I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Asmenų įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų – asmenų, kurie atitinka Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo 6 straipsnio 1 ir 2 dalyje nustatytus reikalavimus, – įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą tvarką, prašymų įtraukti į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą pildymą, pateikimą ir priėmimą, gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų duomenų teikimą, pažymų apie įtraukimą į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą išdavimą, įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą duomenų naikinimą, prašymų įtraukti į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą saugojimo tvarką.
2. Asmuo įtraukiamas į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymu (toliau – Įstatymas), Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymu ir kitais teisės aktais. Kituose įstatymuose, teisės aktuose ir dokumentuose vartojama sąvoka „gyvenamosios vietos neturintys asmenys“ yra tolygi sąvokai „gyvenamosios vietos nedeklaravę asmenys“.
3. Į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų (toliau – GVNA) apskaitą gali būti įtraukiamas gyvenamosios vietos Lietuvos Respublikoje nedeklaravęs asmuo, kuris tos savivaldybės teritorijoje nuosavybės teise neturi patalpos ar pastato, ar kitos teisės naudotis patalpa ar pastatu ir kuris dėl ne nuo jo priklausančių priežasčių negali deklaruoti savo gyvenamosios vietos toje savivaldybėje, kurioje gyvena.
4. Į GVNA apskaitą gali būti įtraukiami:
4.2. asmenys, kurie buvo globojami (rūpinami) vaikų globos institucijose ar šeimynose, kai jie, sukakę 18 metų, išleidžiami iš vaikų globos institucijos ar palieka šeimyną ir neturi galimybės deklaruoti savo naują gyvenamąją vietą;
4.3. asmenys, kuriems teismo nutartimi yra paskirtos priverčiamosios stacionarinio stebėjimo medicinos priemonės specializuotose psichikos sveikatos priežiūros įstaigose;
4.4. asmenys, kurie yra laikomi tardymo izoliatoriuose ar pataisos įstaigose;
4.5. užsieniečiai, kuriems Lietuvos Respublikos įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ nustatyta tvarka suteiktas prieglobstis Lietuvos Respublikoje Lietuvos valstybės paramos integracijai teikimo laikotarpiu;
4.6. asmenys, kurie dėl ne nuo jų priklausančių priežasčių negali deklaruoti savo gyvenamosios vietos toje savivaldybėje, kurioje gyvena.
5. Išnykus 4.1–4.6 papunkčiuose nurodytoms priežastims, asmuo privalo deklaruoti savo gyvenamąją vietą teisės aktų nustatytomis sąlygomis ir tvarka.
6. Į GVNA apskaitą įtraukiamas asmuo, deklaravimo įstaigai pateikęs šio Aprašo 13 punkte nurodytus dokumentus.
7. GVNA apskaitą tvarkanti deklaravimo įstaiga (toliau – deklaravimo įstaiga) – seniūnija arba savivaldybės vykdomosios institucijos sprendimu seniūnija ir kitas savivaldybės administracijos padalinys, o savivaldybėse, kuriose seniūnijos neįsteigtos, arba savivaldybių teritorijose, kurios nepriskirtos seniūnijoms, kitas savivaldybės administracijos padalinys, tvarkantis deklaravimo duomenis ir (ar) gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą.
8. Į GVNA apskaitą asmuo įtraukiamas toje savivaldybėje, kurios deklaravimo įstaigai pateikė prašymą. Deklaravimo įstaigos priima tik savo aptarnaujamos teritorijos gyventojų prašymus, išskyrus asmenų, nurodytų 4.3–4.4 papunkčiuose, prašymus, kurie pateikiami per atitinkamas institucijas.
9. Į GVNA apskaitą įtraukti asmenys, išvykstantys iš Lietuvos Respublikos ilgesniam nei šešių mėnesių laikotarpiui, privalo Įstatymo nustatyta tvarka deklaruoti išvykimą iš Lietuvos Respublikos.
10. Deklaravimo įstaigos šio Aprašo 47 punkte nurodytus duomenis teikia Lietuvos Respublikos gyventojų registrui (toliau – Gyventojų registras) šio Aprašo IV skyriuje bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų teikimą Gyventojų registrui ir jų atnaujinimą, nustatyta tvarka. Šie duomenys įrašomi į Gyventojų registrą.
11. Jeigu yra techninės sąlygos, šio Aprašo prieduose nustatytų formų dokumentai ir jų registravimo žurnalai (toliau – registrai) rengiami (formuojami) ir šio Aprašo nustatyta tvarka pildomi kompiuteriniu būdu, naudojantis Gyvenamosios vietos deklaravimo programinėmis priemonėmis – GVDIS.
III SKYRIUS
PRAŠYMŲ ĮTRAUKTI Į APSKAITĄ PILDYMAS, PATEIKIMAS IR PRIĖMIMAS
17. Kiekvienas asmuo, atitinkantis šio Aprašo 4 punkto 4.1, 4.2, 4.5 ar 4.6 papunkčio reikalavimus, deklaravimo įstaigoje pildo atskirą prašymą įtraukti į apskaitą (1 priedas). Prašymą įtraukti į apskaitą nepilnamečio vaiko vardu pildo vienas iš tėvų (įtėvių).
18. Prašyme įtraukti į apskaitą nurodomi šie duomenys:
18.1. asmens kodas (užsieniečiams, kuriems asmens kodas Lietuvos Respublikoje nesuteiktas, – gimimo data);
18.3. pavardė (pavardės);
18.6. asmens tapatybę patvirtinančio dokumento tipas, serija, numeris, išdavimo data ir dokumentą išdavusi institucija;
18.7. prašymo pateikimo data.
19. Prašymas įtraukti į apskaitą pildomas aiškia rašysena, didžiosiomis raidėmis, užpildant visas eilutes ir pažymint ženklu „x“ eilutėse esančius atitinkamus langelius.
20. Asmens kodas įrašomas į prašymo įtraukti į apskaitą 1 eilutėje esančius vienuolika langelių, o 2 eilutėje įrašoma gimimo data. Jeigu asmens kodas Lietuvos Respublikoje dar nėra suteiktas, asmuo įrašo tik gimimo datą.
21. Prašymo įtraukti į apskaitą 3 eilutėje pažymimas lytį atitinkantis langelis.
22. Prašyme įtraukti į apskaitą asmens vardas (vardai) ir pavardė (pavardės) rašomi pagal pateiktą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Jei asmens vardas (vardai) ar pavardė (pavardės) sudaro daugiau negu 31 simbolį, netelpantis vardas ar viena dvigubos pavardės dalis nerašomi.
23. Prašymo 6 eilutėje nurodomi asmens kontaktiniai duomenys – telefono numeris ir / ar elektroninio pašto adresas, jei asmuo juos gali nurodyti.
24. Prašymo įtraukti į apskaitą 7 eilutėje asmuo nurodo savo pilietybę, o jeigu neturi pilietybės, įrašo „asmuo be pilietybės“ pagal pateikto asmens dokumento duomenis.
25. Prašymo 8 eilutėje pažymimas pateikto asmens dokumento tipas – pasas, asmens tapatybės kortelė, kai prašymą pateikia Lietuvos Respublikos ar Europos Sąjungos pilietis, ar leidimas nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje (ar kitas dokumentas, patvirtinantis teisę nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje), kai prašymą pateikia ne Europos Sąjungos valstybės pilietis ar asmuo be pilietybės, ir įrašomas dokumento numeris, išdavimo data, galiojimo data bei nurodoma institucija, išdavusi dokumentą.
26. Prašymo 9 eilutėje nurodoma savivaldybė, kurios priklausomybėje esančioje deklaravimo įstaigoje pateiktas prašymas įtraukti į GVNA apskaitą. Asmenys, kurie įtraukiami į GVNA apskaitą vadovaujantis Įstatymo 6 str. 1 d. 2, 5 ar 6 punktu, taip pat nurodo faktinės gyvenamosios vietos adresą, prieglobstį suteikusio ar leidusio apsigyventi asmens vardą ir pavardę ar teikiančios socialines paslaugas įstaigos adresą ir pavadinimą. Savivaldybė, kurioje asmuo anksčiau buvo įtrauktas į GVNA apskaitą, ar užsienio valstybė, iš kurios asmuo atvyko, spausdinama 10 prašymo eilutėje pagal Gyventojų registro duomenis.
27. Prašymo įtraukti į apskaitą 12 eilutėje „Prašymas pateiktas“, atitinkamame langelyje, pažymima, ar prašymas pateiktas asmeniškai, ar už nepilnametį prašymą pateikė vienas iš tėvų (įtėvių). 12.4–12.5 papunkčiuose numatytais atvejais žymima, kad prašymas pateiktas asmeniškai.
28. Jeigu asmuo pageidauja gauti pažymą apie įtraukimą į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą (2 priedas), pažymi prašymo įtraukti į apskaitą 13 eilutės atitinkamą langelį. Ten pat nurodo prašymo pateikimo datą, vardą, pavardę ir pasirašo, patvirtindamas pateiktų duomenų teisingumą.
29. Jeigu prašymas įtraukti į apskaitą deklaravimo įstaigoje formuojamas ir pildomas elektroniniu būdu, tai, laikantis šiame skyriuje nustatytų reikalavimų, į atitinkamas prašymo įtraukti į apskaitą eilutes elektroniniu būdu įrašomas asmens kodas arba gimimo data, lytis, vardas (vardai), pavardė (pavardės) ir pilietybė. Kitos prašymo įtraukti į apskaitą eilutės pildomos šiame skyriuje nustatyta tvarka.
30. Deklaravimo įstaigos darbuotojas, priimdamas asmens užpildytą prašymą įtraukti į apskaitą bei kitus dokumentus, privalo patikrinti:
30.1. Gyventojų registre – ar asmuo nėra deklaravęs gyvenamosios vietos;
30.2. Nekilnojamojo turto registre – ar tos savivaldybės, kurioje jis faktiškai gyvena, teritorijoje
nuosavybės teise neturi pastato (jo dalies) ar patalpos);
30.3. ar išsamiai ir teisingai užpildytos visos prašymo įtraukti į apskaitą eilutės. Asmenys, kurie įtraukiami į GVNA apskaitą vadovaujantis Įstatymo 6 str. 1 d. 6 punktu pastaboms skirtame lauke privalo nurodyti savo ekonominius, socialinius ar kitus interesus šioje savivaldybėje, o deklaravimo įstaigai paprašius – tai pagrindžiančius dokumentus. Deklaravimo įstaiga negali reikalauti pateikti dokumentų, kurių duomenis gali pati pasitikrinti valstybės registruose;
30.4. ar prašyme įtraukti į apskaitą nurodyti asmens duomenys atitinka pateikto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento ar gimimo liudijimo (gimimo akto išrašo) duomenis;
30.5. ar prašyme įtraukti į apskaitą nurodyti asmens duomenys atitinka duomenis, esančius Gyventojų registre.
31. Jeigu prašymą įtraukti į apskaitą pateikęs šio Aprašo 13.3 papunktyje nurodytas asmuo pateikė galiojantį Europos Sąjungos arba Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybės narės piliečio pasą arba asmens tapatybės kortelę ir pažymą Europos Sąjungos valstybės narės piliečio teisei nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje patvirtinti, arba įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą šio dokumento kopiją, tai deklaravimo įstaigos darbuotojas prašymo įtraukti į apskaitą dalyje „Pastabos“ nurodo pažymą išdavusios įstaigos pavadinimą, pažymos numerį ir išdavimo datą.
32. Deklaravimo įstaigos darbuotojas, užduodamas papildomus klausimus, turi išsiaiškinti, kur asmuo gyvena, kodėl negali deklaruoti gyvenamosios vietos, ar atitinka šio Aprašo 4 punkto kurio nors papunkčio reikalavimus. Jei asmuo šių reikalavimų neatitinka, darbuotojas privalo informuoti asmenį, kad jis negali būti įtrauktas į GVNA apskaitą ir privalo deklaruoti gyvenamąją vietą. Užsieniečiai, turintys leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje arba pažymą Europos Sąjungos valstybės narės piliečio teisei laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje patvirtinti, negali būti įtraukti į GVNA apskaitą, išskyrus asmenis, nurodytus šio Aprašo 4.5 papunktyje. Jie privalo deklaruoti savo gyvenamąją vietą.
Užsieniečiai, turintys 13.3–13.5 papunkčiuose nurodytus dokumentus ir atitinkantys šio Aprašo 4.1 papunkčio reikalavimus, – 12 mėnesių laikotarpiui, arba 4.5 papunkčio reikalavimus – sutarties dėl Lietuvos valstybės paramos integracijai teikimo gyvenamojoje vietoje galiojimo laikotarpiui įtraukiami į GVNA apskaitą pagal savivaldybę, kurioje jie faktiškai gyvena.
33. Jeigu nustatoma, kad asmuo nėra deklaravęs gyvenamosios vietos, neturi toje savivaldybėje nuosavybės teise patalpų ar pastatų (jų dalies) ir atitinka šio Aprašo 4 punkto (Įstatymo 6 straipsnio 1dalies) reikalavimus, prašyme įtraukti į apskaitą nurodyti asmens duomenys atitinka asmens pateikto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenis ir duomenis, esančius Gyventojų registre, taip pat asmuo pagrindžia duomenis, kad turi ekonominių, socialinių ar asmeninių interesų toje savivaldybėje (šie interesai kiekvienu atveju yra vertinami individualiai remiantis protingumo kriterijumi), deklaravimo įstaigos darbuotojas prašymo 11 eilutėje įrašo Įstatymo 6 str. 1 dalies punktą, pagal kurį įtraukia asmenį į GVNA apskaitą, prašymo įtraukti į apskaitą eilutėje „Duomenys sutikrinti, prašymas priimtas“ įrašo savo vardą, pavardę (jei neatspausdinta) ir pasirašo.
34. Jei deklaravimo įstaigos darbuotojui kyla abejonių dėl asmens atitikties šio Aprašo reikalavimams, prašymą išnagrinėti ir nuspręsti, ar jį galima patenkinti, deklaravimo įstaiga privalo priimti per 3 darbo dienas nuo prašymo pateikimo dienos. Apie priimtą sprendimą – ar prašymas patenkintas ir asmuo įtrauktas į GVNA apskaitą, ar prašymas nepatenkintas ir asmuo privalo deklaruoti gyvenamąją vietą – pareiškėjas informuojamas nurodytu kontaktiniu adresu ar telefonu. Jei kontaktinių duomenų pareiškėjas nenurodo, pasiteirauti, ar prašymas patenkintas, jis gali atvykęs į deklaravimo įstaigą po 3 darbo dienų ar paskambinęs deklaravimo įstaigos darbuotojo nurodytu telefonu.
35. Deklaravimo įstaigos darbuotojas, priėmęs prašymą įtraukti į apskaitą, jį užregistruoja Prašymų įtraukti į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą registre (3 priedas), prašymo įtraukti į apskaitą tam skirtoje vietoje nurodo prašymo įtraukti į apskaitą gavimo datą ir suteiktą registracijos numerį.
36. Jei prašymas patenkinamas, deklaravimo įstaigos darbuotojas prašymo 11 eilutėje įrašo Įstatymo 6 straipsnio 1 dalies punktą, kuriuo vadovaujantis asmuo įtrauktas į GVNA apskaitą, ir 13 eilutėje „Į GVNA apskaitą įtraukiama iki:“ – datą, iki kurios galios įtraukimas į apskaitą. Visi asmenys, išskyrus nurodytus šio Aprašo 4.3–4.5 papunkčiuose, į apskaitą įtraukiami ne ilgesniam kaip 12 mėnesių laikotarpiui.
37. Deklaravimo įstaigos darbuotojas privalo informuoti pareiškėją apie datą, iki kurios galios įtraukimas į apskaitą, ir kad, pasikeitus faktinės gyvenamosios vietos adresui, pareiškėjas deklaravimo įstaigai privalo pateikti naują prašymą įtraukti į GVNA apskaitą, bei apie pareigą deklaruoti savo gyvenamąją vietą pasikeitus aplinkybėms ir atsiradus galimybei deklaruoti gyvenamąją vietą. Jei praėjus 12 mėnesių laikotarpiui asmuo vis dar tenkina Įstatymo nustatytas įtraukimo į GVNA apskaitą sąlygas, jis privalo deklaravimo įstaigai pateikti naują prašymą įtraukti į GVNA apskaitą. Naujas prašymas įtraukti į apskaitą (pratęsti terminą) gali būti teikiamas ir nepasibaigus 12 mėnesių laikotarpiui, bet ne anksčiau kaip prieš 1 mėnesį iki įtraukimo į apskaitą pabaigos.
38. Deklaravimo įstaigos darbuotojas, patenkinęs prašymą įtraukti į apskaitą, šio Aprašo 47 punkte nurodytus duomenis nedelsdamas įrašo į Gyventojų registrą. Išimtiniais atvejais, kai dėl techninių sąlygų nėra galimybės tą pačią darbo dieną įrašyti duomenis į Gyventojų registrą, tai privaloma atlikti nedelsiant, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną.
39. Įrašius šio Aprašo 47 punkte nurodytus duomenis į Gyventojų registrą, deklaravimo įstaigos darbuotojas prašymo 14 eilutėje įrašo duomenų įrašymo datą ir pasirašo.
40. Įtraukimas į GVNA apskaitą galioja nuo duomenų įrašymo į Gyventojų registrą dienos iki 13 eilutėje „Į GVNA apskaitą įtraukiama iki:“ nurodytos datos. Jei prašymo pateikimo ir duomenų įrašymo į Gyventojų registrą datos sutampa, antras parašas 14 eilutėje nėra būtinas.
41. Jeigu nustatoma, kad prašyme įtraukti į apskaitą nurodyti asmens duomenys sutampa su asmens pateiktų dokumentų duomenimis, tačiau nesutampa su asmens duomenimis Gyventojų registre arba jų ten nėra (pvz., kai prašymą įtraukti į apskaitą pateikia šio Aprašo 13.3 papunktyje nurodyti asmenys), tai duomenys į Gyventojų registrą neįrašomi. Deklaravimo įstaigos darbuotojas prašymo įtraukti į apskaitą kopiją kartu su lydraščiu ir asmens pateiktų dokumentų, patvirtinančių asmens duomenų teisingumą, kopijomis tą pačią darbo dieną faksu, elektroniniu paštu arba paštu išsiunčia valstybės įmonei Registrų centrui (toliau – Registrų centras). Registrų centras šio Aprašo 48 punkte nustatyta tvarka įrašo, pakeičia ar papildo asmens duomenis Gyventojų registre.
42. Asmuo, užpildęs prašymą įtraukti į apskaitą, atsako už pateiktų duomenų ir dokumentų teisingumą įstatymų nustatyta tvarka. Deklaravimo įstaiga, naudodamasi kitais valstybės registrais ir klasifikatoriais, gali tikrinti pateiktų duomenų teisingumą ir turi teisę pareikalauti, kad asmuo pateiktų duomenis, patvirtinančius ar paneigiančius dokumentus. Jeigu nustatoma, kad asmuo pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis ar dokumentus, Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka sprendžiamas jo atsakomybės klausimas, o duomenys apie įtraukimą į apskaitą naikinami.
43. Deklaravimo įstaiga, gavusi specializuotos psichikos sveikatos priežiūros įstaigos raštą, kuriuo prašoma įtraukti į GVNA apskaitą asmenį, priverstinai gydomą įstaigoje, su pridėtais dokumentais – užpildytu prašymu įtraukti į apskaitą (1 priedas) ir asmens dokumento kopija, įtraukia asmenį į GVNA apskaitą nuo prašymo gavimo dienos šiame skyriuje nustatyta tvarka. Gydymo įstaiga, siuntusi prašymą įtraukti asmenį į apskaitą, asmeniui išvykus iš gydymo įstaigos, per 1 mėnesį privalo apie tai raštu informuoti deklaravimo įstaigą.
44. Deklaravimo įstaiga, gavusi asmens, esančio pataisos įstaigoje ar tardymo izoliatoriuje, užpildytą prašymą įtraukti į GVNA apskaitą su atitinkamos įstaigos administracijos patvirtinimu ir asmens dokumento kopija, įtraukia asmenį į GVNA apskaitą nuo prašymo gavimo dienos šiame skyriuje nustatyta tvarka. Jei rašte ar prašyme yra nurodyta bausmės atlikimo pabaigos data, ji yra įrašoma prašymo 13 eilutėje „Į GVNA apskaitą įtraukiama iki:“, jei tokia data rašte nenurodoma, į GVNA apskaitą įtraukiama 12 mėnesių laikotarpiui. Jei asmuo, kuris buvo įtrauktas į GVNA būdamas pataisos įstaigoje, iš jos išleidžiamas anksčiau, nei buvo nurodyta prašyme, pataisos įstaiga per 1 mėnesį privalo raštu informuoti deklaravimo įstaigą, kad asmuo paliko pataisos įstaigą.
45. Jei asmuo, įtraukiamas į GVNA apskaitą, nurodė faktinės gyvenamosios vietos adresą (ir pastato ar patalpos savininko vardą, pavardę), deklaravimo įstaiga ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo pateikimo dienos raštu praneša pastato ar patalpos savininkui (bendraturčiui) apie tai, kad įtrauktas į apskaitą asmuo nurodė jam priklausančią patalpą kaip vietą, kurioje jis dažniausiai gyvena. Jei pastato ar patalpos savininkas (bendraturtis) raštu informuoja deklaravimo įstaigą, kad nurodytas asmuo jam priklausančioje patalpoje nurodytu adresu negyvena, deklaravimo įstaigos darbuotojas daro prierašą 9 eilutėje, kad patalpos savininkas informavo apie pateiktą neteisingą adresą, įrašo datą ir pasirašo. Tokio adreso duomenys šio Aprašo 57 punkte nustatyta tvarka neteikiami.
IV SKYRIUS
GYVENAMOSIOS VIETOS NEDEKLARAVUSIŲ ASMENŲ DUOMENŲ TEIKIMAS GYVENTOJŲ REGISTRUI IR NAIKINIMAS
46. Gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų duomenims teikti Gyventojų registrui ir duomenims elektroniniu būdu tvarkyti naudojamos Gyvenamosios vietos deklaravimo programinės priemonės.
47. Jei yra techninės sąlygos, deklaravimo įstaigos darbuotojas, priėmęs asmens pateiktą prašymą įtraukti į apskaitą, kuris yra patenkintas, tiesioginės prijungties būdu į Gyventojų registrą įrašo šiuos duomenis:
47.1. savivaldybę, kurioje asmuo gyvena (kurioje įtraukiamas į GVNA apskaitą);
47.2. prašymo įtraukti į apskaitą pateikimo datą;
47.3. datą, iki kurios galioja įtraukimas į apskaitą;
47.4. duomenų įrašymo į Gyventojų registrą datą.
48. Jeigu Registrų centras iš deklaravimo įstaigos gauna prašymo įtraukti į apskaitą kopiją ir dokumentų, kurių duomenis reikia įrašyti į Gyventojų registrą, kopijas, tai ne vėliau kaip per 3 darbo dienas, o ypatingais atvejais – ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prašymo įtraukti į apskaitą kopijos gavimo dienos, įrašo asmens duomenis arba padaro reikiamus pakeitimus ar papildymus Gyventojų registre ir apie tai telefonu ar elektroniniu paštu praneša prašymo įtraukti į apskaitą kopiją pateikusiai deklaravimo įstaigai.
49. Deklaravimo įstaigos darbuotojas, gavęs pranešimą, kad reikiami pakeitimai Gyventojų registre padaryti, nedelsdamas, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną įrašo į Gyventojų registrą šio Aprašo 47 punkte nurodytus duomenis ir pažymi prašymą įtraukti į apskaitą šio Aprašo 39 punkte nustatyta tvarka.
50. Deklaravimo įstaiga turi vykdyti Gyventojų registrui teikiamų duomenų kontrolę ir užtikrinti, kad jai pateiktų prašymų įtraukti į apskaitą duomenys būtų įrašyti į Gyventojų registrą.
51. Įtraukimo į GVNA apskaitą duomenys naikinami:
51.1. jei užsienio valstybės pilietis ar asmuo be pilietybės neteko teisės nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje;
51.2. jei asmuo neteko Lietuvos Respublikos pilietybės ir nepateikė prašymo išduoti leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje;
51.3. jei baigėsi asmens, atitinkančio Aprašo 4.3 papunkčio reikalavimus, gydymo laikas;
51.4. jei gautas pranešimas, kad asmuo paliko pataisos įstaigą;
51.5. pasibaigus įtraukimo į GVNA apskaitą terminui;
51.6 gavus įsiteisėjusį teismo sprendimą;
52. Įtraukimo į GVNA apskaitą duomenys naikinami gavus pranešimą iš valstybės institucijų ar įstaigų, išduodančių dokumentus, suteikiančius ar patvirtinančius teisę gyventi Lietuvos Respublikoje, gydymo įstaigos ar pataisos įstaigos pranešimą ar įsiteisėjusį teismo sprendimą.
53. Registrų centras vykdo visų deklaravimo įstaigų Gyventojų registrui teikiamų duomenų kontrolę.
54. Prašymai ir dokumentų kopijos, siunčiami Registrų centrui dėl klaidingų duomenų ištaisymo Gyventojų registre, saugomi 2 mėnesius nuo jų gavimo dienos.
55. Registrų centras informaciją apie savivaldybę, kurioje asmuo įtrauktas į GVNA apskaitą, datą, nuo kurios asmuo laikomas įtrauktu į GVNA apskaitą, įtraukimo į GVNA apskaitą galiojimo datą teikia vadovaudamasis Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymu ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. kovo 29 d. nutarimu Nr. 309 „Dėl Atlyginimo už Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenų vienetą dydžių sąrašo patvirtinimo“.
56. Daugkartinio duomenų teikimo atveju informaciją apie savivaldybę, kurioje asmuo įtrauktas į GVNA apskaitą, datą, nuo kurios asmuo laikomas įtrauktu į GVNA apskaitą, įtraukimo į GVNA apskaitą galiojimo datą Registrų centras teikia pagal asmens duomenų teikimo sutartis, kuriose nurodomi duomenų naudojimo tikslai, sąlygos, tvarka ir duomenų teikimo forma.
57. Deklaravimo įstaigos įstatymo 7 str. 3 d. 6 ir 8 punktuose nurodytus duomenis ir informaciją apie asmenis, įtrauktus į GVNA apskaitą, teikia tik valstybės ir savivaldybių institucijoms pagal jų pateiktus prašymus.
