LIETUVOS DARBO BIRŽOS
PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PERSONALO VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ TVIRTINIMO
2015 m. rugsėjo 7 d. Nr. V-509
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2013 m. rugsėjo 27 d. įsakymu Nr. 1V-807 „Dėl Informacinių sistemų, kuriomis tvarkoma informacija, susijusi su personalo valdymu, steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ bei siekdamas užtikrinti projekto „Lietuvos darbo biržos vidaus administravimo tobulinimas modernizuojant finansinių, materialinių išteklių bei informacijos valdymo ir apskaitos informacinę sistemą“, projekto kodas Nr. VP1-4.2-VRM-03-V-01-112 (toliau – projektas), veiklos „LDB personalo valdymo optimizavimas modernizuojant FVAS DU posistemę“ tinkamą įgyvendinimą:
2. Pavedu:
2.1. Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Personalo ir administravimo skyriui paskirti asmenį (asmenis), atsakingą (atsakingus) už tinkamą PVS valdytojo ir tvarkytojo funkcijų įgyvendinimą;
2.2. Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Personalo ir administravimo skyriui ir teritorinių darbo biržų direktoriams paskirti asmenį (asmenis), atsakingą (atsakingus) už tinkamą asmens duomenų valdytojų ir tvarkytojų funkcijų įgyvendinimą;
Direktorius Vidas Šlekaitis
| SUDERINTA |
|
SUDERINTA |
|
SUDERINTA |
| Valstybės tarnybos departamento 2015 m. rugpjūčio 12 d. raštu Nr. 27D-1378 |
|
Šiaulių teritorinės darbo biržos 2015 m. rugpjūčio 19 d. raštu Nr. (1.9) S-2310 |
|
Telšių teritorinės darbo biržos 2015 m. rugpjūčio 25 d. raštu Nr. S-1105 |
|
|
|
|
|
|
| SUDERINTA |
|
SUDERINTA |
|
SUDERINTA |
| Marijampolės teritorinės darbo biržos 2015 m. rugpjūčio 25 d. raštu Nr. Sd-1024 |
|
Utenos teritorinės darbo biržos 2015 m. rugpjūčio 25 d. raštu Nr. S-878-(2.68) |
|
Alytaus teritorinės darbo biržos 2015 m. rugpjūčio 25 d. raštu Nr. S-1186(1.6) |
|
|
|
|
|
|
| SUDERINTA |
|
SUDERINTA |
|
SUDERINTA |
| Kauno teritorinės darbo biržos 2015 m. rugpjūčio 26 d. raštu Nr. S-603 |
|
Vilniaus teritorinės darbo biržos 2015 m. rugpjūčio 26 d. raštu Nr. S-2799-(3.22) |
|
Panevėžio teritorinės darbo biržos 2015 m. rugpjūčio 26 d. raštu Nr. S-1706-(3.24) |
|
|
|
|
|
|
| SUDERINTA |
|
SUDERINTA |
|
SUDERINTA |
| Tauragės teritorinės darbo biržos 2015 m. rugpjūčio 26 d. raštu Nr. SD-724 |
|
Valstybinės duomenų inspekcijos 2015 m. rugsėjo 2 d. raštu Nr. 2R-5082-(3.33.E) |
|
Klaipėdos teritorinės darbo biržos 2015 m. rugsėjo 4 d. raštu Nr. SR-2331(1.32) |
PATVIRTINTA
Lietuvos darbo biržos prie Socialinės
apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus
2015 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-509
PERSONALO VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Personalo valdymo informacinės sistemos nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Personalo valdymo informacinės sistemos (toliau – PVS) steigimo ir tvarkymo teisinį pagrindą, PVS tikslą, uždavinius, funkcijas, PVS organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, duomenų saugą, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo”, (toliau – Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas) ir kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
3. Teisinis PVS įsteigimo pagrindas yra Respublikinės darbo biržos 1994 m. birželio 10 d. generalinio direktoriaus įsakymas Nr. 69 „Dėl konkurso buhalterinės apskaitos kompiuterizavimui paskelbimo“. Teisinis PVS modernizavimo pagrindas yra Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. liepos 10 d. įsakymas Nr. 1V-375 „Dėl valstybės projektų, finansuotinų pagal 2007–2013 m. žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 4 prioriteto „Administracinių gebėjimų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas“ įgyvendinimo priemonę VP1-4.2-VRM-03-V „Viešojo administravimo subjektų sistemos tobulinimas“, sąrašo Nr. 01 patvirtinimo“ ir 2013 m. gruodžio 6 d. projekto „Lietuvos darbo biržos vidaus administravimo tobulinimas modernizuojant finansinių, materialinių išteklių bei informacijos valdymo ir apskaitos informacinę sistemą“, projekto kodas Nr. VP1-4.2-VRM-03-V-01-112, finansavimo ir administravimo sutartis Nr. VP1-4.2-VRM-03-V-01-112 .
4. PVS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis valdyti Lietuvos darbo biržos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – LDB) ir teritorinių darbo biržų (toliau – TDB) vidaus administravimo ir veiklos procesus, susijusius su personalu.
5. PVS uždaviniai:
6. PVS funkcijos:
6.1. įrašyti, kaupti, saugoti, klasifikuoti, keisti, teikti, vykdyti paiešką, naikinti ar atlikti kitokius veiksmus arba veiksmų rinkinius su nuostatų 16 punkte nurodytais duomenimis;
6.5. rengti personalo dokumentus ir valdyti šių dokumentų rengimo procesą, vykdyti personalo dokumentų apskaitą ir archyvavimą;
7. Asmens ir ypatingų asmens duomenų (toliau – asmens duomenys) tvarkymo PVS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis vykdyti personalo apskaitą ir valdymą, tvarkyti personalo dokumentus, vesti personalo darbo laiko apskaitą, skaičiuoti darbo užmokestį ir su juo susijusius mokesčius bei įmokas, informuoti valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis (toliau – Darbuotojai) apie jiems apskaičiuotas, išmokėtas sumas ir apie dirbto laiko trukmę, rengti ataskaitas ir deklaracijas.
8. PVS naudotojai yra PVS valdytojo ir tvarkytojų, kurių sąrašas ir adresai pateikti nuostatų priede, darbuotojai.
9. Teisės aktai, kuriais vadovaujantis kuriama ir tvarkoma PVS:
9.9. Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“;
9.10. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 27 d. nutarimu Nr. 78 „Dėl Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdinės formos ir jo pildymo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
9.11. Trumpalaikės darbo sutarties sudarymo pagrindus, jos pakeitimo ir pasibaigimo, taip pat darbuotojų dirbančių pagal trumpalaikes darbo sutartis darbo ir poilsio laiko ypatumai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 19 d. nutarimu Nr. 1043 „Dėl atskirų darbo sutarčių ypatumų patvirtinimo“;
9.12. Darbo sutarties dėl antraeilių pareigų (darbo) ypatumai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 19 d. nutarimu Nr. 1043 „Dėl atskirų darbo sutarčių ypatumų patvirtinimo“;
9.13. Nuotolinio darbo sutarties ypatumai, patvirtinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 19 d. nutarimu Nr. 1043 „Dėl atskirų darbo sutarčių ypatumų patvirtinimo“;
9.14. Darbo sutarties pavyzdinė forma, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. sausio 28 d. nutarimu Nr. 115 „Dėl darbo sutarties ir darbo sutarties su jūrininku pavyzdinių formų patvirtinimo“;
9.15. Informacinių sistemų, kuriomis tvarkoma informacija, susijusi su personalo valdymu, steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2013 m. rugsėjo 27 d. įsakymu Nr. 1V-807 „Dėl Informacinių sistemų, kuriomis tvarkoma informacija, susijusi su personalo valdymu, steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas);
9.16. Dokumentų rengimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“;
9.17. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės, patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“;
9.18. Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės, patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-158 „Dėl Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“;
9.19. Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės, patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“;
9.20. Dokumentų saugojimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. V-157 „Dėl Dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“;
9.21. kiti su PVS tikslu ir uždaviniais susiję Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktai;
II. PVS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
10. PVS organizacinę struktūrą sudaro:
10.2. Asmens duomenų valdytojai ir tvarkytojai – LDB ir TDB, kurių sąrašas ir adresai pateikti nuostatų priede ir kurie valdo bei tvarko tik savo įstaigos darbuotojų asmens duomenis;
11. PVS valdytojas ir asmens duomenų valdytojai bei PVS tvarkytojas ir asmens duomenų tvarkytojai vykdo Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme ir šiuose nuostatuose nurodytas funkcijas, turi šiame įstatyme ir kituose teisės aktuose nurodytas teises ir pareigas.
12. Papildomai PVS valdytojas vykdo šias funkcijas:
12.4. skiria PVS administratorių, kuris suteikia, panaikina ir administruoja PVS naudotojų darbo su PVS teises;
12.5. konsultuoja asmens duomenų tvarkytojus ir duomenų teikėjus visais su PVS susijusiais klausimais;
12.6. tiria asmens duomenų tvarkytojų poreikius, analizuoja ir sprendžia metodologines ir organizacines PVS veikimo problemas;
12.8. organizacinėmis, techninėmis, technologinėmis ir metodinėmis priemonėmis užtikrina PVS kaupiamų ir perduodamų asmens duomenų saugą, savalaikį pateikimą, patikimumą ir vientisumą;
12.9. esant TDB įgaliojimams, pasirašo PVS duomenų, tarp jų ir asmens duomenų, teikimo ir gavimo sutartis su kitomis valstybės institucijomis, įstaigomis ir kitais duomenų teikėjais ar gavėjais;
13. Papildomai asmens duomenų valdytojai vykdo šias funkcijas:
13.1. užtikrina asmens duomenų subjektų teisių įgyvendinimą, vadovaujantis Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, šiais nuostatais ir kitais teisės aktais;
13.2. teisės aktų nustatyta tvarka kitoms įstaigoms, institucijoms, asmenims teikia informaciją apie asmens duomenų tvarkymą;
13.3. kontroliuoja, kad PVS duomenys būtų nuolat atnaujinami, o neteisingi, netikslūs ar neišsamūs duomenys – ištaisomi, papildomi arba sunaikinami ar sustabdomas tolesnis jų tvarkymas;
14. Papildomai PVS tvarkytojas:
14.1. rengia nuasmenintas ataskaitas pagal TDB tvarkomus asmens duomenis ir konsoliduotas ataskaitas pagal LDB ir TDB duomenis;
15. Papildomai asmens duomenų tvarkytojai vykdo šias funkcijas:
III. PVS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
17. PVS kaupiami duomenys:
17.1. Darbuotojų duomenys:
17.1.1. Asmens identifikavimo duomenys:
17.1.1.6. dokumento, patvirtinančio ar suteikiančio teisę gyventi Lietuvos Respublikoje, duomenys:
17.1.1.7. paso arba asmens tapatybės kortelės duomenys:
17.1.3. Požymis, ar darbuotojas turi teisę į tam tikras papildomas garantijas:
17.1.4. Kontaktiniai duomenys:
17.1.5. Darbingumo lygio duomenys:
17.1.6. Duomenys apie karo arba alternatyvios krašto apsaugos tarnybos atlikimą:
17.1.7. Duomenys apie mokymą (įvadinis mokymas, kvalifikacijos tobulinimas):
17.1.8. Duomenys apie išsilavinimą:
17.1.9. Duomenys apie užsienio kalbų mokėjimo lygį:
17.1.10. Duomenys apie leidimą valstybės tarnautojui dirbti kitą darbą:
17.1.11. Skatinimų, apdovanojimų duomenys:
17.1.12. Tarnybinių nuobaudų duomenys:
17.1.12.9. žyma, kad valstybės tarnautojas yra padaręs šiurkštų tarnybinį nusižengimą, ir šiurkštaus tarnybinio nusižengimo tipas;
17.1.13. Duomenys apie nušalinimą nuo pareigų:
17.1.14. Duomenys apie valstybės ar savivaldybių institucijai ar įstaigai padarytą materialinę žalą:
17.1.15. Duomenys apie valstybės tarnybos pratęsimą vyresniems nei 65 metų valstybės tarnautojams:
17.1.16. Duomenys apie išeitines išmokas, kompensacijas, pašalpas:
17.1.17. Duomenys apie profesines sąjungas:
17.1.19. Duomenys apie darbo stažą:
17.1.20. Duomenys apie šeimos narius:
17.1.21. Duomenys apie darbuotojo vertinimą:
17.1.23. Duomenys apie išduotus daiktus:
17.1.24. Duomenys apie medicininę apžiūrą:
17.1.25. Duomenys apie darbuotojo darbo sąlygas:
17.1.26. Duomenys darbo užmokesčio skaičiavimui:
17.1.26.19. koeficientas iki perkėlimo į kitas pareigas (tarnybinio atlyginimo arba pareiginės algos);
17.1.27. Atostogų duomenys:
17.1.28. Atostogų normų duomenys:
17.1.29. Atostogų plano duomenys:
17.1.30. Neatvykimo į darbą duomenys:
17.2. Darbuotojų darbo užmokesčio skaičiavimo ir išmokėjimo duomenys:
17.2.1. Darbo užmokesčio skaičiavimo žiniaraščių duomenys:
17.2.2. Išmokėjimų žiniaraščių duomenys:
17.2.3. Vienkartinių priskaitymų ir atskaitymų duomenys:
17.2.4. Skaičiavimo formulių duomenys:
17.2.4.1. priskaitymo / atskaitymo kodas (darbo užmokesčio priskaitymo rūšies /gyventojo sumokamų mokesčių ir (ar) įmokų išskaitymo);
17.2.5. Darbo užmokesčio už atostogas duomenys:
17.2.6. Kompensacijų už nepanaudotas atostogas duomenys:
17.2.7. Kompensacijų atleidžiant darbuotoją duomenys:
17.2.8. Nedarbingumo duomenys:
17.2.8.10. nedarbingumo laikotarpių duomenys:
17.2.9. Nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimų duomenų suvestinės duomenys:
17.2.10. Duomenys gyventojų pajamų mokesčio deklaravimui:
17.2.11. Vykdomųjų dokumentų duomenys:
17.3. Personalo valdymo įsakymų duomenys:
17.4. Darbo grafikų duomenys:
17.5. Darbo laiko apskaitos žiniaraščių duomenys:
17.6. Komandiruočių duomenys:
17.7. Duomenys apie komandiruočių išlaidų kompensavimo normas:
17.8. Duomenys apie įstaigą:
17.9. Duomenys apie įstaigos struktūrinį padalinį:
17.9.5. vieta įstaigos organizacinėje struktūroje (padalinio vadovo atskaitingumas tiesioginiam vadovui);
18. PVS naudojami klasifikatoriai:
19. PVS duomenų teikėjų teikiami duomenys:
19.1. iš Valstybės tarnautojų registro – nuostatų 17.1.1.1, 17.1.1.2, 17.1.1.3, 17.1.1.4, 17.1.1.5, 17.1.1.6, 17.1.1.7, 17.1.1.8, 17.1.8, 17.1.9, 17.1.10, 17.1.11, 17.1.12, 17.1.13, 17.1.14, 17.1.15, 17.1.16, 17.1.25.5, 17.1.25.6, 17.1.25.7, 17.1.25.8, 17.1.25.9, 17.1.25.10, 17.8.1, 17.8.2, 17.8.3, 17.8.4, 17.9.1, 17.9.2, 17.9.3 papunkčiuose nurodyti duomenys;
19.2. iš Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos – nuostatų 17.1.27, 17.6 papunkčiuose nurodyti duomenys.
IV. PVS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
V. PVS DUOMENŲ TEIKIMO IR NAUDOJIMO, NETIKSLIŲ, KLAIDINGŲ, NEIŠSAMIŲ DUOMENŲ TAISYMO TVARKA
21. Nuostatų 17 punkte nurodyti duomenys gali būti teikiami pagal duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atveju teikiamų duomenų rinkiniai kiekvienu konkrečiu atveju numatomi duomenų teikimo sutartyse), kurioje turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų asmens duomenų apimtis, arba pagal duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju), kuriame turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtis. Asmens duomenys teikiami vadovaujantis Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo reikalavimais.
22. Duomenų gavėjas negali asmens duomenų naudoti kitam tikslui, negu yra nustatyta duomenų teikimo sutartyje arba prašyme ir atsako už gautų duomenų saugą teisės aktų nustatyta tvarka.
23. Už netikslių duomenų taisymą atsako PVS asmens duomenų valdytojas arba jo pavedimu asmens duomenų tvarkytojas.
24. PVS duomenys PVS duomenų gavėjams teikiami tik tokio turinio ir tokios formos, kurie PVS valdytojo ar PVS tvarkytojo jau naudojami ir nereikia papildomo duomenų apdorojimo.
25. PVS duomenys PVS duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai, jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai ar Europos Sąjungos teisės aktai nenustato kitaip.
26. PVS duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka, o asmens duomenys – ir Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatyta tvarka.
27. Duomenų gavėjas, registro ar informacinės sistemos, kuriems teikiami PVS duomenys, valdytojas ar tvarkytojas, duomenų subjektas, kiti asmenys, gavę PVS duomenis, turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius duomenis.
28. Gavęs iš nuostatų 27 punkte nurodytų asmenų pranešimą apie jiems pateiktų duomenų netikslumus, PVS tvarkytojas privalo per 3 darbo dienas nuo tokio pranešimo gavimo netikslią informaciją patikrinti, jeigu reikia – ištaisyti PVS duomenų netikslumus, ir apie tai nedelsiant elektroniniu būdu (el. paštu) ar kitais būdais (faksu ar paštu) informuoti pranešimą apie netikslumus pateikusį asmenį ir visus PVS duomenų gavėjus, kuriems šie duomenys buvo pateikti. Jeigu dėl netikslumų ištaisymo netikslius PVS duomenis pateikęs PVS tvarkytojas turi kreiptis į Darbuotoją, kurio duomenys PVS yra netikslūs, šis terminas gali būti pratęstas, tačiau ne ilgiau kaip 5 darbo dienas nuo nuostatų 26 punkte nurodytų asmenų pranešimo apie PVS duomenų netikslumus gavimo.
29. Pasikeitę PVS duomenys atnaujinami ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po to, kai jie pasikeičia. Duomenys apie Darbuotojo priėmimą (skyrimą) į pareigas į PVS įrašomi ne vėliau kaip tą pačią dieną, kurią Darbuotojas priimamas (skiriamas) į pareigas.
30. Informavimo apie pastebėtus netikslumus ir jų ištaisymo tvarka, taip pat tvarka, kuria duomenų gavėjas, registro ar informacinės sistemos, kuriems teikiami PVS duomenys, valdytojas ar tvarkytojas, duomenų subjektas, kiti asmenys, gavę PVS duomenis, turi informuoti PVS tvarkytoją apie pastebėtus jam perduotų duomenų netikslumus ir apie netikslumų ištaisymą, gali būti detalizuojama duomenų teikimo sutartyje.
VI. PVS DUOMENŲ SAUGA
31. PVS saugos politiką nustato PVS duomenų saugos nuostatai, patvirtinti LDB direktoriaus, ir kiti saugos politiką įgyvendinantys dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
32. LDB parenka tinkamas organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo, vadovaudamasi Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“.
33. PVS naudotojai, kurie naudoja, tvarko PVS duomenis privalo saugoti duomenų ir informacijos paslaptį, jeigu šie duomenys neskirti skelbti viešai. Šie asmenys, prieš pradėdami naudoti, tvarkyti PVS duomenis, privalo pasirašyti pasižadėjimus, kad saugos duomenų ir informacijos paslaptį. Pareiga saugoti duomenų ir informacijos paslaptį galioja ir pasitraukus iš valstybės tarnybos, pasikeitus valstybės tarnautojo pareigoms ar pakeitus, nutraukus darbo sutartį ar nutraukus su PVS duomenų tvarkymu susijusią veiklą.
36. PVS duomenų saugą reglamentuoja:
36.2. Bendrieji reikalavimai organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtinti Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“;
36.3 Lietuvos standartai LST ISO/IEC TR 13335 „Informacijos technologija. Informacijos technologijų saugumo valdymo gairės.“, LST ISO 11442 „Techniniai gaminių dokumentai. Kompiuterinės techninės informacijos apdorojimas.“, LST ISO/IEC 17799:2006 „Informacijos technologija. Saugumo metodai. Informacijos saugumo valdymo praktikos kodeksas“, LST ISO/IEC 27001:2006 „Informacijos technologija. Saugumo technika“, taip pat kiti Lietuvos ir tarptautiniai „Informacijos technologija. Saugumo technika“ grupės standartai, reglamentuojantys saugų duomenų tvarkymą.
37. Atsižvelgiant į Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ patvirtintos Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės 7.1.1 papunktį, PVS tvarkomi asmens duomenys saugomi 2 metus po darbuotojo atleidimo, po to jie perkeliami į PVS duomenų bazės archyvą ir saugomi archyve 50 metų po darbuotojo atleidimo. Pasibaigus šiame punkte numatytam asmens duomenų saugojimo terminui, asmens duomenys sunaikinami.
VII. PVS FINANSAVIMAS
VIII. PVS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
42. Už nuostatų ir kitų teisės aktų, nustatančių duomenų apsaugą ir saugumą, pažeidimus asmenys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. LDB direktorius skiria tarnybines / drausmines nuobaudas arba panaikina teisę dirbti su PVS.
43. Duomenų subjekto teisės, susijusios su informavimu apie jo asmens duomenų tvarkymą, supažindinimu su tvarkomais savo asmens duomenimis ir reikalavimu ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų įstatymų nuostatų, įgyvendinamos vadovaujantis Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, LDB direktoriaus patvirtintu Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Lietuvos darbo biržoje prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos tvarkos aprašu ir TDB direktorių patvirtintais aprašais.
44. PVS nuostatai keičiami šiais atvejais:
Personalo valdymo informacinės
sistemos nuostatų
priedas
LIETUVOS DARBO BIRŽOS PERSONALO VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS ASMENS DUOMENŲ VALDYTOJŲ IR TVARKYTOJŲ SĄRAŠAS
| EIL. NR. |
PAVADINIMAS |
ADRESAS |
|
| 1. |
LIETUVOS DARBO BIRŽA PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS |
Geležinio Vilko g. 3A, Vilnius |
|
| 2. |
ALYTAUS TERITORINĖ DARBO BIRŽA |
Vilniaus g. 21, Alytus |
|
|
|
Alytaus skyrius |
Vilniaus g. 21, Alytus |
|
|
|
Druskininkų skyrius |
Vilniaus al. 30, Druskininkai |
|
|
|
Lazdijų skyrius |
Kauno g. 6A, Lazdijai |
|
|
|
Varėnos skyrius |
Dzūkų g. 16, Varėna |
|
| 3. |
KAUNO TERITORINĖ DARBO BIRŽA |
E. Ožeškienės g. 37, Kaunas |
|
|
|
Kauno miesto skyrius |
E. Ožeškienės g. 37, Kaunas |
|
|
|
Kauno rajono skyrius |
E. Ožeškienės g. 37, Kaunas |
|
|
|
Jonavos skyrius |
Chemikų g. 138A, Jonava |
|
|
|
Kaišiadorių skyrius |
Girelės g. 45A, Kaišiadorys |
|
|
|
Kėdainių skyrius |
J. Basanavičiaus g. 18, Kėdainiai |
|
|
|
Prienų skyrius |
Kauno g. 1A, Prienai |
|
|
|
Raseinių skyrius |
Tiesos g. 9, Raseiniai |
|
| 4. |
KLAIPĖDOS TERITORINĖ DARBO BIRŽA |
Naikupės g. 27A, Klaipėda |
|
|
|
Klaipėdos skyrius |
Naikupės g. 27A, Klaipėda |
|
|
|
Gargždų skyrius |
Žemaitės g. 64A, Gargždai |
|
|
|
Palangos skyrius |
Vytauto g. 87, Palanga |
|
|
|
Kretingos skyrius |
V. Nagevičiaus g. 8, Kretinga |
|
|
|
Skuodo skyrius |
Gedimino g. 2, Skuodas |
|
|
|
Šilutės skyrius |
S. Dariaus ir S. Girėno g. 10, Šilutė |
|
| 5. |
MARIJAMPOLĖS TERITORINĖ DARBO BIRŽA |
Valaičio g. 2, Marijampolė |
|
|
|
Marijampolės skyrius |
Valaičio g. 2, Marijampolė |
|
|
|
Šakių skyrius |
Gimnazijos g. 7, Šakiai |
|
|
|
Vilkaviškio skyrius |
S. Daukanto g. 17A, Vilkaviškis |
|
| 6. |
PANEVĖŽIO TERITORINĖ DARBO BIRŽA |
Savanorių a. 13, Panevėžys |
|
|
|
Panevėžio skyrius |
Savanorių a. 13, Panevėžys |
|
|
|
Biržų skyrius |
J. Basanavičiaus g. 4B, Biržai |
|
|
|
Kupiškio skyrius |
Vytauto g. 6A, Kupiškis |
|
|
|
Pasvalio skyrius |
Taikos g. 18A, Pasvalys |
|
|
|
Rokiškio skyrius |
Respublikos g. 113A, Rokiškis |
|
| 7. |
ŠIAULIŲ TERITORINĖ DARBO BIRŽA |
Trakų g. 39, Šiauliai |
|
|
|
Šiaulių skyrius |
Tilžės g. 152, Šiauliai |
|
|
|
Akmenės skyrius |
Taikos g. 1, Naujoji Akmenė |
|
|
|
Joniškio skyrius |
Livonijos g. 19A, Joniškis |
|
|
|
Kelmės skyrius |
Žemaitės g. 24, Kelmė |
|
|
|
Pakruojo skyrius |
Vytauto Didžiojo g. 94, Pakruojis |
|
|
|
Radviliškio skyrius |
A. Povyliaus g. 2, Radviliškis |
|
| 8. |
TAURAGĖS TERITORINĖ DARBO BIRŽA |
Stoties g. 9, Tauragė |
|
|
|
Jurbarko skyrius |
Dariaus ir Girėno g. 81A, Jurbarkas |
|
|
|
Šilalės skyrius |
Dariaus ir Girėno g. 6, Šilalė |
|
|
|
Tauragės skyrius |
Stoties g. 9, Tauragė |
|
| 9. |
TELŠIŲ TERITORINĖ DARBO BIRŽA |
S. Daukanto g. 64, Telšiai |
|
|
|
Mažeikių skyrius |
Ventos g. 27, Mažeikiai |
|
|
|
Plungės skyrius |
A. Jucio g. 9, Plungė |
|
|
|
Telšių skyrius |
S. Daukanto g. 64, Telšiai |
|
| 10. |
UTENOS TERITORINĖ DARBO BIRŽA |
Lauko g. 19A, Utena |
|
|
|
Anykščių skyrius |
Kęstučio g. 17, Anykščiai |
|
|
|
Ignalinos skyrius |
Atgimimo g. 24, Ignalina |
|
|
|
Molėtų skyrius |
Dariaus ir Girėno g. 4, Molėtai |
|
|
|
Utenos skyrius |
Basanavičiaus g. 90, Utena |
|
|
|
Visagino skyrius |
Tarybų g. 25, Visaginas |
|
|
|
Zarasų skyrius |
Sėlių g. 14, Zarasai |
|
| 11. |
VILNIAUS TERITORINĖ DARBO BIRŽA |
S. Žukausko g. 15, Vilnius |
|
|
|
Vilniaus miesto skyrius |
J. Kubiliaus g. 2, Vilnius |
|
|
|
Vilniaus rajono skyrius |
Aguonų 4, Vilnius |
|
|
|
Šalčininkų skyrius |
Architekto g. 4, Šalčininkai |
|
|
|
Širvintų skyrius |
Plento g. 41, Širvintos |
|
|
|
Švenčionių skyrius |
Vilniaus g. 22, Švenčionys |
|
|
|
Trakų skyrius |
V. Kudirkos g. 12A, Trakai |
|
|
|
Ukmergės skyrius |
Vytauto g. 75, Ukmergė |
|
________________________