Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos

Prie LIETUVOS RESPUBLIKOS sveikatos apsaugos ministerijos

viršininkas

ĮSAKYMAS

DĖL VALSTYBINĖS VAISTŲ KONTROLĖS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS VIRŠININKO 2012 M. SAUSIO 4. D. ĮSAKYMO NR. 1A-12 „DĖL VASLTYBINĖS VAISTŲ KONTROLĖS TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2015 m. spalio 21 d. Nr.(1.72E)1A-1114

Vilnius

P a k e i č i u Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos viršininko 2012 m. sausio 4 d. įsakymu Nr. 1A-12 „Dėl Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“:

1.	Pakeičiu 31 punktą ir jį išdėstau taip:

„31. Tarnyboje gaunami dokumentai yra registruojami Raštinėje Tarnybos dokumentų valdymo sistemoje arba Tarnybos struktūriniuose padaliniuose, jei jie turi atitinkamus gaunamų dokumentų registrus. Tarnybos struktūriniai padaliniai, valstybės tarnautojai ar darbuotojai, tiesiogiai iš kitų institucijų, įstaigų, organizacijų, piliečių ir kitų asmenų gavę dokumentus, adresuotus Tarnybai, privalo nedelsdami pateikti registruoti Raštinei, išskyrus atvejus, kai jie registruojami gaunamų dokumentų registruose Tarnybos struktūriniuose padaliniuose. Tarnyboje gavus automatiškai sugeneruotą pranešimą apie elektroninius dokumentus, pateiktus į Tarnybos vaistinių preparatų informacinę sistemą (toliau – VAPRIS) ar Europos bendrąjį informacijos teikimo portalą (angl. Common European Submission Portal, toliau – CESP), kompiuterinėje dokumentų valdymo sistemoje registruojamas šis pranešimas. “

2. Pakeičiu 36 punktą ir jį išdėstau taip:

„36. Viršininkas, susipažinęs su šio reglamento 35 p. nustatyta tvarka perduotu dokumentu, jo pirmojo lapo viršuje (tuščioje vietoje – ne ant teksto) užrašo rezoliuciją, kurioje nurodo viršininko pavaduotoją arba struktūrinio (-ių) padalinio (-ių), kuriam (-iems) nukreipiamas dokumentas, vadovą (-us) arba specialistą (-us), arba struktūrinį (-ius) padalinį (-ius). Padalinio (-ių) vadovas (-ai) per kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą gali nukreipti dokumentą konkrečiam vykdytojui iš savo struktūrinio padalinio. Rezoliucijoje rašoma pavedimo turinys, įvykdymo terminas (jei reikia), ji pasirašoma ir nurodoma data. Viršininkas dokumentus su savo rezoliucijomis grąžina į Raštinę.

VAPRIS ir CESP sugeneruoti pranešimai apie dokumentų gavimą neskenuojami ir per kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą nukreipiami tiesiogiai vykdytojams vadovaujantis Tarnybos viršininko patvirtintu atsakingų vykdytojų sąrašu. Atsakingi vykdytojai su per VAPRIS ar CESP gautais dokumentais susipažįsta prisijungęs atitinkamai prie VAPRIS ar CESP.“

3.	Pakeičiu 38 punktą ir jį išdėstau taip:

„38. Dokumentas tiesioginiam vykdytojui kompiuterine dokumentų valdymo sistema turi būti perduotas ne vėliau kaip per 1 (vieną) darbo dieną nuo rezoliucijos parašymo, VAPRIS ir CESP sugeneruoti pranešimai - ne vėliau kaip per 1 (vieną) darbo dieną nuo jų gavimo. Jei užduoties vykdymas yra kito Tarnybos struktūrinio padalinio ar valstybės tarnautojo ar darbuotojo kompetencija, ją gavęs rezoliucijoje nurodytas vykdytojas nedelsdamas, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną privalo pažymėti apie tai kompiuterinėje dokumentų valdymo sistemoje ir informuoti Raštinę, kad būtų nurodytas tinkamas vykdytojas.“

4.	Pakeičiu 41 punktą ir jį išdėstau taip:

„41. Jei pavedimas valstybės tarnautojui ar darbuotojui persiunčiamas kompiuterine dokumentų valdymo sistema, valstybės tarnautojas ar darbuotojas nedelsdamas jį šia sistema persiunčia savo tiesioginiam vadovui, taip informuodamas apie gautą pavedimą.“

5.	Pakeičiu 49 punktą ir jį išdėstau taip:

„49. Rengiamas tik 1 (vienas) Tarnybos viršininko įsakymo egzempliorius (originalas). Jeigu rengiamas bendras Tarnybos ir kitų institucijų ir / ar įstaigų vadovų įsakymas, jo originalo egzempliorių rengiama tiek, kiek vadovų pasirašo įsakymą. Tarnyboje parengti siunčiami raštai spausdinami 2 (dviem) egzemplioriais. Jeigu Tarnyboje parengtas raštas siunčiamas tik faksu arba elektroniniu paštu, rengiamas vienas rašto egzempliorius ir vizuojamas kitoje rašto pusėje.“

6.	Pakeičiu 56 punktą ir jį išdėstau taip:

„56. Raštinė turi teisę nepriimti viršininkui teikiamų pasirašyti ar vizuoti dokumentų ir grąžinti juos vykdytojams, jeigu dokumentas neatitinka Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimų.“

7.	Pakeičiu 58 punktą ir jį išdėstau taip:

„58. Viršininko įsakymo rengiamas tik 1 (vienas) egzempliorius (originalas), kuriame turi būti nurodytas žodis „Parengė“, jį rengusio valstybės tarnautojo ar darbuotojo pareigos, vardas (vardo raidė) ir pavardė.“

8.	Pakeičiu 64 punktą ir jį išdėstau taip:

„64. Raštinė apie užregistruotą Tarnybos veiklos įsakymą ir juo patvirtintą dokumentą nedelsdama, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną, po tokio įsakymo užregistravimo, per kompiuterinę dokumentų valdymo sistemą informuoja įsakymo rengėją (-us), Tarnybos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, kurie yra minimi atitinkamame veiklos įsakyme arba yra atsakingi už tokio veiklos įsakymo vykdymą ir / ar kontrolę. Inspektavimo ir Vaistų saugumo ir informacijos skyrių parengti įsakymai dėl pavedimo atlikti patikrinimą persiunčiami ir Personalo skyriui. Šiame punkte nurodyti valstybės tarnautojai ir darbuotojai, susipažinę su įsakymu, apie tai, kad susipažino, pažymi kompiuterinėje dokumentų valdymo sistemoje ir šia sistema persiunčia struktūrinio padalinio vadovui, taip informuodami vadovą.“

9.	Pakeičiu 88 punktą ir jį išdėstau taip:

„88. Asmenys Tarnyboje aptarnaujami, jų prašymai bei skundai nagrinėjami vadovaujantis Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 „Dėl Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių ir prašymo, skundo ar kito kreipimosi priėmimo faktą patvirtinančio dokumento formos patvirtinimo“ bei Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu.

Vaistinio preparato registruotojai, norintys gauti informaciją apie savo vaistinio (-ių) preparato (-ų) bylą (-as), saugomą (-as) Tarnybos Archyve, pateikia Tarnybai šio reglamento 1 priede nurodytos formos prašymą. Asmenys, norėdami gauti kitą informaciją, pateikia Tarnybai šio reglamento 2 priede nurodytos formos prašymą.“

Viršininkas	Gintautas Barcys