NERINGOS SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL NERINGOS SAVIVALDYBĖS SPORTO PROJEKTŲ, IŠ DALIES FINANSUOJAMŲ NERINGOS SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS, TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2023 m. rugsėjo 28 d. Nr. T1-209
Neringa
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 29 punktu, Lietuvos Respublikos sporto įstatymo 8 straipsnio 1 dalies 2 ir 3 punktais, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo 16 straipsnio 1 dalies 2 punktu, Neringos savivaldybės taryba nusprendžia:
1. Patvirtinti Neringos savivaldybės sporto projektų, iš dalies finansuojamų Neringos savivaldybės biudžeto lėšomis, tvarkos aprašą (pridedama).
2. Pripažinti netekusiu galios Neringos savivaldybės tarybos 2014 m. sausio 23 d. sprendimą Nr. T1-8 „Dėl Neringos savivaldybės kūno kultūros ir sporto projektų, iš dalies finansuojamų Neringos savivaldybės biudžeto lėšomis, tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Neringos savivaldybės tarybos
2023 m. rugsėjo 28 d. sprendimu Nr. T1-209
NERINGOS SAVIVALDYBĖS SPORTO PROJEKTŲ, IŠ DALIES FINANSUOJAMŲ NERINGOS SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS,
TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Neringos savivaldybės sporto projektų, iš dalies finansuojamų Neringos savivaldybės biudžeto lėšomis, tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja reikalavimus sporto projektams (toliau – projektai), projektų paraiškų teikimo bei jų vertinimo tvarką, projektų vertinimo kriterijus, finansavimo iš Neringos savivaldybės biudžeto lėšų (toliau – Savivaldybės lėšos) ir atsiskaitymo už gautas Savivaldybės lėšas tvarką.
2. Savivaldybės lėšos projektams finansuoti kiekvienais metais numatomos Neringos savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžete kaip atskira strateginės Ugdymo ir sporto veiklos programos (02) priemonė.
3. Projektų finansavimui iš Savivaldybės lėšų skelbiamas konkursas, kurio metu pagal šio Tvarkos aprašo projektų vertinimo kriterijus atrenkami pateikti projektai.
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PROJEKTAMS IR PROJEKTŲ PARAIŠKŲ PATEIKIMO TVARKA
5. Paraiškas projektų daliniam finansavimui Savivaldybės lėšomis gauti gali teikti teisės aktų nustatyta tvarka įregistruoti juridiniai asmenys (toliau – pareiškėjas).
6. Juridinis asmuo gali teikti tik vieną paraišką konkursui. Juridiniam asmeniui pateikus daugiau kaip vieną paraišką, šios pateiktos paraiškos nevertinamos (nebent pareiškėjas, pateikdamas paraišką, raštu atsisako kitų pateiktų paraiškų arba iki paraiškų pateikimo termino pabaigos raštu pasirenka vieną paraišką ir atsisako kitų pateiktų paraiškų).
7. Paraišką, kai projektą planuoja įgyvendinti daugiau nei vienas juridinis asmuo, turi teisę teikti tik vienas juridinis asmuo, kitus juridinius asmenis paraiškoje nurodydamas kaip projekto partnerius.
8. Projekto veiklos fiziškai turi būti vykdomos Savivaldybės teritorijoje (jeigu tai nėra įmanoma dėl projekto specifikos ar veiklų pobūdžio, ir veiklos yra vykdomos už Savivaldybės teritorijos ribų, turi būti užtikrinama, kad vykdomų veiklų metu sukurti produktai, rezultatai ir nauda atitektų Savivaldybei).
9. Projektas Savivaldybės lėšomis negali būti finansuojamas iš kelių šaltinių (pvz., kitų Savivaldybės finansavimo konkursų ir pan.). Nustačius, kad tam pačiam projektui skirtas finansavimas iš kitų Savivaldybės šaltinių, projekto vykdytojas privalo per 10 darbo dienų nuo įspėjimo raštu gavimo dienos grąžinti lėšas Savivaldybei.
10. Kiekvienais metais pranešimas apie projektų konkursą skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje, o skelbiant pakartotinai – ir vietos spaudoje.
11. Pranešime nurodoma:
12. Projektų paraiškų teikimo terminas negali būti trumpesnis nei 20 darbo dienų nuo Savivaldybės interneto svetainėje pranešimo paskelbimo dienos.
13. Teikdamas projektą projektų konkursui, pareiškėjas pildo paraišką, kurios formą tvirtina Savivaldybės meras (toliau – Meras).
14. Pareiškėjas konkursui pateikia šiuos dokumentus:
14.1. paraišką, patvirtintą juridinio asmens antspaudu (jeigu pareiškėjas antspaudą privalo turėti) ir pasirašytą vadovo ar jo įgalioto asmens;
15. Jei paraišką pasirašo ar kitą kartu su paraiška teikiamą dokumentą tvirtina įgaliotas asmuo, būtina pridėti įgaliojimo originalą.
16. Projekto paraiška turi būti užpildyta lietuvių kalba. Kartu su paraiška teikiami dokumentai turi būti parašyti lietuvių kalba, o užsienio kalba parašyti dokumentai pateikiami kartu su tinkamai patvirtintais jų autorizuotais vertimais į lietuvių kalbą.
17. Paraišką ir priedus, pareiškėjas pateikia Savivaldybei (adresu Taikos g. 2, LT-93121, Neringa) registruotu laišku (ant voko turi būti užrašyta – „Sporto projektų konkursui“) arba tiesiogiai, pareiškėjo atstovui atvykus į Savivaldybę.
18. Informacija, kad paraiška ir papildomi dokumentai gauti, paraiškai suteiktas registracijos numeris, skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje per 5 darbo dienas nuo paraiškos ir papildomų dokumentų užregistravimo Savivaldybėje dienos.
III SKYRIUS
PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMAS
20. Atsižvelgdama į Tvarkos apraše išdėstytus vertinimo kriterijus, paraiškas svarsto ir vertina bei lėšas jiems vykdyti numato projektų vertinimo komisija (toliau – Vertinimo komisija), sudaryta Mero potvarkiu.
22. Paraiškų vertinimas atliekamas ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo projektų konkurso pabaigos.
23. Vertinimo komisijos atrinkti projektai ir numatytos lėšos šių projektų daliniam finansavimui iš Savivaldybės lėšų yra pagrindas planuoti lėšas strateginės Ugdymo ir sporto veiklos programos (02) ir Savivaldybės biudžeto projektuose.
24. Esant lėšų trūkumui, Vertinimo komisija pakartotinai vertina atrinktų projektų paraiškas ne vėliau kaip per 20 darbo dienų po Savivaldybės biudžeto patvirtinimo.
IV SKYRIUS
PROJEKTŲ VERTINIMO KRITERIJAI
26. Projektų vertinimo kriterijai:
26.4. Projekte suplanuoti laiko, finansiniai ir žmogiškieji ištekliai yra pakankami projektui sėkmingai įgyvendinti;
26.6. Projekto įgyvendinimui numatytos lėšos ir iš kitų šaltinių (tarptautinių ir nacionalinių fondų, rėmėjų, nuosavos ir kitos lėšos);
V SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMO, NAUDOJIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA
27. Lėšos neskiriamos:
27.2. pareiškėjams, kurie yra neatsiskaitę už gautas lėšas pagal projekto vykdymo ir lėšų naudojimo sutartyje ir Tvarkos apraše numatytą tvarką;
27.4. pareiškėjams, kurie negrąžino Savivaldybės lėšų, skirtų neįvykusioms Projekto priemonėms įgyvendinti;
27.8. projektui, gavus finansavimą iš kitų Savivaldybės šaltinių (pvz., kitų Savivaldybės finansavimo konkursų ir pan.);
27.11. baudoms, delspinigiams, finansinėms nuobaudoms, bylinėjimosi ar kitoms teisinių paslaugų išlaidoms, paskolų palūkanoms ir skolų padengimo išlaidoms apmokėti;
28. Tinkamos Savivaldybės lėšomis finansuoti išlaidos:
28.2. sporto inventoriaus ir įrangos įsigijimo išlaidos (kai sporto inventorius ir įranga yra aiškiai susiję su suplanuotomis veiklomis bei skirti joms įgyvendinti, t. y. naudojama projektu metu ir projekto dalyvių);
28.3. sporto prizų (diplomai, medaliai, taurės ar kitos prekės ir paslaugos). Vieno sporto prizo vertė turi būti nedidesnė kaip 100 Eur;
28.5. maitinimo ir apgyvendinimo išlaidos (treneriams, teisėjams, projekto dalyviams, savanoriams ir projektą vykdančiam personalui);
28.6. administravimo išlaidos (pvz., darbo užmokestis, ryšių paslaugos, kanceliarinės prekės, kuras ir pan.). Administravimo išlaidoms gali būti panaudojama ne daugiau kaip 20 procentų projektui skirtų Savivaldybės lėšų;
28.7. viešinimo išlaidos (pvz., reklama, straipsnių parengimas, plakatų gamyba, spauda ir pan.). Viešinimo išlaidoms gali būti panaudojama ne daugiau kaip 10 procentų projektui skirtų Savivaldybės lėšų;
29. Savivaldybės lėšos projektams finansuoti skiriamos biudžetiniams metams ir negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus.
30. Savivaldybės lėšų skyrimas projektams finansuoti įforminamas Mero potvarkiu per 20 darbo dienų po Savivaldybės biudžeto patvirtinimo arba po pakartotinio Vertinimo komisijos vertinimo.
31. Savivaldybės finansuojamų projektų sąrašas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje per 10 darbo dienų nuo Mero potvarkiu projektų sąrašo tvirtinimo dienos.
32. Merui patvirtinus projektų sąrašą, tarp Savivaldybės ir projektą pateikusio pareiškėjo (kuriam yra skiriamos Savivaldybės lėšos) (kartu toliau vadinamos – Šalys, o pareiškėjas – Projekto vykdytojas) sudaroma projekto vykdymo ir lėšų naudojimo sutartis (toliau – Sutartis), kurios formą tvirtina Meras potvarkiu. Sutartyje numatomi projekto įgyvendinimo terminai, finansavimo tvarka, atsiskaitymas, Šalių atsakomybė už Sutarties įgyvendinimą ir kitos sąlygos. Prie Sutarties pridedama projektui skirtų Savivaldybės lėšų detali išlaidų sąmata, kurios formą tvirtina Meras potvarkiu.
33. Sutartis tarp Šalių turi būti sudaryta ne vėliau kaip per 20 darbo dienų po Mero potvarkiu patvirtinto finansuojamų projektų sąrašo. Nesudarius Sutarties per nurodytą terminą nepanaudotos Savivaldybės lėšos gali būti perskirstomos kitoms Ugdymo ir sporto programos priemonėms ar veikloms.
34. Projekto vykdytojas, naudodamas Savivaldybės lėšas, prekių, paslaugų ir darbų pirkimus privalo vykdyti vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
35. Savivaldybės lėšos negali būti naudojamos kitoms veikloms, nenumatytoms projektų lėšų naudojimo sąmatoje, įgyvendinti. Iki 10 procentų Savivaldybės lėšų sumos, skirtos projektui įgyvendinti, gali būti panaudota nenumatytoms išlaidoms, kurios nebuvo tiksliai žinomos Sutarties sudarymo metu ir kurios nedubliuoja sąmatoje jau esančių išlaidų, padengti.
36. Projekto vykdytojas, įgyvendinęs projektą, privalo per 10 darbo dienų į Sutartyje nurodytą Savivaldybės sąskaitą grąžinti Savivaldybės lėšas, skirtas neįvykusioms projekto priemonėms įgyvendinti.
37. Įgyvendinus projektą, pateikiami Savivaldybei šie atsiskaitymo dokumentai (ataskaitų formos skelbiamos Savivaldybės interneto svetainėje):
38. Projekto vykdytojai turi prisidėti prie projekto nuosavomis ar kitų šaltinių lėšomis ne mažiau kaip 10 procentų nuo Savivaldybės skirtos lėšų sumos projektui.
39. Tinkamomis finansuoti projekto išlaidos apmokamos iš Savivaldybės lėšų iki 90 procentų nuo tinkamomis pripažintų išlaidų sumos, bet neviršijant Savivaldybės skirtos lėšų sumos projektui.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
41. Savivaldybė turi teisę gauti iš projekto vykdytojo visus dokumentus ir informaciją, susijusią su įgyvendinamu projektu.
42. Projekto vykdytojas projekto viešinimo metu privalo nurodyti, kad projektas finansuojamas Savivaldybės lėšomis (nuorodos ruošinys pateikiamas Savivaldybės interneto svetainėje).