelgiant į nustatytą vaizdo stebėjimo tikslą:

12.1. vaizdo duomenys būtų renkami ne didesnėje teritorijos dalyje, negu tai yra būtina;

12.2. būtų renkama ne daugiau vaizdo duomenų, negu tai yra būtina. 

13.  Už vaizdo stebėjimo kamerų priežiūrą atsakingos yra Seniūnijos.

14.  Duomenys iš vaizdo kamerų kortelių perkeliami į tam skirtą kompiuterį/laikmeną, kurioje vaizdo įrašai peržiūrimi, tvarkomi ir saugomi. Duomenys po perkėlimo iš kortelių ištrinami.

15.  Surinkti vaizdo duomenys saugomi vaizdo įrašų pavadinimuose nurodant vaizdo duomenų rinkimo datą, laiką, vietą.

16.  Surinkti vaizdo duomenys saugomi 15 dienų. Pasibaigus vaizdo duomenų saugojimo terminui, duomenys ištrinami iš kompiuterio/laikmenos ir kopijoms skirto išorinio įrenginio. Surinkti vaizdo duomenys, kuriuose galimai nustatytas nusižengimas turintis administracinio nusižengimo požymius, ir kurie naudojami  administraciniam nusižengimui tirti, nustatyti pažeidėjus, perduodami Vilniaus rajono savivaldybės administracijos Viešosios tvarkos skyriui ir saugomi administracinio nusižengimo bylos saugojimo terminą.

17. Seniūno paskirtas seniūnijos darbuotojas pildo nustatytos formos Vaizdo stebėjimo vaizdo stebėjimo kameromis duomenų rinkimo žurnalą (toliau – žurnalas) (priedas) ir yra atsakingas už žurnale padarytų įrašų teisingumą ir asmens duomenų saugumą.

III SKYRIUS

VAIZDO DUOMENŲ TEIKIMAS

18.  Vaizdo įrašų peržiūra negali būti prieinama kitiems asmenims. Vaizdo įrašo kopijos gali būti pateiktos ikiteisminio tyrimo institucijoms tinkamai raštu motyvuojant šių dokumentų ir informacijos būtinumą.

19.  Vaizdo duomenys gali būti teikiami Lietuvos Respublikos teisės aktuose numatytais atvejais ir nustatyta tvarka.

20. Vaizdo duomenys (nuotrauka arba vaizdo įrašas) gali būti pridedami prie asmens, padariusio nusižengimą, administracinio nusižengimo protokolo (bylos).

IV SKYRIUS

DUOMENŲ SUBJEKTO TEISIŲ ĮGYVENDINIMO TVARKA

21.         Duomenų subjektai turi šias BDAR ir ADTAI  įtvirtintas teises: 

21.1.    teisę žinoti (būti informuoti) apie savo asmens duomenų tvarkymą Vilniaus rajono savivaldybės administracijoje (toliau – Įstaiga); 

21.2.   teisę susipažinti su savo Įstaigoje tvarkomais asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi;

21.3.   teisę reikalauti ištaisyti duomenis;

21.4.   teisę reikalauti ištrinti duomenis (teisė būti pamirštam);

21.5.   teisę apriboti duomenų tvarkymą;

21.6.   teisę į duomenų perkeliamumą;

21.7.   kitas Duomenų subjektui suteiktas teises, įtvirtintas BDAR ir ADTAI.

22.         Aprašo 21 punkte numatyta Duomenų subjektų teisė įgyvendinama informaciją duomenų subjektams apie jų asmens duomenų tvarkymą pateikiant: 

22.1.   Įstaigos interneto svetainėje www.vrsa.lt; 

22.2.   informuojama informacinėse lentelėse „Teritorija stebima vaizdo kameromis“ atliekų tvarkymo aikštelėse ir kitose viešosiose vietose; 

22.3.   bendravimo su Duomenų subjektu metu tokiu būdu, kokiu Duomenų subjektas kreipiasi į Vilniaus rajono savivaldybės administraciją, išskyrus atvejus, kai Duomenų subjektas tokią informaciją jau turi arba kai įstatymai ir kiti teisės aktai apibrėžia tokių duomenų rinkimo ir teikimo tvarką bei duomenų gavėjus. 

23.     Duomenų subjektai, siekdami įgyvendinti savo teises, numatytas Aprašo 21 punkte, turi asmeniškai, paštu, per pasiuntinį ar el. paštu pateikti rašytinį prašymą (toliau –Prašymas) Įstaigai.

24.   Vadovaujantis BDAR ir ADTAI bei šiuo Aprašu, duomenų subjektui turi būti suteikta teisė peržiūrėti vaizdo įrašus.

25.   Duomenų subjekto Prašymu vaizdo įrašo nuotraukos, vaizdo įrašas gali būti pateikti duomenų subjekto (t. y. pareiškėjo) arba Įstaigos laikmenoje. 

26.   Pateikdamas Prašymą, Duomenų subjektas privalo patvirtinti savo tapatybę šiais būdais:

26.1.  jei prašymas įteikiamas tiesiogiai atvykus į Įstaigą – pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ar Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą kopiją;

26.2.   jei prašymas pateikiamas paštu, per pasiuntinį ar el. paštu – pateikti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinto asmens tapatybės dokumento kopiją;

26.3.   jei prašymas įteikiamas per atstovą − pateikti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinto asmens tapatybės dokumento kopiją, pridedant ir atstovavimą patvirtinantį dokumentą (ar Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą įgaliojimo kopiją).

27.    Gavus Duomenų subjekto Prašymą pateikti vaizdo įrašą ir nustačius, kad vaizdo įraše, be Duomenų subjekto, užfiksuoti ir tretieji asmenys, duomenų tvarkytojas, naudodamas programinę įrangą, vaizdo įraše matomus trečiuosius asmenis nuasmenina (užtušuoja). 

28.    Siekiant užtikrinti tinkamą vaizdo įraše užfiksuotų trečiųjų asmenų konfidencialumą ir duomenų apsaugą, duomenų tvarkytojas vaizdo įrašą turi įkelti į Įstaigos failų serverio katalogą. Duomenų tvarkytojui nustatyta tvarka turi būti suteiktos prieigos prie šio katalogo teisės. 

29.    Vaizdo įrašus gali būti leidžiama peržiūrėti ir, esant būtinybei, perduoti teisėsaugos institucijoms. Tokiu vienkartinio teikimo atveju duomenų gavėjo Prašymas turi būti parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

30.    Vaizdo įrašų peržiūra turi vykti uždaroje patalpoje. Peržiūroje turi teisę dalyvauti: 

30.1.   Duomenų subjektas; 

30.2.   Įstaigos duomenų tvarkytojas;

30.3.   Duomenų apsaugos pareigūnas;

30.4.   Teisėsaugos institucijų atstovai. 

V SKYRIUS

DUOMENŲ SUBJEKTŲ PRAŠYMŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

31.         Įstaiga, gavusi Duomenų subjekto Prašymą dėl Aprašo 21 punkte nustatytos teisės įgyvendinimo, privalo: 

31.1.   Prašymą išnagrinėti ir atsakymą Duomenų subjektui Prašyme nurodytu būdu pateikti ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo Prašymo gavimo dienos; 

31.2.   atsakyme Duomenų subjektui pateikti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie jo asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kokiems duomenų gavėjams teikiami ir buvo teikti per paskutines 30 kalendorinių dienų;

31.3.   ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo Prašymo gavimo dienos patikrinti pateikusio Prašymą Duomenų subjekto asmens duomenis ir ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius asmens duomenis ir (arba) sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą;

31.4.   sustabdžiusi Duomenų subjekto Prašymu jo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, asmens duomenis, kurių tvarkymo veiksmai sustabdyti, saugoti tol, kol jie bus ištaisyti ar sunaikinti (duomenų subjekto prašymu arba pasibaigus duomenų saugojimo terminui). Kiti tvarkymo veiksmai su tokiais asmens duomenimis gali būti atliekami tik turint tikslą įrodyti aplinkybes, dėl kurių duomenų tvarkymo veiksmai buvo sustabdyti ar Duomenų subjektas duoda sutikimą toliau tvarkyti savo asmens duomenis, ar reikia apsaugoti trečiųjų asmenų teises ar teisėtus interesus; 

31.5.   ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo Prašymo gavimo dienos Prašyme nurodytu būdu pranešti Duomenų subjektui apie jo Prašymu atliktą ar neatliktą asmens duomenų ištaisymą, sunaikinimą ar asmens duomenų tvarkymo veiksmų sustabdymą; 

31.6. prašymą įvykdyti, jeigu Duomenų subjekto nesutikimas yra teisiškai pagrįstas. Tokiu atveju Įstaiga nedelsdama neatlygintinai nutraukia asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus įstatymų nustatytais atvejais; 

32.  Prašymas gali būti netenkinamas įstatymų nustatytais atvejais, kai reikia užtikrinti: 

32.1. valstybės saugumą ar gynybą; 

32.2. viešąją tvarką, nusikalstamų veikų prevenciją, tyrimą, nustatymą ar baudžiamąjį persekiojimą;  

32.3. svarbius valstybės ekonominius ar finansinius interesus; 

32.4. tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą; 

32.5.  Duomenų subjekto ar kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą. 

33.  Įstaiga, atsisakydama tenkinti Duomenų subjekto Prašymą įgyvendinti Aprašo 21 punkte nustatytas teises, Duomenų subjektui pateikia tokio atsisakymo motyvus bei nurodo atsisakymo pateikti informaciją apskundimo tvarką. 

34.  Duomenų subjektas turi teisę skųsti Įstaigos veiksmus (neveikimą) administracinėmis arba teisminėmis teisių gynimo priemonėmis, taip pat turi teisę pateikti pranešimą apie asmens duomenų saugumo pažeidimą priežiūros institucijai BDAR nustatyta tvarka. 

35. Įstaiga, įgyvendindama Duomenų subjekto teises, privalo užtikrinti, kad nebūtų pažeista kitų asmenų teisė į privataus gyvenimo neliečiamumą. 

VI SKYRIUS

VAIZDO ĮRAŠO DUOMENŲ SAUGUMO PAŽEIDIMŲ VALDYMO IR REAGAVIMO Į ŠIUOS PAŽEIDIMUS TVARKA

36.    Už vaizdo stebėjimo sistemos priežiūrą ir duomenų tvarkymą atsakingi Aprašo 8 punkte įvardyti subjektai, pastebėję, kad tvarkomi asmens duomenys tapo prieinami (kėsinamasi prie jų prieiti) asmenims, kurie neturi teisės tvarkyti tvarkomų asmens duomenų, turi: 

36.1. nedelsdami imtis visų įmanomų priemonių neteisėtai prieigai prie tvarkomų asmens duomenų nutraukti; 

36.2. nedelsdami apie tai informuoti Įstaigos direktorių.

37. Jeigu paaiškėja, kad tvarkomi asmens duomenys tapo prieinami asmenims, kurie neturi teisės tvarkyti asmens duomenų, paskirtas duomenų valdytojo darbuotojas turi nedelsdamas apie įvykį informuoti duomenų apsaugos pareigūną, kuris privalo užregistruoti įvykį „Saugumo incidentų žurnale“. 

38. Praradus asmens duomenis dėl force majeure aplinkybių, asmuo (asmenys), atsakingas (atsakingi) už įrangos, kurioje saugomi ir tvarkomi asmens duomenys, priežiūrą ir techninį aptarnavimą, turi imtis priemonių per kiek įmanoma trumpesnį laiką atkurti prarastus asmens duomenis. 

VII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

39.  Asmenys, atsakingi už vaizdo duomenų rinkimą, tvarkymą ir saugojimą, supažindinami su šiuo tvarkos aprašu pasirašytinai ir tokie duomenys laikomi atitinkamoje seniūnijoje.

Vaizdo stebėjimo vaizdo kameromis

Vilniaus rajono savivaldybės

teritorijoje tvarkos aprašo

priedas

VAIZDO STEBĖJIMO VAIZDO KAMEROMIS DUOMENŲ RINKIMO

ŽURNALAS

Eil. Nr.

Data

Vaizdo stebėjimo kameros vieta ir laikas (adresas)

Vaizdo duomenų perkėlimo į kompiuterį (laikmeną/serverį) data ir laikas

Vaizdo duomenų, kuriuose nenustatyta nusižengimų, naikinimo data

Asmens, atsakingo už duomenų perkėlimą, parašas

___________________________