VALSTYBĖS DUOMENŲ AGENTŪROS
GENERALINIS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL STATISTINIŲ IR ADMINISTRACINIŲ DUOMENŲ TEIKIMO ELEKTRONINIO DUOMENŲ PARENGIMO IR PERDAVIMO SISTEMOJE E. STATISTIKA TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2025 m. rugsėjo 18 d. Nr. DĮ-200
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos oficialiosios statistikos ir valstybės duomenų valdysenos įstatymo 10 straipsnio 1 dalies 1 ir 2 punktais, 15 straipsnio 2 dalimi ir 22 straipsnio 2 dalimi:
1. Tvirtinu Statistinių ir administracinių duomenų teikimo elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistemoje e. Statistika taisykles (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Lietuvos statistikos departamento generalinio direktoriaus 2022 m. lapkričio 28 d. įsakymą Nr. DĮ-276 „Dėl Statistinių duomenų teikimo elektroniniu būdu taisyklių patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
PATVIRTINTA
Valstybės duomenų agentūros
generalinio direktoriaus
2025 m. rugsėjo 18 d. įsakymu Nr. DĮ-200
STATISTINIŲ IR ADMINISTRACINIŲ DUOMENŲ TEIKIMO ELEKTRONINIO DUOMENŲ PARENGIMO IR PERDAVIMO SISTEMOJE E. STATISTIKA TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Statistinių ir administracinių duomenų (toliau – duomenys) teikimo elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistemoje taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja duomenų pateikimo Valstybės duomenų agentūrai Elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistemoje (toliau – sistema e. Statistika) tvarką.
2. Taisyklės parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos oficialiosios statistikos ir valstybės duomenų valdysenos įstatymu ir kitais teisės aktais.
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
3.1. Administratoriaus teisės – teisės, kurios užtikrina galimybę tvarkyti duomenų teikėjo atstovų paskyras.
3.2. Duomenų teikėjas – respondentas, valstybės duomenų teikėjas, teikiantis ar privalantis teikti duomenis sistemoje e. Statistika.
3.3. Duomenų teikėjo atstovas – fizinis asmuo, duomenų teikėjo vadovo ar kito įgalioto atstovo paskirtas teikti duomenis.
3.4. Duomenų teikėjo vadovas – fizinis asmuo, Juridinių asmenų registre nurodytas kaip juridinio asmens vadovas.
3.6. Sistema e. Statistika – Valstybės duomenų agentūros informacinės sistemos dalis, skirta elektroniniam duomenų parengimui ir perdavimui (https://vda.lrv.lt/lt/duomenu-rinkimas-is-juridiniu-asmenu).
3.7. Sistemos e. Statistika naudotojas – fizinis asmuo, registruotas sistemoje e. Statistika Statistinių ir administracinių duomenų teikimo elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistemoje e. Statistika taisyklių nustatyta tvarka ir turintis atstovaujamų juridinių asmenų ar ketinantis jų turėti.
II SKYRIUS
dUOMENŲ TEIKĖJŲ atstovų registravimasis SISTEMOJE E. STATISTIKA
5. Duomenų teikėjo atstovas, norėdamas teikti duomenis, gauti informaciją iš sistemos e. Statistika ir pasinaudoti kitomis šios sistemos funkcijomis, turi būti registruotas sistemoje e. Statistika Taisyklių nustatyta tvarka.
6. Registracijos sistemoje e. Statistika metu duomenų teikėjų vadovams automatiškai suteikiamos administratoriaus teisės, o kitiems naudotojams administratoriaus ir naudotojo teisės priskiriamos pagal poreikį.
7. Siekiant supaprastinti duomenų teikėjų vadovų registraciją, paskyras tvirtinti sistema e. Statistika suformuoja automatiškai pagal Juridinių asmenų registre nurodomą informaciją apie juridinio asmens vadovą.
8. Duomenų teikėjo vadovas arba duomenų teikėjo atstovas, turintis administratoriaus teises, naudotojo arba administratoriaus teises kitam duomenų teikėjo atstovui gali suteikti naudodamas sistemos e. Statistika priemones.
9. Duomenų teikėjo vadovas gali paskirti kitą asmenį atstovauti duomenų teikėjui ir pateikdamas Valstybės duomenų agentūrai Sutikimą teikti duomenis elektroniniu būdu (toliau – Sutikimas) pagal Taisyklių priedą. Jeigu duomenų teikėjo vadovas Sutikime nurodė ne visus duomenis, suklydo nurodydamas duomenis arba nustatomi kiti Sutikimo (jo duomenų) trūkumai, duomenų teikėjas apie nustatytus trūkumus ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Sutikimo gavimo dienos informuojamas telefonu arba elektroniniu paštu. Apie sėkmingai suformuotą atstovavimo paskyrą ir tolesnį registracijos užbaigimą sistemoje e. Statistika Sutikime išvardyti asmenys (duomenų teikėjo atstovai) informuojami elektroniniu paštu sisteminiu pranešimu.
10. Asmuo, norėdamas tapti duomenų teikėjo atstovu, prisijungęs prie sistemos e. Statistika per Elektroninius valdžios vartus, gali savarankiškai pateikti prašymą atstovauti norimam duomenų teikėjui. Pateiktą prašymą naudodamasis sistemos e. Statistika priemonėmis turi patvirtinti duomenų teikėjo vadovas arba duomenų teikėjo atstovas, turintis administratoriaus teises.
11. Duomenų teikėjo vadovas arba duomenų teikėjo atstovas, norėdamas registruotis sistemoje e. Statistika, autentifikuojamas per Elektroninius valdžios vartus.
12. Duomenų teikėjo vadovas arba duomenų teikėjo atstovas, registruodamasis sistemoje e. Statistika, turi susipažinti su Taisyklėmis ir sistemoje e. Statistika patvirtinti, kad suprato Taisyklių nuostatas bei sutinka jų laikytis. Šis sutikimas turi tokią pat juridinę galią, kaip ir asmens parašu patvirtintas sutikimas.
13. Pateikęs sutikimą laikytis Taisyklių nuostatų, duomenų teikėjo vadovas arba duomenų teikėjo atstovas yra registruojamas sistemoje e. Statistika, naudotojui suteikiama galimybė susikurti saugumo reikalavimus atitinkantį slaptažodį, naudotojo vardu tampa el. pašto adresas, nurodytas atstovo prisijungimo paskyroje.
14. Registruotas sistemos e. Statistika naudotojas prie sistemos e. Statistika gali jungtis dviem būdais:
14.1. patvirtindamas savo tapatybę per Elektroninius valdžios vartus (asmeniui identifikuoti naudodamas fizinio asmens atpažinimo priemonę ir užsakydamas paslaugą „Statistinių ir administracinių duomenų parengimas ir perdavimas“);
III SKYRIUS
DUOMENŲ TEIKĖJŲ ĮGALIOTŲ ASMENŲ ATSTOVAVIMO STABDYMAS SISTEMOJE E. STATISTIKA
15. Registruotas sistemos e. Statistika naudotojas, turintis administravimo teisę sistemoje e. Statistika, sistemos suteiktomis priemonėmis gali stabdyti priskirto asmens atstovavimą duomenų teikėjui.
IV SKYRIUS
duomenų PATEIKIMO elektroniniu būdu TVARKA
17. Elektroninės ataskaitos turi būti užpildytos ir pateiktos pagal jų pildymo ir pateikimo taisykles sistemoje e. Statistika.
18. Valstybės duomenų agentūra nustato ir internetinėje svetainėje https://vda.lrv.lt/lt/duomenu-rinkimas-is-juridiniu-asmenu skelbia, kokie formuliarai gali būti pildomi sistemoje e. Statistika.
19. Elektroninių ataskaitų pateikimo būdai:
19.1. prisijungus prie sistemos e. Statistika – užpildant elektroninę ataskaitą tiesiogiai sistemoje e. Statistika;
19.2. prisijungus prie sistemos e. Statistika, įkeliant verslo valdymo arba apskaitos taikomojoje sistemoje esančia priemone užpildytą elektroninę ataskaitą (sistemoje e. Statistika elektroninės ataskaitos parengimo techniniuose reikalavimuose nurodytu formatu, naudojantis sistemos e. Statistika funkcionalumu „Įkelti XML“);
19.3. siunčiant elektroninę ataskaitą, parengtą verslo valdymo arba apskaitos taikomosiose sistemose esančiomis priemonėmis (XML formatu, elektroniniu paštu [email protected]).
V SKYRIUS
pateiktų duomenų tikrinimas ir elektroninės ataskaitos priėmimas
20. Pateikta elektroninė ataskaita priimama, jeigu joje pateikiami duomenys atitinka konkretaus tipo ir galiojančios versijos formuliaro pildymo ir kontrolės taisyklių reikalavimus.
21. Sistemos e. Statistika naudotojas elektroniniu paštu informuojamas apie elektroninės ataskaitos būklę: pateikimą, apdorojimą, priėmimą ir (arba) atmetimą, jei duomenų teikėjo atstovavimo paskyroje yra išreiškęs sutikimą gauti pranešimus el. paštu, priešingu atveju – pranešimus jis gali peržiūrėti prisijungęs prie sistemos e. Statistika.
22. Jeigu pateikta elektroninė ataskaita netenkina Taisyklių 20 punkte nustatytų reikalavimų, ji yra atmetama, o sistemos e. Statistika naudotojas apie tai informuojamas sisteminiu pranešimu ir el. paštu (tik tuo atveju, jei yra išreiškęs sutikimą gauti pranešimus el. paštu), nurodant atmetimo priežastį. Priimta elektroninė ataskaita gali būti atmesta (grąžinta patikslinti) ir atlikus papildomą pateiktų duomenų kontrolę.
VI SKYRIUS
baigiamosios nuostatos
24. Elektroniniu būdu pateiktos ataskaitos saugomos Valstybės duomenų agentūroje teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
25. Valstybės duomenų agentūra turi teisę vienašališkai keisti autentifikavimo priemones sistemoje e. Statistika.
Statistinių ir administracinių duomenų teikimo elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistemoje e. Statistika taisyklių
priedas
________________________________________________________________________________
(Juridinio asmens pavadinimas)
__________________________________________
(Juridinio asmens kodas)
________________________________________________________________________________
(Adresas, telefonas, el. paštas)
Valstybės duomenų agentūros
Duomenų parengimo skyriui
SUTIKIMAS
TEIKTI DUOMENIS ELEKTRONINIU BŪDU
______________________________
(Data)
_______________________________________________________________________
(Sudarymo vieta)
Sutinku, kad žemiau nurodytam asmeniui (-ims) būtų suteiktos teisės atstovauti juridinį asmenį Elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistemoje e. Statistika. Informuoju, kad duomenis teiks šie asmenys:
|
Eil. Nr. |
Vardas, pavardė |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PRIDEDAMA. Duomenys apie Elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistemos e. Statistika naudotoją, ___ egzemplioriai.
(Vadovo pareigos) (Parašas) (Vardas, pavardė)
DUOMENYS APIE ELEKTRONINIO DUOMENŲ PARENGIMO IR PERDAVIMO SISTEMOS NAUDOTOJĄ Nr. ____
Elektroninio duomenų parengimo ir perdavimo sistemos (toliau – sistema e. Statistika) naudotojas:
asmens kodas _________________________________________________________
vardas ______________________________________________________________
pavardė _____________________________________________________________
telefonas ____________________________________________________________
el. paštas ____________________________________________________________
1. sistemoje e. Statistika turi galėti:
1.1._ elektroniniu būdu pateikti ir peržiūrėti pateiktas elektronines ataskaitas:
£ visas
£ tik nurodytas:_______________________________________________________
____________________________________________________________________
1.2._ tik peržiūrėti pateiktas elektronines ataskaitas:
£ visas
£ tik nurodytas:_______________________________________________________
____________________________________________________________________
2. turi galimybę identifikuotis per el. valdžios vartus:
£ taip
£ ne, nurodyti vienkartinį paskyros patvirtinimo kodą ££££
(įrašomi tik skaičiai)
Pastaba: vienkartinis paskyros patvirtinimo kodas turės būti įvedamas paskyros patvirtinimo metu aktyvavus el. paštu gautą paskyros patvirtinimo nuorodą. Sėkmingai patvirtinus paskyrą bus suteikta galimybė sukurti naudotojo vardą ir slaptažodį.