TELŠIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS
TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL LĖŠŲ PROJEKTAMS FINANSUOTI PASKIRSTYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. vasario 29 d. Nr. T1-42
Telšiai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 2 dalies 13 punktu, Telšių rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
2. Pripažinti netekusiu galios Telšių rajono savivaldybės tarybos 2022 m. gruodžio 15 d. sprendimą Nr. T1-391 „Dėl Lėšų projektams finansuoti paskirstymo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Telšių rajono savivaldybės tarybos
2024 m. vasario 29 d. sprendimu Nr. T1-42
lėšų projektams finansuoti paskirstymo tvarkOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lėšų projektams finansuoti paskirstymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Telšių rajono nevyriausybinių organizacijų (toliau – organizacijos), viešųjų įstaigų (toliau – įstaigos) ir neformalių jaunimo grupių paraiškų teikimo, svarstymo ir vertinimo bei Telšių rajono savivaldybės biudžeto lėšų (toliau – Lėšos) skyrimo ir atsiskaitymo už jas tvarką. Aprašo tikslas – paskatinti įstaigas, organizacijas ir neformalias jaunimo grupes dalyvauti projektinėje veikloje Aprašo 19 punkte išvardintoms priemonėms įgyvendinti.
2. Lėšos projektams finansuoti kiekvienais metais numatomos Telšių rajono savivaldybės biudžete ir Telšių rajono savivaldybės strateginiame veiklos plane (toliau – SVP).
3. Lėšų valdytojas yra Telšių rajono savivaldybės administracijos direktorius (toliau – Administracijos direktorius).
4. Lėšos projektams finansuoti skiriamos Administracijos direktoriaus įsakymu, atsižvelgiant į Ekspertų komisijos (toliau vadinama – Komisija) sprendimą.
5. Paraiškų atranką organizuoja Telšių rajono savivaldybės administracija (toliau – Administracija).
6. Pagrindinės Apraše vartojamos sąvokos:
6.1. Projektas – laikina veikla, nukreipta į numatyto tikslo pasiekimą (pvz., produkto, paslaugos ar rezultato sukūrimą), turinti savo pradžią ir pabaigą bei baigtinius rezultatus.
6.2. Paraiška – patvirtintos formos prašymas (1 priedas) gauti finansavimą Projektui įgyvendinti (toliau – Paraiška).
6.5. Komisijos narys – asmuo, turintis specialių žinių, įgūdžių, kompetencijos ir patirties, rengiant, įgyvendinant ir vertinant projektus.
II. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
7. Komisija yra kolegialus organas, sudarytas Administracijos direktoriaus įsakymu, priimantis sprendimus Aprašo veiklos klausimais.
8. Komisijos narius, Komisijos pirmininką ir Komisijos pirmininko pavaduotoją skiria Administracijos direktorius. Komisijos pirmininkas už Komisijos veiklą atsiskaito Telšių rajono savivaldybės tarybai (toliau – Taryba) pateikdamas metinę veiklos ataskaitą.
9. Komisijos darbui vadovauja Komisijos pirmininkas, o jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas. Komisijos posėdžius techniškai aptarnauja Administracijos Strateginio planavimo ir investicijų skyrius.
10. Komisijos funkcijos:
10.2. vertinti projektų finansavimo prioritetų sąrašą ir priimti protokolinį sprendimą dėl pateiktų prioritetų;
11. Komisijos sprendimų priėmimo tvarka:
11.2. Komisijos sprendimai galioja tik tada, jei jie buvo priimti dalyvaujant daugiau kaip 1/2 visų Komisijos narių.
11.3. Komisijų sprendimai priimami atviru balsavimu posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Jei balsai pasiskirsto po lygiai (laikoma, kad balsai pasiskirstė po lygiai tada, kai balsų „už“ gauta tiek pat, kiek „prieš“ ir susilaikiusių kartu sudėjus), balsuojama dar kartą. Jeigu antrą kartą po balsavimo Komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, laikoma, kad sprendimas nepriimtas.
11.4. Komisijos nariai naudojasi konfidencialia informacija ir privalo užtikrinti informacijos slaptumą.
III. FINANSAVIMO PRIORITETAI IR VERTINIMO KRITERIJAI
13. Telšių rajono savivaldybės jaunimo reikalų taryba (toliau – Jaunimo reikalų taryba), Telšių rajono savivaldybės sporto taryba (toliau – Sporto taryba), Telšių rajono ir miesto vietos veiklos grupių valdybos, Administracijos direktoriaus įsakymais sudarytos Telšių rajono savivaldybės administracijos socialinių projektų vertinimo komisija (toliau – Socialinių projektų vertinimo komisija), Kultūrinės veiklos projektų, vyresnio amžiaus žmonių visuomeninės veiklos skatinimo projektų ir projektų, gerinančių turizmo sąlygas paraiškų vertinimo komisija (toliau – Kultūrinės veiklos, vyresnio amžiaus žmonių ir gerinančių turizmo sąlygas projektų vertinimo komisija) bei Telšių rajono savivaldybės administracijos Verslo projektų vertinimo komisija (toliau – Verslo projektų vertinimo komisija) kiekvienais metais iki gruodžio 1 d. apsvarsto ir Administracijos Strateginio planavimo ir investicijų skyriui teikia elektroniniu paštu protokolų išrašus su siūlomu projektų finansavimo prioritetų sąrašu dėl kitų metų projektų finansavimo prioritetų.
14. Komisija įvertina pateiktus prioritetus ir protokoliniu sprendimu nusprendžia pritarti (nepritarti) pateiktiems prioritetams. Administracijos Strateginio planavimo ir investicijų skyrius, atsižvelgdamas į Komisijos sprendimą, parengia Telšių rajono savivaldybės mero potvarkį dėl prioritetų patvirtinimo. Projektų finansavimo prioritetai skelbiami internetinėje svetainėje www.telsiai.lt.
15. Finansuotinos veiklos sritys:
15.1. vaikų, jaunimo (14–29 metų) ir vyresnio amžiaus žmonių užimtumo skatinimas, pilietiškumo ugdymas;
15.2. socialinė veikla, susijusi su vyresnio amžiaus asmenų, neįgaliųjų, kitų socialinėje atskirtyje gyvenančių asmenų, užimtumo organizavimu, akcijų, renginių ir kitų socialinės pagalbos priemonių įgyvendinimu;
16. Jaunimo reikalų ir Sporto tarybos, Telšių rajono vietos veiklos grupės valdyba, Socialinių projektų vertinimo, Kultūrinės veiklos, vyresnio amžiaus žmonių ir gerinančių turizmo sąlygas projektų vertinimo bei Verslo projektų vertinimo komisijos Paraiškas vertina pagal rekomenduojamus vertinimo kriterijus, išdėstytus Projekto vertinimo anketoje (Aprašo 2 priedas). Asmenys, esantys šių darinių sudėtyje, turintys interesų ar ryšių, susijusių su organizacija ar įstaiga, pateikusia Paraišką, turi nusišalinti nuo Paraiškų vertinimo. Projektas nefinansuojamas, jeigu vertinimo balų suma mažesnė nei 40 balų.
IV. PARAIŠKŲ TEIKIMO IR SVARSTYMO TVARKA
17. Paraiškos elektroniniu paštu teikiamos pagal veiklos sritis – einamaisiais metais nuo sausio 1 d. iki kovo 15 d. ir esant nepanaudotų lėšų likučiui nuo gegužės 1 d. iki gegužės 31 d. bei Tarybai skyrus papildomą finansavimą iki lapkričio 30 d. Administracijos skyriams:
17.2. Kultūros ir turizmo skyriui:
17.2.1. vyresnio amžiaus žmonių organizacijos, kurios vienija pensinio amžiaus asmenis, užsiimančius kultūrine veikla;
17.3. Strateginio planavimo ir investicijų skyriui:
17.3.1. Telšių rajono ir miesto vietos veiklos grupės, bendruomenės, registruotos Telšių rajono teritorijoje;
17.4. Socialinės paramos ir rūpybos skyriui – įstaigos ir organizacijos, teikiančios socialines paslaugas;
18. Projektai finansuojami iki 90 proc. nuo projekto vertės pagal priemones iš savivaldybės biudžete projektams finansuoti numatytų lėšų.
19. Minimali ir maksimali vienos projekto paraiškos finansavimo suma:
19.1. atvirojo ir mobiliojo darbo su jaunimu užtikrinimas (SVP priemonės kodas 4.02.02.01) – nuo 1 000,00 eurų iki 140 000,00 eurų;
19.2. vaikų futbolo ugdymo organizavimas (SVP priemonės kodas 6.01.04.05) – nuo 5 000,00 eurų iki 300 000,00 eurų;
19.3. gerinančių turizmo sąlygas projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 5.02.02.07) – nuo 1 000,00 eurų iki 220 00,00 eurų;
19.4. verslumo skatinimas teikiant viešąsias paslaugas rajone (SVP priemonės kodas 5.01.01.03) – nuo 1 000,00 eurų iki 90 000,00 eurų;
19.5. verslumo skatinimas įtraukiant į verslą kūrybinių industrijų atstovus (SVP priemonės kodas 5.01.01.04) – nuo 1 000.00 eurų iki 90 000,00 eurų.
19.6. jaunimo iniciatyvų projektų finansavimas, formalių jaunimo organizacijų, su jaunimu dirbančių visuomeninių organizacijų ir neformalių jaunimo grupių projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 4.02.02.03) – nuo 100 eurų iki 5 000 eurų;
19.7. bendruomenių parengtų projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.05.01) – nuo 300,00 eurų iki 2 500,00 eurų;
19.8. socialinių projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 7.01.02.15) – nuo 300,00 eurų iki 7 000,00 eurų;
19.9. kultūrinės veiklos projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.03.03) – nuo 200,00 eurų iki 5 500,00 eurų;
19.10. vyresnio amžiaus žmonių visuomeninės veiklos skatinimo projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.03.04) – nuo 200,00 eurų iki 4 000,00 eurų;
19.11. sportinės veiklos projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.04.02) – nuo 300,00 eurų iki 5 000,00 eurų;
19.12. Telšių rajono krepšinio komandos dalyvavimo Nacionalinio lygio krepšinio čempionatuose dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.04.10) – nuo 5 000,00 eurų iki 170 000,00 eurų;
19.13. Telšių rajono futbolo komandos dalyvavimo Lietuvos futbolo federacijos varžybose dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.04.11) – nuo 5 000,00 eurų iki 200 000,00 eurų;
20. Maksimali finansavimo suma, nurodyta Aprašo 19 punkte, gali mažėti / didėti procentine dalimi, atsižvelgiant į SVP priemonei skirtos sumos praėjusių ir einamų metų pokytį.
21. Gaunant lėšų iš fondų, rėmėjų ir kitų finansavimo šaltinių būtina pateikti patvirtinančius dokumentus apie gaunamą paramą. Kaip prisidėjimas prie projekto įgyvendinimo negali būti nurodomas kitas projektas, prie kurio įgyvendinimo prisidedama savivaldybės biudžeto lėšomis.
22. Aprašo 17 punkte nurodyti skyriai ir atsakingi specialistai organizuoja pateiktų paraiškų svarstymą Jaunimo reikalų ir Sporto tarybose, Telšių rajono ir miesto vietos veiklos grupių valdybose, Socialinių projektų vertinimo, Kultūrinės veiklos, vyresnio amžiaus žmonių ir gerinančių turizmo sąlygas projektų vertinimo bei Verslo projektų vertinimo komisijose ir elektroniniu paštu pateikia Administracijos Strateginiam planavimo ir investicijų skyriui siūlymus (posėdžių protokolų kopijas arba išrašus, kuriuose nurodoma ir Aprašo 2 priede pateiktų Projektų vertinimo balų suma) dėl lėšų (ne) skyrimo paraiškoms.
23. Administracijos Strateginio planavimo ir investicijų skyrius siūlymus bei visas Paraiškas pateikia Komisijai, kuri juos apsvarsto posėdyje. Administracijos Strateginio planavimo ir investicijų skyrius, atsižvelgdamas į Komisijos sprendimą, parengia Administracijos direktoriaus įsakymą dėl lėšų skyrimo projektams įgyvendinti.
24. Bendruomenės, kurios prašo kompensuoti išlaidas pagal Aprašo 31.2 papunktį, išimties tvarka nepildo paraiškos, o Administracijos Strateginio planavimo ir investicijų skyriui teikia prašymą ir išlaidas, kurioms kompensuoti prašomos lėšos, pagrindžiančius dokumentus, t. y. viešųjų pirkimų dokumentus (apklausos pažymų, pasiūlymų, sutarčių (rangos, draudimo, kredito įstaigos, techninės priežiūros) kopijas), darbų užbaigimo akto, avanso gavimą patvirtinančio dokumento ir bendruomenės sutarties su Telšių rajono vietos veiklos grupe kopijas.
25. Komisija periodiškai (ne rečiau kaip vieną kartą per ketvirtį) renkasi į posėdį ir svarsto pateiktų projektų atitiktį Aprašo reikalavimams ir nusprendžia dėl lėšų (ne)skyrimo projektams finansuoti. Administracijos Strateginio planavimo ir investicijų skyrius apie lėšų skyrimą projektams paskelbia internetiniame puslapyje www.telsiai.lt, skiltyje „Projektų finansavimas iš savivaldybės biudžeto“.
26. Administracijos direktoriaus įsakymu Lėšas gavę Projektai finansuojami pagal patvirtintas Telšių rajono savivaldybės biudžeto sudarymo ir vykdymo taisykles, pasirašius biudžeto lėšų naudojimo sutartis, patvirtintas Telšių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu (toliau – Biudžeto lėšų naudojimo sutartis), o viešosios įstaigos, kurios priskiriamos prie viešojo sektoriaus subjektų, sudaro ir Programos sąmatą (Forma B-1 patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu) ir pateikia Administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui.
27. Biudžeto lėšų naudojimo sutarties projektą parengia Aprašo 17 punkte nurodyti skyriai ir atsakingi specialistai pagal Projektų vykdytojų veiklos sritį ir suderina su Administracijos Buhalterinės apskaitos skyriumi bei teikia pasirašyti Projekto vykdytojams ir Administracijos direktoriui.
28. Paraišką dėl projekto finansavimo, kuri teikiama vieną kartą per mėnesį to mėnesio lėšų poreikiui (Biudžeto lėšų naudojimo sutarties 1 priedas), parengia Projekto vykdytojas ir pateikia Administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui.
29. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos, nurodytos projektų išlaidų sąmatoje, turi būti tiesiogiai susijusios su projekte numatytomis veiklomis, pagrįstos projekto įgyvendinimo eiga ir planu, išlaidų pobūdžiu ir kiekiu, būtinos projektui įgyvendinti, t. y. be kurių nebūtų galima teikti projekte numatytų paslaugų, taip pat patirtos pareiškėjo projekto veiklų vykdymo laikotarpiu. Projektams vykdyti skirtos lėšos negali būti perkeliamos į kitus biudžetinius metus. Tinkamos finansuoti išlaidos turi būti pagrįstos išlaidų apmokėjimą pagrindžiančiais dokumentais arba jų kopijomis. Pareiškėjas paslaugas ar prekes projektui vykdyti turi įsigyti ne didesnėmis nei vidutinėmis rinkos kainomis, laikydamasis racionalaus lėšų naudojimo principo. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos:
29.1. projekto administravimo išlaidos (ne daugiau kaip 20 procentų projektui įgyvendinti prašomų lėšų). Jei darbuotojas dalyvauja ne tik projekto administravimo veikloje, tinkamos finansuoti projekto administravimo išlaidos gali būti tik užmokestis už tą laiką, kuris bus skirtas projekto administravimo veiklai:
29.1.1. projekto vadovo darbo užmokestis, įskaitant socialinio draudimo įmokas ir įmokas į Garantinį fondą (projekto sąmatoje nurodomas darbo dienų, valandų skaičius per mėnesį arba pareigybės (etato) dydis ir darbo trukmė mėnesiais, socialinio draudimo įmokos ir įmokos į Garantinį fondą);
29.1.2. projekto buhalterio darbo užmokestis, įskaitant socialinio draudimo įmokas ir įmokas į Garantinį fondą (jei paslauga nėra perkama iš buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios įmonės (įstaigos) ar buhalterinės apskaitos paslaugas savarankiškai teikiančio asmens), (projekto sąmatoje nurodomas projekto buhalterio darbo laikas (darbo dienų, valandų skaičius per mėnesį arba pareigybės (etato) dydis ir darbo trukmė mėnesiais, socialinio draudimo įmokos ir įmokos į Garantinį fondą);
29.2. projekto įgyvendinimo išlaidos:
29.2.1. projekto vykdytojų darbo užmokestis, įskaitant socialinio draudimo įmokas ir įmokas į Garantinį fondą. Jeigu projekto vykdytojo veikla, susijusi su projekto vykdymu, trunka tik dalį jo darbo laiko, į projekto išlaidas turi būti įskaičiuojamas tik užmokestis už tą laiką, kuris bus skirtas projekto veiklai vykdyti (su projekte numatyta tiksline grupe dirbti tiesiogiai ir netiesiogiai – pasirengti ir užbaigti vykdomą veiklą). Projekto sąmatoje nurodomas kiekvieno projekto vykdytojo darbo dienų, valandų skaičius per mėnesį arba pareigybės (etato) dydis ir darbo trukmė mėnesiais, socialinio draudimo įmokos ir įmokos į Garantinį fondą;
29.2.2. išlaidos projektui įgyvendinti reikalingoms priemonėms, įrangai, prekėms ir reikmenims įsigyti. Įsigytas inventorius ar turtas, reikalingas projektui įgyvendinti, turi būti saugomas ne trumpiau kaip trejus metus ir, atlikus patikrą, turtas turi būti rastas organizacijos buvimo vietoje;
29.2.3. transporto išlaidos (degalai, eksploatavimas, transporto remontas ir transporto nuoma, visuomeninio transporto priemonių bilietai (išskyrus taksi);
29.2.4. ryšio paslaugų išlaidos (interneto, fiksuotojo ir (ar) mobiliojo ryšio (šioms išlaidoms gali būti prašoma ne daugiau kaip 180,00 Eur vienam projekte įdarbintam asmeniui per metus, skaičiuojant vidutiniškai po 15,00 Eur per mėnesį), pašto išlaidos);
29.2.5. patalpų, skirtų projekto veiklai vykdyti, nuomos ir (ar) eksploatavimo (šildymo, elektros energijos, vandens, nuotekų šalinimo) ir kitos patalpų išlaikymo, aplinkos priežiūros išlaidos;
29.2.6. išlaidos patalpų, kurios nuosavybės teise priklauso Telšių rajono savivaldybei ir yra perduotos panaudos pagrindais, paprastojo remonto darbams apmokėti;
29.2.7. išlaidos autoriniams atlyginimams (pagal autorines sutartis) ir atlygiui už suteiktas paslaugas (pagal atlygintinų paslaugų teikimo sutartis), jei autorinius atlyginimus gaunantys asmenys ir paslaugų teikėjai nėra pareiškėjo projekte įdarbinti asmenys;
29.2.10.išlaidos savanoriškai veiklai organizuoti, kompensuojamos Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymo ir Savanoriškos veiklos išlaidų kompensavimo sąlygų ir tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2011 m. liepos 14 d. įsakymu Nr. A1-330 „Dėl Savanoriškos veiklos išlaidų kompensavimo sąlygų ir tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka;
29.2.11. išlaidos mokesčiams už bankų, kitų kredito ar mokėjimo įstaigų suteiktas piniginių lėšų pervedimo paslaugas;
29.2.12. už pareiškėjo teikiamas paslaugas iš dalies gali sumokėti patys projekto dalyviai pareiškėjo nustatyta atsiskaitymo už paslaugas tvarka. Surinktos lėšos turi būti naudojamos projekte numatytoms paslaugoms teikti;
30. Netinkamos finansuoti išlaidos:
30.1. dengiamos iš kitų nacionalinių, Europos Sąjungos ar kitų paramos lėšų ir dubliuojančios projekto išlaidas;
30.2. neužregistruotos projekto vykdytojo apskaitoje ir nepagrįstos išlaidų apmokėjimą patvirtinančių ar įrodančių dokumentų originalais;
30.9. patalpų, nuosavybės teise priklausančių pareiškėjui, nuomos projekto veiklai vykdyti išlaidos;
30.13. priemonių, įrangos, prekių, paslaugų, kurios nėra būtinos projektui įgyvendinti ir konkurso tikslui pasiekti, įsigijimo išlaidos.
30.14. ilgalaikis materialusis turtas, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatyme ir kaip jo vertės nustatymas reglamentuotas Telšių rajono savivaldybės administracijos minimalios ilgalaikio materialiojo turto vertės nustatymo ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) ekonominiais normatyvais, patvirtintais Telšių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, įsigyti.
31. Bendruomenės sudarydamos sąmatas papildomai gali numatyti:
31.2. bendruomenių parengtų projektų pagal patvirtintas Telšių rajono vietos veiklos grupės ir / ar Telšių miesto vietos veiklos grupės strategijas kompensuoti netinkamas išlaidas:
31.2.1. ilgalaikio turto, įsigyto ar atnaujinto iš paramos lėšų, draudimo išlaidas – ne daugiau kaip 5 proc. nuo turto vertės ir ne ilgiau kaip 5 metams;
31.2.2. paskolų, reikalingų projektams vykdyti, palūkanų išlaidas – ne daugiau 4,5 proc. nuo projekto vertės, atėmus avansą bei Telšių rajono savivaldybės prisidėjimą, ir ne ilgiau kaip iki 12 mėn. nuo sutarties pasirašymo;
31.2.3. statybos darbų techninės priežiūros išlaidas – ne daugiau kaip 1 proc. nuo rangos darbų sąmatinės vertės ir ne ilgiau kaip iki 12 mėn. nuo sutarties pasirašymo;
31.2.5. patalpų, į kurias buvo atliktos investicijos, nekilnojamo daikto (pastato) duomenų tikslinimo, kadastro bylos sudarymo, inventorizavimo išlaidas;
32. Organizacija ir / ar įstaiga per kalendorinius metus tai pačiai veiklai vykdyti gali teikti tik vieną Paraišką Lėšoms gauti.
33. Organizacija ar įstaiga, planuojanti vykdyti keletą panašaus ar to paties pobūdžio veiklų Projektus (Paraiškos II skyriaus 2 punktas „Projekto pobūdis“), turi teikti tik vieną Paraišką Lėšoms gauti. Jei veiklų pobūdis skirtingas – organizacija ar įstaiga gali teikti dvi ir daugiau Paraiškų.
34. Paraiškos III skyriaus 1 punkto stulpelyje „Laukiami rezultatai“ nurodoma:
34.1. Kiekybiniai rezultatai – kiekybiškai išmatuotas planuojamas įgyvendinti projekto veiklos rezultatas. Kiekybiniuose rezultatuose yra nurodomi skaičiai, vienetai. Pavyzdys: mokymuose planuojama dalyvauti 50 žmonių;
V. LĖŠŲ PANAUDOJIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JAS TVARKA
35. Pasibaigus kiekvienam ketvirčiui iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 dienos ir pasibaigus biudžetiniams metams iki kitų metų sausio 5 dienos, Projekto vykdytojas pateikia Administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, suvestinę (Biudžeto lėšų naudojimo sutarties 2 priedas), o viešosios įstaigos, kurios priskiriamos prie viešojo sektoriaus subjektų pateikia ir biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (Forma Nr. 2-sav. patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro) (toliau – Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaita).
36. Aprašo 17 punkte nurodyti skyriai ir atsakingi specialistai pagal Projektų vykdytojų veiklos sritis, prieš pasirašydami ant buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, suvestinės (Biudžeto lėšų naudojimo sutarties 2 priedas), sutikrina lėšų panaudojimą pagal pasirašytą Biudžeto lėšų naudojimo sutartį.
37. Pasibaigus metams iki vasario 1 dienos, Projekto vykdytojas Aprašo 17 punkte nurodytam skyriui arba atsakingam specialistui pagal Projekto vykdytojo veiklos sritį pateikia lėšų, skirtų veiklai, įvertinimo kriterijų ataskaitą (Biudžeto lėšų naudojimo sutarties 3 priedas).
38. Biudžetiniams metams pasibaigus iki kitų metų vasario 1 dienos Projekto vykdytojas pateikia Aprašo 17 punkte nurodytiems skyriams ir atsakingiems specialistams pagal Projektų vykdytojų veiklos sritį dvi ataskaitas: Finansinę duomenų ataskaitą (Aprašo 3 priedas) ir Projekto veiklos ataskaitą (Aprašo 4 priedas).
39. Iš projekto vykdytojų, nustatytu laiku (Aprašo 38 punktas) nepateikusių finansinių duomenų ir projekto veiklų ataskaitų (Aprašo 3 ir 4 priedai), kitais metais Paraiškos dėl finansavimo iš Telšių rajono savivaldybės biudžeto nebus priimamos.
40. Jaunimo reikalų ir Sporto tarybos, Telšių rajono vietos veiklos grupės valdyba, Socialinių projektų vertinimo, Kultūrinės veiklos, vyresnio amžiaus žmonių ir gerinančių turizmo sąlygas projektų vertinimo bei Verslo projektų vertinimo komisijos apsvarsto Finansinę duomenų (Aprašo 3 priedas) ir Projekto veiklos (Aprašo 4 priedas) ataskaitas, kurias Aprašo 17 punkte nurodyti skyriai ir atsakingi specialistai apibendrina ir iki kovo 1 dienos pristato Komisijai posėdyje.
41. Komisija posėdyje apsvarsčiusi ataskaitas teikia siūlymus dėl pritarimo ataskaitoms ar patikslinimo ir paveda Administracijos Strateginio planavimo ir investicijų skyriui pagal pristatytas ataskaitas parengti Telšių rajono savivaldybės tarybos sprendimo projektą dėl Komisijos veiklos ataskaitos patvirtinimo. Aprašo 17 punkte nurodyti skyriai ir atsakingi specialistai pagal Projektų vykdytojų veiklos sritį per 3 darbo dienas nuo Komisijos posėdžio dienos galutines ataskaitas persiunčia elektroniniu paštu Administracijos Strateginiam planavimo ir investicijų skyriui.
42. Parengtą Telšių rajono savivaldybės tarybos sprendimo projektą dėl Komisijos veiklos ataskaitos patvirtinimo Administracijos Strateginio planavimo ir investicijų skyrius elektroniniu paštu išsiunčia Komisijos nariams suderinti ir gavęs elektroniniu paštu (ne)pritarimą (ne)teikia Telšių rajono savivaldybės tarybai svarstyti.
43. Nepanaudotas projektų lėšas Projektų vykdytojai turi grąžinti į Telšių rajono savivaldybės biudžetą iki einamųjų metų gruodžio 31 d.
44. Projekto vykdytojas, atsižvelgdamas į tai, kad įgyvendinant projektą keičiasi lėšų naudojimo paskirtis, raštu turi kreiptis į Aprašo 17 punkte nurodytą skyrių arba atsakingą specialistą pagal Projekto vykdytojo veiklos sritį dėl lėšų naudojimo paskirties pakeitimo.
45. Jaunimo reikalų ir Sporto tarybos, Telšių rajono vietos veiklos grupės valdyba, Socialinių projektų vertinimo, Kultūrinės veiklos, vyresnio amžiaus žmonių ir gerinančių turizmo sąlygas projektų vertinimo ar Verslo projektų vertinimo komisijos, apsvarsčiusios raštą dėl lėšų naudojimo paskirties pakeitimo, teikia siūlymą Komisijai. Komisija apsvarsto siūlymą ir priima protokolinį sprendimą dėl lėšų naudojimo paskirties (ne)pakeitimo.
46. Lėšos mažinamos, jei praėjusiais metais gautas lėšas projektams finansuoti įstaiga ar organizacija panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį, atsižvelgiant į Aprašo 3 priedo išvadą.
47. Esant poreikiui Lėšų panaudojimo kontrolę atlieka Telšių rajono savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba.
Lėšų projektams finansuoti
paskirstymo tvarkos aprašo
1 priedas
(Paraiškos dėl projekto finansavimo iš savivaldybės biudžeto formos pavyzdys)
ParaiškA dėl projekto finansavimo iš savivaldybės biudžeto
Gauta (data) ______________________ Paraiškos Nr. ________________
I. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ
1. Priemonė, pagal kurią teikiamas projektas (pažymėti X, pildo Aprašo 17 punkte nurodytas skyrius arba atsakingas specialistas)
|
|
Atvirojo ir mobiliojo darbo su jaunimu užtikrinimas (SVP priemonės kodas 04.02.02.01) |
|
|
Jaunimo iniciatyvų projektų finansavimas, formalių jaunimo organizacijų, su jaunimu dirbančių visuomeninių organizacijų ir neformalių jaunimo grupių projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 04.02.02.03) |
|
|
Verslumo skatinimas teikiant viešąsias paslaugas rajone (SVP priemonės kodas 5.01.01.03) |
|
|
Verslumo skatinimas įtraukiant į verslą kūrybinių industrijų atstovus (SVP priemonės kodas 5.01.01.04) |
|
|
Gerinančių turizmo sąlygas projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 5.02.02.07) |
|
|
Kultūrinės veiklos projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.03.03) |
|
|
Vyresnio amžiaus žmonių visuomeninės veiklos skatinimo projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.03.04) |
|
|
Sportinės veiklos projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.04.02) |
|
|
Vaikų futbolo ugdymo organizavimas (SVP priemonės kodas 6.01.04.05) |
|
|
Neįgaliųjų socialinės integracijos per fizinį aktyvumą ir sportą projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.04.07) |
|
|
Telšių rajono krepšinio komandos dalyvavimo Nacionalinio lygio krepšinio čempionatuose dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.04.10) |
|
|
Telšių rajono futbolo komandos dalyvavimo Lietuvos futbolo federacijos varžybose dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.04.11) |
|
|
Bendruomenių parengtų projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 6.01.05.01) |
|
|
Socialinių projektų dalinis finansavimas (SVP priemonės kodas 7.01.02.15) |
2. Prioriteto, pagal kurį teikiamas projektas, pavadinimas
|
|
3. Įstaigos, organizacijos pavadinimas
|
|
3.1. veiklos pobūdis
|
|
3.2. įstaigos, organizacijos kodas
|
|
3.3. ekonominės veiklos kodas (pagal EVRK nurodant klasę (poklasį)
|
|
4. Adresas, pašto indeksas, telefono Nr. , fakso Nr. , el. paštas
|
|
5. Atsiskaitomoji sąskaita, banko pavadinimas, banko kodas
|
|
6. Įstaigos, organizacijos vadovo vardas ir pavardė, telefonas
|
|
7. Projekto vadovo vardas, pavardė, darbovietė, pareigos, adresas, pašto indeksas, telefono Nr., fakso Nr., el. paštas
|
|
8. Projektui įgyvendinti reikalinga suma
| Iš Telšių rajono savivaldybės prašoma suma |
|
| Bendra projekto suma |
|
II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
1. Visas projekto pavadinimas
|
|
2. Projekto pobūdis (spektaklis, koncertas, seminaras, festivalis, konferencija, stovykla, šventė, paroda, kino filmas, leidinys ir kt.)
|
|
3. Projekto tikslas
|
|
4. Projekto uždaviniai
|
|
5. Trumpas projekte numatytos veiklos aprašymas
|
|
6. Tikslūs projekto įgyvendinimo terminai
|
|
7. Pareiškėjo adresatas (kam skirtas projektas?)
|
|
8. Projekte dalyvaujančios organizacijos
|
|
9. Tolimesnė projekto plėtra
|
|
III. PROJEKTO PRIEMONIŲ / VEIKLŲ ĮGYVENDINIMO PLANAS IR METODIKA
1.Projekto įgyvendinimo priemonės / veiklos, terminai, laukiami rezultatai, vykdymo vieta
| Eil. Nr. |
Priemonės / veiklos pavadinimas |
Planuojama vykdymo data (trukmė) |
Laukiami rezultatai (Aprašo 34 p.) |
Planuojama vykdymo vieta |
|
| Kiekybiniai |
Kokybiniai |
||||
|
|
|
|
|
|
|
2. Projekto įgyvendinimo metodai (seminarai, akcijos, šventės, festivaliai, stovyklos, mokymai, tyrimai, informacijos sklaida ir t.t.)
|
|
3. Turimi resursai projektui įgyvendinti
|
|
4. Projektą įgyvendinantis personalas, jo kvalifikacija
|
|
IV. DETALI PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Mato vnt. |
Kaina |
Kiekis |
Reikalinga suma |
Iš biudžeto prašoma suma |
| I. |
Paslaugų apmokėjimas pagal sutartis (honorarai, įvertinus LR mokesčius, autoriniai mokesčiai, paslaugų teikimo sutartys) |
|||||
| 1 |
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
|
|
| 4 |
|
|
|
|
|
|
| 5 |
|
|
|
|
|
|
| 6 |
|
|
|
|
|
|
| 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| II. |
Ilgalaikio turto nuoma |
|||||
| 1 |
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
|
|
| 4 |
|
|
|
|
|
|
| 5 |
|
|
|
|
|
|
| 6 |
|
|
|
|
|
|
| 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| III. |
Medžiagų įsigijimas (pateikti sugrupuotą sąrašą) |
|||||
| 1 |
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
|
|
| 4 |
|
|
|
|
|
|
| 5 |
|
|
|
|
|
|
| 6 |
|
|
|
|
|
|
| 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| IV. |
Paslaugų pirkimas |
|||||
| 1 |
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
|
|
| 4 |
|
|
|
|
|
|
| 5 |
|
|
|
|
|
|
| 6 |
|
|
|
|
|
|
| 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso : |
|
|
|
|
|
| V. |
Darbo užmokestis, įnašai socialiniam draudimui |
|||||
| 1 |
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
|
|
| 4 |
|
|
|
|
|
|
| 5 |
|
|
|
|
|
|
| 6 |
|
|
|
|
|
|
| 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
| VI. |
Kitos išlaidos |
|||||
| 1 |
|
|
|
|
|
|
| 2 |
|
|
|
|
|
|
| 3 |
|
|
|
|
|
|
| 4 |
|
|
|
|
|
|
| 5 |
|
|
|
|
|
|
| 6 |
|
|
|
|
|
|
| 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso projektui |
|
|
|||
V. KITI RĖMĖJAI IR FINANSINIAI ŠALTINIAI
Rėmėjas, fondas ir / ar programa
|
|
Kokioms projekto išlaidoms, suma
|
|
Rėmėjas, fondas ir / ar programa
|
|
Kokioms projekto išlaidoms, suma
|
|
Rėmėjas, fondas ir / ar programa
|
|
Kokioms projekto išlaidoms, suma
|
|
Kitos paramos formos
|
|
VI. Priedai. projekto vadovo gyvenimo aprašymas (CV).
Projekto vadovas (parašas) (vardas, pavardė)
Projekto vykdytojas
(parašas) (vardas, pavardė)
Lėšų projektams finansuoti
paskirstymo tvarkos aprašo
2 priedas
(Projekto vertinimo anketos pavyzdys)
PROJEKTO VERTINIMO ANKETA
| Pareiškėjo pavadinimas |
|
| Projekto pavadinimas |
|
| Projekto sąlyginis numeris |
|
| Vertintojas |
|
| Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Maksimalus balų skaičius |
Balų ribos |
Skiriamas balas |
| 1. |
Projekto atitiktis nustatytiems prioritetams (Aprašo 14 punktas, Paraiškos 2 punktas) * atitinka visus prioritetus * atitinka tris prioritetus * atitinka du prioritetus * atitinka vieną prioritetą * neatitinka nė vieno prioriteto |
20 |
20 15 10 5 0 |
|
| 2. |
Projekto turinio aktualumas (Paraiškos II skyriaus 5 punktas) * aktualus * iš dalies aktualus * neaktualus |
10 |
10 5 0 |
|
| 3. |
Projekto tikslų, uždavinių ir veiklų nuoseklumas (Paraiškos II skyriaus 3 ir 4 punktai, III skyriaus 1 punktas) * nuoseklus * iš dalies nuoseklus * nenuoseklus |
10 |
10 5 0 |
|
| 4. |
Projekto laukiamų rezultatų aiškumas ir reikšmingumas (ilgalaikis, žymus rajonui, apimantis optimalų projekto dalyvių skaičių) (Paraiškos III skyriaus 1 punktas) * aiškūs ir reikšmingi * iš dalies aiškūs ir reikšmingi * neaiškūs ir nereikšmingi |
10 |
10 5 0 |
|
| 5. |
Projekto sąmatos pagrįstumas ir realumas (Aprašo 29 ir 30 punktai, Paraiškos IV skyrius) * pagrįsta ir reali * iš dalies pagrįsta ir reali * nepagrįsta ir nereali |
10 |
10 5 0 |
|
| 6. |
Projekto finansavimas iš įvairių fondų, rėmėjų ir kitų finansavimo šaltinių (Aprašo 21 punktas ir Paraiškos V skyrius) * parama gauta nuo 85 proc. ir daugiau projekto vertės * parama gauta nuo 75 proc. iki 84 proc. projekto vertės * parama gauta nuo 51 proc. iki 74 proc. projekto vertės * parama gauta nuo 31 proc. iki 50 proc. projekto vertės * parama gauta nuo 10 proc. iki 30 proc. projekto vertės * parama gauta iki 10 proc. projekto vertės * parama nėra gauta |
30 |
30
25
20
15
10 5 0 |
|
| 7. |
Paraiškos ir dokumentų atitiktis Aprašo nustatytiems reikalavimams (Aprašo 15, 17, 18 ir 19 punktai) * visiškai atitinka * iš dalies atitinka * neatitinka |
10 |
10 5 0 |
|
|
|
Balų suma |
100 |
|
|
|
|
Vertintojo komentarai ir išvada |
| Siūlymas SKIRTI, SKIRTI IŠ DALIES, NESKIRTI lėšų |
|
| Prašoma suma |
|
| Siūloma skirti suma |
|
| Projekto privalumai, trūkumai, siūlomos skirti sumos argumentavimas |
|
Vertintojas __________________ _______________________
Lėšų projektams finansuoti
paskirstymo tvarkos aprašo
3 priedas
(Finansinės duomenų ataskaitos pavyzdys)
___________________________________
Įstaigos ar organizacijos pavadinimas
___________________________________
Projekto pavadinimas
FINANSINĖ Duomenų ATASKAITA, SUMOS EUR
|
Eil. Nr. |
Projekto pavadinimas |
Įsakymo Nr. |
Savivaldybės biudžeto lėšos |
Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšos |
Paramos lėšos
|
Kitos lėšos (įstaigų pajamos, 1,2 proc. ir kt.) |
Iš viso lėšos projektui įgyvendinti |
Pastabos* |
|||||
| Skirta |
Įvykdyta |
Skirta |
Įvykdyta |
Skirta |
Įvykdyta |
Skirta |
Įvykdyta |
Iš viso skirta |
Iš viso įvykdyta |
||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12=4+6+8+10 |
13=5+7+9+11 |
14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
* įrašyti, kokia kita forma buvo prisidėta prie projekto
Projekto vykdytojas (parašas) (Vardas, pavardė)
Lėšų projektams finansuoti
paskirstymo tvarkos aprašo
4 priedas
(Projekto veiklų ataskaitos pavyzdys)
___________________________________
Įstaigos ar organizacijos pavadinimas
___________________________________
Projekto pavadinimas
PROJEKTO VEIKLŲ ATASKAITA
| Eil. Nr. |
Rezultatai* |
Pagrindimas |
Pagrindžianti medžiaga (straipsniai, tinklapis, CD, nuotraukos, dalyvių sąrašai ir t. t.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Vertinimo kriterijai perkeliami iš Biudžeto lėšų naudojimo sutarties.
Projekto vykdytojas
(parašas) (Vardas, pavardė)