VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PROJEKTO „DALYVAUK! VILNIUS: JUSTINIŠKĖS, RASOS, VERKIAI“ IDĖJŲ TEIKIMO, ATRANKOS IR ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO
2021 m. rugpjūčio 26 d. Nr. 30-2330/21
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu ir 36 straipsnio 4 dalimi:
1. T v i r t i n u Projekto „Dalyvauk! Vilnius: Justiniškės, Rasos, Verkiai“ idėjų teikimo, atrankos ir įgyvendinimo tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2021 m. rugpjūčio 26 d.
įsakymu Nr. 30-2330/21
PROJEKTO „DALYVAUK! VILNIUS: JUSTINIŠKĖS, RASOS, VERKIAI“ IDĖJŲ TEIKIMO, ATRANKOS IR ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Projekto „Dalyvauk! Vilnius: Justiniškės, Rasos, Verkiai“ idėjų teikimo, atrankos ir įgyvendinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų Justiniškių, Rasų ir Verkių seniūnijų gyventojų projektų viešosiose erdvėse įgyvendinimo tvarką.
2. Projektas „Dalyvauk! Vilnius: Justiniškės, Rasos, Verkiai“ (toliau – projektas „Dalyvauk“) finansuojamas 2022 m. Savivaldybės biudžeto lėšomis, skirtomis Justiniškių, Rasų ir Verkių seniūnijų „Aplinkos ir miesto plėtros“ programos priemonei „Seniūnijų teritorijų priežiūra ir atnaujinimas“.
3. Projekto „Dalyvauk“ idėjų finansavimo tikslas – didinti gyventojų įtraukimo į Savivaldybės (seniūnijos) biudžeto formavimą galimybes. Pagrindiniai uždaviniai yra skatinti gyventojų iniciatyvą ir diskusijas savo artimiausios gyvenamosios aplinkos kūrimo ir tobulinimo tema.
4. Projektas „Dalyvauk“ vykdomas trijose seniūnijose: Justiniškių, Rasų ir Verkių. Seniūnijos parinktos atsižvelgiant į jų dydžius, skirtingus užstatymų tipus, skirtingą bendruomeninių organizacijų skaičių ir aktyvumą.
5. Apraše vartojamos sąvokos:
5.1. projekto idėja – asmens teikiamas nekomercinės paskirties gyvenamosios aplinkos gerinimo projekto idėjos pasiūlymas, kurio galimas įgyvendinimas neviršytų seniūnijai skirtos lėšų sumos. Projektų idėjoms lėšos skiriamos atsižvelgiant į seniūnijos gyventojų skaičių ir seniūnijos plotą. Projekto idėja turi būti įgyvendinama Vilniaus mieste, Savivaldybės valdomoje bendrojo naudojimo žemėje;
5.2. darbo grupė – Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta projekto „Dalyvauk“ idėjų vertinimo darbo grupė. Darbo grupė vertina projektų idėjas ir pateikia jas tolesniam projektų idėjų atrankos etapui – viešam balsavimui;
5.3. kvietimas teikti pasiūlymus (toliau – kvietimas) – viešoje ir elektroninėje erdvėje publikuojamas skelbimas, kuriame nurodama projektų idėjų pasiūlymų pateikimo sąlygos ir terminai;
5.4. viešoji erdvė – gyvenamosios vietovės urbanizuotos teritorijos erdvinės struktūros elementas, skirtas visuomenės bendriesiems interesams, ir Lietuvos valstybei nuosavybės teise priklausanti, Savivaldybei nuosavybės teise priklausanti žemė ar Savivaldybės kitais pagrindais valdoma žemė, kurios teritorija nėra detaliaisiais planais priskirta konkrečiam subjektui.
II SKYRIUS
PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ TEIKIMO TVARKA
6. Projektų idėjų pasiūlymus gali teikti visi asmenys, nepriklausomai nuo jų gyvenamosios vietos. Projektų idėjos pateikiamos interneto svetainėje www.dalyvauk.vilnius.lt.
7. Projektų idėjų pasiūlymai teikiami vadovaujantis šiuo Aprašu bei kvietime nustatyta tvarka ir terminais.
8. Kvietimas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.dalyvauk.vilnius.lt ir seniūnijų skelbimų lentose.
9. Projektų idėjos siūlomos, užpildant nustatytos formos projektų idėjų pasiūlymą svetainėje www.dalyvauk.vilnius.lt, kvietime nustatyta tvarka ir terminais. Projektų idėjos teikimo formoje nurodoma:
10. Būtinieji reikalavimai projekto idėjos pasiūlymui:
10.1. projektas turi būti įgyvendinamas Justiniškių, Rasų ir Verkių seniūnijos teritorijose, Savivaldybės valdomoje bendrojo naudojimo žemėje;
10.2. projektas negali pažeisti Lietuvos Respublikos įstatymų, turi atitikti miesto strateginę kryptį ir viziją;
III SKYRIUS
PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR ATRANKA
12. Pagal kvietime nustatytas sąlygas pateiktos projektų idėjos vertinamos pasibaigus jų priėmimo terminui.
13. Projektų idėjas ir preliminarias projektų sąmatas vertina Savivaldybės administracijos direktoriaus nuo 5 iki 7 asmenų sudaryta darbo grupė, kurią sudaro Administracijos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, pirmininkas paskiriamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Darbo grupės nariai vertina pateiktų idėjų atitiktį nustatytiems reikalavimas ir idėjų tinkamumą finansuoti. Prireikus darbo grupė gali pasitelkti ekspertais atitinkamų struktūrinių padalinių atstovus. Bendruomenės atstovai darbo grupės posėdžiuose gali dalyvauti kaip stebėtojai.
14. Darbo grupė vertina, ar:
14.1. projekto idėjos pasiūlyme pateiktas išlaidų pagrįstumas yra realus, skirtas projekto rezultatams pasiekti;
14.2. projekto veiklomis sukurti rezultatai (infrastruktūra) nebus naudojami komerciniais tikslais ir negeneruos pajamų;
15. Darbo grupės posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 jos narių. Posėdžiai protokoluojami, o sprendimai priimami balsavimu paprasta balsų dauguma. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, galutinį sprendimą lemia darbo grupės pirmininko balsas.
16. Visi projektų idėjų pasiūlymai, atitinkantys Aprašo 14.1–14.7 papunkčių reikalavimus, perduodami viešam balsavimui Savivaldybės interneto svetainėje www.dalyvauk.vilnius.lt. Nurodoma siūloma projekto įgyvendinimo vieta, projekto pavadinimas, trumpas projekto aprašymas ir projekto vertė.
IV SKYRIUS
GYVENTOJŲ PRITARIMAS SIŪLOMIEMS ĮGYVENDINTI PROJEKTAMS
18. Balsuoti už konkrečiai seniūnijai pateiktas projektų idėjas gali tik toje seniūnijoje gyvenamąją vietą deklaravę ne jaunesni nei 16 metų gyventojai. Prieš asmeniui balsuojant elektroniniu būdu ar raštu, patikrinama atitiktis šiam kriterijui.
19. Balsavimas vyksta asmeniui elektroninio ryšio priemonėmis patvirtinus savo tapatybę interneto svetainėje www.dalyvauk.vilnius.lt arba raštu, asmeniui atvykus į nustatytą balsavimo vietą ir patvirtinus savo tapatybę. Balsavimas raštu vyksta pasirašant balsavimo raštu biuletenio išdavimo patvirtinimą (2 priedas), ir užpildant balsavimo raštu biuletenį (1 priedas), jame nurodant projekto idėjos (-ų), už kurią (-ias) balsuojama, numerį (-ius).
20. Kiekvienas asmuo turi teisę balsuoti vieną kartą ne daugiau kaip už 3 atrinktas atitinkamos seniūnijos, kurioje yra deklaruota asmens gyvenamoji vieta, projekto idėjas, atiduodamas po vieną balsą kiekvienai projekto idėjai.
21. Įvertinęs seniūnijos gyventojų balsavimo rezultatus, seniūnas sudaro projektų idėjų sąrašą. Projektų idėjos reitinguojamos balsų mažėjimo tvarka, t. y. nuo daugiausiai balsų surinkusių projektų idėjų iki mažiausiai balsų surinkusių projektų idėjų. Idėjos, surinkusios vienodą balsų skaičių, reitinguojamos pagal planuojamą finansavimą lėšų didėjimo tvarka – pirmiau įrašomas mažiau lėšų reikalaujantis projektas.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMAS
23. Finansuojamos projektų idėjos, surinkusios daugiausiai balsų ir kurioms pakanka Justiniškių, Rasų ir Verkių seniūnijoms skirtų lėšų.
24. Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintas finansuojamų projektų idėjų sąrašas skelbiamas www.dalyvauk.vilnius.lt.
25. Daugiausiai gyventojų balsų gavusias projektų idėjas įgyvendina Savivaldybės administracija. Už projektų idėjų įgyvendinimą atsakingi yra seniūnai.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
28. Savivaldybės lėšų, skiriamų projektams finansuoti, panaudojimo kontrolę atlieka Savivaldybės administracijos Apskaitos skyrius.
29. Projektų vykdymo ir lėšų panaudojimo vertinimą atlieka Savivaldybės administracijos Centralizuotas vidaus audito skyrius.
30. Vykdant Aprašo nuostatas, asmens duomenys Apraše numatytų balsavimo procedūrų vykdymo tikslu tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.