PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO SUDARYMO IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2017 m. liepos 27 d. Nr. T-223

Pakruojis

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 16 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, 19 straipsnio 19 dalimi, 20 straipsnio 2 dalies 14 punktu, Pakruojo rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1. Patvirtinti Pakruojo rajono savivaldybės mero fondo sudarymo ir naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažinti netekusiais galios:

2.1. Pakruojo rajono savivaldybės tarybos 2008 m. gruodžio 29 d. sprendimą Nr. T-420 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybės mero fondo sudarymo ir naudojimo tvarkos“;

2.2. Pakruojo rajono savivaldybės tarybos 2010 m. spalio 21 d. sprendimą Nr. T-334 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybės mero fondo sudarymo ir naudojimo tvarkos aprašo papildymo 9 punktu“.

Šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Savivaldybės meras                                                                                                  Saulius Gegieckas

PATVIRTINTA

                                                                 Pakruojo rajono savivaldybės tarybos

2017 m. liepos 27 d. sprendimu Nr. T-223

PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO SUDARYMO IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Pakruojo rajono savivaldybės mero fondo sudarymo ir naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Pakruojo rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) mero fondo paskirtį, lėšas bei jų naudojimo, apskaitos, atsiskaitymo ir kontrolės procedūras.

2. Savivaldybės mero fondas sudaromas atstovavimo Savivaldybei (reprezentacinėms) Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms finansuoti.

3. Atstovavimo (reprezentacinėms) išlaidoms priskiriamos išlaidos, reglamentuotos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“.

II SKYRIUS

SAVIVALDYBĖS MERO FONDO LĖŠOS

4. Savivaldybės mero fondo dydis per mėnesį yra iki vieno Lietuvos statistikos departamento paskutiniojo paskelbto Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio dydžio sumos.

5. Savivaldybės mero fondo lėšos numatomos tvirtinant savivaldybės biudžetą nedidinant bendrų Savivaldybės reprezentacijai skirtų lėšų.

III SKYRIUS

SAVIVALDYBĖS MERO FONDO NAUDOJIMO TVARKA

6. Savivaldybės mero fondo lėšas naudoja Savivaldybės meras.

7. Savivaldybės mero fondo lėšos naudojamos Savivaldybės reprezentacinėms reikmėms – atstovauti Savivaldybei šalies viduje ir užsienyje.

8. Savivaldybės mero fono lėšos gali būti naudojamos šioms reprezentacinėms reikmėms:

8.1. atvykstančių oficialių asmenų, svečių ir juos lydinčių asmenų priėmimo išlaidoms (maitinimui, gėlėms, suvenyrams, kitoms prekėms ir paslaugoms);

8.2. darbo susitikimų išlaidoms (maisto produktų, kitų prekių, skirtų savivaldybės atstovų susitikimams darbo klausimams aptarti, svarstyti, derinti su kitų savivaldybių, įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais, pirkimo išlaidos);

8.3. išlaidos atminimo dovanėlėms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams, nuotraukoms Savivaldybės tarybos narių, savivaldybei nusipelniusių asmenų jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo Savivaldybės tarybos nariams, Savivaldybės įstaigų darbuotojams, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesinių dienų ir asmeninių švenčių progoms;

8.4. išlaidos vizitinėms kortelėms;

8.5. išlaidos, susijusios su dalyvavimu labdaros, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (išlaidos dovanėlėms švenčių proga ikimokyklinio ugdymo, mokymo, sveikatos apsaugos, vaikų, senelių, neįgaliųjų globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams, socialiai remtinoms šeimoms);

IV SKYRIUS

SAVIVALDYBĖS MERO FONDO LĖŠŲ APSKAITA, ATSISKAITYMAS IR KONTROLĖ

9. Savivaldybės mero fondo lėšų apskaitą tvarko Pakruojo rajono savivaldybės administracijos Apskaitos skyrius (toliau – Apskaitos skyrius).

10. Organizuojant atvykstančių oficialių asmenų priėmimą iš Savivaldybės mero fondo lėšų, sudaroma išlaidų sąmata, kurią tvirtina Savivaldybės meras.

11. Reprezentacijos reikmėms skirtos išlaidos apmokamos pagal patektus faktines išlaidas patvirtinančius buhalterinės apskaitos dokumentus, atitinkančius Buhalterinės apskaitos įstatymo nustatytus reikalavimus, taikomus apskaitos dokumentams.

12. Apskaitos skyrius pasibaigus pusmečiui sudaro Savivaldybės mero lėšų panaudojimo ataskaitą ir iki kito mėnesio 15 d. pateikia Savivaldybės merui.

13. Ataskaitinį pusmetį nepanaudojus visų nustatyto dydžio lėšų, jas galima naudoti vėlesnį tų pačių biudžetinių metų pusmetį;

14. Savivaldybės meras už per kalendorinius metus panaudotas Savivaldybės mero fondo lėšas atsiskaito Savivaldybės tarybai, teikdamas savo veiklos ataskaitą.

15. Savivaldybės mero fondo lėšų panaudojimo kontrolę atlieka Savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba.

_________________________