LIETUVOS MOKSLO TARYBOS PIRMININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL LITUANISTIKOS DUOMENYNO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2018 m. rugpjūčio 22 d. Nr. V-413
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 8 straipsniu, 30 straipsnio 1 ir 2 dalimis, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ 11 punktu:
2. P a v e d u Lietuvos mokslo tarybos Mokslo fondui per 1 mėnesį nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos paskirti Lituanistikos duomenyno informacinės sistemos duomenų valdymo įgaliotinį.
Pirmininko pavaduotoja Justina Poškienė
SUDERINTA SUDERINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų Informacinės visuomenės plėtros komiteto
ministerijos prie Susisiekimo ministerijos
2018 m. sausio 8 d. raštu Nr. 1D-102 2018 m. birželio 21 d. raštu Nr. S-477
SUDERINTA
Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
2018 m. rugpjūčio 10 d. raštu Nr. 2R-4762 (3.33.E)
PATVIRTINTA
Lietuvos mokslo tarybos pirmininko
2018 m. rugpjūčio 22 d. įsakymu Nr. V-413
LITUANISTIKOS duomenyno INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lituanistikos duomenyno informacinės sistemos (toliau – LISDAS) nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato LISDAS steigimo pagrindą, tikslus, uždavinius, funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūrą, reglamentuoja duomenų teikimą ir naudojimą, duomenų saugą, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. LISDAS steigiama įgyvendinant:
3. LISDAS kūrimą ir tvarkymą reglamentuojantys teisės aktai:
3.2. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymas;
3.3. Nacionalinė lituanistikos plėtros 2009–2015 metų programa, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. balandžio 15 d. nutarimu Nr. 306 „Dėl Nacionalinės lituanistikos plėtros 2009–2015 metų programos patvirtinimo“;
3.4. Iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamo projekto „Duomenų bazės „Lituanistika“ plėtra“ (projekto Nr. 09.3.3-ESFA-V-711-01-0002), kuriam finansavimas skirtas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2016 m. balandžio 8 d. įsakymu Nr. V-304 „Dėl finansavimo skyrimo projektams, pateiktiems pagal 2014–2020 metų Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos 9 prioriteto „Visuomenės švietimas ir žmogiškųjų išteklių potencialo didinimas“ įgyvendinimo priemonę 09.3.3-ESFA-V-711 „Mokslininkų ir kitų tyrėjų gebėjimų stiprinimas“;
3.6. 2013 m. vasario 27 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
3.7. 2014 m. vasario 25 d. Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus įsakymas Nr. T-29 „Dėl Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikos patvirtinimo“;
3.8. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;
3.9. Bet kokia informacija, susijusi su fiziniu asmeniu (toliau – asmens duomenys), LISDAS tvarkoma vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais saugų asmens duomenų tvarkymą.
4. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, apibrėžtas Nuostatų 3 punkte nurodytuose teisės aktuose.
5. Asmens duomenų tvarkymo LISDAS tikslas – rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti išsamius ir teisingus asmens duomenis, naudojamus LISDAS funkcijų įgyvendinimo procese ir susijusius su viešųjų elektroninių paslaugų teikimu.
6. LISDAS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis surinkti ir pateikti lituanistikos dokumentus (spausdintus ar elektroninėje erdvėje paskelbtus mokslo kūrinius, kurių objektas – lituanistikos mokslinių tyrimų rezultatai) ir / ar jų metaduomenis, citavimo informaciją, rengti statistinius ir analitinius duomenis apie sukautus lituanistikos dokumentus ir / ar jų metaduomenis, lituanistikos dokumentų ekspertavimo (kokybinis lituanistikos dokumentų įvertinimo pagal Lietuvos mokslo tarybos nustatytą metodiką (toliau – ekspertavimas)) ir su juo susijusius duomenis, ataskaitas.
7. LISDAS uždaviniai:
7.2. elektroninių paslaugų, susijusių su LISDAS duomenims, teikimas:
8. LISDAS pagrindinės funkcijos:
8.3. vykdyti paiešką ir pateikti lituanistikos dokumentus (jei yra licencinė sutartis su leidėju) ir / arba jų metaduomenis;
8.4. formuoti lituanistikos dokumentų ekspertavimo ir su juo susijusius duomenis, juos analizuoti ir teikti ataskaitas;
8.5. formuoti lituanistikos dokumentų citavimo duomenis (bibliografiniai duomenys apie lituanistikos dokumentuose cituotus (naudotus) kitus dokumentus. Duomenys naudojami įvairioms citavimo ataskaitoms rengti (toliau – citavimo duomenys)), juos analizuoti ir teikti ataskaitas;
II SKYRIUS
LISDAS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. LISDAS valdytojas ir tvarkytojas yra Lietuvos mokslo taryba (toliau – LMT). LISDAS valdytojas ir tvarkytojas yra ir asmens duomenų valdytojas. Asmens duomenų valdytojo atliekamas funkcijas, turimas teises ir pareigas, susijusias su asmens duomenų tvarkymu, reglamentuoja 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (OL 2016 L 119, p. 1) (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas.
10. LMT, kaip LISDAS valdytojas ir tvarkytojas, vykdo Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas.
11. LMT, kaip LISDAS valdytojas ir tvarkytojas, turi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nurodytas teises ir pareigas ir atlieka šiame įstatyme nustatytas valdytojo ir tvarkytojo funkcijas.
12. LISDAS duomenų teikėjai:
13. LISDAS duomenų teikėjų teisės:
13.1. Duomenų teikėjai turi teisę susipažinti su visais savo LISDAS paskelbtais duomenimis ir, radę juose netikslumų, reikalauti LISDAS tvarkytojo juos ištaisyti.
III SKYRIUS
LISDAS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
15. Dokumentų metaduomenų bazė, kurioje kaupiami bibliografiniai lituanistikos dokumentų metaduomenys:
15.1 identifikatoriai (įrašų sistemos numeriai, DOI vardai, ISBN, ISSN) ir klasifikatorių (autorių, rengėjų ir sudarytojų, institucijų, kalbų, katalogavimo įstaigų, kūrinių žanrų, mokslo krypčių, mokslo šakų) reikšmės;
15.7. susijusių dokumentų metaduomenys (antraštė, identifikatoriai (įrašo sistemos numeris, DOI vardas, ISBN, ISSN), publikavimo duomenys (leidėjo pavadinimas, leidimo metai, leidimo vieta);
16. Ekspertinio vertinimo duomenų bazė, kurioje kaupiami į lituanistikos dokumentų metaduomenų bazę patenkančių dokumentų ekspertavimo rezultatai ir ekspertų duomenys. Ekspertavimo duomenų bazėje tvarkomi šie duomenys:
16.1. duomenys apie lituanistikos dokumento ekspertinį vertinimą: eksperto vardas, pavardė, asmens kodas (tik darbo sutartims sudaryti ir viešai neskelbiamas), vertinimo data, sutarties numeris, lituanistikos dokumento identifikacinis numeris, apimtis autoriniais lankais, trumpas bibliografinis aprašas, žanras, mokslo kryptis, mokslo šakos, reikšminiai žodžiai lietuvių ir anglų kalbomis, išvadų kodai (dėl lietuviškos ir angliškos santraukų, dėl mokslinio tyrimo atitikimo lituanistikos sampratai, dėl tyrimo tinkamumo lituanistikos duomenynui) ir mokslinio tyrimo įvertinimo balai (įvertinantys mokslinio tyrimo problemą, aktualumą, pagrįstumą, dėstymo ypatybes, naujumą, originalumą, parengimo sudėtingumą, mokslinio sisteminimo pagrįstumą ir papildomus mokslinio tyrimo vertinimo kriterijus), vertinimo komentaras, ekspertinį vertinimą identifikuojantis kodas;
16.2. duomenys apie lituanistikos dokumento tvarkomąjį vertinimą: eksperto vardas, pavardė, asmens kodas (tik darbo sutartims sudaryti ir viešai neskelbiamas), vertinimo data, sutarties numeris, lituanistikos dokumento identifikacinis numeris, apimtis autoriniais lankais, trumpas bibliografinis aprašas, žanras, mokslo kryptis, mokslo šakos, reikšminiai žodžiai lietuvių ir anglų kalbomis, išvadų kodai (dėl lietuviškos ir angliškos santraukų, dėl mokslinio tyrimo atitikimo lituanistikos sampratai, dėl tyrimo tinkamumo lituanistikos duomenynui) vertinimo komentaras, išvada ar reikalingas ekspertinis vertinimas, tvarkomąjį vertinimą identifikuojantis kodas;
16.3. eksperto sutartims sudaryti reikalingi duomenys: asmens kodas (tik darbo sutartims sudaryti ir viešai neskelbiamas, jeigu užsienio valstybės pilietis neturi asmens kodo – gimimo data), socialinio draudimo pažymėjimo numeris, banko sąskaitos numeris, vidinis identifikatorius, vardas, pavardė, adresas korespondencijai (jeigu nuolat gyvena užsienyje, – valstybė; jeigu neturi gyvenamosios vietos, – savivaldybė, kurioje gyvena), telefono numeris, elektroninio pašto adresas;
16.4. ekspertavimui vykdyti reikalingi papildomi eksperto duomenys: mokslo laipsnis, ekspertuotinos mokslo kryptys, ekspertuotinos mokslo šakos, ekspertuojamo teksto kalbos, institucijos, kurių darbuotojų lituanistikos mokslinių tyrimų ekspertuoti negali, po daktaro laipsnio suteikimo paskelbtų publikacijų pavadinimai, išleidimo metai, mokslinių tyrimų pavadinimai ir jų skelbimo metai, šaltinio pavadinimas;
17. Citavimo duomenų bazė, kurioje kaupiami lituanistikos dokumentuose cituotų dokumentų metaduomenys. Citavimo duomenų bazėje tvarkomi šie metaduomenys:
18. Elektroninių objektų talpykla, kurioje kaip elektroniniai objektai kaupiami lituanistikos dokumentai ir / arba jų metaduomenys, papildomi metaduomenys ir rinkmenos. Elektroninių objektų talpykloje tvarkomi šie duomenys:
18.2. lituanistikos dokumento bibliografiniai metaduomenys, kuriuos sudaro metaduomenų grupės, nurodytos 15.1–15.8 papunkčiuose;
18.4. lituanistikos dokumento išsaugojimo metaduomenys: formatas, saugojimo veiksmų technologinės aplinkos parametrai (asmens, įrašiusio metaduomenis į duomenų bazę, identifikatorius, metaduomenų įrašo sukūrimo laikas, metaduomenų įrašo paskutinio modifikavimo laikas), ryšiai su kitais elektroniniai objektais, saugomais elektroninių objektų talpykloje;
19. Mokslininkų profilių duomenų bazė, kurioje kaupiami mokslininkų, vykdančių ir publikuojančių lituanistikos mokslinių tyrimų rezultatus, duomenys. Mokslininkų profilių duomenų bazėje tvarkomi šie mokslininko duomenys:
20. Statistikos duomenų bazėje kaupiami, saugomi ir tvarkomi statistiniai duomenys apie LISDAS duomenis – jų įvedimą (objekto ID, sukūrimo data, paskutinio koregavimo laikas, operaciją atlikusio asmens ID), vidinį importą ir eksportą tarp LISDAS posistemių (objekto ID, operacijos laikas, operacijos sėkmingo / nesėkmingo atlikimo požymis), paiešką (paieškos laikas, paieškos frazė) ir, pateikimą (objekto ID, atsisiuntimo data, gavėjo IP adresas). Duomenys Statistikos duomenų bazėje renkami ir kaupiami atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytus reikalavimus.
21. Klasifikatorių duomenų bazė, kurioje kaupiami duomenys apie klasifikatorius, naudojamus lituanistikos dokumentų metaduomenų ir ekspertinio vertinimo duomenų bazėse:
21.1. kūrinių žanrų klasifikatorius (lietuvių ir anglų kalbomis) ir nuoroda į reglamentuojantį dokumentą;
21.2. mokslo krypčių klasifikatorius (lietuvių ir anglų kalbomis) ir nuoroda į reglamentuojantį dokumentą;
21.3. mokslo šakų klasifikatorius (lietuvių ir anglų kalbomis) ir nuoroda į reglamentuojantį dokumentą;
IV SKYRIUS
LISDAS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
23. LISDAS funkcinę struktūrą sudaro šie posistemiai:
23.1. Paieškos ir pateikimo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
23.1.3. pateikti lituanistikos dokumentus (jei yra licencinė sutartis su teisių turėtoju dėl prieigos prie viso teksto internete) ir / ar jų metaduomenis;
23.1.4. teikti informaciją apie LISDAS viešąsias elektronines paslaugas (neatlygintinai, jei kiti teisės aktai nenumato kitaip, paslaugų gavėjams jų buvimo vietoje per LISDAS portalą informacinių ir ryšių technologijų priemonėmis teikiamos viešosios paslaugos, kurias sudaro lituanistikos dokumentų ir / arba jų metaduomenų, autorių paieška ir pateikimas bei citavimo duomenų vizualizacija ir ataskaitų išvedimas).
23.2. Dokumentų ir / ar jų metaduomenų valdymo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
23.3. Ekspertavimo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
23.4. Citavimo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
23.5. Administravimo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
23.6. Sistemos naudotojų administravimo posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
23.7. Interneto svetainės (portalo) posistemis, kurio pagrindinės funkcijos:
23.7.4. teikti viešąją informaciją apie socialinių ir humanitarinių mokslų mokslininkus, rašančius lituanistikos tema;
V SKYRIUS
LISDAS duomenų teikimas ir naudojimas
25. LISDAS duomenys duomenų gavėjams teikiami tokio turinio ir tokios formos, kurie institucijoje jau naudojami ir nereikalingi papildomo duomenų apdorojimo.
26. LISDAS kaupiamų lituanistikos dokumentų tekstai teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu.
27. LISDAS kaupiamų lituanistikos dokumentų metaduomenys ir citavimo duomenys teikiami viešai naudojant atviros prieigos iniciatyvos protokolą OAI-PMH (angl. Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting).
28. LISDAS duomenų gavėjai:
30. LISDAS duomenų gavėjų pareigos:
31. Duomenų gavėjams duomenys teikiami:
33. LISDAS duomenys teikiami pagal duomenų gavėjų prašymus (vienkartinio teikimo atvejais) arba pagal sutartis (daugkartinio teikimo atvejais). Duomenys teikiami, vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo 10 straipsniu per šio įstatymo 14 straipsnyje nurodytus terminus.
34. Atsisakyti teikti duomenis duomenų gavėjui galima Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo 15 straipsnyje nustatyta tvarka ir atvejais. Atsisakymas pateikti dokumentų rinkinius gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
35. LISDAS sudaryti dokumentų rinkiniai (duomenų rinkmenos) teikiami pakartotinai panaudoti bei publikuojami, vadovaujantis Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo 19–21 straipsnių nuostatomis.
37. Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms duomenys teikiami Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.
38. Duomenų gavėjai, duomenų subjektai, registro ar valstybės informacinės sistemos tvarkytojai, kiti asmenys turi teisę reikalauti ištaisyti netikslius duomenis. LISDAS tvarkytojas, nustatęs pats ar gavęs informacijos apie duomenų netikslumus ir aplinkybių paaiškinimus, privalo per 5 darbo dienas nuo informacijos gavimo, patikrinti pateiktą informaciją ir jai pasitvirtinus ištaisyti netikslumus. Ištaisęs duomenų netikslumus, LISDAS tvarkytojas apie tai nedelsdamas raštu informuoja duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti klaidingi, netikslūs ar neišsamūs duomenys, taip pat asmenį, kuris informavo LISDAS tvarkytoją apie duomenų netikslumus.
VI SKYRIUS
LISDAS duomenų sauga
39. Už elektroninės informacijos saugą pagal kompetenciją atsako LISDAS valdytojas ir LISDAS tvarkytojas. LISDAS duomenų sauga organizuojama vadovaujantis LISDAS duomenų saugos nuostatais ir saugos politikos įgyvendinimo dokumentais, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
40. LISDAS asmens duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“, ir Reglamentu.
41. Asmenys, kurie tvarko asmens duomenis privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Šie asmenys privalo pasirašyti pasižadėjimus, kad saugos asmens duomenis ir nepažeis Reglamento. Ši pareiga galioja pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
42. LISDAS duomenų sauga organizuojama vadovaujantis šiais Nuostatais, LISDAS duomenų saugos nuostatais ir saugos politiką įgyvendinančiais dokumentais.
43. LISDAS duomenys saugomi neterminuotai. Asmens duomenys, kai jie nebereikalingi jų tvarkymo tikslams, yra sunaikinami, išskyrus tuos, kurie įstatymų nustatytais atvejais turi būti perduoti valstybės archyvams.
44. Asmens duomenys LISDAS Ekspertavimo duomenų bazėje saugomi 5 metus nuo duomenų pateikimo LISDAS datos. Pasibaigus aukščiau numatytam terminui, LISDAS asmens duomenys perkeliami į pasyviąją duomenų bazę (archyvą), kurioje saugomi 3 metus. Asmens duomenys, kai jie nebereikalingi jų tvarkymo tikslams ar pasibaigia jų saugojimo terminas, yra sunaikinami, išskyrus tuos, kurie įstatymų nustatytais atvejais turi būti perduoti valstybės archyvams.
VII SKYRIUS
LISDAS FINANSAVIMAS
VIII SKYRIUS
LISDAS MODERnizavimas ir likvidavimas
47. LISDAS modernizuojama arba likviduojama Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.
48. Sprendimą dėl LISDAS modernizavimo, techninių ir programinių priemonių kūrimo, plėtros priemonių įgyvendinimo ar likvidavimo priima LMT.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
51. LISDAS prieigos teisių lygmuo, nustatantis naudojimosi duomenimis apimtį, LISDAS naudotojui nustatomas atsižvelgiant į jo funkcijas.
53. Duomenų subjektų teisės ir jų įgyvendinimo tvarka nustatyta Reglamente, kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose.