I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Neringos savivaldybės istorinės atminties ir įvaizdžio formavimo komisijos (toliau – Komisija) veiklos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Komisijos sudarymo principus, jos funkcijas, darbo organizavimo tvarką, teises bei atsakomybę.
2. Komisija sudaroma Neringos savivaldybės (toliau – Savivaldybės) tarybos sprendimu iš 9 narių:
2.1. Neringos savivaldybės mero deleguotas atstovas;
2.2. Savivaldybės tarybos deleguotas narys;
2.3. du Savivaldybės administracijos direktoriaus deleguoti atstovai;
2.4. Kuršių nerijos nacionalinio parko direkcijos deleguotas atstovas;
2.5. Neringos muziejų direktorius;
2.6. Nidos kultūros ir turizmo informacijos centro „Agila“ direktorius;
2.7. Liudviko Rėzos kultūros centro direktorius;
2.8. Savivaldybės nevyriausybinių organizacijų tarybos deleguotas atstovas.
3. Komisijos pirmininkas ir pavaduotojas skiriami Savivaldybės tarybos sprendimu.
4. Komisija yra nuolatinė, jos veiklos trukmė sutampa su Savivaldybės tarybos kadencija.
5. Komisijos sprendimai ir siūlymai yra rekomendacinio pobūdžio rengiant ir svarstant Savivaldybės tarybos sprendimų projektus dėl istorinės atminties, įvaizdžio formavimo ir kitais klausimais.
III SKYRIUS
PRAŠYMŲ TEIKIMAS
7. Prašymus dėl istorinės atminties, įvaizdžio formavimo ir kitų klausimų (toliau – Prašymas) gali teikti fiziniai ir (ar) juridiniai asmenys.
8. Prašymas teikiamas Neringos savivaldybės merui.
9. Prašyme nurodoma: išsami informacija apie asmenį, istorinę datą ar įvykį, bibliografinė, istorinių šaltinių medžiaga, meninio objekto įrengimo / įamžinimo idėja ir motyvai, meninio objekto autorius, finansavimo šaltiniai, iniciatorių kontaktai. Gali būti pateikiamas kompetentingų institucijų ekspertinis vertinimas. Kartu su Prašymu pateikiama objekto įrengimo vietos schema (jeigu jau yra numatyta), vizualizacija, foto montažas.
10. Prašyme dėl gatvių pavadinimų suteikimo nurodoma: išsami informacija apie pavadinimo suteikimo ar keitimo motyvus, iniciatorių kontaktai.
11. Visus Prašymus, pateiktus šių Nuostatų 8–10 punktuose nustatyta tvarka nagrinėja ir išvadas teikia Komisija, siekdama išsaugoti senuosius Kuršių nerijos vietovardžius, kultūrą, tradicijas, nusipelniusių žmonių vardus, reikšmingus įvykius, tautos ir bendražmogiškąsias vertybes, atspindinčias šiandienos pasaulines tendencijas ir gerąsias praktikas.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMO TVARKA
12. Pagrindinė Komisijos darbo forma yra posėdis. Komisijos posėdžius inicijuoja ir veda Komisijos pirmininkas, o jo nesant – pavaduotojas. Apie posėdžio laiką ir parengtus svarstyti klausimus Komisijos sekretorius praneša visiems Komisijos nariams ne vėliau kaip prieš tris dienas, pateikdamas kartu su svarstomais klausimais susijusią medžiagą.
13. Komisijos sekretoriaus pareigas atlieka Savivaldybės administracijos Dokumentų valdymo skyriaus specialistas. Komisijos sekretorius, Komisijos pirmininko nurodymu, į posėdžius kviečia Komisijos narius ir kitus asmenis, rengia posėdžių darbotvarkę ir reikiamą medžiagą, rašo posėdžių protokolus, tvarko, saugo ir paruošia perduoti į archyvą Komisijos dokumentus. Komisijos posėdžio protokolas parengiamas ir teikiamas pasirašyti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po Komisijos posėdžio. Komisijos siunčiamus raštus ir kitus dokumentus pasirašo Komisijos pirmininkas.
14. Komisijos posėdžiai rengiami prireikus. Posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė jos narių. Komisijos narys, negalintis dalyvauti posėdyje, apie tai, ne vėliau nei likus iki 24 val. iki posėdžio (išskyrus laikinasis nedarbingumas ar kitos svarbios aplinkybės), turi informuoti Komisijos pirmininką arba sekretorių. Komisijos narys, negalėdamas atvykti į Komisijos posėdį, turi teisę iš anksto pareikšti savo valią „už“ arba „prieš“, išsiųsdamas savo balsavimą kiekvienu posėdžio darbotvarkės klausimu elektroniniu paštu Komisijos pirmininkui ir sekretoriui iki Komisijos posėdžio pradžios. Apie Komisijos narį, balsavusį iš anksto elektroniniu paštu, Komisijos posėdžio metu informuojami posėdyje dalyvaujantys asmenys ir įrašoma Komisijos posėdžio protokole. Posėdžiai gali būti rengiami kontaktiniu, mišriu ar nuotoliniu būdu, naudojant nuotolinio vaizdo ryšio priemones.
15. Posėdžiai yra protokoluojami, juos pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius.
16. Komisijos sprendimai priimami bendru sutarimu arba posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.
17. Komisijos pirmininkas šaukia Komisijos posėdžius, rengia jų darbotvarkes, rūpinasi Komisijos darbo organizavimu, atstovauja Komisijai Savivaldybės tarybos ir komitetų posėdžiuose.
18. Komisija gali kviesti į savo posėdžius specialistus, ekspertus, konsultantus ir kitus asmenis iš įstaigų ir organizacijų, susijusių su nagrinėjamu klausimu. Prireikus Komisijos pirmininko sprendimu Komisija gali rengti uždarą posėdį ar posėdžio dalį.
19. Komisijai pritarus Savivaldybės administracijos Architektūros ir teritorijų planavimo skyriaus specialistas ruošia Savivaldybės tarybos sprendimo projektą. Komisijai nepritarus, Komisijos sekretorius raštiškai informuoja Prašymo teikėjus apie Komisijos išvadą.
