PATVIRTINTA

Pakruojo rajono savivaldybės tarybos

2023 m. balandžio 27 d. sprendimu Nr. T-111

PAKRUOJO RAJONO SAVIVALDYBĖS UGDYMO ĮSTAIGŲ MOKINIŲ INICIATYVŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Pakruojo rajono savivaldybės ugdymo įstaigų mokinių iniciatyvų projektų finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Pakruojo rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) ugdymo įstaigų (toliau – mokykla) mokinių iniciatyvų projektų (toliau – Projektai) pateikimo, vertinimo, atrankos, finansavimo bei įgyvendinimo tvarką.

2. Aprašas parengtas siekiant įgyvendinti Pakruojo rajono savivaldybės tarybos 2022 m. gruodžio 22 d. sprendimu Nr. T-300 „Dėl Pakruojo rajono savivaldybės 2023–2025 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“ patvirtinto Pakruojo rajono savivaldybės Pakruojo rajono savivaldybės 2023–2025 metų strateginio veiklos plano 3 programos „Saugios aplinkos kūrimas, kūrybiškumas, sportiškumas ir pilietiškumo skatinimas, turizmo plėtojimas“ 1.3.1 priemonę „Jaunimo ir jaunimo organizacijų veiklos skatinimas“ taikant mokinių dalyvaujamojo biudžeto modelį.

3. Aprašo tikslas — skatinti mokinių iniciatyvas, stiprinti mokyklų bendruomenes, didinti jaunų žmonių pilietinį ir finansinį raštingumą bei siekti jų aktyvumo priimant sprendimus.

4. Aprašo įgyvendinimą koordinuoja Savivaldybės administracijos jaunimo reikalų koordinatorius.

5. Lėšos Projektams įgyvendinti yra numatomos Savivaldybės biudžete pagal Savivaldybės strateginiuose plėtros ir veiklos planuose nustatytus tikslus, uždavinius ir kriterijus.

6. Mokyklos, norinčios išbandyti mokinių dalyvaujamojo biudžeto modelį, iki einamųjų metų gegužės 1 d. privalo pateikti prašymą Savivaldybei (1 priedas). Einamųjų metų Savivaldybės biudžete Priemonei įgyvendinti skirtos lėšos paskirstomos po lygiai mokykloms, pateikusioms prašymą.

7. Apraše vartojamos sąvokos:

7.1. Mokykla – Pakruojo rajono savivaldybės ugdymo įstaigos (gimnazijos, progimnazijos ir pagrindinės mokyklos).

7.2. Mokyklos bendruomenė – mokyklos mokytojai, mokiniai, jų tėvai (globėjai, rūpintojai) ir kiti asmenys, vienijami mokymo santykių ir bendrų švietimo tikslų.

7.3. Mentoriai – mokyklų mokytojai ir (ar) administracijos darbuotojai, atsakingi už Projekto įgyvendinimą, mokinių palydėjimą ir kuravimą mokyklose.

7.4. Moksleiviai – 2–5 mokinių nuo 14 metų amžiaus grupė, Projektų vertinimo ir atrankos komisijai teikianti Projektą.

7.5. Projekto paraiška – tai nustatytos formos dokumentas, kuriame aprašytos idėjos, planuojamos veiklos, projekto tikslai, vykdytojai ir dalyviai bei rezultatai.

7.6. Projektų vertinimo ir atrankos komisija – sudaroma iš 2 mokyklos administracijos darbuotojų ir (ar) mokytojų ir 2 mokinių savivaldos atstovų.

7.7. Vieša atranka – Projektų pristatymas mokyklos bendruomenei, balsavimas už pasirinktą Projektą ir laimėtojo paskelbimas mokyklos nustatyta tvarka.

II SKYRIUS

PROJEKTŲ TEIKIMO TVARKA

8. Mokyklos administracija iki einamųjų metų gegužės 5 d. pristato dalyvaujamojo biudžeto modelį moksleiviams ir informuoja apie galimybę teikti Projektus.

9. Mokyklos ne vėliau kaip iki einamųjų metų gegužės 15 d. skelbia Projektų finansavimo konkursą (toliau – Konkursas). Informacija skelbiama mokyklų skelbimų lentoje, interneto svetainėje ir (ar) socialiniuose tinkluose.

10. Projektų paraiškos (2 priedas) teikiamos vadovaujantis Aprašu, mokyklos administracijos nustatyta tvarka ir terminais.

11. Mokinių grupė mokyklos nustatyta tvarka ir terminais pateikia užpildytą Projekto paraišką.

12. Būtinieji reikalavimai Projektui:

12.1. Projekto įgyvendinimo vertė negali viršyti mokyklai skirtos sumos;

12.2. Projektas skirtas visai mokyklos bendruomenei (netradicinių ugdymo aplinkų, poilsio ir interaktyvių erdvių įrengimas ar tobulinimas, ugdymo priemonių įsigijimas, išvykų, renginių organizavimas ir pan.).

13. Mokiniai turi teisę Projekto paraišką atsiimti bet kuriuo metu iki viešosios atrankos paskelbimo pradžios.

14. Konsultacijas ir metodinę pagalbą mokiniams, norintiems teikti Projekto paraišką, teikia mokyklų mentoriai.

15. Konsultaciją ir metodinę pagalbą mokykloms, organizuojančioms Konkursą, teikia Savivaldybės administracijos jaunimo reikalų koordinatorius.

III SKYRIUS

PROJEKTŲ VERTINIMAS IR ATRANKA

16. Projektų vertinimas vyksta dviem etapais:

16.1. administracinės atitikties vertinimas;

16.2. vieša atranka.

17. Administracinės atitikties vertinimą atlieka mokyklos direktoriaus įsakymu sudaryta Projektų vertinimo ir atrankos komisija (toliau – Komisija) per 5 darbo dienas nuo paskutinės Projektų paraiškų pateikimo dienos. Komisijos pirmininkas ir sekretorius išrenkami pirmojo posėdžio metu. Komisija sprendimus priima balsų dauguma, jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamą balsą turi pirmininkas. Komisijos posėdžiai protokoluojami, o sprendimai įforminami protokoluose, kuriuos pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius.

18. Administracinės atitikties vertinimo metu įvertinama ar:

18.1. Projekto paraiška pateikta laiku ir nustatytais terminais;

18.2. Projekto paraiška atitinka Aprašo 2 priede nustatytą formą;

18.3. Projekto išlaidos yra pagrįstos, atitinka Aprašo 27 ir 28 punktuose nustatytus reikalavimus;

18.4. Projekte numatytos įsigyti prekės ir (ar) paslaugos yra tinkamos naudoti mokyklos patalpose ir (ar) erdvėse;

18.5. Projekto rezultatai atitinka Aprašo 3 punkte nustatytus tikslus ir nebus naudojami komerciniais tikslais.

19. Iš visų pateiktų vertinti Projektų, atitinkančių Aprašo 18 punkto nuostatas, sudaromas atrinktų Projektų sąrašas. Jeigu Projektas įvertinamas kaip neatitinkantis reikalavimų, Komisija nusprendžia jo nefinansuoti ir apie tai informuoja pareiškėjus.

20. Mokyklos direktoriaus įsakymu tvirtinamas nuasmenintas atrinktų Projektų sąrašas, kuriame nurodomas Projekto pavadinimas, tikslas, trumpas aprašymas ir įgyvendinimui reikalinga lėšų suma.

21. Patvirtintas sąrašas skelbiamas mokyklos skelbimų lentoje, interneto svetainėje ir (ar) socialiniuose tinkluose.

22. Per 5 darbo dienas nuo sąrašo paskelbimo dienos mokyklos administracija organizuoja viešą Projektų atranką mokykloje – visuotinio susirinkimo metu (gyvai arba nuotoliniu būdu realiuoju laiku elektroninių ryšių priemonėmis) pareiškėjai pristato savo idėjas (nuotraukos, brėžiniai, piešiniai ir pan.). Kiekvienam pristatymui skiriama iki 10 min. Balsavimas vyksta mokyklos pasirinktu būdu (slaptas balsavimas įmetant biuletenį į balsadėžę, elektroninis balsavimas ir pan.) balsuojant už vieną Projektą.

23. Balsavimo teisę turi visa mokyklos bendruomenė.

24. Komisija, suskaičiavusi balsavimo rezultatus, sudaro Projektų sąrašą pagal surinktų balsų skaičių (nuo daugiausiai balsų surinkusių projektų iki mažiausiai).

25. Mokyklos direktorius pasirašo įsakymą dėl Projekto / Projektų finansavimo.

26. Informacija apie Konkurso nugalėtojus (finansuotinų Projektų autoriai, aprašymai ir kt.) skelbiama mokyklos skelbimų lentoje, interneto svetainėje ir (ar) socialiniuose tinkluose, Savivaldybės interneto svetainėje www.pakruojis.lt ir kitose informacinėse priemonėse.

IV SKYRIUS

PROJEKTŲ FINANSAVIMAS IR ADMINISTRAVIMAS

27. Projektui įgyvendinti skirtos lėšos turi būti tiesiogiai susijusios su Projekto įgyvendinimu ir gali būti naudojamos:

27.1. prekėms ir paslaugoms įsigyti;

27.2. ilgalaikiam turtui įsigyti.

28. Lėšos negali būti naudojamos:

28.1. mokyklos paprastam remontui ir patalpų išlaikymui;

28.2. ilgalaikei patalpų nuomai ar išperkamajai nuomai, kapitaliniam remontui, rekonstrukcijai ir statybai;

28.3. projekto parengimo išlaidoms ir darbo užmokesčiui.

29. Už Projektų lėšų apskaitą mokyklose atsakingas apskaitą tvarkantis asmuo.

V SKYRIUS

PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMAS IR ATSISKAITYMAS

30. Atrinktus Projektus iki einamųjų metų gruodžio 1 d. įgyvendina mokiniai, kuruojami mokyklos mentorių.

31. Mokiniai yra atsakingi už Projekto:

31.1. veiklų įgyvendinimą;

31.2. techninių specifikacijų paslaugoms ar prekėms pirkti parengimą su mentoriaus pagalba.

32. Vadovaujantis mokyklos nustatyta tvarka, dokumentų parengimą apmokėjimui už Projektui reikalingas veiklas, prekes ir kt. atlieka mokyklos administracijos darbuotojai.

33. Mentoriai, kartu su mokiniais per 5 darbo dienas nuo Projektų įgyvendinimo pabaigos, mokyklos administracijai pateikia Aprašo 3 priede nustatytos formos Projekto veiklos rezultatų ataskaitą.

34. Mokykla už Projekto įgyvendinimą ir lėšų panaudojimą Savivaldybei atsiskaito ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 d.:

34.1. mokyklos administracija užpildo bendrą visų Projektų veiklos rezultatų ataskaitą (4 priedas) ir pateikia Savivaldybės administracijos jaunimo reikalų koordinatoriui;

34.2. Mokyklos Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr.1K-465 (aktualia redakcija), pateikia Savivaldybės administracijos Finansų skyriui;

34.3. Nepanaudotas lėšas, taip pat nustačius, kad Projektams įgyvendinti skirtos lėšos panaudotos ne pagal paskirtį, mokykla grąžina į Savivaldybės biudžetą;

34.4. Mokykla už skirtų Projektui įgyvendinti lėšų naudojimą ne pagal paskirtį atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

35. Protokolai, sprendimai, įsakymai, mokyklų pateikti dokumentai ar jų kopijos saugomi teisės aktų nustatyta tvarka.

36. Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo kontrolę vykdo Savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba.

37. Aprašas gali būti keičiamas, papildomas ar pripažįstamas netekusiu galios Savivaldybės tarybos sprendimu.

38. Ginčai, kylantys dėl Projektų vertinimo rezultatų ar lėšų skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo, sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

________________________

Pakruojo rajono savivaldybės ugdymo įstaigų mokinių iniciatyvų projektų finansavimo tvarkos aprašo

2 priedas

PROJEKTO PARAIŠKA

_____________

(data)

1. Bendra informacija apie projektą ir pareiškėją

1.1. Projekto pavadinimas

1.2. Pareiškėjas (mokykloje besimokančių mokinių grupės, sudarytos iš 2–5 asmenų)
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)
1.3. Mentorius
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)

2. Projekto aprašymas (santrauka)

2.1. Projekto tikslas, tikslinė grupė, sprendžiama problema (ne daugiau kaip pusė lapo)

2.2. Projekto rezultatai, jų nauda mokyklos bendruomenei

2.3. Numatomos projekto veiklos, veiklų kiekybiniai ir kokybiniai rodikliai

3. Projekto sąmata

*Eil. Nr.*	*Išlaidų pavadinimas*	*Išlaidų pagrindimas*	*Išlaidų suma Eur*
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Iš viso:

4. Projekto paraiškos priedai

*Eil. Nr.*	*Priedo pavadinimas* (preliminarią projekto sąmatą pagrindžiantys dokumentai, vizualizacijos, brėžiniai, schemos, rekomendacijos, ar kita informacija, papildanti projekto aprašymą)	*Lapų skaičius*
1.
2.
3.

5. Tvirtinu:

5.1. Projekto paraiškoje ir jo prieduose pateikta informacija yra teisinga.

5.2. Sutinku, kad informacija apie mano pateiktą Projektą būtų skelbiama mokyklos skelbimų lentoje, interneto svetainėje ir (ar) socialiniuose tinkluose, Savivaldybės interneto svetainėje www.pakruojis.lt ir kitose informacinėse priemonėse.

Mokiniai:

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Mentorius:

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Pakruojo rajono savivaldybės ugdymo įstaigų mokinių iniciatyvų projektų finansavimo tvarkos aprašo

3 priedas

PROJEKTO VEIKLOS REZULTATŲ ATASKAITA

_______________

(data)

1. Bendra informacija apie įgyvendintą projektą ir jo vykdytojus

*1.1. Projekto pavadinimas*

*1.2. Pareiškėjas* (mokykloje besimokančių mokinių grupės, sudarytos iš 2–5 asmenų)
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)
*1.3. Mentorius*
Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)

2. Projekto pasiekimai (santrauka)

*2.1. Projekto tikslas*

*2.2. Projekto nauda mokyklos bendruomenei*

*2.3. Veiklų aprašymas*
Eil. Nr.	Įvykdytos veiklos	Kokybiniai rezultatai	Kiekybiniai rezultatai
1.
2.
3.

3. Informacija apie projekto viešinimą įgyvendinimo laikotarpiu

*Tikslinė grupė*	*Informavimo tikslas ir būdas*	*Informavimo laikas*

4. Projekto veiklos rezultatų ataskaitos priedai

*Eil. Nr.*	*Priedo pavadinimas* (veiklos dalyvių ir susitikimų sąrašai, veiklos įgyvendinimo faktą patvirtinanti vaizdinė medžiaga (fotografijos, vaizdo įrašai ir pan.)	*Lapų skaičius*
1.
2.
3.

Mokiniai:

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Mentorius:

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

*1.1. Mokyklos pavadinimas*

*1.2. Mokyklos mentorius (-iai)*
1.2.1.	Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)
1.2.2.	Vardas ir pavardė, kontaktai (telefono numeris, el. paštas)

*2.1. Įvykdytų projektų nauda mokyklos bendruomenei*

*2.2. Informacija apie įvykdytus projektus*
Projekto pavadinimas	Projekto tikslas	Skirta lėšų suma Eur	Kokybiniai rezultatai	Kiekybiniai rezultatai

*Eil. Nr.*	*Priedo pavadinimas* (veiklos ir susitikimų dalyvių sąrašai, veiklos įgyvendinimo faktą patvirtinanti vaizdinė medžiaga (fotografijos, vaizdo įrašai ir pan.)	*Lapų skaičius*
1.
2.
3.


Mokyklos direktorius (-ė)	Vardas ir pavardė, parašas, data