NACIONALINĖS MOKĖJIMO AGENTŪROS

PRIE ŽEMĖS ŪKIO MINISTERIJOS

DIREKTORIUS

 

ĮSAKYMAS

DĖL NACIONALINĖS MOKĖJIMO AGENTŪROS PRIE ŽEMĖS ŪKIO

MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2017 M. SPALIO 25 D. ĮSAKYMO NR. BRA-152 „DĖL 2014–2020 M. PROGRAMINIO LAIKOTARPIO VIETOS PROJEKTŲ, PATEIKTŲ PO 2017 M. RUGSĖJO 1 D. PAGAL VIETOS PLĖTROS STRATEGIJAS, ĮGYVENDINAMAS BENDRUOMENIŲ INICIJUOTOS VIETOS PLĖTROS BŪDU, ADMINISTRAVIMO PROCEDŪROS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

 

 

2018 m. birželio 8 d. Nr. BRA-67

Vilnius

 

P a k e i č i u 2014–2020 m. programinio laikotarpio vietos projektų, pateiktų po 2017 m. rugsėjo 1 d. pagal vietos plėtros strategijas, įgyvendinamas bendruomenių inicijuotos vietos plėtros būdu, administravimo procedūros aprašą, patvirtintą Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos direktoriaus 2017 m. spalio 25 d. įsakymu Nr. BRA-152 „Dėl 2014–2020 m. programinio laikotarpio vietos projektų, pateiktų po 2017 m. rugsėjo 1 d. pagal vietos plėtros strategijas, įgyvendinamas bendruomenių inicijuotos vietos plėtros būdu, administravimo procedūros aprašo patvirtinimo“:

1. Papildau nauju 8.17 papunkčiu:

„8.17. Sankcijų metodika – Sankcijų už teisės aktų nuostatų pažeidimus įgyvendinant Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones, taikymo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2014 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. 3D-929 „Dėl Sankcijų už teisės aktų nuostatų pažeidimus įgyvendinant Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemones taikymo metodikos patvirtinimo“ (taikoma vietos projektų vykdytojams, kurių vietos projektai finansuojami iš EŽŪFKP); Sankcijų už teisės aktų nuostatų pažeidimus įgyvendinant Lietuvos žuvininkystės sektoriaus 2014–2020 metų veiksmų programos priemones taikymo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. rugpjūčio 13 d. įsakymu Nr. 3D-639 „Dėl Sankcijų už teisės aktų nuostatų pažeidimus įgyvendinant Lietuvos žuvininkystės sektoriaus 2014–2020 metų veiksmų programos priemones taikymo metodikos patvirtinimo“ (taikoma vietos projektų vykdytojams, kurių vietos projektai finansuojami iš EJRŽF);“.

2. Buvusius 8.17–8.34 papunkčius laikau atitinkamai 8.18–8.35 papunkčiais.

3. Pakeičiu 8.21 papunktį ir jį išdėstau taip:

„8.21. VP administravimo taisyklės – Vietos projektų, įgyvendinamų bendruomenių inicijuotos vietos plėtros būdu, administravimo taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2016 m. rugsėjo 21 d. įsakymu Nr. 3D-544 „Dėl Vietos projektų, įgyvendinamų bendruomenių inicijuotos vietos plėtros būdu, administravimo taisyklių patvirtinimo“ (Procedūros apraše taikoma VP administravimo taisyklių redakcija vietos projektams, pateiktiems pagal kvietimus teikti vietos projektų paraiškas, paskelbtus po 2017 m. rugsėjo 1 d.);“.

4. Pakeičiu 10 punktą ir jį išdėstau taip:

„10. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas FSA parengimo, derinimo ir kvietimo teikti vietos projektus paskelbimo proceso aprašymas:

 

3

Proceso žingsnis

(Eil. Nr. ir pavadinimas)

Proceso žingsnio aprašymas

Naudojami / sudaromi dokumentai

1. Kvietimo dokumentų rengimas

Procesas inicijuojamas atsižvelgiant į VPS įgyvendinimo veiksmų planą (VPS 10 dalis), prieš planuojamą skelbti kvietimą teikti vietos projektų paraiškas.

FSA rengia VPS vykdytojos atsakingas asmuo pagal pavyzdinę FSA formą (1). FSA turi būti nurodytos VP pareiškėjams ir vykdytojams taikomos finansavimo sąlygos: VP atrankos kriterijai, tinkamumo finansuoti sąlygos (susijusios su reikalavimais pareiškėjui, pareiškėjo partneriui, vietos projektui, tinkamoms finansuoti išlaidoms, tinkamu nuosavu indėliui), VP vykdytojų įsipareigojimai ir kiti reikalavimai, nustatyti VP administravimo taisyklėse (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklėse (ŽRVVG atveju) ir VPS.

Kiekvienai VPS priemonei / veiklos sričiai, pagal kurią planuojama kviesti teikti vietos projekto paraiškas, turi būti parengtas atskiras FSA.

Neatsiejama FSA dalis turi būti VP paraiškos forma (pavyzdinės kaimo vietovių ir dvisektorių VVG VP paraiškų formos pateikiamos VP administravimo taisyklių 1–2 prieduose). ŽRVVG VP atveju, jeigu kvietimas vykdomas pagal analogišką ŽVP priemonę, turi būti naudojama tos ŽVP priemonės paramos paraiškos forma, kitu atveju – pavyzdinė paraiškos forma, pateikta ŽRVVG VP administravimo taisyklių 1 priede. Tuo atveju, kai planuojama kviesti teikti paraiškas pagal kaimo vietovės ar dvisektorės VVG VPS priemonę / veiklos sritį, pagal kurią remiama veikla yra susijusi su verslo kūrimu arba plėtra (įskaitant NVO, bendruomeninį ir socialinį verslą), šiai VPS priemonei / veiklos sričiai parengto FSA dalis turi būti VP verslo plano forma (pavyzdinė forma pateikta VP administravimo taisyklių 3 priede). ŽRVVG atveju, jeigu verslo projektų kvietimas vykdomas pagal analogišką ŽVP priemonę, turi būti naudojama tos ŽVP priemonės verslo plano forma, kitu atveju – pavyzdinė verslo plano forma, pateikta ŽRVVG VP administravimo taisyklių 2 priede. ŽRVVG atveju verslo plano forma kaip FSA priedas nerengiamas, kai VPS vykdytojos valdymo organas priima sprendimą nereikalauti su paraiška pateikti verslo plano, kai planuojama kviesti teikti mažus vietos projektus, skirtus verslo plėtrai (tokiu atveju privalomi verslo plano elementai turi būti integruoti į paraiškos formą). Kai kaimo vietovių ar dvisektorės VVG FSA rengiamas dėl VPS priemonės / veiklos srities, kai numatoma prisidėti nuosavu indėliu – savanoriškais darbais, FSA turi būti nurodyta, kad kartu su VP paraiška pareiškėjas turi pateikti savanoriškų darbų pagrindimo dokumentus (pvz., vaizdinę medžiagą), leidžiančią vertintojui VP paraiškos išlaidų tinkamumo vertinimo metu įsitikinti, jog deklaruojami būsimi savanoriški darbai nėra faktiškai atlikti, bei nustatyti, kad numatyta savanoriškų darbų apimtis ir kiekis yra būtinas VP tikslams pasiekti.

Siekiant užtikrinti, kad parama VP įgyvendinti būtų skiriama nepažeidžiant ES teisės normų, susijusių su nereikšmingos (de minimis) pagalbos teikimu vienam ūkio subjektui, FSA turi būti numatyta kartu su VP paraiška pateikti užpildytą Vienos įmonės deklaraciją.

Pareiškėjo statusui, susietumui nustatyti (kai taikoma) FSA turi būti numatyta kartu su VP paraiška užpildyti ir pateikti SVV deklaraciją.

Jei pagal VPS priemonę / veiklos sritį galimas vietos projekto partnerio (-ų) dalyvavimas, FSA priedas turėtų būti jungtinės veiklos sutarties forma (parengta pagal Pavyzdinę jungtinės veiklos sutarties formą (6)).

Rengiant FSA, visi reikalingi FSA priedai pridedami atsižvelgiant į VP administravimo taisyklėse (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklėse (ŽRVVG atveju), kituose susijusiuose teisės aktuose, reglamentuojančiuose VPS priemonės ar atskiros jos veiklos srities, kuriai rengiamas FSA, keliamus reikalavimus.

FSA turi būti parengtas taip, kad atitiktų VP administravimo taisyklių (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklių (ŽRVVG atveju) IV skyriaus „Vietos projektų finansavimo sąlygos“ nuostatas. Rengiant kvietimo teikti vietos projektus dokumentus, reikėtų įsitikinti, ar kvietimui skyrus skelbime nurodytą paramos lėšų sumą (Eur) nebūtų viršyta vietos projektų įgyvendinimui skirta paramos suma, nurodyta VPS (bendra ir atskirai pagal konkrečią VPS priemonę / veiklos sritį, pagal kurią planuojama kviesti teikti paraiškas). Jeigu planuojama skelbti vėlesnį nei pirmą kvietimą teikti projektus, reikėtų patikrinti, koks yra VP įgyvendinimui skirtų paramos lėšų likutis pagal konkrečią VPS priemonę / veiklos sritį, pagal kurią planuojama kviesti teikti paraiškas. Kvietimo lėšas planuoti taip, kad būtų pasiekti visi VPS nurodyti planuoti rodikliai pagal VPS priemonę / veiklos sritį. Taip pat reikėtų atkreipti dėmesį, ar kvietimui skyrus skelbime nurodytą paramos lėšų sumą, nebūtų naudojama pagal VPS administravimo taisyklių nuostatas iki tarpinio VPS vertinimo rezervuota paramos lėšų dalis.

VP administravimo taisyklių (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) 49 punkte / ŽRVVG VP administravimo taisyklių 48 punkte (ŽRVVG atveju) numatytais atvejais, kai VVG / ŽRVVG gali naudoti praėjusio kvietimo FSA, VVG / ŽRVVG turėtų atnaujinti techninę informaciją kvietimo dokumentuose (VP paraiškų priėmimo laiką, paramos sumas ir pan.) ir šio proceso 3 žingsnyje nurodyta tvarka patvirtinusi kvietimo dokumentus, prieš paskelbdama kvietimą VP administravimo taisyklėse (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklėse (ŽRVVG atveju) nurodytuose informacijos šaltiniuose, skenuotus dokumentus su lydraščiu (įskaitant VVG / ŽRVVG valdymo organo, patvirtinusio kvietimo dokumentus, protokolo išrašą) pateikti Agentūrai elektroniniu paštu [email protected].

1.   Pavyzdinė FSA forma;

2.   Pavyzdinė kvietimo teikti vietos projektus skelbimo forma;

3.   VPS;

4.   Vienos įmonės deklaracijos forma;

5.   SVV deklaracijos forma;

6.   Pavyzdinė jungtinės veiklos sutarties forma.

2. Kvietimo dokumentų derinimas

Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju, kvietimo teikti vietos projektus dokumentus (FSA ir jo (jų) priedus bei kvietimo skelbimą, parengtą pagal pavyzdinę skelbimo formą ir atitinkantį VP administravimo taisyklių 58 punkto reikalavimus) VPS vykdytoja rengia savarankiškai arba gali juos suderinti su Agentūra. Tuo atveju, jeigu VPS vykdytoja teikia derinti Agentūrai kvietimo teikti vietos projektus dokumentus, dokumentai teikiami ir derinami VP administravimo taisyklių IV skyriaus penktame skirsnyje „Kvietimo teikti vietos projektus dokumentų rengimas, derinimas su Agentūra ir tvirtinimas“ nustatyta tvarka.

ŽRVVG atveju VPS vykdytojos atsakingas asmuo parengtą (-us) FSA ir jo (jų) priedus bei kvietimo skelbimą, parengtą pagal pavyzdinę skelbimo formą ir atitinkantį ŽRVVG VP administravimo taisyklių 46 punkto reikalavimus, su lydraščiu teikia Agentūrai paštu arba elektroniniu paštu adresu [email protected].

Tuo atveju, jeigu ŽRVVG FSA yra siaurinamas VPS numatytas priemonės / veiklos srities tinkamų paramos gavėjų ratas ir (arba) remiamos veiklos, lydraštyje turi būti pateikiamas tokio apribojimo pagrindimas pagal ŽRVVG VP administravimo taisyklių 50.4.1.4 papunktį.

Dokumentų pateikimo derinti terminas kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju – ne vėliau kaip 30 darbo dienų iki planuojamos VP paraiškų priėmimo pradžios (jeigu kaimo vietovių ar dvisektorė VVG teikia Agentūrai derinti kvietimo dokumentus). ŽRVVG atveju – ne vėliau kaip 30 darbo dienų iki planuojamos VP paraiškų priėmimo pradžios, kai kvietimo teikti VP dokumentai pateikiami kartu su Lietuvos žuvininkystės sektoriaus VPS atrankos komitete patvirtintais VP atrankos kriterijais, likus ne mažiau kaip 40 darbo dienų iki planuojamos VP paraiškų priėmimo pradžios, kai kvietimo teikti VP dokumentai pateikiami kartu su Lietuvos žuvininkystės sektoriaus VPS atrankos komitete nepatvirtintais VP atrankos kriterijais.

ŽVVG atveju, gavus neigiamą Agentūros išvadą dėl FSA / kvietimo skelbimo tinkamumo, derinami dokumentai tikslinami pagal Agentūros pateiktas pastabas. Dokumentų tikslinimo terminas – 5 darbo dienos nuo neigiamos išvados gavimo dienos. Patikslintas (-i) FSA (ir (ar) priedai) / kvietimo skelbimas su lydraščiu teikiami derinti pakartotinai, pateikiant informaciją apie patikslintą kvietimo teikti VP paraiškas laiką. Gavus teigiamą Agentūros išvadą dėl kvietimo teikti VP dokumentų (FSA, kvietimo skelbimo) tinkamumo, atliekamas šio proceso 3-as žingsnis.

Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju, jeigu VPS vykdytoja derina kvietimo dokumentus su Agentūra, Agentūra, gavusi ir išnagrinėjusi kvietimo teikti vietos projektus dokumentus, pateikia pastabas dėl jų tinkamumo (jei tokių yra). To paties kvietimo teikti vietos projektus dokumentų derinimas su Agentūra vyksta vieną kartą. VVG gavusi Agentūros pastabas patikslina kvietimo dokumentus pagal pateiktas pastabas. VVG gavusi Agentūros pastabas patikslina kvietimo dokumentus pagal pateiktas pastabas.

1.   Agentūros išvada / pastabos;

2.   Suderintas (-i) FSA ir priedai;

3.   Suderintas kvietimo skelbimas.

3. Kvietimo dokumentų tvirtinimas

VPS vykdytojos atsakingas asmuo suderintą (-us) (arba kaimo vietovių ar dvisektorės VVG atveju savarankiškai parengtą (-us)) FSA (ir jo (jų) priedus) kvietimo teikti VP skelbimą teikia tvirtinti valdybai arba VPS vykdytojos visuotiniam narių susirinkimui, atsižvelgdamas į VP administravimo taisyklių 53.1 papunkčio (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklių 53 punkto (ŽRVVG atveju) nuostatą.

Patvirtintas FSA ir kvietimo skelbimas.

4. Kvietimo skelbimas

VPS vykdytojos valdymo organui patvirtinus kvietimo teikti VP dokumentus, VPS vykdytojos atsakingas asmuo kvietimo teikti VP dokumentus bei valdybos / visuotinio narių susirinkimo protokolo išrašą su lydraščiu elektroniniu paštu [email protected] pateikia Agentūrai (turi būti pateikiami skenuoti dokumentai (protokolo išrašas su parašais) ir tie patys dokumentai (išskyrus protokolo išrašą) Word formatu). Suderinti su Agentūra (arba kaimo vietovių ar dvisektorė VVG atveju savarankiškai parengti) ir VPS vykdytojos VP administravimo taisyklių 53.1 papunktyje (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklių 53 punkte (ŽRVVG atveju) nustatyta tvarka patvirtinti kvietimo teikti VP dokumentai skelbiami šaltiniuose, nurodytuose VP administravimo taisyklėse / ŽRVVG VP administravimo taisyklėse.

ŽRVVG atveju kvietimo teikti VP paraiškas galiojimo metu skelbimo ir FSA turinys negali būti keičiamas, išskyrus akivaizdžias technines klaidas, kurios neturės įtakos VP paraiškų vertinimo rezultatams. Kvietimo dokumentuose nustačius akivaizdžių techninių klaidų, atliekamas šio proceso 5-as žingsnis.

Kaimo vietovių ar dvisektorės VVG atveju kvietimo teikti VP paraiškas galiojimo metu nesustabdžius kvietimo galima taisyti akivaizdžias technines klaidas, neturėsiančias įtakos paraiškų vertinimo rezultatams, arba tikslinti FSA pagal kvietimo metu pasikeitusias VP administravimo taisyklių nuostatas ir (arba) pratęsti kvietimo teikti paraiškas laiką. Tokiu atveju atliekamas šio proceso 5-as žingsnis. Jei kvietimo galiojimo metu kvietimo dokumentuose randama esminių klaidų, galinčių turėti įtakos VP paraiškų vertinimui, įgyvendinimo ir kontrolės etapams, atliekamas šio proceso 6-as žingsnis.

Patvirtinti FSA ir jų priedai, VPS vykdytojos valdymo organo protokolas (-i), skelbimas segami ir saugomi bendroje kvietimo dokumentų byloje, kuri nuolat papildoma vertinimo, atrankos eigoje parengtais dokumentais.

 

5. Kvietimo dokumentų turinio keitimas dėl akivaizdžių techninių klaidų

ŽRVVG atveju, nustačius akivaizdžių techninių klaidų kvietimo dokumentų turinyje, VPS vykdytojos atsakingas asmuo raštu kreipiasi į Agentūrą, nurodydamas ketinamas taisyti akivaizdžias technines klaidas. Gavus Agentūros raštišką patvirtinimą, kad ketinamos taisyti klaidos yra akivaizdžios techninės klaidos, ištaisomos kvietimo dokumentuose (skelbimo ir (arba) FSA) aptiktos akivaizdžios techninės klaidos. Ištaisius akivaizdžias technines klaidas, patikslinti kvietimo dokumentai su lydraščiu elektroniniu paštu [email protected] pateikiami Agentūrai.

Kaimo vietovių ar dvisektorės VVG atveju, jeigu kvietimo teikti vietos projektus galiojimo metu VPS vykdytoja atlieka 4 žingsnyje nurodytus keitimus, apie tai iš anksto turi informuoti Agentūrą, pateikdama jai el. paštu [email protected] tikslinamus kvietimo teikti paraiškas dokumentus.

Apie kvietimo teikti VP paraiškas ir (arba) FSA turinio akivaizdžių techninių klaidų taisymą turi būti skelbiama visuose informavimo šaltiniuose, kuriuose buvo paskelbtas kvietimas teikti VP paraiškas. Jeigu iki kvietimo dokumentų patikslinimo VPS vykdytoja buvo gavusi paraiškų apie kvietimo dokumentų patikslinimo faktą bei priežastis, turi būti informuojami visi pareiškėjai.

1.   Agentūros patvirtinimas dėl ketinamų taisyti akivaizdžių techninių klaidų (ŽRVVG atveju);

2.   Patikslinti kvietimo dokumentai.

 

6. Kvietimo atšaukimas (ŽRVVG atveju) /  sustabdymas (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju)

ŽRVVG atveju, kvietimo galiojimo metu kvietimo dokumentuose radus esminių klaidų, galinčių turėti įtakos VP paraiškų vertinimo, įgyvendinimo ir kontrolės etapams, kvietimas turi būti atšaukiamas. Kvietimo teikti VP atšaukimas skelbiamas visuose informavimo šaltiniuose, kuriuose jis buvo paskelbtas. Jeigu iki kvietimo atšaukimo VPS vykdytojai buvo pateikta VP paraiškų, VPS vykdytojos atsakingas asmuo paraišką pateikusiam pareiškėjui išsiunčia informacinį raštą, informuojantį apie kvietimo atšaukimo faktą bei priežastis, taip pat nurodo, kad pateikta VP paraiška laikoma netinkama ir yra atmetama.

Ištaisius ŽRVVG kvietimo teikti VP turinio esmines klaidas, galinčias turėti įtakos VP paraiškų vertinimo, įgyvendinimo ir kontrolės etapams, pakartotinai atliekami šio proceso 2–4 žingsniai.

Visiems ŽRVVG pareiškėjams, kurių VP paraiškos buvo atmestos dėl kvietimo atšaukimo, VPS vykdytojos atsakingas asmuo išsiunčia raštą dėl kvietimo teikti VP turinio esminių klaidų, galinčių turėti įtakos VP paraiškų vertinimo, įgyvendinimo ir kontrolės etapams, ištaisymo ir naujo kvietimo teikti VP paskelbimo, kuriame siūloma pateikti naują VP paraišką.

Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju, kvietimo galiojimo metu kvietimo dokumentuose radus kvietimo teikti VP dokumento (-ų) klaidų, susijusių su esminių finansavimo sąlygų prieštaravimu teisės aktams ir (arba) VPS, atsiradusių dėl VPS vykdytojos darbuotojo, VPS vykdytojos valdymo organo, Agentūros, ŽŪM kaltės, turėsiančių esminės neigiamos įtakos vėlesniems vietos projekto vertinimo, įgyvendinimo ir kontrolės etapams, turi būti sustabdomas kvietimo teikti paraiškas procesas. Jeigu iki kvietimo sustabdymo kaimo vietovių VVG / dvisektorei VVG buvo pateikta paraiškų, apie tokį faktą bei priežastis VPS vykdytoja turi raštu informuoti visus pareiškėjus. FSA keitimas dėl jo trūkumų, susijusių su esminių finansavimo sąlygų prieštaravimu teisės aktams ir (arba) VPS (tinkamumo sąlygų ir reikalavimų, įsipareigojimų, atrankos kriterijų, tinkamų finansuoti išlaidų), gali būti atliekamas tuo atveju, jeigu įvykdomos VP administravimo taisyklių 62 punkte nurodytos sąlygos. Apie kvietimo stabdymą ir naują kvietimo teikti paraiškas laikotarpio, kuris turi būti ne trumpesnis nei 14 darbo dienų, nustatymą kaimo vietovių VVG / dvisektorė VVG turi raštu informuoti Agentūrą ir paskelbti visuose informacijos šaltiniuose, kuriuose ji buvo paskelbusi kvietimą, per 3 darbo dienas nuo pranešimo apie naują kvietimo teikti projektus laikotarpio nustatymą pateikimo Agentūrai dienos. Kvietimo sustabdymo laikotarpiu paraiškos nepriimamos, neregistruojamos ir nevertinamos. Kvietimo teikti paraiškas procesas pratęsiamas po to, kai kaimo vietovių VVG / dvisektorė VVG ištaiso kvietimo teikti projektus turinio klaidas (VVG ištaiso savarankiškai arba suderina su Agentūra ir patvirtina). Apie kvietimo teikti VP turinio klaidų ištaisymą ir naujo kvietimo teikti VP paskelbimą kaimo vietovių VVG / dvisektorė VVG turi informuoti visus pareiškėjus. Jeigu iki kvietimo sustabdymo VPS vykdytoja buvo gavusi paraiškų, jos turi būti vertinamos pagal patikslintą FSA. Jeigu FSA buvo keistas dėl jo trūkumų, susijusių su esminių finansavimo sąlygų prieštaravimu teisės aktams ir (arba) VPS (tinkamumo sąlygoms ir reikalavimams, įsipareigojimams, atrankos kriterijams, tinkamoms finansuoti išlaidoms), kaimo vietovių VVG / dvisektorė VVG turi užtikrinti, kad visiems pareiškėjams, pateikusiems paraiškas iki kvietimo sustabdymo, būtų suteikta galimybė patikslinti paraiškas, kiek tai susiję su FSA keitimu, taip pat atsiimti paraiškas ir pateikti naujas.

Projektų vertinimo laikotarpiu ar projektų įgyvendinimo bei kontrolės laikotarpiu nustačius kaimo vietovių ar dvisektorių VVG FSA (tinkamumo sąlygų ir reikalavimų, įsipareigojimų, atrankos kriterijų, tinkamų finansuoti išlaidų) esminių trūkumų, susijusių su prieštaravimu teisės aktams ir (arba) VPS, FSA keitimas atliekamas VP administravimo taisyklių 62 punkte nustatytomis sąlygomis ir tvarka, nepažeidžiant pareiškėjų ir paramos gavėjų lygiateisiškumo ir teisėtų lūkesčių.

Naujai paskelbtas kvietimas teikti VP (ŽRVVG atveju);

Kvietimo pratęsimas (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju).“

 

5. Pakeičiu 11 punkto lentelės 1 punktą ir jį išdėstau taip:

„1. VP paraiškos teikimas

VP projekto paraiška teikiama VPS vykdytojai kvietimo teikti VP skelbime nurodytais būdais ir iki kvietimo galiojimo pabaigos. Reikalavimai, kaip pildyti paraišką, nurodyti VP administravimo taisyklių 73 punkte ir KPP administravimo taisyklių 32 punkte (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / Žuvininkystės sektoriaus veiksmų programos administravimo taisyklių 50 ir 52 punktuose (ŽRVVG atveju).

Pavėluotai ar kitu būdu, nei nurodyta kvietimo teikti VP skelbime, pateiktos VP paraiškos neregistruojamos, apie tai VPS vykdytojos atsakingas asmuo per 5 darbo dienas raštu informuoja pareiškėją, rašte nurodydamas paraiškos neregistravimo priežastis.

VPS vykdytojo atsakingas asmuo gavęs VP paraišką turi patikrinti, ar paraiška pasirašyta ir pateikta juridinio asmens vadovo arba fizinio asmens (kai VP paraišką teikia fizinis asmuo), arba tinkamai įgalioto asmens, kaip nurodyta VP administravimo taisyklių 71 punkte (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklių 65 punkte (ŽRVVG atveju). Taip pat, ar paraiška atitinka patvirtintą paraiškos formą, kuri yra sudėtinė VPS priemonės / veiklos srities, pagal kurią planuojama įgyvendinti VP, FSA dalis. Ar pasirašyti visi VP paraiškos lapai ir priedai (turi būti patvirtinti pareiškėjo, jo vadovo arba įgalioto asmens parašu ir antspaudu (jeigu toks yra ar jį privaloma turėti), jeigu su vietos projekto paraiška teikiamos dokumentų kopijos, jos turi būti patvirtintos pareiškėjo, jo vadovo arba įgalioto asmens parašu ir antspaudu (jeigu toks yra ar jį privaloma turėti)), ar pridėti visi reikiami priedai. Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG VP paraiškų atveju, atsižvelgiant į VP administravimo taisyklių 69 punkto reikalavimus, taip pat įsitikinama, ar per vieną konkrečios priemonės ir (arba) veiklos srities paramos paraiškų priėmimo laikotarpį VP paraiškos teikėjas pateikė ne daugiau kaip vieną VP paraišką (išskyrus VP administravimo taisyklių 69 punkte nurodytas išimtis).“

 

 

6. Pakeičiu 11 punkto lentelės 2 punktą ir jį išdėstau taip:

„2. VP paraiškos registravimas

Tinkamu būdu ir tinkamai įgalioto pareiškėjo pateiktą VP projekto paraišką VPS vykdytojos atsakingas asmuo:

1. užregistruoja VP paraiškų registravimo žurnale (Procedūros aprašo 3 priedas), suteikdamas VP paraiškai atpažinties (registracijos) kodą, – vadovaujamasi VP administravimo taisyklių 76 punkte (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklių 69 punkte (ŽRVVG atveju) pateikta atpažinties kodo suteikimo tvarka;

2. užpildo VP paraiškos pirmame lape esančią VPS vykdytojos žymą apie VP paraiškos gavimą ir registravimą;

3. atspausdina ir pradeda pildyti VP paraiškos administravimo kontrolinį žymų lapą (Procedūros aprašo 7 priedas) ir jį sega į VP bylą.

Atsakingas darbuotojas padaro priimtos paraiškos 1-ojo lapo kopiją ir ant jos užrašo „GAUTA“, nurodo paraiškos gavimo datą, registracijos numerį, bendrą gautų dokumentų lapų skaičių, savo pareigas, vardą, pavardę ir pasirašo. Visiškai užpildyto pirmo paraiškos lapo kopiją atiduoda pareiškėjui kaip paraiškos registravimo patvirtinimo dokumentą arba išsiunčia kitu pareiškėjui tinkamu būdu.

Užregistravus VP paraišką, sudaroma atskira kiekvieno VP byla, kuri formuojama iš pareiškėjo pateiktos VP paraiškos, jos priedų ir nuolat pildoma vertinimo, administravimo eigoje VPS vykdytojos atsakingų asmenų sudarytais bei pareiškėjo pateiktais ir kitais susijusiais dokumentais, segamais chronologine tvarka (dokumentai numeruojami ir įtraukiami į VP dokumentų apyrašą (Procedūros aprašo 4 priedas), vadovaujantis Procedūros aprašo 2 priedo 1 punkte pateikta informacija). Užrašomas pavadinimas ant sudaromo VP bylos viršelio, viršelis įsegamas (Procedūros aprašo 5 priedas).

1.   Pavyzdinė paraiškų registravimo žurnalo forma (Procedūros aprašo 3 priedas);

2.   Pavyzdinė vietos projekto paraiškos administravimo kontrolinio žymų lapo forma (Procedūros aprašo 7 priedas);

3.   Pavyzdinė vietos projekto dokumentų apyrašo forma (Procedūros aprašo 4 priedas);

4.   Pavyzdinė vietos projektų bylų viršelio forma (Procedūros aprašo 5 priedas).“

 

7. Pakeičiu 12 punkto lentelės 3 punktą ir jį išdėstau taip:

„3. VP pridėtinės vertės (kokybės) vertinimas

Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju pirmasis VP paraiškos vertinimo etapas – VP pridėtinės vertės (kokybės) vertinimas pradedamas gavus ir užregistravus pirmąją VP paraišką. ŽRVVG atveju VP paraiškos kokybės vertinimas pradedamas po VP paraiškos administracinės atitikties vertinimo pabaigos.

VP pridėtinės vertės (kokybės) vertinimas atliekamas pagal patvirtintame (-uose) FSA nurodytus vietos projektų atrankos kriterijus, pagal pareiškėjo pateiktos VP paraiškos duomenis ir prie jos pridėtus dokumentus.

 

Vertindami VP paraišką, vertintojai vadovaujasi:

1. VP administravimo taisyklėmis (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklėmis (ŽRVVG atveju);

2. Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais;

3. patvirtintu FSA;

4. šiuo Procedūros aprašu;

5. jei reikia ir jei nėra galimybės pasinaudoti esamais viešaisiais registrais, vertintojas turi teisę VP administravimo taisyklių 110.5 papunktyje (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklių 100.4 papunktyje (ŽRVVG atveju) numatyta tvarka kreiptis į Agentūrą dėl viešuosiuose registruose esančios informacijos, reikalingos VP paraiškai įvertinti, pateikimo.

1.   Patvirtintas (-i) FSA;

2.   Pavyzdinė vietos projekto pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo ataskaitos forma (Procedūros aprašo 10 priedas).“

 

8. Pakeičiu 12 punkto lentelės 5 punktą ir jį išdėstau taip:

„5. Baigiama pildyti VP pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo ataskaita ir priimama išvada dėl VP pridėtinės vertės (kokybės)

Atlikęs vertinimą, vertintojas baigia pildyti VP pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo ataskaitos klausimyną (Procedūros aprašo 10 priedas) ir vadovaudamasis VP administravimo taisyklių 88 / 89 punktu (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklių 86 punktu (ŽRVVG atveju) ataskaitos išvadų eilutėje nurodo suteiktą balų skaičių bei vertinimo metu priimtą išvadą dėl VP pridėtinės vertės (kokybės), o kaimo vietovių ar dvisektorės VVG VP atveju dėl kaimo vietovių ar dvisektorės VVG VP paraiškos tinkamumo perduoti vertinti kitam vertinimo etapui – atlikti preliminarų VP planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimą.

Pavyzdinė vietos projekto pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo ataskaitos forma (Procedūros aprašo 10 priedas).“

 

9. Pakeičiu 12 punkto lentelės 11 punktą ir jį išdėstau taip:

„11. Sudaromi VP pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo rezultatų sąrašai

VPS vykdytojos atsakingas asmuo, atlikęs visų paraiškų VP pridėtinės vertės (kokybės) vertinimą ir gavęs visas VPS vykdytojos vadovo arba jo įgalioto asmens vertinimo rezultatų patvirtintas bylas, vadovaudamasis VP administravimo taisyklių 90 punktu (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklių 87 punktu (ŽRVVG atveju), sudaro du VP pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo rezultatų sąrašus:

1. VP paraiškų, surinkusių ne mažiau kaip 60 balų, sąrašą (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / VP paraiškų, surinkusių ne mažesnį nei patvirtintame FSA nurodytą privalomą mažiausią balų skaičių, sąrašą (ŽRVVG atveju);

2. VP paraiškų, surinkusių mažiau kaip 60 balų, sąrašą (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / VP paraiškų, nesurinkusių mažiausio privalomo patvirtintame FSA nurodyto balų skaičiaus, sąrašą (ŽRVVG atveju).

 

Kai kaimo vietovės ar dvisektorės VVG VP yra integruotas arba dvisektoris, laikoma, kad VP pakankamai kokybiškas ir sukurs pakankamą pridėtinę vertę siekiant VPS tikslų, jeigu VP pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo metu kiekvienai integruoto arba dvisektorio VP sudėtinei daliai suteikiama ne mažiau kaip po 60 balų. Kiekviena kaimo vietovės ar dvisektorės VVG integruoto arba dvisektorio VP sudėtinė dalis, skirta skirtingoms kvietime teikti VP nurodytoms VPS priemonėms ar jos veiklos sritims įgyvendinti, konkuruoja su visais pagal konkrečią VPS priemonę ar jos veiklos sritį pateiktais VP (įskaitant paprastus VP).

 

Sąrašai segami į konkretaus kvietimo bendrą dokumentų bylą.

1. VP pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo ataskaitos;

2. VP pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo rezultatų sąrašai.“

 

10. Pakeičiu 12 punkto lentelės 13 punktą ir jį išdėstau taip:

„13. Preliminarus VP planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimas

 

(netaikoma ŽRVVG)

Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG VP planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimas pradedamas gavus VP paraiškų, pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo etape surinkusių ne mažiau kaip 60 balų, sąrašą.

Preliminarus VP planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimas atliekamas pagal patvirtintame (-uose) FSA nurodytas išlaidų tinkamumo sąlygas, pagal pareiškėjo pateiktos VP paraiškos duomenis ir su ja pateiktus dokumentus, taip pat pagal dokumentus ir informaciją, gautą iš pareiškėjo po paklausimo (-ų), jei buvo siųstas (-i).

 

Vertindami VP paraišką, vertintojai vadovaujasi:

1. VP administravimo taisyklėmis;

2. Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais;

3. patvirtintu (-ais) FSA;

4. šiuo Procedūros aprašu;

5. jei reikia ir nėra galimybės pasinaudoti esamais viešaisiais registrais, vertintojas turi teisę VP administravimo taisyklių 110.5 papunktyje numatyta tvarka kreiptis į Agentūrą dėl viešuosiuose registruose esančios informacijos, reikalingos VP paraiškai įvertinti, pateikimo.

ŽRVVG VP atveju šis žingsnis neatliekamas.

1.   Patvirtintas (-i) FSA;

2.   Pavyzdinė preliminaraus vietos projekto išlaidų tinkamumo vertinimo ataskaitos forma (Procedūros aprašo 11 priedas);

3.   Preliminaraus išlaidų tinkamumo vertinimo tvarka (Procedūros aprašo 12 priedas).“

 

11. Pakeičiu 12 punkto lentelės 14 punktą ir jį išdėstau taip:

„14. Pildoma preliminaraus VP planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimo ataskaita

 

Pradėjęs preliminarų VP planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimą, vertintojas užpildo VP paraiškos administravimo kontrolinį žymų lapą (Procedūros aprašo 7 priedą), kuriame pažymi preliminaraus VP planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimo pradžios faktą. VP paraiškos administravimo kontrolinis žymų lapas pildomas nuosekliai visą VP planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimo laiką, jame pažymimas atliktų administracinių veiksmų faktas (pvz., paklausimo (-ų) dėl reikiamų dokumentų (informacijos) siuntimas).

Vertintojas, vertindamas jam paskirtą VP paraišką, vertinimą dokumentuoja, pildydamas VP planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimo ataskaitos klausimyną (Procedūros aprašo 11 priedas). Pildydamas VP planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimo ataskaitos klausimyną, vertintojas nuosekliai atsako į visus klausimyne pateiktus klausimus – atitinkamai pažymi reikiamus langelius bei užpildo vertintojo pastabų laukus.

 

Jei atliekant vertinimą naudojami registrų duomenys ir (ar) kiti informacijos šaltiniai, naudoti informacijos šaltiniai atspausdinami, pasirašomi, įrašoma data (tais atvejais, kai atspausdintame dokumente dokumento data nenurodyta) ir įsegami į VP paraiškos bylą.

Jei vertintojas nustato trūkumų (pvz., išlaidos neatitinka tinkamų finansuoti išlaidų sąrašo, nustatyto FSA, nurodytos bendros sumos, t. y. nedetalizuotos pagal atskiras išlaidų eilutes, neatitinka komercinių pasiūlymų arba pagal juos netinkamai pasirinkta jų vertė), vadovaudamasis VP administravimo taisyklių VII skyriaus „Vietos projektų paraiškų vertinimas“ antrojo skirsnio dalyje „Prašymų ištaisyti trūkumus siuntimas“ nustatyta tvarka, siunčia paklausimą pareiškėjui dėl trūkumų pašalinimo. Prašyme pašalinti trūkumus nurodoma, kokie trūkumai turi būti pašalinti, taip pat nurodomas nuo 5 (penkių) iki 10 (dešimties) darbo dienų terminas atsižvelgiant į paklausimo turinį, reikiamos informacijos ar taisymų sudėtingumą. Terminas gali būti pratęstas iki 5 (penkių) darbo dienų tik tinkamai pagrįstais atvejais, kai VP paraiškos trūkumams pašalinti pareiškėjas turi pasitelkti trečiuosius asmenis, nesusijusius su VP paraiškos rengimu. Prašymas pašalinti trūkumus turi būti siunčiamas tokiu būdu, kokį pareiškėjas yra nurodęs VP paraiškoje. Kai pareiškėjas pateikia patikslintą informaciją, vertinimas tęsiamas. Jeigu pareiškėjas per vertintojo nurodytą terminą trūkumų nepašalina arba pašalina netinkamai, arba nepagrindžia, kad terminą būtina pratęsti, vertintojas baigia VP vertinimą – VP paraiška pripažįstama netinkama (po visų to paties kvietimo metu gautų paraiškų vertinimo VPS vykdytojos darbuotojai siūlo VPS vykdytojos VP atrankos komitetui išbraukti netinkamą VP paraišką iš VP sąrašo ir toliau neadministruoti. Pareiškėjai informuojami po VPS vykdytojos VP atrankos komiteto sprendimo VP administravimo taisyklių 106.2.1 papunktyje nustatyta tvarka).

 

Jei pareiškėjas susidariusią situaciją įvardija kaip force majeure (nenugalimos jėgos), vertintojas priima sprendimą dėl force majeure aplinkybių taikymo. Vertintojas, vertindamas force majeure aplinkybes (jeigu tokių yra), taip pat patikrina (esant galimybei pagal pateiktus dokumentus) tokių aplinkybių atsiradimo datą ir jas pagrindžiančių dokumentų pateikimo VPS vykdytojai datą. Pareiškėjas VPS vykdytojai turi pranešti apie force majeure aplinkybes ir pateikti įrodymus per 15 darbo dienų nuo dienos, kurią pareiškėjas ar jo įgaliotas asmuo gali tai padaryti. Apie force majeure faktą pažymima vertinimo ataskaitos pastabų grafoje.

 

Jei nustatoma neatitikimų tarp paraiškoje pareiškėjo nurodytos atitikties tinkamumo reikalavimui (-ams) ir kitos pareiškėjo pateiktos informacijos / duomenų / dokumentų, įvertinama, ar minėtas neatitikimas galėtų būti pripažintas akivaizdžia technine klaida. Apie akivaizdžios techninės klaidos faktą pažymima vertinimo ataskaitos pastabų grafoje.

ŽRVVG VP atveju šis žingsnis neatliekamas.

1.   Pavyzdinė preliminaraus vietos projekto išlaidų tinkamumo vertinimo ataskaitos forma (Procedūros aprašo 11 priedas);

2.   Preliminaraus išlaidų tinkamumo vertinimo tvarka (Procedūros aprašo 12 priedas);

3.   Patvirtintas (-i) FSA;

4.   Pavyzdinė vietos projekto paraiškos administravimo kontrolinio žymų lapo forma (Procedūros aprašo 7 priedas).“

 

12. Pakeičiu 12 punkto lentelės 21 punktą ir jį išdėstau taip:

„21. Patikrinama, ar visiems VP, kurių planuojamų išlaidų tinkamumas įvertintas teigiamai, užtenka konkretaus kvietimo teikti VP biudžeto lėšų

 

(netaikoma ŽRVVG)

Vertintojams baigus visų to paties kvietimo (pagal atskiras VPS priemones ir veiklos sritis) metu gautų VP preliminarų planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimą ir VPS vykdytojos vadovui arba jo įgaliotam asmeniui patvirtinus vertintojų rezultatus, VPS vykdytojos atsakingas asmuo VP bylas surūšiuoja – bylas, kai preliminarus planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimas teigiamas, ir bylas, kai preliminarus planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimas neigiamas. Kai VP planuojamų išlaidų tinkamumas įvertinamas neigiamai, jie pripažįstami netinkamais, jų vertinimas laikomas baigtu (jie bus teikiami VP atrankos komitetui, kuris priims galutinį sprendimą dėl išbraukimo iš VP paraiškų sąrašo ir tolesnio jų neadministravimo. Pareiškėjai informuojami po VP atrankos komiteto sprendimo VP administravimo taisyklių 106.2.1 papunktyje nustatyta tvarka).

 

Kai VP preliminarus planuojamų išlaidų tinkamumas įvertinamas teigiamai, VPS vykdytojos atsakingas asmuo patikrina, ar visiems užtenka konkretaus kvietimo biudžeto lėšų (patikrinama pagal vertinimo metu nustatytas preliminarias didžiausias galimas paramos sumas ir kvietimo biudžeto lėšas atitinkamai priemonei / veiklos sričiai). Jeigu yra integruotų arba dvisektorių VP, kiekviena integruoto arba dvisektorio VP sudėtinė dalis, skirta skirtingoms kvietime teikti VP nurodytoms VPS priemonėms ar jos veiklos sritims įgyvendinti, konkuruoja su visais pagal konkrečią VPS priemonę ar jos veiklos sritį pateiktais VP (įskaitant paprastus VP).

Jeigu visiems VP, kurių preliminarus planuojamų išlaidų tinkamumas įvertintas teigiamai, užtenka konkretaus kvietimo biudžeto lėšų, VP paraiškų atrankos vertinimas laikomas baigtu ir toliau atliekamas šio proceso 22 žingsnis.

 

Jeigu visiems VP, kurių preliminarus planuojamų išlaidų tinkamumas įvertintas teigiamai, neužtenka konkretaus kvietimo biudžeto lėšų, atliekamas šio proceso 23 žingsnis.

ŽRVVG VP atveju šis proceso 21 žingsnis neatliekamas.

1.   Preliminaraus VP planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimo ataskaitos;

2.   Konkretaus kvietimo skelbimas, parengtas pagal pavyzdinę kvietimo teikti vietos projektus skelbimo formą.“

 

13. Pakeičiu 12 punkto lentelės 23 punktą ir jį išdėstau taip:

„23. Sudaromas preliminarus pirmasis (ir antrasis, kai taikoma) VP prioritetinis sąrašas

Jeigu visiems VP, kurių planuojamų išlaidų tinkamumas įvertintas teigiamai, neužtenka konkretaus kvietimo biudžeto lėšų, VP paraiškų atrankos vertinimas tęsiamas toliau.

VPS vykdytojos atsakingas asmuo vadovaudamasis VP administravimo taisyklių 96.1–96.2 papunkčiuose (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklių 90.1–90.2 papunkčiuose (ŽRVVG atveju) pateikta informacija sudaro pirmąjį preliminarų prioritetinį sąrašą:

1. surikiuoja VP paraiškas pirmumo tvarka pagal surinktą balų skaičių – nuo daugiausiai balų surinkusios VP paraiškos iki mažiausiai balų (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG VP atveju – ne mažiau kaip 60; ŽRVVG VP atveju – ne mažiau kaip privalomą mažiausią balą) surinkusios VP paraiškos);

2. nustato pereinamąjį balą (kaimo vietovių ar dvisektorės VVG atveju vadovaujamasi kvietimo biudžeto suma (Eur) pagal atskiras VPS priemones ar veiklos sritis ir pagal paraiškų duomenis VP paraiškų išlaidų tinkamumo vertinimo metu nustatytomis preliminariomis galimai didžiausiomis paramų VP įgyvendinti sumomis (Eur). ŽRVVG atveju, vadovaujantis kvietimo biudžeto suma (Eur) pagal atskiras VPS priemones ar veiklos sritis ir VP paraiškose prašomomis paramos sumomis (Eur), įvertinama, kiek kvietimo biudžeto lėšomis gali būti paremta daugiausiai balų surinkusių VP paraiškų, t. y. nustatomas mažiausias VP pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo metu suteiktas balas, kurį surinkusioms visoms VP paraiškoms užtenka kvietimo biudžeto lėšų).

Sąrašas segamas į konkretaus kvietimo bendrą dokumentų bylą.

Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG pareiškėjams, kuriems užtenka kvietimo biudžeto lėšų (patekusiems į VP prioritetinį sąrašą), išsiunčiamas IP šio proceso 22 žingsnyje aprašyta tvarka.

VPS vykdytojos valdymo organas (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / VPS vykdytojos valdymo organas arba ŽRVVG VP atrankos komitetas (ŽRVVG atveju) turi teisę nuspręsti sudaryti preliminarų antrąjį prioritetinį sąrašą pagal antrinius prioritetinius kriterijus, nurodytus VP administravimo taisyklių 96.3 papunktyje (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklių 90.3 papunktyje (ŽRVVG atveju), jei yra keletas to paties kvietimo VP, susirinkusių vienodą balų sumą, tačiau esančių žemiau pereinamojo balo, ir daliai tokių VP užtenka kvietimo biudžeto lėšų.

 

Gali būti sudarytas kaimo vietovių ar dvisektorių VVG VP, kurie atlikus pridėtinės vertės (kokybės) vertinimą surinko ne mažiau kaip 60 balų ir kuriems po pirmojo preliminaraus prioritetinio sąrašo įvertinimo ir antrojo preliminaraus prioritetinio sąrašo įvertinimo (jeigu toks buvo atliekamas) neužteko kvietimo biudžeto lėšų daugiau nei vienam VP įgyvendinti, rezervinis VP sąrašas, kuris administruojamas VP administravimo taisyklėse nustatyta tvarka, arba po visų to paties kvietimo metu gautų VP paraiškų vertinimo VPS vykdytojos darbuotojai siūlo kaimo vietovių ar dvisektorės VPS vykdytojos VP atrankos komitetui išbraukti juos iš VP sąrašo ir toliau neadministruoti. Apie VPS vykdytojos VP atrankos komiteto sprendimą pareiškėjai, kuriems neužteko kvietimo biudžeto lėšų, informuojami VP administravimo taisyklių 98 punkte nustatyta tvarka. Jeigu pagal kvietimo biudžetą vienam VP neužtenka ne daugiau kaip 50 proc. VP paraiškoje prašomos paramos sumos, kaimo vietovių ar dvisektorių VVG nepažeisdama VP administravimo taisyklių 97.2 papunkčio reikalavimų (atsižvelgdama į VPS suplanuotų VPS priemonės / veiklos srities lėšų likutį bei į VPS planuojamus pasiekti rodiklius pagal konkrečią VPS priemonę / veiklos sritį) gali priimti sprendimą padidinti kvietimo biudžeto sumą trūkstama lėšų suma. Apie sprendimą dėl kvietimo biudžeto sumos padidinimo informuojama Agentūra.

ŽRVVG VP, įvertinti patvirtintame FSA nurodytu ne mažesniu nei privalomu mažiausiu balu, kuriems po pirmojo preliminaraus prioritetinio sąrašo įvertinimo ir antrojo preliminaraus prioritetinio sąrašo įvertinimo (jeigu toks buvo atliekamas) neužtenka kvietimo biudžeto lėšų, įrašomi į rezervinį VP sąrašą, kuris sudaromas ir administruojamas ŽRVVG VP administravimo taisyklių 92–96 punktuose nustatyta tvarka.

1.   Preliminarus pirmasis (ir antrasis) VP prioritetinis sąrašas;

2.   Pavyzdinė vietos projekto paraiškos administravimo kontrolinio žymų lapo forma (Procedūros aprašo 7 priedas).“

 

14. Pakeičiu 14 punkto lentelės 1 punktą ir jį išdėstau taip:

„1. Sudaromos agreguotos VP paraiškų vertinimo ataskaitos

Baigę visų to paties kvietimo teikti VP metu gautų VPS priemonės / veiklos srities VP paraiškų vertinimą (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju, baigus pridėtinės vertės (kokybės), preliminaraus išlaidų tinkamumo vertinimą, kontrolinį vertinimą; ŽRVVG atveju, baigus paraiškų administracinės atitikties ir kokybės vertinimą), vertintojai / VPS vykdytojos vadovo paskirti atsakingi asmenys parengia agreguotas VP paraiškų vertinimo ataskaitas (rengiama atskira kiekvieno VP agreguota vertinimo ataskaita), pasirašo ir teikia jas VPS vykdytojo vadovo paskirtam atsakingam asmeniui (pavyzdinė kaimo vietovių ar dvisektorės VVG agreguotos VP vertinimo ataskaitos forma pateikta Procedūros aprašo 15 priede; pavyzdinė ŽRVVG agreguotos VP vertinimo ataskaitos forma pateikta Procedūros aprašo 16 priede). Toliau atliekamas proceso 2 žingsnis.

Agreguotos VP vertinimo ataskaitos parengimo faktas nurodomas VP paraiškos administravimo kontroliniame žymų lape (Procedūros aprašo 7 priedas).

1. Pavyzdinė kaimo vietovių ar dvisektorės VVG vietos projekto paraiškos vertinimo ataskaitos forma (Procedūros aprašo 15 priedas);

2. Pavyzdinė ŽRVVG vietos projekto paraiškos vertinimo ataskaitos forma (Procedūros aprašo 16 priedas);

3. Pavyzdinė vietos projekto paraiškos administravimo kontrolinio žymų lapo forma (Procedūros aprašo 7 priedas).“

 

15. Pakeičiu 15 punkto lentelės 1 punktą ir jį išdėstau taip:

„1. Pasiruošiama VP atrankai

Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju procesas inicijuojamas gavus Agentūros patvirtinimą, kad Agentūros atlikto VP paraiškų kontrolinio vertinimo metu klaidų nenustatyta ir leidžiama tęsti VP atrankos procedūras. ŽRVVG atveju procesas inicijuojamas po VP paraiškų kokybės vertinimo.

 

Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG projektus po VP atrankos tvirtina VPS vykdytojos projektų atrankos komitetas, sudarytas ir veikiantis pagal VP administravimo taisyklių 4 priede „Vietos plėtros strategijos vykdytojos sudaromo vietos projektų atrankos komiteto teisių ir pareigų, veiklos principų, sprendimų priėmimo tvarkos aprašas“ nurodytus reikalavimus. ŽRVVG projektus po ŽRVVG VP administravimo taisyklėse nurodyto VP kokybės vertinimo tvirtina ŽRVVG VP atrankos komitetas, sudarytas ir veikiantis pagal ŽRVVG VP administravimo taisyklių VIII skyriaus „Vietos projektų atranka“ pirmojo ir antrojo skirsnio nuostatas. VPS vykdytojos projektų atrankos komiteto detalios teisės ir pareigos nustatomos VPS vykdytojos projektų atrankos komiteto darbo reglamente (kuris rengiamas pagal pavyzdinę formą (1) ir turi būti patvirtintas pirmojo projektų atrankos posėdžio metu).

 

Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG VP atrankos komiteto darbo formos yra dvi:

1. VP paraiškų svarstymas ir tvirtinimas posėdžiuose (VP paraiškos turi būti svarstomos ir tvirtinamos posėdžiuose, jeigu kvietime teikti VP numatyta didžiausia paramos suma VP yra didesnė už 15 000 eurų);

2. VP paraiškų tvirtinimas rašytinio proceso būdu (pasirenkama tik tuo atveju, jeigu buvo kviečiama teikti mažus VP, t. y. VP, kuriam įgyvendinti prašoma paramos suma neviršija 10 000 eurų (vertinama pagal kvietimo teikti vietos projektus skelbimą).

 

ŽRVVG VP paraiškos svarstomos ir tvirtinamos VPS vykdytojos projektų atrankos komiteto posėdžiuose.

VPS vykdytojos vadovo paskirtas asmuo, atsakingas už VP atrankos darbo organizavimą, iš vertintojų gautas VP paraiškų agreguotas vertinimo atskaitas įrašo į VP atrankos darbo organizavimo suvestinę (Procedūros aprašo 19 priedas), suteikia joms eilės numerį (ši suvestinė saugoma VP atrankos darbo organizavimo byloje). Į VP atrankos darbo organizavimo bylą įsega VP paraiškų vertinimo rezultatų suvestinę (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju, parengtą pagal Procedūros aprašo 17 priedo formą / ŽRVVG atveju, parengtą pagal Procedūros aprašo 18 priedo formą) ir atskirų vietos projektų paraiškų agreguotas vertinimo ataskaitas (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju parengtas pagal Procedūros aprašo 15 priedo formą / ŽRVVG atveju – pagal Procedūros aprašo 16 priedo formą).

 

Kaimo vietovių ar dvisektorės VPS vykdytoja, atsižvelgusi į aukščiau šiame žingsnyje nurodytą informaciją, pasirenka VP atrankos komiteto darbo formą ir suderina su VP atrankos komiteto nariais bei nariais stebėtojais VP atrankos datą, laiką, vietą. ŽRVVG atveju, taip pat, jeigu kaimo vietovių ar dvisektorės VVG VP tvirtinami posėdyje, toliau atliekami šio proceso 2–10 žingsniai. Jeigu kaimo vietovių ar dvisektorės VVG VP tvirtinami rašytinės procedūros būdu, toliau atliekami šio proceso 11–18 žingsniai.

1. Pavyzdinis vietos projektų atrankos komiteto darbo reglamentas;

2. Procedūros aprašo 15 priedas (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / 16 priedas (ŽRVVG atveju);

3. Procedūros aprašo 17 priedas (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / 18 priedas (ŽRVVG atveju);

4. Procedūros aprašo 19 priedas.“

 

16. Pakeičiu 15 punkto lentelės 4 punktą ir jį išdėstau taip:

„4. Pristatomos ir svarstomos VP paraiškų vertinimo ataskaitos

VP atrankos komiteto posėdžiams pirmininkauja VPS vykdytojos kolegialaus valdymo organo pirmininkas arba kitas asmuo, nurodytas VPS vykdytojos įstatuose (toliau – VP atrankos komiteto pirmininkas). VP atrankos komiteto pirmininko pavaduotojui (jeigu toks paskirtas pagal VP atrankos komiteto darbo reglamentą) gali būti suteikta teisė pirmininkauti VP atrankos komiteto posėdyje, jeigu posėdžio dieną jame dalyvauti negali VP atrankos komiteto pirmininkas.

VP atrankos komitetas priimdamas sprendimą dėl lėšų įgyvendinti VP skyrimo privalo dirbti pagal VP atrankos komiteto darbo reglamentą. Posėdis turi būti protokoluojamas.

Posėdžio pradžioje VP atrankos komiteto pirmininkas turi įsitikinti, kad dalyvaujančiųjų VP atrankos komiteto narių užtektų kvorumui (rezultatai turi būti protokoluojami). VP atrankos komiteto posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 VP atrankos komiteto narių, nariai-stebėtojai (ŽRVVG atveju Agentūros atstovas turi dalyvauti kiekviename VP atrankos komiteto posėdyje. Kaimo vietovių ar dvisektorės VVG atveju Agentūros atstovas turi dalyvauti VP administravimo taisyklių 4 priede „Vietos plėtros strategijos vykdytojos sudaromo vietos projektų atrankos komiteto teisių ir pareigų, veiklos principų, sprendimų priėmimo tvarkos aprašas“ nurodytais atvejais).

Posėdyje VP vertintojai pristato svarstomų VP paraiškų vertinimo atskaitas ir išvadas ir atsako į VP atrankos komiteto narių, narių-stebėtojų (Agentūros ir ŽŪM atstovų) klausimus. Posėdžio nariai sprendimą dėl svarstomų VP priima remdamiesi VP vertintojų parengtomis VP paraiškų vertinimo ataskaitomis, VP paraiškų vertinimo rezultatų suvestinėje pateikta informacija, kitais dokumentais, susijusiais su VP paraiškų vertinimu, Agentūros, ŽŪM atstovų pateiktais argumentais ir informacija.

Vietos projektų atrankos komiteto darbo reglamentas.“

 

17. Pakeičiu 15 punkto lentelės 11 punktą ir jį išdėstau taip:

„11. VP tvirtinimas taikant rašytinę procedūrą

 

(netaikoma ŽRVVG)

Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG VP paraiškos gali būti tvirtinamos rašytinio proceso būdu, jeigu buvo kviečiama teikti mažus VP, t. y. VP, kuriems įgyvendinti prašoma paramos suma neviršija 10 000 eurų (vertinama pagal kvietimo teikti vietos projektus skelbimą).

VP tvirtinimo taikant rašytinę procedūrą dalyviai: VPS vykdytojos darbuotojai, VP atrankos komiteto nariai, VP komiteto narys-stebėtojas – Agentūra (Agentūros atstovai dalyvauja VP administravimo taisyklių 4 priede „Vietos plėtros strategijos vykdytojos sudaromo vietos projektų atrankos komiteto teisių ir pareigų, veiklos principų, sprendimų priėmimo tvarkos aprašas“ numatytais atvejais).

Kaimo vietovių ar dvisektorės VVG VP atrankos komitetas priimdamas sprendimą dėl lėšų įgyvendinti VP skyrimo, taikant rašytinę procedūrą, dirba pagal VP atrankos komiteto darbo reglamentą (pavyzdinis vietos projektų atrankos komiteto darbo reglamentas pateiktas pavyzdinėje formoje.

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

Pavyzdinis vietos projektų atrankos komiteto darbo reglamentas.“

 

18. Pakeičiu 15 punkto lentelės 13 punktą ir jį išdėstau taip:

„13. Gaunama užpildyta VP atrankos komiteto narių balsavimo raštu dėl VP paraiškų anketa ir nario-stebėtojo (Agentūros) atsakymas dėl VP (kai taikoma)

 

(netaikoma ŽRVVG)

 

VP atrankos komiteto nariai per 5 darbo dienas įvertina VPS vykdytojos atsiųstą VP vertinimo medžiagą (VP paraiškų vertinimo rezultatų suvestinėje, atskirų VP paraiškų agreguotose vertinimo ataskaitose, kituose susijusiuose dokumentuose (jei taikoma) pateiktą informaciją), užpildo VP atrankos komiteto nario balsavimo dėl VP paraiškų anketą (naudojama pavyzdinė anketos forma), VP atrankos komiteto nario nešališkumo ir konfidencialumo deklaraciją (naudojama pavyzdinė deklaracijos forma) ir savo balsavimo rezultatus bei pasirašytą nešališkumo ir konfidencialumo deklaraciją išsiunčia tuo pačiu būdu, kuriuo gavo informaciją, arba asmeniškai įteikia juos VPS vykdytojai. Visi siunčiami dokumentai turi būti pasirašyti atsakingo asmens.

Jeigu VP atrankos komiteto narys-stebėtojas – Agentūra – vadovaudamasi VP administravimo taisyklių 4 priede „Vietos plėtros strategijos vykdytojos sudaromo vietos projektų atrankos komiteto teisių ir pareigų, veiklos principų, sprendimų priėmimo tvarkos aprašas“ nurodytais atvejais privalo dalyvauti rašytinėje procedūroje, ji per 5 darbo dienas įvertina VPS vykdytojos darbuotojų atsiųstą VP vertinimo medžiagą, nustato, ar pateikta informacija atitinka anksčiau Agentūrai siųstąją, ir pateikia VPS vykdytojai vieną iš alternatyvių sprendimų:

1. patvirtinimą, kad Agentūra neturi pastabų dėl pateiktos VP vertinimo medžiagos, kai VP tvirtinama taikant rašytinę procedūrą;

2. informaciją, kad Agentūra naudojasi veto teise, jeigu VP tvirtinimo taikant rašytinę procedūrą metu nustatoma esminių pažeidimų. Jeigu Agentūra pasinaudoja veto teise, ji, vadovaudamasi VP administravimo taisyklių 4 priedo „Vietos plėtros strategijos vykdytojos sudaromo vietos projektų atrankos komiteto teisių ir pareigų, veiklos principų, sprendimų priėmimo tvarkos aprašas“ 25 punktu, pranešime VPS vykdytojai nurodo, kokių veiksmų VPS vykdytoja privalo imtis, kad VP tvirtinimo procesas galėtų būti atnaujintas.

Atlikus VP atrankos komiteto nario-stebėtojo – Agentūros – rašte nurodytus veiksmus (jei taikoma), toliau atliekamas šio proceso 14 žingsnis.

ŽRVVG atveju 13 proceso žingsnis neatliekamas.

1. Pavyzdinė anketos forma;

2. Pavyzdinė deklaracijos forma.“

 

19. Pakeičiu 15 punkto lentelės 14 punktą ir jį išdėstau taip:

„14. Surašomas VP atrankos komiteto posėdžio, vykusio rašytinės procedūros tvarka, protokolas

 

(netaikoma ŽRVVG)

 

VPS vykdytojos vadovas / įgaliotas asmuo išnagrinėja VP atrankos komiteto narių balsavimo raštu dėl VP paraiškų atrankos rezultatus, pateiktus balsavimo anketose, bei VP atrankos komiteto nario-stebėtojo – Agentūros – pateiktą atsakymą dėl VP atrankos (jei taikoma), ir surašo VP atrankos komiteto posėdžio, vykusio rašytinės procedūros tvarka, protokolą (naudojama pavyzdinė posėdžio rašytinės procedūros tvarka protokolo forma, pateikta pavyzdinės įsakymo formos 5 priede „Pavyzdinė vietos veiklos grupės vietos projektų atrankos komiteto posėdžio rašytinės procedūros tvarka protokolo forma“. Protokole turi būti pateikta VP administravimo taisyklių 4 priedo „Vietos plėtros strategijos vykdytojos sudaromo vietos projektų atrankos komiteto teisių ir pareigų, veiklos principų, sprendimų priėmimo tvarkos aprašas“ 26.1–26.6 papunkčiuose nurodyta informacija.

Balsavimas dėl VP paraiškų patvirtinimo taikant rašytinę procedūrą yra laikomas tinkamu ir įvykusiu, jeigu jame dalyvavo ne mažiau kaip 2/3 VP atrankos komiteto narių, taip pat yra gautas VP atrankos komiteto nario-stebėtojo – Agentūros – patvirtinimas, kad Agentūra neturi pastabų dėl VP tvirtinimo taikant rašytinę procedūrą (taikoma VP administravimo taisyklių 4 priede „Vietos plėtros strategijos vykdytojos sudaromo vietos projektų atrankos komiteto teisių ir pareigų, veiklos principų, sprendimų priėmimo tvarkos aprašas“ numatytais atvejais). Dalyvavusiaisiais balsuojant laikomi tie VP atrankos komiteto nariai, kurie faktiškai balsavo ir pateikė VPS vykdytojai užpildytą VP atrankos komiteto narių balsavimo dėl VP paraiškų anketą.

VP atrankos komiteto narių balsavimo dėl VP paraiškų anketas, VP atrankos komiteto nario ir nario-stebėtojo nešališkumo ir konfidencialumo deklaracijas VPS vykdytojos vadovo paskirtas asmuo, atsakingas už VP tvirtinimo taikant rašytinę procedūrą darbo organizavimą, įsega į VP atrankos darbo organizavimo rašytiniu būdu bylą.

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

Pavyzdinės įsakymo formos 5 priedas „Pavyzdinė vietos veiklos grupės vietos projektų atrankos komiteto posėdžio rašytinės procedūros tvarka protokolo forma.“

 

20. Pakeičiu 16 punkto lentelės 2 punktą ir jį išdėstau taip:

„2. Paraiškų bylų perdavimas Agentūrai dėl tinkamumo skirti paramą atlikimo

VP paraiškų bylų kopijas (taip pat ir paraiškų, įtrauktų į rezervinį sąrašą, jei toks buvo sudarytas), įskaitant VP paraiškų atrankos vertinimo rezultatų suvestinę (sudarytą pagal Procedūros aprašo 17 priede (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / 18 priede (ŽRVVG atveju) pateiktą pavyzdinę formą), bei visų susijusių dokumentų kopijas, reikalingas Agentūros vertinimui atlikti, VPS vykdytojos paskirtas atsakingas asmuo perduoda Agentūrai per 5 (penkias) darbo dienas po VPS vykdytojos projektų atrankos komiteto posėdžio. Prieš pateikdama bylų kopijas Agentūrai, VPS vykdytoja turi patikrinti, ar iš pareiškėjo gauti visi VP administravimo taisyklėse (kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklėse (ŽRVVG atveju) ir patvirtintame (-uose) FSA nurodyti dokumentai, reikalingi tinkamumo vertinimui atlikti, ir užtikrinti, kad būtų perduotos sukomplektuotos paraiškų bylos.

Bylų kopijos perduodamos registruotu paštu, el. pašto adresu [email protected] arba per Agentūros TERPAS, pasirašant VP paraiškos dokumentų priėmimo–perdavimo aktą.

VP bylos perdavimo faktas pažymimas VP paraiškos administravimo kontroliniame žymų lape (Procedūros aprašo 7 priedas).

VP bylų kopijos.“

 

21. Pakeičiu 17 punktą ir jį išdėstau taip:

 

„17. Šiame Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas vietos projekto vykdymo sutarties pasirašymo proceso aprašymas.

1. Gaunama informacija iš Agentūros dėl paramos skyrimo

Agentūra, priėmusi galutinį sprendimą skirti paramą VP įgyvendinti, informuoja apie tai VPS vykdytoją ir pareiškėją. VPS vykdytojos vadovas paskiria administratorių. Administratorius skiriamas, atsižvelgiant į tai, kad darbo santykiuose būtų laikomasi skaidrumo, nešališkumo principo, veikloje nekiltų interesų konfliktų. Administratorius turi nusišalinti, jei rengiant, svarstant ar priimant sprendimus kyla interesų konfliktas, ir laikytis viešųjų ir privačių interesų derinimo tvarkos. Administratoriaus paskyrimo faktas nurodomas VP paraiškos administravimo kontroliniame žymų lape (Procedūros aprašo 7 priedas).

 

2. Siunčiamas pranešimas pareiškėjui dėl papildomos informacijos / dokumentų pateikimo, kai rengiama vykdymo sutartis (jei reikia)

 

(netaikoma ŽRVVG)

Administratorius, vadovaudamasis Procedūros 31 priede nurodyta VP vykdymo sutarčių rengimo instrukcija, parengia ir išsiunčia pareiškėjui paklausimą dėl vykdymo sutarčiai reikalingos papildomos informacijos / dokumentų pateikimo, jei reikia (naudojama Procedūros aprašo 29 priede pateikta pavyzdinė forma). Paklausimo išsiuntimo data nurodoma VP paraiškos administravimo kontroliniame žymų lape (Procedūros aprašo 7 priedas).

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

1. Procedūros aprašo 7 priedas;

2. Procedūros aprašo 29 priedas;

3. Procedūros aprašo 31 priedas.

 

3. Parengiamas VP vykdymo sutarties projektas

 

(netaikoma ŽRVVG)

Kai administratorius iš pareiškėjo gauna papildomus duomenis / dokumentus, reikalingus vykdymo sutarčiai parengti, vadovaudamasis Procedūros 31 priede nurodyta VP vykdymo sutarčių rengimo instrukcija, pagal pavyzdinę VP vykdymo sutarties formą parengia vykdymo sutarties projektą. Jeigu vadovaujantis VP administravimo taisyklėmis vykdymo sutartis nesudaroma, pareiškėją dėl skirtos paramos ir projekto vykdymo raštu informuoja Agentūra.

Rengiant vykdymo sutarties projektą / raštą dėl projekto vykdymo pradedamas pildyti vietos projekto vykdymo sutarties rengimo tikrinimo klausimynas (Procedūros aprašo 30 priedas), kuris nuosekliai pildomas viso vykdymo sutarties rengimo ir pasirašymo metu.

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

1. Procedūros aprašo 30 priedas;

2. Procedūros aprašo 31 priedas;

3. Pavyzdinė VP vykdymo sutarties forma.

 

4. Peržiūrimas ir suderinamas VP vykdymo sutarties projektas

 

(netaikoma ŽRVVG)

Parengtą VP vykdymo sutarties projektą administratorius teikia VPS vykdytojos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui peržiūrėti. Nustatęs trūkumų, VPS vykdytojos vadovas ar jo įgaliotas asmuo gali grąžinti vykdymo sutarties projektą administratoriui pakoreguoti.

VPS vykdytojos vadovo ar jo įgalioto asmens peržiūrėtą vykdymo sutarties projektą administratorius, vadovaudamasis Procedūros aprašo 31 priede pateikta instrukcija, suderina su pareiškėju ir Agentūra.

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

1. Procedūros aprašo 31 priedas.

 

5. Pareiškėjas pasirašo vykdymo sutartį

 

(netaikoma ŽRVVG)

Su pasirašančiomis šalimis suderintus VP vykdymo sutarties tris egzempliorius administratorius, vadovaudamasis Procedūros aprašo 31 priede pateikta instrukcija, teikia pasirašyti pareiškėjui.

Jei pareiškėjas nepasirašo VP sutarties, VPS vykdytoja apie tai raštu informuoja Agentūrą. Agentūrai priėmus sprendimą dėl sprendimo skirti paramą panaikinimo, apie tai raštu informuojamas pareiškėjas ir VP byla perduodama į VPS vykdytojos archyvą.

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

1. Procedūros aprašo 7 priedas;

2. Procedūros aprašo 31 priedas.

6. Su pareiškėju pasirašyta VP vykdymo sutartis pateikiama Agentūrai

 

(netaikoma ŽRVVG)

Administratorius VPS vykdytojos ir pareiškėjo pasirašytą vykdymo sutartį (3 egzempliorius) išsiunčia pasirašyti Agentūrai. Vykdymo sutarties išsiuntimo data nurodoma VP paraiškos administravimo kontroliniame žymų lape (Procedūros aprašo 7 priedas).

Agentūra, gavusi vykdymo sutartį, ją pasirašo, užregistruoja suteikdama numerį ir įrašo su visomis šalimis suderintą datą. Vykdymo sutartis įsigalioja nuo jos užregistravimo Agentūroje dienos.

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

1. Procedūros aprašo 7 priedas;

2. Procedūros aprašo 31 priedas.

7. Gaunama iš Agentūros pasirašyta VP vykdymo sutartis

 

 

Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju, administratorius gavęs iš Agentūros pasirašytą vykdymo sutartį, vieną jos egzempliorių perduoda paramos gavėjui, kitą įsega į projekto paramos bylą.

 

ŽRVVG atveju Agentūra su pareiškėju pasirašiusi dvišalę vykdymo sutartį sutarties kopiją pateikia ŽRVVG, kuri ją įsega į projekto paramos bylą.

 

Vykdymo sutarties pasirašymo faktas nurodomas VP paraiškos administravimo kontroliniame žymų lape (Procedūros aprašo 7 priedas).

1. Procedūros aprašo 7 priedas;

2. Procedūros aprašo 31 priedas.“

 

22. Pakeičiu XI skyrių ir jį išdėstau taip:

„XI SKYRIUS VIETOS PROJEKTO VYKDYMO SUTARTIES / VIETOS PROJEKTO KEITIMAS

18. Procedūros aprašo skyriuje pateikiamas vietos projekto vykdymo sutarties / vietos projekto keitimo proceso aprašymas.

1. Nagrinėjamas dokumentas, pagal kurį inicijuojamas paramos sutarties / projekto plano keitimo administravimas ir priimamas sprendimas

 

(netaikoma ŽRVVG)

Administratorius, gavęs motyvuotą VP vykdytojo prašymą atlikti vykdymo sutarties / projekto (kai vykdymo sutartis nesudaroma) keitimą, vadovaudamasis Procedūros aprašo 31 priede pateikta instrukcija ir VP administravimo taisyklėmis, išnagrinėja gautus dokumentus ir priimama sprendimą. Prašymo nagrinėjimas dokumentuojamas pildant Procedūros aprašo 32 priedo klausimyną (pildomos tik su paramos gavėjo prašymu susijusios klausimyno dalys, atsakoma į klausimus, nurodytus Procedūros aprašo 31 priede).

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

1. Procedūros aprašo 31 priedas;

2. Procedūros aprašo 32 priedas.

 

2. Rengiamas susitarimas arba raštas dėl projekto pakeitimų (kai, vadovaujantis VP administravimo taisyklėmis, vykdymo sutartis nesudaroma)

 

(netaikoma ŽRVVG)

Administratorius, vadovaudamasis Procedūros aprašo 31 priedu, parengia susitarimo arba rašto dėl projekto pakeitimų projektą (kai, vadovaujantis VP administravimo taisyklėmis, vykdymo sutartis nesudaroma ar nereikia keisti vykdymo sutarties).

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

1. Procedūros aprašo 31 priedas;

2. Procedūros aprašo 32 priedas.

 

3. Peržiūrimas ir suderinamas susitarimo / rašto dėl projekto pakeitimų projektas

 

(netaikoma ŽRVVG)

Parengtą susitarimo / rašto dėl projekto pakeitimų projektą administratorius teikia VPS vykdytojos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui peržiūrėti. Nustatęs trūkumų, VPS vykdytojos vadovas ar jo įgaliotas asmuo gali grąžinti susitarimo / rašto dėl projekto pakeitimų projektą administratoriui pakoreguoti.

VPS vykdytojos vadovo ar jo įgalioto asmens peržiūrėtą susitarimo dėl projekto pakeitimų projektą administratorius, vadovaudamasis Procedūros aprašo 31 priede pateikta instrukcija, suderina el. paštu su paramos gavėju.

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

1. Procedūros aprašo 31 priedas.

2. Procedūros aprašo 32 priedas.

 

4. Su pareiškėju suderintas susitarimo projektas / rašto dėl projekto pakeitimų projektas

teikiamas Agentūrai suderinti

 

(netaikoma ŽRVVG)

Administratorius, suderinęs su paramos gavėju susitarimo projektą dėl vykdymo sutarties keitimo, vadovaudamasis Procedūros aprašo 31 priede pateikta informacija, pateikia jį el. paštu Agentūrai suderinti. Jeigu keitimas įforminamas ne susitarimu, bet raštu dėl projekto pakeitimų, Agentūrai teikiamas suderinti rašto dėl projekto pakeitimų projektas. Teikiant Agentūrai derinti susitarimo / rašto dėl projekto pakeitimų projektą, turi būti pridėtas ir paramos gavėjo prašymas dėl vykdymo sutarties / projekto plano (kai vykdymo sutartis nesudaroma) keitimo bei kiti paramos gavėjo pateikti keitimą pagrindžiantys dokumentai (jei tokie pateikti). Galutinį sprendimą dėl vykdymo sutarties / projekto plano keitimo priima Agentūra.

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

1. Procedūros aprašo 31 priedas.

5. Suderinamas su Agentūra / koreguojamas susitarimas / raštas dėl projekto pakeitimų

 

(netaikoma ŽRVVG)

VPS vykdytoja, vadovaudamasi Procedūros aprašo 31 priede pateikta informacija, suderina su Agentūra susitarimo / rašto dėl projekto pakeitimų projektą. Jei reikia, pakoreguoja pagal Agentūros pateiktas pastabas.

Administratorius užpildytą Procedūros 31 priedo 1 priedo klausimyną atspausdina, pasirašo ir įsega į projekto bylą (pildomos ir spausdinamos tik su paramos gavėjo prašymu susijusios klausimyno dalys, atsakoma į klausimus, nurodytus Procedūros aprašo 31 priede).

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

 

1. Procedūros aprašo 31 priedas;

2. Procedūros aprašo 32 priedas.

 

6. Su paramos gavėju pasirašomas susitarimas dėl vykdymo sutarties keitimo / išsiunčiamas raštas paramos gavėjui dėl projekto pakeitimų (kai vykdymo sutartis nekeičiama)

 

(netaikoma ŽRVVG)

Administratorius, vadovaudamasis Procedūros aprašo 31 priede pateikta informacija, su visomis šalimis suderinto ir VPS vykdytojos pasirašyto susitarimo dėl vykdymo sutarties pakeitimo tris egzempliorius išsiunčia paramos gavėjui pasirašyti arba, jei paramos gavėjas pageidauja, informuoja, kad paramos gavėjas atvyktų pasirašyti į VPS vykdytojos būstinę. Kai projekto pakeitimai įforminami raštu ar kai vykdymo sutartis nesudaroma, administratorius su Agentūra suderintą raštą dėl projekto pakeitimų teikia pasirašyti VPS vykdytojos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui ir, šiam pasirašius, išsiunčia paramos gavėjui. Rašto kopija pateikiama Agentūrai. Faktas apie paramos gavėjui išsiųstą raštą dėl projekto pakeitimų nurodomas VP paraiškos administravimo kontroliniame žymų lape (Procedūros aprašo 7 priedas).

Jei pareiškėjas nepasirašo susitarimo dėl VP vykdymo sutarties keitimo, VPS vykdytoja apie tai raštu informuoja Agentūrą. Agentūrai priėmus sprendimą, atliekami nurodyti veiksmai.

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

1. Procedūros aprašo 7 priedas;

2. Procedūros aprašo 31 priedas.

7. Su paramos gavėju pasirašytas susitarimas dėl VP vykdymo sutarties pakeitimo pateikiamas Agentūrai

 

(netaikoma ŽRVVG)

VPS vykdytoja su paramos gavėju pasirašyto susitarimo dėl VP vykdymo sutarties pakeitimo tris egzempliorius pateikia Agentūrai. Agentūra gavusi susitarimą dėl VP vykdymo sutarties pakeitimo, jį pasirašo, užregistruoja suteikdama numerį ir įrašo su visomis šalimis suderintą datą. Vykdymo sutarties pakeitimas įsigalioja nuo jos užregistravimo Agentūroje dienos.

ŽRVVG atveju šis žingsnis neatliekamas.

1. Procedūros aprašo 31 priedas.

 

8. Gaunamas iš Agentūros pasirašytas VP vykdymo sutarties pakeitimas

 

Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju administratorius, gavęs iš Agentūros pasirašytą vykdymo sutarties pakeitimą, vieną susitarimo egzempliorių perduoda paramos gavėjui, kitą sega į projekto paramos bylą.

 

ŽRVVG atveju Agentūra, pasirašiusi dvišalės VP vykdymo sutarties keitimą, keitimo kopiją pateikia ŽRVVG, kuri įsega gauto keitimo kopiją į projekto paramos bylą. Jeigu Agentūra priima sprendimą nekeisti VP vykdymo sutarties, apie savo veiksmus informuoja VP vykdytoją ir ŽRVVG.

 

Faktas apie pasirašytą susitarimą dėl vykdymo sutarties pakeitimo nurodomas VP paraiškos administravimo kontroliniame žymų lape (Procedūros aprašo 7 priedas).

1. Procedūros aprašo 7 priedas;

2. Procedūros aprašo 31 priedas.“

 

 

 

23. Pakeičiu 20 punkto lentelės 4 punktą ir jį išdėstau taip:

„4. Mokėjimo prašymas pateikiamas Agentūrai

 

Jeigu atliekant pirminį (kaimo vietovių ar dvisektorės VVG atveju) / administracinės atitikties (ŽRVVG atveju) mokėjimo prašymo vertinimą trūkumų nenustatoma, VPS vykdytojos darbuotojas per VP administravimo taisyklėse (kaimo vietovių ar dvisektorės VVG atveju) / ŽRVVG VP administravimo taisyklėse (ŽRVVG atveju) nurodytą terminą Agentūrai pateikia VP vykdytojo mokėjimo prašymą ir apie tai informuoja VP vykdytoją. Kaimo vietovių ar dvisektorės VVG atveju VP vykdytojo mokėjimo prašymas ir jo priedai Agentūrai turi būti pateikti per ŽŪMIS, t. y. VPS vykdytoja suveda per ŽŪMIS VP vykdytojo mokėjimo prašyme deklaruotas išlaidas ir kitą ŽŪMIS reikalaujamą informaciją, prideda nuskenuotus jo priedus. Kai nėra galimybės mokėjimo prašymo duomenų suvesti į ŽŪMIS, mokėjimo prašymas gali būti perduotas per ŽŪMIS kaip pridedamas priedas arba pateiktas Agentūros TERPAS.“

 

 

24. Pakeičiu 1 priedo lentelės 1 punktą ir jį išdėstau taip:

„1. Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG kvietimo dokumentų teikimas derinti Agentūrai

(taikoma kaimo vietovių ar dvisektorėms VVG, jeigu kvietimo dokumentai teikiami derinti Agentūrai)

likus ne mažiau kaip 30 darbo dienų iki planuojamos vietos projektų paraiškų priėmimo pradžios“.

 

25. Pakeičiu 1 priedo lentelės 3 punktą ir jį išdėstau taip:

„3. Pakartotinis kvietimo dokumentų teikimas derinti Agentūrai (taikoma ŽRVVG)

per 5 darbo dienas nuo neigiamos Agentūros išvados dėl kvietimo dokumentų netinkamumo gavimo“.

 

26. Pakeičiu 1 priedo lentelės 4 punktą ir jį išdėstau taip:

„4. Kvietimo dokumentų suderinimas su Agentūra (taikoma ŽRVVG ir kaimo vietovių VVG, dvisektorėms VVG (jeigu kaimo vietovių ar dvisektorė VVG derina kvietimo dokumentus su Agentūra)

likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki kvietimo teikti vietos projektus pradžios“.

 

27. Pakeičiu 1 priedo lentelės 5 punktą ir jį išdėstau taip:

„5. VPS vykdytojos valdymo organo kvietimo dokumentų tvirtinimas

(taikoma kaimo vietovių VVG, dvisektorėms VVG ir ŽRVVG)

ü Kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju: VVG parengus savarankiškai arba suderinus su Agentūra;

ü ŽRVVG atveju: gavus Agentūros teigiamą išvadą dėl kvietimo dokumentų tinkamumo.“

 

28. Pakeičiu 1 priedo lentelės 6 punktą ir jį išdėstau taip:

„6. Kvietimo dokumentų pateikiamas Agentūrai

(taikoma kaimo vietovių VVG, dvisektorėms VVG ir ŽRVVG)

prieš paskelbiant kvietimą, VPS vykdytojos valdymo organui patvirtinus kvietimo dokumentus“.

 

29. Pakeičiu 1 priedo lentelės 7 punktą ir jį išdėstau taip:

„7. Kvietimo paskelbimas

VPS vykdytojos valdymo organui patvirtinus kvietimo dokumentus“.

 

30. Pakeičiu 1 priedo lentelės 16 punktą ir jį išdėstau taip:

„16. Kvietimo į VPS vykdytojos VP atrankos komiteto posėdį ir posėdžio medžiagos išsiuntimas VP atrankos komiteto nariams ir nariams-stebėtojams

(taikoma kaimo vietovių VVG, dvisektorėms VVG ir ŽRVVG)

ne vėliau kaip 5 darbo dienos iki VPS vykdytojos VP atrankos komiteto posėdžio dienos

 

(Pastaba. Kaimo vietovių ar dvisektorės VVG atveju projektų atrankos posėdyje Agentūros atstovas privalo dalyvauti tik VP administravimo taisyklių 4 priede numatytais atvejais, tačiau posėdžio medžiaga turi būti pateikta)“.

 

31. Papildau 1 priedo lentelę nauju 25 punktu:

„25. VP vykdymo sutarties rengimas;

paklausimo dėl papildomų dokumentų / informacijos, reikalingų sutarčiai parengti, siuntimas pareiškėjui (jei reikia)

(taikoma kaimo vietovių ar dvisektorėms VVG)

nedelsiant, gavus Agentūros galutinį sprendimą dėl paramos vietos projektui skyrimo“.

 

32. Buvusius 1 priedo lentelės 25–32 punktus laikau atitinkamai 26–33 punktais.

33. Pakeičiu 1 priedo lentelės 26 punktą ir jį išdėstau taip:

„26. VP vykdymo sutarties suderinimas, pasirašymas

(taikoma kaimo vietovių ar dvisektorėms VVG)

per 5 darbo dienas nuo VP vykdymo sutarties projekto parengimo“.

 

34. Papildau 1 priedo lentelę nauju 27 punktu:

„27. Agentūros informavimas apie nepasirašytą vykdymo sutartį / nutrauktą projektą

(taikoma kaimo vietovių ar dvisektorėms VVG)

nedelsiant nuo fakto sužinojimo raštu informuojama Agentūra“.

 

35. Buvusius 1 priedo lentelės 27–33 punktus laikau atitinkamai 28–34 punktais.

36. Papildau 1 priedo lentelę nauju 28 punktu:

„28. VP vykdymo sutarties / projekto keitimas

(taikoma kaimo vietovių ar dvisektorėms VVG)

ne ilgiau kaip per 5 darbo dienas nuo paramos gavėjo prašymo gavimo dienos parengiamas ir su paramos gavėju bei Agentūra el. paštu suderinamas vykdymo sutarties pakeitimas“.

 

37. Buvusius 1 priedo lentelės 28–34 punktus laikau atitinkamai 29–35 punktais.

38. Pakeičiu 1 priedo lentelės 31 punktą ir jį išdėstau taip:

„31. Informacijos apie kaimo vietovių ar dvisektorės VVG vietos projekto vykdytojo planuojamus vykdyti savanoriškus darbus Agentūrai teikimas

 

(taikoma kaimo vietovių ar dvisektorėms VVG)

 

likus ne mažiau kaip 7 darbo dienoms iki savanoriškų darbų pradžios ir gavus bei patikrinus VP vykdytojo pateiktą informaciją apie VP planuojamus atlikti savanoriškus darbus (patikrinama, ar pateikta visa VP administravimo taisyklių 5 priedo „Pareiškėjo ir (arba) vietos projekto partnerio tinkamo prisidėjimo prie vietos projekto įgyvendinimo įnašu natūra aprašas“ 4.3 papunktyje nurodyta informacija) (informacija Agentūrai išsiunčiama tą pačią arba kitą darbo dieną el. pašto adresu [email protected], siunčiama skenuota ir Microsoft Excel formatu, užpildžius pavyzdinę Procedūros aprašo 25 priedo lentelę. Siunčiamo el. laiško pavadinime („Subject“) nurodomi žodžiai „informacija apie planuojamus savanoriškus darbus“ bei vietos projekto vykdytojo pavadinimas ir vietos projekto numeris)“.

 

39. Pakeičiu 2 priedo 3 punktą ir jį išdėstau taip:

„3. VPS vykdytoja (kaimo vietovių ar dvisektorė VVG), likus ne mažiau kaip 7 darbo dienoms iki VP planuojamų savanoriškų darbų, kai iš VP vykdytojo gauna informaciją apie planuojamus savanoriškus darbus, patikrina, ar pateikta visa VP administravimo taisyklių 5 priedo „Pareiškėjo ir (arba) vietos projekto partnerio tinkamo prisidėjimo prie vietos projekto įgyvendinimo įnašu natūra aprašas“ 4.3 papunktyje prašoma informacija, ir jei nenustato neatitikimų, tą pačią arba kitą darbo dieną informaciją pateikia Agentūrai. Nustačiusi neatitikimų, el. paštu informuoja VP vykdytoją dėl neatitikimų pašalinimo. Informacija apie planuojamus savanoriškus darbus Agentūrai siunčiama el. pašto adresu [email protected], siunčiama skenuota ir Microsoft Excel formatu, užpildžius pavyzdinę Procedūros aprašo 25 priedo lentelę. Siunčiamo el. laiško pavadinime („Subject“) nurodomi žodžiai „informacija apie planuojamus savanoriškus darbus“ bei VP vykdytojo pavadinimas ir vietos projekto numeris. Jeigu planuojami savanoriški darbai atšaukiami, tą pačią dieną, kai sužinoma apie planuojamų darbų atšaukimą, turi būti informuojama Agentūra aukščiau šiame punkte nurodytu el. pašto adresu.“

40. Pakeičiu 2 priedo 4 punktą ir jį išdėstau taip:

„4. Savanoriškų darbų vykdymo faktas turi būti dokumentuojamas, t. y. kaimo vietovių ar dvisektorės VVG vietos projekto vykdytojas informaciją apie atliktą savanorišką darbą turi fiksuoti savanoriško darbo laiko apskaitos lentelėje (pavyzdinė forma pateikta Procedūros aprašo 26 priede), pateikdamas VP administravimo taisyklių 5 priedo „Pareiškėjo ir (arba) vietos projekto partnerio tinkamo prisidėjimo prie vietos projekto įgyvendinimo įnašu natūra aprašas“ 4.5 papunktyje prašomą informaciją. Patvirtinta savanoriško darbo laiko apskaitos lentelė ir kiti dokumentai, pagrindžiantys atitiktį VP administravimo taisyklių 5 priedo „Pareiškėjo ir (arba) vietos projekto partnerio tinkamo prisidėjimo prie vietos projekto įgyvendinimo įnašu natūra aprašas“  4 punkte nurodytoms savanoriško darbo tinkamumo sąlygoms, yra sudėtinė mokėjimo prašymo dalis, pagrindžianti savanoriško darbo tinkamumą. Šiuos dokumentus VPS vykdytoja (kaimo vietovių ar dvisektorė VVG) pateikia Agentūrai VP administravimo taisyklėse nustatyta tvarka atlikusi pirminį mokėjimo prašymo vertinimą.“

41. Pakeičiu 3 priedą ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

42. Pakeičiu 6 priedą ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

43. Pakeičiu 7 priedo lentelės 15 punktą ir jį išdėstau taip:

„15.

IP pareiškėjams dėl paraiškų atrankos vertinimo pabaigos

(Taikoma tik kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju. Siunčiama vadovaujantis VP administravimo taisyklių 95 punktu, kai visiems teigiamai įvertintiems VP užtenka kvietimo biudžeto lėšų. ŽRVVG atveju ši eilutė išbraukiama.)

(VPS vykdytojos darbuotojo, rengusio IP, vardas, pavardė)

(Nurodomas IP pavadinimas, sudarymo data, Nr.)

(Nurodoma IP išsiuntimo data)

(VPS vykdytojos darbuotojo parašas)“.

 

44. Pakeičiu 7 priedo lentelės 27 punktą ir jį išdėstau taip:

„27.

Paklausimo dėl papildomos informacijos / dokumentų pareiškėjui parengimas ir išsiuntimas

(Taikoma kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju, kai skyrus paramą projektui įgyvendinti rengiamas paklausimas pareiškėjui dėl papildomos informacijos / dokumentų, reikalingų vykdymo sutarčiai parengti / duomenims atnaujinti (kai vykdymo sutartis nesudaroma). ŽRVVG atveju ši eilutė išbraukiama.)

(Administratoriaus vardas, pavardė)

(Paklausimo numeris ir data)

(Paklausimo išsiuntimo data)

(Administratoriaus parašas)“.

 

45. Papildau 7 priedo lentelę 28 punktu:

„28.

Vykdymo sutartis teikiama pasirašyti pasirašančioms šalims

(Taikoma kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju. ŽRVVG atveju ši eilutė išbraukiama.)

(Administratoriaus, parengusio, suderinusio ir išsiuntusio pasirašyti sutartį, vardas, pavardė)

(Nurodomi lydraščių, kuriuo suderinta vykdymo sutartis pateikta pasirašyti pareiškėjui ir Agentūrai, pavadinimai, datos, Nr.)

(Nurodomos vykdymo sutarties išsiuntimo pasirašyti pareiškėjui ir Agentūrai datos)

(Administratoriaus parašas)“.

 

46. Papildau 7 priedo lentelę 29 punktu:

„29.

Vykdymo sutarties pasirašymas

(kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju nurodoma administratoriaus, gavusio iš paramos gavėjo ir Agentūros pasirašytus vykdymo sutarties egzempliorius, vardas ir pavardė. ŽRVVG atveju nurodoma administra-toriaus, gavusio Agentūros su paramos gavėju pasirašytą dvišalės vykdymo sutarties egzemplioriaus kopiją, vardas, pavardė)

(Nurodomas lydraščio (-ių), kuriuo pateikta vykdymo sutartis, pavadinimas, data, Nr.)

(Nurodoma vykdymo sutarties data)

(Administratoriaus parašas)“.

 

47. Papildau 7 priedo lentelę 30 punktu:

„30.

Susitarimo dėl vykdymo sutarties pakeitimo / rašto dėl projekto pakeitimų (kai pakeitimai įforminami ne susitarimu) suderinimas su Agentūra ir paramos gavėju

(Taikoma tik kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju. ŽRVVG atveju ši eilutė išbraukiama.)

(Administratoriaus, parengusio ir suderinusio susitarimą dėl sutarties keitimo / raštą dėl projekto pakeitimų, vardas, pavardė)

(Nurodomos paramos gavėjo ir Agentūros el. laiškų datos, jeigu pakeitimai buvo derinti el. paštu. Agentūros raštų pavadinimai, datos, Nr., jei buvo gauti iš Agentūros dėl pritarimo / nepritarimo projekto pakeitimams)

(Nurodomos suderinimo el. laiškų datos, jeigu pakeitimai suderinti el. paštu / raštų dėl suderinimo gavimo datos, jeigu pakeitimai suderinti raštu)

(Administratoriaus parašas)“.

 

48. Papildau 7 priedo lentelę 31 punktu:

„31.

Susitarimo dėl vykdymo sutarties pakeitimo pasirašymas / rašto dėl projekto pakeitimų (kai pakeitimai įforminami ne susitarimu) išsiuntimas paramos gavėjui

(Taikoma tik kaimo vietovių ar dvisektorių VVG atveju. ŽRVVG atveju ši eilutė išbraukiama.)

(Administratoriaus, gavusio visų šalių pasirašytą susitarimą / išsiuntusio raštą dėl projekto pakeitimų (kai projekto pakeitimai įforminami ne susitarimu), vardas, pavardė)

(Nurodoma susitarimo dėl vykdymo sutarties pakeitimo data ir numeris (pvz., susitarimas Nr. 1), išsiųsto rašto dėl projekto pakeitimų data, pavadinimas ir Nr. (jeigu pakeitimai įforminti ne susitarimu)

(Nurodoma data, kada buvo gautas visų šalių pasirašytas susitarimas dėl sutarties pakeitimo / rašto dėl projekto pakeitimų išsiuntimo paramos gavėjui data (kai projekto pakeitimai įforminami ne susitarimu)

(Administratoriaus parašas)“.

 

49. Pakeičiu 10 priedą ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

50. Pakeičiu 11 priedą ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

51. Pakeičiu 12 priedo 1 punktą ir jį išdėstau taip:

„1. Investicijų kainų pagrįstumo tikrinimas:

1.1. Tikrinama, ar išlaidos vertei pagrįsti pateikti trys komerciniai pasiūlymai su lygiaverčiais pagrindiniais (taikoma 10 proc. paklaida, skaičiuojant nuo pasirinktos investicijos parametro) investicijos kainą lemiančiais parametrais. Bent 1 (vienas) rinkos kainą įrodantis dokumentas (komercinis pasiūlymas arba kompiuterio ekrano nuotrauka) turi būti pateiktas iš prekių ar paslaugų teikėjo, darbų vykdytojo, kurio buveinės registracijos vieta yra ne VVG teritorijoje. Su paraiška pateikus mažiau nei tris komercinius pasiūlymus, kreipiamasi į pareiškėją su prašymu pateikti paaiškinimą arba komercinį (-ius) pasiūlymą (-us). Jeigu pareiškėjas pateikė mažiau nei tris komercinius pasiūlymus ir tai grindžia tuo, kad tas tiekėjas / tie tiekėjai yra vienintelis (-iai), įsitikinama, ar tai tikrai vienintelis (-iai) tiekėjas (-ai) ir ar komerciniame (-iuose) pasiūlymuose nurodyta (-os) kaina (-os) neviršija rinkos vertės. Jei pateiktų komercinių pasiūlymų pagrindiniai techniniai parametrai yra 10 proc. didesni arba mažesni už pasirinktos investicijos pagrindinį techninį parametrą arba komerciniai pasiūlymai nėra palyginami (nurodyti skirtingi parametrai arba nepakankamai detalizuotos išlaidos), pareiškėjo prašoma pateikti naujus komercinius pasiūlymus su lygiaverčiais parametrais. Jei neaišku, kokiu investicijų parametru vadovautis, pasiūloma pareiškėjui pačiam nurodyti svarbiausią investiciją apibūdinantį parametrą. Vertintojas Procedūros aprašo 11 priedo IV skyriuje nurodo, kokiu investicijų parametru vertinant konkrečią išlaidą vadovautasi. Tie patys parametrai įrašomi ir į agreguotą ataskaitą. Kai prekių / paslaugų pirkimo vertė mažesnė nei 58 000 Eur be PVM ar kai darbų vertė mažesnė nei 145 000 Eur be PVM, išskyrus pirkimus tų projektų vykdytojų, kurie, pirkdami prekes, paslaugas ar darbus, privalo vadovautis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, patikrinti pateiktus komercinius pasiūlymus išdavusių asmenų tarpusavio susietumą ir susietumą su pareiškėju (laikoma susiję, kai sutampa komercinius pasiūlymus išdavusių asmenų tarpusavio ar komercinius pasiūlymus išdavusių asmenų ir pareiškėjo (fizinio asmens / juridinio asmens vadovo) pavardės). Viešojoje erdvėje (pvz., interneto svetainėse) patikrinama, ar komercinius pasiūlymus pateikę subjektai užsiima įprasta komercine-ūkine veikla. Taip pat tikrinama, ar su paraiška pateiktame komerciniame pasiūlyme nurodytas komercinio pasiūlymo galiojimo terminas: tuo atveju, jei komerciniame pasiūlyme nėra numatytas komercinio pasiūlymo galiojimo terminas, laikoma, jog komercinis pasiūlymas yra tinkamas; tuo atveju, jei yra nurodytas galiojimo terminas, jis turi galioti paraiškos teikimo dieną. Komerciniai pasiūlymai turi būti išrašyti pareiškėjo vardu ir pasirašyti tiekėjų atstovų, o viešai tiekėjų pateikta informacija (internete, reklaminėje medžiagoje ir pan.) turi būti patvirtinta tik paties pareiškėjo parašu.

1.2. Tikrinamas pasirinktas mažiausią kainą pasiūliusio tiekėjo komercinis pasiūlymas (tikrinama mažiausią kainą pasiūliusio tiekėjo komerciniame pasiūlyme nurodytos investicijos konkreti markė, jei ši investicija turi markę). Nustatant mažiausią kainą pasiūliusio tiekėjo komercinį pasiūlymą, atsižvelgiama, ar pareiškėjas yra PVM mokėtojas. Tuo atveju, kai pareiškėjas yra PVM mokėtojas, vertinamos tiekėjų pasiūlytos kainos be PVM. Jei pareiškėjas nėra PVM mokėtojas, tiekėjų pasiūlytos kainos vertinamos su PVM. Tuo atveju, jei komerciniame pasiūlyme pateikiama speciali kaina / nuolaidos pasiūlymas, išlaidos vertė nustatoma neatsižvelgiant į specialią kainą / nuolaidos pasiūlymą. Mažiausią kainą pasiūliusio tiekėjo komerciniame pasiūlyme nurodytos kainos pagrįstumo tikrinimas atliekamas vadovaujantis vidutinėmis atitinkamų prekių / paslaugų / darbų rinkoje egzistuojančiomis kainomis (taikoma, jeigu nėra nustatyto įkainio tokioms išlaidoms).“

52. Pakeičiu 13 priedo IV dalį ir ją išdėstau taip:

„IV. Preliminari galima didžiausia paramos suma |__|__|__|__|__|__| Eur su PVM / be PVM (pasirenkama), paramos lyginamoji dalis _______ proc. (nurodoma) (Pildoma tik kaimo vietovių ar dvisektorės VVG atveju, kai atliekama preliminaraus VP planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimo kontrolė ir priežiūra (nurodoma, ar preliminari paramos suma yra su pridėtinės vertės mokesčiu, tinkamu pagal VP administravimo taisyklių 27.5 papunktį, ar be.)“.

53. Pakeičiu 15 priedo 7 punktą ir jį išdėstau taip:

„7. Vietos projekto vertinimo rezultatai pagal antrinius prioritetinius kriterijus (Pildoma tuo atveju, jeigu VP paraiškų atrankos vertinimo metu, vadovaujantis VP administravimo taisyklių VII skyriaus „Vietos projektų paraiškų vertinimas“ antrojo skirsnio nuostatomis, buvo sudarytas preliminarus vietos projektų antrasis prioritetinis sąrašas. Jeigu preliminarus antrasis prioritetinis sąrašas nebuvo sudarytas, lentelė nepildoma.)

Eil. Nr.

Vietos projekto antriniai prioritetiniai vertinimo kriterijai

(Vertinimo kriterijai turi sutapti su VP administravimo taisyklių 96.3.1–96.3.11 papunkčiuose nurodytais (taikytais) antriniais prioritetiniais kriterijais.)

Atitiktis kriterijui

(Iš preliminaraus vietos projektų antrojo prioritetinio sąrašo. Atsakymai „Taip“ arba „Ne“ žymimi ženklu „X“.)

Taip

Ne

Skaitinė reikšmė (pvz., nurodomas darbo vietų skaičius, vnt.)

1.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

n...

 

 

 

Iš viso:“.

 

 

 

 

54. Pakeičiu 15 priedo 8 punktą ir jį išdėstau taip:

„8. Pastabos, išvados ir rekomendacija dėl vietos projekto

Pastabos (Pateikiamos, VPS vykdytojos manymu, svarbios pastabos, turėsiančios įtakos svarstant vietos projektą VPS vykdytojos vietos projektų atrankos komitete. Jeigu atliekant vietos projekto vertinimą buvo nustatyta netinkamų finansuoti išlaidų, nurodoma netinkamų išlaidų suma, tinkamų finansuoti išlaidų suma, pareiškėjo ir (arba) partnerio piniginių lėšų suma, pareiškėjo / partnerio įnašo natūra (savanorišku darbu) suma ar pareiškėjo / partnerio įnašo natūra (nekilnojamuoju turtu) suma. Informacija imama iš preliminaraus vietos projekto planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimo ataskaitos.)

Išvados ir rekomendacija (Nurodoma vietos projekto atrankos vertinimo metu priimta išvada dėl vietos projekto kokybės ir pridėtinės vertės siekiant VPS tikslų, rekomendacija dėl projekto tinkamumo teikti jį tolesniam tinkamumo skirti paramą vertinimui. Nurodoma vietos projekto pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo metu skirta balų suma. Preliminaraus išlaidų tinkamumo vertinimo metu nustatyta preliminari didžiausia galima paramos suma (Eur) (pateikiant informaciją, ar paramos suma yra su PVM, tinkamu pagal VP administravimo taisyklių 27.5 papunktį, ar be), paramos lyginamoji dalis (proc.), paramos lėšų finansavimo šaltinis (kokio fondo lėšomis finansuojamos paramos lėšos) (informacija imama iš pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo ataskaitos ir preliminaraus vietos projekto planuojamų išlaidų tinkamumo vertinimo ataskaitos).“

 

55. Pakeičiu 16 priedą ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

56. Pakeičiu 17 priedo 3 punktą ir jį išdėstau taip:

 

„3. Vietos projektų paraiškų preliminarus pirmasis prioritetinis sąrašas (Lentelėje pateikiamas vietos projektų paraiškų pirmasis preliminarus prioritetinis sąrašas. Pildoma tuo atveju, jeigu VP paraiškų atrankos vertinimo metu, vadovaujantis VP administravimo taisyklių VII skyriaus „Vietos projektų paraiškų vertinimas“ nuostatomis, buvo sudarytas vietos projektų pirmasis preliminarus prioritetinis sąrašas. Jeigu pirmasis preliminarus prioritetinis sąrašas nebuvo sudarytas, lentelė nepildoma. Informacija lentelėje sugrupuojama pagal VPS priemones / veiklos sritis, pagal kurias pateikti vietos projektai, ir užpildoma pradedant paraiška, užėmusia pirmąją vietą pagal pereinamąjį balą, mažėjančia tvarka.)

Eil. Nr.

Vietos projekto paraiškos atpažinties (registracijos) numeris

(Nurodomas VPS vykdytojos VP paraiškos registravimo metu suteiktas VP atpažinties kodas.)

Pareiškėjo pavadinimas, atitinkantis VĮ Registrų centro Juridinių asmenų registre esančią informaciją   (jei pareiškėjas – juridinis asmuo) arba vardas ir pavardė (jei pareiškėjas – fizinis asmuo)

Vietos projekto pavadinimas

(Nurodomas vietos projekto pavadinimas.)

 

Pridėtinės vertės (kokybės) pereinamasis balas

(Nurodomas vadovaujantis VP administravimo taisyklių 96.1–96.2 papunkčiais nustatytas pereinamasis pridėtinės vertės (kokybės) balas, sudarant pirmąjį preliminarų VP prioritetinį sąrašą.)

Pridėtinės vertės (kokybės) įvertinimas, balais

(Nurodomas VP pridėtinės vertės (kokybės) įvertinimas, balais.)

Rekomenduojama skirti paramą (taip/ne)

1

2

3

4

5

6

7

1.         VPS ___ prioriteto priemonė „________“ / priemonės „________“ veiklos sritis „________“, kodas „_________“ (įrašomas VPS prioriteto numeris, VPS priemonės / veiklos srities, pagal kurią pateiktas vietos projektas, pavadinimas ir kodas)

1.1.

 

 

 

 

 

 

1.n.

 

 

 

 

 

 

2.         VPS ___ prioriteto priemonė „________“ / priemonės „________“ veiklos sritis „________“, kodas „_________“ (įrašomas VPS prioriteto numeris, VPS priemonės / veiklos srities, pagal kurią pateiktas vietos projektas, pavadinimas ir kodas)

2.1.

 

 

 

 

 

 

2.n.

 

 

 

 

 

 

n...“.

 

 

 

 

 

 

 

57. Pakeičiu 17 priedo 4 punktą ir jį išdėstau taip:

 

„4. Vietos projektų paraiškų antrasis prioritetinis sąrašas (Lentelėje pateikiamas vietos projektų paraiškų antrasis preliminarus prioritetinis sąrašas. Pildoma tuo atveju, jeigu VP paraiškų vertinimo metu, vadovaujantis VP administravimo taisyklių 96.3 papunkčiu, buvo sudarytas preliminarus vietos projektų antrasis prioritetinis sąrašas. Jeigu antrasis prioritetinis sąrašas nebuvo sudarytas, lentelė nepildoma. Informacija lentelėje sugrupuojama pagal VPS priemones / veiklos sritis, pagal kurias pateikti vietos projektai, ir užpildoma pradedant paraiška, užėmusia aukščiausią vietą pagal VP administravimo taisyklių 96.3 papunktyje nurodytus antrinius prioritetinius kriterijus, mažėjančia tvarka.)

Eil. Nr.

Vietos projekto paraiškos atpažinties (registracijos) numeris

(Nurodomas VPS vykdytojos VP paraiškos registravimo metu suteiktas VP atpažinties kodas)

Pareiškėjo pavadinimas, atitinkantis VĮ Registrų centro Juridinių asmenų registre esančią informaciją   (jei pareiškėjas – juridinis asmuo) arba vardas ir pavardė (jei pareiškėjas – fizinis asmuo)

Vietos projekto pavadinimas

(Nurodomas vietos projekto pavadinimas)

 

Atitiktis antriniams prioritetiniams kriterijams (Nurodoma, kokius VP administravimo taisyklių 96.3.1–96.3.11 papunkčių antrinius prioritetinius kriterijus atitinka VP (nurodomas konkretus papunktis ir kriterijus (trumpai))

Rekomenduojama skirti paramą (taip/ne)

1

2

3

4

5

6

1.         VPS ___ prioriteto priemonė „________“ / priemonės „________“ veiklos sritis „________“, kodas „_________“ (įrašomas VPS prioriteto numeris, VPS priemonės / veiklos srities, pagal kurią pateiktas vietos projektas, pavadinimas ir kodas)

1.1.

 

 

 

 

 

1.n.

 

 

 

 

 

2.         VPS ___ prioriteto priemonė „________“ / priemonės „________“ veiklos sritis „________“, kodas „_________“ (įrašomas VPS prioriteto numeris, VPS priemonės / veiklos srities, pagal kurią pateiktas vietos projektas, pavadinimas ir kodas)

2.1.

 

 

 

 

 

2.n.

 

 

 

 

 

n...“.

 

 

 

 

 

 

58. Papildau 17 priedą nauju 5 punktu:

 

„5. Vietos projektų paraiškų, įrašytų į rezervinių vietos projektų sąrašą, suvestinė (Lentelėje pateikiami duomenys apie tinkamas vietos projektų paraiškas, pridėtinės vertės (kokybės) vertinimo metu surinkusias ne mažiau kaip 60 balų, tačiau joms neužtenka kvietimo biudžeto lėšų, todėl jos yra įrašytos į rezervinių vietos projektų sąrašą. Informacija lentelėje sugrupuojama pagal VPS priemones / veiklos sritis, pagal kurias pateikti vietos projektai, ir užpildoma pradedant paraiška, užėmusia pirmąją vietą pagal skirtą kokybės balą, mažėjančia tvarka. Jei tokių paraiškų nėra, ši lentelė nepildoma.)“.

Eil. Nr.

Vietos projekto paraiškos atpažinties (registracijos) numeris

(Nurodomas VPS vykdytojos VP paraiškos registravimo metu suteiktas VP atpažinties kodas)

Pareiškėjo pavadinimas, atitinkantis VĮ Registrų centro Juridinių asmenų registre esančią informaciją (jei pareiškėjas – juridinis asmuo) arba vardas ir pavardė (jei pareiškėjas – fizinis asmuo)

Vietos projekto pavadinimas

(Nurodomas vietos projekto pavadinimas)

Vietos projekto pridėtinė vertė (kokybė) balais

(Nurodomas vertinimo metu VP suteiktas pridėtinės vertės (kokybės) balas)

Pareiškėjo prašoma paramos suma, Eur

(Nurodoma pareiškėjo prašoma paramos suma, Eur (nurodoma su ar be PVM)

1

2

3

4

5

6

1.         VPS ___ prioriteto priemonė „________“ / priemonės „________“ veiklos sritis „________“, kodas „_________“ (įrašomas VPS prioriteto numeris, VPS priemonės / veiklos srities, pagal kurią pateiktas vietos projektas, pavadinimas ir kodas)

1.1.

 

 

 

 

 

1.n.

 

 

 

 

 

2.         VPS ___ prioriteto priemonė „________“ / priemonės „________“ veiklos sritis „________“, kodas „_________“ (įrašomas VPS prioriteto numeris, VPS priemonės / veiklos srities, pagal kurią pateiktas vietos projektas, pavadinimas ir kodas)

2.1.

 

 

 

 

 

2.n.

 

 

 

 

 

n..“.

 

 

 

 

 

 

59. Buvusį 17 priedo 5 punktą laikau atitinkamai 6 punktu.

60. Pakeičiu 20 priedą ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

61. Pakeičiu 22 priedą ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

62. Pakeičiu 24 priedą ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

63. Papildau 29 priedu (pridedama).

64. Papildau 30 priedu (pridedama).

65. Papildau 31 priedu (pridedama).

66. Papildau 32 priedu (pridedama).

 

 

 

 

L. e. p. direktorius Vaidas Timinskas