UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS GIMNAZIJŲ DALYVAUJAMOJO BIUDŽETO ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. vasario 8 d. Nr. TS-8
Utena
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 4 dalimi ir atsižvelgdama į Utenos rajono savivaldybės 2024-2026 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Utenos rajono savivaldybės tarybos 2024 m. vasario 8 d. sprendimu Nr. TS-2 „Dėl Utenos rajono savivaldybės 2024-2026 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, priemonę Nr. 05-01-04 „Dalyvaujamojo biudžeto gimnazijose įgyvendinimas“, Utenos rajono savivaldybės taryba nusprendžia:
1. Patvirtinti Utenos rajono savivaldybės gimnazijų dalyvaujamojo biudžeto įgyvendinimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Nurodyti, kad šis sprendimas turi būti paskelbtas Teisės aktų registre ir savivaldybės interneto svetainėje www.utena.lt.
PATVIRTINTA
Utenos rajono savivaldybės tarybos
2024 m. vasario 8 d. sprendimu Nr. TS-8
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS GIMNAZIJŲ DALYVAUJAMOJO BIUDŽETO ĮGYVENDINIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Utenos rajono savivaldybės gimnazijų dalyvaujamojo biudžeto įgyvendinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Utenos rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų Utenos rajono gimnazijose (toliau – Gimnazijos) besimokančių mokinių dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvos projektų idėjų pasiūlymų teikimo, vertinimo ir atrankos, projektų įgyvendinimo, finansavimo ir atsiskaitymo tvarką Gimnazijose.
2. Gimnazijų dalyvaujamojo biudžeto priemonės (toliau – Priemonė) tikslas – skatinti mokinių iniciatyvas, ugdyti jų pilietiškumą, kūrybingumą, finansinį raštingumą, didinti mokinių įsitraukimą į bendruomenines veiklas, kurti atvirą, pasitikėjimu grįstą demokratišką sprendimų priėmimą, skatinti mokinių bendradarbiavimą, gerinti ir stiprinti tarpusavio ryšius.
3. Priemonė įgyvendinama kasmet, numatant tam dalyvaujamojo biudžeto priemonę Savivaldybės strateginiame veiklos plane ir lėšas Savivaldybės biudžete. Lėšos skiriamos visoms Gimnazijoms vienoda suma.
5. Apraše vartojamos sąvokos:
5.1. Dalyvaujamasis biudžetas – tai būdas, kaip Gimnazijų bendruomenės sprendžia lėšų panaudojimo savo mokymosi aplinkai gerinti, kai visi turi galimybę pateikti savo projektų idėjų pasiūlymus, balsuoti už geriausią ir reikalingiausią projekto idėją bei ją įgyvendinti.
5.2. Vertinimo komisija – komisija, sudaryta iš Priemonėje dalyvaujančios Gimnazijos deleguotų 2 administracijos darbuotojų arba mokytojų, 1 Savivaldybės administracijos direktoriaus deleguoto atstovo, 2 Priemonėje dalyvaujančios Gimnazijos mokinių ir (ar) Gimnazijos tarybos ir (ar) kitos mokinių savivaldos deleguotų atstovų. Komisija sudaroma Priemonėje dalyvaujančioje kiekvienoje Gimnazijoje Gimnazijos direktoriaus įsakymu.
5.3. Mentoriai – Gimnazijos direktoriaus įsakymu paskirti mokytojai ir (ar) administracijos darbuotojai, teikiantys pagalbą mokiniams už šios Priemonės vykdymo proceso koordinavimą ir projektų idėjų įgyvendinimą.
5.4. Pareiškėjas – Gimnazijoje besimokančių mokinių grupė, sudaryta iš ne mažiau kaip 5 (penkių) asmenų, teikianti projekto idėjos pasiūlymą Gimnazijos dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvų projektų atrankos konkursui.
5.5. Projektas – apibrėžto laikotarpio nekomercinė, negeneruojanti pajamų kryptingos veiklos priemonių visuma, įgyvendinama vadovaujantis Aprašo nuostatomis.
5.6. Projekto idėjos pasiūlymas – pagal specialią formą parengtas dokumentas su priedais, kurį pateikia mokinių grupė, detaliai aprašydama projekto idėją (1 priedas).
II SKYRIUS
PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ TEIKIMO TVARKA
6. Gimnazijos direktoriaus įsakymu skiriamas Mentorius, kuris informuoja mokinių bendruomenę apie dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvą ir supažindina su įgyvendinamos Priemonės tikslais, organizavimo ir vykdymo tvarka.
7. Gimnazijos einamaisiais biudžetiniais metais ne vėliau kaip iki kovo 15 d. skelbia projektų idėjų pasiūlymų kvietimą (toliau – Kvietimas). Kvietimo trukmę nustato kiekviena Gimnazija atskirai, bet ne trumpesniam nei 14 (keturiolika) kalendorinių dienų terminui.
8. Projektų idėjų pasiūlymai teikiami vadovaujantis Aprašu ir Gimnazijos Kvietime nustatyta tvarka ir terminais.
9. Kvietimas teikti projektų idėjų pasiūlymus skelbiamas Gimnazijų skelbimų lentoje, interneto svetainėje ir (arba) socialiniuose tinkluose. Kvietime nurodoma:
9.4. Mentoriaus, atsakingo už Kvietimą, konsultacijas ir metodinę pagalbą, vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas;
10. Projektų idėjos teikiamos užpildant nustatytos formos projekto idėjos pasiūlymą Kvietime nustatyta tvarka ir terminais. Projekto idėjos pasiūlymo formoje nurodoma:
11. Konsultacijas ir metodinę pagalbą Gimnazijoms, organizuojančioms Priemonės įgyvendinimą, teikia Savivaldybės administracijos atsakingi darbuotojai.
12. Būtinieji reikalavimai projekto idėjų pasiūlymui:
12.1. Projektas skirtas visai Gimnazijos bendruomenei (netradicinių ugdymo, poilsio ir interaktyvių erdvių įrengimas ar tobulinimas, ugdymo priemonių įsigijimas, renginių, seminarų organizavimas ir pan.)
III SKYRIUS
PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR ATRANKA
14. Pagal Kvietime nustatytas sąlygas pateikti ir užregistruoti projektų idėjų pasiūlymai vertinami pasibaigus jų priėmimo terminui.
15. Pateiktų projektų idėjų pasiūlymų vertinimas vyksta dviem etapais:
16. Projektų idėjų administracinės atitikties vertinimą atlieka Gimnazijos direktoriaus įsakymu sudaryta Vertinimo komisija. Administracinės atitikties vertinimas atliekamas per 5 darbo dienas nuo Kvietime nurodytos paskutinės projektų idėjų pasiūlymų pateikimo dienos.
17. Vertinimo komisijos veiklos pagrindinė forma yra posėdžiai. Posėdis gali vykti ir nuotoliniu būdu. Vertinimo komisijos pirmininkas išrenkamas pirmojo posėdžio metu. Vertinimo komisija sprendimus priima balsų dauguma, jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamą balsą turi Vertinimo komisijos pirmininkas. Vertinimo komisijos posėdžiai protokoluojami, o sprendimai įforminami protokoluose, kuriuos pasirašo Vertinimo komisijos pirmininkas ir sekretorius.
18. Administracinės atitikties vertinimo metu įvertinama ar:
18.2. projekto idėjos pasiūlymas pateiktas užpildžius Aprašo 1 priede nustatytą formą, lietuvių kalba, nurodyta visa prašoma išsami informacija;
18.3. pateikti visi Kvietime nurodyti kartu su projekto idėjos pasiūlymu privalomi pateikti dokumentai;
18.4. Pareiškėjas yra ta Gimnazijoje besimokančių mokinių grupė, kuriai teikiamas projekto idėjos pasiūlymas;
18.5. projekto idėjos pasiūlyme pateiktas išlaidų pagrįstumas yra realus (atitinka vidutines rinkos kainas);
19. Laikoma, kad projektų idėjų pasiūlymai įvertinti teigiamai, jeigu tenkina visus administracinės atitikties vertinimo punktus, nurodytus šio Aprašo 18.1–18.6 papunkčiuose.
20. Jei Vertinimo komisija negali tinkamai įvertinti pasiūlymo tinkamumo, ji turi teisę prašyti Pareiškėjo per 3 darbo dienas pateikti trūkstamą informaciją ir dokumentus, papildyti ar patikslinti projekto idėjos pasiūlyme pateiktą informaciją. Jei Pareiškėjas per 3 darbo dienas nuo šio prašymo gavimo prašomos informacijos ir dokumentų nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir informaciją, projekto idėja tolesniam vertinimo etapui neteikiama. Pareiškėjas apie tai informuojamas nurodytais kontaktais.
21. Vertinimo komisijos sprendimu atrinktų projektų idėjų pasiūlymų sąrašas (neteikiant Pareiškėjo asmenų duomenų), kuriame pateikiamas trumpas projekto tikslas, aprašymas, prašoma suma, projekto vizualizacija, skelbiamas Gimnazijos skelbimų lentoje, interneto svetainėje ir (arba) socialiniuose tinkluose.
22. Per 5 darbo dienas nuo projektų idėjų pasiūlymų sąrašo paskelbimo dienos Vertinimo komisija organizuoja viešą atrinktų iniciatyvų balsavimą Gimnazijoje.
23. Organizuojant viešą mokinių balsavimą (visuotinis narių susirinkimas, Gimnazijos interneto svetainė ar kita virtuali erdvė), pristatomi visi atrinkti projektų idėjų pasiūlymai ir pateikiamos turimos vizualizacijos (nuotraukos, brėžiniai, piešiniai ir pan.). Visuotiniame narių susirinkime projektų pasiūlymus pristato Vertinimo komisijos pirmininkas.
24. Balsavimas vyksta elektroniniu būdu, kurio nuoroda skelbiama Gimnazijos interneto svetainėje, ir (arba) kitais nurodytais būdais (pvz., užpildant balsavimo kortelę) per 5 darbo dienas nuo viešo projektų idėjų sąrašo paskelbimo.
25. Balsavimo teisę turi tos Gimnazijos I–IV klasių mokiniai. Mokinys turi teisę balsuoti ne daugiau kaip už 1 (vieną) atrinktą projekto idėjos pasiūlymą.
26. Pasibaigus viešam balsavimui, per 3 darbo dienas Vertinimo komisija apibendrina mokinių balsavimo rezultatus ir reitinguoja projektų idėjų pasiūlymus, t. y. sudaroma nuo daugiausiai balsų surinkusių iki mažiausiai balsų surinkusių projektų pasiūlymų eilė.
27. Finansuojamų iniciatyvų projektų skaičius nustatomas atsižvelgiant į Savivaldybės skirtas lėšas Gimnazijai. Finansuojamų projektų bendra suma negali viršyti Savivaldybės skirtų lėšų Priemonei įgyvendinti sumos.
28. Gavę daugiausiai mokinių balsų iniciatyvų projektai, ne vėliau kaip iki gegužės 1 d. tvirtinami Gimnazijos direktoriaus įsakymu, kuriame nurodomi laimėjusių projektinių idėjų pavadinimai ir skirtos lėšos, ir įsakymo kopija pateikiama Savivaldybės administracijai.
29. Įgyvendinami projektai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje www.utena.lt ir (arba) jos socialiniame tinkle, dalyvaujamojo biudžeto iniciatyvoje dalyvaujančių Gimnazijų skelbimų lentoje, interneto svetainėje ir (arba) socialiniuose tinkluose, nurodant projekto pavadinimą, trumpą projekto aprašymą, projekto vertę. Pristatant projektus visuomenei, viešinama projektą finansavusi Savivaldybė. Viešinimui naudojamas Savivaldybės logotipas.
IV SKYRIUS
PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMAS, FINANSAVIMAS IR ATSISKAITYMAS
30. Atrinktos (-ų) projekto (-ų) idėjos (-ų) įgyvendinimui gali būti sudaroma Gimnazijos direktoriaus įsakymu projekto (-ų) darbo grupė iš dalyvaujančios Gimnazijos Mentoriaus ir (arba) kitų deleguotų administracijos darbuotojų, ir (arba) projekto idėjos Pareiškėjų.
31. Projekto darbo grupė yra atsakinga už:
31.2. pagal poreikį viešojo pirkimo, susijusio su paslaugomis ir (ar) prekėmis, organizavimą, techninių specifikacijų parengimą ir pan.;
32. Laikantis Gimnazijos turimų tvarkų ir galiojančių teisės aktų, dokumentų parengimą apmokėjimams už projektui reikalingas veiklas, prekes ir kt. atlieka Gimnazijos administracijos darbuotojai.
33. Projekto vykdytojas, kuris yra perkančioji organizacija, vykdydamas pirkimą, privalo vadovautis Viešųjų pirkimų įstatymu.
34. Savivaldybės skirtos lėšos Priemonei įgyvendinti negali būti naudojamos paslaugų ar prekių įsigijimo išlaidoms dengti, tiesiogiai nesusijusioms su projekte numatytomis veiklomis, nurodytomis projekto idėjos pasiūlymo sąmatoje.
36. Nepanaudotos lėšos grąžinamos ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 20 d. Nustačius faktą, kad lėšos buvo panaudotos ne pagal paskirtį, jos išieškomos Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
40. Asmens duomenys naudojami tik gavus asmens sutikimą juos naudoti. Asmens duomenys naudojami tik Apraše numatytoms balsavimo procedūroms vykdyti. Asmens duomenys tvarkomi ir saugomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2079 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir įgyvendinimą.
41. Darbo grupės posėdžių protokolai ir kiti dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.
Utenos rajono savivaldybės
gimnazijų dalyvaujamojo
biudžeto įgyvendinimo tvarkos aprašo
1 priedas
PROJEKTO IDĖJOS PASIŪLYMO FORMA
_____________________
(data)
1. Bendra informacija apie projektą ir pareiškėją
| 1.1. Projekto idėjos pavadinimas
|
|
| 1.2. Projekto idėjos pareiškėjas (gimnazijoje besimokančių mokinių grupė, ne mažiau kaip 5 asmenų) |
|
| Vardas, pavardė |
Klasė, telefono Nr., el. paštas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.3. Mentorius |
|
| Vardas, pavardė |
Dėstomas dalykas, telefono Nr., el. paštas |
|
|
|
2. Projekto idėjos aprašymas (trumpa santrauka)
| 2.1. Projekto tikslas, uždaviniai, tikslinė grupė (ne daugiau kaip 0,5 psl.)
|
| 2.2. Projekto nauda gimnazijos bendruomenei
|
| 2.3. Numatomos vykdyti projekto veiklos, kiekybiniai ir kokybiniai rodikliai |
3. Preliminari projekto idėjos sąmata
| Išlaidų pavadinimas |
Planuojama išlaidų suma Eur |
Išlaidų pagrindimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
4. Priedai
|
Eil. Nr. |
Priedo pavadinimas (pvz., projekto sąmatą pagrindžiantys dokumentai, nuotraukos, vizualizacijos, brėžiniai, schemos ar kita informacija, papildanti projekto aprašymą) |
Priedo lapų skaičius |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
5. Pasirašydami šią formą, patvirtiname, kad:
5.1. Šiame pasiūlyme ir prie jo pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga.
5.2. Sutinkame, kad informacija apie pateiktą ir laimėtą idėjos pasiūlymą būtų skelbiama Utenos rajono savivaldybės interneto svetainėje www.utena.lt ir (ar) kitose visuomenės informavimo priemonėse.
Mokiniai:
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Utenos rajono savivaldybės
gimnazijų dalyvaujamojo
biudžeto įgyvendinimo tvarkos aprašas
2 priedas
(Pavyzdinė balsavimo kortelės forma)
BALSAVIMO KORTELĖ
________________________________
(data)
PROJEKTŲ IDĖJŲ SĄRAŠE PAŽYMĖKITE VIENĄ PROJEKTO IDĖJĄ, UŽ KURIĄ BALSUOJATE
1. PROJEKTŲ IDĖJOS:
|
|
Projekto idėjos pavadinimas |
Trumpas aprašymas (planuojamas projekto idėjos tikslas, nauda, projekto idėjos vertė (nurodoma Eur) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. BALSUOJANČIO ASMENS DUOMENYS:
2.1. Vardas, pavardė_________________________________________________________
2.2. Klasė___________________________________________________________________
2.3. Pasirašydamas (-a) šią balsavimo kortelę patvirtinu, kad:
Sutinku, kad ______________________________________ (gimnazijos pavadinimas), ______________________________________(juridinio asmens kodas, adresas, tel. Nr.), veikdama kaip duomenų valdytoja tvarkytų mano asmens duomenis, vadovaudamasi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies a) ir e) punktu šiais tikslais ir pagrindais: gimnazijos projektų idėjų, skirtų mokymosi aplinkai gerinti, finansavimo tikslais.
______________ _____________________________
(Parašas) (Vardas ir pavardė)
Utenos rajono savivaldybės
gimnazijų dalyvaujamojo
biudžeto įgyvendinimo tvarkos aprašo
3 priedas
PROJEKTŲ VEIKLOS REZULTATŲ ATASKAITA
_____________________
(data)
1. Bendra informacija
| 1.1. Gimnazijos pavadinimas
|
|
| 1.3. Projekto darbo grupė |
|
| Vardas, pavardė |
Dėstomas dalykas ar klasė, telefono Nr., el. paštas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Informacija apie įgyvendintus projektus
| Projekto pavadinimas |
Skirta lėšų suma Eur |
Nauda gimnazijai |
Kokybiniai rezultatai |
Kiekybiniai rezultatai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
3. Projektų įgyvendinimą pagrindžiantys priedai
|
Eil. Nr. |
Priedo pavadinimas (pvz., nuoroda į projekto viešinimą, veiklos įgyvendinimo faktą patvirtinanti vaizdinė medžiaga ir pan.) |
Priedo lapų skaičius |
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
Gimnazijos direktorius:
______________ _____________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)